database diklat

8
1 Surana Mataram, edit 2010/2015 Latara Belakang Pengertian Umum Data, Informasi , Pengetahuan , Basis Data, Sistem , Manajemen , Sistem Informasi Pentingnya Sistem Informasi Manajemen Basis Data Kediklatan dan Sistem ( Informasi ) Manajemen Diklat Kendala , Hambatan dan Tantangan dalam aplikasinya Kesimpulan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) berperan mewujudkan GG Pemanfaatan TIK dlm proses pemerintahan (e-Gov) akan meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan . . . (sudah apa belum ?) Kemajuan TIK, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat, murah & akurat . . . . (tercapai…?) Pemanfaatan TIK untuk pengembangan Sistem Informasi Manajemen (terutama bidang DIKLAT) TI merupakan : Kebulatan/ sistem informasi yang digunakan sbg pendukung unt mengelola data dan informasi unt diterima, diolah, disimpan dan distribusikan Alat atau media yg secara efektif dapat digunakan unt mensosialisasikan ide, konsep, jasa, produk maupun visi, baik unt keperluan internal organisasi, maupun eksternal : pengguna jasa maupun pemasok dengan berbasiskan pada teknologi komputer, maupun teknologi komunikasi

Transcript of database diklat

Page 1: database diklat

1

Surana Mataram, edit 2010/2015

Latara Belakang

Pengertian Umum

Data, Informasi, Pengetahuan, Basis Data,

Sistem, Manajemen, Sistem Informasi

Pentingnya Sistem Informasi Manajemen

Basis Data Kediklatan dan

Sistem (Informasi) Manajemen Diklat

Kendala, Hambatan dan Tantangan dalam

aplikasinya

Kesimpulan

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) berperan

mewujudkan GG Pemanfaatan TIK dlm proses

pemerintahan (e-Gov) akan meningkatkan efisiensi,

efektifitas, transparansi dan akuntabilitas

penyelenggaraan pemerintahan . . . (sudah apa belum ?)

Kemajuan TIK, membuka peluang bagi pengaksesan,

pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam

volume yang besar secara cepat, murah & akurat . . . .

(tercapai…?)

Pemanfaatan TIK untuk pengembangan Sistem

Informasi Manajemen (terutama bidang DIKLAT)

TI merupakan :

• Kebulatan/ sistem informasi yang digunakan sbg

pendukung unt mengelola data dan informasi unt

diterima, diolah, disimpan dan distribusikan

• Alat atau media yg secara efektif dapat digunakan unt

mensosialisasikan ide, konsep, jasa, produk maupun

visi, baik unt keperluan internal organisasi, maupun

eksternal : pengguna jasa maupun pemasok dengan

berbasiskan pada teknologi komputer, maupun

teknologi komunikasi

Page 2: database diklat

2

Data: Fakta, rangkaian fakta yang mewakili suatu

kejadian, fakta singkat, simbol yang terekam

Contoh:

umur, nilai test, kode mata diklat, nama

peserta, jumlah peserta, warna seragam, luas

tanah, ukuran sepatu, jenis rambut . . .

Informasi: Hasil pemrosesan data

Data yang terkumpul, terproses dan

bermakna

Properti terstruktur hasil dari proses data

Data yang memiliki arti

Contoh: Lulusan dengan katagori

memuaskan Diklat PBJ; Jenis2 Diklat Teknis

yang bisa diikuti 2011; jadwal Diklat

Prajabnas / TeknisTA 2010,

Pengetahuan Hasil internalisasi

informasi

Informasi yang

tersimpan tentang area

perhatian tertentu

Informasi dengan arah

atau maksud yang

mendukung suatu

keputusan atau aksi

Hasil perkembangan

dari hubungan orang

dan hal yang

dipahaminya

Hasil dari memahami

informasi

Data: Suhu di ruang kelas saat ini 20 °C

Informasi: Ruang kelas dingin

Pengetahuan:

– Peserta DIKLAT yang sedang flu

sebaiknya memakai jaket atau baju

hangat kelas.

– Peserta DIKLAT yang kedinginan

sebaiknya memakai jaket

– Peserta DIKLAT hrs berjaket . . . .

