Deskripsi Pembagian Tugas Tim Manajemen Sekolah

9
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN DI SMA NEGERI 1 BOGOR 1) Kepala Sekolah Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator, Manajer, Administrator, dan Supervisor (EMAS) a. Kepala Sekolah selaku edukator bertugas merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pembelajaran, menganalisis hasil evaluasi, dan melaksanakan perbaikan dan pengayaan. b. Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas : 1. Merumuskan visi, misi, strategi; dan menerapkan strategi pengelolaan dan pembelajaran 2. Menetapkan kebijakan mutu pemenuhan standar dan keunggulan sekolah 3. Menyusun perencanaan jangka menengah,tahunan, dan semesteran. 4. Mengorganisasikan dan mengarahkan kegiatan pengelolaan dan pembelajaran 5. Melaksanakan pengawasan 6. Melakukan evaluasi kinerja proses dan output 7. Mengatur administrasi a) ketatausahaan; b) kesiswaan; c) ketenagaan; d) sarana dan prasarana e) keuangan / RAPBS 8. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) 9. Mengatur hubungan kerja sama dalam dan luar negeri 10. Mengelola sistem penjaminan mutu. c. Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi : 1. Perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pembinaan bidang pengelolaan dan pembelajaran dan bimbingan. 2. Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi pembinaan kesiswaan dan pengembangan prestasi siswa. 3. Perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pembinaan ketatausahaan yang meliputi; kantor, kesiswaan kurikulum sarana ketenagaan keuangan, 1

Transcript of Deskripsi Pembagian Tugas Tim Manajemen Sekolah

Page 1: Deskripsi Pembagian Tugas Tim Manajemen Sekolah

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATANDI SMA NEGERI 1 BOGOR

1) Kepala Sekolah

Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator, Manajer, Administrator, dan Supervisor (EMAS)

a. Kepala Sekolah selaku edukator bertugas merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pembelajaran, menganalisis hasil evaluasi, dan melaksanakan perbaikan dan pengayaan.

b. Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas :1. Merumuskan visi, misi, strategi; dan menerapkan strategi pengelolaan dan

pembelajaran2. Menetapkan kebijakan mutu pemenuhan standar dan keunggulan sekolah3. Menyusun perencanaan jangka menengah,tahunan, dan semesteran.4. Mengorganisasikan dan mengarahkan kegiatan pengelolaan dan pembelajaran5. Melaksanakan pengawasan 6. Melakukan evaluasi kinerja proses dan output7. Mengatur administrasi

a) ketatausahaan;b) kesiswaan;c) ketenagaan;d) sarana dan prasaranae) keuangan / RAPBS

8. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)9. Mengatur hubungan kerja sama dalam dan luar negeri

10. Mengelola sistem penjaminan mutu.

c. Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :1. Perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pembinaan bidang pengelolaan dan

pembelajaran dan bimbingan.2. Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi pembinaan kesiswaan dan pengembangan

prestasi siswa.3. Perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pembinaan ketatausahaan yang meliputi;

kantor, kesiswaan kurikulum sarana ketenagaan keuangan,

4. Pengelolaan perpustakaan, labolatorium, ruang multimedia, keterampilan, kesenian, UKS, OSIS, serbaguna, pusat sumber belajar

5. Pengelolaan 6K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kerindangan dan kekeluargaan)

6. Pengelolaan Kerja sama dalam dan luar negeri.7. Pengelolaan penjaminan mutu pengelolaan dan pembelajaran

d. Kepala Sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :1. Program jangka menengah dan tahunan dalam pengelolaan dan pembelajaran2. Program peningkatan mutu dalam 8 standar nasional pendidikan3. Program kegiatan bimbingan dan konseling4. Program tata usaha5. Pembinaan prestasi siswa, kegiatan OSIS dan Ekstrakurikuler.6. Program kerja sama kerjasama dalam dan luar negeri7. Program Penjaminan mutu

1

Page 2: Deskripsi Pembagian Tugas Tim Manajemen Sekolah

Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah pada bidangnya masing-masing .

