Daily Coaching Model

24
Daily Coaching Model Strategi Inkubasi & Implementasi untuk Studio Game oleh PT. GIT Solution Oleh: Samuel Henry [email protected]

description

Daily Coaching Model. Pendekatan model inkubasi untuk studio game / startup dengan tujuan memperbaiki model inkubator tradisional.

Transcript of Daily Coaching Model

Page 1: Daily Coaching Model

Daily Coaching Model Strategi Inkubasi & Implementasi untuk Studio Game oleh PT. GIT Solution

Oleh: Samuel Henry – [email protected]

Page 2: Daily Coaching Model

Dasar Pemikiran

• Kelemahan dari program inkubasi yang tradisional adalah penerapannya dalam proses kegiatan sehari-hari

• Metode pendampingan secara berkala sering tidak mampu mengakselerasi proses penyerapan dan implementasi praktis pada saat bersamaan

• Materi pendampingan yang kompleks tidak mudah dijabarkan secara terpisah, lebih baik dikerjakan secara simultan

• Proses kegiatan meniru dari model kerja industri terkait

• Penggabungan kegiatan dengan proses gamifikasi

Page 3: Daily Coaching Model

Kelebihan Strategi Ini

• Hasil kegiatan lebih cepat dilihat (model harian)

• Kelemahan dan kekurangan di sisi tertentu dapat segera terdeteksi dan diperbaiki

• Peserta lebih fokus dan terlibat dengan sendirinya (didesain agar berlari tanpa jeda)

• Fleksibilitas program dapat lebih mudah disesuaikan karena pengukuran dilihat dari durasi performa yang singkat (minggu dibanding bulan)

• Kolaborasi & koordinasi jadi salah satu komponen penting, meniru kondisi sesungguhnya di dunia nyata

Page 4: Daily Coaching Model

Kekurangan Strategi ini

• Membutuhkan perhatian penuh dan pendampingan tanpa

henti dari mentor yang dituntut berdedikasi tinggi

• Dinamika selama proses berlangsung sering tidak bisa

diatur dengan detail karena progress sering berdasarkan

kegiatan lapangan langsung

• Menuntut peserta inkubasi datang dari industri yang

seragam

• Tuntutan kemampuan dan kompetensi yang tinggi dari

mentor (benar-benar spesialisasi)

Page 5: Daily Coaching Model

Timeline Umum

• 3 Bulan Pertama: Membangun mindset dan model kerja yang seragam dengan model bimbingan harian untuk membuat prototype ulang game yang sudah dimiliki dengan sistem yang baru

• 3 Bulan Kedua: Mulai membuat prototype berdasarkan keinginan calon klien. Fokus kepada delivery process dan time schedule.

• 3 Bulan Ketiga: Menggarap 1 proyek bersama dengan tetap fokus kepada management schedule dan kerjasama antar studio

• 3 Bulan Terakhir: Menggarap 1 proyek komersil sendiri dibawah bimbingan PT. GIT Solution

Page 6: Daily Coaching Model

Milestone Program

• Sept-Dec 2013: Membuat game baru/memodifikasi game

lama dengan metode yang diberikan PT. GITS, targetnya

portofolio dasar untuk berbagai calon klien

• Jan-Maret 2014: Membuat 1 game menurut trend yang

terkini dan bersifat kolaborasi antar studio

• April-Juni 2014: Membuat 1 proyek komersil bersama

antar studio.

• Juli-Sept 2014: Membuat 1 proyek komersil untuk tiap

studio secara mandiri

Page 7: Daily Coaching Model

Skema Program

• Tahapan progress dan tujuan dari tiap level program

• Target tiap level adalah 3 bulan, tapi tetap fleksibel jika

membutuhkan waktu yang lebih pendek/panjang

• Arah pengembangan adalah memproduksi game sendiri

dan bisa mendapatkan order/proyek sendiri atau

mendapatkan investor untuk studio secara terpisah

Membangun Kebersamaan &

Pemahaman Bersama

Belajar mengadopsi kebutuhan

pasar

Menggarap pasar bersama-

sama

Membuat produk mandiri

Page 8: Daily Coaching Model

Persyaratan

• Peserta program bisa studio game atau individu, tapi sudah memiliki skill minimal

• Mau bekerjasa dengan PT. GITS berdasarkan perjanjian dan dengan model bagi hasil

• PT. GITS bertindak ibarat publisher dengan konsep transparansi dalam semua kegiatan mulai pitching, produksi, pemasaran dan purna jual

• Studio wajib mematuhi semua persyaratan dan baru boleh memutuskan kerjasama setelah 1 tahun (durasi kerjasama)

Page 9: Daily Coaching Model

Persyaratan

• Dalam proses kegiatan, peserta wajib memenuhi jumlah kedatangan minimal tiap hari dengan jumlah peserta tertentu

• Kenaikan level dari studio dinilai setelah beberapa kali berhasil mengerjakan task/challenge yang diberikan

• Wajib mengikuti jadwal yang diberikan dan boleh berimprovisasi selama tetap dalam koridor prosedur formal

• Secara berkala melakukan weekly meeting dan weekly review

Page 10: Daily Coaching Model

Implementasi Praktis

• Datang tiap hari untuk bimbingan langsung, minimal 2

jam per orang, dan harus ada 2 orang wakil untuk tiap

studio

• Senin melakukan rapat rencana awal, jumat/sabtu

diadakan rapat review mingguan

• Wajib melaksanakan semua kegiatan dengan laporan

tertulis (pitching docs, GDD docs, bug fixing, dsb)

• Melakukan absensi teratur (3 bulan pertama)

• Melakukan report teratur via web (3 bulan kedua)

Page 11: Daily Coaching Model

Implementasi Praktis

• Menggunakan layanan Projek Manajemen bersama (3

bulan ketiga)

• Melakukan semua proses kegiatan studio berbasis

industri (3 bulan terakhir) meliputi scheduling &

planning. production phase, business framework dan

complete documentation)

Page 12: Daily Coaching Model

Tasks & Challenges Leveling

• Triwulan 1: Rebuild Product and Working System

• Triwulan 2: Market & Collaboration Testing (with Investor)

• Triwulan 3: Commercial Project Handling (all studio)

• Triwulan 4: Commercial Project for each Studio

• Triwulan 5: Review and Additional Projects

Leveling dibuat dengan konsep gamifikasi: penambahan task dan tuntutan kerja yang semakin kompleks (dengan proyek rill di triwulan 2,3 dan 4)

Page 13: Daily Coaching Model

Penilaian & Kelulusan

• Triwulan 1: Produk yang dibuat/dimodifikasi ulang (penilaian secara kelompok)

• Triwulan 2: Produk Akhir & Proses Kerjasama antar studio (penilaian individu dan kelompok)

• Triwulan 3: Produk Akhir & Nilai Proyek secara keseluruhan (penilaian individu dan kelompok)

• Triwulan 4: Produk Akhir, Nilai Proyek dan Besar Keuntungan per proyek tiap Studio (penilaian individu dan kelompok)

• Triwulan 5: --sama dengan triwulan 4–

Page 14: Daily Coaching Model

Tambahan

• PT. GITS memberikan fasilitas berupa:

• Hardware

• Software

• Ruang kantor dan rapat

• Mentor

• Layanan administrasi

• Tenaga dan sistem pemasaran

• Networking

• Website bersama

• Layanan bantuan hukum

Page 15: Daily Coaching Model

Tambahan

• Studio Game bertindak dengan cara:

• Mengikuti kegiatan sesuai dengan perjanjian

• Juga membawa peralatan sendiri (BYOD)

• Memberikan report berkala

• Terlibat langsung kepada semua kegiatan serta proses kerja

• Memberikan bagi hasil sesuai dengan perjanjian

• Menjaga kerahasiaan (NDA) jika diperlukan

• Membagi team menurut role kerja yang ditentukan

• Menjaga nama baik dan brand dari PT. GIT Solution

Page 16: Daily Coaching Model

Output Yang Didapat

• 4 studio game lokal yang mau & bisa “berkolaborasi” (total anggota 35 orang)

• Semua studio game mampu bekerja sama dan secara mandiri maupun kolaborasi simultan

• Bisa membuat game mobile sesuai GDD

• Memahami dan mengimplementasikan schedule system, testing internal, SCRUM process dengan ketat

• Menggunakan manajemen sebagai bagian dari bisnis

• Bisa bekerja sama dengan GITS Production sebagai pihak publisher

Page 17: Daily Coaching Model

Foto Kegiatan

Page 18: Daily Coaching Model

Foto Kegiatan

Page 19: Daily Coaching Model

Foto Kegiatan

Page 20: Daily Coaching Model

Screenshot Games

Page 21: Daily Coaching Model

Screenshot Games

Page 22: Daily Coaching Model

Screenshot Games

Page 23: Daily Coaching Model

Screenshot Games

Page 24: Daily Coaching Model

Penutup

• Slide ini bebas digunakan dan dijadikan referensi asal tidak lupa menyebutkan sumbernya

• Pertanyaan dan diskusi dapat dikirimkan ke [email protected] dengan subjek: Daily Coaching Model

• Slide ini terakhir diperbaharui pada tanggal 29 Jan 2013

• Website resmi bisa dilihat di www.gitsgames.com

• Beberapa games portofolio selain dipublish di website resmi, juga dimuat di Googleplay. Search dengan keyword: Gitsgames.com