DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT BADAN EKSEKUTIF … · kota terendah yang menerima penyuluhan...

FIK UI MENGABDI 2016 Healthy Life without Hypertension

PRE-PROPOSAL

FIK UI MENGABDI 2016

DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KEPERAWATAN

UNIVERSITAS INDONESIA

Depok 2016


DAFTAR ISI

1. Latar belakang kegiatan

2. Nama kegiatan

3. Tema

4. Filosofi tema dan logo

5. Tujuan kegiatan

6. Visi dan misi kegiatan

7. Nilai-nilai yang ditanamkan dalam kegiatan

8. Sasaran kegiatan

9. Gambaran detail kegiatan

o Waktu kegiatan

o Tempat kegiatan

o Rangkaian kegiatan

o Deskripsi kegiatan

10. Susunan dan struktur kepanitiaan

11. Penutup

12. Lampiran


PRE PROPOSAL KEGIATAN

FIK UI MENGABDI

DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS ILMU KEPERAWATAN

UNIVERSITAS INDONESIA

2016

I. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Hingga saat ini, masalah kesehatan di Indonesia masih cukup tinggi. Salah satu

masalah kesehatan yang cukup kompleks yaitu hipertensi. Menurut Riskesdas (2013),

sebanyak 36,8% penduduk terdiagnosa hipertensi oleh tenaga kesehatan, sedangkan

63,2% sisanya mengkonsumsi obat hipertensi tanpa terdiagnosa terlebih dahulu.

Berdasarkan hasil pengukuran yang dilakukan Riskesdas (2013), prevalensi hipertensi

di Indonesia selalu mengalami peningkatan dan prevalensi hipertensi tertinggi terjadi di

4 wilayah yaitu Bangka Belitung (30,9%), Kalimantan Selatan (30,8%), Kalimantan

Timur (29,6%), dan Jawa Barat (29,4%). Hipertensi dalam kehamilan juga menjadi

penyebab kematian tertinggi yang dialami oleh kaum ibu menurut Kementrian

Kesehatan RI (2015).

Salah satu kota yang mengalami masalah hipertensi yang cukup tinggi yaitu kota

Serang, Banten. (BPS, 2013). Saat ini, jumlah penduduk di kota Serang telah mencapai

592.222 jiwa, namun hanya terfasilitasi oleh 15 puskesmas. Petugas kesehatan juga

kurang memperhatikan pemberian edukasi kesehatan di kota Serang ini. Hal ini terbukti

di penyuluhan massa dan penyuluhan kelompok pada tahun 2012, kota Serang menjadi

kota terendah yang menerima penyuluhan diantara kota lainnya. Menurut Profil

Kesehatan Banten, (2013) jumlah masyarakat Banten yang menerapkan pola hidup

bersih dan sehat hanya 11,75%. Oleh karena itu, diperlukan kerjasama dari berbagai

pihak baik pemerintah, masyarakat, serta tenaga kesehatan untuk meningkatkan derajat

kesehatan masyarakat Indonesia.

Mahasiswa yang menjadi bagian dari masyarakat tentu saja memiliki kewajiban

untuk turut serta mensejahterakan kehidupan penduduk di Indonesia. Mensejahterakan


yang dimaksud disini dapat berupa melakukan suatu pengabdian. Kegiatan pengabdian

masyarakat ini dapat dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya yaitu mengadakan

kegiatan yang memberikan manfaat untuk masyarakat sekitar. Atas dasar itulah maka

kegiatan FIK UI Mengabdi ini diadakan, selain untuk memperingati hari Keperawatan

Internasional, FIK UI Mengabdi juga diadakan untuk menjadi wadah yang

memfasilitasi masyarakat dalam bidang kesehatan.

Berdasarkan tema International Nurses Day tahun 2016 yaitu Nurses: A force for

change: Improving Health systems’ Resilience, kami dari pihak FIK UI Mengabdi akan

mengadakan beberapa acara seperti cek kesehatan gratis dan pemberian edukasi

kesehatan mengenai hipertensi. Dengan diadakannya kegiatan ini, kami berharap agar

terjadi penurunan angka prevalensi penyakit hipertensi di wilayah Indonesia serta pola

hidup bersih dan sehat masyarakat menjadi semakin lebih baik agar terhindar dari

berbagai penyakit lainnya.

II. Nama Kegiatan

Nama dari kegiatan ini adalah “FIK UI Mengabdi 2016”.

III. Tema kegiatan

Tema yang akan diangkat dalam kegiatan ini yaitu “Healthy life without

hypertension”

IV. Filosofis Tema dan Logo

4.1 Filosofis Tema

Hipertensi merupakan salah satu penyakit yang memiliki angka prevalensi

kejadian terbesar di Indonesia, yaitu sebesar 25,8% (Riskesdas, 2013). Penyakit

hipertensi termasuk dalam kategori silent killer. Apabila tidak segera diketahui dan

diatasi sejak dini, maka penderita hipertensi akan mengalami komplikasi penyakit

seperti stroke dan gagal jantung. Berdasarkan tema IND 2016, Nurses: A force for

change: Improving Health systems’ Resilience, kami mengambil tema kegiatan yaitu

Life healthy without hypertension karena kami ingin membantu masyarakat Indonesia

untuk mengetahui secara dini mengenai hipertensi serta komplikasi apa saja yang akan

timbul. Selain itu, kami ingin mengurangi prevalensi hipertensi yang tinggi dan

menciptakan masyarakat Indonesia yang sehat tanpa hipertensi.


4.2 Filosofis Logo

1. Bentuk sabit berwarna biru muda dan biru tua

a. Bentuk sabit, layaknya bentuk bulan sabit. Menandakan salah satu dari

perubahan dan pembaruan berbagai fase bulan. Sabit dianggap sebagai

gambaran dan harapan panitia untuk dapat melakukan pengembangan

pengetahuan di masyarakat dalam pelaksanaan FIK UI Mengabdi di tahun 2016

b. Warna biru muda dan biru tua, mengidentikan warna makara FIK UI

2. Warna merah dalam bentuk tetesan air (drop)

a. Bentuk water drop berwarna merah diidentikkan dengan tetesan darah, dimana

tema tahun ini mengangkat kejadian hipertensi di masyarakat.