2) Wakabid Kurikulum

Membantu Kepala Sekolah dalam :a. Penetapkan kebijakan mutu dalam standarSKL isi, proses, dan penilaian.b. menyusun program, mengatur pelaksanaan, dan evaluasi pembelajaranc. menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran;d. Mengelola informasi dan web bidang peningkatan mutu pembelajarane. menyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan harian, ulangan tengah semester, ulangan

akhir semester, ulangan kenaikan kelas serta ujian akhir sekolah & nasionalf. Menyusun anggaran kegiatang. menerapkan kriteria persyaratan naik/tidak naik dan kriteria penjurusan serta kriteria

kelulusan;h. mengatur jadwal penerimaan buku Laporan Penilaian Hasil Belajar dan Ijazah;i. mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan administrasi guru;j. membina kegiatan MGMP;k. menyusun laporan pendayagunaan MGMP;l. melaksanakan pemilihan guru teladan;m. membina kegiatan lomba-lomba bidang akademis, seperti : LPIR, LKIR, OSN, TOFI,

mengarang dan lain-lain.n. melaksanakan dan menyusun jadwal pelajaran tambahan.o. Melaporkan persentase ketidak hadiran guru dalam PBMp. Membuat jadwal pelaksanaan pembagian rapor

q. Mengkoordiasikan Penyusunan dan Revisi Kurikulum SMAN 1 Bogorr. Memberikan pelayanan klinik akademik kepada para siswa sesuai kebutuhannya dengan

jadwal yang disepakati diluar jam pelajaran s. Berkoordinasi dengan Wakabid yang relevant. Melaksanakan pelaporan pelaksanaan program secara berkala kepada kepala sekolahu. Melaporkan hasil dan target kelulusan kepada kepala sekolahDalam melaksanakan tugasnya Wakasek Kurikulum dibantu oleh 3 (tiga) orang pembantu wakabid.

3) Wakabid Kesiswaan

Membantu Kepala Sekolah dalam :a. Merencanankan, melaksanakan dan mengevaluasi program pembinaan kesiswaan/OSIS;b. melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam

rangka menegakan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS;c. Mengelola web sekolah dalam bidang kesiswaan.d. membina pengurus OSIS dalam berorganisasie. membina kegiatan OOSNf. menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidental,g. membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, kerindangan

keindahan dan kekeluargaan ( 6 K )h. melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima bea siswa,i. mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah;j. mengatur mutasi siswa;k. menyusun program kegiatan ekstrakulikuler, danl. menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala;m. Bekerjasama dengan humas untuk pelaksanaan kegiatan hari-hari besar dan hari-hari

keagamaan.n. Melaksanakan kegiatan MOSo. Melaksanakan kegiatan perpisahan siswap. Menyusun dan mengusulkan anggaran kegiatan

q. Melaksanakan evaluasi dan melaporkan kegiatan kepada kepala sekolah

Dalam melaksanakan tugasnya Wakasek Kesiswaan dibantu oleh 5 orang pembantu wakabid.

2

Page 3: Deskripsi Pembagian Tugas Tim Manajemen Sekolah

4) Wakabid Humas

Membantu Kepala Sekolah dalam :a. Merencanakan, melaksanakan, dan mengvaluasi pengembangan kerja sama dengan

pemerintahan, lembaga masyarakat, lembaga pendidikan di dalam negeri.b. Menyusun dan mengusulkan anggaran.c. Mengkoordinir sistem pengelolan informasi melalui websekolahd. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/wali siswa;e. Membina hubungan antar sekolah dengan Komite Sekolah;f. Menyusun data out-put/out-come beserta sebarannya di perguruan tinggig. Mengelola data prestasi siswa sebagai bahan publikasi dan pencitraan sekolahh. Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah,

dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya; dani. Melakukan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang terkait dengan pengembangan

pengetahuan siswa (seperti LIPI, Biotrop, Batan, dll.)j. Melakukan publikasi informasi sekolah melalui media cetak dan elektronik.k. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakatkan secara berkala kepada

kepala seolah.Dalam melaksanakan tugasnya Wakasek Humas dibantu oleh 1 (satu) orang staf

5) Wakabid Sarana/Prasarana

Membantu Kepala Sekolah dalam :a. Menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana sekolah yang mengacu kepada Rencana

