perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id EVALUASI SISTEM .../Evaluasi... · Bagiku hidup adalah...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PIUTANG DARI PENJUALAN IKLAN PADA

KORAN JITU SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Guna Mencapai Derajat Ahli Madya

Program Studi Diploma III Akuntasi

Oleh :

AMALIA GITAYANTRI KURNIAWATI

F3307132

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2010


commit to user

iii


commit to user

iv


commit to user

v

MOTTO

Bagiku hidup adalah Kristus dan mati adalah keuntungan. Filipi 1 : 21

Don’t regret what you lost, but smile for what you had.

Anonim

Semua impian kita dapat menjadi nyata jika kita memiliki keberanian untuk mengejarnya.

Walt Disney


commit to user

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :

· Tuhan Yesus Kristus

· Papa dan Mama yang tersayang

· Papa dan Mama Eros yang tersayang

· Saudara kandung dan saudara angkatku yang tersayang

· Seseorang yang aku sayangi

· Teman-teman Akuntansi 2007


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Salam Damai dalam Kasih Kristus,

Segala puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus yang

Maha Tinggi, Maha Kasih dan Maha Penyayang, sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini, yang dibuat sebagai salah satu syarat guna meraih

gelar Ahli Madya Akuntasi Keuangan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Setelah menempuh waktu selama beberapa bulan, dengan penuh kelegaan

akhirnya penulis mampu membuat Tugas Akhir. Atas selesainya Tugas Akhir ini,

penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Tuhan Yesus Kristus

2. Prof. Dr. Bambang Sutopo, M.Kom, Ak. selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sebelas Maret Surakarta

3. Sri Murni, S.E., M.Si., Ak. selaku Ketua Program Studi DIII Akuntansi

Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta

4. Sri Suranta, S.E., M.Si., Ak. BKP selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan bimbingan dan pengarahan dengan baik sehingga penulis

dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

5. Anas Wibowo, S.E., M.Si., Ak. selaku pembimbing akademik penulis.

6. Segenap staf pengajar, dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

7. Darius Handoko dan Lenny Pandjidharma, yang dengan penuh pengertian

dan kesabaran memberikan dorongan selama proses magang dan penulisan

Tugas Akhir ini.


commit to user

viii

8. Jimmy Soegiarto, selaku CEO dari Koran JITU, yang telah menerima

penulis untuk magang, serta dengan penuh pengertian dan kesabaran

memberikan pengetahuan dan pengalaman selama penulis magang di

perusahaan yang dipimpin.

9. Segenap manajemen dan karyawan Koran JITU yang telah membimbing

dan memberi masukan serta dorongan kepada penulis.

10. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, yang

telah banyak membantu dan mendorong penulis hingga mampu

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Besar harapan

penulis untuk memperoleh masukan untuk perbaikan yang lebih baik di masa

mendatang. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua serta

menjadi jembatan untuk penelitian selanjutnya.

Surakarta, Juli 2010

Penulis


commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL i

ABSTRAK ii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING iii

HALAMAN PENGESAHAN iv

MOTTO v

HALAMAN PERSEMBAHAN vi

KATA PENGANTAR vii

DAFTAR ISI ix

DAFTAR GAMBAR xi

BAB I. PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum Perusahaan 1

1. Sejarah Berdirinya Perusahaan 1

2. Lokasi Perusahaan 2

3. Bidang Usaha 2

4. Visi dan Misi Perusahaan 3

5. Arah Pengembangan dan Sasaran Perusahaan 3

6. Struktur Organisasi Perusahaan 3

7. Deskripsi Jabatan 6

B. Latar Belakang Masalah 14

C. Perumusan Masalah 16

D. Tujuan Penelitian 16


commit to user

x

E. Manfaat Penelitian 16

F. Metode Penelitian 17

BAB II. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Pustaka 19

1. Pengertian Sistem dan Prosedur 19

2. Pengertian Sistem Akuntansi 20

3. Sistem Akuntansi Piutang 20

B. Pembahasan 26

1. Sistem Akuntansi Piutang pada Koran JITU 26

2. Evaluasi Sistem Akuntansi Piutang pada Koran JITU 32

BAB III. TEMUAN

A. Kelebihan 38

B. Kelemahan 39

BAB IV. REKOMENDASI

A. Kesimpulan 41

B. Saran 43

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1.1 Struktur Organisasi Koran JITU 5

2.1 Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang pada Koran JITU 29

2.2 Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang yang Disarankan 34


commit to user

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PIUTANG DARI PENJUALAN IKLAN PADA KORAN JITU SURAKARTA

AMALIA GITAYANTRI KURNIAWATI

F3307132

Perkembangan sistem informasi sampai saat ini telah mendukung proses bisnis perusahaan, seperti penggunaan sistem informasi piutang pada Koran JITU. Untuk itu diperlukan suatu evaluasi atas sistem informasi yang dimiliki Koran JITU untuk memastikan bahwa sistem tersebut telah memberi kemudahan bagi perusahaan. Selama ini implementasi sistem telah berjalan satu tahun. Diharapkan dengan dilakukannya penelitian ini, sistem piutang di Koran JITU akan menjadi lebih baik. Data didapat dari metode interview dan observasi secara langsung dengan pihak perusahaan, data dokumenter yang didapat dari data yang ada di perusahaan serta analisa untuk mengetahui kelemahan atau resiko potensial pada sistem berjalan. Setelah itu dibuat rekomendasi atas kelemahan tersebut. Setelah melakukan penelitian pada sistem berjalan, diharapkan bisa menjadi masukan bagi perusahaan dan sistem piutang di Koran JITU berjalan lebih baik lagi, serta penagihan piutang kepada pelanggan yang lebih terorganisir.

Keyword: piutang


commit to user

ABSTRACT

ACCOUNT RECEIVABLE ACCOUNTING SYSTEM EVALUATION OF REVENUE FROM SALES AND ADVERTISEMENT SPACE

AT KORAN JITU SURAKARTA

AMALIA GITAYANTRI KURNIAWATI F3307132

Information system has been increasingly developed to support business

processes of a company, such as the use of account receivable system at Koran JITU. After one year since first operation, the company now requires to evaluate the efficiency of its system to ensure standard performance is satisfied. This research expects to analyze data, find potensial problems and measure the efficiency of the information system being employed, in particular the system for account receivables. The data is obtained by way of interviews and direct observation of the company’s historical data. The research will analyze the weakness and potensial problems that will arise in future dates should no adjustment be made the existing system. This research attempts to provide a comprehensive analysis on overall systems, with special emphasize on account receivable. The writer hopes be able to provide valuable insights and recommendations on the existing system, resulting in increased efficiency and performance of account receivable.

