i

DAPATKAH APLIKASI ACCURATE DITERAPKAN PADA

PT. COMETINDO CITRA SEMESTA ?

Oleh:

SUSANAH

NIM : 232010055

SKRIPSI

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2014

ii

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

Jl. Diponegoro 52 – 60 Tlp: (0298) 321212, 311881 Salatiga , 50711 - Indonesia

Fax. (0298) – 21433

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : SUSANAH

NIM : 232010055

Program Studi : Akuntansi

Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi :

Judul : Dapatkah Aplikasi Accurate Diterapkan Pada PT. Cometindo Citra

Semesta ?

Pembimbing : Harijono, SE. M.Com (Hons), PhD

Tanggal diuji : 24 Januari 2014

adalah benar – benar karya saya.

Di dalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang

saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya

aku seolah – olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.

Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan

orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan

yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga,

termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.

Salatiga, 8 Januari 2014

Yang memberi pernyataan,

Susanah

iv

For I know the thoughts that I think toward you, saith the LORD,

thoughts of peace, and not of evil, to give you an expected end.

Jeremiah 29 : 11

Yet thou in thy manifold mercies forsookest them not in the wilderness:

the pillar of the cloud departed not from them by day, to lead them in the

way; neither the pillar of fire by night, to shew them light,

and the way wherein they should go.

Nehemiah 9 : 19

For of him, and through him, and to him, are all things:

to whom be glory forever. Amen.

Romans 11 : 36

v

ABSTRACT

Computer information technology makes it possible for a company to gather, save, process, and report data, as well as distribute information to users. PT. Cometindo Citra Semesta is a company which needs a computerized accounting information system. A company which utilizes a manual system will face problems in producing financial reports. Besides that, the financial reporting cycle that is managed by an outside party (freelancer) does not maximally use Accurate Software, which causes difficulties for a company to access financial reports when they are needed to make decisions. The purpose of this research is to find out how the Accurate Application can be applied in the company operational cycle. The research also strives to discover how the Accurate Application can be used with a computerized information system to aid accountants in organizing their financial reports. Besides interviews, observations and documents are analyzed to obtain company business processing data as well as company transaction documents. The results of the research analysis for the company accounting information system show that the Accurate Application can be used by a company in the buying and selling, which becomes a company operational cycle. The process, which starts from document making related activities, will automatically record general ledgers and company accounting ledgers. An analysis of company documents and business processes shows changes from being a manual system to becoming a computerized system. The accounting section, which is responsible for making financial reports, also can utilize the Accurate Application.

Keywords: accounting information system, financial report cycle, computerized accounting

information system

vi

SARIPATI

Teknologi informasi (TI) menggunakan komputer memampukan suatu perusahaan mengumpulkan data, menyimpan, mengolah, dan melaporkan serta mendistribusikan informasi kepada para pemakai. PT. Cometindo Citra Semesta adalah salah satu perusahaan yang membutuhkan sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi. Perusahaan yang memiliki sistem manual menghadapai masalah dalam menghasilkan pelaporan keuangannya, selain itu siklus pelaporan keuangan yang ditangani oleh pihak luar perusahaan (freelancer) tersebut menggunakan Software Accurate dengan tidak maksimal menyebabkan perusahaan kesulitan dalam mengakses laporan keuangannya sewaktu-waktu ketika dibutuhkan dalam pengambilan keputusan. Berdasarkan informasi yang di dapat melalui wawancara, perusahaan kini juga membutuhkan akuntan yang akan fokus mengerjakan laporan keuangan perusahaannya. Penelitian ini ingin mengetahui bagaimana aplikasi Accurate dapat diterapkan pada siklus operasional perusahaan dan dengan sistem informasi terkomputerisasi bagaimana aplikasi Accurate dapat digunakan untuk membantu akuntan dalam menyusun laporan keuangannya. Selain wawancara, observasi dan dokumentasi dilakukan untuk memperoleh data proses bisnis perusahaan serta dokumen transaksi perusahaan. Hasil dari analisi penelitian pada sistem informasi akuntansi perusahaan adalah Accurate dapat digunakan perusahaan pada bagian penjualan dan pembelian yang menjadi siklus operasional perusahaan. Proses yang berawal dari pembuatan dokumen terkait aktivitas akan otomatis melakukan pencatatan pada jurnal umum dan buku besar akuntansi perusahaan. Analisis terhadap dokumen dan proses bisnis perusahaan mengalami perubahaan dari sistem manual menjadi terkomputerisasi. Bagian akuntansi yang memiliki tugas dalam melakukan proses pelaporan keuangannya juga dapat mengakses pada Accurate.

Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Accurate, Siklus Pelaporan Keuangan, Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala berkat dan rahmat

yang diberikan, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

Pentingnya Sistem Informasi Akuntansi yang terkomputerisasi saat ini bagi perusahaan

dapat memudahkan perusahaan dalam menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan

sewaktu-waktu. Selain itu juga dapat mengintegrasikan beberapa bagian dalam perusahaan untuk

melakukan pencatatan akuntansi dalam satu database yang sama. Hal ini menunjukan efisiensi

dan efektivitas dari pengerjaan laporan keuangannya. Penelitian ini menfokuskan pada sistem

informasi akuntasi dengan studi kasus pada PT. Cometindo Citra Semesta. IT dapat digunakan

untuk membantu perusahaan dalam melaksanakan proses bisnisnya. Sistem informasi yang

terkomputerisasi menggunakan salah satu software yang memiliki fitur berdasarkan kebijakan

peraturan pajak di Indonesia yaitu Aplikasi Accurate. Penggunaan aplikasi Accurate yang dapat

mengintegrasikan aktivitas bagian penjualan dan pembelian yang dapat membantu siklus

operasional perusahaan dari awal proses pembuatan dokumen hingga menghasilkan laporan yang

terkait dengan aktivitas tersebut, dan hal ini terkait dengan real time processing.

Penulis menyadari penelitian ini belum sempurna dan penulis berharap di masa yang

akan datang, ada yang dapat melengkapi penelitian ini agar menjadi lebih baik. Akhir kata,

semoga penelitian ini dapat berguna untuk penelitian selanjutnya dan berguna untuk pihak –

pihak yang membutuhkan referensi.

Salatiga, 8 Januari 2014

Penulis

viii

UCAPAN TERIMA KASIH

Penulis menyadari dalam penyusunan penelitian ini tidak bisa diselesaikan oleh penulis

sendiri. Berbagai pihak terlibat dalam pembuatan penelitian ini baik dengan cara memberi

motivasi, bimbingan dan lain – lain. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima

kasih kepada pihak yang terlibat dalam penelitian ini :

1. Keluarga besar tercinta: Mama, Cece Annie dan Koko Yohan, Cece Mili Chana, dan

Koko-koko sekandung lainnya yang telah memberikan dukungan baik motivasi dan

materil dalam menghadapi tantangan dimasa perkuliahan maupun sampai akhirnya

penulis menyelesaikan penelitian ini.

2. Heliconia Foundation: Carli Cooper dan keluarga, serta Oom Bert-Jan yang telah

memberikan beasiswa untuk melanjutkan perkuliahan hingga jenjang S1.

3. Bapak Paskah Harijono, SE. M.Com (Hons), PhD selaku pembimbing yang dengan sabar

dan teliti membimbing penulis menyelesaikan penelitian ini.

4. Bapak Paskah Ika Nugroho, SE., M.Si., CMA selaku wali studi yang membantu penulis

selama kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis UKSW.

5. Bapak Hari Sunarto, SE. MBA selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UKSW.

6. Bapak dan Ibu dosen Matakuliah Pengantar Statistika, Laboratorium Pengauditan,

Akuntansi Keuangan Lanjutan, dan Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi atas

kerjasamanya sebagai rekan asisten dan pengajar.

7. Staff pengajar di FEB UKSW yang telah mendidik penulis selama berkuliah di FEB

UKSW.

8. Rekan Korps Asisten FEB yang kompak. Semoga tetap dapat bekerjasama dengan baik.

9. Untuk teman – teman angakatan 2010 dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan

satu per satu yang telah membantu penyusunan penelitian ini.

10. Untuk teman-teman Kost Kauman 29 : Novi, Candra, Maria, dan teman-teman lain yang

tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah mendukung dan memberikan motivasi

dalam menyelesaikan penelitian ini dan mengisi hari-hari saya di Salatiga

ix

DAFTAR ISI

Judul …………………………………………………………………………………….…. i

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ………………………………………………………… ii

Halaman Persetujuan ……………………………………………………………………… iii

Halaman Motto ……………………………………………………………………………. iv

Abstract …………………………………………………………………………………..... v

Saripati …………………………………………………………………………………….. vi

Kata Pengantar ………………………………………………………………………….…. vii

Ucapan Terima Kasih ………………………………………………………………...…… viii

Daftar Isi …………………………………………………………………………….…….. ix

Daftar Tabel ……………………………………………………………………………….. xi

Daftar Gambar ………………………………………………………………..…………… xii

Daftar Lampiran……………………………………………………………..…………… xiii

Pendahuluan ………….……………………………………………….…..………..……… 1

Tinjauan Pustaka…... ……………………………………………………..………….……. 4

Sistem Informasi Akuntansi………………..........…………………..………...…… 4

Siklus Pelaporan Keuangan………………………………………...……………. 5

Bagan Alir Flowchart…………………………………………................................ 9

Prinsip Dasar Pembuatan Formulir……………...…………………………………. 10

Accurate …………..….………………………...…………………………………. 12

Sistem Informasi Terkomputerisasi …………..………..………………………….. 15

Metode Penelitian ……………………………………………………………..…………... 16

Objek Penelitian ……………………………………………………...……..…...… 16

Metode Pengumpulan Data ……………………………………………..…….…… 17

Metode Analisis Data …………………………………………………….……..…. 17

Teknik dan Langkah Analisis………………........………………………........…… 18

Pembahasan ………………………………………………........……………………...……18

Profil Perusahaan …………………….………………………………….........…… 18

Proses Bisnis Perusahaan ………………………………………………..……..…. 20

x

Transformasi Sistem Menggunakan Accurate……..…………………….………. 23

Analisis Dokumen……………………………………..…………………….…… 36

Proses Bisnis Menggunakan Accurate…………………………………..……..…. 42

Proses Ujicoba Accurate……………………………..…………………….………. 44

Siklus Pelaporan Keuangan Perusahaan………………..…………………….…… 47

Keterbatasan Accurate............................………………..…………………….…… 53

Penutup …………………………………………………………..……………………...… 54

Kesimpulan ………………………………………………………..………….…… 54

Keterbatasan Penelitian dan Saran………………………………………………. 55

Daftar Pustaka ……………………………………………………………………….…….. 57

Lampiran …………………………………………………………………………..………. 58

Daftar Riwayat Hidup……………………………………………………………..………. 78

xi

DAFTAR TABEL

Table 1 Simbol-simbol Umum Bagan Alir ......................................................................................9

Table 2 Setup User Profile Accurate .............................................................................................36

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Setup Currency ..............................................................................................................25

Gambar 2 Setup Company Profile .................................................................................................25

Gambar 3 Setup Informasi Pajak Perusahaan ................................................................................26

Gambar 4 Setup Default Mata Uang Rupiah .................................................................................27

Gambar 5 Setup Default Mata Uang USD .....................................................................................27

Gambar 6 Setup Default Mata Uang Euro .....................................................................................28

Gambar 7 Setup Pajak ...................................................................................................................28

Gambar 8 Setup Ketentuan Pembayaran........................................................................................28

Gambar 9 Customer List ................................................................................................................29

Gambar 10 Vendor List ..................................................................................................................29

Gambar 11 Setup Persediaan Produk Siemens ..............................................................................31

Gambar 12 Setup Persediaan Produk Lain.....................................................................................31

Gambar 13 Inventory List ..............................................................................................................32

Gambar 14 Fiscal Fixed Asset Type ..............................................................................................33

Gambar 15 Setup Kebijakan Aset Tetap Perusahaan ....................................................................33

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Flowchart Perusahaan ................................................................................................58

Lampiran 2 Flowchart Perubahan Siklus Perusahaan ...................................................................60

Lampiran 3 Contoh Dokumen Invoice Perusahaan .......................................................................62

Lampiran 4 Contoh Dokumen Faktur Pajak Perusahaan ..............................................................63

Lampiran 5 Contoh Dokumen Delivery Order Perusahaan ..........................................................64

Lampiran 6 Contoh Dokumen Surat Permohonan Pembayaran Perusahaan ................................65

Lampiran 7 Contoh Dokumen Purchase Order Perusahaan ........................................................66

Lampiran 8 Contoh Dokumen Quotation Perusahaan ..................................................................67

Lampiran 9 Contoh Dokumen Invoice dan Delivery order Accurate ...........................................68

Lampiran 10 Contoh Dokumen Purchase Order Accurate ...........................................................69

Lampiran 11 Contoh Daftar Akun ................................................................................................70

Lampiran 12 Contoh Daftar Pelanggan Perusahaan .....................................................................73

Lampiran 13 Contoh Daftar Pemasok Perusahaan .......................................................................74

Lampiran 14 Contoh Daftar Persediaan Perusahaan ....................................................................75

Lampiran 15 Contoh Daftar Aktiva Tetap Perusahaan .................................................................76

Lampiran 16 Contoh Neraca Awal Tahun Perusahaan ..................................................................77

1

PENDAHULUAN

Kebutuhan akan informasi akuntansi yang reliable yaitu akurat dan wajar,

terkait erat dengan transaksi bisnis perusahaan. Alasan utama atas kebutuhan

tersebut adalah kemungkinan ada kejadian hilangnya pendapatan perusahaan dan

ketidakefisiensian kegiatan operasional perusahaan. Berdasarkan alasan tersebut

juga perusahaan perlu memilik suatu sistem informasi akuntansi yang dapat

diandalkan. Beberapa kasus yang terjadi seperti kasus pencucian uang atau

pelanggaran atas kekayaan intelektual perusahaan membuat pengendalian internal

perusahaan yang berfokus pada akuntansi keuangan dan pelaporannya menjadi

tidak berfungsi sebagaimana mestinya. Perusahaan mulai berfokus pada sistem

akuntansi mereka, tujuannya adalah untuk memastikan informasi yang dilaporkan

dalam laporan keuangan tersebut relevan dan tepat (Kieso et al., 2011).

Peran Sistem informasi akuntansi (SIA) menjadi salah satu fasilitas utama

perusahaan dalam menghasilkan informasi yang berkulitas dan sekaligus menjadi

salah satu strategi bisnis bagi perusahaan. Peran tersebut terbukti memberikan

banyak manfaat dalam menunjang kualitas dan optimalisasi kinerja perusahaan

(Hutabarat, 2011). SIA merupakan suatu alat yang dapat membantu pemilik

perusahaan dan pihak manajemen dalam rangka mengendalikan aktivitas-aktivitas

perusahaan terhadap rencana yang telah ditetapkan terlebih dahulu, sehingga

rencana perusahaan tersebut dapat berjalan lebih lancar secara efisien dan efektif

serta terarah (Milala, 2009).

Sistem akuntansi yang terkomputerisasi memiliki tiga keunggulan

dibandingkan dengan sistem akuntansi manual. Pertama, sistem yang

terkomputerisasi membuat proses pencatatan sampai pelaporan keuangan

perusahaan menjadi lebih sederhana dan mudah. Transaksi dicatat dalam form dan

terproses dalam waktu yang sama di dalam proses pencatatan akuntansi lainnya

seperti buku besar. Kedua, proses yang terkomputerisasi lebih akurat dari pada

sistem manual. Ketiga, sistem dapat membantu menyediakan informasi laporan

posisi keuangan yang ter-update yang dapat digunakan manajemen untuk

mengambil keputusan. (Reeve et al., 2008). Pada sistem manual, karena lamban

dan kurang luwesnya aktivitas yang dilakukan, pelaksanaan proses ini biasanya

2

memerlukan waktu yang lebih panjang. Akan tetapi dalam suatu sistem

pengolahan data elektronis, laporan keuangan bisa disusun setiap saat

(Widjajanto, 2001).

Di dalam dunia yang saat ini berubah demikian cepat, banyak perusahaan

yang menemukan bahwa harus memenuhi kebutuhan dengan cepat dan efisien.

Seiring dengan makin dewasanya industri software, semakin banyak perusahaan

yang membeli software oleh karena kemudahan ketersediaan software dan biaya

yang lebih murah. Menurut perkiraan 80% perusahaan saat ini memasang

komputer, menggunakan atau mempertimbangkan untuk menggunakan software

massal (Widjajanto, 2001).

PT. Cometindo Citra Semesta merupakan perusahaan trading dan service

dalam bidang mechanical electrical industry sector adalah salah satu perusahaan

yang menggunakan software massal. Perusahaan yang berdiri sejak 4 Febuari

2011 tersebut mulai ingin mengembangkan SIA yang telah dimilikinya selama 2

tahun terakhir. Kebutuhan tersebut muncul untuk meningkatkan kualitas

pelaporan keuangannya perusahaan yang selama ini dikerjakan secara terpisah

dengan subsistem lainnya. Hal ini juga untuk memenuhi kebutuhan laporan

keuangan bagi perusahaan vendor yang bekerjasama dengan PT. Cometindo Citra

Semesta, terkait pemantauan kinerja distributor.

Berdasarkan informasi awal yang didapatkan oleh peneliti dari Direktur

Teknik perusahaan, sistem yang sudah ada saat ini dilakukan secara manual.

Siklus operasional yang terdiri dari siklus pendapatan dan pengeluaran perusahaan

dilakukan oleh bagian penjualan dan bagian pembelian secara terpisah. Sedangkan

pencatatan dan pelaporan keuangan perusahaan dikerjakan oleh karyawan diluar

perusahaan atau freelancer. Freelancer mengerjakan laporan keuangan

perusahaan tidak selalu meng-update buku besar perusahaan, melainkan dalam

jangka waktu tertentu proses penyusunan dan pelaporan keuangan dikerjakan

proses akuntansinya. Berdasarkan hal tersebutlah perusahaan menemukan

masalah ketika sewaktu-waktu perusahaan membutuhkan laporan keuangan yang

akan dijadikan dasar pengambilan keputusan, hal tersebut sulit untuk dilakukan.

