DESKRIPSI DESKRIPSI & SPESIFIKASI & SPESIFIKASI JABATANJABATANPT. PT. JABAH TOUR & TRAVELJABAH TOUR & TRAVEL

JABATAN : SEKRETARIS DIREKTUR

SEKSI : -

DEPARTEMEN : -

Sekretaris Direktur

Nama Jabatan (Job Title) SEKRETARIS

DEPARTEMEN : -

SEKSI : - KODE JABATAN : SEK-DIR

PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) :

Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dalam rangka membantu Direktur dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara professional dan menguntungkan perusahaan.

Halaman 1

Sekretaris Direktur

HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) :

STRUKTUR ORGANISASI PT JABAH TOUR & TRAVEL beserta para pemegang saham:

......................................................DST.....................................................

MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA : DirekturMELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA : -

MENDAPATKAN LAPORAN DARI : -

TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA

Halaman 2

Direktur

ManagerKeuangan & Administrasi

ManagerOperasional & Perencanaan

Pemegang Saham

Dewan Pengawas

Sekretaris Direktur

Sekretaris Direktur

RUTIN / HARIAN :

1. Melaksanakan pengaturan jadwal/agenda kegiatan Direktur

2. Melaksanakan penyiapan bahan kegiatan Direktur

3. Melaksanakan administrasi dan arsip Direktur

4. Menerima dan membalas telepon untuk Direktur

BERKALA :

1. Melaksanakan notulensi dalam kegiatan rapat-rapat berkala Direktur

2. Mengumpulkan dan mengkompilasi/menyusun rencana kerja dan anggaran dari tiap Departemen untuk diperiksa dan disetujui Direktur.

3. Mengumpulkan dan mengkompilasi/menyusun laporan bulanan tiap Departemen untuk diperiksa dan disetujui Direktur.

4. Mengumpulkan dan mengkompilasi/menyusun laporan tahunan dari tiap Departemen.

INSIDENTIL :

1. Melaksanakan notulensi dalam kegiatan rapat-rapat insidentil Direktur

2. Melaksanakan tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi atasan.

1. Tingkat pencapaian target profit

2. Ketepatan waktu penyelesaian dan penyampaian bahan

3. Tingkat kelengkapan arsip

4. Ketepatan waktu penyampaian pesan telepon

1. Tingkat kelengkapan notulensi rapat

2. Kelengkapan dan ketepatan waktu penyelesaian rencana kerja dan anggaran tahunan

3. Kelengkapan dan ketepatan waktu penyelesaian laporan bulanan

4. Kelengkapan dan ketepatan waktu penyelesaian laporan tahunan

1. Tingkat kelengkapan notulensi rapat

HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING)

Halaman 3

Sekretaris Direktur

INTERNAL : 1. Direktur, dalam hal tugas-tugas kesekretariatan.2. Manager Keuangan & Administrasi, dalam hal keuangan, SDM & administrasi umum.3. Manager Operasional & Perencanaan, dalam hal operasional pemanduan dan

penundaan, pemasaran jasa, pelayanan pelanggan, dan perencanaan usaha pelayaran, penyeberangan, dan lainnya.

4. Karyawan, dalam hal bertemu Direktur.

EKSTERNAL :1. Tamu-Tamu Direktur yang datang ke kantor.2. Relasi Direktur, melalui telepon.

1. Menerima atau menolak tamu Direktur

2. Meminta laporan bulanan dan tahunan dari tiap departemen

SPESIFIKASI JABATAN (JOB SPESIFICATION)

1. PENDIDIKAN 2. PENGALAMAN KERJA3. PELATIHAN4. KOMPETENSI SPESIFIK5. KOMPETENSI GENERIK6. KOMPETENSI INTI

Diploma 3 (D3) - Sekretaris2 (dua) tahun sebagai Sekretaris.-Etiket, KomunikasiDaya tahan stress, KeteraturanIntegritas, Inisiatif, Keinginan untuk Maju, Kerjasama Tim, Berorientasi Pelanggan.

PERSETUJUAN (APPROVAL)

PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR)TANDA TANGAN (SIGNATURE)

NAMA (NAME) TANGGAL (DATE)

Halaman 4