Keyword : account receivable


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1. Sejarah berdirinya Perusahaan

Koran JITU adalah perusahaan komanditer yang didirikan oleh Jimmy

Soegiarto (selaku CEO) dan Darius Handoko, selaku sekutu aktif, serta

Johanes Sulaiman, selaku sekutu pasif, pada 17 Agustus 2008. Nama Koran

JITU diambil dari isi korannya, yaitu jual beli ini itu, disamping itu Koran

JITU mempunyai arti koran iklan tepat sasaran. Alasan para pemilik

mendirikan perusahaan ini adalah karena melihat fenomena yang terjadi di

masyarakat dimana jika masyarakat dalam kondisi terhimpit ekonomi,

masyarakat akan menjual barang-barangnya untuk mendapatkan uang atau

melanjutkan hidup, sedangkan sarana untuk mengiklankan barang-barang

tersebut masih mahal bahkan kadang-kadang tidak sebanding dengan harga

barang yang dijual. Oleh karena itu, para pemilik ingin mendirikan sebuah

perusahan media cetak dimana masyarakat bisa mengiklankan barang-

barangnya secara gratis.


commit to user

2

Koran JITU adalah koran mingguan yang beredar di Surakarta dan

sekitarnya, yaitu Boyolali, Sragen, Karanganyar, Sukoharjo, Klaten dan

Wonogiri, yang bernaung di bawah CV. Mitra Media Bangsa Group yang

turut mengelola Koran Harian Suara Merdeka Solo Metro, Buletin PMS,

Buletin Solo Radio, Buletin BTC, Metro Events, serta Solo Web.

2. Lokasi Perusahaan

Salah satu unsur terpenting dalam mendirikan perusahaan adalah

menentukan lokasi perusahaan, karena lokasi yang tepat dapat memberikan

keuntungan bagi perusahaan. Lokasi kantor Koran JITU berada di Jl. Yos

Sudarso No. 134 Surakarta. Alasan yang mendorong Koran JITU memilih

lokasi tersebut adalah karena lokasi tersebut sangat strategis di kota Solo dan

merupakan distrik perdagangan, sehingga masyarakat dapat dengan mudah

mendatangi kantor perusahaan tersebut.

3. Bidang usaha

Koran JITU adalah perusahaan yang bergerak di bidang media massa,

yaitu media cetak. Koran JITU terbit 32 halaman full colour setiap hari Jumat.

Koran ini memiliki posisi unik dalam dunia media sekaligus di pasar bisnis

dengan konsep iklan baris gratis, yang merupakan pionir di Indonesia. Koran

ini juga mengharuskan para pemasang iklan baris ini untuk mencantumkan

harga barang atau jasa dagangannya. Sehingga hal ini secara otomatis

menjadikan Koran JITU sebagai media jual-beli paling informatif sekaligus

sebagai tempat mangkal para penjual dan pembeli barang.


commit to user

3

4. Visi dan Misi Perusahaan

Visi dari Koran JITU adalah menjadi tolak ukur keberhasilan di dalam

dunia komunikasi publik nasional. Adapun misi dari Koran JITU yaitu :

1. Membentuk organisasi yang tidak pernah berhenti belajar,

berorientasi pada hasil, dan berfokus pada solusi.

2. Membentuk jaringan komunikasi secara menyeluruh.

3. Menjadi mitra terpercaya dalam hal komunikasi publik.

4. Memberikan nilai tambah yang nyata dalam setiap proyek yang

ditangani.

5. Arah Pengembangan dan Sasaran Perusahaan

Tujuan utama dari Koran JITU adalah mendapat keuntungan sebanyak-

banyaknya dengan menjadi media panduan belanja dan gaya hidup

terlengkap, serta menjadi mitra terpercaya bagi para pemasang iklan. Target

market dari Koran JITU antara lain perorangan, komunitas, organisasi,

pemerintahan, institusi pendidikan, dan lain-lain. Sedangkan arah

pengembangan perusahaan ini adalah ingin menjadi koran panduan jual beli

nomor satu di Indonesia.

6. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi yang baik perlu diterapkan untuk mempermudah

dalam pengawasan manajemen agar pelaksanaan suatu kegiatan dapat berjalan

dengan lancar. Penetapan struktur organisasi yang jelas sangat diperlukan

sesuai dengan bagian masing-masing.


commit to user

4

Adapun tujuan disusunnya struktur organisasi adalah :

1. Mempermudah pelaksanaan tugas dan pekerjaan.

2. Mempermudahkan pimpinan dalam mengawasi pekerjaan bawahan.

3. Mengkoordinasi kegiatan untuk mencapai tujuan yang diharapkan.

4. Menentukan kedudukan seseorang dalam fungsi dan kegiatan,

sehingga mampu menjalankan tugas yang dibebankan kepadanya.

Struktur organisasi dari Koran JITU adalah sebagai berikut :


commit to user

5

DEWAN DIREKSI

CEO

ASISTEN CEO

DIVISI REDAKSI

DIVISI FINANCE

DIVISI HRD

DIVISI MARKETING

DIVISI IT SUPPORT

DIVISI OFF PRINT

DIVISI DESIGN & LAYOUT

DIVISI DISTRIBUSI

DAN SIRKULASI

PIMPINAN REDAKSI

SEKRETARIS REDAKSI

REDAKTUR

WARTAWAN

FOTOGRAFER

MANAGER

DESAINER

DATABASE

LAYOUTER

MANAGER

OFFICEBOY

MANAGER

MANAGER

MANAGER MANAGER MANAGER

LANGGANAN KANVAS

SUPERVISOR

LOPER KORAN

ADMIN LANGGANAN

ADMINISTRASI

CUSTOMER SERVICE

MARKETING EXECUTIVE

PENAGIHAN

TELEMARKETING

Gambar 1.1.

Struktur Organisasi Koran JITU


commit to user

6

7. Deskripsi Jabatan

1. CEO

CEO atau Chief Executive Officer adalah pimpinan tertinggi di

perusahaan yang bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan

perusahaan. Operasi, pemasaran, strategi, pembiayaan, sumber daya

manusia, dan lain-lain semuanya merupakan tanggung jawab CEO.

Tugas utama CEO adalah menetapkan strategi dan visi perusahaan,

membangun budaya dari perusahaan tersebut, membangun tim

perusahaan, serta menetapkan anggaran perusahaan.

2. Asisten CEO

Asisten CEO bertanggung jawab menangani agenda kegiatan CEO

setiap hari, mengatur jadwal pertemuan CEO dengan klien-klien,

mengurus akomodasi untuk tamu perusahaan, mengumpulkan laporan

tiap-tiap divisi, membuat notulen rapat, serta menyediakan stok koran

dan media kit perusahaan.