3. Warna putih dalam bentuk hati dan garis life line

a. Warna putih dan bentuk hati diidentikkan kepada tenaga kesehatan yang

memiliki hati dan niatan bersih, murni, dan tulus untuk meningkatkan kesehatan

masyarakat melalui pelaksanaan FIK UI Mengabdi 2016. Warna putih juga

dianggap sebagai warna dengan kesan yang menenangkan.

b. Garis lifeline dalam bentuk hati diibaratkan dengan pelaksanaan FIK UI

mengabdi tahun 2016 ini, upaya promotif, preventif, bahkan rehabilitatif

terhadap kejadian hipertensi dapat berjalan dengan baik dan membawa banyak

manfaat bagi masyarakat khususnya mengenai hipertensi yang sebagai silent

killer sangat mempengaruhi kinerja jantung serta bersifat mengancam jiwa jika

pengetahuan masyarakat minimal terhadap hipertensi.

V. Tujuan Kegiatan

3.1 Tujuan Umum

Menuansakan hari perawat sedunia kepada seluruh civitas akademika di Universitas

Indonesia dan masyarakat, serta menciptakan masyarakat Indonesia yang lebih sehat

tanpa hipertensi.

3.2 Tujuan Khusus

1. Memperkenalkan profesi keperawatan pada masyarakat UI dan umum.

2. Membantu masyarakat untuk mengetahui tentang hipertensi dan pentingnya

berperilaku hidup bersih dan sehat.


3. Mempererat hubungan kekeluargaan antara mahasiswa FIK UI dengan seluruh

civitas akademik UI, staff, dan masyarakat.

4. Melakukan bakti sosial yang bertujuan untuk menciptakan pola hidup bersih dan

sehat tanpa hipertensi pada masyarakat.

5. Memberikan kesempatan mahasiswa FIK UI untuk memberikan pelayanan

kesehatan kepada masyarakat berupa cek kesehatan dan promosi kesehatan.

6. Mewadahi civitas FIK UI dalam melaksanakan pengabdian masyarakat.

VI. Visi dan Misi kegiatan

Visi:

1. Menciptakan masyarakat Indonesia untuk berperilaku hidup bersih dan sehat

tanpa hipertensi.

2. Meningkatkan pengetahuan masyarakat tentang kesehatan dan hipertensi.

3. Menciptakan masyarakat untuk melakukan cek kesehatan secara rutin.

Misi:

1. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa FIK UI untuk memberikan

pelayanan kesehatan, seperti cek kesehatan dan pendidikan kesehatan.

2. Melakukan pendekatan kepada mahasiswa dan masyarakat agar mereka mau

melakukan cek kesehatan dan pendidikan kesehatan.

3. Memberikan edukasi kepada mahasiswa dan masyarakat tentang perilaku

hidup bersih dan sehat serta hipertensi.

4. Membina hubungan yang baik antara mahasiswa dengan masyarakat.

VII. Nilai-nilai yang Ditanamkan dalam Kegiatan

a. Pengabdian

Kami ingin melakukan sebuah pengabdian sebagai perawat kepada

masyarakat tentang ilmu kesehatan yang sudah kami dapatkan selama duduk

dibangku perkuliahan. Melalui cek kesehatan dan pendidikan kesehatan,

kami akan mengaplikasikan ilmu kami dan semoga dapat bermanfaat untuk

masyarakat. Nilai pengabdian ini diangkat karena kami ingin mewujudkan

status kesehatan masyarakat di Indonesia semakin lebih baik lagi dan

meningkat dari tahun ke tahun.

b. Kepedulian


Nilai ini kami angkat karena kami sangat peduli dengan status kesehatan

masyarakat Indonesia (terutama orang-orang di sekitar). Jumlah penderita

penyakit komplikasi semakin meningkat setiap tahunnya. Oleh sebab itu,

kami mengangkat nilai kepedulian. Dengan mengangkat nilai ini, kami

berharap dapat menjadikan status kesehatan masyarakat di Indonesia

menjadi lebih sehat dan penyakit komplikasi dapat dicegah. Salah satu

caranya yaitu dengan hidup sehat dan tekanan darah yang normal.

c. Kerja Sama

Kami mengangkat nilai ini, karena kerja sama merupakan hal terpenting

dalam sebuah kerja tim. Dibutuhkan kerja sama dan kordinasi yang baik

antara panitia dengan volunteer. Selain itu, kerja sama antara panitia dan

masyarakat di tempat yang akan kami lakukan cek kesehatan dan pendidikan

kesehatan. Oleh sebab itu, kami mengangkat nilai ini, karena dalam

kepanitiaan kami akan saling bekerja sama untuk merealisasikan project ini.

VIII. Sasaran Kegiatan

8.1 Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini ditujukan untuk seluruh civitas akademika dan staff di

Universitas Indonesia, serta masyarakat di kota Serang.

8.2 Target Kegiatan

1. Roadshow dapat berjalan dengan baik di seluruh fakultas Universitas Indonesia.

2. Mahasiswa dan staff memiliki antusias yang besar untuk melakukan cek

kesehatan dan pendidikan kesehatan.

3. Angka prevalensi hipertensi di Indonesia menurun.

4. Menciptakan masyarakat Indonesia yang berperilaku hidup bersih dan sehat

tanpa hipertensi.

5. Mahasiswa dan masyarakat rutin untuk melakukan cek kesehatan.

IX. Gambaran Detail Kegiatan

A. Roadshow ke Fakultas

Hari/tanggal : Senin, 2 mei 2016 – Rabu, 4 mei 2016 dan Senin 9 mei 2016

- Selasa, 10 mei 2016


Waktu : 15:30 – 18:00

Tempat : Seluruh Fakultas di UI

Kegiatan : cek kesehatan

Deskripsi Kegiatan : Roadshow fakultas merupakan kegiatan cek kesehatan yang

dilakukan di seluruh Fakultas yang ada di UI. Kegiatan yang

dilakukan dalam roadshow berupa pengecekan kesehatan seperti

cek tekanan darah, gula darah, asam urat, kolesterol dan Body

Mass Index (BMI). Selain dilakukan pengecekan kesehatan,

peserta juga diberikan informasi terkait hasil pengecekan

kesehatan yang telah dilakukan dan informasi seputar cara

menjaga kesehatan. SDM pada kegiatan ini merupakan

mahasiswa FIK UI sebagai volunteer yang telah melakukan

pelatihan untuk melakukan cek kesehatan dan pendidikan

kesehatan.

