KETENTUAN VIDEO PRESENTASI

FINAL IT CONVERT 2021

Ketentuan File Presentasi

a. Peserta bisa melampirkan atau menyertakan prototype guna

menunjang proses presentasi. Dimana fitur aplikasi pada prototype tidak

boleh berbeda dengan yang terdapat di proposal.

b. Finalis diberikan kebebasan dalam hal preferensi prototyping tools yang

digunakan.

c. Video diupload di Google Drive masing-masing yang dapat diakses

secara publik.

d. File yang dikumpulkan kepada panitia berformat .txt yang berisi: link

video (Google Drive), dan prototype (jika ada dengan format view).

e. Format penamaan file presentasi adalah:

ITC2021Final_Bistik_NamaTim_Judul

f. File dikirim di dashboard tim finalis.

Ketentuan Video Presentasi

a. Konten dalam video presentasi meliputi pitch deck dengan

ketentuan:

● Goal & Big Vision

Produk, dampaknya terhadap masyarakat, potensi

pengembangan viability dan kemampuan tim mengeksekusi

rencana.

● Team

Tim dan keahlian setiap personilnya.

● Problem

Pain and Gain customer dan solusi saat ini yang belum

menyelesaikan permasalahan.

● Solution

Value produk anda yang menyelesaikan permasalahan.

● Market Size/Dynamics

Potensi pasar dari produk / teknologi yang ditawarkan.

● Competition

Kompetitor langsung dan tak langsung, bagaimana startup bisa

bersaing dengan kompetitor serta perbedaan dengan kompetitor.

● Product

Snapshot produk dan bagaimana startup mengatasi

permasalahan dengan teknologi dan (menyertakan tautan web

atau mobile apps).

● Financial Snapshot

Proyeksi keuangan saat ini hingga 3 tahun ke depan, bisa berupa

pendapatan, profit, atau key metrics (traction, conversion rates).

b. Video presentasi merupakan rekaman yang berisi seluruh anggota

tim dengan menjelaskan metode penelitian yang digunakan secara

detail, hasil dan pembahasan serta mekanisme yang ditawarkan

secara detail, pun dengan kesimpulan dari karya Peserta.

c. Finalis dapat memilih membuat video presentasi berupa video

animasi, presentasi power point, atau sesuai kreatifitas finalis dan

wajib untuk menampilkan wajah.

d. Masing-masing anggota tim harus mendapat bagian dalam

menjelaskan isi presentasi.

e. Perekaman video boleh dilakukan dalam one-take ataupun masing-

masing anggota tim melakukan perekaman secara terpisah

kemudian disatukan dalam satu video.

f. Opening video harus mencantumkan bumper dari panitia yang

dapat di unduh di https://himasif.id/VideoBumperITC21 .

g. Durasi maksimal video adalah 10 menit tidak termasuk bumper.

h. Peserta perlu memastikan bahwa audio terdengar jelas dan video

dapat diputar dengan kualitas HD.

i. Batas waktu maksimal pengumpulan tanggal 29 Juli 2021 pukul 22.00

WIB.

KRITERIA PENILAIAN FINAL

Kriteria penilaian Bobot

Elevator Pitch

● Kejelasan penyampaian dan konsistensi isi business plan 15%

● Kejelasan artikulasi dalam presentasi 15%

● Semangat, percaya diri, antusiasme, dan sifat persuasif yang

tinggi 10%

Pemahaman dan penyajian konsep

● Penguasaan materi 30%

● Keunikan 15%

● Pengimplementasian produk 15%

PERATURAN FINAL IT CONVERT 2021

1. Final IT Convert 2021 dilaksanakan melalui platform zoom.

2. Sesi penjurian berlangsung pada hari Sabtu, 31 Juli 2021 sesuai rundown

yang diinformasikan oleh panitia. Sesi ini terdiri dari 2 tahap, tahap

presentasi dan tanya jawab.

3. Link akses room zoom akan diinformasikan oleh panitia saat sebelum

pelaksanaan final melalui group WhatsApp.

4. Finalis tidak diizinkan masuk ke room kecuali pada jadwal yang telah

ditentukan oleh panitia.

5. Finalis dapat mengganti format nama akun zoom sebelum acara final

dimulai dengan (NamaTIM_NamaFinalis).

6. Finalis diperbolehkan menggunakan background zoom produk lomba

masing-masing atau menggunakan background zoom yang telah

disediakan oleh panitia IT CONVERT 2021.

7. Finalis menggunakan pakaian sopan dan rapi.

8. Sebelum presentasi dimulai, diharapkan finalis sudah berada dalam

keadaan siap serta lingkungan yang kondusif sehingga tidak akan ada

yang mengganggu berlangsungnya proses presentasi dan tanya

jawab.

9. Jika finalis tidak segera memasuki room hingga telat 10 menit dari

jadwal yang sudah ditentukan tanpa ada konfirmasi kepada panitia IT

CONVERT 2021, maka tim tersebut akan dilanjutkan ke finalis lainnya dan

finalis tersebut akan dilanjutkan setelah semua finalis tersisa melakukan

presentasi.

10. Finalis wajib mengikuti rangkaian acara final IT CONVERT 2021 yang

meliputi final IT CONVERT 2021, EXPO IT, Picture (Public Lecture), serta

Awarding dari awal sampai akhir.

11. Apabila finalis hendak meninggalkan room, diharapkan izin terlebih

dahulu kepada panitia di grup whatsapp atau personal chat bidang

lomba masing-masing.