3. Pimpinan Redaksi

Pimpinan redaksi atau pimred bertanggung jawab terhadap

mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian dan jajaran keredaksian

kebawahnya, serta menindaklanjuti kebijakan CEO untuk mengangkat

dan memberhentikan personalnya dengan menempatkan tiap orang

sesuai divisinya masing-masing dalam keredaksian. Pimred harus

berperan aktif mengembangkan sektor manajemen medianya, mencari

tahu kebijaksanaan redaksional koran-koran kompetitor, serta harus


commit to user

7

mampu mengarahkan medianya untuk menyajikan tulisan yang

menarik pembaca.

4. Sekretaris Redaksi

Jabatan sekretaris redaksi dikategorikan sebagai “back office” atau

lebih banyak berada di kantor. Sekretaris redaksi bertanggung jawab

terhadap kelancaran proses kerja redaksi, meliputi perencanaan proses

liputan dan laporan perkembangan liputan. Atasan langsung dari

sekretaris redaksi adalah Pemimpin Redaksi.

5. Redaktur

Redaktur bertanggung jawab mengusulkan dan menulis suatu

berita dan foto yang akan dimuat di setiap edisi berkoordinasi dengan

wartawan, mengarahkan dan membina wartawan dalam mencari berita

dan mengejar narasumber, serta memberikan laporan kepada pimred.

6. Wartawan dan Forografer

Wartawan merupakan anggota perusahaan di lapangan untuk

mencari berita atau meliput berita kemudian dikirm ke redaksi,

biasanya merangkap menjadi forografer, yang bertanggung jawab

kepada Pimpinan Redaksi. Tugas dari wartawan yaitu meliput suatu

acara yang menarik, mewawancarai nara sumber, memfoto narasumber

atau acara yang diliput, kemudian menulis berita hasil wawancara. Jam

kerja dari wartawan adalah 24 jam setiap hari.


commit to user

8

7. Manager Design & Layout

Manager design dan layout merupakan atasan langsung dari

databased administrasi, desainer dan layouter. Dimana tugas dari

manager desain dan layout selain mendesain cover Koran JITU adalah

mengatur kerja desainer dan layouter agar tersistem dengan baik.

8. Databased Administrasi

Databased administrasi bertanggung jawab terhadap kelancaran

porses kerja divisi pra cetak kepadan Manager Design dan Layout,

meliputi: koordinasi dengan divisi lain (marketing, redaksi, keuangan)

untuk iklan dan liputan yang akan tayang ataupun yang telah tayang di

Koran JITU, me-manage data iklan iklan komersial, iklan baris,

sampel desain dan desain yang masuk melalui divisi marketing,

mengatur koordinasi dengan desainer untuk iklan komersial yang

dikerjakan menurut prioritas, serta melakukan QC atau quality control

iklan yang sudah di-layout untuk meminimalisasi kesalahan.

9. Desainer

Designer iklan bertanggung jawab terhadap kelancaran proses

kerja divisi pracetak dan divisi marketing, meliputi: melakukan desain

iklan dan merevisi hasil desain sesuai dengan permintaan klien yang

diwakili oleh divisi marketing. Atasan langsung dari layouter adalah

manager design dan layout. Jabatan ini juga dikategorikan sebagai

“back office”.


commit to user

9

10. Layouter

Layouter redaksi bertanggung jawab terhadap kelancaran proses

kerja divisi pra cetak, divisi marketing dan divisi redaksi, meliputi:

melakukan layout berita liputan redaksi dan merevisi hasil layout

sesuai dengan permintaan divisi redaksi sebelum disetujui untuk naik

cetak, serta melakukan layout iklan dan merevisi hasil layout sesuai

dengan permintaan divisi marketing sebelum disetujui untuk naik

cetak. Atasan langsung dari layouter adalah manager design dan

layout. Jabatan ini juga dikategorikan sebagai “back office”.

11. Manager HRD

Manager HRD bertanggung jawab terhadap pengelolaan sumber

daya manusia di Koran JITU untuk menjawab kebutuhan bisnis dalam

perusahaan, termasuk mengangkat dan memberhentikan karyawan,

mengadakan pelatihan atau training, menilai kinerja karyawan,

mengelola database karyawan, payroll atau penghitungan gaji

karyawan untuk diserahkan kepada divisi keuangan, serta bertanggung

jawab mengelola perencanaan dan jenjang karir bagi seluruh

karyawan.

12. Office Boy

Tugas dari seorang office boy atau OB adalah membersihkan

seluruh area kantor setiap hari, membagikan koran harian ke divisi

terkait, mengantar surat, membuatkan minuman untuk CEO dan tamu

perusahaan. OB bertanggung jawab langsung kepada Manager HRD.


commit to user

10

13. Manager Keuangan

Tugas dari manager keuangan adalah mengatur cash flow

perusahaan, termasuk mengontrol keuangan perusahaan, membuat

invoice untuk tagihan yang belum terbayar, membantu menagih

piutang kepada klien, serta membuat laporan keuangan secara berkala.

Manager keuangan bertanggung jawab pada CEO secara langsung.

14. Penagihan

Tugas dari divisi penagihan adalah menagih piutang iklan yang

belum terbayar, baik melalui telepon ataupun mendatangi langsung

klien dan customer. Divisi penagihan bertanggung jawab kepada

Manager Keuangan.

15. Manager Marketing

Manager marketing bertanggung jawab merencanakan, mengontrol

dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran untuk mencapai

target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien,

memimpin rapat marketing setiap hari, memonitor perolehan penjualan

iklan setiap marketing executive, menganalisa dan mengembangkan

strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area

sesuai dengan target yang ditentukan.

16. Administrasi Marketing

Administrasi marketing bertanggung jawab secara langsung kepada

Marketing Manager. Tugas dari administrasi marketing adalah

membuat surat penawaran untuk klien atau customer atau calon klien


commit to user

11

yang akan dikunjungi oleh marketing executive, menerima PO

(purchase order) dari marketing executive untuk diteruskan ke

databased administransi dan bagian keuangan, serta membuat laporan

pendapatan sales tiap edisi dan bulanan.

17. Customer Service

Customer service adalah barisan depan “penerima bola” yang

memiliki peran dalam melayani customer atau calon customer, yang

datang lansung ke kantor Koran JITU, stan Koran JITU di luar kantor

maupun melalui telepon. Melayani komplain dan saran dari customer,

baik yang datang langsung ke kantor maupun melalui telepon, juga

adalah tugas dari customer service yang bertanggung jawab secara

langsung pada manager marketing.