B. Bakti Sosial

Hari/tanggal : Jumat, 13 Mei 2016 – Minggu 15 Mei 2016

Waktu : 09:00 – 16:00 WIB

Tempat : Kota Serang

Kegiatan : Bakti sosial, cek kesehatan, pemberian edukasi kesehatan,

bersih desa, pesta rakyat.

Deskripsi Kegiatan : Acara bakti sosial ini merupakan kegiatan pengabdian

masyarakat yang di dalamnya akan diadakan promosi kesehatan

terkait perilaku hidup bersih dan sehat (PHBS) serta mengadakan

lomba-lomba yang berkaitan dengan perilaku hidup bersih dan

sehat, bakti sosial serta bersih desa. Acara ini dilaksanakan

selama 3 hari 2 malam dan merupakan rangkaian kegiatan

terakhir dari FIK UI Mengabdi 2016.

C. Shoping

Hari/tanggal : Selasa, 10 Mei 2016

Waktu : 15:30 – 17:50 WIB

Tempat : Gedung Rumpun Ilmu Kesehatan


Kegiatan : Pengawalan isu UU Keperawatan

Deskripsi Kegiatan : Shoping merupakan program kerja Departemen Kajian dan Aksi

Strategis BEM FIK UI 2016 terkait pengawalan isu UU

Keperawatan dan terkait eskalasi perjalanan Undang-Undang

Keperawatan sudah sejauh mana di aplikasikan terkhusus pada

aturan turunan yang masih belum jelas melalui nuansa akademis

(Seminar UUK dan FGD) yang akan mengundang dua orang

narasumber yaitu dari Kementerian Kesehatan Republik

Indonesia dan PPNI. Acara ini dibagi menjadi dua sesi, sesi

pertama merupakan sesi moderator dan sesi kedua sesi forum

dimana peserta dapat ikut bertanya langsung kepada narasumber

terkait UU Keperawatan.

D. Festival Berpikir Kritis

Hari/tanggal : Selasa, 10 Mei 2016

Waktu : 15:30 – 17:50 WIB

Tempat : Gedung Rumpun Ilmu Kesehatan

Kegiatan : membuat esai kritis dan poster propaganda

Deskripsi Kegiatan : FBK (Festival Berpikir Kritis) merupakan sebuah kegiatan yang

terkait dengan ajang ilmiah berupa berpikir kritis mengenai isu-

isu yang berkembang di Indonesia. Lomba dilakukan dalam dua

kategori yaitu Esai Kritis dan Poster Propaganda Kritis. Lomba

ini akan tergabung ke dalam rangkaian FIK UI Mengabdi. FBK

memiliki tujuan umum berupa meningkatkan kepekaan dan

pengetahuan mahasiswa keperawatan Indonesia terkait dengan

isu-isu yang sedang terjadi di Indonesia serta menumbuhkan

sikap kreatif dengan cara lain dalam mengkritisi isu yang sedang

terjadi di Indonesia. Kegiatan ini akan berlangsung selama satu

kali dalam setahun dan pendaftaran akan dibuka pada tanggal 15

April 2016 dan akan berlangsung selama sebulan. Pengumuman

dari kegiatan FBK ini akan diumukan pada tanggal 10 Mei 2016

pada saat kegiatan Shoping UUK berlangsung.


X. Susunan dan Struktur Kepanitiaan

10.1 Susunan Kepanitiaan

Penanggung Jawab : David Abdullah (Ketua BEM FIK UI 2016)

Sterring Commite : Afifah (Kadept Pengmas BEM FIK UI 2016)

Hesti Munawaroh (Koordinator Bidang Sospolma BEM

FIK UI 2016)

Ketua Pelaksana : Ririn Norma Liana Sari

Sekretaris : Wardayani

Bendahara Umum : Lia Nurhikmah

Koordinator Acara : Dwi Rahma Firdhania

Koordinator Penunjang : Siti Fatimah

Sponsorship dan

Media Partner : Dina Mulisari

Diskusi Publik : Ni Kadek Puspitasari

Festival Berpikir Kritis (FBK): Indah Anindita

Roadshow Fakultas : Sulistia Intan N

Bakti Sosial : Wahyu Setiyowati

HPDD : Kurnia Fattah

Dana Usaha : Maria Ima

Konsumsi : Niken Ratnaningtyas

Perlengkapan : Aulia Mufti Rahmawati

10.2 Struktur Kepanitiaan


XI. Penutup

Demikian usulan kegiatan FIK UI Mengabdi 2016 oleh Mahasiswa Fakultas

Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia yang dinaungi oleh Departemen Pengabdian

Masyarakat Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas

Indonesia 2016. Kami mengharapkan usulan kegiatan ini dapat menjadi bahan

pertimbangan bagi pihak-pihak yang terkait. Hal-hal yang telah disusun ini merupakan

suatu rencana dan untuk merealisasikan rencana tersebut membutuhkan kerja keras,

bantuan, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, kami berharap agar

segenap pihak yang terkait dalam kegiatan ini bersedia memberi bantuan serta

dukungan, baik secara moril maupun material demi kelancaran kegiatan ini.


XII. Lampiran

Lampiran 1

SUSUNAN ACARA

FIK UI MENGABDI 2016

BEM FIK UI 2016

A. Roadshow ke Fakultas

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1. 15.30 - 16.00 Persiapan

2. 16.00 - 16.05 Pembukaan Panitia mencari massa

3. 16.05 - 18.00 Pemeriksaan Kesehatan

4. 18.00 – 18.05 Penutup

5. 15.30 - 16.00 Persiapan

B. Bakti Sosial

Jumat, 13 Mei 2016


1. 15.00- 16.00 Persiapan keberangkatan Panitia dan volunteer

berkumpul di gedung D

lantai 1 RIK UI.

