Daur Pengeluaran

download Daur Pengeluaran

of 28

  • date post

    15-Jan-2016
  • Category

    Documents

  • view

    117
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Daur Pengeluaran. Buku Nugroho Widjajanto Bab XVI. DAUR PENGELUARAN. P roses pengadaan barang ataupun jasa oleh perusahaan yang menimbulkan pengeluaran sumberdaya , khususnya kas , bagi perusahaan . Pengadaan barang persediaan dan aktiva tetap yang ditujukan untuk diolah ataupun dijual - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Daur Pengeluaran

Daur Pengeluaran

Daur PengeluaranBuku Nugroho WidjajantoBab XVIDAUR PENGELUARAN Proses pengadaan barang ataupun jasa oleh perusahaan yang menimbulkan pengeluaran sumberdaya, khususnya kas, bagi perusahaan.

Pengadaan barang persediaan dan aktiva tetap yang ditujukan untuk diolah ataupun dijualPembayaran gaji dan upah karyawan. Manajemen PembelianFungsi pembelian barang sebenarnya berada dibawah atap fungsi logistik.

Fungsi Logistik :Fungsi perencanaan dan pengendalian aliran fisik barang yang mengalir ke segenap bagian organisasi.

Tanggung Jawab Fungsi PembelianMenentukan kuantitas barang yang akan dibeli secara tepat.Menentukan waktu penerimaan barang yang tepatMenentukan rekanan pemasok barang tepat.Penentuan kuantitas pembelian dan titik pemesanan kembali dilakukan untuk mencapai keseimbangan yang optimal antara tiga faktor berikut:Jumlah barang yang dipesanBiaya pengelolaan barang, danRisiko kelangkaan barang Untuk menghitung keseimbangan yang optimal, diperlukan:Penetapan tiga faktor diatas secara kuantitatifAdanya estimasi kebutuhan barang untuk periode mendatang, danPenetapan jangka waktu mulai saat barang dipesan sampai barang diterima

Tujuan Proses PembelianMenyediakan sumberdaya yang diperlukan organisasi perusahaan dengan cara yang efisien dan efektif.Melaksanakan pembelian dari rekanan yang andalMembeli barang dengan kualitas yang baik sesuai dengan yang diinginkanMemperoleh barang dengan harga yang pantas

Hanya membeli barang yang disetujui dan sesuai dengan tujuan perusahaanMengelola barang secara sehat sehingga selalu tersedia manakala dibutuhkan perusahaanHanya menerima barang yang dipesan, dan harus menerima semua barang yang dipesan.Menerapkan pengendalian barang yang disimpan dan diterima secara sehat untuk menghindari berbagai kemungkinan yang merugikan.Informasi untuk bagian pembelianPembelian memerlukan berbagai informasi yang diperlukan untuk mengestimasi kebutuhan barang untuk periode mendatang dan leadtime dapat diperoleh dari sistem informasi formal perusahaan.Pada perusahaan dagang, kebutuhan periode mendatang dapat diestimasi dengan menggunakan teknik prakiraan.Teknik prakiraan adalah teknik untuk memprakiraan kuantitatif penjualan dimasa yang akan datang berdasrkan data historis penjualan dimasa lalu.Biaya Pengolahan Persediaan. semua biaya yang terpengaruh oleh kuantitas barang persediaan. Biaya peluang atas dana yang tertanam dalam persediaanBiaya incremental atas kerusakan, kehilangan,susut, aus, dan usung atas barangBiaya asuransi, pajak dan sewa atau penggunaan gudang. Penentuan RekananHarga yang ditawarkanKeandalan rekanan tersebut dalam memenuhi kesepakatan pengadaan barangTampilan dan citra produk yang ditawarkan, dan Kualitas barang. Transaksi akuntansi dan pencatatan pembelian Transaksi pembelian jika perusahaan menggunakan perpectualPersediaan bahan bakuxxxHutang dagangxxxTransaksi pembelian jika perusahaan menggunakan sistem periodikPembelian xxxUtang dagang xxxRetur dan potongan pembelianUtang dagangxxxRetur dan potonganxxx Dari hasil perhitungan fisik setiap periodePersediaan (akhir)xxxHarga pokok penjualanxxxPembelianxxxPersediaan (awal)xxx