PENJURIAN FINAL IT CONVERT 2021

1. Sesi penjurian dilakukan ketika tahap presentasi dan tanya jawab.

2. Setiap tim mendapatkan waktu 25 menit untuk melakukan presentasi

serta tanya jawab dengan rincian sebagai berikut

Presentasi = 10 menit

Tanya jawab = 15 menit

3. Time keeper akan mengingatkan batas kurang waktu sesi tanya jawab

pada kolom chat zoom dengan rincian: 7 menit, 5 menit, 2 menit, waktu

habis.

4. Jika sesi penjurian melebihi batas waktu, panitia berhak menghentikan

sesi penjurian.

5. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

GAMBARAN PELAKSANAAN FINAL IT CONVERT 2021

1. Setiap ketua tim akan ditambahkan ke grup whatsapp yang nantinya

akan digunakan sebagai media pemberitahuan mengenai jalannya

acara final.

2. Link zoom akan dibagikan melalui grup whatsapp.

3. Sesi presentasi dan penjurian akan dilakukan di breakout room masing-

masing bidang lomba.

4. Finalis akan masuk ke breakout room sesuai jadwal urutan yang telah

ditentukan.

5. Semua anggota tim dianjurkan menyalakan kamera dan mic ketika

akan melakukan presentasi. Jika kondisi tidak memungkinkan untuk

menyalakan mic, finalis dapat mematikan mic terlebih dahulu dan

menyalakan kembali ketika diberikan kesempatan atau menjawab

pertanyaan dari juri.

6. Moderator akan memberikan kesempatan kepada finalis untuk

memperkenalkan diri terlebih dahulu.

7. Setelah finalis memperkenalkan diri, moderator mempersilahkan

operator untuk memutar video presentasi finalis.

8. Operator melakukan pemutaran video sebagai pengganti presentasi

yang dilakukan oleh finalis.

9. Setelah pemutaran video, akan dilanjutkan sesi tanya jawab. Juri dapat

memberikan pertanyaan kepada finalis dan setelah pertanyaan

tersampaikan dengan jelas, moderator mempersilahkan finalis untuk

menjawab pertanyaan.

10. Setelah sesi tanya jawab dilaksanakan, moderator mempersilahkan

finalis untuk meninggalkan room.

11. Finalis dari tim selanjutnya dapat dipersilahkan memasuki room untuk

melakukan presentasi.

12. Prosedur yang sama berlaku bagi setiap finalis hingga finalis terakhir.

YANG DIPERSIAPKAN

1. Tubuh dalam keadaan fit dan siap mengikuti Final Presentasi IT CONVERT

2021.

2. Perangkat yang mendukung proses pelaksanaan final. Bisa

menggunakan laptop, smartphone atau sejenisnya.

3. Koneksi internet yang baik dan lancar, sehingga dapat berpartisipasi

dalam serangkaian final presentasi dengan maksimal.

4. Diusahakan perangkat berupa mic, kamera, dan alat pendukung

lainnya telah dipersiapkan terlebih dahulu.

5. Pastikan peserta tidak mengalami kendala: audio tidak terdengar

dikarenakan speaker yang rusak atau sebagainya. Jika mengalami

kendala, diharapkan segera melapor panitia di grup whatsapp bidang

masing-masing.

6. Link meeting room yang akan dibagikan oleh panitia di grup whatsapp

masing-masing.

7. Perlengkapan alat tulis sesuai kebutuhan finalis apabila hendak menulis

point-point penting.

RUNDOWN IT CONVERT 2021

No Waktu Kegiatan PJ

1. 09:00-09:10 Dewan juri dan finalis memasuki room zoom Humas

2. 09:10-09:15 Pembukaan Moderator

3 09:15-09:25 Sambutan ketua panitia IT CONVERT 2021 Moderator

3. 09:25-09:30

Finalis pertama masuk dengan menyalakan

kamera, mic, dan memperkenalkan diri

ketika dipersilahkan

Moderator

4. 09:30-09:40 Pemutaran video finalis pertama Operator

5. 09:40-09:55 Sesi tanya jawab finalis pertama Moderator

6. 09:55-10:00 Finalis kedua masuk dengan menyalakan

camera, mic Moderator

7. 10:00-10:10 Pemutaran video finalis kedua Operator

8. 10:10-10:25 Sesi tanya jawab finalis kedua Moderator

9 10:25-10:30 Finalis ketiga masuk dengan menyalakan

camera, mic Moderator

10. 10:30-10:40 Pemutaran video finalis ketiga Operator

12. 10:40-10:55 Sesi tanya jawab finalis ketiga Moderator

13. 10:55-11:00 Finalis keempat masuk dengan menyalakan

camera, mic Moderator

14. 11:00-11:10 Pemutaran video finalis keempat Operator

15. 11:10-11:25 Sesi tanya jawab finalis keempat Moderator

16. 11:25-11:30 Finalis kelima masuk dengan menyalakan

camera, mic Moderator

17. 11:30-11:40 Pemutaran video finalis kelima Operator

18. 11:40-11:55 Sesi tanya jawab kelima Moderator

19. 11:55-12:00 Penutup Moderator

20. 12.00-13.00 Sesi break out room EXPO IT

21. 13.00-16.00 Pelaksanaan kegiatan PICTURE (Public

Lecture)

22. 16.20-17.25 Awarding