DATABASE Ms. ACCESS

Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer

secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer

untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang

digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut

sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem

basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian

artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini

mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya

sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan

kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau

potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari

jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema

menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara

obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan

struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model

yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah

layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling

berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang

sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan

antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang

lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih

eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling

berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem

manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya

sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data

untuk kedua arti tersebut.

Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 1

Berikut ini istilah-istilah yang digunakan pada basis data yang saya pelajari :

1. Enterprise

Enterprise merupakan suatu bentuk organisasi seperti bank, universitas, pabrik,

dan lain-lain. Data yang disimpan dalam basis data merupakan data operasional

dari suatu enterprise.

Contoh data operasional :

- data keuangan

- data mahasiswa

2. Entity (entitas)

Entitas adalah suatu objek yang dapat dibedakan dari lainnya yang dapat

diwujudkan dalam basis data.

Contoh entity dalam Bank adalah :

- Nasabah

- Simpanan

3. Attribute (atribut)

Atribut adalah karakteristik dari entitas tersebut.

Contoh entitas Nasabah, atributnya adalah : Kode Nasabah, Nama Nasabah,

Alamat Nasabah.

4. Data Value (nilai data)

Nilai data merupakan isi data / informasi yang tercakup dalam setiap elemen data.

Contoh atribut Nama Nasabah dapat berisi Nilai Data : Dita, Dini, Maia, dan lain-

lain.

5. Key Data elemen (kunci elemen data)

Tanda pengenal yang secara unik mengidentifikasi entitas dari suatu kumpulan

entitas.

6. Record Data

Kumpulan isi elemen data (atribut) yang saling berhubungan.

Contoh : kumpulan atribut kode nasabah, nama nasabah, alamat nasabah.

Struktur Data dan Basis Data (Database)

Telah diketahui bahwa secara fisik data dalam bentuk kumpulan bit dan direkam

dengan basis track didalam media penyimpan eksternal. Dalam prakteknya, untuk

Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 2

kemudahan dalam mengakses data, data disusun dalam suatu struktur logis yang

menjelaskan bahwa:

1. Kumpulan tabel menyusun basis data,

2. Tabel tersusun atas sejumlah record,

3. Sebuah record mengandung sejumlah field, dan

4. Sebuah field disimpan dalam bentuk kumpulan bit.

Pengertian masing-masing istilah diatas adalah seperti berikut:

a. Field (medan) menyatakan data terkecil yang memiliki makna. Istilah lain

untuk field yaitu elemen data, kolom item, dan atribut. Contoh field yaitu nama

seseorang, jumlah barang yang dibeli, dan tanggal lahir seseorang.

b. Record (rekaman) menyatakan kumpulan dari sejumlah elemen data yang

saling terkait. Sebagai contoh, nama, alamat, tanggal lahir, dan jenis kelamin dari

seseorang menyusun sebuah record. Istilah lain yang juga menyatakan record

yaitu tupel dan baris.

c. Tabel menghimpun sejumlah record. Sebagai contoh, data pribadi dari semua

pegawai disimpan dalam sebuah tabel.

d. Basis data (database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang

saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi.

Sebagai contoh, basis data akademis mengandung tabel-tabel yang berhubungan

dengan data mahasiswa, data jurusan, data mata kuliah, data pengambilan mata

kuliah pada suatu semester, dan nilai yang diperoleh mahasiswa.

Model data dalam database

Model  data adalah sekumpulan konsep yang terintegrasi untuk

mendiskripsikan  data, hubungan antar data dan batasan – batasannya dalam  suatu

organisasi. Model data merepresentasikan suatu organisasi. Model   data harus

menyediakan konsep dasar dan notasi yang memungkinkan perancang basis data

dan pemakai utuk dapat mengkomunikasikan pemahamannya mengenai organisasi

data.

Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 3

Komponen Model Data

Komponen model data dapat dikategorikan menjadi 3 (tiga) bagian yang meliputi:

1. Bagian struktural, memuat sekumpulan aturan untuk melakukan konstruksi

basis data ( database).