18. Telemarketing

Telemarketing berperan penting dalam melakukan transaksi

melalui telepon, karena tugas dari telemarketing adalah membuat

jadwal kunjungan marketing executive setiap harinya, mencari

customer atau klien baru melalui telepon, menawarkan space iklan dan

langganan koran kepada klien atau customer melalui telepon, serta

membina hubungan baik dengan biro-biro iklan. Atasan langsung dari

telemarketing adalah marketing manager.

19. Marketing Executive

Peran marketing executive sangat penting dalam perusahaan,

karena marketing executive bertemu secara langsung dengan klien atau


commit to user

12

customer. Tugas dari marketing executive adalah mengunjungi

calon customer atau klien, menjual space iklan yang ada di Koran

JITU, menawarkan langganan Koran JITU, serta menjaga hubungan

baik dengan customer atau klien. Marketing executive bertanggung

jawab secara langsung kepada manager marketing.

20. Manager IT Support

Manager IT support bertanggung jawab atas semua program

komputer dan instalasi yang ada di perusahaan. Tugasnya antara lain

maintenance hardware dan software, update dan cek website Koran

JITU, menangani komputer, jaringan dan internet perusahaan, serta

menyimpan semua resources dalam server.

21. Manager Distribusi dan Sirkulasi

Manager distribusi dan sirkulasi bertanggung jawab terhadap

kelancaran sirkulasi koran setiap cetak dan distribusi koran ke setiap

divisi, langganan dan penjualan, mengatur area kanvaser dalam

mengirimkan koran ke penjual atau agen atau lapak asongan,

mengecek persediaan koran di lapangan setiap hari Kamis dan Sabtu,

membuat laporan penjualan koran, serta membantu divisi off print

dalam membagikan koran ke tempat-tempat umum.

22. Kanvas

Tugas dari seorang kanvas adalah mengirimkan koran ke penjual

atau agen atau lapak asongan, mengambil sisa koran yang ada (sistem

penjualan yaitu konsinasi), mengambil uang hasil penjualan koran, dan


commit to user

13

membagikan koran ke balaikota, bandara, hotel-hotel serta sarana

umum lainnya. Setiap hari Kamis dan Sabtu, kanvaser juga mengecek

persediaan koran di lapangan.

23. Supervisor Langganan

Supervisor langganan membawahi loper koran dan admin

langganan. Dimana tugas dari supervisor langganan adalah mencari

langganan di lapangan dan mengkoordinasi loper-loper koran per-

daerah supaya memudahkan pengiriman koran dan penagihan.

24. Loper Koran

Loper koran adalah pekerjaan yang paling mudah, dimana

tugasnya yaitu mengirim Koran JITU ke setiap pelanggan dan menagih

biaya langganan setiap bulan.

25. Admin Langganan

Tugas dari admin langganan adalah mencari langganan melalui

telepon yang datanya didapat dari berbagai sumber, memperbaharui

data pelanggan setiap hari, memasukkan data kuis-kuis yang diadakan

Koran JITU, membuat tagihan langganan, dan menerima setoran uang

langganan dari loper-loper koran kemudian menyetorkannya ke bagian

keuangan.

26. Manager Off Print

Manager off print bertanggung jawab secara langsung kepada

CEO. Tugas dari manager off print adalah mengadakan even,

membagikan koran secara gratis di tempat-tempat keramaian dan di


commit to user

14

even-even yang disponsori oleh Koran JITU, dan membuat MOU

atau perjanjian kerja sama dengan pihak-pihak yang bekerja sama

dengan Koran JITU.

B. LATAR BELAKANG MASALAH

Setiap perusahaan, baik itu perusahaan besar, perusahaan menengah, dan

perusahaan kecil, perlu sistem informasi akuntansi dalam setiap kegiatan

usahanya. Perusahaan dalam menjalankan kegiatan usahanya perlu

mengadakan suatu sistem yang baik guna memperlancar jalannya kegiatan

perusahaan tersebut. Sistem itu sendiri pada dasarnya adalah sekelompok

unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya yang berfungsi

bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi , 2001 : 3). Sistem

sangat berguna sekali perusahaan karena di dalam sistem peristiwa atau

kegiatan yang terjadi dalam suatu perusahaan direkam, digambarkan atau

dijelaskan sehingga dapat membantu dalam pengawasan, pengontrolan, dan

dapat memperlancar jalannya kegiatan suatu perusahaan. Untuk mencapai

maksud tersebut, maka perlu perencanaan dan pelaksanaan sistem yang baik,

efektif, dan efisien. Setiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang

berulang kali atau yang secara rutin terjadi, sehingga pada perusahaan perlu

dibuat desain sistem secara tertulis yang bertujuan untuk mengkomunikasikan

secara tertulis kepada pemakai informasi dan dapat digunakan sebagai

pedoman dalam pelaksanan kegiatan usahanya. Perencanaan dan pelaksanaan

sistem yang baik akan mencerminkan kokohnya suatu perusahaan.


commit to user

15

Koran JITU adalah perusahaan baru yang sedang berkembang yang

bergerak di bidang media massa. Perkembangan media massa yang pesat

inilah yang mendukung perusahaan untuk menciptakan sistem akuntansi.

Sistem akuntansi piutang memegang peranan yang penting untuk mencapai

tujuan perusahaan. Penerapan sistem dan pengendalian intern piutang yang

tepat akan dapat menjaga kelangsungan aktivitas perusahaan dan membawa

dampak yang baik bagi perusahaan maupun konsumen. Piutang yang

diperoleh perusahaan berasal dari penjualan koran dan iklan secara kredit.

Penjualan koran sendiri terdiri dari 3 (tiga) macam, yaitu langganan, eceran

dan lapak. Sedangkan penjualan iklan terdiri dari bermacam-macam yaitu

iklan baris, iklan foto, iklan kolom, iklan display, iklan liputan, iklan

advetorial, iklan paket halaman depan, serta iklan baner. Yang membedakan

koran JITU dengan kolan lainnya adalah iklan barisnya yang gratis 2 (dua)

baris pertama untuk barang, jasa dan aneka, serta 4 (empat) baris pertama

untuk lowongan.

Dengan adanya penjualan kredit tentu akan timbul risiko yang harus

ditanggung perusahaan. Risiko kredit tersebut yaitu tidak terbayarnya piutang

kredit. Jika hal ini dibiarkan terus menerus dan berlangsung lama maka dapat

menghambat perputaran kas perusahaan dan mengganggu aktivitas perusahaan

sehingga mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Sistem akuntansi piutang

pada Koran JITU kurang bagus, sehingga banyak terjadi piutang yang tidak

tertagih, yaitu sebanyak 20% dari pendapatan iklan setiap kali terbit (data

terlampir).


commit to user

16

Hal inilah yang mendorong bagi penulis untuk mengadakan penelitian dan

mengangkat judul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PIUTANG DARI

PENJUALAN IKLAN PADA KORAN JITU SURAKARTA”.

C. PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut diatas, penulis bermaksud

ingin mengetahui dan memahami :

1. Bagaimana sistem akuntansi piutang dari pendapatan iklan pada Koran

JITU?

2. Apa penyebab terjadinya piutang yang tidak tertagih pada Koran JITU?

D. TUJUAN PENELITIAN

Tujuan diadakannya penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi piutang dari pendapatan

iklan pada Koran JITU.

2. Untuk mengetahui penyebab terjadinya piutang yang tidak tertagih pada

Koran JITU.

E. MANFAAT PENELITIAN

Beberapa manfaat yang dapat diambil dari penelitian adalah sebagai

berikut :

1. Bagi Perusahaan

a. Membantu perusahaan dalam mengevaluasi sistem penerimaan kas dari

pendapatan penjualan barang dan jasa.

b. Membantu perusahaan sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan

kebijakan perusahaan di masa mendatang.


commit to user

17

2. Bagi Peneliti

a. Memberikan pengalaman kepada penulis dan mengembangkan ilmu

pengetahuan tentang penerapan dari teori perkuliahan yang telah

diberikan selama masa perkuliahan, sehingga dapat diterapkan di masa

mendatang.

b. Menambah wawasan penulis tentang sistem penerimaan kas dan

operasional perusahaan yang bergerak di bidang media masa.

3. Bagi Pihak Lain

a. Dapat digunakan sebagai referensi atau acuan bagi mahasiswa lain yang

nantinya akan mengambil penelitian dengan tema yang sejenis.

b. Memberikan informasi, pengetahuan dan wacana tentang sistem

penerimaan kas pada perusahaan yang bergerak di bidang media masa.

F. METODE PENELITIAN

1. Objek Penelitian

Sistem dan prosedur pendapatan dari penjualan iklan secara kredit pada

Koran JITU.

2. Sumber Data

Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :

a. Data Primer, yaitu data yang diperoleh dari observasi lapangan dan

wawancara dengan fungsi terkait.

b. Data Sekunder, yaitu data yang didapat dari sumber yang berkaitan

dengan penelitian ini, seperti buku-buku dan penelitian-penelitian yang


commit to user

18

c. serupa, yang diperoleh dari Koran JITU dan perpustakaan Fakultas

Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Teknik Pengumpulan Data

a. Metode Interview

Dalam metode ini, peneliti mengadakan wawancara atau tanya jawab

dengan pihak-pihka yang menjadi sumber data dan dengan pimpinan

perusahaan atau CEO.

b. Studi Pustaka

Dalam studi pustaka, peneliti mengambil data sekunder yang ada

hubungannya dalam penyusunan Tugas Akhir ini dari literatur-literatur.

c. Observasi

Penelitian ini dilakukan dengan cara pengamatan secara langsung pada

berbagai kegiatan perusahaan.

d. Dokumenter

Penelitian ini juga dilakukan dengan cara mempelajari catatan-catatan

atau dokumen-dokumen dari perusahaan


commit to user

19

BAB II

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. TINJAUAN PUSTAKA

1. Pengertian Sistem dan Prosedur

Menurut Romney dan Steinbart (2003: 2) mendefinisikan sistem

adalah rangkaian dua atau lebih komponen-komponen yang saling

berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Sistem

akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang

dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan

yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan

perusahaan (Mulyadi. 2001: 3).

Menurut Mulyadi (2001: 5) prosedur adalah suatu urutan kegiatan

klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau

lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi

perusahaan yang terjadi berulang-ulang.

Berdasarkan definisi di atas dapat disimpulkan bahwa suatu sistem

terdiri dari beberapa prosedur yang menyusunnya. Prosedur itu sendiri

merupakan urutan proses yang dilakukan beberapa orang dalam satu

bagian yang dibuat untuk melakukan transaksi intern perusahaan yang

terjadi secara rutin.


commit to user

20

Sistem dan prosedur memiliki keterkaitan. Sistem yang baik berakar

dari baiknya prosedur yang membentuk sistem tersebut. Jika prosedur

yang membentuk sistem tersebut lemah, maka akan membentuk sistem

yang lemah juga.

2. Pengertian Sistem Akuntansi

Menurut Mulyadi (2001: 3) sistem akuntansi adalah organisasi

formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk

menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna

memudahkan pengelolaan perusahaan.

3. Sistem Akuntansi Piutang

Menurut Mulyadi (2002: 87) piutang merupakan klaim kepada pihak

lain atas uang, barang, atau jasa yang dapat diterima dalam jangka waktu

satu tahun, atau dalam satu siklus kegiatan perusahaan. Piutang umumnya

disajikan dalam dua kelompok, yaitu piutang usaha dan piutang non-

usaha. Piutang usaha adalah piutang yang timbul dari transaksi penjualan

barang atau jasa dalam kegiatan normal perusahaan. Piutang non-usaha

timbul dari transaksi selain penjualan barang dan jasa kepada pihak luar,

seperti misalnya piutang kepada karyawan, piutang penjualan saham,

piutang klaim asuransi, piutang pengembalian pajak, piutang dividen dan

bunga.

Untuk dapat memahami suatu sistem akuntansi, kita harus mengetahui

unsur-unsur yang membentuk suatu sistem tersebut. Unsur-unsur yang

membentuk sistem akuntansi piutang adalah:


commit to user

21

a. Fungsi yang Terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi piutang atau sistem

penjualan kredit menurut Mulyadi (2001: 211) adalah :

a. Fungsi Penjualan

Dalam sistem penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk

menerima surat order dari pembeli, mengedit order dari pelanggan

utnuk menambahkan informasi yang belum ada pada surat order

tersebut (seperti spesifikasi barang dan rute pengiriman), meminta

otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman dan dari gudang

mana barang akan dikirim, dan mengisi surat order pengiriman.

Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk membuat “back order”

pada saat diketahui tidak tersedianya persediaan untuk memenuhi

order dari pelanggan.

b. Fungsi Kredit

Fungsi ini berada dibawah fungsi keuangan yang dalam transaksi

penjualan kredit, bertanggung jawab untuk meneliti status kredit

pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian kredit kepada

pelanggan.

c. Fungsi Gudang

Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab

untuk menyimpan barang dan menyiapkan barang yang dipesan

oleh pelanggan, serta menyerahkan barang ke fungsi pengiriman.


commit to user

22

d. Fungsi Pengiriman


untuk menyerahkan barang atas dasar surat order pengiriman yang

diterimanya dari fungsi penjualan, menjamin bahwa tidak ada

barang yang keluar dari perusahaan tanpa ada otorisasi dari yang

berwenang.

e. Fungsi Penagihan


untuk membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada

pelanggan, serta menyediakan copy faktur bagi kepentingan

pencatatan transaksi penjualan oleh fungsi akuntansi.

f. Fungsi Akuntansi


untuk mencatat piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit

dan membuat serta mengirimkan pernyataan piutang kepada para

debitur, membuat laporan penjualan, mencatat harga persediaan

yang dijual ke dalam kartu persediaan.

b. Dokumen yang Digunakan

Formulir atau dokumen adalah secarik kertas yang memiliki ruang

untuk diisi (Mulyadi. 2001: 75). Dokumen yang digunakan dalam

sistem akuntansi piutang menurut Mulyadi (2001: 258) yaitu:


commit to user

23

a. Faktur Penjualan

Dalam pencatatan piutang, dokumen ini digunakan sebagai dasar

pencatatan timbulnya piutang dari transaksi penjualan kredit.

Dokumen ini dilampiri dengan surat muat (bill of lading) dan surt

order pengiriman sebagai dokumen pendukung untuk mencatat

transaksi penjualan kredit.

b. Bukti Kas Masuk

Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan berkurangnya

piutang dari transaksi pelunasan piutang oleh debitur.

c. Memo Kredit

Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan retur penjualan.

Dokumen ini dikeluarkan oleh bagian Bagian Order Penjualan, dan

jika dilampiri dengan Laporan Penerimaan Barang yang dibuat

oleh Bagian Penerimaan, merupakan dokumen sumber untuk

mencatat transaksi retur penjualan.

d. Bukti Memorial (Journal Voucher)

Bukti memorial adalah dokumen sumber untuk dasar pencatatan

transaksi ke dalam jurnal umum. Dalam pencatatan piutangm

dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan penghapusan

piutang yang sudah tidak dapat ditagih lagi.

c. Catatan Akuntansi yang Digunakan

Catatan akuntasi yang digunakan dalam sistem akuntansi piutang

menurut Mulyadi (2001: 260) adalah:


commit to user

24

a. Jurnal Penjualan

Dalam prosedur pencatatan piutang, catatan akuntansi ini

digunakan untuk mencatat timbulnya piutang dari transaksi

penjualan kredit.

b. Jurnal Retur Penjualan


digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi

retur penjualan.

c. Jurnal Umum



penghapusan piutang yang tidak dapat lagi ditagih.

d. Jurnal Penerimaan Kas



penerimaan kas dari debitur.

e. Kartu Piutang


digunakan untuk mencatat mutasi dan saldo dari debitur.

d. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit

menurut Mulyadi (2001: 219) adalah:


commit to user

25

1) Prosedur Order Penjualan

Dalam prosedur ini, fungsi penjualan menerima order dari pembeli

dan menambahkan informasi penting pada surat order dari

pembeli. Fungsi penjualan kemudian membuat surat order

pengiriman dan mengirimkannya kepada berbagai fungsi yang lain

untuk memungkinkan fungsi tersebut membrikan kontribusi dalam

melayani order pembeli.

2) Prosedur Persetujuan Kredit

Dalam prosedur ini, fungsi penjualan meminta persetujuan

penjualan kredit kepada pembeli tertentu dari fungis kredit.

3) Prosedur Pengiriman

Dalam prosedur ini, fungsi pengiriman mengirimkan barang

kepada pembeli sesuai dengan informasi yang tercantum dalam

surat order pengiriman yang diterima dari fungsi pengiriman.

4) Prosedur Penagihan

Dalam prosedur ini, fungsi penagihan membuat faktur penjualan

dan mengirimkannya kepada pembeli. Dalam metode tertentu

faktur penjualan dibuat oleh fungsi penjualan sebagai tembusan

pada waktu bagian ini membuat surat order pengiriman.

5) Prosedur Pencatatan Piutang

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat tembusan faktur

penjualan ke dalam kartu piutang atau dalam metode pencatatan


commit to user

26

tertentu mengarsipkan dokumen tembusan menurut abjad yang

berfungsi sebagai catatan piutang.

6) Prosedur Distribusi Penjualan

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mendistribusikan data

penjualan menurut informasi yang diperlukan oleh manajemen.

7) Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat secara periodik total

harga pokok produk yang dijual dalam periode akuntansi tertentu.

B. PEMBAHASAN

1. Sistem Akuntansi Piutang Pada Koran JITU


Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi piutang pada Koran

JITU yaitu:

a. Divisi Marketing, yaitu manager marketing, admin marketing,

marketing executive, telemarketing, maupun customer service.

b. Divisi Finance, yaitu bagian keuangan dan bagian penagihan.


Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi piutang pada

Koran JITU adalah:

a. PO atau purchase order

b. Invoice atau tagihan

c. Kuitansi


commit to user

27


Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi piutang

pada Koran JITU adalah:

a. Form pendapatan iklan

b. Form pemasukan kas

d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

Jaringan prosedur yang digunakan dalam sistem akuntansi piutang

pada Koran JITU adalah:

1) Prosedur penjualan iklan

Prosedur ini dimulai dari divisi marketing yang membuat surat PO

(purchase order) yang berisi nomor PO, tanggal penandatanganan

PO, nama klien, alamat klien, nomor telpon klien yang dapat

dihubungi, nama karyawan yang berwenang, nama marketing

Koran JITU, nomor telpon marketing Koran JITU yang dapat

dihubungi, materi iklan yang akan ditayangkan (kategori iklan, isi

iklan, jumlah tayang), harga iklan, diskon (jika ada), pajak, uang

muka, catatan dari klien (jika ada), serta tanda tangan klien dan

marketing Koran JITU.