Basis Data (Database), dapat dibayangkan sebagai

sebuah gudang/lemari penyimpanan data (misalnya

penyimpanan data/informasi tentang kepegawaian,

keuangan, diklat, arsip, tanah, sekolahan dsb).

Jika kita memiliki gudang/lemari yang menyimpan

segala informasi tentang kediklatan, kemungkinan

besar kita akan dapat melakukan hal-hal seperti:

mencari tahu jenis diklat apa yang ada, Kapan

diselenggarakan, Dimana, Siapa Pengampu dan

penyelenggaranya, persyaratan apa yang diperlukan

untuk mengikuti diklat tersebut, berapa biayanya,

dsb

Page 3: database diklat

3

Pada dasarnya, database dapat dikatakan sbg:

Himpunan kelompok data yang saling

berhubungan yang diorganisasikan sedemikian

rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali

secara cepat dan mudah.

Kumpulan data yang saling berhubungan yang

disimpan secara bersama sedemikian rupa,

untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

Kumpulan data/ file/ tabel/ arsip informasi

yang saling berhubungan yang disimpan dalam

media penyimpanan elektronis.

Disk / Storage File Mahasiswa File Matakuliah

File Absen File Nilai

Basis data di sebuah harddisk

Jenis / nama Diklat Silabus/Kurikulum

Nama

Widyaiswara Modul yang

tersedia

Lemari penyimpan

buku/data/

informasi di suatu

tempat/ruang ttt

(a) Spreadsheet

(b) Mikrokomputer (c) CD-ROM

(d) Komputer mainframe (e) Notebook (f) Papan digital

Alter (1992)

Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur

kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang

diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah

organisasi

Bodnar dan

Hopwood (1993)

Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras

dan perangkat lunak yang dirancang untuk

mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi

yang berguna

Gelinas, Oram, dan

Wiggins (1990)

Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia

yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen

berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk

menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta

menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai

Page 4: database diklat

4

Hall (2001)

Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi,

dan didistribusikan kepada pemakai

Turban, McLean, dan

Wetherbe (1999)

Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang

spesifik

Wilkinson (1992)

Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input)

menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.

Manfaat Computer Based Information System

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun LulusIPK Rata-

rata

Total

Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun LulusIPK Rata-

rata

Total

Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun LulusIPK Rata-

rata

Total

Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun LulusIPK Rata-

rata

Total

Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun LulusIPK Rata-

rata

Total

Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

POAC

Perencanaan

Pengorgnsasi

Pelaksanaan

Pengendalian

Good

Governance

Informasi

Data

Sistem Informasi aliran informasi dlm proses administrasi

dpt lebih fleksibel, cepat, akurat, serta

dpt diakses anytime, anywhere, anyone

Surana, mataram ntb indonesia

Basis Data (Database), Data tersimpan secara

terintegrasi dan dipakai secara bersama-sama

Hardware, Perangkat keras yang digunakan dalam

mengelola sistem database

Software, perangkat lunak perantara antara pemakai

dengan data fisik. Perangkat lunak dapat berupa Data

Base Management System dan berbagai program

aplikasi

User, sebagai pemakai sistem

TIC Engineer / Sientist, pemrogram

Page 5: database diklat

5

PELAYANAN dg ICT GAMBARAN UMUM SISTEM ELEKTRONIK NASABAH AGEN ELEKTRONIK SISTEM ELEKTRONIK PENDUKUNG SISTEM ELEKTRONIK BANK SISTEM ELEKTRONIK BI

SWITCHING

I S P

INTERNET

TELCO/

CONTENT PROVIDER

ISSUING BANK/

ORIGINATING BANK

ACQUIRING BANK/

BENEFICIARY BANK

KARTU ATM

KARTU DEBET/KREDIT

MOBILE BANKING

OTC

PHONE BANKING

EKSTRANET BI

TPK BANK

RT BANK

SKN-BI

BI-RTGS

RT BANK

CARD HOLDER

ORIGINATOR

ORIGINATOR

ORIGINATOR

BENEFICIARY/

MERCHANT

ORIGINATOR

TPK BANK

Issue: -Validitas/alat bukti -Netral teknologi -Kontrak elektronik -Otentikasi/e-sign -Fraud