Master File Proses PembelianMaster file persediaan Master file utang dagangMaster file pembelian yang masih terbuka, danMaster file riwayat rekanan Master File PersediaanDalam sistem akuntansi manual, tanggung jawab master file persediaan ada dibawah bagian akuntansi.Sedangkan berbasis data elektronik master file persediaan berada dibawah bagian pengolahan data. Dalam sistem manual, catatan persediaan disenggarakan dalam kartu-kartu barang seperti nampak digambar.

Dalam sistem pengolahan data elektronik, file persediaan dapat disimpan dalam electronic media.Input yang digunakan untuk mengupdate master file persediaanPenerimaan barang dari rekananPengeluaran bahan baku ke bagian produksi atau pabrik Order pembelian, sepanjang master file itu juga memuat catatan pengadaan barang dalam perjalanan Output master file persediaanLaporan posisi persediaanLaporan penyimpangan mengenai unsur-unsur barang yang memiliki aktivitas tertinggi dan terendahDokumen permintaan pembelian untuk barang-barang yang bersaldo rendahDokumen pesanan pembelian sebagai output hasil samping pada saat file persediaan dimutakhirkan. Master File Hutang DagangIsi master file hutang dagang pada umumnya adalah sebagai berikut :Nomor kode rekanan atau krediturNama dan alamat rekananJumlah utang dagangTotal diskonDalam sistem manual, file utang dagang terdiri dari kartu-kartu buku pembantu utang dagang, dimana masing-masing kartu itu memuat catatan(record) dari voucher-voucher yang harus dibayar.Input untuk master file utang dagangVoucher pengeluaran danMemo debetOutput yang dihasilkan master file utang dagang Cek untuk pembayaran faktur dari rekananIkhtisar kebutuhan dana dalam jangka pendekMaster File Pembelian Yang Masih TerbukaPesanan pembelian yang barangnya belum diterima seluruhnya oleh perusahaan.Input utamaPesanan-pesanan pembelian yang baru dikirimkan kepada pelanggan,danLaporan penerimaan barang yang dipesan. Output utama yang dihasilkanJadwal kebutuhan pengeluaran kas jangka pendek danDaftar pesanan yang penyerahannya telah lewat waktu. Master File Riwayat RekananCatatan mengenai rekanan termasuk kinerjanya dalam memenuhi kebutuhan pasokan barang dan jasa keperusahaan.Master file ini memuat data : Nama dan alamatSyarat-syarat pengiriman barang yang disepakati dengan rekanan termasuk jenis angkutan yang digunakanCatatan mengenai hasil-hasil kesepakatan dan realisasinya dengan rekananPenawaran harga yang dimintaPesanan yang diserahkan kepada rekanan dalam tahun berjalanPengiriman barang yang terlambat diterimaPengiriman barang yang cepat diterimaPengiriman barang yang ditolak karena kualitasnya tidak memenuhi syarat danPengiriman barang yang kulitasnya tidak sesuai dengan pesanan

PERMINTAAN PEMBELIAN

Sistem pengolahan data pembelian berbasis manual

Sistem pengolahan data pembelian berbasis komputerPengolahan data dilaksanakan oleh suatu unit organisasi khusus, yaitu bagian pengolahan data elektronik.

Proses tersebut berawal dari pengumpulan berbagai dokumen transaksi persediaan dan perhitungan total kelompok. Dalam hal ini semua transaksi persediaan diintegrasikan dan proses bersama-sama. Angka-angka kontrol untuk setiap kelompok meliputi angaka-angka :Record counts dari jumlah transaksiRecord counts dari jumlah transaksi penerimaanRecord counts dari jumlah transaksi pengeluaran,Hash total dari kode angka persediaan dari seluruh transaksiJumlah unit persediaan yang dikeluarkanJumlah unit persediaan yang diterima. Sistem pengolahan data pembelian berbasis komputer