2) Prosedur pencatatan iklan dan piutang

Prosedur ini dijalankan oleh bagian admin marketing dan bagian

keuangan dengan mencatat PO yang diterima dari marketing pada

data masing-masing divisi.


commit to user

28

3) Prosedur penagihan iklan

Prosedur ini dijalankan oleh divisi keuangan yaitu menagih piutang

klien yang belum terbayar dengan mengirimkan invoice atau nota

tagihan kepada klien. Jika klien sudah membayar, divisi keuangan

wajib memberi kuitansi kepada klien sebagai bukti pembayaran


commit to user

29

DIVISI MARKETING

Untuk Customer

Gambar 2.1

Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang pada Koran JITU

MULAI

Menjual iklan pada customer

2 1

PO

Membuat PO

1


commit to user

30

BAGIAN MANAGER KEUANGAN

Beserta uang yang diterima

Gambar 2.1


(lanjutan)

3

2 Kuitansi

Memasukkan data ke komputer sebagai pemasukan kas

Form Pemasukan

Kas

2 Kuitansi

D

4

SELESAI

1

Memasukkan data PO ke komputer

Form Pendapatan

Iklan

2

Membuat invoice

1 Invoice

2

D

2 PO

D


commit to user

31

BAGIAN PENAGIHAN

Berhasil

Tidak Berhasil

Untuk Customer

Untuk Customer

Untuk Customer

Telepon apakah tagihan sudah bisa diambil

Berhasil

Tidak Berhasil Untuk customer

Untuk Customer

Gambar 2.1


(lanjutan)

SELESAI

2

Melakukan penagihan ke

customer

1 Invoice

Membuat kuitansi

Invoice 1

2 1

Kuitansi

Invoice 1

Melakukan konfirmasi ke

customer

Invoice 1

2 1

Kuitansi

Membuat kuitansi

3

4


commit to user

32

2. Evaluasi Sistem Akuntansi Piutang Pada Koran JITU

Setelah melakukan perbandingan antara sistem akuntansi piutang pada

Koran JITU dengan teori yang ada, maka dapat disajikan evaluasi sebagai

berikut:


1) Pada Koran JITU tidak ada fungsi kredit karena pada Koran JITU

untuk pembayaran pemasangan iklan bisa tunai atau kredit,

sehingga marketing mempunyai wewenang untuk menentukan cara

pembayaran customer tersebut tunai atau kredit.

2) Pada Koran JITU fungsi penjualan dijalankan oleh divisi

marketing, baik itu manager marketing, marketing executive,

telemarketing, maupun customer service.

3) Pada Koran JITU fungsi akuntansi dijalankan oleh bagian manager

finance.

4) Pada Koran JITU fungsi penagihan dijalankan oleh bagian

penagihan.


1) Pada Koran JITU faktur penjualan sama fungsinya dengan bukti

PO, yang berfungsi sebagai dokumen sumber dalam membuat

invoice dan memperbaharui data dalam form pendapatan iklan.

2) Pada Koran JITU bukti kas masuk sama fungsinya dengan kuitansi,

yang berfungsi sebagai dokumen sumber dalam memperbaharui

form pemasukan kas.


commit to user

33

3) Pada Koran JITU pembuatan PO, invoice dan kuitansi diberi

tangal, bulan, tahun, dan nama marketing-nya untuk mengetahui

kapan terjadinya transaksi dan memudahkan pengarsipan.


1) Pada Koran JITU jurnal penjualan sama fungsinya dengan form

pendapatan iklan, yaitu untuk mencatat penjualan iklan setiap edisi.

2) Pada Koran JITU penerimaan kas sama fungsinya dengan form

pemasukan kas, yaitu untuk mencatatat penerimaan kas setiap

harinya.

3) Pada Koran JITU kartu piutang belum ada, sehingga tidak

diketahui secara detail mengenai data-data para pemasang iklan

dan jumlah tagihannya.

d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

1) Pada Koran JITU prosedur order penjualan sama dengan prosedur

penjualan iklan, yang dijalankan oleh divisi marketing.

2) Pada Koran JITU prosedur persetujuan kredit tidak ada

dikarenakan marketing mempunyai wewenang untuk menentukan

cara pembayaran customer tersebut tunai atau kredit.

3) Pada Koran JITU prosedur pencatatan piutang sudah ada, yang

dijalankan oleh bagian manager finance.

4) Pada Koran JITU prosedur penagihan sudah ada yang dijalankan

oleh bagian penagihan.


commit to user

34

BAGIAN MARKETING EXECUTIVE, TELEMARKETING,

CUSTOMER SERVICE

Setuju

Tidak Setuju

Untuk Customer

Gambar 2.2

Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang yang Disarankan

MULAI

Menjual iklan pada customer dengan

memberikan persyaratan

2 1

PO

Negosiasi dengan

Manager Maketing

1

Membuat PO

2


commit to user

35

BAGIAN MANAGER MARKETING

Berhasil

Tidak Berhasil

Untuk Customer

Gambar 2.2


(lanjutan)

2

Negosiasi dengan

customer

2 1

PO

3

Membuat PO

SELESAI


commit to user

36

BAGIAN MANAGER KEUANGAN

Untuk Customer

Gambar 2.2


Memasukkan data ke komputer sebagai pemasukan kas

Form Pemasukan

Kas

2 Kuitansi

D

SELESAI

2 Kuitansi

1

Memasukkan data PO ke komputer

Form Pendapatan

Iklan

2

Membuat invoice

1 Invoice

4

D

2 PO

3

Kartu Piutang

5 6


commit to user

37

(lanjutan)


commit to user

38

BAGIAN PENAGIHAN

Berhasil

Tidak Berhasil Untuk Customer

Untuk Customer

Untuk Customer

Untuk Customer

Berhasil

Untuk Customer

Untuk Customer

Gambar 2.2


(lanjutan)

SELESAI

4

Melakukan penagihan ke

customer

1 Invoice

Membuat kuitansi

Invoice 1

2 1

Kuitansi

Invoice 1

Melakukan konfirmasi ke

customer

Invoice 1

2 1

Kuitansi

Membuat kuitansi

5

6


commit to user

38

BAB III

TEMUAN

Setelah melakukan penelitian yang diteruskan dengan evaluasi terhadap

sistem akuntansi piutang pada Koran JITU, penulis menemukan adanya kelebihan

dan kelemahan dalam sistem akuntansi piutang pada Koran JITU. Kelebihan dan

kelemahan tersebut adalah sebagai berikut:

A. KELEBIHAN

Kelebihan sistem akuntansi piutang pada Koran JITU adalah sebagai

berikut :

1. Pada Koran JITU sudah ada fungsi penjualan yang dijalankan oleh

divisi marketing.

2. Pada Koran JITU sudah ada fungsi akuntansi yang dijalankan oleh

bagian manager finance.

3. Pada Koran JITU sudah ada fungsi penagihan yang dijalankan oleh

bagian penagihan.

4. Pada Koran JITU sudah ada faktur penjualan yang sama fungsinya

dengan bukti PO, yang berfungsi sebagai dokumen sumber dalam

membuat invoice dan memperbaharui data dalam form pendapatan

iklan.


commit to user

39

5. Pada Koran JITU sudah ada bukti kas masuk yang sama fungsinya

dengan kuitansi, yang berfungsi sebagai dokumen sumber dalam

memperbaharui form pemasukan kas.

