perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id PROMOSI ... · beserta instrumen/desain/perangkat (jika...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN

KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

KOTA SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh

Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Perpustakaan

OLEH :

IRMA MELATI

D1810044

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

ii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini :

NAMA : IRMA MELATI

NIM : D1810044

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI

LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI

KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

DAERAH KOTA SURAKARTA

PEMBIMBING : Drs. ALEXIUS IBNU MURIDJAL, M. Si

TANGGAL DIUJI :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya

saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan

menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,

saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila

dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya,

Surakarta,

IRMA MELATI

NIM D1810044


commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang

bertanda tangan di bawah ini :

NAMA : IRMA MELATI

NIM : D1810044

PROGRAM STUDI : DIII PERPUSTAKAAN

FAKULTAS : ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

JENIS KARYA : TUGAS AKHIR

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif ( Non-

exclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :



KOTA SURAKARTA

beserta instrumen/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan

bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),

merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau

pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di

Pada Tanggal

Yang membuat pernyataan

IRMA MELATI

NIM D1810044


commit to user

iv

HALAMAN PERSETUJUAN

Tugas Akhir Berjudul :



KOTA SURAKARTA

Disusun oleh :

Irma Melati

D1810044

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program

Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta, 16 Mei 2013

Menyetujui

Dosen Pembimbing

Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M. Si

NIP 19510717 198303 1 001


commit to user

v

HALAMAN PENGESAHAN

Tugas Akhir dengan judul Promosi Perpustakaan melalui Layanan Perpustakaan

Keliling di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.

Disusun oleh

Nama : Irma Melati

NIM : D1810044

Telah diuji dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Pada hari : Kamis

Tanggal : 30 Mei 2013

Dewan Penguji Tugas Akhir

1. Drs. Harmawan, M. Lib

NIP 19580227 198601 1 001

( ………………………. )

2. Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M. Si

NIP 19510717 198303 1 001

( ………………………. )

Menyetujui,

Dekan

Prof. Drs. Pawito, Ph. D

NIP. 19540805 198503 1 002


commit to user

vi

MOTTO

Sejauh mata memandang pasti ada batasnya, tinggi ilmu

manusia pasti ada akhirnya karena itu jangan

terperdaya semua ada batasnya.

Untuk mencapai kebahagiaan diperlukan perjuangan.

Barang siapa yang bertambah ilmunya tetapi tidak

bertambah petunjuk, maka dia hanya bertambah jauh

dari Allah SWT.

Sungguh tak kan berarti ilmu yang kita dapati bila di

dalam diri ada syirik dan dengki.


commit to user

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan

untuk :

Keluargaku: Bapak, Ibu, Kakakku

tersayang, dan Kakak ipar yang tak

pernah lelah memberikan dorongan,

dukungan serta doa dan cintanya.

Seseorang yang selalu ada dihatiku.

Sahabat-sahabatku Anie dan Ninik

yang selalu memberikan semangat

dan dukungannya untukku.

Teman-teman DIII Perpustakaan

seangkatan dan seperjuangan 2010.

Almamater UNS tercinta.


commit to user

viii

ABSTRAK



KOTA SURAKARTA

IRMA MELATI

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta merupakan

perpustakaan daerah yang dikelola oleh Pemerintah Kota Surakarta. Promosi

perpustakaan mempunyai peran yang sangat penting dalam mengembangkan

suatu perpustakaan, karena usaha ini dapat memasyarakatkan keberadaan suatu

perpustakaan. Perpustakaan yang lebih memasyarakat akan dapat dimanfaatkan

seoptimal mungkin dengan masyarakat, sehingga tujuan perpustakaan untuk

memberikan layanan informasi kepada masyarakat dapat terwujud sesuai

keinginan.

