dasmen Pengorganisasian kelautan
description
Transcript of dasmen Pengorganisasian kelautan
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
Pengertian Pengorganisasian
• proses penyusunan struktur organisasi yg sesuaidengan tujuan organisasi, sumberdaya-sumberdayayg dimiliki dan lingkungan yg melingkupinya
• Bentuk setiap Perserikatan manusia untuk mencapaitujuan bersama ( James D. Mooney)
Elemen Organisasi
Tujuan
Bersama
Interaksi
&
Kerjasama
Orang
Pentingnya Pengorganisasian
• Kegiatan dapat selesai secara efektif dan efisien
• Mempermudah pelaksaan tugas dan pengawasanoleh atasan
• Mempermudah pertanggungjawabanny terhadappekerjaan yang dilimpahkan kepada paraanggota/bawahan
• Mencegah kegiatan ganda
• Memberikan kepastian kerja yang harus dilakukanoleh para anggota/ pegawai
Struktur Organisasi
• Suatu sistem atau jaringan kerja terhadap tugas-tugas,
sistem pelaporan dan komunikasi yang menghubungkan
pekerjaan individual dan kelompok
Faktor Perancangan Struktur Organisasi:
1. Besar Kecilnya Organisasi
2. Strategi organisasi
3. Teknologi
4. Karyawan
Aspek utama proses proses penyusunanstruktur organisasi ada 2 (dua) yaitu:
• Departementalisasi pengelompokkankerja
• Pembagian kerja pemerincian tugaspekerjaan
Pembagian Kerja (Spesialisasi)
• Seluruh pekerjaan dipecah menjadibeberapa langkah
• Setiap langkah diselesaikan orang yang berbeda
• Setiap pekerja mengkhususkan diri padasatu bidang kerja
• Beberpa pekerjaan menuntut keterampilanyang tinggi
Manfaat Spesialiasi Kerja
1. Dapat dengan mudah mencari
pengganti bagi pekerja yang
diberhentikan
2. Akan menjadikan karyawan ahli dalam
melaksanakan tugas tersebut
DEPARTEMENTALISASI
Membagi pekerjaan secara fungsional yang mempunyai spesifikasi tertentu, sifat danbatasan wewenang.
Departementalisasi dapat dibagi 4:
A. Departemen teritorial
B. Departemen produksi
C. Departemen pelanggan
D. Departemen fungsional
DEPARTEMEN TERITORIAL
• Penentuan atas dasar daerah operasi atauwilayah
Direktur
Manager
Wilayah A Wilayah B Wilayah C
Departemen Produk
• Pembagian departemen berdasarkan atasjenis-jenis produk yang dihasilkan
Direktur
Divisi ProdukA
Divisi ProdukB
Divisi ProdukC
Manager Produk
Departemen Pelanggan
• Departemen yang dibentuk atas dasarpenggolongan kelompok menjadi pelangganperusahaan atau orang yg membeli barang
Direktur
Wakil manajerproduk
konsumen
WakilmanajerProduk
WakilManager
Manager Pemasaran
Departemen Fungsional
• Mengelompokkan fungsi-fungsi yang samaatau kegiatan-kegiatan sejenis untukmembentuk suatu kesatuan organisasi
Manager Pemasaran
Manager Personalia
Direktur
Manager Produksi
Manager Keuangan
Sentralisasi dan Desentralisasi
Sentralisasi
Proses pemusatan wewenang dan tanggung jawab kepadamanajemen puncak
Keuntungan sistem sentralisasi adalah:1) pemanfaatan lebih sedikit personalia yang kurang terampil sehingga biaya
dapat ditekan(2) pemanfaatan intuisi dengan cepat, dan(3) pengaturan yang sama bagi unit dalam organisasi.
Keburukan sistem sentralisasi adalah:(1) putusan lama bila data ada pada bawahan(2) personalia bawah tidak berkembang(3) tidak ada koordinasi putusan tak dilaksanakan, dan4) putusan oleh atasan menyita waktunya.
DesentralisasiUntuk menghindari keburukan sentralisasi ini dilakukan
delegasi sehingga diperoleh desentralisasi
Faktor Desentralisasi:
1. Ukuran Organiasasi
2. Lingkungan
3. Karakteristik
Bentuk- Bentuk Struktur Organisasi
1. Struktur Organisasi Garis• Digunakan pada organisasi masih sederhana/kecil
• Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis
wewenang
• Selain top manajer , manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana
• Jumlah karyawan sedikit
• Sarana dan alatnya terbatas
Kelebihan
1. atasan dan bawahan dihubungkan
dengan satu garis komando
2. Rasa solidaritas dan spontanitas
seluruh anggota organisasi besar
3. Proses decesion making berjalan
cepat
4. Disiplin dan loyalitas tinggi
5. Rasa saling pengertian antar
anggota tinggi
Kekurangan
1) gaya kepernimpinan otokratis
2) Pengembangan kreatifitas karyawan
terhambat
3)Karyawan tergantung pada satu
orang dalam organisasi
2. Struktur organisasi Fungsional
1. Disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan
2. Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan
3. Bawahan aka menerima perintah dari beberapa atasan
4. Pekerjaan lebih bersifat teknis
3. Struktur organisai Garis dan Stafa) hubungan tasasn dan bawahan tidak bersifat langsung
b) Pucuk pimpinan hanya satu orang dibantu staff
c) Terdapat 2 kelompok yang berwenang
d) Jumlah karyawan banyak
e) Adanya spesialisasi
4. Struktur Organisasi Fungsional dan Staff
a. Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan
b. Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional
c. Pembagian kerja dan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon
d. Tugas pimpinan dilasanakan secara kolektif
e. Semua anggota pimpinan mempunyai hak, wewenang dan tanggung jawab yang
sama
TERIMA KASIH