2. Bagian manipulasi, melakukan definisi tipe operasi  yang diijinkan pada data,

termasuk operasi yang digunakan untuk melakukan perubahan (update), atau

membaca data (retrieve) dari basis data dan untuk melakukan perubahan struktur

basis data.

3.  Sekumpulan aturan mengenai integritas, yang akan menjaga keakuratan dari

data dalam basis data (database).

Kelompok Model Data

Terdapat 3 (tiga) kelompok model data, yaitu model data berbasis objek, model

data

berbasis record dan model data fisikal.

a. Model data berbasis objek.

Pada model ini menjelaskan data pada tingkat konsepsi dan view. Pada

model ini terdapat beberapa macam model, yaitu :

·         ER model (Entity relationship Model).

·         OO model (Objek Oriented Model).

·         Binary Model.

·         Model data semantik.

·         Model data infologikal, dan

·         Model data fungsional.

b. Model data berbasis record.

Pada model ini menjelaskan  data pada tingkat konsepsi dan view,

memakai

seluruh struktur lojik basis data dan menyediakan uraian tingkat tinggi dari

implementasi. Terdiri dari sejumlah fixed format  record  dengan berbagai

tipe.

Pada model ini teradapat 3 (tiga) macam tipe,yaitu :

·         Model data relational.

Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 4

·         Model data nerwork, dan

·         Model data hirarki.

b.1. Model  relational.

Pada model ini menggambarkan data dan relationship  diantara data oleh suatu

koleksi tabel, contoh nya: 

Gambar 1. Model Relational

b.2. Model  network (jaringan)

Pada model ini menggambarkan koleksi record – record dan relationship diantara

data ditunjukkan oleh  link (penghubung) yang dapat dipandang sebagai  pointer

(penunjuk), contoh nya: 

Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 5

Gambar 2. Model Network

b.3. Model  hirarki

Pada model ini sama seperti pada model network dalam hal data dan relationship

diantara data digambarkan oleh record dan link. Perbedaannya adalah record

disusun sebagai “collection of tree” dengan sembarang grafik. contoh nya: 

Gambar 3. Model Hirarki

Data Base Management System (DBMS)

DBMS dapat diartikan sebagai program komputer yang digunakan untuk

memasukkan, mengubah, menghapus, memodifikasi dan memperoleh

data/informasi secara praktis dan efisien.

Model DBMS

Tiap DBMS melakukan manajemen data dengan caranya sendiri. Sebagai contoh,

beberapa diantaranya menggunakan relasi eksplisit, sedangkan sebagian yang lain

menggunakan relasi implicit. Beberapa DBMS mainframe menyertaka bahasa

query, sedangkan yang lain tidak. Namun demikian, sebuah model dapat

digunakan untuk menunjukkan komponen utama yang secara potensial ditawarkan

oleh DBMS.

Pemroses untuk bahasa deskripsi data

Data description langage processor (pemrosesan untuk bahasa deskripsi data)

mentranformasi kamus data menjadi skema database.

Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 6

Manfaat DBMS

1. Kepraktisan : Sistem manual butuh kertas banyak, sedangkan DBMS

membutuhkan penyimpanan elektronik yang berukuran kecil dan padat

informasi

2. Kecepatan: Pengambilan /pengubahan/pengolahan data sangat cepat

3. Mengurangi kejemuan : Pekerjaan yang berulang-ulang dapat

menimbulkan kebosanan bagi manusia, sedangkan mesin tidak

merasakannya.

4. Bersifat kekinian : Up to date dalam artian informasi yang tersedia selalu

berubah dan akurat setiap saat.

5. Pemusatan kontrol data. Dengan satu DBMS di bawah kontrol satu orang

atau kelompok dapat menjamin terpeliharanya standar kualitas data dan

keamanan batas penggunaannya serta dapat menetralkan konflik yang

terjadi dalam persyaratan data dan integritas data dapat terjaga.