Dengan melihat kondisi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota

Surakarta yang masih kurang minat bacanya, maka promosi perpustakaan kepada

masyarakat perlu ditingkatkan. Oleh karena itu, penulis ingin mendeskripsikan

sistem promosi perpustakaan melalui layanan perpustakaan keliling di Kantor

Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, mendeskripsikan kendala yang

dihadapi dan mencari jalan keluar untuk mengatasinya.

Metode pengumpulan data yang dipakai dalam penyusunan Tugas Akhir

ini menggunakan metode observasi, wawancara, studi pustaka, dan dokumentasi.

Layanan bahan pustaka yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota

Surakarta menggunakan sistem terbuka yaitu suatu cara meminjam yang

memungkinkan pengguna untuk memilih dan mengambil sendiri bahan pustaka

dari rak. Keuntungan memakai sistem terbuka ini adalah pengguna dapat

mengetahui koleksi secara langsung, baik judul atau eksemplar. Kendala yang

dihadapi antara lain kurang memadainya tenaga manusia dalam melakukan suatu

promosi, kurangnya media promosi yang digunakan untuk penyebaran promosi

perpustakaan. Cara mengatasi kurang memadainya tenaga manusia dalam

melakukan suatu promosi adalah perlu menambah atau mengadakan perekrutan

sumber daya manusia. Untuk kendala kurangnya media promosi yang digunakan

untuk penyebaran promosi perpustakaan, dapat memberikan pengarahan kepada

petugas tentang pentingnya promosi bagi perpustakaan.

Kata Kunci : (Promosi perpustakaan, layanan perpustakaan keliling, layanan

bahan pustaka).


commit to user

ix

ABSTRACT

LIBRARY PROMOTION THROUGH MOBILE LIBRARY IN ARCHIVES

AND LOCAL LIBRARY OFFICE OF SURAKARTA

IRMA MELATI

Archives and Local Library office of Surakarta is the local library which is

managed by the local government of Surakarta. Library promotion has a very

important role in developing the existence of the library itself because this activity

will socialize the existence of the library. The library which is more socialized

will be optimalized the function of this library for the society around it, so that the

goal to give the information service can be done as effective as possible.

Seeing the condition of the archives and Local Library office of Surakarta

which the reading interest is low, so the library promotion to the member of the

society must be developed. Therefore, the writer wants to describe the system of

library promotion through the mobile library service in archives and Local Library

office of Surakarta describes the obstacles faced and finds the methods to solve

the problems.

The method of collecting the data used for this research is observation

method, interview, documents study, and documentation. The literary substance

service in archives office using open system which gives opportunities for the

users to choose and take the books by themselves from the bookshelf. The

benefits of using this open system is the users can know the collection directly on

the spot the title or copy of the book. The obstacles faced are the less number of

employees to do the promotion, the less of promotion media used to distribute the

library promotion. The methods to solve the less number of employees in

executing the promotion is by adding the employees by recruitment program. The

obstacle of the less of promotion media used to distribute library promotion is can

be done by giving some instruction to the employees about the importance of

promotion for the existence of the library.

Keywords: (Library promotion, mobile library service, literary substance

service).


commit to user

x

KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulillah penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

penulisan laporan Tugas Akhir ini. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai

salah satu syarat untuk memperoleh sebutan Ahli Madya Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Di dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini penulis melibatkan berbagai

pihak yang telah memberikan bimbingan dan bantuan. Untuk itu penulis

mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak, Ibu, dan Kakakku tersayang yang selalu memberikan doa, semangat,

dukungan, serta dorongan demi kelancaran dan keberhasilan dalam penulisan

laporan Tugas Akhir ini.

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib selaku Ketua Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si selaku dosen pembimbing penulis

selama mengerjakan Tugas Akhir.

5. Bapak Drs. Harmawan, M. Lib selaku dosen penguji Tugas Akhir.


commit to user

xi

6. Ibu Kurniawati, A.ma selaku pembimbing Kuliah Kerja Perpustakaan di

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.