Kerja Tahunan sekolah.b. Mengelola informasi dan web bidang peningkatan dan pemberdayaa sarana.c. Menyusun program dan mengkoordinir pemeliharaan inventaris sekolahd. Merumuskan dan mengusulkan anggaran.e. Mengkoordinasikan dan mengadministrasikan pendayagunaan sarana prasarana sekolah;f. Mengelola alat-alat pembelajaran;g. Melakukan koordinasi dengan Kepala TAS dalam pelaksanaan tugas Staf TAS h. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala.Dalam melaksanakan tugasnya Wakasek Sarana/Prasara dibantu oleh 1 orang staf

6) Wakabid Pengembang RSBI

a. Menyusun program peningkatan dan penjaminan mutu RSBIb. Mengelola informasi dan web publikasi RSBIc. Mengembangkan model-model silabus dan lesson plan dari negara-negara majud. Membuat komparasi kurikulum dengan kurikulum negara-negara majue. Mengembangkan inovasi dan memvasilitasi guru-guru dalam dalam mengembangkan

pendekatan mengajar.f. Mendukung pengembangan kerja sama dalam dan luar negeri.g. Berkoordinasi dan berkolaborasi dengan wakabid kurikulumh. Melaksanakan tugas pengadministrasian pengelolaan RSBIi. Bersama bendahara melaksanakan tugas pengelolaan keuangan yang besumber dari

bantuan pemerintah (block grant) sesuai dengan bentuk dan format laporan yang meruju pada peraturan yang berlaku

j. Mengelola sistem informasi kinerja peningkatan dan penjaminan mutu RSBI

6) Wakabid Penjaminan Mutu

Membantu Kepala Sekolah dalam :a. Mengelola informasi hasil evaluasi diri, evaluasi kinerja RSBI, hasil supervisi

pengawas, dan akretitasi sebagai dasar perbaikan mutu berkelanjutan.b. Mengelola web untuk mempublikasikan sistem penjaminan mutu dan ISO

3

Page 4: Deskripsi Pembagian Tugas Tim Manajemen Sekolah

c. Mengimventarisir target kinerja pada tiap bidang kegiatan sebagai dasar penentuan target kinerja penjaminan mutu.

d. Menetukan indikator mutu yang menjadi sasaran evaluasi kinerja.e. Menyusun instrumen evaluasi diri dalam sistem audit ISOf. Melaksanakan evaluasi dan pengelolaan penjaminan mutu dan audit ISOg. Mengolah data hasil evaluasi dan penjaminan mutuh. Menyusun rekomendasi perbaikan mutui. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala.Dalam melaksanakan tugasnya Wakasek Sarana/Prasara dibantu oleh 2 orang staf

7) Wakabid Hubungan dan Kerja Sama Luar Negeri

Membantu Kepala Sekolah dalam :a. Mengelola informasi dalam pengebangan hubungan dan kerja sama luar negeri.b. Mengembangkan web unit kerja sama luar negeri dan pengembangan kerja sama

berbasis teknologi informasi dengan iEarn, APEC, ASP Net, AFS, dan Biotropc. Menetapkan program dan target peningkatan mutu kerja sama luar negeri.d. Mengembangkan program kerja sama sistem school, learning project, dan teaching

project, student echange, dan teacher exchange.e. Mengarahkan kerja sama internasional siswa dalam kegiatan Easy dan Cepotf. Mengolah data hasil evaluasi kerja sama luar negeri.g. Menyusun rekomendasi perbaikan mutu kerja sama luar negerih. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala.Dalam melaksanakan tugasnya Wakasek Sarana/Prasara dibantu oleh 2 orang staf

8) Wali Kelas

Wali Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :a. pengelolaan kelas yang meliputi ketersediaan :

1. denah tempat duduk siswa,2. bendera Merah Putih3. papan absensi siswa,4. daftar pelajaran kelas,5. daftar piket kelas,6. buku absensi kelas,7. buku kegiatan pembelajaran / buku agenda kelas, dan8. jam dinding9. tanaman/penghijauan kelas10. tata tertib kelas.

b. penyusunan / pembuatan statistik kehadiran dan prestasi bulanan siswa,c. pembuatan daftar kumpulan nilai siswa (legger),d. pembuatan catatan khusus tentang siswa,e. pencatatan mutasi siswa,f. mengingatkan kewajiban administrasi keuangan siswa di kelasnyag. memproyeksikan peringkat calon siswa jalur PMDKh. pengisian buku Laporan Penilaian Hasil Belajar/rapori. pembagian buku Laporan Penilaian Hasil Belajar/raporj. Berkoordinasi dengan guru BK untuk melaksanakan penangan siswa dan home visitk. Berkoordinasi dengan seluruh wakabid

