Daur Pengeluaran

of 28 /28
Daur Pengeluaran Buku Nugroho Widjajanto Bab XVI

description

Daur Pengeluaran. Buku Nugroho Widjajanto Bab XVI. DAUR PENGELUARAN. P roses pengadaan barang ataupun jasa oleh perusahaan yang menimbulkan pengeluaran sumberdaya , khususnya kas , bagi perusahaan . Pengadaan barang persediaan dan aktiva tetap yang ditujukan untuk diolah ataupun dijual - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Daur Pengeluaran

Page 1: Daur Pengeluaran

Daur Pengeluaran

Buku Nugroho Widjajanto

Bab XVI

Page 2: Daur Pengeluaran

DAUR PENGELUARAN

Proses pengadaan barang ataupun jasa oleh perusahaan yang menimbulkan pengeluaran sumberdaya, khususnya kas, bagi perusahaan.

Pengadaan barang persediaan dan aktiva tetap yang ditujukan untuk diolah ataupun dijual

Pembayaran gaji dan upah karyawan.

Page 3: Daur Pengeluaran

Manajemen Pembelian

Fungsi pembelian barang sebenarnya berada dibawah atap fungsi logistik.

Fungsi Logistik :

Fungsi perencanaan dan pengendalian aliran fisik barang yang mengalir ke segenap bagian organisasi.

Page 4: Daur Pengeluaran
Page 5: Daur Pengeluaran

Tanggung Jawab Fungsi Pembelian

1. Menentukan kuantitas barang yang akan dibeli secara tepat.

2. Menentukan waktu penerimaan barang yang tepat

3. Menentukan rekanan pemasok barang tepat.

Page 6: Daur Pengeluaran

Penentuan kuantitas pembelian dan titik pemesanan kembali dilakukan untuk mencapai keseimbangan yang optimal antara tiga faktor berikut: Jumlah barang yang dipesan Biaya pengelolaan barang, dan Risiko kelangkaan barang

Untuk menghitung keseimbangan yang optimal, diperlukan: Penetapan tiga faktor diatas secara kuantitatif Adanya estimasi kebutuhan barang untuk periode

mendatang, dan Penetapan jangka waktu mulai saat barang dipesan sampai

barang diterima

Page 7: Daur Pengeluaran

Tujuan Proses Pembelian

Menyediakan sumberdaya yang diperlukan organisasi perusahaan dengan cara yang efisien dan efektif. Melaksanakan pembelian dari rekanan yang andal Membeli barang dengan kualitas yang baik sesuai

dengan yang diinginkan Memperoleh barang dengan harga yang pantas

Page 8: Daur Pengeluaran

Hanya membeli barang yang disetujui dan sesuai dengan tujuan perusahaan

Mengelola barang secara sehat sehingga selalu tersedia manakala dibutuhkan perusahaan

Hanya menerima barang yang dipesan, dan harus menerima semua barang yang dipesan.

Menerapkan pengendalian barang yang disimpan dan diterima secara sehat untuk menghindari berbagai kemungkinan yang merugikan.

Page 9: Daur Pengeluaran

Informasi untuk bagian pembelian

Pembelian memerlukan berbagai informasi yang diperlukan untuk mengestimasi kebutuhan barang untuk periode mendatang dan leadtime dapat diperoleh dari sistem informasi formal perusahaan.

Pada perusahaan dagang, kebutuhan periode mendatang dapat diestimasi dengan menggunakan teknik prakiraan.

Teknik prakiraan adalah teknik untuk memprakiraan kuantitatif penjualan dimasa yang akan datang berdasrkan data historis penjualan dimasa lalu.

Page 10: Daur Pengeluaran

Biaya Pengolahan Persediaan. semua biaya yang terpengaruh oleh kuantitas barang persediaan. Biaya peluang atas dana yang tertanam dalam

persediaan Biaya incremental atas kerusakan,

kehilangan,susut, aus, dan usung atas barang Biaya asuransi, pajak dan sewa atau penggunaan

gudang.

Page 11: Daur Pengeluaran

Penentuan Rekanan

Harga yang ditawarkanKeandalan rekanan tersebut dalam

memenuhi kesepakatan pengadaan barang

Tampilan dan citra produk yang ditawarkan, dan

Kualitas barang.