7. Seluruh staf dan karyawan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota

Surakarta yang telah membantu dalam pengumpulan data guna penulisan

Tugas Akhir.

8. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan

banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

9. Sahabat-sahabatku Anie dan Ninik, yang telah memberikan dukungan dan

motivasi serta kebahagiaan dan kasih sayang.

10. Seluruh teman-teman seperjuangan angkatan 2010 DIII Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah membantu

dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini

masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu, segala saran dan kritik yang

bersifat membangun demi kesempurnaan laporan Tugas Akhir ini penulis

harapkan dan senantiasa berharap semoga laporan Tugas Akhir ini dapat

bermanfaat bagi para pembaca semua.

Surakarta, 2013

Penulis


commit to user

xii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PERNYATAAN ....................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN ........................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN ....................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ v

HALAMAN MOTTO .................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... vii

ABSTRAK ..................................................................................................... viii

ABSTRACT ................................................................................................... ix

KATA PENGANTAR ................................................................................... x

DAFTAR ISI .................................................................................................. xii

DAFTAR BAGAN ........................................................................................ xvi

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xvii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xviii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ..................................................................... 1

1.2 Tujuan .................................................................................. 3

1.3 Pelaksanaan .......................................................................... 3

1.4 Metode Pengumpulan Data .................................................. 4

1.5 Rumusan Masalah ................................................................ 5


commit to user

xiii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Promosi Perpustakaan ........................................ 7

2.2 Pengertian Perpustakaan ...................................................... 10

2.3 Fungsi Perpustakaan ............................................................ 12

2.4 Pengertian Perpustakaan Keliling ........................................ 12

BAB III GAMBARAN UMUM

3.1 Sejarah .................................................................................. 18

3.2 Visi dan Misi ........................................................................ 21

3.2.1 Visi ......................................................................... 21

3.2.2 Misi ........................................................................ 21

3.3 Struktur Organisasi .............................................................. 21

3.3.1 Kepala Kantor ........................................................ 23

3.3.2 Jabatan Fungsional ................................................. 23

3.3.3 Sub Bagian Tata Usaha .......................................... 23

3.3.4 Seksi Pengelolaan Arsip ........................................ 24

3.3.5 Seksi Pengelolaan Perpustakaan ............................ 24

3.3.6 Seksi Pelayanan Perpustakaan ............................... 24

3.4 Tugas dan Fungsi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah

Kota Surakarta ...................................................................... 25

3.4.1 Tugas Pokok ........................................................... 25

3.4.2 Fungsi ..................................................................... 25

3.5 Sumber Daya Manusia ......................................................... 26

3.6 Gedung dan Ruang Perpustakaan......................................... 27


commit to user

xiv

3.7 Sumber Dana ........................................................................ 28

3.8 Sarana dan Prasarana............................................................ 29

3.9 Koleksi ................................................................................. 31

3.9.1 Koleksi Umum ....................................................... 33

3.9.2 Majalah .................................................................. 33

3.9.3 Surat Kabar ............................................................ 33

3.9.4 Referensi ................................................................ 34

3.9.5 Audio Visual .......................................................... 34

3.9.6 Koleksi Khusus ...................................................... 35

3.10 Layanan ................................................................................ 35

3.10.1 Layanan Arsip ........................................................ 36

3.10.2 Layanan Administrasi ............................................ 36

3.10.3 Layanan Teknis ...................................................... 36

3.10.4 Layanan Sirkulasi ................................................... 37

3.10.5 Layanan Referensi ................................................. 42

3.10.6 Layanan Locker atau Penitipan Barang-barang ..... 42

3.10.7 Layanan Audio Visual ........................................... 42

3.10.8 Layanan Ruang Baca ............................................. 42

3.10.9 Layanan Fotokopi .................................................. 43

3.10.10 Layanan Perpustakaan Keliling ............................. 43

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Analisis Masalah .................................................................. 45