6. Pemakaian data bersama (Shared Data). Informasi yang ada dalam basis

data dapat digunakan lebih efektif dengan pemakaian beberapa user

dengan kontrol data yang terjaga.

7. Data yang bebas (independent). Program aplikasi terpisah dengan data

yang disimpan dalam komputer.

8. Kemudahan dalam pembuatan program aplikasi baru.

9. Pemakaian secara langsung. DBMS menyediakan interface yang

memudahkan pengguna dalam mengolah data.

10. Data yang berlebihan dapat dikontrol. Data yang dimasukkan dapat terjadi

kerangkapan (redudant), untuk itu DBMS berfungsi untuk menurunkan

tingkat redudancy dan pengelolaan proses pembaruan data.

11. Pandangan user (user view). Ada kemungkinan basis data yang diakses

adalah sama, maka DBMS mampu mengatur interface yang berbeda dan

disesuaikan dengan pemahaman tiap user terhadap basis data menurut

kebutuhan.

12. Penggunaan data lebih mudah karena dilengkapi dengan Query (Apa itu

query?)

Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 7

Keunggulan DBMS

Perusahaan dan pemakai perorangan tertarik dengan DBMS karena ia

memberikan kemempuan pada mereka untuk:

• Mengurangi kelebihan data. Jumlah total file dikurangi selagi file duplikat

dihapus. Ada juga minimalisasi data biasa yang ada dalam file.

• Memadukan data dari beberapa file. Organisasi atau susunan fisik data tidak lagi

menghambat pemakai dalam menerima informasi dari beberapa file.

• Memanggik data dan informasi secara cepat. Baik relasi logic dan DML maupun

bahasa query memungkinkan pemakai untuk memangil data dalam beberapa detik

atau menit, yang hal ini mungkin dilakukan oleh yang lain dalam waktu beberapa

jam atau hari.

• Meningkatkan keamanan. DNMS mainframe menyertakan beberapa tingkat

pencegahan untuk keamanan. Ada yang menyamakan hal ini seperti penempatan

babarapa pagar yang dihubungkan dengan rantai yang mengelilingi sumberdata.

Banyak dari DBMS microcomputer yang lebih baru menggabungkan tingkat

keamana ini. Data yang dikelola oleh DBMS ini harus lebih aman dari pada data

dalam perusahaan.

Kelemahan DBMS

Kelebihan tersebut tidak disertai dengan biaya. Keputusan untuk menggunakan

DBMS mengharuskan perusahaan atau pamakai untuk:

• Mendapatkan software yang mahal. DBMS mainframe masih mahal. DBMS

mikrokomputer akan tidak mahal jika dibandingakan dengan versi mainframe.

Harganya dapat sama dengan pembiayaan pokok dari suatu organisasi kecil.

• Mendapatkan konfigurasi hardware yang besar. DBMS bisanya membutuhkan

kapasitas penyimpanan priner dan sekunder yang lebih besar dari pada yang

dibutuhkan program aplikasi. Juga, kemudahan dalam pemanggilan informasi

dengan DBMS akan mendorong adanya pencantuman terminal pemakai yang

lebih banyak dalam konfigurasi dari pada kebutuhan yang lain.

Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 8

• Mempekerjakan dan menggaji staff DBA. Kelemahan ini kurang bisa diterapkan

terhadap pemakai mikrokomputer, sebab DBMS mempunyai sifat user-friendly

(kemudahan dalam penggunaan).

Kepopuleran DBMS dalam berbagai organisasi segala ukuran menunjukkan

bahwa pemakai merasakan keuntungan atau kelebihannya dapat mengalahkan

biaya yang dikeluarkan untuk membelinya.

DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data

http://prichallean.blogspot.com/2011/11/model-data-adalah-sekumpulan-

konsep.html

http://artaulinata.blogspot.com/2010/11/istilah-basis-data.html

http://ukiehary.wordpress.com/2010/11/30/konsep-database/

http://blog.re.or.id/struktur-data-dan-basis-data-database.htm

Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 9