Microsoft Excel Dasar-Dasar Excel Memasukkan Data Memformat Sel Lembaran Kerja Mengubah lebar kolom Menambah kolom atau baris Menyembunyikan baris atau

kolom Menghapus kolom atau baris Menggabung dan membagi sel Menambah menghapus lembar

kerja Memberi nama lembar kerja Menyembunyikan dan

menampilkan lembar kerja

Sebelum kita melakukan kegiatan pengolahan data terlebih dahulu kita perlu memahami tentang dasar-dasar Microsoft Excel. File dalam Microsoft Excel berupa workbook yang berisi beberapa worksheet atau lembar kerja yang digunakan untuk pengolahan dan pengorganisasian data. Dalam worksheet terdiri dari baris dan kolom. Pertemuan antar baris dan kolom dinamakan sel. Gabungan dari beberapa sel dinamakan Range.•Teknik memasukan data di lembaran kerja Excel•Memformat sel lembaran kerja•Mengatur nama dan warna tab serta latar belakang lembaran kerja•Berbagai jenis acuan•Menggunakan rumus dan fungsi

Data yang dimasukkan ke lembaran kerja Excel dapat berupa teks, angka-angka (bilangan bulat, desimal, dan persentase), waktu, atau tanggal. Data yang berupa teks secara otomatis akan ditempatkan merapat ke kiri sel, sedangkan data dengan tipe data yang lain akan ditempatkan merapat ke kanan. Jika kita memasukkan data berupa tanggal dan waktu, Excel akan mengenali data yang dimasukkan secara otomatis selama kita mamasukkan data tersebut dengan format yang benar. Jika format yang kita masukkan salah, maka data tersebut akan dianggap berupa angka atau teks biasa. Jika data tanggal atau waktu yang dimasukkan merapat kekiri, berarti format tanggal atau waktu yang kita ketik masih salah dan Excel menganggapnya sebagai data teks.Karena jumlah data yang dimasukkan ke sel-sel di lembaran kerja Excel sering kali sangat banyak, maka Excel menyediakan fasilitas untuk membuat proses pemasukan data-data tersebut menjadi lebih mudah dan membutuhkan waktu yang lebih singkat.

A. Mengubah Tinggi Baris

1. Mengubah Tinggi Baris Sesuai Isi Sel2. Mengubah Tinggi Baris Melalui Menu3. Mengubah Tinggi Baris Tunggal4. Mengubah Tinggi Lebih dari Satu Baris

Pada saat lembar kerja terbuka, tampilan lebar kolom berkisar 9 digit dari font standar. Sehingga apabila kita memasukkan data lebih dari 9 digit, sisanya akan masuk ke kolom berikutnya. Agar data tidak tumpang tindih, perlu dilakukan pelebaran kolom.1.Mengubah Lebar Kolom Tunggal2.Mengubah Lebar Kolom Lebih dari Satu Kolom3.Mengubah Lebar Kolom Sesuai dengan Isi Sel4.Mengubah Lebar Kolom Melalui Menu

1. Menambah KolomTerkadang muncul permasalahan saat membuat tabel,

antara lain sudah terlanjur memasukkan data banyak tapi ada kolom yang lupa dimasukkan, sehingga kita perlu menambahkan kolom yang baru. Untuk menambahkan kolom baru di antara kolom yang sudah ada, yaitu sebagai berikut.

a. Pilih sel di kolom yang akan klta sisipi kolomb. Klik Insertc. Klik Colum2. Menambah BarisJika iingin menambahkan baris di antara data yang sudah

ada dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.a. Pilih sel di baris yang akan disisipkanb. Klik Insertc. Klik Row

Apabila data pada kolom atau baris tidak kita inginkan untuk dilihat orang lain, maka dapat disembunyikan. Langkahnya adalah sebagai berikut:1.Pilih baris atau kolom yang akan disembunyikan.2.Klik menu Format, pilih Row untuk baris atau column untuk kolom3.Klik HideUntuk menampilkan kembali klik unhide.

Data yang memang sudah tidak kita butuhkan lagi perlu kita hapus. Jika ingin menghapus kolom atau baris harus diyakinkan bahwa baris atau kolom itu akan dihapus. Karena proses penghapusan ini akan menghapus semua data-data yang ada dalam satu kolom atau baris itu.

Menggabung beberapa kolom atau baris menjadi satu.

Tampilan awal workbook biasanya terdiri atas tiga worksheet (lembar kerja). Jika kita menginginkan lebih banyak worksheet, maka kita dapat menambahkannya. Langkahnya adalah sebagai berikut:1.Klik Insert2.Klik Worksheet

Dalam sati workbook, kita dapat membuat lebih dari satu lembar kerja. Jika lembar kerja tersebut tidka diberi nama, kita akan kesulitan untuk memilih lembar kerja. Agar lembar kerja dapat terindentifikasi dengan baik perlu diberi nama. Langkahnya adalah sbb:1.Klik lembar kerja yang akan diberi nama2.Klik Format3.Pilih Sheet4.Klik Rename5.Sheet akan terblok, ketik nama baru

Agar data-data rahasia tidak dapat dilihat orang lain, kita dapat menyembunyikan lembar kerja. Langkahnya sebagai berikut:1.Pilih lembar kerja yang akan disembunyikan2.Klik Format3.Pilih Sheet4.Klik Hide Untuk Menampilkan kembali lembar kerja yang disembunyikan lakukan langkah sebagai berikut:1.Klik Format2.Pilih Sheet3.Klik Unhide4.Pada kotak dialog Unhide yang muncul pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan kembali.5.Klik Ok.

Bersambung....