Kebutuhan laporan keuangan yang dapat disajikan tepat waktu (timeliness), yaitu

3

menyajikan informasi pada saat transaksi terjadi atau pada saat informasi tersebut

dibutuhkan, yang mampu menutup peluang bagi pesaing untuk mengambil

keputusan yang baik dan lebih cepat.

Kebutuhan akan akuntan sendiri muncul karena melihat perkembangan

dari aktivitas operasional perusahaan yang semakin banyak dan kompleks

sehingga membutuhkan seorang karyawan yang selalu memperbaharui informasi

keuangan perusahaan. Selain itu dengan SIA yang terkomputerisasi tersebut dapat

diotorisasi langsung oleh pemilik, karena ketika perusahaan membutuhkan

informasi tertentu dapat secara langsung mengakses kedalam software tersebut.

Adanya penggunaan SIA yang tidak terintegrasi dengan maksimal juga

menjadi hal yang perlu diperhatikan perusahaan. Freelancer yang mengerjakan

laporan keuangan perusahaan menggunakan salah satu Software SIA yaitu

Accurate. Accurate adalah perangkat lunak yang menyediakan suatu sistem yang

sebenarnya dapat mengintegrasikan antara siklus pendapatan, siklus pengeluaran,

dan siklus pelaporan keuangan. Pengintegrasian ini sebenarnya dapat

mempermudah perolehan data dan proses penyusunan laporan keuangan

perusahaan. SIA perusahaan dengan menggunakan Accurate tersebut juga dapat

menjawab kebutuhan perusahaan untuk memiliki SIA yang terkomputerisasi yang

dapat diakses bagian akuntansi dalam melakukan proses pelaporan keuangannya.

Berdasarkan latarbelakang penelitian, maka peneliti menyimpulkan

beberapa persoalan penelitian, yaitu : Apakah Accurate dapat diterapkan pada

siklus operasional perusahaan yaitu bagian penjualan dan pembelian PT.

Cometindo Citra Semesta secara optimal? Dengan sistem informasi yang

terkomputerisasi tersebut bagaimana aplikasi Accurate dapat digunakan untuk

membantu akuntan perusahaan dalam menyusun laporan keuangannya ?

Berdasarkan itulah tujuan penelitian yang ingin dicapai adalah memenuhi

kebutuhan perusahaan untuk memiliki sistem informasi akuntansi yang dapat

memenuhi kebutuhan informasi keuangan yang sewaktu-waktu diperlukan oleh

PT. Cometindo Citra Semesta melalui perusahaan memiliki siklus pelaporan

keuangan yang menggunakan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi.

4

Diharapkan dengan penelitian ini kedua pihak yang terkait dapat

memperoleh manfaatnya masing-masing :

1. Bagi Pembaca dan Akademisi

Memperoleh pengetahuan dan pengalaman mengenai penerapkan SIA

khususnya pada siklus pelaporan keuangan yang terkomputerisasi dengan

software Accurate versi 3.0 pada sebuah perusahaan.

2. Bagi Perusahaan

Dari hasil penerapan software Accurate dengan versi 3.0 yang baru tersebut

dapat membantu perusahaan dalam menghasilkan pelaporan keuangannya

dan memenuhi kebutuhan informasi akuntansi yang reliable, sehingga dapat

membantu perusahaan dalam menghasilkan laporan keuangan.

TINJAUAN PUSTAKA

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang

saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Sistem

hampir selalu terdiri dari beberapa subsistem kecil, yang masing-masing

melakukan fungsi khusus yang penting untuk mendukung bagi sistem yang lebih

besar. (Romney & Steinbart, 2006). Komponen-komponen dalam sistem

informasi tersebut dapat terdiri dari: (1) orang-orang yang mengoperasikan sistem

tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi, (2) prosedur-prosedur, baik manual

maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses,

dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi, (3) data, tentang

proses-proses bisnis organisasi, (4) software yang dipakai untuk memproses data

organisasi, (5) infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan

pendukung (peripheral device), dan peralatan untuk komunikasi jaringan.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan kumpulan sumber daya,

seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan

dan data lainnya ke dalam informasi. Informasi tersebut dikomunikasikan kepada

para pembuat keputusan. SIA melakukan hal tersebut entah dengan sistem manual

atau melalui sistem terkomputerisasi. Istilah sistem informasi menyiratkan

5

penggunaan teknologi komputer dalam suatu organisasi untuk menyediakan

informasi bagi pengguna. Sistem informasi yang berbasis komputer merupakan

satu rangkaian perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk

mentransformasikan data menjadi informasi yang berguna. (Bodnar & Hopwood,

2006)

Menurut Romney dan Steinbart SIA (2006) memiliki tiga fungsi penting

bagi organisasi atau perusahaan yaitu:

1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang

dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh

aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai

aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai, dan pihak-pihak

luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah

terjadi. Singkatnya fungsi sistem tersebut adalah untuk mengumpulkan dan

memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisien dan

efektif.

2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen

untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan

pengawasan. Fokus dari fungsi ini adalah menyediakan informasi yang

berguna untuk pengambilan keputusan.

3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset

organisasi termasuk data organisasi untuk memastikan bahwa data tersebut

tersedia saat dibutuhkan akurat dan andal.

Siklus Pelaporan Keuangan

Menurut Bodnar dan Hopwood (2006) siklus pelaporan keuangan bukan

merupakan suatu siklus operasi. Siklus ini mendapatkan data akuntansi dan data

operasi dari siklus-siklus yang lain serta memproses data tersebut sedemikian rupa

sehingga laporan keuangan dapat disajikan. Kesesuaian penyajian laporan

keuangan dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum memerlukan banyak

jurnal penyesuaian dan penilaian. Penilaian dan jurnal ini tidak hanya semata-

mata berasal dari transaksi pertukaran yang terjadi dalam aktivitas bisnis,

6

misalnya depresiasi dan perhitungan kurs valuta asing. Aktivitas semacam ini

merupakan bagian dari siklus pelaporan keuangan perusahaan.

Siklus penyusunan laporan keuangan meliputi berbagai kegiatan

pengolahan data yang diperlukan untuk menyelenggarakan buku besar (general

ledger), termasuk buku besar pembantu (subsidiary ledger), dan penyusunan

laporan keuangan yang memuat ikhtisar hasil-hasil operasi perusahaan.

(Widjajanto, 2001). Data-data yang dihimpun dalam siklus ini dapat berupa: (1)

Data transaksi rutin yang berasal dari siklus operasional perusahaan yaitu siklus

pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi, dan siklus keuangan; (2) Data

mengenai aktivitas pendanaan dan investasi, misalnya pembayaran dan pelunasan

instrument utang serta pembelian atau penjualan surat berharga yang bersifat

investasi yang berasal dari analisis pada eksekutif keuangan; (3) Data anggaran

yang disusun oleh eksekutif anggaran; (4) Data mengenai ayat-ayat jurnal

penyesuaian yang disusun oleh kontroler

Siklus pelaporan keuangan ada 4 aktivitas dasar yaitu :

1. Pemutakhiran (updating) buku besar

Pemutakhiran buku besar merupakan langkah pertama dalam daur

penyusunan laporan keuangan. Proses ini merupakan pencatatan ayat-ayat

jurnal yang berasal dari dua sumber, yaitu:

a. Subsistem akuntansi. Subsistem yang dimaksudkan adalah

subsistem-subsistem yang terkait pada masing-masing siklus

operasional. Dalam teori, proses pemutakhiran buku pembantu

dilakukan “transaksi demi transaksi”. Artinya, setiap terjadi

transaksi, dilakukan proses pemutakhiran. Namun dalam praktik

biasanya proses tersebut dilakukan secara “kelompok”. Artinya

proses itu dilaksanakan dalam bentuk hasil suatu kelompok

transaksi dalam suatu periode (harian, mingguan, atau bahkan

bulanan) dengan menggunakan ayat-ayat jurnal kelompok

b. Subsistem Keuangan. Untuk memutakhirkan buku besar dan buku

pembantu, subsistem keuangan menghasilkan ayat-ayat jurnal yang

bersifat individual sehingga dilaksanakan secara “transaksi demi

7

transaksi”. Transaksi yang berasal dari subsistem keuangan pada

umumnya adalah transaksi yang bersifat nonrutin.

Ayat jurnal yang dipergunakan untuk memutakhirkan buku besar dimuat

dalam suatu voucher jurnal. Masing-masing ayat jurnal digunakan untuk

memutakhirkan buku besar disimpan dalam file voucher jurnal. File ini

berisikan informasi yang biasanya dimuat dalam buku besar pada sistem

manual dan merupakan hasil (bukan input) dari proses posting.

2. Pembuatan ayat jurnal penyesuaian

Tahap kedua yang harus dilakukan dalam siklus pelaporan keuangan

adalah pembuatan berbagai ayat jurnal penyesuaian (Adjusting entries).

Ayat-ayat jurnal penyesuaian ini dibuat oleh subsistem akuntansi, yaitu

setelah neraca saldo disusun. Ada lima jenis ayat jurnal penyesuaian :

a. Ayat jurnal accruals yang dibuat pada akhir periode akuntansi

yang bertujuan untuk menyatakan peristiwa yang telah terjadi,

tetapi penerimaan atau pengeluaran kasnya belum dilaksanakan

b. Ayat jurnal defferals yang dibuat pada akhir periode akuntansi

dengan tujuan untuk menyatakan adanya penerimaan ata

pengeluaran kas sebelum terjadinya peristiwa atau transaksi yang

terkait

c. Ayat jurnal estimasi yang merupakan perhitungan bagian tahun

bersangkutan dari suatu biaya yang mencakup beberapa periode ke

depan

d. Ayat jurnal revaluasi yang digunakan untuk menyatakan selisih

antara nilai buku dan nilai sesungguhnya dari suatu aktiva atau

perubahan dalam prinsip akuntansi

e. Ayat jurnal koreksi yang digunakan untuk memperbaiki dampak

kesalahan-kesalahan yang ditemukan dalam buku besar.

Informasi ayat jurnal penyesuaian juga disimpan dalam file voucher jurnal,

dan jika semua ayat jurnal itu sudah diperhitungkan, selanjutnya dapat

disusun neraca saldo. Neraca saldo ini akan digunakan sebagai input bagi

tahap selanjutnya.

8

3. Penyusunan laporan keuangan

Dalam penyusunan laporan keuangan, perhitungan rugi-laba disusun

terlebih dahulu dengan menggunakan data dari saldo akun-akun

pendapatan dan biaya di neraca saldo. Setelah perhitungan rugi-laba

diselesaikan, baru disusun neraca. Proses ini memerlukan ayat-ayat jurnal

penutup untuk menutup semua akun pendapatan dan biaya lalu

memindahkan saldo rugi-laba ke akun laba ditahan. Pada sistem

pengolahan data elektronik akun-akun pendapatan dan biaya bisa ditutup

setiap saat (dinihilkan), tetapi angka akumulasi sejak awal tahun hingga

tanggal penutupan bisa dipertahankan dalam suatu kolom khusus.

Laporan terakhir yang disusun adalah laporan aliran kas. Laporan ini

disusun berdasarkan data dari perhitungan rugi-laba dan neraca ditambah

dengan berbagai informasi mengenai kegiatan investasi dan pembiayaan

yang dilaksanakan perusahaan.

4. Penyusunan laporan manajerial

Penyusunan laporan manajerial merupakan langkah terakhir dalam siklus

pelaopran keuangan. Langkah ini menghasilkan berbagai jenis laporan

manajemen yang pada umumnya dapat diklasifikasikan ke dalam dua jenis

laporan yaitu :

a. Laporan kontrol buku besar. Memuat daftar voucher jurnal yang

disusun menurut urutan nomor, nomor akun, atau tanggal dan

pencatatan saldo akun buku besar. Laporan ini digunakan untuk

mengecek kecermatan proses pencatatan ke buku besar (posting).

b. Laporan yang terkait dengan anggaran. Sebagai alat perencanaan

dan evaluasi kegiatan digunakan laporan-laporan anggaran.

Penyusunan laporan keuangan yang berdasarkan aktivitas pertama sampai

aktivitas ketiga merupakan kegiatan untuk menyajikan laporan yang utamanya

ditujukan bagi pihak ekstern. Sedangkan kegiatan keempat, yaitu penyusunan

laporan manajerial menjelaskan bahwa selain untuk kebutuhan pihak ekstern,

siklus penyusunan laporan keuangan pada suatu sistem informasi akuntansi, juga

menghasilkan laporan untuk manajemen (pihak intern).

9

Bagan Alir ( Flowchart)

Bagan alir (flowchart) adalah teknik analisis yang dipergunakan untuk

mendeskripsikan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan

logis. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol standar untuk

mendeskripsikan melalui gambar prosedur pemrosesan transaksi yang digunakan

perusahaan, dan arus data yang melalui sistem.

Tabel 1 Simbol-simbol Umum Bagan Alir

SIMBOL NAMA KETERANGAN

Simbol input/output

Dokumen

Dokumen atau laporan: dokumen tersebut dapat dipersiapkan dengan tulisan tangan atau dicetak dengan computer

Beberapa tembusan dari satu dokumen

Digambarkan dengan cara menumpuk simbol dokumen dan mencetak nomor dokumen di bagian depan sudut kanan atas

Input/output: Jurnal/buku besar

Fungsi input atau output apapun di dalam bagan alir program. Juga dipergunakan untuk mewakili jurnal dan buku besar dalam bagan alir dokumen

Tampilan Informasi yang ditampilkan oleh peralatan output on-line, seperti terminal, monitor, atau layar

Pengetikan on-line (on-line

keying)

Memasukan entry data melalui peralatan on-line seperti terminal atau personal computer

Simbol Pemerosesan

Pemrosesan dengan komputer

Fungsi pemrosesan yang dilaksanakan dengan komputer: biasanya menghasilkan perubahan atas data atau informasi

Proses manual Pelaksanaan pemrosesan yang dilaksanakan secara manual

Proses pendukung

Fungsi pemrosesan yang dilaksanakan oleh peralatan selain computer

3 2

1

10

Simbol Penyimpanan

Disk magnetis

Data disimpan secara permanen di dalam disk magnetis; dipergunakan untuk file utama (master file) dan database

File File dokumen secara manual disimpan dan ditarik kembali; huruf yang ditulis di dalam simbol menunjukan urutan pengaturan file secara N= numeris, A= alfabetis, D= dasar tanggal

Simbol arus lain-lain

Arus dokumen atau proses

Arah pemrosesan atau arus dokumen; arus yang normal berada dibawah dan mengarah ke kanan

Arus data atau informasi

Arah arus data/ informasi; sering dipergunakan untuk memperlihatkan data yang dikopi dari satu dokumen ke dokumen yang lainnya

On-page connector

Menghubungkan arus pemrosesan dari satu halaman yang sama; penggunaan konektor ini akan menghindari garis-garis yang saling silang di satu halaman

Off-page connector

Suatu penanda masuk dari, atau keluar ke, halaman lain

Terminal Titik awal, akhir, atau pemberhentian dalam suatu proses atau program; juga dipergunakan untuk menunjukan adanya pihak eksternal

Keputusan Langkah pengambilan keputusan; dipergunakan dalam sebuah program komputer bagan alir untuk memperlihatkan pembuatan cabang ke jalan alternatif

Prinsip Dasar Pembuatan Formulir

Formulir dokumen adalah wujud fisik rekaman transaksi sebagai alat

penetapan tanggung jawab dan permintaan dilakukannya suatu kegiatan. (Romney

& Steinbart, 2006). Formulir dokumen pada dasarnya digunakan untuk:

N

Sumber: Romney & Steinbart, 2006

11

1. Menetapkan tanggung jawab kegiatan untuk memulai, mencatat, atau

menyelesaikan transaksi,

2. Mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan,

3. Mengirim data dari satu pihak ke pihak lainnya,

4. Merekam transaksi atau meminta dilakukannya suatu kegiatan.

Berikut prinsip dasar pembuatan dokumen yang perlu dipahami oleh

seorang akuntan:

1. Formulir yang ditujukan untuk pihak ekternal perlu diberi nama

perusahaan (berikut logo) serta alamatnya yang dicetak pada posisi yang

jelas, biasanya dibagian atas formulir. Untuk formulir intern, sebenarnya

hal ini tidak diperlukan, meskipun banyak perusahaan juga melakukannya.

2. Judul formulir harus dicetak agar penggunanya jelas. Judul ini harus jelas

dan deskriptif agar tujuan penggunaannya mudah dipahami.

3. Setiap formulir harus memiliki nomor petunjuk sehingga dapat dijadikan

referensi pencatatan baik oleh pihak yang mengisi atau pun yang

menerimanya.

4. Harus disediakan ruang untuk tanggal sedikitnya satu ruang untuk setiap

formulir.

5. Kalau formulir diisi secara manual harus dibuat garis pedoman penulisan.

Kalau diisi dengan alat, mesin atau komputer, garis pedoman itu tidak

diperlukan.

6. Kalau formulir yang digunakan cukup lebar, dan pencatatannya dilakukan

disebelah kiri dan kanan yang harus berada dalam satu baris, maka setiap

baris penulisan diberi nomor urut sehingga dapat mengurangi

kemungkinan kesalahan.

7. Agar fungsi formulir efektif, ruang data pada formulir harus disusun

teratur, sistematis, dan logis. Untk mengetahui urutan logika itu,

diperlukan studi yang cukup.

8. Untuk menarik perhatian, bagian-bagian yang penting dapat diberi warna

khusus.

9. Sebagai alat kontrol, setiap lebar formulir dapat diberi nomor seri.

12

10. Untuk menghemat waktu pengisiannya, dapat digunakan teknik tick mark,

yaitu pengisian dengan hanya memberi tanda tertentu atau dengan

menuliskan Y/T (ya/tidak). Tentu saja teknik ini hanya dapat digunakan

untk bagian-bagian data yang memungkinkan.

11. Sedapat mungkin gunakan teknik pengisian bersama untuk beberapa

formulir yang bentuknya mirip. Oleh sebab itu, jika jenis data yang

diisikan ke dalam formulir banyak kesamaannya antara satu dokumen

dengan dokumen lainnya, maka bilamana tidak mungkin digabung, teknik

penulisannya dapat dilakukan secara bersama, misalnya dengan kertas

karbon.

Accurate

Accurate adalah piranti lunak akuntansi buatan Indonesia. Program ini

memiliki fungsi yang sama seperti Peachtree Accounting (USA), Simply

Accounting (Canada), dan Myob Accounting (Australia). Dibandingkan program-

program impor tersebut Accurate memiliki kelebihan, yaitu dapat menggunakan

menu berbahasa Indonesia dan kompatibel dengan aturan perpajakan di Indonesia

(Sulistiawati, 2005)

Menurut Mahmudi (2006) beberapa alasan yang dapat dijadikan dasar

pertimbangan untuk menggunakan Accurate sebagai tools (alat bantu) yang

membantu proses pekerjaan anda supaya lebih cepat, mudah, dan menyenangkan

diantaranya :

1. User friendly (mudah digunakan)

2. Tingkat keamanan (security) yang valid, karena setiap user bisa diatur

password-nya masing-masing untuk setiap aktivitas dengan 3 tingkatan

yaitu untuk membuat (create), merubah (edit), dan melaporakan (report)

3. Kemampuan explore semua laporan kedalam media excel, fle.pdf, csv,

file.rtf, file.txt

13

4. Dibuat oleh perusahaan di Indonesia (Jakarta), sehingga jika terjadi

kerusakan terhadap data dapat dengan cepat ditangani oleh developer

secara langsung dan jika ingin bertanya-tanya langsung tentang cara

pemakaian dapat datang langsung ke developer atau melalui telefon

dengan tarif lokal yang murah.

5. Sesuai dengan standar akuntansi keuangan di Indonesia terutama dalam

penentuan metode pencatatan dan perhitungan yang diatur dalam SAK

tersebut

6. Tersedianya 2 pilihan menu bahasa yang diinginkan yaitu dalam bahasa

Indonesia atau bahasa Inggris

7. Terhubung dengan laporan perpajakan Indonesia seperti pembuatan faktur

pajak standar, pelaporan SPT Masa, PPN 1195, dan SPT tahunan PPH

Badan Formulir 1771

Fitur yang diberikan oleh accurate, sebagai berikut :

1. Multi fungsi

a. Multi currencies, dapat mencatat transaksi mata uang asing

terutama untuk akun tipe kas/bank, piutang dan utang. Setiap

terjadi perubahan kurs saat pembelian/penjualan dengan

pembayaran utang/piutang akan dicatat secara otomatis sebagai

realisasi selisih kurs (realized gain/loss) untuk setiap mata uang.

Setiap akhir bulan (periode) disediakan fasilitas period end untuk

menghitung jumlah unrealized gain/loss dari kurs pada awal

periode dengan kurs saat akhir periode pada bulan yang

bersangkutan

b. Multi warehouse, dapat mengetahui posisi kuantitas suatu barang

berada di gudang mana saja

c. Multi user, beberapa orang dapat mengakses satu data yang sama

di komputer yang berlainan yang sudah terhubung dengan jaringan

sesuai dengan akses dan password masing-masing

14

d. Multi sales tax, setiap faktur pembelian maupun penjualan dapat

menghitung 2 tingkat pajak penjualan yaitu PPN dan pajak

penjualan barang mewah (PPnBM)

e. Multi discount, setiap faktur untuk masing-masing barang dapat

ditentukan masing-masing diskon dengan diskon yang bertingkat.

Diskon setiap faktur dapat diisikan dalam jumlah presentase

bertingkat atau langsung jumlah angka yang biasanya digunakan

untu diskon pembulatan di bagian bawah faktur

f. Multi salesman, setiap faktur penjualan dapat dipilih siapa

penjualnya dengan penentuan batasan komisi yang akan diberikan

kepada penjualan tersebut

g. Multi form template, setiap formulir isian dapat didesain sendiri

dengan lebih dari satu macam jenis cetakan voucher. Misalnya

perusahaan dapat membedakan cetakan untuk faktur pajak standar,

faktur pajak komersial, faktur tagihan untuk tipe pelanggan tertentu

dan lainnya

h. Multi unit, setiap item barang (inventory parts) dapat dibagi

satuannya dalam tiga tingkatan dimana tingkatan pertama (unit1)

sebagai unit default dalam perhitungan setiap kuantitasnya. Setiap

tingkatan berikutnya dikalikan dengan standar unit 1 tersebut

2. Bilingual (dua bahasa), dapat ditampilkan dalam bahasa Indonesia dan

bahasa Inggris.

3. Pilihan metode perhitungan persediaan antara metode rata-rata (average)

atau FIFO dengan pencatatan metode perpetual

4. Modul yang sudah dijadikan dalam satu paket, dimana setiap modul terdiri

dari beberapa aktivitas sehari-hari dan menghasilkan satu laporan terpadu.

5. Customize report, satu jenis laporan yang sudah disediakan dapat

dikustomisasi sendiri oleh user menjadi puluhan bahkan ratusan jenis

laporan yang sudah dimodifikasi sesuai dengan pengelompokan dan

tampilan yang diinginkan oleh user sendiri. Perubahan ukuran lebar kolom

15

yang dapat diatur sendiri oleh user dengan mudah, tampilan jenis angka,

huruf, warna, dan skala perhitungan setiap angka di laporan

6. Client server, dari bebrapa pilihan jenis jaringan yang akan digunakan,

Accurate memilih jaringan dengan model client server sebagai model

jaringan yang menjamin sampainya data yang diinput oleh user ke dalam

server. Model kerja sistem client server ini adalah database diletakan di

satu komputer, sebut saja di sebuah server, sedangkan user memasukan

data di komputer lainnya yang di sebut dengan client.

Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi

Sistem informasi akuntansi merupakan sekumpulan sumber daya yang

dirancang untuk mentransformasi data menjadi informasi. Informasi ini

dikomunikasikan ke berbagai pihak pengambil keputusan. Istilah SIA mencakup

penggunaan teknologi informasi untuk menyediakan informasi bagi pengguna.

Komputer saat ini digunakan dalam berbagai jenis sistem informasi. Organisasi

menggunakan komputer untuk memproses data transaksi yang nantinya dapat

membantu dalam menghasilkan informasi (Bodnar & Hopwood, 2006).

Menurut Widjajanto (2001) dibandingkan dengan konversi sistem manual,

konversi data menggunakan komputer memiliki keunggulan:

1. Dapat meningkatkan Throughput dan efisiensi, khususnya jika volume

data yang diolah cukup besar. Throughput adalah ukuran kapasitas sistem

mulai input sampai output dalam suatu periode tertentu. Dengan

menggunakan komputer, throughput akan semakin besar, sehingga jika

volume data yang diolah cukup besar, biaya per transaksi akan semakin

rendah.

2. Memudahkan pekerjaan, karena komputer dapat melakukan perhitungan

secara otomatis, bisa mencatat data tanggal dan waktu secara otomatis,

dapat membuat nomor urut secara otomatis, dan lain-lainnya. Selain itu,

komputer juga mampu melakukan verifikasi kecermatan angka-angka data

transaksi input dan membandingkan data tersebut dengan data yang sah.

16

Komputer juga dapat membuat ikhtisar sesuai dengan acuan yang

digunakan.

3. Menyajikan informasi yang cepat dan akurat. Laporan dan analisis yang

diproses dan disusun oleh komputer dapat disajikan dengan jauh lebih

cepat jika dibandingkan apabila dikerjakan oleh manusia. Selain cepat,

komputer juga dapat menyajikannya dengan kecermatan yang tinggi.

Munculnya komputer juga memberikan pengaruh traumatik dan keuntungan pada

fungsi akuntansi. Pada sisi negatif, fungsi akuntansi kehilangan atau terpaksa

membagi tanggung jawab utamanya dengan komputer, sedangkan sisi positifnya

komputer telah memberikan dukungan yang sangat besar kepada fungsi akuntansi

dan para manajer akuntansi. Komputer membantu para akuntan untuk menyajikan

informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan. Meskipun demikian,

tanggung jawab akuntansi melaporkan kepada pihak luar dan mengevaluasi

prestasi serta hasil sistem informasi tidak dipengaruhi oleh kehadiran komputer.

Membandingan pengaruh negatif dengan pengaruh positif, pengaruh bersih di

masa yang akan datang adalah positif (Wilkinson, 1994)

METODE PENELITIAN

Obyek Penelitian

Obyek yang diteliti adalah sistem informasi akuntansi pada PT Cometindo

Citra Semesta. Perusahaan tersebut berlokasi di Shopping Arcade B-16, Jakarta

Garden City, Cakung Timur, Jakarta Timur 13910.

Fokus penelitian ini adalah menggambarkan dan memperbaiki desain SIA

perusahan yang dilaksanakan secara manual kemudian diubah dengan

menggunakan perangkat lunak Accuate. Sistem yang baru tersebut

diimplementasikan pada PT Cometindo Citra Semesta dengan cara mempelajari

dan menganalisis komponen-komponen terkait yang meliputi dokumen dan

catatan yang digunakan, prosedur yang dilakukan, beserta fungsi-fungsi yang

terkait, serta pelaporannya.

17

Metode Pengumpulan Data

Jenis data yang digunakan dalam penelitian adalah data primer dan data

sekunder. Jenis data primer yang digunakan dalam penelitian ini adalah

wawancara yang dilakukan terhadap direktur teknik perusahaan yaitu Bapak

Yohan Widyatmoko ST. Data sekunder yang diperoleh peneliti dari catatan-

catatan, dokumen-dokumen, yang dipakai dalam menunjang proses transaksi dari

proses penjualan sampai pada penagihan terhadap penjualan kredit perusahaan

dan pelaporan keuangan perusahaan. Metode pengumpulan data adalah sebagai

berikut :

a) Dokumentasi

Dokumen-dokumen yang diperoleh peneliti terkait dengan transaksi

penjualan, pembelian, dan sampai dengan penagihan atas penjualan kredit

yang dilakukan perusahaan, dapat berupa dokumen pendapatan seperti

bukti transfer, faktur penjualan tunai, bill of lading. Dokumen pengeluaran

dan buku jurnal yang kemudian di posting ke dalam buku besar

b) Wawancara

Wawancara dilakukan terhadap direktur perusahaan yaitu Bapak Yohan

Widyatmoko ST. Data yang diperoleh adalah terkait prosedur transaksi

dan proses bisnis dari perusahaan, serta profil perusahaan

c) Observasi

Pengumpulan data berdasarkan observasi yang diperoleh adalah struktur

organisasi dan prosedur bisnis perusahaan.

Metode Analisis Data

Teknik analisis yang digunakan adalah kualitatif deskriptif. Analisis ini

dilakukan dengan membandingkan teori-teori yang ada dengan kenyataan yang

terjadi dalam perusahaan berdasarkan data-data yang diperoleh serta untuk

menguraikan atau memberi pendapat dalam pengambilan keputusan dari laporan

yang telah diperoleh. Metode ini dilakukan agar memberikan gambaran umum

18

perusahaan, khususnya mengenai sistem informasi akutansi yang terkomputerisasi

di perusahaan yaitu dengan menggolongkan data dan dokumen yang ada dalam

bentuk penyajian data.

Teknik dan Langkah Analisis

Langkah-langkah analisis yang dilakukan dalam penelitian ini adalah :

a) Memahami proses bisnis yang ada di perusahaan PT Cometindo Citra

Semesta dan menggambarkan proses tersebut dengan flowchart

b) Mengidentifikasi kebijakan-kebijakan perusahaan sesuai dengan

requirement yang ada dalam Accurate.

c) Melakukan transformasi sistem manual perusahaan dengan sistem pada

Accurate

d) Melakukan analsis dokumen transaksi yang digunakan perusahaan dengan

dokumen yang dapat dihasilkan melalui software Accurate.

e) Mengidentifikasi perubahan sistem yang terjadi dari transformasi sistem

yang manual dengan terkomputerisasi

f) Melakukan uji coba dengan menjalankan aplikasi dengan transaksi yang

telah ada pada setiap transaksi bagian penjualan, bagian pembelian, dan

bagian akuntansi

PEMBAHASAN

Profil Perusahaan

PT. Cometindo Citra Semesta yang berdiri sejak 4 Febuari 2011 adalah

perusahaan yang bergerak dalam bidang mechanical mesin pabrik. Perusahaan ini

tidak hanya melayani penjualan spare part mesin saja, tetapi juga melayani

perbaikan (service) mesin pabrik yang rusak. Perusahaan yang telah menjadi

distributor resmi dari PT. Simens Indonesia sejak 2012 tersebut tidak hanya

melakukan tansaksi penjualan dan pembeliannya dalam negeri, tetapi juga di luar

negeri.

Perusahaan ini mendedikasikan kegiatan operasionalnya untuk membuat

pelanggan puas dengan meningkatkan keterampilan, kinerja sistem informasi dan

19

komunikasi melalui pengiriman cepat solusi inovatif untuk mengatasi masalah

yang dihadapi pelanggan. PT. Cometindo Citra Semesta memiliki visi yaitu untuk

menjadi pemasok terkemuka, mandiri, dan menguntungkan untuk pasar Indonesia

yang lengkap dalam otomotif industri dan sistem kontrol.

Selain itu, perusahaan bertujuan untuk menjadi salah satu yang terbaik dan

dapat dipercaya mitra industri di seluruh dunia, sehingga harapannya perusahaan

dapat melihat kepuasan pelanggan dan mitranya, dan akan menjalin kerjasama

yang berkelanjutannya dari hubungan kerja yang terjalin tersebut.

Siklus pelaporan keuangan yang ada saat ini masih dikerjakan oleh

akuntan freelance yang membantu dari luar perusahaan. Melihat perkembangan

kedepan perusahaan ingin memiliki akuntan sendiri yang akan melakukan

pencatatan transaksinya sampai menghasilkan laporan keuangan. Hal ini

disampaikan Direktur perusahaan karena semakin kompleks dan banyaknya

transaksi-transaksi di perusahaan yang perlu menjadi fokus seorang akuntan

khusus perusahaan. Hal ini juga menjawab kebutuhan informasi akuntansi yang

dibutuhkan perusahaan sewaktu-waktu dalam proses pengambilan keputusan.

Perusahaan yang memiliki 13 orang karyawan tersebut memiliki 4 bagian

utama yaitu: (1) Bagian teknisi, yaitu orang yang bertanggung jawab atas

konsultasi dan upgrade mesin customer dan menjadi tempat pemasangan dan

perbaikan mengenai permesinan pabrik; (2) Bagian Penjualan, yaitu orang yang

bertanggung jawab melakukan proses dari penerimaan Purchase Order (PO)

pelanggan sampai dengan melakukan penagihan atas pembelian yang dilakukan

oleh customer (3) Bagian Pengiriman, yaitu bertanggung jawab melakukan

pengemasan barang sesuai dengan pesanan customer dan melakukan pengiriman

barang tersebut kepada customer, (4) Bagian Pembelian, bertanggungjawab

mencari dan melakukan pembelian barang kepada vendor jika barang tidak

tersedia di persediaan perusahaan. Pembelian dilakukan sesuai dengan Purchase

Order (PO) yang diberikan customer kepada perusahaan. Proses ini berawal dari

proses melakukan pencarian barang dari beberapa vendor dan kemudian sampai

barang dikirimkan oleh vendor dan diterima perusahaan.

20

Proses Bisnis Perusahaan

Siklus pelaporan keuangan yang merupakan kebutuhan perusahaan adalah

siklus yang akan menerima data akuntansi berupa dokumen-dokumen transaksi

dari siklus lainnya yaitu siklus pendapatan dan siklus pengeluaran kas perusahaan.

Proses bisnis perusahaan yang ada di PT Cometindo Citra Semesta dapat di

gambarkan dalam flowchart (Lampiran 1) dan berikut siklus yang diterapkan pada

perusahaan :

1. Bagian Penjualan

Bagian Penjualan adalah bagian yang menangani proses permintaan

pembelian dari customer hingga terjadinya penerimaan pembayaran dari

customer atas kesepakatan suatu transaksi penjualan. Berawal dari

customer yang menyampaikan PO-nya kepada perusahaan dan perusahaan

mengkonfirmasi customer bahwa PO yang bersangkutan telah diterima

dan atas PO tersebut dilakukan pengecekan persediaan apakah barang

yang diminta tersedia (ready stock) di perusahaan. Proses pengecekan ini

akan menentukan apakah barang tersedia atau tidak, jika tersedia maka PO

dapat langsung diproses lebih lanjut dalam hal pengiriman barangnya.

Sedangkan, jika pengecekan tersebut menghasilkan barang tidak tersedia,

maka karyawan bagian penjualan melakukan pengecekan barang ke

vendor, sehingga dari hasil pengecekan ini menghasilkan keputusan

barang tersedia atau tidak. Jika barang yang diminta customer tersedia

maka PO tersebut akan dibuatkan salinannya dan diberikan ke bagian

pembelian untuk dilakukan proses pembelian, sedangkan PO asli disimpan

sampai mendapatkan konfirmasi ketersediaan barangnya di perusahaan

dari bagian pembelian. Jika barang tidak tersedia maka PO tersebut akan

dikembalikan ke customer. Berdasarkan informasi dari Direktur

perusahaan, selama ini perusahaan selalu memenuhi kebutuhan customer,

jadi untuk pengembalian PO kepada customer sangat kecil

kemungkinannya. Hal tersebut sesuai dengan tujuan perusahaan yaitu

21

memuaskan pelanggan dengan menyediakan barang dan jasa yang dapat

memenuhi kebutuhan pelanggan.

Apabila barang tersedia atau telah tersedia setelah proses pembelian di

persediaan perusahaan, bagian penjualan mempersiapkan dokumen yang

akan dikirim bersama barang yaitu Delivery Order (DO) 3 rangkap,

Invoice 3 rangkap, faktur pajak 3 rangkap, dan Surat Permohonan

Pembayaran (SPP) 1 rangkap, yang dokumen tersebut dikirimkan melalui

email customer ataupun cetakan aslinya dengan pendistribusian sebagai

berikut: Invoice dan faktur pajak rangkap 1 dan rangkap 3, serta SPP

diberikan ke customer, dan sisanya disimpan di bagian penjualan tersebut.

Sedangkan untuk DO diberikan keseluruhannya ke bagian pengiriman

untuk di lampirkan pada saat pengiriman barang dilaksanakan.

Setelah semua dokumen diterima,oleh customer, perusahaan meminta

konfirmasi atas pembayaran oleh customer baik melalui bilyet giro atau

bukti transfer. Apabila melalui Transfer, bagian penjualan dapat

memperoleh bukti transfer tersebut dan mengkonfirmasi pemilik untuk

melakukan pengecekan penerimaan uang tersebut direkening secara

online, sedangkan jika dengan bilyet giro, perusahaan akan menerima

pembayaran melalui pemindahbukuan antar rekening yang akan diotorisasi

pemilik.

2. Bagian Pengiriman

Pada bagian pengiriman menerima DO 3 rangkap, Invoice rangkap 1 dan

3, faktur pajak rangkap 1 dan 3, dan SPP yang telah dibuat oleh bagian

penjualan. Setelah itu bagian pengiriman melakukan pengemasan

berdasarkan jenis barang yang diminta sesuai dokumen. Pengiriman ini

dapat dilakukan oleh karyawan perusahaan sendiri (customer dalam kota)

maupun pengiriman dengan jasa ekspedisi tertentu (customer luar kota).

Jika pengiriman dari pihak perusahaan sendiri maka DO dan tanda terima

disertakan dan di tandatangani oleh penerima, tetapi jika pengiriman

dengan jasa ekspedisi DO rangkap 3 saja yang dilampirkan beserta

dokumen. Dan rangkap 1 dan 2 disimpan oleh perusahaan di bagian

22

pengiriman. Setelah pengiriman dilakukan bagian pengiriman melakukan

konfirmasi ke bagian penjualan agar bagian penjualan yang melakukan

konfirmasi penerimaan barang langsung kepada customer.

3. Bagian Pembelian

Bagian Pembelian adalah bagian yang akan melakukan proses yang

berawal dari menerima PO salinan dari bagian penjualan untuk dilakukan

proses pembeliannya hingga perusahaan menerima barang yang dibeli

tersebut. Berdasarkan PO salinan yang diterima tersebut bagian pembelian

melakukan proses permintaan penawaran kepada vendor sehingga

penawaran (quotation) vendor akan diterima perusahaan. Proses

permintaan penawaran kepada vendor dilakukan secara online (by email).

Proses penawaran inilah yang menentukan kesepakatan harga barang.

Setelah kesepakatan pembelian dilakukan, bagian pembelian membuat PO

2 rangkap atas nama perusahaan dimana rangkap pertama dikirimkan ke

vendor dan rangkap 2 disimpan di bagian pembelian. Pada saat pengiriman

PO rangkap 1 tersebut perusahaan melakukan konfirmasi dan meminta

data terkait NPWP (informasi terkait pajak untuk vendor baru) perusahan

vendor dan Invoice juga disertakan untuk perusahaan dapat melakukan

pembayaran. Proses pembayaran ini langsung akan ditangani oleh pemilik

sendiri, sehingga bukti transfer akan diberikan ke bagian pembelian untuk

melakukan konfirmasi. Setelah pembayaran dilakukan dan konfirmasi ke

perusahaan vendor atas pembayarannya dengan bukti transfer tersebut juga

telah dilakukan, barang yang dibeli tersebut akan diterima perusahaan

dalam waktu tertentu sesuai dengan masa pengirimannya yang telah

ditentukan.

Pada saat barang diterima bersama dengan dokumen asli (tercetak) yaitu

DO, Invoice dan faktur pajak dari vendor, penerima dari bagian pembelian

melakukan pengecekan kesesuaian barang sesuai dengan POC yang dibuat

perusahaan. Jika barang tidak sesuai, perusahaan akan mengkonfirmasi

perusahaan vendor untuk meminta barang yang sesuai dan mengirimkan

kembali barang yang tidak sesuai tadi. Sedangkan jika barang sesuai maka

23

seluruh dokumen disimpan sesuai dengan nomor urut dan barang

disimpan, serta lakukan konfirmasi ke bagian penjualan lebih lanjut

mengenai ketersediaan barang tersebut, agar bagian penjualan dapat

mengkonfirmasi penjualnnya kepada customer dan melanjutkan proses

penjualan dan pengiriman barang ke customer.

Transformasi Sistem Menggunakan Accurate

Accurate adalah salah satu software sistem informasi akuntansi yang dapat

diterapkan pada suatu perusahaan. Software yang memberikan sarana pencatatan

akuntansi yang Real Time Processing tersebut juga memiliki keunggulan yaitu

perpindahan data manual yang dimiliki perusahaan untuk dimasukan kedalam

accurate. Beberapa proses yang menjadi dasar setup Accurate adalah kebijakan

yang diterapkan dalam perusahaan, daftar nama akun perusahaan, daftar informasi

mengenai persediaan, customer, dan vendor perusahaan, dan yang terakhir adalah

rancangan dokumen yang disesuaikan dengan dokumen penggunaan pada

perusahaan. Pelaksanaan persiapan tersebut dilakukan pada awal proses

pembuatan database dan file baru perusahaan. Dalam proses persiapan ini angka

yang disajikan adalah angka fiktif atau tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya,

tetapi prinsip dari data tersebut sama. Berikut proses persiapan yang dilakukan :

1. Kebijakan Perusahaan dan Prosedur Perusahaan

Kebijakan yang dimiliki perusahaan sangat penting diketahui karena dapat

menjadi acuan dasar persiapan pada Accurate. Hal tersebut akan

menyesuaikan dengan penggunaan software yang ada. Berikut yang dapat

menjadi acuan persiapan dari Accurate itu sendiri yaitu :

a. Perusahaan memiliki kebijakan atas pembentukan dan penggunaan

Kas Kecil (Patty Cash) sebesar Rp. 3.000.000 dengan

menggunakan sistem pencatatan dana tetap. Dana kas kecil ini

digunakan untuk membiayai penunjang operasional harian

perusahaan dengan nilai transaksi dibawah Rp. 250.000 seperti

bensin, tol, parker, air minum, sumbangan, dan lain-lain. Pengisian

24

dana kas kecil akan dilakukan setiap seminggu sekali dengan

ketentuan hari yang ditetapkan perusahaan.

b. Seluruh Transaksi perusahaan terkait penerimaan pelunasan

piutang dari transaksi penjualan dibayarkan dengan transfer ke

rekening perusahaan. Begitu pula untuk pembayaran utang

perusahaan terkait pembelian kepada vendor pembayaran

dilakukan dengan mentransfer sejumlah uang melalui rekeningg

perusahaan.

c. Metode penyusutan aktiva yang diterapkan perusahaan adalah

metode garis lurus dan metode penilaian persediaan adalah

Average (rata-rata).

d. Harga yang dicantumkan pada saat penjualan adalah harga yang

sudah termasuk didalamnya biaya pengiriman.

e. Perusahaan menggunakan 3 jenis mata uang (currency) yaitu:

USD, Euro, dan Rupiah. Mata uang ini adalah mata uang yang

digunakan dalam transaksi penjualan dan pembelian perusahaan,

namun dalam pelaporannya perusahaan menggunakan mata uang

Rupiah.

f. Data periode akuntansi yang digunakan dalam penggunaan

Accurate ini adalah data periode tahun 2013, sehingga setup

Accurate ini berada di periode antara 31 Desember 2012 hingga 31

Desember 2013.

g. Seluruh proses penjualan yang dilakukan perusahaan dalam

transaksi penjualannya dilakukan atas dasar kepercayaan pada

customer, hal tersebut dikarenakan customer perusahaan yang

merupakan pabrik-pabrik besar yang ada di Indonesia adalah

customer yang sifatnya tetap. Atas dasar itulah sistem pembayaran

dari aktivitas penjualan perusahaan dilakukan setelah barang di

kirim atau dilakukan penyetelan mesin tersebut.

h. Perusahaan memiliki persediaan yang disimpan di lemari

persediaan kantor saja. Perusahaan tidak memiliki jumlah

25

persediaan barang yang besar, sehingga penyimpanan persediaan

cukup di satu lokasi saja (centre).

2. Laporan Pendukung Setup Awal

Proses setup awal perusahaan ini dilakukan dengan menggunakan Quick

Setup (Persiapan Singkat) yang disediakan oleh software tersebut untuk

melakukan penginputan data manual ke dalam accurate. Beberapa laporan

manual yang dibutuhkan menjadi bahan untuk melakukan setup awal pada

accurate adalah :

a. Berikut data informasi umum perusahaan yang dapat mendukung

program Accurate dijalankan dengan maksimal adalah :

Gambar 1

Setup Currency

Gambar 2 Setup Company Information

26

Gambar 3 Setup Informasi Pajak Perusahaan

b. Daftar Akun Perusahaan

Daftar akun perusahaan (lampiran 12) adalah daftar yang menjadi

setup awal perusahaan, dimana semua nama akun-akun yang dapat

digunakan perusahaan dalam proses bisnisnya. Di dalam tampilan

daftar akun tersebut terdapat 2 jenis akun yaitu Akun parent

(induk) dan akun child (anak). Akun-akun tersebut dikelompokan

menjadi 2 kategori laporan utama yaitu : (1) Kelompok Neraca :

Cash/Bank, Account Receivable, Inventory, Other Current Assets,

Fixed Assets, Accumulated Depreciation, Account Payable, Other

Current Liabilities, Long Term Liabilities, dan Equity; (2)

Kelompok Laba/Rugi : Revenue, Cost of Goods Sold, Expense,

Other Income, dan Other Expense.

Setelah nama akun-akun tersebut dimasukan ke dalam Accurate,

berikut dilakukan persiapan atas Akun Default Mata Uang. Proses

ini ditujukan untuk menghubungkan satu akun dengan akun lain

yang dibedakan dalam 3 jenis mata uang yang nantinya digunakan

dalam transaksi perusahaan. Terdapat 5 akun yang dibedakan yaitu

: (1) Akun Utang, akun untuk mengakui timbulnya hutang usaha

saat terjadi pembelian secara kredit, retur pembelian, dan

pembayaran utang; (2) Akun Piutang, akun untuk mengakui

timbulnya piutang usaha saat terjadinya penjualan secara kredit,

retur penjualan, dan penerimaan pembayaran utang; (3) Diskon

27

Penjualan, akun untuk mencatat potongan penjualan yang

dilakukan secara kredit saat terjadi penjualan yang berada di bagian

bawah form penjualan; (4) Laba/Rugi Terealisir, akun utntuk

mengakui selisih kurs akibat dari transaksi munculnya

utang/piutang dengan transaksi saat pelunasan/pembayaran,

utang/piutang tersebut; (5) Laba/Rugi Belum Terealisir, akun untuk

mengakui selisih kurs sementara pada saat akhir periode bulanan.

Dihitung dari saldo akun kas/bank, piutang, dan utang dalam mata

uang laporan (Rupiah) dibandingkan dengan nilai saldo dalam

mata uang aslinya setelah dikalikan dengan kurs yang diakui pada

saat melakukan period end. Berikut setup yang dilakukan :

Gambar 4 Setup Default Mata Uang Rupiah

Gambar 5 Setup Default Mata Uang USD

28

Gambar 6 Setup Default Mata Uang Euro

Setup berikutnya yang dilakukan adalah setup pada other list yang

terdiri dari 2 jenis setup yang perlu dilakukan yaitu Syarat

Pembayaran yang mungkin dapat diterapkan pada perusahaan dan

Kode Pajak untuk mencatat transaksi pembelian/penjualan barang

yang terkena Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan Pajak Penjualan

Barang Mewah (PPnBM). Berikut setup yang dilakukan :

Gambar 7 Setup Pajak

Gambar 8 Setup Ketentuan Pembayaran

c. Daftar Pelanggan dan Saldo Piutang Awalnya

Setup data pelanggan yang dilakukan dengan persiapan singkat

diperlukan daftar pelanggan beserta saldo awal tahunnya dari

periode sebelumnya. Data Daftar pelanggan tersebut dalam format

29

excel (lampiran 13). Data tersebut di-import dalam Accurate dan

berikut hasil proses input-nya :

Gambar 9 Customer List

d. Daftar Pemasok dan Saldo Utang Awalnya

Proses setup data pemasok juga tdiak jauh berbeda dengan proses

setup pada data pelanggan diatas. Data yang akan diinput tersebut

juga disiapakan dahulu dan dalam format excel (lampiran 14).

Berikut hasil import data pemasok beserta saldo awalnya :

Gambar 10 Vendor List

e. Daftar Persediaan Dan Saldo Awal

Perusahaan melakukan penjualan barang tidak hanya

mendistribusikan produk Siemens saja, melainkan barang selain

Siemens juga. Berdasarkan kondisi tersebut, persediaan perusahaan

membedakan 2 jenis persediaannya yaitu Persediaan Barang

Siemens (Inventory – Siemens) dan Persediaan barang selain

Siemens (Inventory - Other Inventory). Sebelum dilakukan proses

import data persediaan dan saldo awalnya (lampiran 15), dilakukan

setup atas Akun Default Item. Fungsi dari Default item tersebut

30

adalah sebagai akun yang akan digunakan sebagai jurnal saat ada

transaksi yang berhubungan dengan item tersebut. Terdiri dari 8

kotak isian default item berdasarkan jenis inventory yang dimiliki

oleh perusahaan, yaitu : (1) Persediaan, akun ini digunakan untuk

mencatat bertambahnya barang (debit) saat dibeli atau saat

terjadinya retur penjualan. Jika terjadi penjualan akun ini akan

dicatat disebelah kredit sebesar harga pokok barang tersebut; (2)

Penjualan, akun ini digunakan untuk mencatat saat terjadinya

penjualan terhadap item tersebut. Penjualan akan dicatat disebelah

kredit sebagai jumlah pendapatan (revenue) sebesar harga jualnya;

(3) Retur Penjualan, akun ini digunakan untuk mencatat saat terjadi

retur penjualan (debit) sebesar harga jualanya; (4) Diskon Item

Penjualan, akun ini digunakan untuk mencatat nilai diskon atas

kolom setiap item barang yang dijual; (5) Harga Pokok Penjualan,

akun ini digunakan untuk mencatat nilai harga pokok barang yang

dijual saat terjadinya penjualan pada sisi debit dan saat terjadinya

retur penjualan di sisi kredit; (6) Retur Pembelian, akun ini

mencatat pengurangan barang saat terjadi retur pembelian yang

dicatat pada sisi kredit sebagai pengurang persediaan; (7) Akun

Biaya, akun ini perlu diisikan hanya terhubung terhadap tipe item

yang non inventory parts; (8) Akun Barang Pengiriman, akun ini

untuk mencatat pengakuan utang sementara atas penerimaan

barang yang belum ada tagihan fakturnya secara resmi. Berikut

contoh setup untuk setiap jenis barang :

31

Gambar 11 Setup Persediaan Produk Siemens

Gambar 12 Setup Persediaan Produk Lain

Proses setup setiap jenis persediaan tersebut diikuti proses import

data barang persediaan per jenis persediaan (lampiran 15). Setelah

setup tersebut, dilakukan hasil dari proses tersebut adalah seperti

berikut dengan metode penilaian persediaan adalah rata-rata :

32

Gambar 13 Inventory List

f. Daftar aktiva Tetap Perusahaan Saldo Awalnya

Berdasarkan UU perpajakan di Indonesia, aktiva dikelompokan ke

dalam beberapa golongan. Aktiva bangunan dibedakan dalam 2

kelompok yaitu permanen (20 tahun) dan semi permanen (10

tahun). Sedangkan untuk Aktiva yang bukan bangunan dibagi

menjadi 4 golongan yang dibedakan dengan umur pemakaiannya

yaitu : dengan umur sampai dengan 4 tahun, 4-8 tahun, 8-16 tahun,

dan 20 tahun.

Metode penyusutan yang diterapkan pada suatu perusahaan juga

dapat dipilih antara Double Declining Balance Method atau

Straight Line Method, dimana masing-masing metode memiliki

ketentuan umur pemakaian asetnya dan tarif penyusutannya.

Berikut ketentuan metode penyusutan dan rate (tarif penyusutan)

yang berlaku dan diinput sesuai dengan ketentuan perpajakan

Indonesia :

33

Gambar 14 Fiscal Fixed Asset Type

Setelah dilakukan input tipe aktiva pajak dan rate penyusutannya,

berikut dilakukan proses setup untuk penggunaan metode

penyusutan yang diterapkan oleh perusahaan perusahaan yaitu

Straight Line Method (Metode Garis Lurus). Berikut Setup yang

ditetapkan :

Gambar 15 Setup Kebijakan Aset Tetap Peusahaan

34

Akhir dari setup atas Aktiva Tetap perusahaan adalah melakukan

import data dari Data Aset List Perusahaan (lampiran 16). Data

dalam Aset list tersebut merepresentasikkan hasil dari inputan data

pada Accurate.

g. Neraca Awal Tahun per tanggal 31 Desember 2012 (lampiran 17)

Proses persiapan singkat adalah media yang membantu

mempercepat proses input data ke dalam database Accurate.

Melalui proses persiapan tersebut beberapa data yang telah diisikan

saldo awalnya secara otomatis adalah :

Saldo Piutang kepada pelanggan untuk setiap mata uang

Saldo Utang kepada pemasok untuk setiap mata uang

Saldo persediaan barang dagangan untuk setiap jenis

inventory parts yang dimiliki perusahaan

Saldo Awal aktiva tetap

Berdasarkan setup yang telah dilakukan tersebut, ada 6 akun

kelompok neraca yang tidak perlu dilakukan input saldonya,

kecuali jenis akun dibawah ini yaitu :

Saldo Akun Kas dan Bank, Saldo aktiva lancar lainnya, dan

Saldo akun utang lancar lainnya. Ketiga jenis akun tersebut

dilakukan input saldonya langsung melalu daftar akun dan

di-input-kan langsung pada nama akun masing-masing

berdasarkan pada kolom Opening Balance. Saldo akun

utang panjang

Saldo akun akumulasi penyusutan, pengisian saldo awal

pada akumulasi penyusutan diisikan secara sekaligus dari

menu period end dengan ketentuan periode Desember 2012.

Aktiva tetap akan secara otomatis terhitung saldo awalnya

dengan perhitungan aktiva tetap disusutkan per jenis aktiva

masing-masing sesuai dengan metode penyusutan, umur

ekonomis, serta nilai residunya.

35

Saldo Akun Ekuitas, setelah semua neraca telah dimasukan

kecuali akun ekuitas Laba Ditahan ( Retained Earnings),

Nilai yang dimasukan adalah nilai yang jumlahnya sama

dengan besarnya nilai pada Opening Balance Equity. Jika

semua saldo sudah di input secara benar secara otomatis

nilai Saldo Laba Ditahan akan sama besar dengan akun

Opening Balance Equity tersebut.

3. Rancangan User Profile

Kebutuhan akan database Sistem Informasi Akuntansi terkomputerisasi

yang hanya satu tetapi dapat diakses oleh siapapun juga yang berada dalam

lingkungan jaringan perusahaan sesuai dengan akses dan kewenangan

masing-masing pengguna dalam menampilakan database perusahaan.

Perusahaan yang menggunakan dengan tujuan mengoptimalkan kinerja

perusahaan dan mempercepat laporan keuangan, dimana kebutuhan akan

informasi akuntansi sewaktu-waktu dapat dipenuhi.Salah satu fitur yang

dimiliki oleh software Accurate adalah multi user, yaitu fitur dimana

beberapa orang dapat mengakses satu data yang sama di komputer yang

berlainan yang sudah terhubung dengan jaringan sesuai dengan akses dan

password masing-masing. Fitur multi user tersebut perlu didukung dengan

sistem Terminal Client Server, dimana database cukup hanya dibuatkan di

dalam server, sementara yang lain hanya sebagai pengguna saja.

Kelebihan Client Server dari sistem ini adalah terjaminnya data inputan

sampai ke server dengan baik, hal tersebut ditunjukan dengan

pengembalian database seperti semula sebelum suatu transaksi disimpan

ketika terjadi putusnya hubungan listrik sewaktu-waktu. Pada Perusahaan

PT. Cometindo Citra Semesta yang memiliki 2 bagian utama dalam proses

bisnisnya yaitu Bagian Penjualan dan Bagian Pembelian. Kedua Bagian

tersebut berada pada level user dalam Accurate. Berikut Infomasi yang

dapat dijadikan setup user profile Accurate :

36

Tabel 2 Setup User Profile Accurate

Login Name Penjualan Pembelian Full Name Karyawan Satu Karyawan Dua Password Karyawanpenjualan Karyawanpembelian Level User User

Akses Yang Diperbolehkan

Tab Sale

Dapat mengakses pembuatan, edit dan pelaporan yang terdiri dari aktivitas SO, DO, Invoicing, Customer Receipt, dan Sales Return. Dapat mengakses print dokumen yang bersangkutan.

-

Tab Purchase -

Dapat mengakses pembuatan, edit, dan pelaporan dari aktivitas PO, pembelian, penerimaan barang, vendor payment, dan purchase return

Tab Item dan Inventory

Dapat mengakses seluruh informasi dari persediaan perusahaan, kecuali pergantian harga per unit dari persediaan.

Tab General Ledger & Others

Dapat mengakses pada Tab GL & Others kecuali pada Daftar Akun, Jurnal Voucher dan Laporan Keuangan. Hal ini berkaitan dengan karyawan dapat mengakses setiap jurnal dari transaksi yang dilakukan baik penjulana maupun pembelian.

Tab Bank & Fixed Asset

Pada Tab ini, kedua bagian tidak dapat melakukan akses apapun, dikarenakan tidak adanya kepentingan yang dimiliki kedua bagian tersebut dengan transaksi utama dari penjualan dan pembelian.

Analisis Dokumen

Dari proses bisnis PT. Cometindo Citra Semesta tersebut dapat diidentifikasi

beberapa dokumen yang digunakan oleh perusahaan. Dengan menggunakan

Accurate dimana dapat dilakukan setting pada tampilan dokumen sesuai dengan

kondisi dokumen yang digunakan perusahaan saat ini. Berikut analisis dokumen

yang digunakan perusahaan terhadap prinsip dasar persyaratan dokumen sehingga

hasilnya dapat diimplementasikan pada dokumen yang dihasilkan aplikasi

Accurate:

37

1. Invoice

Invoice (lampiran 3) yang biasa dikenal dengan faktur penjualan adalah

dokumen yang berisikan mengenai penjualan yang dilakukan perusahaan.

Melalui dokumen Invoice ini transaksi yang ingin dicatat adalah tagihan

atas pembelian yang dilakukan customer, sehingga ada proses dimana

perusahaan dapat mengakui piutang usaha dan penjualan perusahaan.

Informasi yang tertera pada Invoice PT. Cometindo Citra semesta adalah :

Nomor Invoice, tanggal pembuatan Invoice, Nomor PO, tanggal PO yang

bersangkutan, nama dan informasi lengkap dari perusahaan yang

dilakukan penagihannya, No urut, keterangan barang, jumlah barang,

harga barang per unit, dan total jumlah tagihan, PPN 10%, Total

keseluruhan tagihan, catatan yang menginformasikan model

pembayarannya, dan terakhir tanda tangan dari direktur perusahaan yang

diikuti tempat dan tanggal, serta nama lengkap dan jabatan dari yang

bertanda tangan tersebut.

Invoice (lampiran 9) yang ada pada kegiatan penjualan perusahan dengan

Accurate dinamakan sales Invoice. Pada Sales Invoice manual dan hasil

Accurate memiliki attribute yang sama,kecuali pada PO date. Pada hasil

Invoice Accurate tidak dapat menampilkan tanggal PO yang berhubungan

dengan PO tagihan, tetapi untuk No Po dapat menjadi identitas PO tagihan

tersebut.

Dokumen invoice perusahaan yang dicetak pada kertas yang telah

memiliki kepala surat yang terdiri dari nama perusahaan dan alamat serta

logo perusahaan dengan tinta berwarna biru menjadi yang ciri khas dari

perusahaan telah disusun secara teratur, sistematis, dan logis. Judul

formulir yang tercetak jelas terletak dibawah setelah identitas lengkap

perusahaan. Setiap dokumen perusahaan memiliki nomor petunjuknya

sendiri, sehingga dapat dijadikan referensi. Tanggal dan nomor dokumen

tersebut tercetak di posisi kanan atas setelah judul dokumen. Ruang

formulir yang sempit yang dihasilkan Accurate dan tercetak pada

komputer maka nomor urut tidak menjadi syarat penting. Dokumen yang

38

akan tercetak 3 rangkap tersebut akan dilakukan pencetakanya pada kertas

karbon.

2. Faktur Pajak

Pengertian Faktur Pajak (FP) menurut ketentuan Pasal 1 angka 23 UU

PPN, adalah merupakan bukti pungutan pajak (PPN) yang dibuat oleh

Pengusaha Kena Pajak (PKP) yang melakukan penyerahan BKP atau JKP,

atau bukti pungutan pajak (PPN) karena impor BKP yang digunakan oleh

Ditjen. Bea dan Cukai. Dokumen Faktur Pajak (lampiran 4) ini dibuat oleh

perusahaan yang menyerahkan BKP/JKP dan sebagai bukti atas

pemungutan pajak yang dilakukan oleh perusahaan penerbit, untuk

dilaporakan kepada kantor pajak. PT. Cometindo Citra Semesta membuat

dokumen tersebut berdasarkan standar dari ketentuan yang berlaku dalam

ketentuan perpajakan.

Faktur Pajak juga dapat langsung dihasilkan dengan format yang sesuai

dengan ketentuan perpajakan yang juga diterapkan pada perusahaan.

Faktur pajak akan otomatis dibuat pada saat perusahaan melakukan

penjualan, khususnya pada saat pencatatan transaksi Sales Invoice. Selain

dapat dilakukan perhitungan Pajak Keluaran, Faktur Pajak juga dapat

dicetak langsung pada software Accurate ini.

Dokumen faktur pajak yang ada tidak dapat dilakukan perubahan, hal

tersebut berkaitan dengan standar yang dimiliki sesuai dengan peraturan

pajak di Indonesia.

3. Delivery Order

Delivery Order (DO) adalah dokumen yang digunakan dalam rangka

penyerahan barang kepada pelanggan (pengiriman). Pada PT. Cometindo

Citra Semesta DO (lampiran 5) dapat juga berfungsi sebagai surat jalan

yaitu surat pengantar atas barang yang tercantum di dalamnya yang

ditujukan kepada customer (pembeli) atau penerima. Sedangkan, DO itu

sendiri adalah dokumen yang berfungsi sebagai surat perintah penyerahan

barang kepada pembawa surat tersebut, yang ditujukan kepada bagian

pengiriman.

39

Pengiriman ini diinformasikan jenis barang dan tanggal pengirimannya.

Informasi terkait adalah : tanggal DO, Nomor DO, Nomor dan tanggal PO

yang bersangkutan, informasi lengkap mengenai perusahaan tujuan

pengiriman, nomor urut, deskripsi barang, jumlah barang dan satuan

barang. Selain itu terdapat juga informasi pembuat DO dan tanda tangan

pembuat, disediakan juga kolom untuk penerima melakukan tanda tangan

pada saat penerimaan barang dan informasi tanggal penerimaan.

DO yang dihasilkan dengan Accurate dokumennya dapat dilihat dalam

lampiran 9. Dokumen ini yang membedakan dengan dokumen manual

adalah sama seperti dokumen Invoice yaitu tanggal PO yang berhubungan

dengan identitas PO selain No PO itu sendiri.

Dokumen DO tidak berbeda jauh prinsip pembuatan yang dimiliki seperti

dokumen invoice. Dokumen tercetak pada kertas yang memiliki kepala

surat dengan nama dan alamat perusahaan, terdapat judul dokumen,

tanggal dan nomor dokumen tercetak pada sisi kanan atas, dan terdapat

juga nomor referensi dokumen PO yang menjadi dasar transaksi

pengiriman barang. Dokumen ini juga dilakukan percetakannya dengan 3

rangkap pada kertas karbon.

4. Surat Permohonan Pembayaran

Surat permohonan pembayaran (lampiran 6) adalah surat yang dibuat oleh

PT. Cometindo Citra Semesta terkait dengan penagihan atas perusahaan

customer yang telah dilakukan pengiriman barangnya. Perbedaan fungsi

antara Surat ini dengan faktur adalah informasi syarat pembayaran yang

lebih detail mengenai proses dan ketentuan pembayarannya. Dalam

dokumen SPP terdapat informasi mengenai kepada siapa tagihan

dilakukan, nomor dan tanggal PO yang ditagihkan, total tagihan yang

ditagihkan, serta lampiran apa saja menyertai surat tagihan tersebut,

informasi nomor rekening dan nama penerima serta Nama bank dan

alamat bank penerima. Surat tersebut ditandatangani oleh pihak

perusahaan PT. Cometindo Citra Semesta yaitu Manager.

40

Surat permohonan penagihan tersebut tidak dapat dihasilkan melalui

Accurate, karena dokumen tersebut tidak memiliki standarisasi yang sama

pada setiap perusahaan customer yang memiliki ketentuan penjualan yang

berbeda. Dokumen ini juga tidak diberikan kepada setiap customer

perusahaan, melainkan perusahaan tertentu yang memiliki kebijakan yang

memerlukan surat penagihan pula dalam penagihannya.

Surat ini berlaku seperti surat pada umumnya yang memiliki kepala surat

dengan informasi nama, logo, dan alamat perusahaan. Selain itu terdapat

juga nama tempat dan tanggal pembuatan surat. Terdapat nomor referensi

surat dan hal yang menjadi tujuan surat dibuat. Alamat yang ditujukan

juga tertera setelah catatan hal tersebut. Surat tersebut terdiri dari 3

paragraf dimana paragraph pembuka, isi, dan penutup yang kemudian

surat disertai dengan tandatangan pembuatnya.

5. Purchase Order Cometindo

Purchase Order (PO) merupakan surat yang diterbitkan oleh pihak

pembeli sebagai konfirmasi kepada penjual/supplier atas pembelian suatu

jenis barang, jumlah barang yang dipesan, harga yang telah disepakati dan

syarat pembayaran atas pembelian barang tersebut. Dokumen PO

(lampiran 7) dibuat perusahaan dan akan disampaikan kepada perusahaan

vendor atas request pembelian yang dilakukan. Dalam PO tersebut

terdapat informasi mengenai: Nomor dan tanggal PO, Project name,

referensi no, informasi tujuan PO diberikan dengan memfokuskan kepada

Nama penerima jika tersedia, no urut, deskripsi barang, quantity, price,

Subtotal, PPN, dan tanda tangan dari Direktur perusahaan yang disertai

cap perusahaan.

Hasil dokumen PO yang dilakukan pencetakannya dengan Accurate dapat

dilihat dalam lampiran 10. Pada PO tersebut yang membedakan informasi

dengan PO manual adalah pada kolom informasi pemasok dan informasi

pengiriman, yaitu dimana tidak ada informasi contac person yang dapat di

hubungi baik secara email ataupun nomor telepon. Kondisi tersebut dapat

diatas pada Accurate yang merupakan sistem terkomputerisasi juga

41

memiliki data perusahaan pemasok secara lengkap, sehingga informasi

tersebut dapat diakses dalam database yang bersangkutan.

Prinsip pembuatan dokumen pada PO ini memenuhi persyaratan yang ada

yaitu terdapat nama, alamat, dan logo perusahaan pada bagian atas

dokumen. Memiliki tanggal dan nomor referensi dokumen serta kolom

tersendiri untuk infomasi nama dan alamat vendor yang ditujukan.

Dokumen ini dibuat rangka 2 dan dilakukan perncetaknnya dengan kertas

karbon.

6. Quotation

Selain lima dokumen diatas, ada juga dokumen Quotation (surat

penawaran). Pada PT. Cometindo Citra Semesta, dokumen ini ditangani

langsung oleh Dirut perusahaan, sehingga dalam flowchart (lampiran 1)

tidak terlihat. Dokumen ini adalah dokumen yang diotorisasi oleh Dirut

untuk menawarkan suatu barang kepada customer. Dalam surat penawaran

tersebut berikut attribute yang tercantum didalamnya : Project Name, No

refrensi dari PO pembeli, No. Quotation, Nama perusahaan tujuan

penawaran dan tujuan pengiriman, No urut, keterangan nama barang,m

quatity, masa pengiriman, harga per unit, jumlah dari harga berdasarkan

kuantitas, dan informasi terkait subtotal dan transaksi dan Pajak yang

dikenakan atas barang (PPN 10%), dan yang terakhir adalah total

keseluruhan dari transaksi. Quotation (lampiran 8) tersebut ditandatangani

oleh Dirut langsung.

Quotation juga tidak dapat disatukan proses pembuatannya pada Accurate.

Hal ini terjadi karena perusahaan melakukan penawarannya dengan

mengirimkan penawaran tersebut bukan dengan sales order yang ada pada

Accurate. Sales order pada Accurate digunakan untuk customer

mengisikan data pesanan mereka, sedangkan pada PT. Cometindo Citra

Semesta adanya permintaan penawaran terdahulu dari customer dan

permintaan tersebut direspon perusahaan dengan memberikan Quotation

(penawaran). Penawaran tersebut tidak dapat memastikan perusahaan

customer akan melakukan pembelian untuk kedepannya, karenanya pada

42

dokumen tersebut juga tidak akan memunculkan pencatatan apapun pada

jurnal akuntansi perusahaan.

Prinsip pembuatan dokumen ini sesuai dengan prinsip dasar pembuatan

dokumen. Quotation yang dikerjakan secara manual memiliki garis

pedoman penulisan dan ruang yang cukup sehingga format penulisannya

perlu dilakukan dengan format yang berada pada satu baris yang sama

antara sisi kiri ataupun kanan.

Proses Bisnis Menggunakan Accurate

Software Accurate yang digunakan adalah aplikasi yang membantu perusahaan

dalam memudahkan memproses transaksi bisnisnya untuk menghasilkan laporan

keuangan lebih cepat dan mudah. Penggunaan software ini akan otomatis

berdampak pada perubahan proses bisnis perusahaan PT. Cometindo yang beralih

dari sistem manual menjadi sistem yang terkomputerisasi. Perubahan siklus

penjualan dan pembelian tersebut dapat dilihat dalam lampiran 2, berikut rekapan

perubahan yang terjadi pada sistem penjualan dan pembelian perusahaan:

1. Sistem Penjualan perusahaan adalah sistem yang melayani dari

penerimaan permintaan pembelian dari customer mengalami perubahan

pada penggunaan sistem Accurate. Perubahan tersebut tidak hanya semata

karena penggunaan Accurate saat, tetapi juga ada beberapa aktivitas yang

dapat ditambahkan pada bagian ini. Perubahan tersebut meliputi:

a. Perubahan pertama pada sistem ini adalah proses manual bagian

penjualan bermula dari penerimaan PO dari customer, sedangkan

pada perubahannya bagian penjualan menerima inquiry

(permintaan penawaran) dari customer, sehingga bagian penjualan

yang melakukan pengecekan barang pada database persediaan dan

dapat membuat penawaran dengan menggunakan quotation.

Pembuatan quotation ini juga diotorisasi oleh Dirut perusahaan,

sehingga harga yang tertera pada penawaran adalah harga yang

43

juga ditentukan oleh Dirut. Perubahan ini terjadi karena pada

proses inquiry dan quotation tersebut di kerjakan oleh Dirut

langsung, sehingga bagian penjualan harus melakukan pengecekan

persediaan lagi pada proses manual, dalam arti ada pekerjaan sama

yang dilakukan secara berulang apabila dikerjakan terpisah oleh

orang yang berbeda yaitu pengecekan persediaan. Proses

pembuatan penawaran ini dibuat secara manual, karena pada

Accurate dokumen tidak dapat disatukan.

b. Perubahan berikutnya pada bagian penjualan adalah proses

pembuatan dokumen yang digunakan seperti DO, invoice, dan

faktur pajak dapat dilakukan langsung dalam sistem ini. Proses

pembuatan dokumen ini juga akan secara otomatis melakukan

pencatatan transaksi pada general journal.

c. Ketersediaan database untuk persediaan juga membantu

perusahaan dalam mengakses informasi persediaan perusahaan dan

mengawasi pembelian dan penjualannya. Database dapat diakses

oleh bagian penjualan dengan tujuan apabila barang tidak tersedia,

bagain penjualan dapat data persediaan yang akan dijual, sehingga

bagian pembelian dapat mengakses data informasi tersebut untuk

dilakukan pembeliannya selain dengan quotation rangkap 2 yang

diberikan.

2. Bagian Pembelian juga mengalami perubahan dari perubahan sistem

terkomputerisasi tersebut. Perubahan meliputi berikut :

a. Data awal menjadi dasar pembuatan PO perusahaan pada sistem

manual adalah salinan dari PO customer, tetapi dengan perubahan

baru bagian pembelian menerima adalah quotation rangkap 2 yang

dibuat oleh bagian penjualan. Quotation tersebut yang akan

menjadi dasar bagian penjualan membeli persediaan barang kepada

vendor dengan membuat PO.

b. Sama dengan sistem penjualan pada pembuatan dokumennya,

bagian pembelian juga mengalami perubahan dari yang manual

44

menjadi terintegrasi dengan Accurate. Dokumen tersebut adalah

PO perusahaan. Selain PO saja, bagian pembelian juga harus

melakukan proses input data penerimaan barang yang sekaligus

diikuti dengan tagihannya dan pembayaran yang telah dilakukan

dengan dasar bukti transfer yang diotoriasasi oleh Dirut

perusahaan.

c. Perubahan proses penerimaan barang dan pembayaran terjadi

seiring perubahan sistem terkomputerisasi tersebut. Awalnya

perusahaan yang melakukan pembayaran dahulu baru menerima

barang yang bersangkutan, namun pada sistem yang baru

perusahaan menerima barang yang disertakan dengan tagihannya,

sehingga apabila barang sesuai maka akan dilakukan pembayaran

oleh Dirut dan dilakukan pencatatannya oleh bagian penjualan

pada vendor payment.

3. Perubahan berikutnya untuk kedua bagian tersebut adalah adanya Laporan

Penjualan dan Laporan Pembelian yang dapat dihasilkan oleh setiap

bagian dari kegiatan transaksi yang telah dilakukan selama periode

tertentu. Laporan tersebut menjadi salah satu output dari laporan-laporan

yang dapat dihasilkan dan menjadi pertanggung jawaban setiap bagian

kepada Dirut perusahaan yang menjadi tujuan pembuatan laporan itu

sendiri.

Proses Ujicoba Accurate

Setelah setup atas Accurate dilakukan, maka langkah terakhir untuk memastikan

sistem tersebut dapat berjalan semestinya, dilakukan ujicoba pada sistem tersebut

dengan transaksi-transaksi yang normal dilakukan pada perusahan. Uji coba

tersebut dilakukan dengan 4 jenis transaksi yang dapat dilakukan yaitu :

1. Transaksi pembayaran utang kepada vendor atas pembelian pada periode

sebelum 31 Desember 2012 dengan percobaan mata uang yang digunakan

perusahaan pada transaksi pembeliannya. Transaksi pembelian yang

45

dilakukan perusahaan tidak hanya pada mata uang rupiah saja, tetapi juga

dalam mata uang USD dan Euro untuk perusahaan vendor asing. Pada

transaksi ini yang menjadi dasar proses input transaksi adalah bukti

pembayaran yang telah dilakukan terlebih dahulu oleh perusahan.

Transaksi pembayaran yang dilakukan pada vendor yang menggunakan

transaksi dengan rupiah dapat dilakukan langsung pada aktivitas purchase

dengan menu vendor payment. Dalam transaksi tersebut bagian pembelian

yang melakukan pemilihan nama vendor yang akan dibayarkan, kemudian

memilih jenis akun yang digunakan untuk pembayaran. Data transaksi

pembayaran perusahaan vendor akan muncul dan bagain pembelian

memberikan tanda tick mark pada kolom pembayaran, maka secara

otomatis nominal pembayaran akan muncul dan akan tercatat dalam

general journal pada saat perusahaan melakukan penyimpanan data.

Transaksi dengan mata uang USD dan Euro harus diawal dengan

mengisikan faktur pembelian dengan nilai pembelian yang dilakukan

dengan masing-masing mata uang. Hal ini dilakukan karena saldo utang

kepada vendor asing yang dikenakan PPN akan ditampilkan jumlah

tagihan dalam mata uang aslinya yang ditambahkan dengan tagihan PPN

dalam mata uang rupiah. Sehingga dari pencatatan tersebut akan muncul

tagian PPN dalam bentuk rupiah pada vendor payment. Transaksi

pembayaran akan menampilkan adanya realize gain/loss dari perbedaan

kurs awal tahu dengan kurs pada saat pembayaran.

2. Transaksi penerimaan pembayaran piutang dari perusahaan customer atas

transaksi penjualan pada periode sebelum 31 Desember 2012. Pembayaran

piutang perusahaan yang hanya memiliki saldo pada mata uang rupiah

dapat langsung dilakukan oleh bagian penjualan. Transaksi yang

didasarkan pada bukti pembayaran yang dilakukan perusahaan customer

dapat dimasukan melalui aktivitas penjualan menu customer receipt. Sama

dengan pencatatan pembayaran utang, dilakukan pemilihan customer

dahulu yang melakukan pmbayaran maka nominal tagihan akan muncul

46

dan memberikan tick mark pada kolom bayar. Data transaksi akan

otomatis tercatat pada general journal ketika data disimpan.

3. Melakukan ujicoba pada sistem pembelian Accurate. Uji coba yang

dilakukan pada sistem ini mengikuti prosedur yang telah disesuaikan

dengan sistem Accurate ini dan dapat juga diterapkan pada perusahaan.

Berawal dari pembuatan PO kepada vendor dan pembuatan PO tersebut

tidak menimbulakan perubahan pada posisi keuangan sehingga tidak ada

data yang muncul dalam general journal, tetapi ketika terjadi pembayaran

pada suatu PO, maka PO akan muncul pada Histori Buku Besar pada menu

daftar - buku besar – akun histori aktifitas pada PO tersebut.

Dilanjutkan dengan proses pencatatan purchase invoice yang diterima

bersamaan dengan barang yang dibeli perusahan kepada vendor.

Melakukan input nomor form dahulu, kemudian memilih vendor yang

melakukan pengiriman barang tersebut dan memilih PO yang menjadi

identitas pembelian atas dasar pemesanan tersebut. Maka akan muncul

data pada barang yang dipesan akan keluar sesuai dengan PO tersebut, dan

bila data disimpan, transaksi ini akan mencatat jurnal bertambahnya

persediaan, pajak masukan, dan utang perusahaan. Hasil jurnal tersebut

dapat dilihat pada general journal.

Dilanjutkan dengan transaksi pembayaran utang yang dicatat pada menu

vendor payment dengan ketentuan yang sama dengan pembayaran utang

seprti yang telah dijelaskan pada pembayaran utang perusahaan.

4. Transaksi ujicoba atas sistem penjualan Accurate. Transaksi ini berawal

dari pembuatan DO yang diikuti pembuatan Invoice (sales invoice) pada

aktivitas penjualan hingga penerimaan pembayaran piutang dari customer.

Bagian penjualan tidak hanya menginput pada form saja, melainkan juga

dapat mencetak dokumen tersebut. Proses pembuatan DO akan

mempengaruhi berkurangnya kuatitas barang senilai harga pokok

penjualan, sedangkan pembuatan invoice mempengaruhi nilai piutang

dagang beserta nilai harga pokok persediaan di dalam kartu persediaan

beserta pajak keluaran terkait PPN.

47

Dokumen yang telah siap dan di tanda tangani oleh direktur yang

berwenang, dokumen dan barang tersebut dikirimkan beserta dengan

barangnya. Tagihan tersebut setelah diterima customer dan dilakukan

konfirmasi pembayarannya, bagian penjualan melakukan input atas bukti

pembayarannya ke dalam customer receipt seperti proses penerimaan

pembayaran piutang pelanggan.

Siklus Pelaporan Keuangan Perusahaan

PT. Cometindo Citra Semesta pada awalnya menyerahkan siklus pelaporan

keuangan pada freelancer, kini perusahaan dapat memiliki karyawan akuntan

sendiri untuk mengerjakan laporan keuangannya. Bagian akuntan yang

mengerjakannya laporan keuangannya mendapatkan data akuntansi terkait data

operasi dari siklus-siklus yang lain serta memproses data tersebut sedemikian rupa

sehingga laporan keuangan dapat disajikan. Kesesuaian penyajian laporan

keuangan dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum memerlukan banyak

jurnal penyesuaian dan penilaian.

Penyesuaian dan penilaian tidak hanya semata-mata berasal dari transaksi

pertukaran yang terjadi dalam aktivitas bisnis bagian penjualan dan bagian

pembelian saja. Aktivitas semacam ini merupakan bagian dari siklus pelaporan

keuangan perusahaan. Data transaksi rutin yang berasal dari siklus operasional

perusahaan yaitu bagian penjualan dan bagian pembelian yang dapat diakses oleh

bagian akuntansi melalui Accurate. Siklus keuangan perusahaan yang dimana

akan akan ditangani langsung oleh akuntan pula, hal ini terkait dengan

pengeluaran kas selain dari transaksi kedua bagian tersebut. Setup Accurate atas

ketentuan akses Bagian Akuntansi dilakukan agar bagian akuntansi adalah sebagai

supervisor dengan ketentuan yang dapat mengakses chart of account dan jurnal

voucher.

Secara umum siklus pelaporan keuangan pada PT. Cometindo Citra Semesta ada 4

aktivitas dasar yang dilakukan akuntan yaitu :

48

1. Proses pencatatan jurnal voucher pada Accurate. Kegiatan operasional

perusahaan selain dari transaksi penjualan dan pembelian saja, ada juga

transaksi yang terjadi dan perlu dilakukan pencatatannya kedalam laporan

keuangan perusahaan seperti pengeluaran atas beban dari kegiatan

operasional perusahaan, asset lancar lainnya, utang lancar lainnya, dan

pendapatan dan beban diluar operasional perusahaan. Transaksi tersebut

dilakukan pencatatan oleh bagian akuntansi perusahaan atas dasar bukti

transaksi yang telah dilakukan dari setiap transaksi yang dilakukan.

2. Pembuatan ayat jurnal penyesuaian (Adjusting entries). Ayat-ayat jurnal

penyesuaian ini dibuat oleh akuntan dengan dasar kebijakan yang telah

ditetapkan pada perusahaan. Ada lima jenis ayat jurnal penyesuaian yang

dapat dibuat oleh bagian akuntan :

a. Ayat jurnal accruals yang dibuat pada akhir periode akuntansi

yang dapat ditentukan perusahaan sewaktu-waktu ketika

membutuhkan laporan keuangan. Pencatatan ini bertujuan untuk

menyatakan peristiwa yang telah terjadi, tetapi penerimaan atau

pengeluaran kasnya belum dilaksanakan.

b. Ayat jurnal defferals yang dibuat pada akhir periode akuntansi

dengan tujuan untuk menyatakan adanya penerimaan atau

pengeluaran kas sebelum terjadinya peristiwa atau transaksi yang

terkait.

c. Ayat jurnal koreksi yang digunakan untuk memperbaiki dampak

kesalahan-kesalahan yang ditemukan dalam buku besar. Informasi

ayat jurnal penyesuaian juga disimpan dalam file voucher jurnal,

dan jika semua ayat jurnal itu sudah diperhitungkan, selanjutnya

dapat disusun neraca saldo. Neraca saldo ini akan digunakan

sebagai input bagi tahap selanjutnya.Penyusunan laporan keuangan

3. Proses penyusunan laporan keuangan perusahaan dapat langsung diakses

oleh bagian akuntan apabila dalam aktivitas general ledger dengan

memilih menu financial report. Semua aktivitas yang sudah dilakuakan

pencatatannya akan otomatis terhitung pada laporan keuangan yang

49

terkait. Laporan keuangan yang ditampilkan akan muncul sesuai periode

yang di input oleh akuntan pada awal pembuatannya.

Laporan keuangan yang dapat dihasilkan Accurate terdiri dari Laporan

Laba/Rugi, Laporan Laba Ditahan, Neraca, dan Laporan Arus Kas.

Laporan-laporan tersebut juga dapat ditampilkan dalam bentuk dokumen

excel. Laporan yang dapat diakses sewaktu-waktu tersebut dapat disusun

berdasarkan seluruh data transaksi yang telah dicatat oleh seluruh bagian

perusahaan, dalam hal ini bagian penjualan, bagian pembelian, dan bagian

akuntansi itu sendiri.

4. Aktivitas terakhir adalah penyusunan laporan manajerial dalam siklus

pelaporan keuangan. Langkah ini menghasilkan jenis laporan manajemen

yaitu Laporan kontrol buku besar. Laporan Manajerial memuat daftar

voucher jurnal yang disusun menurut urutan nomor, nomor akun, atau

tanggal dan pencatatan saldo akun buku besar. Laporan ini digunakan

untuk mengecek kecermatan proses pencatatan ke buku besar (posting).

Setup pada user profile untuk bagian akuntansi yang adalah adalah pada level

supervisor yang dapat mengakses keseluruhan dari aplikasi Accurate dan dengan

pembatasan akses pada proses penjualan dan pembelian. Bagian akuntansi

perusahaan dapat mengakses aktivitas utama seperti :

1. Aktivitas General Ledger. Menu utama yang dapat diakses oleh bagian

akuntansi ada 5 menu yaitu :

a. Financial Statement. Laporan keuangan yang dapat dihasilkan

dalam Accurate ini dapat diakses dalam menu Laporan Keuangan.

Jenis laporan dan format penulisan yang tersedia dapat dipilih

sesuai dengan keinginan pelaporannya.

b. Journal Voucher. Transaksi yang dapat masuk dalam jurnal umum

ini adalah transaksi yang tidak dapat dimasukan dari menu lainnya

di Accurate atau selain transaksi yang berhubungan dengan

penjualan dan pembelian. Beberapa transaksi yang dapat

dimasukan dalam jurnal umum adalah :

50

Setoran tunai kepada rekening perusahaan di bank

Pengambilan atau penarikan sejumlah dana tunai dari salah

rekening bank perusahaan

Transfer dana antar bank

Penyesuaian atas pendapatan dan biaya

Proses period end yang dibuatkan jurnal secara otomatis

Transaksi koreksi dan penyesuaian lainnya

Ujicoba transaksi pada journal voucher atas transaksi yang

mungkin terjadi pada perusahaan adalah seperti proses transfer

dana tunai dalam rekening bank perusahaan dan transaksi

pembelian mata uang asing. Proses pencatatan akan otomatis

terekam pada jurnal umum perusahaan. Proses pembuatan jurnal

voucher berawal dengan membuka aktivitas general ledger menu

Journal Voucher kemudian akan muncul tampilan kolom jurnal

yang dapat diisikan dengan akun tertentu. Seperti melakukan

penjurnalan pada akuntansi, adanya nilai yang seimbang pada sisi

debit dan kredit dengan nama akun yang berhubungan dengan

transaksi. Transaksi akan otomatis tercatat pada general journal

ketika transaksi tersebut disimpan dan ditutup ataupun disimpan

dan membuat baru.

c. Menu Currency. Perusahaan dapat melakukan penambahan atau

mengganti setting pada jenis mata uang yang digunakan pada menu

currency ini.

d. Chart of Account. Daftar akun yang digunakan dalam transaksi

perusaaan dapat ditambah ataupun dirubah berdasarkan kebutuhan

perusahaan. Penambahan daftar akun mungkin terjadai ketika ada

transaksi baru dengan nama akun yang belum ada pada chart of

account tersebut.

51

2. Aktivitas Kas dan Bank adalah aktivitas yang dilakukan pencatatannya

atas transaksi perbankan seperti pembayaran, penerimaan, dan rekonsiliasi

bank. Berikut menu utama yang dapat diakses :

a. Menu pembayaran lainnya (other payment) aktivitas ini berguna

sebagai pembayaran uang selain untuk pembelian barang/jasa,

transaksi yang dapat dimasukan adalah pembayaran untuk akun

dengan tipe selain utang, piutang, dan akun kas & bank. Transaksi

seperti pembayaran biaya-biaya, utang lancar lainnya, dan

pembeliah harta lancar lainnya.

Ujicoba yang dilakukan adalah atas pembelian office supplies dan

pembayaran sewa untuk 2 bulan mendatang. Pada pembuatan other

deposit karyawan hanya memilih jenis pembayaran dengan

menggunakan kas atau bank, dan pada kolom utama pencatatan

hanya mengisikan akun yang menjadi dasar tujuan pengeluaran

tersebut, dengan tidak mengabaikan jumlah uang uang dikeluarkan

perlu dilakukan perhitungan dengan manual.

b. Menu penerimaan lainnya (other deposit) aktivitas ini berguna

sebagai penerimaan uang selain dari penjualan barang/jasa, baik

piutang, utang, dan kas & bank. Transaksi yang dapat dimasukan

adalah seperti penerimaan bunga dari bank dan penerimaan

pendapatan lainnya. Ujicoba ini dilakukan atas transaksi

penerimaan bunga atas giro yang dimiliki perusahaan. Transaksi

tersebut juga akan otomatis muncul pada jurnal umum dan akan

terlihat pada laporan Laba/rugi perusahaan.

c. Menu Bank Book dimana seluruh transaksi yang mengakibatkan

perubahan terhadap saldo akun kas/bank akan dicatat dalam buku

tersebut. Tampilan pada form tersebut perlu disesuaikan dahulu

periode yang menjadi perhatian perusahaan pada buku bank.

Seluruh transaksi akan muncul dan memperlihatkan setiap sumber

transaksi yang bersangkutan tersebut pula.

52

d. Menu terakhir adalah rekonsiliasi bank. Rekonsiliasi bank adalah

proses dimana akun kas perusahaan yang berada di bank

disesuaikan pencatatannya dengan yang bank dimiliki. Rekening

Koran yang diterima perusahaan setiap akhir bulan dijadikan dasar

dari proses ini. Proses rekonsiliasi ini dilakukan input nilai pada

new statement balance sesuai dengan rekening Koran yang

diterima tersebut, setelah itu menyesuaikan tanggal rekonsiliasi.

3. Aktivitas Persediaan (Inventory). Aktivitas utama ini yang terkait dengan

akuntansi adalah melakukan penyesuaian persediaan antara fisik dan

pencatatan yang ada pada database persediaan perusahaan. Penyesuaian

yang terjadi karena dimungkinkan adanya pengurangan persediaan karena

barang hilang atau rusak dan mengakui penambahan persediaan bukan

karena transaksi pembelian seperti setoran modal dalam bentuk

persediaan. Proses pencatatan ini akan terekam pada jurnal pada jurnal

umum secara otomatis.

