Digital Warkah

download Digital Warkah

of 21

  • date post

    27-Jun-2015
  • Category

    Documents

  • view

    466
  • download

    17

Embed Size (px)

Transcript of Digital Warkah

PENGAMANAN WARKAH PENDAFTARAN TANAH MELALUI KEGIATAN DIGITALISASI DOKUMENOleh : SAEFUL ZAFAR P.056081661.42PROGRAM PASCASARJANA MANAJEMEN DAN BISNIS INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2009

BAB I PENDAHULUANA. PENGERTIAN WARKAH PENDAFTARAN TANAH-

-

-

Warkah Pendaftaran Tanah WARKAH Kumpulan Berkas Dasar Penerbitan Sertipikat Berisi : Fc Identitas; Bukti Perolehan; Form; dll Umur Tidak Terbatas

2

B. KONDISI PENGELOLAAN WARKAH PENDAFTARAN TANAH

Paper Based (Mudah rusak) SDM Kurang (Kualitas & Kuantitas) Gedung Arsip Tidak Memenuhi Syarat

3

C.

PENGADMINISTRASIAN WARKAH

Mengikuti Standar SDM khusus SDM Memiliki Pengetahuan Kearsipan Kodefikasi Sederhana & Konsisten

4

D.

PENYEDIAAN INFORMASI WARKAH

Termasuk PNBP

PP 46 / 2004 syarat2 tertentu

Ijin Kantor Wilayah BPN Waktu Pelayanan 1-2 hari Dasar Kode D.I. 208

5

E. SISTEM INFORMASI DAN PENGAMANAN WARKAH PENDAFTARAN TANAHSistem Lama Makan Waktu SI Warkah Komputerisasi Pelayanan Paper Based Digital Based Pengamanan & Backup UU No.11/2008 tentang Infor & Trans Eltrnk Dokumen Elektronik Merupakan Alat Bukti Sah (Psl. 5 ayat 1)

6

BAB II ASPEK TEKNIS DAN TEKNOLOGISA. TEKNIK DIGITALISASIWARKAH Terdiri 5-20 lembar Scanner PC-Desktop a. Pengolahan b. Penyimpa c. Penyajian SI Orang/Badan Hukum Pengguna Informasi Hardisk Eksternal Backup Data

Kantah

Kanwil

7

B. PEMILIHAN TEHNOLOGI1)Hardware (Perangkat Keras) Scanner A3, Desktop PC Pent IV (NIC) Hardisk Eksternal 250 GB, Printer A3 2)Software (perangkat lunak) Windows Vista, Office 2007, Winzip Pdf Conventer, Acrobat Reader 9

8

BAB III. ESTIMASI BIAYAA. ESTIMASI BIAYA PENGADAAN ASET TETAP

- Pengamanan Warkah memerlukan pembangunan Sistem Informasi Warkah - Komponen utama dalam pembangunan SI Warkah terdiri dari : Scanner ; Desktop PC ; Printer ; Jaringan PC to PC; Software9

No I II III IV V VI VII VI VII

JENIS PEKERJAAN Pengadaan Scanner Pengadaan Desktop PC Pengadaan Printer Pembuatan Jaringan PC to PC Pengadaan Software Microsoft Office 2007 Pengadaan Sofware Window Vista Bussines Pengadaan Software Pdf Conventer Pengadaan Sotfware Winzip Pengadaan Software Acrobat Reader 9 SUB TOTAL

VOL 2 2 1 2 2 2 2 2 2

HARGA BAHAN (Rp) 5.000.00 0 7.000.00 0 4.000.00 0 50.000 2.000.00 0 -----

HARGA UPAH (Rp) ---100.000 ---5.000 5.000

SUB TOTAL (Rp 10.000.000 14.000.000 4.000.000 300.000 4.000.000 --5.000 5.000 32.310.000

Ket

Bundling dg Desktop PC Bundling dg Scanner Freeware Freeware

PPN 15%

4.846.500 37.156.500

10

Tabel : Perkiraan biaya pembuatan sistem informasi warkah

TOTAL

B. BIAYA OPERASIONAL

Biaya Langsung Imbalan Jasa, Pelatihan, ATK Biaya Tidak Langsung Honorarium, Biaya Perjalanan, Biaya Pemeliharaan, Listrik

11

C. PEMBIAYAAN ANGGARANDIPA BPN-RI Jenis Belanja Honor (51), Barang Oprs (52) Modal (53) & Perjalanan (54) Target Keluaran 10.000 set warkah (1 thn ang) Selanjutnya beban DIPA Kantor Pertanahan Pos Pemeliharaan Warkah (APBN/PNBP)

12

BAB IV DAMPAK SOSIAL EKONOMI YANG DIHARAPKANA. PENINGKATAN PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT Warkah Paper Based 5-10 thn kualitas turun

Penyediaan Informasi Relatif Lama Warkah Digital Based Lebih Cepat Penyediaannya

13

B.

PENINGKATAN PENDAPATAN

Warkah 1 permhn 1 hari PNBP Rp. 25.000 x 1 = Rp. 25.000 Pengecekan Sertipikat 1 hari 30 permhn PNBP Rp. 25.000 x 30 = Rp. 750.000 Potensi yang hilang = 750.000 25.000 = Rp. 725.000

14

C. PENINGKATAN KUALITAS PEGAWAI

Penguasaan tehnologi Komputer Bertambah Kemampuan menyajikan Informasi lebih baik Pelayanan publik meningkat

15

BAB V PERANAN KELEMBAGAANA. KANTOR PERTANAHANPelaksana Kegiatan Penyediaan Anggaran Lanjutan

( APBN, PNBP dan Sumber Lain) B. KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI Penyimpan Backup Warkah Sumber Anggaran Rutin16

C.

BADAN PERTANAHAN NASIONAL

Penyediaan Anggaran untuk Kantor Pertanahan Alokasi 10.000 set warkah Membuat Dasar Acuan Kegiatan 5-10 thn semua tergitalisasi menunjang SIMTANAS

17

BAB VI KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. KESIMPULAN Digitalisasi untuk pengamanan warkah mutlak diperlukan Backup wajib ada Penerapan SI Warkah basis digital akan meningkatkan pelayana kpd masyarakat SI Warkah meminimalisir potensi kerja sehingga PNBP meningkat18

B.

REKOMENDASI

Melakukan Pilot Project sebelum diterapkan Tenaga pengelola warkah hendaknya sudah memiliki pengetahuan dasar komputer

19

RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA

20

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

21