Issue: -Saat pengiriman/penerimaan -Agen elektronis -Integritas data -Fraud -Perbuatan yg dilarang

Issue: - Tg Jawab Penyelenggara -Agen elektronis -Fraud & Risk -Perbuatan yg dilarang

Issue: - Tg Jawab Penyelenggara - Agen elektronis - Fraud & Risk - Perbuatan yg dilarang

Dinas Pekerjaan Umu

Bag. Pembangunan

Dinas Koperasi UMKM

Dinas Pertambangan / Energi

Biro Hukum

Dinas Kependudukan Capil

Badan Pengawas Daerah

Bag. Hukum dan Ortal

Sekretariat Daerah Badan Kepegawaian Daerah

Ass. Adm. Pem. & pembangunan

Bappeda

Dinas Perdagangan & Koperasi

Bag. Kuangan

Dinas Spendapatan Daerah

Kantor Satpol & Pamong Praja

Dinas Pendidikan Dinas Pertanahan

Dinas PemMasyKop & UKM

Dinas Pertanian

Dinas lainnya

Bag. Protokol

Bapedalda

Ass. Adm dan Umum

Badan lainnya

Dst

Lembaga lainnya Dinas Pendapatan Daerah

Dinas Perhubungan

Bank Data

Pemprov/kab/kot

Implementasi e-Government berbasis IT diarahkan untuk membangun

Bank Data (Data Warehouse) yang didukung oleh Sistem Informasi Eksekutif dan Informasi Pendukung Pengambil Kebijakan secara cepat dan

tepat melalui pengintegrasian data/informasi dari Instansi lingkup Pemda

Membangun Bank Data (Data Warehouse)

m-GOVERNMENT

m = mobile phones

Istilah umum (in the developing world) mGOV dapat diartikan Sebagai “pemakaian/pemanfaatan mobile/cellular phones dan SMS”

– mobile phone’s spread throughout the developing

world has been quicker and deeper than any

previous communications technology.

– mobile phones and SMS dramatically lower the

cost to entry to technology-mediated political

participation in the developing world.

Page 6: database diklat

6

back

Page 7: database diklat

7

Ingat:

Pemakai Internal vs

External

Swadana . . . .

Akses

via internet/warnet UPTD

Unit layanan informasi diklat

Dapat dilakukan dengan berbagai cara

Datang langsung

Akses

via telepon Unit Layanan

Masyarakat

Executive Information

System dan

EGovernment

Data

warehouse

1

2

3

Pada Era Globalisasi, Pimpinan Organisasi dalam

mengambil keputusan tertentu dapat didukung atau

bahkan “digantikan” oleh peranan Bank Data (Data

Warehouse).

Pemanfaatan Teknologi Informasi dengan

mendesain/mengembangkan data base kediklatan

untuk SIM DIKLAT perlu segera diaplikasikan.

….. salah satu upaya pelaksanaan Pelayanan Prima di

bidang kediklatan (melalui pemanfaatan TIK) menuju

Good Governance.

dsb

Page 8: database diklat

8

• Situs / Websites, al Modul2/Materi Diklat Kepemimpinan

http://www.microsoft.com

http://www.wikipedia.org

http://www.ntb.go.id/

http://wap.simpeg-ntb.web.id/

http://www.indonesia.go.id/

• Aplikasi TIK di Bidang Pemerintahan

• Dan berbagai materi download lainnya • Cahyana Ahmadjayadi (Direktur Jenderal Aplikasi Telematika 2007)

MOBILE GOVERNMENT Tantangan dan Peluang Layanan Publik Masa Depan

• Djoko Agung Harijadi (2006) ”KEPEMIMPINAN DALAM PENYELARASAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM MANAJEMEN DAN BIROKRASI PEMERINTAH DAERAH “SEMINAR CIO MTI UGM – BID DI YOGYAKARTA, 2006

• Deputi Bidang Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah, Bappenas (2007); Strategi Pembangunan Nasional, Pembangunan Teknokratis Vs. Pembangunan

Partisipatif; Disampaikan Dalam Rangka Seminar Revitalisasi Otonomi Desa &Sistem Pembangunan Partisipatif, Jakarta Nov 2007

TERIMA KASIH

Kelambo Ade MATUR TAMPIASIH