4. Aktivitas aktiva tetap. Accurate memberikan fasilitas perhitungan secara

otomatis setiap periode (bulanan) terhadap penyusutan aktiva tetap.

Transaksi aktiva tetap ini mencatat aktiva tetap baru, menilai kembali

aktiva, dan menghentikan aktiva tetap.

Aktiva tetap baru berkaitan dengan dimana perusahaan melakukan

pembelian aktiva baik secara tunai maupun kredit. Pada aplikasi ini setiap

aktivitas penambahan aktiva ada 2 aktivitas yang harus dilakukan

karyawan bagian akuntansi yaitu :

a. Proses perolehan aktiva, dengan pembayaran tunai atau dengan

kredit

b. Proses pencatatan daftar aktiva tetap dengan menentukan metode

penyusutan, umur ekonomis, dan nilai sisa.

Berikutnya adalah penghentian aktiva tetap. Penghentian aktiva tetap yang

dikarenakan aktiva masih memiliki nilai buku, tetapi sudah tidak dapat

digunakan lagi. Jurnal yang dapat dilakukan dengan accurate adalah

53

menghilangkan seluruh akumulasi yang pernah dilakukan dan

menghilankan dengan aktiva tetapnya, sedangkan nilai buku atas aktiva

yang masih ada akan dicatat ke akun laba/rugi penghentian aktiva tetap.

Proses ini dapat dilakukan dengan membuka menu list – fixed asset – fixed

asset list, kemudaian pilih lah aktiva yang ingin dihentikan dan klik ganda

pada aktiva tersebut dan lakukan klik Dispose.

Revaluasi aktiva tetap adalah fungsi dimana penilaian kembali atas nilai

aktiva tetap pada saat akhir masa pemakaian. Kondisi ini terjadi ketika

aktiva secara fisik masih baik dan dapat digunakan, tetapi umur pemakaian

sudah habis. Taksiran pemakaian untuk periode kemudian tersebut akan

dinilai kembali. Proses revaluasi seperti pada menu penghentian aktiva ada

pada Fixed Asset List, kemudian memilih aktiva bersangkutan dengan

double klik yang dilanjutkan memilih kolom revaluasi dimana nantinya

akan muncul table yang akan meminta informasi dari data aktiva dan yang

akan direvaluasikan.

Aktivitas terakhir atas aktiva tetap adalah proses penyusutan. Aktivitas ini

perlu dilakukan setiap bulan sekali, dimana salah atu fungsi dari periode

end adalah melaksanakan proses perhitungan danpembuatan jurnal

voucher atas penyusutan aktiva tersebut.

Laporan Aktiva Tetap adalah hasil output yang dapat ditampilkan pada

menu Reports – Fixed Asset. Berbagai jenis laporandapat ditampilkan dari

daftar ringaks dari aktiva tetap, daftar aktiva berdasarkan tipenya, History

aktiva tetap, dan jurnal yang ditimbulkan dari transaksi aktiva tetap pun

dapat ditampilkan.

Keterbatasan Accurate

Secara umum Aplikasi Accurate ini dapat diterapkan pada PT. Cometindo Citra

Semesta, tetapi ada beberapa hal yang menjadi perhatian khusus perusahaan

dimana aplikasi tersebut memiliki keterbatasan yang tidak dapat memenuhi

kebutuhan perusahaan secara maksimal. Berikut keterbatasannya :

54

1. Accurate memiliki perbedaan fungsi pada dokumen Sales Order (SO) dan

quotation yang dimiliki perusahaan. Pada dokumen SO Accurate yang

memiliki catatan atas daftar barang pesanan pelanggan, sedangkan

quotation perusahaan adalah dokumen yang dimana digunakan perusahaan

untuk menawarkan konsumen atas permintaan barangnya.

2. Pada Accurate proses pembelian yang dilakukan dengan membuat PO

kemudian melakukan penerimaan barang dan pembayaran dilakukan

secara sistematis, atau dapat pula melalui pembuatan PO dan kemudian

dilakukan pembayaran. Proses pencatatan yang terjadi di perusahaan pada

transaksi pembelian dapat terjadi pembayaran dengan full payment dahulu

kemudian penerimaan barang diakhir. Transaksi ini sulit untuk dilakukan

pencatatannya pada bagian pembelian yang memang menjadi tanggung

jawabnya. Pencatatan ini nantinya akan ditangani secara khusus oleh

bagian akuntansi dalam pencatatannya.

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan dan telah dibahas maka berikut

kesimpulan yang didapat :

1. SIA perusahaan menggunakan Accurate dapat diterapkan pada siklus

operasional perusahaan PT. Cometindo Citra Semesta. Setelah dilakukan

proses transformasi sistem manual menjadi sistem terkomputerisasi,

dilakukan uji coba pada sistem tersebut pada bagian penjualan dan

pembelian. Accurate dapat membantu kedua bagian tersebut dalam proses

pencatatan pada setiap dokumen yang digunakan sekaligus pencatatannya

pada jurnal. Dokumen yang digunakan perusahaan dapat disesuaikan

format dan informasi yang dihasilkan relative sama. Sehingga sistem

tersebut dapat digunakan dalam proses yang berawal dari pembuatan

dokumen sebagai bukti transaksi. Selain itu terjadinya perubahan proses

bisnis perusahaan, dan perubahan tersebut dapat diterima perusahaan

55

terkait dengan proses bisnis dengan Accrate. Real Time Processing yaitu

dari proses transaksi awal hingga pelaporan keuangannya dapat dikerjakan

secara bersamaan, perekaman data, dan pemrosesan yang sangat cepat

sehingga output yang dihasilkan dapat diterima dalam waktu yang relatif

sama pula.

2. Accurate sebagai sistem informasi akuntansi yang dapat diterapkan pada

perusahaan merupakan aplikasi yang dapat membantu bagian akuntansi

dalam menghasilkan laporan keuangan. Dari keempat aktivitas yang

menjadi tugas dan tanggung jawab bagian akuntan dapat dilakukan pada

Accurate. Semua aktivitas terekap pada aktivitas General Ledger, Cash &

Bank, Inventory, dan Fixed Assets yang ada pada Accurate. Aktivitas yang

menjadi tanggung jawab bagian akuntansi seperti : jurnal voucher, jurnal

penyesuaian, proses penyusunan laporan keuangan, dan pembuatan

laporan manajerial. Setup yang dilakukan pada bagian akuntansi adalah

pada level supervisor, dimana pada level ini akuntan dapat mengakses

general ledger khususnya pada chart of account dan financial statement

dimana yang dibatasi pengaksesannya pada bagian penjualan dan

pembelian.

Keterbatasan Penelitian dan Saran

Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, penelitian ini memiliki keterbatasan

yaitu:

1. Penelitian yang menggunakan Accurate ini mengabaikan sotware-software

lain yang memiliki fungsi dan prinsip kerja yang sama, sehingga

perbandingan software-softrware yang memang penting tidak dilakukan

pada penelitian ini.

2. Infrastrukstur teknologi yang menjadi persyaratan sistem ini perlu

dijalankan dengan memperhatikan komponen dari pelaksana sistem

tersebut. Perlunya skill karyawan yang mampu mengoperasikan komputer

dan software agar sistem dapat berjalan menjadi keterbatasan yang

56

nantinya perlu diperhatikan, dimana untuk mendukung skill tersebut

diperlukan pelatihan kepada user secara khusus.

Berdasarkan kesimpulan dan keterbatasan yang didapat dari hasil analisis tersebut

tulisan ini mencoba memberikan beberapa saran sebagai berikut:

1. Pertimbangan dalam menindaklanjuti kebutuhan sistem informasi

akuntansi pada perusahaann, PT. Cometindo dapat menggunakan sistem

informasi akuntansi terkomputerisasi seperti Accurate, sehingga dalam

mmpermudah proses penyusunan laporan keuangan perusahaan.

2. Lima komponen utama pada SIA perlu menjadi pertimbangan perusahaan

untuk menerapkan SIA dengan Accurate. Lima komponen tersebut dapat

yang dapat dipenuhi yaitu : Orang, yaitu perusahaan memiliki karyawan

yang mampu mengoperasikan sistem informasi akuntansi yang ada;

Prosedur, adanya urutan kegiatan klerikal yang melibatkan beberapa orang

yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi

perusahaan yang terjadi berulang-ulang; Data, merupakan sumber

mengenai proses bisnis perusahaan; Software, penggunaan perangkat

lunak yang dipakai untuk memproses data organisasi, adanya jaminan

suatu sistem dapat berjalan baik ketika perusahaan menggunakan

perangkat lunak yang asli; dan Infrastruktur TI, yaitu terpenuhinya semua

persyaratan teknologi yang dibutuhkan pada sistem tersebut, hal tersebut

terkait dengan komputer dan perangkat lainnya.

57

DAFTAR PUSTAKA

Ali, mahmudi, 2006, Accurate Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan, Grasindo, Jakarta

Bodnar, George H., William S. Hopwood, 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Andi, Yogyakarta.

Hutabarat, Nancy Natalia Margaret, 2011, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Atas Siklus Pendapatan Dan Siklus Pengeluaran Pada Lysa Collection, Universitas Kristen Satya Wacana

Kieso Donald E. PH.D., C.P.A., Jerry J. Weygandt PH.D., C.P.A., Terry D. Warfield PH.D., 2011, Intermediate Accounting, volume 1, Jhon Wiley & Sons Inc, United States of America

Milala, Nova Elisa BR, 2009, “ Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeliuaran Kas Pada PT. Telkom Kandivre I Medan”, Universitas Sumatra Utara

Reeve, James M., dkk, 2008, Principles of Accounting, Salemba Empat, Indonesia Romney, Marshall B., Paul John Steinbart, 2006, Accounting Information System,

edisi 9, Salemba Empat, Jakarta Sarosa, Samiaji, 2009, Sistem Informasi Akuntansi, Gramedia Widiasarana

Indonesia, Jakarta Satriawan, Tommy, Sistem Akuntansi penerimaan dan Pengeluaran kas pada PT

Multi Dimensi Bawen, 2011, Universitas Kristen Satya Wacana. Sulistiawati, Dedhy, 2005, Akuntansi Perusahaan Dagang Menggunakan

Accurate, Elex Media Komputindo, Jakarta Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta Wilkinson, Joseph W., Marius Sinaga, 1994, Sistem Akuntansi dan Informasi,

edisi ke 2, Erlangga, Jakarta Zakaria, Christian, 2009, Rancang Aplikasi Microsoft Access Pada Sistem

Pembelian, Penjualan, Dan Persediaan Toko Elektronik Jaya Mulya Pati, Universitas Kristen Satya Wacana

58

Lampiran 1 Flowchart Perusahaan

59

60

Lampiran 2 Flowchart Perubahan Siklus Perusahaan

61

62

Lampiran 3 Contoh Dokumen Invoice Perusahaan

Bill To :PT. xxxxxx Invoice No. : 047-ICJ/050813

Biring Ere Pangkep Invoice Date : August 05, 2013

Jawa Timur 90667 PO No. : 8000004635/ZT01

INDONESIA PO Date : May 21, 2013

No Price per Unit IDR Amount IDR

1 1 Unit -Rp

Sub Total Payment Mode :

- T/T FULL AMOUNT

- T/T Conversion to IDR is based on the approved Vat 10 % -Rp exchange rate at the time of remittance.

TOTAL -Rp - Payment by bank transfer must be verified

Jakarta, August 05, 2013

xxxxxxxxxx

Director

INVOICE

QtyDescription

63

Lampiran 4 Contoh Dokumen Faktur Pajak Perusahaan

Lembar ke-1 : Untuk Pembeli BKP/Penerima JKP

sebagai bukti Pajak Masukan

Kode dan Nomor Seri Faktur Pajak : 010 . 901.13.08186112

: PT.COMETINDO CITRA SEMESTA

: Jl.Pademangan VII No.15 I, RT.015 RW.001,Pademangan Timur,

Pademangan,Jakarta Utara

: 31.288.096.6-044.000

Pembeli Barang Kena Pajak/Penerima Jasa Kena Pajak

:

:

:

Harga Jual/Penggantian/Uang Muka/Termin *)

Dikurangi Potongan Harga

Dikurangi Potongan Uang Muka yang telah diterima

Dasar Pengenaan Pajak

PPN =10% x Dasar Pengenaan Pajak

Pajak Penjualan Atas Barang Mewah Jakarta,

Tarif DPP

…….% Rp. ……………… Rp. ………….

…….% Rp. ……………… Rp. ………….

…….% Rp. ……………… Rp. ………….

…….% Rp. ……………… Rp. ………….

Jumlah Rp. ………….

Kurs :

Harga Jual/Penggantian/Uang Muka/Termin

-Rp

-Rp

Direktur

0

FAKTUR PAJAK

Pengusaha Kena Pajak

RpNo.Urut

Nama

Alamat

Nama Barang Kena Pajak / Jasa Kena Pajak

Alamat

N.P.W.P

N.P.W.P

Nama

Valas *)

PPnBM

-Rp

0

64

Lampiran 5 Contoh Dokumen Delivery Order Perusahaan

Ship To : PT.INDONESIA TEIJIN DUPONT FILMS DO No. :

Jl.MH.Thamrin,Kel.Panunggangan, DO Date :

Tangerang, PO No. :

INDONESIA PO Date :

No. Quantity Unit

Note :

Required Signature & Company Stamp

Prepared & Approved by Received By, Date,

PT. Cometindo Citra Semesta

Ramili Date : 3/9/2013

Description

Order had been received and verified

DELIVERY ORDER

65

Lampiran 6 Contoh Dokumen Surat Permohonan Pembayaran Perusahaan

Jakarta, 23 September 2013 Ref No. : 047-PBCJ/230913 Hal : Permohonan Pembayaran PT.xxxxxx Alamat..... Jakarta Barat Indonesia Up : Bagian Keuangan Dengan hormat, Sehubungan dengan PO PT. xxxxxx. No. 8000004635/ZT01 tertanggal 21 Mei 2013, dengan ini kami mengajukan permintaan pembayaran sejumlah Rp. 9.500.000,-( sembilan juta lima ratus ribu rupiah ) termasuk PPN 10%. Sebagai kelengkapan atas tagihan, terlampir kami sampaikan:

1. PO Asli PT. xxxx No.8000004635/ZT01 2. Delivery Order Asli No.047-DCJ/050813 3. Faktur Pajak Penjualan No.010.901-13.08186125 4. Invoice No.047-ICJ/050813

Pembayaran dapat ditransfer ke rekening kami pada: PT.Bank Negara Indonesia Tbk (BNI) Cabang Harapan Indah, Bekasi a/n PT.COMETINDO CITRA SEMESTA No.Rekening : 13.263366.91 (IDR) Demikian hal ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasama yang diberikan diucapkan terima kasih . Hormat kami, PT.COMETINDO CITRA SEMESTA Di terima,

(…………………………) (………………………………) Manager

66

Lampiran 7 Contoh Dokumen Purchase Oeder Perusahaan

TO : SHIPMENT TO :

PT.COMETINDO CITRA SEMESTA

Shopping Arcade B-16, Jakarta Garden CityCakung Timur, Jakarta Timur

INDONESIA 13910

Attn.:Attn:

Dear Mrs.Ella

Transducer Pressure Sensor pcs

Type: MDT462F-M18-3.5C-32/46-ABrand: Dynisco

PT.COMETINDO CITRA SEMESTA

Total 440.00$

Sub Total

Please feel free to contact us at your convenience and we shall be glad to learn that you accept our purchase order.

We look forward to receive your feed back. Thank you in advance for your kind attention and coorporation.

Remarks :

40.00$ VAT 10%

076/C-J/Q/041113

NO.

400.00$

1 400.00$ 400.00$ 1

Director

nama lengkap

PAGE

1

PO-NUMBER PO-DATE

November 4, 2013

Thank you very much for your quotaion by email, we have great pleasure in submitting the following purchase order

for your consideration :

PURCHASE ORDER

QUANTITY PRICE (USD) SUBTOTAL (USD)DESCRIPTION

Project Name :

Referensi No :

67

Lampiran 8 Contoh Dokumen Quotation Perusahaan

MOTOR SIEMENS

TO : PT. xxxxx SHIPMENT TO :

Biringere, Pangkep, Jawa Barat 90667 PT. XXXXXX

Telp / Fax :

Email :

Attn: PROCURMENT & DEPAT MANAGER

Dear Sir,

pcs

Unit -€

Director

Referensi No :

QUOTATION

QUANTITY PRICE (EURO) SUBTOTAL (EURO)DESCRIPTION

PAGE

1

Q-NUMBER Q-DATEProject Name :

Thank you very much for your inquires, we have great pleasure in submmitting the following quotation for your

consideration :

11/28/2013

NO.

S2-042/J-C/281113

PT. COMETINDO CITRA SEMESTA

nama lengkap

Sub Total

-€

Please feel free to contact us at your convenience and we shall be glad to learn that you accept our proposal. We look

forward to receive your feed back. Thank you in advance for your kind attention and coorporation.

-€

-€ -€

Net Price

VAT 10%Grand Total

- Payment 100% 2 Weeks after delivery

1

- Delivery Time : 7 Weeks

-€ Remarks :

2

68

Lampiran 9 Contoh Dokumen Invoice dan Delivery Order Aplikasi Accurat

69

Lampiran 10 Contoh Dokumen Purchase Order Accurate

70

Lampiran 11 Contoh Daftar Akun Perusahaan

No. Akun Nama Tipe Mata Uang

1101 Cash Kas/Bank IDR

1101.001 Cash Rupiah Kas/Bank IDR

1101.002 Cash US Dollar Kas/Bank USD

1101.003 Petty Cash Rupiah Kas/Bank IDR

1101.999 Cash Transfer (Pos Silang) Kas/Bank IDR

1102 Bank Kas/Bank IDR

1102.001 Bank Panin- USD Kas/Bank USD

1102.002 Bank OCBC - Rupiah Kas/Bank IDR

1102.103 Bank OCBC - Euro Kas/Bank EURO

1102.999 Bank Transfer (Pos Silang) IDR Kas/Bank IDR

1103.100 Acc. Receivable [Customer] Akun Piutang IDR

1103.101 Account Receivable IDR Akun Piutang IDR

1103.102 Account Receivable USD Akun Piutang USD

1103.103 Account Receivable EURO Akun Piutang EURO

1104 Advance Purchase [Vendor] Akun Piutang IDR

1104.001 Advance Purchase IDR Akun Piutang IDR

1104.002 Advance Purchase Euro Akun Piutang EURO

1104.003 Advance Purchase USD Akun Piutang USD

1105 Merchandise of Inventory Persediaan

1105.001 Inventory - Siemens Persediaan

1105.002 Inventory - Other Inventory Persediaan

1106 Suplies Inventory Aktiva Lancar lainnya

1106.001 Office Supplies Aktiva Lancar lainnya

1107 Prepayment Aktiva Lancar lainnya

1107.001 Prepaid Rent Aktiva Lancar lainnya

1107.002 Prepaid Insurance Aktiva Lancar lainnya

1108 Prepaid Tax Aktiva Lancar lainnya

1108.001 Purchase Tax (VAT IN) Aktiva Lancar lainnya

1108.025 Prepaid Tax 25 Aktiva Lancar lainnya

1108.026 Prepaid Fiscal Tax Aktiva Lancar lainnya

1201 Historical FA Value Aktiva Tetap

1201.001 Vehicle Aktiva Tetap

1201.002 Equipment Aktiva Tetap

1202 Accumulated Depreciation Akumulasi Penyusutan

1202.002 Accum Deprec Vehicle Akumulasi Penyusutan

1202.003 Accum Deprec Equipment Akumulasi Penyusutan

1299.999 Fixed Assets Transaction Aktiva Lancar lainnya

2101 Account Payable [Vendor] Akun Hutang IDR

2101.001 Account Payable IDR Akun Hutang IDR

2101.002 Account Payable USD Akun Hutang USD

2101.003 Account Payable EURO Akun Hutang EURO

2102 Advance Sales [Customer] Akun Hutang IDR

2102.001 Advance Sales IDR Akun Hutang IDR

2102.002 Advance Sales USD Akun Hutang USD

2102.003 Advance Sales EURO Akun Hutang EURO

2103 Tax Payable Hutang lancar lainnya

2103.001 Sales Tax [VAT OUT] Hutang lancar lainnya

2103.002 Exclusive Tax (PPnBM) Hutang lancar lainnya

2103.021 Tax Payable 21 Hutang lancar lainnya

2103.022 Tax Payable 22 Hutang lancar lainnya

2103.029 Tax Payable 29 Hutang lancar lainnya

2103.999 Other Tax Payable Hutang lancar lainnya

2104 Accrued Payable Hutang lancar lainnya

2104.001 Interest Payable Hutang lancar lainnya

71

2104.001 Interest Payable Hutang lancar lainnya

2104.002 Salaries Payable Hutang lancar lainnya

2105 Unbilled Receive Inventory from Vend Hutang lancar lainnya

2199 Others Current Liability Hutang lancar lainnya

2602 Leasing Payable Hutang Jangka Panjang

3100 Opening Balance Equity Ekuitas

3400 Retained Earning Ekuitas

4101 Sales Pendapatan

4101.001 Sales Siemens Pendapatan

4101.002 Sales Other Inventory Pendapatan

4102 Item Sales Discount Pendapatan

4102.001 Item Discount Siemens Pendapatan

4102.002 Item Discount Other Pendapatan

4103 Invoice Sales Discount Pendapatan

4103.001 Sales Term Discount Pendapatan

4103.002 Invoice Sales Discount IDR Pendapatan

4103.003 Invoice Sales Discount USD Pendapatan

4103.004 Invoice Sales Discount EURO Pendapatan

4104 Sales Return Pendapatan

4104.001 Sales Return Siemens Pendapatan

4104.002 Sales Return Other Pendapatan

4200 SERVICE REVENUE Pendapatan

4200.001 Service Siemens Pendapatan

4200.002 Service Others Pendapatan

4300 OTHER MAIN REVENUE Pendapatan

4300.001 Customer Receipts Term Discount Pendapatan

4300.002 Freight Charge to Customer Income Pendapatan

4300.003 Late Charge Income to Customer Pendapatan

4300.004 Sales Supplies Pendapatan

4300.999 Other Sales & Service Pendapatan

5100 Cost of Sales [Inventory] Harga Pokok Penjualan

5100.001 Cost of Sales Siemens Harga Pokok Penjualan

5100.002 Cost of Sales Other Harga Pokok Penjualan

5200 Freight In & Exclusive Tax Harga Pokok Penjualan

5200.001 Freight In Harga Pokok Penjualan

5200.002 Exclusive Tax (PPnBM) Harga Pokok Penjualan

5200.003 Vendor Payments Term Discount Harga Pokok Penjualan

6100 Sales Expense Beban

6100.001 Salary Sales Expense Beban

6100.002 Insurance Sales Expense Beban

6100.003 Suplies Sales Expense Beban

6100.004 Rent Sales Expense Beban

6100.005 Advertising Sales Expense Beban

6100.006 Entertaintment Expense Beban

6100.007 Sales Commission Expense Beban

6100.008 Transportation Sales Expense Beban

6100.009 Meal & Healty Sales Expense Beban

6100.010 Repair & Maintenance Sales Expense Beban

6100.011 Tol, Parking & Oil Sales Expense Beban

6100.012 Negotiation Sales Expense Beban

6100.999 Miscellaneous Sales Expense Beban

6200 General & Adm Expense Beban

6200.001 Salary G/A Expense Beban

6200.002 Insurance G/A Expense Beban

6200.003 Rent G/A Expense Beban

6200.004 Suplies G/A Expense Beban

72

6200.004 Suplies G/A Expense Beban

6200.005 Utility Expense Beban

6200.005.001 Electric & Lighting Expense Beban

6200.005.002 Phone, Fax Expense Beban

6200.005.003 Internet Expense Beban

6200.005.004 Water PAM Expense Beban

6200.006 Transportation General Expense Beban

6200.007 Transportation Adm Expense Beban

6200.008 Meal & Healty G/A Expense Beban

6200.009 Stationary G/A Expense Beban

6200.010 Tol, Parking & Oil G/A Expense Beban

6200.011 Repair & Maintenance G/A Expense Beban

6200.012 News Paper, Tabloid & Magazine Exp Beban

6200.013 Professional Fee Expense Beban

6200.014 Bad Debt Expense - AR Beban

6200.015 PBB (Fiscal Land & Building) Beban

6200.016 Charge & Late Fiscal (Sanksi & Denda Beban

6200.017 Interest Income Tax Art 23 Beban

6200.999 Miscellaneous General/Adm Expense Beban

6300 Depreciation Expense Beban

6300.101 Depreciation Expense of Vehicle Beban

6300.102 Depreciation Expense of Equipment Beban

6300.103 Amortization of Trade Mark Beban

6300.104 Amortization of Copy Right Beban

6300.105 Amortization of Goodwill Beban

6400 Annual Expense Beban

6400.001 Benefit of .... (THR) Beban

6400.002 Bonuses Beban

7100 Realize Gain (Loss) Foreign Exc Beban lain-lain

7100.001 Realize Gain (Loss) IDR Beban lain-lain

7100.002 Realize Gain (Loss) USD Beban lain-lain

7100.003 Realize Gain (Loss) EURO Beban lain-lain

7200 Unrealize Gain (Loss) Foreign E Beban lain-lain

7200.001 Unrealize Gain (Loss) IDR Beban lain-lain

7200.002 Unrealize Gain (Loss) USD Beban lain-lain

7200.003 Unrealize Gain (Loss) EURO Beban lain-lain

8100.001 Bank Adm Expense Beban lain-lain

8100.002 Interest Expense Beban lain-lain

8100.003 Donation Expense Beban lain-lain

8100.004 Gain/Loss Dispossal F.A Beban lain-lain

8100.005 Interest Income Tax Beban lain-lain

8100.999 Miscellaneous Other Exp Beban lain-lain

8199.999 Income Tax Company Beban lain-lain

9100.004 Interest Income (Deposito) Pendapatan lain

9100.005 Interest Income (Giro/Rek Koran) Pendapatan lain

9100.006 Gain/Loss Revaluation FA Pendapatan lain

9100.999 Miscellaneous Other Income Pendapatan lain

71

Lampiran 12 Contoh Daftar Pelanggan Perusahaan

No Nama Pelanggan Alamat Baris 1 Alamat Baris 2 Kota No Telepon No Fax Kontak NPWP Saldo Awal Saldo per Tgl Pajak1 Mata Uang Termin Tipe Pelanggan

1000 CASH IDR - - - - - - S IDR C.O.D Umum

1001 PT. Surya Jl. Badak 12 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 021 5756678 021 5756679 Mr. Yusak 01.125.444.9-100.000 16250000 12/31/2012 T IDR C.O.D Umum

1002 PT. Mega Utama Jl. Macan Salemba Tengah Jakarta Pusat 021 3100210 021 3100211 Mr. Michael 01.135.344.8-200.000 25000000 12/31/2012 T IDR C.O.D Umum

1003 PT. Radistra Jl. Tikus Hayam Wuruk Jakarta Barat 021 5456678 021 5456678 Miss Dewi 01.225.404.7-200.000 20000000 12/31/2012 T IDR C.O.D Umum

1004 Warastry Center Jl. Kucing Harmoni Jakarta Pusat 021 5692230 021 5692230 Miss Christina 01.325.414.7-110.000 T IDR C.O.D Umum

1007 Multi Guna Electric Jl. Nusa Pekayon Bekasi 021 8991001 021 8891005 Agus 01.155.400.9-200.000 T IDR C.O.D Umum

1999 Allowance for Bad Debt IDR - - - - - - IDR C.O.D Umum

72

Lampiran 13 Contoh Daftar Pemasok Perusahaan

No Nama Alamat1 Kota Propinsi Negara Telepon Kontak NPWP Saldo Hutang Tgl Saldo Hutang Pajak 1 Mata Uang TerminV-0001 Siemens Indonesia Jl Kucing 88 Jakarta Timur DKI Jakarta Indonesia 677-8890 Mr Agung 01.100.234.567.9-122 20,000,000.00 12/31/2003 PPN Standart IDR C.O.D.V-0002 Victoria Electrical Jl Harimau 99 Surabaya Jawa Timur Indonesia 677-8891 Mr Gede 01.100.234.567.9-123 25,000,000.00 12/31/2003 PPN Standart IDR C.O.D.V-0003 Other Cash Vendor IDR - - - - IDR C.O.D.V-0004 ILTD USD Jl Bangau 104 Singapore Singapore Singapore 677-8893 Miss Alit 01.100.234.567.9-125 - 12/31/2003 PPN Standart USD C.O.D.V-0005 Mechanic Jl Kerbau 999 Dallas Texas United States 677-8894 Miss Sinyo 01.100.234.567.9-126 - 12/31/2003 PPN Standart USD C.O.D.V-0006 Nourth Jl Angsa 103 Jakarta Selatan DKI Jakarta United States 677-8895 Mrs Yuliet 01.100.234.567.9-127 - 12/31/2003 PPN Standart USD C.O.D.V-0007 Other Cash Vendor USD - - - - USD C.O.D.V-0008 Namejchen Jl Macan 200 Jakarta Utara DKI Jakarta Belanda Mrs Encik 01.100.234.567.9-128 - 12/31/2003 PPN Standart EURO C.O.D.V-0009 Utterdome Jl Kumbang 300 Jakarta Pusat DKI Jakarta Jerman Mr Romeo 01.100.234.567.9-129 - 12/31/2003 PPN Standart EURO C.O.D.V-0010 Other Cash Vendor EURO - - - Eropa - EURO C.O.D.

73

Lampiran 14 Contoh Daftar Persediaan Perusahaan

Item No. Item Description Def Qty Unit 1 Warehouse as of Balance Cost/Unit Total Cost Item Type Discount Tax1 Field 1 Field 2 Field 3

S001 Siemens Motor 1 2 Pcs Centre 31/12/2003 5,000,000 10,000,000 Inventory Part 0 T Siemens Motor MesinS002 Siemens Motor 2 3 Pcs Centre 31/12/2003 4,500,000 13,500,000 Inventory Part 0 T Siemens Motor MesinS003 Siemens Motor 3 1 Pcs Centre 31/12/2003 3,000,000 3,000,000 Inventory Part 0 T Siemens Motor MesinS004 Siemens Motor 4 1 Pcs Centre 31/12/2003 6,000,000 6,000,000 Inventory Part 0 T Siemens Motor MesinS005 Siemens Motor 5 4 Pcs Centre 31/12/2003 3,400,000 13,600,000 Inventory Part 0 T Siemens Motor MesinS006 Siemens Motor 6 2 Pcs Centre 31/12/2003 6,700,000 13,400,000 Inventory Part 0 T Siemens Motor MesinI0001 Electrical Pabrik Brand 1 2 Pcs Centre 31/12/2003 1,000,000 2,000,000 Inventory Part 0 T Brand 1 Mesin MesinI0002 Electrical Pabrik Brand 2 3 Pcs Centre 31/12/2003 2,000,000 6,000,000 Inventory Part 0 T Brand 2 Mesin MesinI0003 Electrical Pabrik Brand 3 1 Pcs Centre 31/12/2003 3,000,000 3,000,000 Inventory Part 0 T Brand 3 Mesin MesinI0004 Electrical Pabrik Brand 4 1 Pcs Centre 31/12/2003 2,500,000 2,500,000 Inventory Part 0 T Brand 4 Mesin MesinI0005 Electrical Pabrik Brand 5 1 Pcs Centre 31/12/2003 3,400,000 3,400,000 Inventory Part 0 T Brand 5 Mesin MesinI0006 Electrical Pabrik Brand 6 1 Pcs Centre 31/12/2003 4,000,000 4,000,000 Inventory Part 0 T Brand 6 Mesin Mesin

74

Lampiran 15 Contoh Daftar Aktiva Tetap Perusahaan

Asset Type Asset Code Description Purchase Date Usage Date Year Month Depr Method Assets Account Accum Deprec Acc Deprec Exp Acc Asset Cost Fiscal FA

Kendaraan 1 KD.001 MOTOR SUZUKI SATRIA (B 35 YS) 9/8/2011 9/20/2011 4 5 Straight Line Method 1201.001 Vehicle 1202.001 Accum Deprec Vehicle 6300.103 Deprec Exp of Vehicle 12,500,000.00 Yes

Kendaraan 1 KD.002 MOTOR HONDA SUPRA (B 5555 ZZ) 8/17/2011 8/21/2011 5 0 Straight Line Method 1201.001 Vehicle 1202.001 Accum Deprec Vehicle 6300.103 Deprec Exp of Vehicle 12,000,000.00 Yes

Kendaraan 2 KD.003 TRUCK COLT DIESEL (B 5566 XX) 1/1/2011 1/1/2011 5 0 Straight Line Method 1201.001 Vehicle 1202.001 Accum Deprec Vehicle 6300.103 Deprec Exp of Vehicle 50,000,000.00 Yes

Kendaraan 2 KD.004 TOYOTA KIJANG (B 13 EL) 1/1/2009 1/1/2009 8 0 Straight Line Method 1201.001 Vehicle 1202.001 Accum Deprec Vehicle 6300.103 Deprec Exp of Vehicle 75,000,000.00 Yes

Peralatan Kantor 1 PK.001 Komputer Bagian Pembelian 1/1/2011 1/1/2011 5 0 Straight Line Method 1201.002 Equipment 1202.002 Accum Deprec Equipment 6300.102 Deprec Exp of Equipment 15,000,000.00 Yes

Peralatan Kantor 1 PK.002 Komputer Bagian Penjualan 1/1/2011 1/1/2011 5 0 Straight Line Method 1201.002 Equipment 1202.002 Accum Deprec Equipment 6300.102 Deprec Exp of Equipment 35,000,000.00 Yes

Peralatan Kantor 1 PK.003 Komputer Accounting 1/1/2011 1/1/2011 5 0 Straight Line Method 1201.002 Equipment 1202.002 Accum Deprec Equipment 6300.102 Deprec Exp of Equipment 25,000,000.00 Yes

75

Lampiran 16

Contoh Neraca Awal Tahun Perusahaan

Aktiva Kewajiban dan Ekuitas

Aktiva Lancar Kewajiban

Cash Rupiah 5,000,000Rp Kewajiban lancar

Cash US Dollar 2,000,000Rp Account Payable IDR 45,000,000Rp

Petty Cash Rupiah 3,000,000Rp Account Payable USD 3,000,000Rp

Bank Panin- USD 5,900,000Rp Account Payable EURO 3,960,000Rp

Bank OCBC - Rupiah 88,000,000Rp Sales Tax [VAT OUT] 3,000,000Rp

Bank OCBC - Euro 6,600,000Rp Tax Payable 21 2,500,000Rp

Account Receivable IDR 61,250,000Rp Tax Payable 29 4,300,000Rp

Inventory - Siemens 23,600,000Rp Salaries Payable 4,600,000Rp

Inventory - Other Inventory 11,900,000Rp Total Kewajiban lancar 66,360,000Rp

Office Supplies 3,000,000Rp

Total Aktiva Lancar 210,250,000Rp Ekuitas

Aktiva Tetap OWNERS EQUITY 60,000,000Rp

Vehicle 99,500,000Rp RETAINED EARNING 184,152,264Rp

Equipment 75,000,000Rp

Accum Deprec Vehicle (44,237,736)Rp Total Kewajiban dan EkuitasTotal Ekuitas 244,152,264Rp

Accum Deprec Equipment (30,000,000)Rp 310,512,264Rp

Total Aktiva Tetap 100,262,264Rp

TOTAL AKTIVA 310,512,264Rp

PT. COMETINDO CITRA SEMESTA

Neraca

Per Tgl. 31 Dec 2012

76

Daftar Riwayat Hidup

Personal Details

Full Name : Susanah

Gender : Female

Place, Date of Birth : Pontianak, December 26, 1991

Nationality : Indonesia

Marital Status : Single

Height, Weight : 160 cm, 50 kg

Health : Perfect

Religion : Christian

Address : Lantana Cluster no. 61, Jakarta Garden City, Cakung,

East Jakarta

Mobile : 082 13701 6176

E-mail : susanah_amung@yahoo.com

Educational Background

1997 - 2003 : PSKD kwitang IV Elementary School, Jakarta

2003 – 2006 : Hati Suci Junior High School, Jakarta

2006 – 2009 :Kristen Ketapang Vocational Senior High School, Jakarta

2010- 2013 : Accounting Department at Satya Wacana Christian University,

Salatiga

71