2. 16.00- 18.00 Perjalanan ke daerah tujuan Panitia dan volunteer

berangkat bersama-sama

dengan kendaraan yang

sudah panitia sediakan.

3. 18.00- 19.00 Ishoma Panitia dan volunteer

4. 19.00- 21.00 Briefing panitia dan volunteer

Mempersiapkan acara di

esok hari dan memperjelas

jobdesk masing-masing

panitia dan volunteer.

5. 21.00-04.00 Istirahat Panitia dan volunteer


Sabtu, 14 Mei 2016


1. 06.00-07.00 Persiapan tempat + briefing

panitia

Mempersiapkan tempat

dan keperluan cek

kesehatan dan penyuluhan

kesehatan.

2. 07.00-07.30 Mengumpulkan masyarakat

setempat

Panitia dan volunteer

mengajak masyarakat

untuk berkumpul ke

tempat cek kesehatan dan

penyuluhan kesehatan.

3. 07.30-08.00 Pembukaan kegiatan Baksos Sambutan dari Project

Officer dan tokoh

masyarakat setempat.

4. 08.00-12.00 Cek kesehatan dan penyuluhan

kesehatan, meliputi: cek

tekanan darah, status BMI, cek

gula darah, cek kolestrol, dan

cek asam urat

Masyarakat dapat

mengikuti kedua kegiatan

tersebut. Penyuluhan

kesehatan dilakukan

dengan metode focus

group discussion. Akan

ada souvenir bagi warga

yang mengikuti kedua

kegiatan tersebut.

5. 12.00-13.00 Ishoma Panitia dan volunteer

6. 13.00-14.00 Persiapan pesta rakyat +

briefing panitia


mempersiapkan alat dan

bahan serta tempat yang

akan dipakai untuk

perlombaan.

7. 14.00-16.30 Pesta rakyat Warga mengikuti

perlombaan seperti lomba

17 Agustus yang disiapkan


panitia. Panitia dan

volunteer juga dapat

mengikuti perlombaan.

8. 16.30-19.00 Ishoma Panitia dan volunteer

9. 19.00-19.15 Persiapan hiburan + briefing

panitia

Oleh panitia dan volunteer

10. 19.15-21.15 Nonton film bareng Panitia, volunteer, dan

warga. Film berkaitan

dengan kesehatan.

11. 21.15-22.30 Evaluasi kegiatan + briefing

untuk acara berikutnya


12. 22.30-04.00 Istirahat Panitia, volunteer, dan

warga

Minggu, 15 Mei 2016


1. 06.00-07.00 Persiapan bersih desa +

briefing panitia


mempersiapkan alat-alat

kebersihan.

2. 07.00-09.00 Bersih desa Panitia, volunteer, dan

warga bersama-sama

melakukan kerja bakti

seperti, membersihkan

selokan, memungut

sampah–sampah, dll.

3. 09.00-10.30 Bakti social Pembagaian sembako

untuk warga setempat.

4. 10.30-11.00 Proyek fisik Menyumbangkan alat

kesehatan seperti alat ukur

berat badan atau alat

kesehatan lain yang dapat

dimanfaatkan bersama.


Memberikan sumbangan

alat solat untuk

pengembangan tempat

peribadahan warga.

5. 11.00-11.30 Penutupan Oleh project officer dan

kepala desa setempat

6. 11.30-12.30 Eval panitia dan volunteer Evaluasi adari awal hingga

akhir kegiatan.

7. 12.30-13.30 Ishoma dan persiapan pulang Panitia dan volunteer

8. 13.30-15.30 Perjalanan pulang ke UI Dengan kendaraan yang

sudah panitia sediakan.

C. Shoping

Selasa, 10 Mei 2016


1. 15.30 – 16.00 Registrasi

2. 16.00 – 16.10 Pembukaan

3. 16.10 – 16.15 Hiburan Acoustic oleh komunitas di

FIK UI

4. 16.15 – 16.20 Sambutan Project Officer

5. 16.20 – 16. 25 Sambutan Ketua BEM FIK UI

2016

6. 16.25 – 16.30 Perkenalan Moderator

7. 16.30 – 16. 50 Pembicara I

8. 16.50 – 17.10 Pembicara II

9. 17.10 – 17.40 Diskusi Tanya-Jawab

10. 17.40 – 17.50 Penutup Diakhiri dengan Hiburan

Acoustic oleh komunitas di

FIK UI

D. Festival Berpikir Kritis



1. 15 April 2016 Pembukaan FBK Dilakukan pembukaan

pendaftaran FBK yang

dilakukan lewat medsos

dan akan dilaksanakan

selama sebulan penuh

untuk pengumpulan karya.

