DASAR-DASAR MANAJEMEN EFEKTIF

By Nina Triolita, SE, MM.

By Nina Triolita, SE, MM.

Pertemuaan ke 9 Pengantar Bisnis

EFEKTIVITAS

Pemanfaatan sumber daya, sarana dan prasarana dalam jumlah tertentu yang secara sadar ditetapkansebelumnya untuk menghasilkan sejumlah barang atas jasa kegiatan yang dijalankannya.

MANAJEMEN EFEKTIF

MANAJEMEN EFEKTIF

Pencapaian hasil yang sesuai dengan tujuan seperti yang telah ditetapkan.

• Berorientasi kedepan.

• Mengekspresikan kreatifitas.

• Mudah dikenal sebagai jati diri perusahaan.

• Mengandung nilai perghargaan terhadap masyarakat.

VISI

• Langkah/strategi yang digunakan untuk mencapai visi.

• Memiliki sifat dinamis sesuai kondisi.

MISI

PENCAPAIAN MANAJEMEN EFEKTIF

PERANAN MANAJEMEN

• Manajemen Puncak

Manajemen yang membuat keputusan yang behubungan dengan tujuan jangka panjang perusahaan.

• Manajemen Menengah

Manajer yang terlibat dalam keputusan jangka pendek, karena manajer pada tingkatan ini terlibat dalam proses produksi.

• Manajemen Supervisor/Pengawasan

Manajer yang terlibat dengan para karyawan yang mengerjakan proses produksi/operasional sehari-hari.

TINGKATAN MANAJEMEN

PERBANDINGAN TANGGUNG JAWAB

MANAJEMEN PUNCAK

Membuat produk baru untuk memperluas produksi dan meningkatkan penjualan.

Mengkomunikasikan rencana-rencana tersebut kepada seluruh manajer.

MANAJER SUPERVISOR

Menentukan berapa banyak karyawan baru yang direkrut.

Menentukan bagaimana dapat menghasilkan barang yang biaya produksi rendah.

Menentukan bagaimana cara meningkatkan penjualan dan promosi

Menentukan bagaiman mendapatkan dana untuk ekspansi.

MANAJEMEN PUNCAK DAN MENENGAH

Melakukan pembagian tugas kepada karyawan.

Menentukan pembagian jadwal/ waktu kerja bagi karyawan.

CONCEPTUAL SKILLS MANAGEMENT

Perencanaan (Planning)

Pengorganisasian (Organizing)

Kepemimpian (Directing/Actuating)

Pengendalian ( Controling )

FUNGSI MANAJEMEN

Perencanaan Jangka

Panjang

Perencanaan Taktis

Perencanaan Operasional

Perencanaan Darurat

PERENCANAAN (PLANNING)

Planning adalah bagaimana perusahaan menetapkan tujuan yang diinginkan

dan kemudian menyusun rencana strategi bagaimana cara untuk mencapai

tujuan tersebut.

Mengalokasikan sumber daya, menyusun dan menetapkan tugas-tugas serta menetapkan prosedur yang diperlukan

Menetapkan struktur perusahaan yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab

Merekrut, menyeleksi, dan melakukan pelatihan serta pengembangan tenaga kerja

Menempatkan tenaga kerja pada posisi yang pas dan paling tepat.

PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)

Membimbing dan memberi motivasi kepada pekerja supaya bisa bekerja secara efektif dan efisien.

Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan.

Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan.

KEPEMIMPINAN (DIRECTING)

PERBANDINGAN GAYA KEPEMIMPINAN

Mengawasi keberhasilan dan target dengan cara mengikuti standar indikator yang sudah ditetapkan.

Melakukan klarifikasi dan koreksi terhadap penyimpangan yang ditemukan.

Memberi alternatif solusi yang mungkin bisa mengatasi masalah yang terjadi.

PENGAWASAN (CONTROLING)

• Kemampuan memahami jenis-jenis pekerjaan yang mereka kelola

• Keahlian dalam mengambil keputusan menggunakan informasi yang ada untuk emnentukan alokasi sumber daya.

• Keahlian berkomunikasi antara dengan pelanggan maupun dengan karyawan.

• Kemampuan untuk memahami (analisis) hubungan yang terdapat diantara berbagai pekerjaan dalam sebuah perusahaan

Keahlian Konseptual

Keahlian Interpersonal

Keahlian Teknis

Keahlian Pengambilan

Keputusan

KEAHLIAN MANAJERIAL

Menyusun Prioritas yang tepat.

Menjadwalkan interval waktu yang panjang

untuk pekerjaan-pekerjaan penting.

Meminimalisasi Gangguan.

Membuat tujuan-tujuan jangka pendek.

Mendelegasikan sebagian pekerjaan

kepada karyawan.

PENGELOLAAN WAKTU BAGI MANAJER

1. Mendesak dan Penting

2. Penting dan Tidak Mendesak

3. Mendesak dan Tidak Penting

4. Tidak Mendesak dan Tidak Penting

TEKNIK MANAJEMEN WAKTU BERDASARKAN PRIORITAS

Penting & Mendesak

Lakukan !

Penting & Tidak

Mendesak

Bantuan Orang Lain

Tidak Penting & Mendesak

Rencanakan

Tidak Penting & tidak Mendesak

Tunda/ Tinggalkan

Dalam pemberian suatu delegasi kekuasaan atau tugas haruslah dibarengi dengan pemberian tanggungjawab.

Kekuasaan yang didelegasikan harus pada orang yang tepat baik dari segi kualifikasi maupun fisik.

Mendelegasikan kekuasaan pada seseorang juga harus dibarengi dengan pemberian motivasi.

Pimpinan yang mendelegasikan kekuasaanya harus membimbing dan mengawasi orang yang menerima delegasi tersebut.

TEKNIK MANAJEMEN WAKTU BERDASARKAN DELEGASI