6. Pada Koran JITU pembuatan PO, invoice dan kuitansi diberi tanggal,

bulan, tahun, nama marketing, nama perusahaan, alamat perusahaan,

nomor telpon perusahaan, nama karyawan yang berwenang, materi

ikaln yang ditayangkan, total tagihan untuk mengetahui kapan

terjadinya transaksi dan memudahkan pengarsipan.

7. Pada Koran JITU sudah ada jurnal penjualan yang sama fungsinya

dengan form pendapatan iklan, yaitu untuk mencatat penjualan iklan

setiap edisi.

8. Pada Koran JITU sudah ada jurnal penerimaan kas yang sama

fungsinya dengan form pemasukan kas, yaitu untuk mencatatat

penerimaan kas setiap harinya.

9. Pada Koran JITU sudah ada prosedur order penjualan yaitu prosedur

penjualan iklan.

10. Pada Koran JITU sudah ada prosedur pencatatan piutang.

11. Pada Koran JITU prosedur penagihan sudah ada.

B. KELEMAHAN

Kelemahan sistem akuntansi piutang pada Koran JITU adalah sebagai

berikut:

a. Pada Koran JITU tidak ada fungsi kredit karena marketing mempunyai

wewenang untuk menentukan cara pembayaran customer atau


commit to user

40

b. pemasang iklan tersebut tunai atau kredit, sehingga sering terjadi

piutang yang tak tertagih.

c. Pada Koran JITU belum ada buku pembantu piutang, sehingga tidak

diketahui total piutang Koran JITU.

d. Pada Koran JITU kartu piutang belum ada, sehingga customer yang

masih belum membayar tagihannya dapat memasang iklan lagi, yang

mengakibatkan semakin bertambahnya piutang tak tertagih.

e. Pada Koran JITU prosedur persetujuan kredit tidak ada dikarenakan

marketing mempunyai wewenang untuk menentukan cara pembayaran

customer atau pemasang iklan tersebut tunai atau kredit.

f. Pada Koran JITU tidak ada prosedur pencatatan harga pokok

penjualan, melainkan pencatatan pengeluaran perusahaan secara total

setiap bulannya.


commit to user

41

BAB IV

REKOMENDASI

A. KESIMPULAN

Sistem akuntansi piutang pada Koran JITU sudah memadai yaitu terlihat

dari sudah ada syarat pembayaran yang biasanya digunakan dalam penjualan

kredit adalah 7 (tujuh) hari sejak tanggal koran terbit atau dalam waktu yang

telah ditentukan dan disepakati bersama antara pihak Koran JITU dengan

pihak pemasang iklan, sudah ada fungsi penjualan, fungsi akuntansi, fungsi

penagihan, PO atau faktur penjualan, kuitansi atau bukti kas masuk, invoice

atau tagihan, form pendapatan iklan atau jurnal penjualan, form pemasukan

kas atau jurnal penerimaan kas, prosedur order penjualan atau prosedur

penjualan iklan, prosedur pencatatan piutang, serta prosedur penagihan.

Namun ada beberapa kelemahan yang perlu diperbaiki, yaitu tidak adanya

buku pembantu piutang, tidak adanya kartu piutang, tidak adanya prosedur

persetujuan kredit serta tidak adanya prosedur pencatatan harga pokok

penjualan.

Apabila terjadi piutang yang tidak dapat terbayarkan atau tidak dapat

tertagih dikarenakan debiturnya tidak sanggup membayar, meninggal atau

karena sebab-sebab yang lainnya, piutang yang tidak dapat tertagih tersebut

harus dihapuskan dari rekening piutang. Tidak semua debitur dapat

membayarkan hutangnya tepat waktu, dan selama ini perusahaan


commit to user

42

mengantisipasinya dengan membuat prosedur yaitu menagih kembali

dengan cara menghubungi pihak yang bersangkutan.

Penyebab adanya piutang yang tidak tertagih pada Koran JITU yaitu :

1. Kurang ketatnya peraturan perusahaan dalam hal pemasangan iklan

oleh pelanggan yang belum melunasi piutangnya kepada perusahan

2. Sistem akuntansi piutang di perusahaan belum dijalankan dengan baik

oleh masing-masing divisi yang terkait, yaitu divisi finance dan divisi

marketing. Sehingga menyebabkan ada data pelanggan yang sama

(baik nama, jenis iklan, total piutang) yang menumpuk, ada data

pelanggan yang sudah membayar tetapi belum dihapus dari daftar

piutang perusahaan, dan ada pelanggan yang sudah lama berhutang

kepada perusahaan tetapi belum ditagih.

B. SARAN

Mengingat dengan adanya kelemahan yang penulis temukan selama

mengadakan penelitian di Koran JITU. Penulis mencoba memberikan

masukan dalam sistem akuntansi piutang pada Koran JITU adapun saran-saran

yang dapat penulis berikan pada Koran JITU adalah sebagai berikut:

1. Sebaiknya ada peraturan mengenai biaya pemasangan iklan, misalnya

untuk memasang iklan harus membayar uang muka minimal 50%. Untuk

meminimalkan terjadinya piutang tak tertagih. Jika ada customer yang

menghendaki uang muka lebih kecil dari peraturan perusahaan, hanya

manager marketing yang berhak mengotorisasinya.


commit to user

43

2. Sebaiknya perusahaan membuat buku pembantu piutang untuk mengetahui

total piutang semua customer pada perusahaan setiap periodenya.

3. Sebaiknya perusahaan membuat kartu piutang untuk mengetahui secara

detail mengenai data-data para customer atau pemasang iklan, sehingga

jika ada kredit macet pada customer atau pemasang iklan tersebut dapat

langsung diketahui sebelum tagihannya semakin bertambah banyak.

4. Sebaiknya perusahaan membuat prosedur persetujuan kredit yang disetujui

oleh marketing manager perusahaan saja untuk pemasangan iklan yang

jumlahnya material, guna meminimalkan terjadinya pemberian kredit

kepada costumer atau pemasang iklan yang masih mempunyai tagihan

piutang pada perusahaan.

5. Sebaiknya perusahaan menjalankan prosedur pencatatan harga pokok

penjualan setiap periode tertentu guna mengetahui harga pokok penjualan

iklan setiap edisi atau setiap perode tertentu, sehingga perusahaan dapat

mengantisipasi jika tiba-tiba terjadi kenaikan harga pokok penjualan.


commit to user

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id EVALUASI SISTEM .../Evaluasi... · Bagiku hidup adalah...

Documents

Transcript of perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id EVALUASI SISTEM .../Evaluasi... · Bagiku hidup adalah...