2. 10 Mei 2016 Pengumuman FBK Pengumuman FBK akan

dilaksanakan pada saat

shoping aturan turunan

UUK


Lampiran 2

RANCANGAN ANGGARAN DANA

Anggaran pemasukan

Sumber Deskripsi Optimis Realistis Pesimis

Unit Harga/unit Total Unit Harga/unit Total Unit Harga/unit Total

Dana dan

Usaha

Kaos

Volunteer 60

Rp

50,000

Rp

3,000,000 50

Rp

45,000

Rp

2,250,000 35

Rp

45,000

Rp

1,575,000

Kaos

Panitia 40

Rp

50,000

Rp

2,000,000 40

Rp

45,000

Rp

1,800,000 40

Rp

40,000

Rp

1,600,000

Danus

Harian Estimasi

Rp

3,000,000 Estimasi

Rp

2,500,000 Estimasi

Rp

2,300,000

Danus

baju bekas Estimasi

Rp

3,000,000 Estimasi

Rp

2,500,000 Estimasi

Rp

2,300,000

Total Dana dan Usaha Rp

11,000,000

Rp

9,050,000

Rp

7,775,000

Sponsorship Minimal 5

perusahaan

Rp

12,000,000

Rp

9,000,000

Rp

8,000,000

Dana UI Rp

15,000,000

Rp

14,000,000

Rp

13,000,000

PHBD Dikti Rp

10,000,000

Rp

9,000,000

Rp

8,000,000

Kitabisa.com Rp

9,000,000

Rp

8,000,000

Rp

7,000,000

Dana BEM Rp

3,000,000

Rp

2,500,000

Rp

1,500,000

Dana FIKUI

Mengabdi

2015

Dana

turunan

Rp

3,000,000

Rp

2,500,000

Rp

2,000,000

Total Media Partner dan Sponsorship Rp

52,000,000

Rp

45,000,000

Rp

39,500,000

Anggaran Pengeluaran

Roadshow

Fakultas

Lancet 1 box isi

100 5

Rp

15,000

Rp

75,000 4

Rp

15,000

Rp

60,000 3

Rp

15,000

Rp

45,000

Alcohol

Swab

1 box isi

100 5

Rp

13,000

Rp

65,000 4

Rp

13,000

Rp

52,000 3

Rp

13,000

Rp

39,000

Strip

Glukosa

1 box isi 25

strip, 2

box/fakulta

s, sisanya

untuk

cadangan

25 Rp

70,000

Rp

1,750,000 23

Rp

70,000

Rp

1,610,000 20

Rp

70,000

Rp

1,400,000

Strip

Asam

Urat

1 box isi 25

strip, 1

box/fakulta

s, sisanya

untuk

15 Rp

75,000

Rp

1,125,000 13

Rp

75,000

Rp

975,000 11

Rp

75,000

Rp

825,000


cadangan

Sensi

Gloves

1 box isi

100 buah 5

Rp

55,000

Rp

275,000 3

Rp

55,000

Rp

165,000 2

Rp

55,000

Rp

110,000

Alat ukur

tinggi

badan

6 Rp

60,000

Rp

360,000 5

Rp

60,000

Rp

300,000 4

Rp

60,000

Rp

240,000

Timbang

an berat

badan

2 Rp

125,000

Rp

250,000 2

Rp

100,000

Rp

200,000 1

Rp

120,000

Rp

120,000

Baksos

Cek kesehatan

Lancet 1 box isi

100 2

Rp.

20.000

Rp.

40.000 2

Rp.

18.000

Rp.

36.000 2

Rp.

16.000

Rp.

32.000

Alkohol

swab

1 box isi

100 2

Rp.

15.000

Rp.

30.000 2

Rp.

13.000

Rp.

26.000 2

Rp.

11.000

Rp.

22.000

Strip

glukosa

1 box isi

25 6

Rp.

70.000

Rp. 420.

000 6

Rp.

68.000

Rp.

408.000 6

Rp.

66.000

Rp.

396.000

Sensi

gloves

1 box isi

50

pasang

atau 100

buah

2 Rp.

50.000

Rp.

100.000 2

Rp.

48.000

Rp.

96.000 2

Rp.

46.000

Rp.

92.000

Easy touch

untuk

inventaris

RT

1 Rp.

325.000

Rp.

325.000 1

Rp.

315.000

Rp.

315.000 1

Rp.

305.000

Rp.

305.000

Spigmoma

nometer

untuk

inventaris

RT

1 Rp.

300.000

Rp.

300.000 1

Rp.

280.000

Rp.

280.000 1

Rp.

260.000

Rp.

260.000

Obat-

obatan

untuk

inventaris

RT

1 Rp.

500.000

Rp.

500.000 1

Rp.

400.000

Rp.

400.000 1

Rp.

300.000

Rp.

300.000

Baksos

(pemberia

n

sembako)

Beras 160 liter 160 Rp.

12.000

Rp.

1.920.000 160

Rp.

10.000

Rp.

1.600.0

00

160 Rp.

8.000

Rp.

1.280.000

Minyak

goreng 80 liter 80

Rp.

18.000

Rp.

1.440.000 80

Rp.

16.000

Rp.

1.280.0

00

80 Rp.

14.000

Rp.

1.120.000

Gula 80 liter 80 Rp.

15.000

Rp.

1.200.000 80

Rp.

13.000

Rp.

1.040.0

00

80 Rp.

11.000

Rp.

880.000

Tepung 80 kg 80 Rp.

12.000

Rp.

960.000 80

Rp.

10.000

Rp.

800.000 80

Rp.

8.000

Rp.

640.000

Susu

kaleng 80 kaleng 80

Rp.

12.000

Rp.

960.000 80

Rp.

10.000

Rp.

800.000 80

Rp.

8.000

Rp.

640.000


Teh teh kotak

celup 80

Rp.

8.000

Rp.

640.000 80

Rp.

6.000

Rp.

480.000 80

Rp.

4.000

Rp.

320.000

Kantong

plastik 7 lusin 7

Rp.

10.000

Rp.

70.000 7

Rp.

8.000

Rp.

56.000 7

Rp.

6.000

Rp.

42.000

Bersih

desa

Trash bag

2 lusin

atau 24

buah

2 Rp.

50.000

Rp.

100.000 2

Rp.

48.000

Rp.

96.000 2

Rp.

45.000

Rp.

90.000

Air mineral 4 kardus 4 Rp.

20.000

Rp.

80.000 4

Rp.

18.000

Rp.

72.000 4

Rp.

16.000

Rp.

64.000

Makanan

kecil

3 pak

macam 3

Rp.

50.000

Rp.

150.000 3

Rp.

48.000

Rp.

144.000 3

Rp.

46.000

Rp.

138.000

Nonton

bareng

Sewa LCD 1 LCD 1 Rp.

100.000

Rp.

100.000 1

Rp.

80.000

Rp.

80.000 1

Rp.

60.000

Rp.

60.000

Sewa

proyektor

1

proyektor 1

Rp.

100.000

Rp.

100.000 1

Rp.

80.000

Rp.

80.000 1

Rp.

60.000

Rp.

60.000

Makanan

kecil

3 pak

macam 3

Rp.

50.000

Rp.

150.000 3

Rp.

48.000

Rp.

144.000 3

Rp.

45.000

Rp.

135.000

Air mineral 3 kardus 3 Rp.

20.000

Rp.

60.000 3

Rp.

18.000

Rp.

54.000 3

Rp.

16.000

Rp.

48.000

Penyuluhan

dewasa

Materi

lembar

balik

5 buah 5 Rp.

50.000

Rp.

250.000 5

Rp.

48.000

Rp.

240.000 5

Rp.

45.000

Rp.

225.000

Souvenir

untuk

peserta

160 buah 160 Rp.

10.000

Rp.

1.600.000 160

Rp.

8.000

Rp.

1.280.0

00

160 Rp.

6.000

Rp.

960.000

Penyuluha

n anak-

anak

Materi

lembar

balik

5 buah 5 Rp.

50.000

Rp.

150.000 5

Rp.

48.000

Rp.

240.000 5

Rp.

45.000

Rp.

225.000

Sikat gigi 1 buah 1 Rp.

10.000

Rp.

10.000 1

Rp.

8.000

Rp.

8.000 1

Rp.

6.000 Rp. 8.000

Sewa

pantom

gigi

1 buah 1 Rp.

50.000

Rp.

50.000 1

Rp.

45.000

Rp.

45.000 1

Rp.

40.000

Rp.

40.000

Buku tulis

5 pak

atau isi

50 buah

5 Rp.

30.000

Rp.

150.000 5

Rp.

28.000

Rp.

140.000 5

Rp.

26.000

Rp.

130.000

Pensil

5 pak

atau isi

60

5 Rp.

30.000

Rp.

150.000 5

Rp.

28.000

Rp.

140.000 5

Rp.

26.000

Rp.

130.000


Pensil

warna 5 pak 5

Rp.

20.000

Rp.

100.000 5

Rp.

18.000

Rp.

90.000 5

Rp.

16.000

Rp.

80.000

Proyek

fisik

Mukena 5 pasang 5 Rp.

50.000

Rp.

250.000 5

Rp.

45.000

Rp.

225.000 5

Rp.

40.000

Rp.

200.000

Sarung 5 buah 5 Rp.

50.000

Rp.

250.000 5

Rp.

45.000

Rp.

225.000 5

Rp.

40.000

Rp.

200.000

Diskusi

Publik Fee pembicara 3

Rp.

200.000

Rp.

600.000 3

Rp.

150.000

Rp.

450.000 3

Rp.

100.000 Rp. 300.000

Shoping

Aturan

Turunan

UUK

Kesekretariatan

Print dan jilid

proposal 1 buah 1

Rp.

50.000 Rp. 50.000 1

Rp.

40.000 Rp. 40.000 1

Rp.

30.000 Rp. 30.000

Fotokopi untuk

LPJ Shoping 1 buah 1

Rp.

30.000 Rp. 30.000 1

Rp.

25.000 Rp. 25.000 1

Rp.

20.000 Rp. 20.000

Print dan

fotokopi surat-

surat kegiatan

1 buah 1 Rp.

10.000 Rp. 10.000 1

Rp.

9.000 Rp. 9.000 1

Rp.

8.000 Rp. 8.000

Print dan

fotokopi untuk

petunjuk teknis

1 buah 1 Rp.

10.000 Rp. 10.000 1

Rp.

9.000 Rp. 9.000 1

Rp.

8.000 Rp. 8.000

Acara

Fee pembicara 2 Rp.

200.000

Rp.

400.000 2

Rp.

150.000

Rp.

300.000 2

Rp.

100.000 Rp. 200.000

Konsumsi

Air mineral gelas 1

kardus 1

Rp.

30.000 Rp. 30.000 1

Rp.

29.000 Rp. 29.000 1

Rp.

28.000 Rp. 28.000

Snack moderator 1 box 1 Rp.

10.000 Rp. 10.000 1

Rp.

10.000 Rp. 10.000 1

Rp.

10.000 Rp. 10.000

Snack Pembicara 2 box 2 Rp.

15.000 Rp. 30.000 2

Rp.

10.000 Rp. 20.000 2

Rp.

10.000 Rp. 20.000

Air mineral 600

ml

3

botol 3

Rp.

3.000 Rp. 9.000 3

Rp.

2.500 Rp. 7.500 3

Rp.

2.000 Rp. 6.000

Perlengkapan

Cetak publikasi 1 buah 1 Rp.

50.000 Rp. 50.000 1

Rp.

40.000 Rp. 40.000 1

Rp.

35.000 Rp. 35.000

HPD

Poster A 3 2 buah 2 Rp.

10.000 Rp. 20.000 2

Rp.

9.000 Rp. 18.000 2

Rp.

8.000 Rp. 16.000

Sertifikat

moderator 1 buah 1

Rp.

20.000 Rp. 20.000 1

Rp.

18.000 Rp. 18.000 1

Rp.

15.000 Rp. 15.000

Plakat pembicara 2 buah 2 Rp.

40.000 Rp. 80.000 2

Rp.

35.000 Rp. 70.000 2

Rp.

30.000 Rp. 60.000

Festival

berpikir

kritis

Kesekretariatan

Print dan jilid

proposal 1 buah 1

Rp.

50.000 Rp. 50.000 1

Rp.

40.000 Rp. 40.000 1

Rp.

30.000 Rp. 30.000

Fotokopi untuk

LPJ FBK 1 buah 1

Rp.

30.000 Rp. 30.000 1

Rp.

35.000 Rp. 35.000 1

Rp.

30.000 Rp. 30.000


Print dan

fotokopi surat-

surat kegiatan

1 buah 1 Rp.

10.000 Rp. 10.000 1

Rp.

9.000 Rp. 9.000 1

Rp.

8.000 Rp. 8.000

Print dan

fotokopi untuk

petunjuk teknis

1 buah 1 Rp.

10.000 Rp. 10.000 1

Rp.

9.000 Rp. 9.000 1

Rp.

8.000 Rp. 8.000

Acara

hadiah peserta Rp.

500.000

Rp.

500.000

Rp.

450.000

Rp.

450.000

Rp.

400.000 Rp. 400.000

Total Rp.

18.954.000

Rp.

16.163.000

Rp.

13.331.000

Perleng

kapan

dan

akomod

asi

Sewa LCD

dispub

1 buah

LCD 1

Rp

75,000

Rp.