commit to user

xv

4.2 Cara Meningkatkan Promosi Perpustakaan melalui

Layanan Perpustakaan Keliling ........................................... 46

4.2.1 Sekolah Dasar ........................................................ 47

4.2.2 Sekolah Menengah Pertama ................................... 47

4.2.3 Lembaga Pemasyarakatan (LP) ............................. 47

4.3 Jenis Layanan Perpustakaan Keliling .................................. 48

4.3.1 Layanan Pendaftaran Anggota ............................... 48

4.3.2 Layanan Sirkulasi ................................................... 50

4.3.3 Layanan Membaca di Tempat ................................ 53

4.3.4 Layanan Jasa Informasi .......................................... 53

4.4 Media Promosi Perpustakaan di Kantor Arsip dan

Perpustakaan Daerah Kota Surakarta ................................... 53

4.4.1 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Keliling ......... 55

4.4.2 Sistem Layanan Perpustakaan Keliling ................. 61

4.5 Kendala-Kendala yang Dihadapi pada Promosi

Perpustakaan melalui Layanan Perpustakaan Keliling ........ 68

4.6 Cara Mengatasi Kendala ...................................................... 69

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan .......................................................................... 71

5.2 Saran ..................................................................................... 72

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xvi

DAFTAR BAGAN

Halaman

Bagan 3.1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah

Kota Surakarta ............................................................................. 22


commit to user

xvii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Daftar Karyawan ........................................................................... 26

Tabel 3.2 Daftar Perabot dan Perlengkapan .................................................. 29

Tabel 3.3 Koleksi Buku ................................................................................. 31

Tabel 3.4 Buku Perpustakaan Keliling yang Dipinjam ................................. 32

Tabel 4.1 Data Pengunjung Perpustakaan Keliling ....................................... 49

Tabel 4.2 Data Pengunjung Perpustakaan ..................................................... 49

Tabel 4.3 Data Peminjam Perpustakaan Keliling .......................................... 52

Tabel 4.4 Data Buku Perpustakaan Keliling yang Dipinjam ........................ 56

Tabel 4.5 Jadwal Kegiatan Perpustakaan Keliling Tahun 2010 .................... 57




Tabel 4.9 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Tahun 2010 ............... 62




Tabel 4.13 Jadwal Kegiatan Piket Perpustakaan Keliling Tahun 2010 ......... 64





commit to user

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Magang/Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)

Lampiran 2 Surat Pengantar Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)

Lampiran 3 Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)

Lampiran 4 Surat Pernyataan Kesediaan Mahasiswa

Lampiran 5 Data Kerja Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)

Lampiran 6 Presensi Kehadiran Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)

Lampiran 7 Catatan Laporan Periodik Mahasiswa

Lampiran 8 Surat Keterangan Pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)

Lampiran 9 Form Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)

Lampiran 10 Cap Identitas

Lampiran 11 Contoh Kartu Identitas Pegawai

Lampiran 12 Formulir Pendaftaran Anggota

Lampiran 13 Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan Keliling

Lampiran 14 Contoh Kartu Anggota

Lampiran 15 Contoh Kartu Anggota Perpustakaan Keliling

Lampiran 16 Contoh Kelengkapan Bahan Pustaka

Lampiran 17 Data Koleksi Buku

Lampiran 18 Data Pengunjung

Lampiran 19 Data Peminjam

Lampiran 20 Data Buku

Lampiran 21 Data Anggota


commit to user

xix

Lampiran 22 Brosur sebagai Media Promosi Perpustakaan

Lampiran 23 Lomba sebagai Media Promosi Perpustakaan

Lampiran 24 Perpustakaan Keliling sebagai Media Promosi Perpustakaan

Lampiran 25 Foto Armada Perpustakaan Keliling

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id PROMOSI ... · beserta instrumen/desain/perangkat (jika...

Documents

Transcript of perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id PROMOSI ... · beserta instrumen/desain/perangkat (jika...