Page 12: Daur Pengeluaran

Transaksi akuntansi dan pencatatan pembelian

Transaksi pembelian jika perusahaan menggunakan perpectualPersediaan bahan baku xxx

Hutang dagang xxxTransaksi pembelian jika perusahaan

menggunakan sistem periodikPembelian xxx

Utang dagang xxx

Page 13: Daur Pengeluaran

Retur dan potongan pembelianUtang dagang xxx

Retur dan potongan xxx Dari hasil perhitungan fisik setiap periode

Persediaan (akhir) xxxHarga pokok penjualan xxx

Pembelian xxxPersediaan (awal) xxx

Page 14: Daur Pengeluaran

Master File Proses Pembelian

1. Master file persediaan

2. Master file utang dagang

3. Master file pembelian yang masih terbuka, dan

4. Master file riwayat rekanan

Page 15: Daur Pengeluaran

Master File Persediaan

Dalam sistem akuntansi manual, tanggung jawab master file persediaan ada dibawah bagian akuntansi.

Sedangkan berbasis data elektronik master file persediaan berada dibawah bagian pengolahan data.

Dalam sistem manual, catatan persediaan disenggarakan dalam kartu-kartu barang seperti nampak digambar.

Page 16: Daur Pengeluaran
Page 17: Daur Pengeluaran

Dalam sistem pengolahan data elektronik, file persediaan dapat disimpan dalam electronic media.

Input yang digunakan untuk mengupdate master file persediaan Penerimaan barang dari rekanan Pengeluaran bahan baku ke bagian produksi

atau pabrik Order pembelian, sepanjang master file itu juga

memuat catatan pengadaan barang dalam perjalanan

Page 18: Daur Pengeluaran

Output master file persediaan Laporan posisi persediaan Laporan penyimpangan mengenai unsur-unsur

barang yang memiliki aktivitas tertinggi dan terendah

Dokumen permintaan pembelian untuk barang-barang yang bersaldo rendah

Dokumen pesanan pembelian sebagai output hasil samping pada saat file persediaan dimutakhirkan.

Page 19: Daur Pengeluaran

Master File Hutang Dagang

Isi master file hutang dagang pada umumnya adalah sebagai berikut :Nomor kode rekanan atau krediturNama dan alamat rekananJumlah utang dagangTotal diskon

Page 20: Daur Pengeluaran

Dalam sistem manual, file utang dagang terdiri dari kartu-kartu buku pembantu utang dagang, dimana masing-masing kartu itu memuat catatan(record) dari voucher-voucher yang harus dibayar.

Input untuk master file utang dagang Voucher pengeluaran dan Memo debet

Page 21: Daur Pengeluaran

Output yang dihasilkan master file utang dagang Cek untuk pembayaran faktur dari rekanan Ikhtisar kebutuhan dana dalam jangka

pendek

Page 22: Daur Pengeluaran

Master File Pembelian Yang Masih Terbuka

Pesanan pembelian yang barangnya belum diterima seluruhnya oleh perusahaan.

Input utamaPesanan-pesanan pembelian yang baru

dikirimkan kepada pelanggan,danLaporan penerimaan barang yang dipesan.

Page 23: Daur Pengeluaran

Output utama yang dihasilkanJadwal kebutuhan pengeluaran kas jangka

pendek danDaftar pesanan yang penyerahannya telah

lewat waktu.

Page 24: Daur Pengeluaran

Master File Riwayat Rekanan

Catatan mengenai rekanan termasuk kinerjanya dalam memenuhi kebutuhan pasokan barang dan jasa keperusahaan.

Master file ini memuat data : Nama dan alamat Syarat-syarat pengiriman barang yang disepakati dengan rekanan

termasuk jenis angkutan yang digunakan Catatan mengenai hasil-hasil kesepakatan dan realisasinya dengan

rekanan Penawaran harga yang diminta Pesanan yang diserahkan kepada rekanan dalam tahun berjalan Pengiriman barang yang terlambat diterima Pengiriman barang yang cepat diterima Pengiriman barang yang ditolak karena kualitasnya tidak memenuhi

syarat dan Pengiriman barang yang kulitasnya tidak sesuai dengan pesanan

Page 25: Daur Pengeluaran

PERMINTAAN PEMBELIAN

Page 26: Daur Pengeluaran

Sistem pengolahan data pembelian berbasis manual

Page 27: Daur Pengeluaran

Sistem pengolahan data pembelian berbasis komputer

Pengolahan data dilaksanakan oleh suatu unit organisasi khusus, yaitu bagian pengolahan data elektronik.

Proses tersebut berawal dari pengumpulan berbagai dokumen transaksi persediaan dan perhitungan total kelompok. Dalam hal ini semua transaksi persediaan diintegrasikan dan proses bersama-sama. Angka-angka kontrol untuk setiap kelompok meliputi angaka-angka : Record counts dari jumlah transaksi Record counts dari jumlah transaksi penerimaan Record counts dari jumlah transaksi pengeluaran, Hash total dari kode angka persediaan dari seluruh transaksi Jumlah unit persediaan yang dikeluarkan Jumlah unit persediaan yang diterima.

Page 28: Daur Pengeluaran

Sistem pengolahan data pembelian berbasis komputer