75.000 1

Rp.

70.000

Rp.

70.000 1

Rp.

65.000 Rp. 65.000

Transportasi

panitia saat

baksos

3

Rp

4,000,0

00

Rp.

12.000.000 3

Rp.

3.800.000

Rp.

11.400.

000 3

Rp.

3.600.000

Rp.

10.800.000

Sewa

peralatan 1

Rp

5,000,0

00

Rp.

5.000.000 1

Rp.

5.000.000

Rp.

5.000.0

00 1

Rp.

5.000.000

Rp.

5.000.000

Tali rapia 6 buah 6 Rp

10,000

Rp.

60.000 5

Rp.

10.000

Rp.

50.000 4

Rp.

10.000 Rp. 40.000

Lakban 10 buah 10 Rp

15,000

Rp.

150.000 10

Rp

15,000

Rp.

150.000 8

Rp

15,000

Rp.

120.000

Trash bag 10

kantong 20

Rp

2,500

Rp.

50.000 10

Rp

2,500

Rp.

25.000 8

Rp

2,500 Rp. 20.000

Total Rp.

17.335.000

Rp.

16.695.

000

Rp.

16.045.000

HPD

Baliho

rangkaian

acara

1 buah 1 Rp.

300.000 1

Rp.

280.000 1

Rp.

250.000

Spanduk

untuk di

fakultas

3 buah 3 Rp

15,000 Rp. 45.000 2

Rp

15,000

Rp.

30.000 2

Rp

15,000 Rp. 30.000

Spanduk

dispub 2 buah 2

Rp

15,000 Rp. 30.000 2

Rp

15,000

Rp.

30.000 2

Rp

15,000 Rp. 30.000

Poster

roadshow

101

buah

10

1

Rp

2,000

Rp.

202.000 90

Rp

2,000

Rp.

180.000

8

0

Rp

2,000 Rp. 160.00

Baliho

baksos 12 buah 12

Rp

15,000

Rp.

180.000 10

Rp

15,000

Rp.

150.000 8

Rp

15,000

Rp.

120.000 spanduk

untuk

daerah

baksos

9 buah 9 Rp

15,000

Rp.

135.000 8

Rp

15,000

Rp.

120.000 6

Rp

15,000 Rp. 90.000

X Banner 2 buah 2 Rp

100,000

Rp.

200.000 2

Rp

100,000

Rp.

200.000 1

Rp

100,000

Rp.

100.000

ID Card 100

buah

10

0

Rp

8,500

Rp.

569.500 80

Rp

7,000

Rp.

560.000

6

0

Rp

6,000

Rp.

360.000

Tempat ID

card

100

buah

10

0

Rp

3,000

Rp.

210.000 80

Rp

2,500

Rp.

200.000

6

0

Rp

2,000

Rp.

120.000


Frame 20 buah 20 Rp

17,000

Rp.

340.000 18

Rp

17,000

Rp.

306.000

1

6

Rp

15,000

Rp.

240.000

Cetak

sertifikat 20 buah 20

Rp

2,500 Rp. 50.000 18

Rp

2,000

Rp.

36.000

1

6

Rp

2,000 Rp. 32.000

Cetak

sertifikat

panitia dan

volunteer

100

buah

10

0

Rp

2,500

Rp.

225.000 80

Rp

2,000

Rp.

160.000

1

0

0

Rp

2,000

Rp.

200.000

Cetak

sertifikat

pembicara

dan

moderator

dispub

4 buah 4 Rp

2,500 Rp. 10.000 4

Rp

1,500

Rp.

6.000 4

Rp

1,000 Rp. 4.000

Souvenir

roadshow 16 buah 16

Rp

3,000 Rp. 48.000 15

Rp

3,000

Rp.

45.000

1

6

Rp

2,500 Rp. 40.000

Total Rp.

2.544.000

Rp.

2.023.0

00

Rp.

1.776.000

Konsum

si

Roadshow

Fakultas

Snack

Volunteer 60 box 60

Rp.

5.000

Rp.

300.000 50 Rp. 5.000

Rp.

250.000

4

5 Rp. 5.000

Rp.

225.000

Minuman

Volunteer 60 Rp. 500 Rp. 30.000 50 Rp. 500

Rp.

25.000

4

5 Rp. 500 Rp. 22.500

Diskusi

publik

Snack

Es

ti

m

asi

Rp.

100.000

Rp.

100.000

Est

im

asi

Rp.

100.000

Rp.

100.000

E

st

i

m

a

si

Rp.

100.000

Rp.

100.000

Snack

pengisi

acara dan

moderator

4 box 4 Rp.

10.000 Rp. 40.000 4

Rp.

10.000

Rp.

40.000 4

Rp.

10.000 Rp. 40.000

Minuman

pengisi

acara dan

moderator

4 botol 4 Rp.

3.000 Rp. 12.000 4 Rp. 3.000

Rp.

12.000 4 Rp. 3.000 Rp. 12.000

Baksos

Snack

panitia

80 box

x 3 hari

baksos

80 Rp.

5.000

Rp.

1.200.000 70 Rp. 5.000

Rp.

1.050.0

00

6

0 Rp. 5.000

Rp.

900.000

Sarapan

panitia

80 box

x 2 hari

baksos

80 Rp.

10.000

Rp.

1.600.000 70

Rp.

10.000

Rp.

1.400.0

00

6

0

Rp.

10.000

Rp.

1.200.000

Makan

siang

panitia

80 box

x 2 hari

baksos

80 Rp.

10.000

Rp.

1.600.000 70

Rp.

10.000

Rp.

1.400.0

00

6

0

Rp.

10.000

Rp.

1.200.000

Makan

malam

panitia

80 box

x 2 hari

baksos

80 Rp.

10.000

Rp.

1.600.000 70

Rp.

10.000

Rp.

1.400.0

00

6

0

Rp.

10.000

Rp.

1.200.000


Air mineral

600 ml

10

kardus 10

Rp.

40.000

Rp.

400.000 9

Rp.

40.000

Rp.

360.000 8

Rp.

40.000

Rp.

320.000

Total Rp.

6.882.000

Rp.

6.037.0

00

Rp.

