PENGAMANAN WARKAH PENDAFTARAN TANAH MELALUI

KEGIATAN DIGITALISASI DOKUMEN

Oleh :

SAEFUL ZAFAR

P.056081661.42

PROGRAM PASCASARJANAMANAJEMEN DAN BISNIS

INSTITUT PERTANIAN BOGOR2009

2

BAB I BAB I PENDAHULUANPENDAHULUAN

- Warkah Pendaftaran Tanah WARKAH- Kumpulan Berkas Dasar Penerbitan

Sertipikat- Berisi : Fc Identitas; Bukti Perolehan; Form;

dll- Umur Tidak Terbatas

A. PENGERTIAN WARKAH PENDAFTARAN A. PENGERTIAN WARKAH PENDAFTARAN TANAHTANAH

3

Paper Based (Mudah rusak)

SDM Kurang (Kualitas & Kuantitas)

Gedung Arsip Tidak Memenuhi Syarat

B. B. KONDISI PENGELOLAAN WARKAH KONDISI PENGELOLAAN WARKAH PENDAFTARAN TANAHPENDAFTARAN TANAH

4

Mengikuti Standar

SDM khusus

SDM Memiliki Pengetahuan Kearsipan

Kodefikasi Sederhana & Konsisten

C. C. PENGADMINISTRASIAN WARKAHPENGADMINISTRASIAN WARKAH

5

Termasuk PNBP PP 46 / 2004

Ijin Kantor Wilayah BPN syarat2 tertentu

Waktu Pelayanan 1-2 hari

Dasar Kode D.I. 208

D. PENYEDIAAN INFORMASI D. PENYEDIAAN INFORMASI WARKAHWARKAH

6

Sistem Lama Makan Waktu SI Warkah Komputerisasi Pelayanan Paper Based Digital Based Pengamanan & Backup UU No.11/2008 tentang Infor & Trans Eltrnk

Dokumen Elektronik Merupakan Alat Bukti Sah (Psl. 5 ayat 1)

E. SISTEM INFORMASI DAN PENGAMANAN WARKAH PENDAFTARAN TANAH

7

BAB II BAB II ASPEK TEKNIS DAN TEKNOLOGISASPEK TEKNIS DAN TEKNOLOGIS

A. TEKNIK DIGITALISASI

WARKAHTerdiri 5-20 lembar

PC-Desktopa. Pengolahanb. Penyimpac. Penyajian SI

Hardisk EksternalBackup Data

Orang/Badan HukumPengguna Informasi

Scanner

Kantah Kanwil

8

1)Hardware (Perangkat Keras)

Scanner A3, Desktop PC Pent IV (NIC)

Hardisk Eksternal 250 GB, Printer A3

2)Software (perangkat lunak)

Windows Vista, Office 2007, Winzip

Pdf Conventer, Acrobat Reader 9

B. PEMILIHAN TEHNOLOGI

9

BAB III. BAB III. ESTIMASI BIAYAESTIMASI BIAYA

A. ESTIMASI BIAYA PENGADAAN ASET TETAP

- Pengamanan Warkah memerlukan pembangunan “Sistem Informasi Warkah”

- Komponen utama dalam pembangunan

“SI Warkah” terdiri dari : Scanner ; Desktop PC ; Printer ; Jaringan PC to PC; Software

10

No JENIS PEKERJAAN VOL

HARGA

BAHAN (Rp)

HARGA UPAH(Rp)

SUB TOTAL

(RpKet

I Pengadaan Scanner 2 5.000.000

-- 10.000.000

II Pengadaan Desktop PC 2 7.000.000

-- 14.000.000

III Pengadaan Printer 1 4.000.000

-- 4.000.000

IV Pembuatan Jaringan PC to PC

2 50.000 100.000 300.000

V Pengadaan SoftwareMicrosoft Office 2007

2 2.000.000

-- 4.000.000

VI Pengadaan Sofware Window Vista Bussines

2 -- -- -- Bundling dg

Desktop PC

VII Pengadaan Software Pdf Conventer

2 -- -- -- Bundling dg

Scanner

VI Pengadaan Sotfware Winzip

2 -- 5.000 5.000 Freeware

VII Pengadaan Software Acrobat Reader 9

2 -- 5.000 5.000 Freeware

SUB TOTAL 32.310.000

PPN 15% 4.846.500

TOTAL 37.156.500

Tabel : Perkiraan biaya pembuatan “sistem informasi warkah”

11

B. BIAYA OPERASIONAL

Biaya Langsung Imbalan Jasa, Pelatihan, ATK

Biaya Tidak Langsung Honorarium, Biaya Perjalanan, Biaya

Pemeliharaan, Listrik

12

DIPA BPN-RI Jenis Belanja Honor (51), Barang Oprs (52)

Modal (53) & Perjalanan (54)

Target Keluaran 10.000 set warkah (1 thn ang)

Selanjutnya beban DIPA Kantor Pertanahan Pos Pemeliharaan Warkah (APBN/PNBP)

C. PEMBIAYAAN ANGGARAN

13

Warkah Paper Based 5-10 thn kualitas turun

Penyediaan Informasi Relatif Lama

Warkah Digital Based Lebih Cepat Penyediaannya

BAB IVBAB IVDAMPAK SOSIAL EKONOMI YANG DIHARAPKANDAMPAK SOSIAL EKONOMI YANG DIHARAPKAN

A. PENINGKATAN PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT

14

Warkah 1 permhn 1 hari PNBP

Rp. 25.000 x 1 = Rp. 25.000 Pengecekan Sertipikat

1 hari 30 permhn PNBP

Rp. 25.000 x 30 = Rp. 750.000 Potensi yang hilang =

750.000 – 25.000 = Rp. 725.000

B. PENINGKATAN PENDAPATAN

15

Penguasaan tehnologi Komputer Bertambah

Kemampuan menyajikan Informasi lebih baik

Pelayanan publik meningkat

C. PENINGKATAN KUALITAS PEGAWAI

16

A. KANTOR PERTANAHAN Pelaksana Kegiatan Penyediaan Anggaran Lanjutan

( APBN, PNBP dan Sumber Lain)

B. KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI

Penyimpan Backup Warkah

Sumber Anggaran Rutin

BAB VPERANAN KELEMBAGAAN

17

C. BADAN PERTANAHAN NASIONAL

Penyediaan Anggaran untuk Kantor Pertanahan Alokasi 10.000 set warkah Membuat Dasar Acuan Kegiatan 5-10 thn semua tergitalisasi

menunjang SIMTANAS

18

A. KESIMPULAN Digitalisasi untuk pengamanan warkah

mutlak diperlukan Backup wajib ada Penerapan SI Warkah basis digital akan

meningkatkan pelayana kpd masyarakat SI Warkah meminimalisir potensi kerja

sehingga PNBP meningkat

BAB VI BAB VI KESIMPULAN DAN REKOMENDASIKESIMPULAN DAN REKOMENDASI

19

B. REKOMENDASI

Melakukan Pilot Project sebelum diterapkan

Tenaga pengelola warkah hendaknya sudah memiliki pengetahuan dasar komputer

20

RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA

21

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN