Dept. Patologi Klinik & Kedokteran...

Dept.PatologiKlinik&KedokteranLaboratorium

BabII.AnalisisSituasi

BabIII.KebijakanStrategis

fk.ugm.ac.id/2010/12/patologi-klinik/PATOLOGIKLINIKDANKEDOKTERANLABORATORIUM

Bab2.AnalisisSituasiSWOT•  Kondisiinternal

–  Strengths(Kekuatan)–  Weaknesses(Kelemahan)

•  Kondisieksternal–  Opportunities(Peluang)–  Threats(Ancaman)


STRENGTHS

1.  Dalam5tahunmendatang,87,5%stafdosenmasihdalamusiakerjaproduktifdenganreratasisamasa15,06tahun(rentangmasakerja7-31tahun)yangberartisebagianbesarstafdosenPKdiharapkanmasihberkaryadalamjangkacukuppanjang.Dalam5tahunmendatangdiharapkanDepartemenPKmempunyaiminimal2gurubesarbaru.

2.  DistribusijenjangdanusiaSDMdiDept.PKcukuptersebarmeratadenganrentangyangberkesinambungandarisangatjunior,junior,seniormuda,seniortuadanhampirpensiunsehinggadalam5tahunmendatangjalurregenerasitetapterjaga.

3.  KompetensidaristafdosenPKbaikkarena68,75%stafdosenPKsaatinibergelarkonsulensedangkanuntukjenjangakademiksaatinidosenyangbergelardoktorsebanyak62,5%.

4.  TenagateknisidiDepartemensudahterlatihdenganstandardGCLP


STRENGTHS

5.  Kerjasamayangsaatinidirintisdansiapdikembangkandenganberbagaipihakdidalamnegerimaupunluarnegeri

6.  DepartemenPatologiKlinikmempunyaikonsultanyanglengkapmeliputi8bidangkonsultasi(kolegium)

7.  Mempunyai5minatsubspesialis(fellowship)8.  SubspesialisTransfusidanInfeksimenjadiunggulandanrujukanpusatpendidikan

PatologiKliniklain9.  ProdiPPDS-1PatologiKlinikmeraihpredikatAdalamakreditasiLAM-PTKes10.  Mempunyaidivisiyangtelahmempunyaireputasidankontribusisignifikandalam

pengembangankeilmuandanadvokasikebijakan


WEAKNESSESA.KELEMBAGAAN1.  Belumtergeraknyastafdosenuntukmelakukankolaborasipenelitianterpadu

intradepartemenuntukmenghasilkanpenelitian/proyekyangberkualitasdanbisamenyerapdanaberskalabesar

2.  RealisasikegiatanseringterkendalasistemkeuanganyangtidakkondusifditingkatFakultas,salahsatunyakendaladalampembuatanSuratKeputusanyangdibutuhkandalamSPJkeuangan

3.  Kendalabirokrasidalampengadaanbarang4.  BirokrasidalampengadaanreagenpenelitianyangbelumteregistrasiB.AKADEMIK1.  Kurangnyakemampuandalammengevaluasiprosespembelajaran:Memohon

feedbackdaritimassesmentdalampenulisansoal. fk.ugm.ac.id/2010/12/patologi-klinik/PATOLOGIKLINIKDANKEDOKTERANLABORATORIUM

WEAKNESSES2.  Kurangnyafrekuensiassesmentdalamkegiatanpembelajaranprodi3.  Stafdosenkurangterpacudalammenghasilkankaryabukuajar.4.  KurangnyaPengenalanilmupatologikliniksecarakomprehensifkepadamahasiswa

padasistemPBL.5.  Angkakelulusantepatwaktubelummelebihi30%.C.SUMBERDAYA1.  Tenagakependidikanmasihkurangbaikjumlahmaupuntingkatkemampuan.Tenaga

kependidikanmeliputi:administrasitatausaha,keuangan,teknologiinformasi,perpustakaan.SaatinibebanadministrasidantugasrutinsemakinmeningkatseiringmeningkatnyalayananyangharusdilakukanmeliputiadministrasimahasiswaS1,pesertaPPDS,danpesertaprogramsubspesialis.


WEAKNESSES2. Dengansemakinmeningkatnyavolumepelayananpenelitiandantuntutanuntuk

mengembangkansistemlaboratoriumyangbaik,makatenagaanalisyangkompetendirasakurang

3.  PenganggaranuntukprosesPPDSmasihmengandalkanSPP4.  Kemampuanstafdalammenelitidanpenulisanpublikasiinternasionaldengan

impactfactortinggiyangtidakmeratasehinggaproduktivitaspublikasirendah5.  BelumsemuastafterlatihdenganstandardGCLP

D.FASILITASSARANADANPRASARANA1.  DepartemenPatologiKlinikdanKedokteranLaboratoriummasihkekurangan

ruanganuntukdosenbaru,praktikumS1,PPDS-1,maupunprogramkonsultan2.  Ruanganyangadasekarangtidakrepresentatifdantidakkondusifuntukproses

belajarmengajarsehinggaperlurenovasibeberaparuang.


OPPORTUNITIESA.NON-FINANSIAL1.  Adanyaperubahankurikulumpendidikandokteryangmemberikankesempatan

DepartemenPKuntukmenyampaikanmateriPKlebihluas2.  AdanyaperaturanMenteriKesehatanyangmewajibkanrumahsakittipeCharus

memilikispesialisPatologiKlinikdanKedokteranLaboratorium3.  AdanyaperaturantentangDokdiknisyangmendorongperanaktifdaridokterklinis4.  Bertambahnyajejaringalumniyangmemegangposisistrategis5.  Peluangmengikutiprogramkursus/pelatihan/magangdiinstitusiluarnegeri6.  Semakinbaiknyahubungandantingkatkepercayaandaristakeholder


OPPORTUNITIESB.FINANSIAL1.  Adatawarandankerjasamadariberbagaipihakluardibidangpenelitiandan

pelayanan2.  Peluangpenyelenggaraanseminar,pelatihan,pertemuanilmiahmaupunworkshop

baikyangdiselenggarakanDepartemenmaupunkerjasamadenganpihakluarsebagaisumberpendapatan

3.  Kontribusialumni:AlumnidariprogramPPDS-1danprogramkonsultantersebarkeseluruhIndonesiadandiantaranyamempunyaiposisiyangstrategis

4.  Tersedianyasumberdayayanglengkapdanmemungkinkanuntukmempromosikanlayananlaboratorium


THREATS

A.NON-FINANSIAL1.  Meningginyatuntutanmasyarakat2.  Tuntutanpersyaratanakreditasi3.  Potensibencanaalam4.  Bebanfinansialuntukkeberlangsungankegiatanoperasionaldiunit5.  Tuntutandariberbagaisistemstandardisasiuntukakademikmaupunpelayanan

laboratoriumbaiknasionalmaupuninternasional6.  Sharedcompetenciesdenganprofesilain


B.FINANSIAL1.  Subsidipemerintahyangmenurun2.  Semakinmaraknyaperkembanganlaboratoriumswasta3.  KlaimdanaBPJSyangmembatasilayananlaboratoriumsehinggatidaksesuaidengan

kebutuhanklinis


THREATS

BabIII.KebijakanStrategis

•  Brainstormingstrategi-strategiberbasisanalisisSWOT–  Bagaimanamengoptimalkankekuatan-kekuatankita?–  Bagaimanamengatasikelemahan-kelemahankita?–  Bagaimanamengantisipasiancaman-ancaman?–  Bagaimanamenangkappeluang-peluangdenganbaik?

•  PerumusanKebijakanStrategis


Bagaimanamengoptimalkankekuatan-kekuatankita?

Strength Optimalisasi

Dalam5tahunmendatang,87,5%stafdosenmasihdalamusiakerjaproduktifdenganreratasisamasakerja15,06tahun(rentangmasakerja7-31tahun).DistribusijenjangdanusiaSDMdiDept.PKtersebarmeratasehinggadalam5tahunmendatangjalurregenerasitetapterjaga.

•  Mempertahankanprosesregenerasiyangsudahbaik

•  Transferpengalamankeilmuandanmanagerialdenganpertemuanrutinbaikformalatauinformal

KompetensidaristafdosenPKbaikkarena68,75%stafdosenPKsaatinibergelarkonsulensedangkanuntukjenjangakademiksaatinidosenyangbergelardoktorsebanyak62,5%.

•  MemotivasistafyangbelumbergelarS3ataukonsulenuntukmengambilprogramS3ataukonsulen

•  MenjagaregenerasidisetiapdivisiTenagateknisidiDepartemensudahterlatihdenganstandardGCLP

•  MenjalankansistemGCLPdisertaiprosesmonitoringyangrutin


Bagaimanamengoptimalkankekuatan-kekuatankita?Strength Optimalisasi

Kerjasamayangsaatinidirintisdansiapdikembangkandenganberbagaipihakdidalamnegerimaupunluarnegeri

•  Aktifmenangkappeluangkerjasamadenganpihakluar

•  Fakultasdandepartemenproaktifmenjalinkerjasamadanmenindaklanjutikerjasamadenganmitra-mitrapotensialdalamkegiataninkubasiriset

DepartemenPatologiKlinikmempunyaikonsultanyanglengkapmeliputi8bidangkonsultasi(kolegium)

•  Menjagaregenerasidisetiapdivisi•  Mengaktifkanpersoneldalamdivisidalamkegiatan

penelitian,pembimbinganS2/S3/subspesialisasisesuaidivisi

Mempunyai5minatsubspesialis(fellowship)

•  Menjagaregenerasidosendisetiapminat•  Mengaktifkanpersoneldalamkegiatanpenelitian,

pembimbinganS2/S3/subspesialisasisesuaiminat•  Menambahjejaringlahanpenelitiandanpelayanan

denganpesertadaridaerahdiIndonesiaataupuninternasional


Bagaimanamengoptimalkankekuatan-kekuatankita?

Strength Optimalisasi

SubspesialisTransfusidanInfeksimenjadiunggulandanrujukanpusatpendidikanPatologiKliniklain

•  Updateilmudanteknologibidangtransfusi•  Aktifmengadakankuliahtamu•  Aktifmengadakanpelatihandanseminarminimal

berskalanasionalProdiPPDS-1PatologiKlinikmeraihpredikatAdalamakreditasiLAM-PTKes

•  Mempertahankanpredikat•  Meningkatkankualitasprodidengan

mengoptimalkanpelaksanaanevaluasiyangterukurdanterarah

Mempunyaidivisiyangtelahmempunyaireputasidankontribusisignifikandalampengembangankeilmuandanadvokasikebijakan

•  Aktifmenjadipembicaradipertemuanilmiahbaiknasionalatauinternasional

•  Aktifmelakukanpenelitiandanpublikasiyangberkualitasdanberdampakpadapengambilankebijakanbidangkesehatanpadakhususnyadanpermasalahanmasyarakatpadaumumnya


Bagaimanamengatasikelemahan-kelemahankita?

Weaknesses(Kelembagaan) Mengatasi

Belumtergeraknyastafdosenuntukmelakukankolaborasipenelitianterpaduintradepartemenuntukmenghasilkanpenelitian/proyekyangberkualitasdanbisamenyerapdanaberskalabesar

•  Melakukanpertemuanrutinuntuksharingide,menyamakanpersepsi,komitmenyangbertujuanuntukpengembangandepartemen

•  Mengaktifkanperankorlitdidepartemenuntukmengkoordinasikolaborasipenelitiandanmenggalakkanpembuatanbankproposal

•  Mengikutipelatihanpenulisanproposalpenelitian•  Memberikanrewarduntukstafyangterlibatdalam

penyusunanproposalkolaborasiunggulandepartemen

RealisasikegiatanseringterkendalasistemkeuanganyangtidakkondusifditingkatFakultas,salahsatunyakendaladalampembuatanSuratKeputusanyangdibutuhkandalamSPJkeuangan

•  Seringberkonsultasidanmemberikanmasukandenganpihakkeuanganfakultas



Weaknesses(Kelembagaan) Mengatasi

Kendalabirokrasidalampengadaanbarang •  Seringberkonsultasidanmemberikanmasukandenganpihakpengadaanfakultasatauuniversitas

Birokrasidalampengadaanreagenpenelitianyangbelumteregistrasi

•  Menginstruksikankepadadistributoruntukmengurusbeacukaireagenpenelitian

Weaknesses(Akademik) MengatasiKurangnyakemampuandalammengevaluasiprosespembelajaran

•  Memasukkanprosesassessmentsecarateraturdalamkomponenstase

•  Memohonfeedbackdaritimassessmentdalampenulisansoal.

Kurangnyafrekuensiassessmentdalamkegiatanpembelajaranprodi

•  Melakukanassessmentdalamsetiapkegiatanstase



Weaknesses(Akademik) Mengatasi

Stafdosenkurangterpacudalammenghasilkankaryabukuajar.

•  Meningkatkankemampuandalampenulisanbukuajar

•  Memberikaninsentifuntukkaryabukuajar

KurangnyaPengenalanilmupatologikliniksecarakomprehensifkepadamahasiswapadasistemPBL.

•  Mengusulkankembalimodulelektifuntukclinicalinterpretationoflaboratorytestresults

•  MengusulkanrotasiklinikAngkakelulusantepatwaktubelummelebihi30%. •  Pembenahansaranadankelengkapan

pembelajaran•  PengaktifanDPA•  Pembimbingantepatwaktu•  Pembenahanfasilitaspendidikan•  Terselenggaranyakegiatanajarmengajarsesuai

kurikulum



Weaknesses(SDM) Mengatasi

Tenagakependidikanmasihkurangbaikjumlahmaupuntingkatkemampuan.

•  Melakukanrekrutmentenagakependidikanuntukmenjagaregenerasididepartemen

•  Melakukanpelatihansesuaikompetensiuntuktenagakependidikan

Dengansemakinmeningkatnyavolumepelayananpenelitiandantuntutanuntukmengembangkansistemlaboratoriumyangbaik,makatenagaanalisyangkompetendirasakurang

•  Melakukanpelatihanrutinuntuktenagaanalis•  Memfasilitasitenagaanalisuntukmengikuti

pelatihanditingkatnasionalatauinternasional

PenganggaranuntukprosesPPDSmasihmengandalkanSPP

•  Memperbanyakkegiatanyangmendatangkandana


Bagaimanamengatasikelemahan-kelemahankita?Weaknesses(SDM) Mengatasi

Kemampuanstafdalammenelitidanpenulisanpublikasiinternasionaldenganimpactfactortinggiyangtidakmeratasehinggaproduktivitaspublikasirendah

•  Melakukanpertemuanrutinuntuksharingide,menyamakanpersepsi,komitmenyangbertujuanuntukpengembangandepartemen

•  Mengaktifkanperankorlitdidepartemenuntukmengkoordinasikolaborasipenelitiandanmenggalakkanpembuatanbankproposal

•  Mengikutipelatihanpenulisanproposalpenelitian•  Memberikanrewarduntukstafyangterlibatdalam

penyusunanproposalkolaborasiunggulandepartemen

BelumsemuastafterlatihdenganstandardGCLP •  MelakukanpelatihanGCLPuntukstafyangbelumterlatih



Weaknesses(FasilitasSaranadanPrasarana) Mengatasi

DepartemenPatologiKlinikdanKedokteranLaboratoriummasihkekuranganruanganuntuk,dosenbaru,praktikumS1,PPDS-1,maupunprogramkonsultan

•  Melakukanperencanaankebutuhanruanguntukdosenbaru,kegiatanpendidikanpraktikumS1,PPDS-1maupunprogramkonsultan

•  Mengkomunikasikankebutuhanruangkepadabagianpengadaanbarangfakultas

Ruanganyangadasekarangtidakrepresentatifdantidakkondusifuntukprosesbelajarmengajarsehinggaperlurenovasibeberaparuang.

•  Melakukanperencanaankebutuhanruanguntukprosesbelajarmengajar

•  Mengkomunikasikankebutuhanruangkepadabagianpengadaanbarangfakultas


Bagaimanamenangkappeluang-peluangdenganbaik?

Peluang(Non-Finansial) StrategiAdanyaperubahankurikulumpendidikandokteryangmemberikankesempatanDepartemenPKuntukmenyampaikanmateriPKlebihluas

•  AktifdalamTKB•  Aktifdalammenyusunbukuajar

AdanyaperaturanMenteriKesehatanyangmewajibkanrumahsakittipeCharusmemilikispesialisPatologiKlinikdanKedokteranLaboratorium

•  MeningkatkankualitaspendidikanPPDS-1•  Menambahjumlahkonsultansehinggabisa

meningkatkanjumlahpesertadidikPPDS-1

AdanyaperaturantentangDokdiknisyangmendorongperanaktifdaridokterklinis

•  Mendorongdokdiknisuntukmendapatkanjabatanakademik

Bertambahnyajejaringalumniyangmemegangposisistrategis

•  Mengadakanpertemuanrutindenganparaalumniuntuksharing


Bagaimanamenangkappeluang-peluangdenganbaik?Peluang(Non-Finansial) Strategi

Peluangmengikutiprogramkursus/pelatihan/magangdiinstitusiluarnegeri

•  Memfasilitasidosen,mahasiswa,tenagakependidikan,tenagaanalisuntukmengikutiprogramkursus/pelatihan/magangdiinstitusiluarnegeriuntukmeningkatkankompetensiindividudandepartemen

Semakinbaiknyahubungandantingkatkepercayaandaristakeholder

•  Mempertahankankepercayaandanmeningkatkankualitashubungandenganstakeholder

Peluang(Finansial) Strategi

Adatawarankerjasamadariberbagaipihakluardibidangpenelitiandanpelayanan

•  Menerimasemuatawarankerjasamadariberbagaipihak

Peluangpenyelenggaraanseminar,pelatihan,pertemuanilmiahmaupunworkshopbaikyangdiselenggarakanDepartemenmaupunkerjasamadenganpihakluarsebagaisumberpendapatan

•  Melakukanpenyelenggaraanseminar,pelatihan,pertemuanilmiahmaupunworkshopsecararutin

•  Aktifmengupdateilmudanteknologimelaluipertemuanilmiahditingkatnasionalmaupuninternasional

•  Aktifmelakukanpenelitiandanpublikasi


Bagaimanamenangkappeluang-peluangdenganbaik?Peluang(Finansial) Strategi

Kontribusialumni:AlumnidariprogramPPDS-1danprogramkonsultantersebarkeseluruhIndonesiadandiantaranyamempunyaiposisiyangstrategis

•  MembuatjejaringdandatabasealumnidariprogramPPDS-1danprogramkonsultan

•  MengadakanpertemuanrutinalumnidariprogramPPDS-1danprogramkonsultansetiaptahun

Tersedianyasumberdayayanglengkapdanmemungkinkanuntukmempromosikanlayananlaboratorium

•  Membuatmediapromosipelayananlaboratorium•  Meningkatkanpelayananprima•  Membuatprogramkonsultasi


Bagaimanamengantisipasiancaman-ancaman?Threats(Non-Finansial) Antisipasi

Meningginyatuntutanmasyarakat •  Memenuhituntutanmasyarakatdengankualitasterukur•  Mengikutiprogrampenilaianakreditasinasionaldan

internasionaluntukpendidikandanpelayananlaboratorium

Tuntutanpersyaratanakreditasi

•  Melengkapipersyaratanpenilaianakreditasisecaraberkala

Potensibencanaalam •  Melakukanpelatihanuntukmenghadapipotensibencanaalam

Bebanfinansialuntukkeberlangsungankegiatanoperasionaldiunit

•  Memetakankegiatan-kegiatandenganbebanoperasionalbesar

•  Menggunakankemampuanfinansialdenganefektifdanefisien

•  Mencarikerjasamayangdapatmemberikanbantuanfinansialdalammelakukankegiatanoperasional


Bagaimanamengantisipasiancaman-ancaman?Threats(Non-Finansial) Antisipasi

Tuntutandariberbagaisistemstandardisasiuntukakademikmaupunpelayananlaboratoriumbaiknasionalmaupuninternasional

•  MembuatSOPkegiatanakademikmaupunpelayananlaboratoriumsesuaistandarnasionalmaupuninternasional

•  Melakukanpenilaianmandirisecararutinuntukkegiatanakademikdanpelayananlaboratorium

Sharedcompetenciesdenganprofesilain

•  Melakukansharingidedenganprofesilainuntukmenentukankewenangankompetensi

Threats(Finansial) Antisipasi

Subsidipemerintahyangmenurun

•  Aktifmencaripenyandangdanauntukkegiatanoperasional

•  Aktifmenjalinkegiatankerjasamadenganintitusilain


Bagaimanamengantisipasiancaman-ancaman?Threats(Finansial) Antisipasi

Semakinmaraknyaperkembanganlaboratoriumswasta

•  Melakukanpromosi•  Memberikanpelayananprima•  Meningkatkanjumlahdankualitaslayanan

KlaimdanaBPJSyangmembatasilayananlaboratoriumsehinggatidaksesuaidengankebutuhanklinis

•  AktifmelakukanpendekatandandiskusidenganpihakBPJSuntuktidakmemberikankeleluasaansesuaiclinicalpathwayyangsudahditetapkan


PerumusanKebijakanStrategisA.StrategiBesar

•  Konsolidasi•  Pertumbuhan

B.StrategiFungsional•  FungsiyangdikelolaRektorat-Fakultas-Departemen:-  manajemenmutu -  sistemperpustakaan-  sistemIT-  penyediaandanmanajemenfasilitasfisikdanperalatan

•  FungsiyangdikelolaFakultas-Departemen:-  manajemenSDM-  manajemenkeuangan


•  FungsiyangdikelolaDepartemen:-  Pendidikan-  Penelitian-  Pengabdianmasyarakat

C.StrategiFungsionalyangditerapkandiPK•  StrategiKeuangandanadministrasi

BerupapenataanadministrasidankeuangandiDepartemensupayalebihefisiendanefektifsertapengembangansumber-sumberpendanaankeuanganuntukmendukungprogramjangkapanjangmaupunjangkapendek.

•  StrategiSDMMeliputiperencanaansumberdayamanusia,perekrutandanseleksisumberdayamanusia,pelatihandanpengembangansumberdayamanusia,penilaiankinerja,kompensasidanpemeliharaansumberdayamanusia


Dept. Patologi Klinik & Kedokteran...

Documents

Transcript of Dept. Patologi Klinik & Kedokteran...