DATA DAN INFORMASI

Pengantar Teknologi Informasi

Program Studi Sistem InformasiSTMIK TEKNOKRAT LAMPUNG

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 1

SASARAN

Memahami pengertian data dari berbagai sudut pandang, pengolahan data, dan operasi pengolahan data.

Memahami konsep dasar, siklus, karakteristik, faktor penentu nilai, dan kualitas dari informasi

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 2

READING MATERIALS Edhy Sutanta, 2005. Pengantar Teknologi

Informasi. Edisi Pertama. Graha Ilmu, Yogyakarta. Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem

Informasi dan Aplikasinya. Edisi Pertama. Gava Media, Yogyakarta.

O’Brien, James A. 2005. “Introduction to Information Systems”. Edisi XII. Mc Graw Hill, New York.

Whitten, Jeffrey L., et. al. 2004. “Systems Analysis and Design Methods ”. 6th ed. McGraw-Hill Inc. New York, NY.

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 3

Kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili kuantitas, tindakan, benda, dan sebagainya.

Terbentuk dari karakter, dapat berupa alfabet, angka, maupun simbol khusus seperti *, $ dan /.

Disusun untuk diolah dalam bentuk struktur data, struktur file, dan basis data.

DATA

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 4

Pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.

Kebutuhan pengolahan data: Ruang penyimpanan data yang efisien Proses yang cepat terhadap data

PENGOLAHAN DATA

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 5

Input Transformasi

Calculating Summarizing Classifying (Categorizing, Sorting, Merging, Matching) Matching

Output Displaying Result Reproducing Telecommunicating

OPERASI PENGOLAHAN DATA

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 6

InputInput OutputOutput

Unit Penyimpan

Unit Penyimpan

Unit Pengolah

Unit Pengolah

TRANSFORMASI DATA MENJADI INFORMASI

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 7

Manual Electromechanical Punched-card

equipment Electronic computer

METODE DAN SYARAT PENGOLAHAN DATA

Volume data Kompleksitas

operasi Batasan waktu Tuntutan

perhitungan

Metode

Syarat

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 8

PENGOLAHAN DATA TERSENTRALISASI

Penghematan khusus dalam hardware dan pengadaan personalia

Penghematan karena meniadakan pengembangan sistem yang ganda

Manfaat karena standardisasi Manfaat karena sistem yang

seragam

Keuntungan/Faktor Pendukung

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 9

PENGOLAHAN DATA DESENTRALISASI

Pelayanan yang semakin baik karena kepekaan terhadap kondisi lokasi.Kebijakan desentralisasi manajemen.Kelangkaan kesamaan fungsi dalam unit organisasi yang mempersulit adanya standardisasi sistem.

Dapat meminimalkan biaya-biaya. Mempersingkat waktu respon untuk

memperoleh data-data. Pengontrolan pada data-data kritis secara

lebih cermat. Kemampuan back up data yang efektif.

Faktor Pendukung

Keuntungan

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 10

Kumpulan data yang diolah menjadi bentuk berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan. (Gordon B. Davis)

Sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya. (Barry E. Cushing)

Suatu kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya. (Robert N. Anthony dan Jhon Dearden)

Kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis. (Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin)

KONSEP DASAR INFORMASI

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 11

SIKLUS INFORMASI

Input (Data)

Data (ditangka

p)

Hasil Tindaka

n

Output (Informatio

n)

Tindakan

Penerima

Proses (Model)

Dasar

Data

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 12

KARAKTERISTIK INFORMASI

Benar atau salah Baru Tambahan Korektif Penegas

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 13

NILAI INFORMASI Parameter pengukur nilai:

Manfaat (Use) Biaya (Cost)

Suatu informasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya

Sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 14

Akurasi (accuracy) Kelengkapan (completeness) Kebenaran (correctness) Keamanan (security)

Tepat Waktu (timeliness) Relevansi (relevancy) Efisien (efficiency) Dapat dipercaya (reliability)

KUALITAS INFORMASI

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 15

Informasi strategis Informasi eksternal, rencana perluasan

perusahaan

Informasi taktis Informasi tren penjualan yang dapat dipakai

untuk menyusun rencana penjualan

Informasi teknis Informasi persediaan, retur penjualan, dan

laporan harian kas

INFORMASI DAN TINGKAT MANAJEMEN

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 16

THANK YOUfor your attention

Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 17