PENYIANGAN (WEEDING)

DEFINISI PENYIANGANDEFINISI PENYIANGAN

Penyiangan adalah suatu praktek mengeluarkan bahan pustaka dari koleksi yang copynya kelebihan, dan koleksi yang jarang digunakan serta koleksi yang informasinya kurang tepat dan kurang relevan untuk kurikulum yang dibutuhkan oleh mahasiswa (Yulia :1999)

2

DEFINISI PENYIANGANDEFINISI PENYIANGAN

Penyiangan adalah suatu proses untuk mengeluarkan bahan pustaka dari koleksi perpustakaan, dimana koleksi tersebut sudah usang isinya atau rusak yang tidak mungkin diperbaiki lagi. (M. P. Douglas)

3

DEFINISI PENYIANGANDEFINISI PENYIANGAN

• Penyiangan bahan pustaka atau weeding yaitu upaya mengeluarkan koleksi dari susunan rak karena:- tidak diminati - terlalu banyak eksemplarnya, - telah ada edisi terbaru maupun koleksi itu

tidak relevan.

- Koleksi yang dikeluarkan ini dapat diberikan ke perpustakaan lain , atau dihancurkan untuk dibuat kertas lagi.

4

ATURAN PENYIANGAN

• Bahan pustaka ditarik dari koleksi perpustakaan agar koleksi tetap up-to-date, tepat guna dan mencerminkan tujuan perpustakaan.

• kekurangan tempat memaksa penarikan bahan dari koleksi umum, dan

• menurunnya daya beli perpustakaan telah mengakibatkan pembatalan langganan majalah tertentu.

5

KRITERIA PENYIANGAN

• Tidak terpakai lagi karena kadaluarsa

• dalam bahasa yang kurang dikenal pemakai

• Bidang subjek kurang sesuai untuk koleksi

• Jarang dipakai dan/atau sudah lama tidak dipakai

• Jumlah copy yang tidak sesuai dengan permintaan

6

Ciri yang digunakan untuk menentukan kriteria untuk pembatalan langganan majalah, terbitan berseri, atau standing order:

• Ada/atau tidak ada indeks

• Bahasa terbitan

• Sesuai/tidaknya bidang subjek untuk koleksi

• Pola pemakaian di masa lampau (sering/jarang, kapan?)

• Biaya melanjutkan langganan/standing order

7

• Bahan yang dikeluarkan dari satu koleksi dapat ditransfer ke koleksi lain dengan persetujuan pustakawan yang berkepentingan.

• Bahan yang dikeluarkan dari koleksi perpustakaan dikirim ke bagian deposit dan tukar menukar koleksi.

8

Kriteria Penyiangan menurut Kriteria Penyiangan menurut jenis layanan dan koleksijenis layanan dan koleksi

• Koleksi Umum ( General Collection )Koleksi Umum ( General Collection )– Semua edisi dari Koleksi Umum yang telah

ada edisi yang lebih mutakhir menjadi bahan pustaka yang dicalonkan untuk ditarik dari koleksi.

– Keputusan diambil oleh pustakawan pengembangan koleksi dengan mempertimbangkan setiap judul satu persatu (title-by-title-basis).

9

Kriteria Penyiangan: Koleksi Kriteria Penyiangan: Koleksi Umum ( General Collection )Umum ( General Collection )

• Semua judul koleksi umum yang rusak, hilang, dan sudah sangat lama dipinjam dan tidak dikembalikan

• Semua judul koleksi umum yang diperoleh sebelum tahun……, yang tidak bersirkulasi sejak…..(5-10 tahun kebawah)

• Staf pengajar diminta untuk sebelum tanggal yang telah ditetapkan memilih judul yang menurut penilaian mereka harus dipertahankan dalam koleksi. 10

Kriteria Penyiangan: Bahan Kriteria Penyiangan: Bahan RujukanRujukan

• sumber rujukan yang secara periodik menjadi kadaluarsa karena telah ada revisi atau edisi baru sebagai penggantinya.

11

Kriteria Penyiangan: Terbitan Pemerintah

• Edisi-edisi terbitan pemerintah yang ada dalam Koleksi Terbitan Pemerintah yang menjadi kadaluarsa dengan adanya edisi baru.

• Semua terbitan pemerintah yang telah ada dalam koleksi selama lima tahun menjadi calon untuk ditarik. Keputusan dibuat per judul.

12

Kriteria Penyiangan: Terbitan Kriteria Penyiangan: Terbitan BerseriBerseri

• Setiap tahun pustakawan dan staf pengajar meninjau kembali koleksi terbitan berseri dan menilai judul-judul yang hanya sekali-kali dipakai.

• Rekomendasi untuk membatalkan atau mempertahankan langganan dibuat dengan mempertimbangkan kebutuhan kurikulum dan pendanaan

13

Kriteria Penyiangan: Bahan Kriteria Penyiangan: Bahan AudiovisulAudiovisul

• Semua bahan audio visual yang rusak atau cacat menjadi calon untuk penarikan.

• Keputusan dibuat per judul oleh Kepala Bagian Audio-visual.

• Frekuensi penggunaan dan kekadaluarsaan menjadi faktor penting dalam keputusan

14

Kriteria Penyiangan: File Bahan Efemera (ephemera)

• Bahan yang telah kadaluarsa ditarik dari koleksi bahan efemeral, sesuai dengan petunjuk pustakawan referens yang diserahkan mengurus file ini.

• Contoh: pamphlet, postcard, leaflet, undangan, dll.

15

Kebijakan Umum : Bahan Pustaka Kebijakan Umum : Bahan Pustaka berharga lebih dari $100,00berharga lebih dari $100,00

• Semua permintaan untuk suatu judul yang berharga di atas $100,00 harus mendapat persetujuan dari pustakawan pengembangan koleksi

• Ketentuan ini tidak berlaku untuk majalah, seri, film dan rekaman video yang harus mendapat persetujuan dari Panitia majalah/terbitan berseri atau panitia film/video.

16

Kebijakan Umum: Kebijakan Umum:

Bahan Berbahasa AsingBahan Berbahasa Asing

• Secara umum perpustakaan tidak membeli bahan pustaka dalam bahasa asing kecuali bahan yang diperlukan untuk menunjang proram studi bahasa asing yang ditawarkan oleh instansi pendidikan.

17

Kebijakan Umum: Hadiah

• Hanya bahan yang dalam kondisi fisik baik dan yang sesuai dengan tujuan pengembangan koleksi, pedoman dan kebijakan perpustakaan akan dimasukkan dalam koleksi perpustakaan.

• Semua bahan lain akan dibuang atau dikirim ke perpustakaan lain dan untuk bahan tukar menukar koleksi.

18

Kebijakan untuk Arsip

Dokumen resmi yang disimpan dalam arsip antara lain:

– Hasil rapat dewan Pembina– Laporan presiden, dekan dan ketua departemen– Berkas-berkas resmi pada administrator– Laporan kegiatan departemen dan organisasi

mahasiswa– Laporan dan publikasi mengenai perpustakaan

yang bersangkutan– Laporan dan publikasi mengenai instansi yang

menaungi perpustakaan. 19