8). Guru

a. Membuat dan menyiapkan program serta perangkat pembelajaranb. Melakukan sosialisasi Kompetensi Dasar (KD), Standar Kompetensi, Kriteria

Ketuntasan Minimal (KKM), Sistem dan prosedur penilaian kepada siswa di awal pertemuan sebelum proses belajar mengajar awal dimulai

c. Melaksanakan kegiatan penilaian berkesinambungand. Membuat daftar nilaie. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

4

Page 5: Deskripsi Pembagian Tugas Tim Manajemen Sekolah

f. Melaksanakan kegiatan membimbing siswa dalam kegiatan pembelajarang. Membuat bahan ajarh. Membuat alat peraga/pelajarani. Membuat media pembelajaranj. Melaksanakan tugas tambahan di sekolahk. Mengadakan pengembangan setiap bidang pelajaran yang menjadi tanggungjawabnyal. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa yang diajarnyam. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajarann. Ikut berperan aktif dalam menegakan disiplin siswao. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan penghijauan ruang kelas dan ruang

praktikum p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnyaq. Berkoordinasi dengan guru BK untuk melaksanakan penangan siswa dan home visitr. Berkoordinasi dengan seluruh wakabid

9) Pembina dan Pelatih

a. Menyusun rencana program pembinaan dan pelatihan kegiatan masing-masing ekstrakurikuler

b. Melaksanakan kegiatan pembinaan dan pelatihan secara periodikc. Membimbing siswa dalam kegiatan-kegiatan pertandingan/perlombaand. Mengadministrasikan dan melaporkan penilaian masing-masing kegiatan ekstra

kurikuler sebelum pelaksanaan UAS dan UKKe. Melaksanakan penelitian dan pengembangan masing-masing kegiatan ekstra kurikulerf. Membuat laporan perkembangan prestasi setiap cabang ekstrakurikuler secara berkalag. Melaksanakan koordinasi dan memberikan laporan kepada Wakabid yang relevanh. Berkoordinasi dengan seluruh wakabid

10) Piket

A. Piket Wakil Kepala sekolah

a. Bertanggungjawab atas kelancaran dan ketertiban selama berlangsungnya PBMb. Mencatat ketidakhadiran guru yang bertugas pada hari yang bersangkutanc. Menangani urusan-urusan Kepala Sekolah dalam keadaan Kepala Sekolah tidak ada

di tempatd. Mencatat identitas, menerima dan melayani tamu yang akan berurusan dengan

kepala sekolahe. Mengisi buku catatan pelanggaran yang dilakukan siswaf. Menangani pelanggaran yang dilakukan siswag. Membuat laporan harian tentang kejadian-kejadian selama menjalankan piket

B. Piket guru

a. Bertanggungjawab atas ketertiban dan kelancaran kegiatan belajar mengajarb. Mencatat kehadiran guru yang bertugas pada hari yang bersangkutanc. Mengontrol keadaan kelasd. Mencari dan mencatat guru pengganti yang sejenis berserta jumlah jamnyae. Menandatangasi surat ijin masuk/keluar bagi siswa yang terlambat atau yang

meninggalkan sekolah selama KBM berlangsungf. Menerima dan melayani tamug. Mengisi pelanggaran siswa sesuai dengan jenis pelanggarannyah. Membuat laporan harian selama menjalankan tugas piket KBM dalam buku piket

harian.

C. Piket BK

a. Menerima dan melayani tamu orang tua siswa yang berkonsultasi untuk kepentingan anaknya

b. Menerima dan melayani siswa yang memerlukan konsultasic. Menerima tamu dari Instansi lain yang berhubungan dengan kepentingan BK

5

Page 6: Deskripsi Pembagian Tugas Tim Manajemen Sekolah

d. Menangani siswa yang bermasalahe. Mencatat setiap kejadian kasus yang terjadi selama menjalankan piket untuk

dilakukan tindak lanjutnya f. Mengisi buku catatan pelanggaran siswa sesuai dengan jenis pelanggarannyag. Membuat laporan harian tentang kejadian-kejadian selama menjalankan tugas piket

Kepala Sekolah

Drs. H. Agus Suherman, M.PdNIP. 19570808 198101 1 006

6