5.219.500

Kesekre

tariatan

Cetak

proposal

acara

1 buah 5 Rp.

20.000

Rp.

100.000 5

Rp.

20.000

Rp.

100.000 5

Rp.

20.000

Rp.

100.000

Cetak LPJ 1 buah 3 Rp.

100.000

Rp.

300.000 3

Rp.

100.000

Rp.

300.000 3

Rp.

100.000

Rp.

300.000

ATK 1 Rp.

200.000

Rp.

200.000 1

Rp.

180.000

Rp.

200.000 1

Rp.

160.000

Rp.

200.000

Total

Rp.

600.000

Rp.

600.000

Rp.

600.000 Rekan

Media

dan

Sponsor

ship

Cetak

proposal

Sponsor

30 buah 30 Rp.

15.000

Rp.

450.000 30

Rp.

15.000

Rp.

450.000

3

0

Rp.

15.000

Rp.

450.000

Total

Rp.

450.000

Rp.

450.000

Rp.

450.000 Total

keselur

uhan

proker

Rp.

20.064.000

Rp.

17.273.

000

Rp.

14.441.000


Lampiran 3

Timeline Kegiatan

A. Timeline Umum

Kegiatan

Bulan

Februari Maret April Mei

15-

21

22-

28

29-

6

07 --

13

14-

20

21-

27

28-

3

04 --

10

11 --

17

18-

24

25-

01

02 --

08

09 --

15

16-

22

Bidding PO

UTS

Roadshow:

2-4, 9,

Shopping dan

FBK: 10,

Baksos:13-15

Pengumuman

bidding

Oprec staff

Pengumuman

staff

Rapat PI BPH

Rapat pleno

Team

building

Rapat bidang

B. Timeline Bidang Acara

RO

AD

SHO

W F

AK

ULT

AS

Kegiatan

Bulan

Maret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Rapat divisi R

oad

sho

w F

aku

ltas

Sho

pin

g, F

BK

, dan

Bak

sos

Mengunjungi fakultas untuk

memberikan surat dan poster

Follow up BEM fakultas terkait

perizinan tempat dan peminjaman

kursi

Open recruitment untuk volunteer

Menyusun jadwal untuk pelatihan

volunteer Pelatihan cek kesehatan untuk

volunteer

Membuat rundown acara

Berkoordinasi dengan divisi lain

untuk menunjang acara


SHO

PIN

G D

AN

FB

K

Kegiatan

Bulan

Maret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Rapat divisi

Ro

adsh

ow

Fak

ult

as

Sho

pin

g, F

BK

, dan

Bak

sos

Menentukan tema yang

akan diangkat dalam

diskusi publik dan

pengaturan lomba

Mempersiapkan teknis

perlombaan

Mencari narasumber

Melakukan MoU

dengan narasumber

Membuat TOR untuk

narasumber

Menyebarkan informasi

perlombaan

Membuat rundown

acara

Melakukan peminjaman

ruangan dan alat lain

yang diperlukan

Berkoordinasi dengan

divisi lain untuk

menunjang acara

BA

KTI

SO

SIA

L

Kegiatan

Bulan

Maret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Rapat divisi

Ro

adsh

ow

Fak

ult

as

Sho

pin

g, F

BK

, dan

Bak

sos

Survey lokasi bakti

sosial

Mengurus surat

perizinan

Open recruitment untuk

volunteer

Pembagian jobdesc

untuk volunteer

Mengadakan pelatihan

volunteer

Membuat rundown

acara selama 3 hari

bakti sosial

Pendekatan kepada

masyarakat dan

sounding acara di lokasi

baksos


Melakukan peminjaman

ruangan dan alat lain

yang diperlukan

Berkoordinasi dengan

divisi lain untuk

menunjang acara

C. Timeline Bendahara

TIM

ELIN

E D

AN

US

Kegiatan Februari Maret April

4 1 2 3 4 1 2 3 4

Rapat divisi

Pengumpulan uang

TIM

ELIN

E SP

ON

SOR

SHIP


4 1 2 3 4 1 2 3 4

Rapat divisi

Membuat list sponsorship

Pembuatan proposal sponsorship

Marketing call dan pengiriman proposal

Follow up

D. Timeline Bidang Penunjang

PER

LEN

GK

AP

AN


4 1 2 3 4 1 2 3 4

Rapat divisi

Peminjaman ruangan untuk Shoping dan FBK

Follow up ruangan dan cek kondisinya

Izin humas UI untuk memasang


baliho di stasiun

Peminjaman LCD proyektor

Peminjaman toa

Peminjaman laptop

Peminjaman terminal stop kontak

Peminjaman printer lembaga FIK

Peminjaman sofa

Follow up barang-barang peminjaman

Follow up tempat roadshow

Peminjaman meja dan kursi untuk cek kesehatan

Membeli sticky notes

Membeli alat-alat cek kesehatan

Membeli bingkai, goody bag, doorprize

Menyediakan akomodasi untuk panitia baksos


HP

D


4 1 2 3 4 1 2 3 4

Membuat design poster oprec

Membuat ID card panitia + cetak

Rapat divisi

Membuat design baliho utama + mencetak

Memasang baliho

Membuat design sertifikat + cetak

Membuat design photobooth

Membuat design poster roadshow + menyebarkannya

Membuat design standing banner + mencetak

Membuat plakat

Publikasi (socmed)

Membuat design kaos

Membuat design poster shoping dan FBK + cetak

Membuat design poster baksos + cetak

KO

NSU

MSI


4 1 2 3 4 1 2 3 4

Rapat divisi

Mencari vendor makanan ringan

Mencari vendor makanan berat


Menyediakan makanan untuk pelatihan volunteer

Membuat kesepakatan dengan vendor makanan ringan dan berat

Menentukan jumlah konsumsi yang dibutuhkan

Menyiapkan konsumsi pengisi acara

Menentukan snack selama baksos

Menentukan makanan berat selama baksos

DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT BADAN EKSEKUTIF … · kota terendah yang menerima penyuluhan...

Documents

Transcript of DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT BADAN EKSEKUTIF … · kota terendah yang menerima penyuluhan...