DAFTAR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP...

DAFTAR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

NO NAMA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

1 SOP PETA PROSES KELEMBAGAAN LPPM UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI

2 SOP PENJAMINAN MUTU KELEMBAGAAN

3 SOP KEGIATAN BIMTEK, PELATIHAN, SOSIALISASI, DAN WORKSHOP

4 SOP REKRUITMEN REVIEWER PENELITIAN DAN PENGABDIAN

5 SOP PENGELOLAAN INFORMASI, DESK EVALUASI (SELEKSI) DAN PEMBAHASAN

6 SOP PENETAPAN PENERIMA DAN PERJANJIAN (KONTRAK) PELAKSANAAN

7 SOP MONITORING DAN EVALUASI (LAPORAN KEMAJUAN)

8 SOP SEMINAR DAN PELAPORAN HASIL (LAPORAN AKHIR)

9 SOP TINDAKLANJUT DAN ATAU DISEMINASI HASIL (LUARAN)

10 SOP PENERBITAN JURNAL

11 SOP PENERBITAN ISBN UNTUK BUKU

12 SOP PENERBITAN HKI (HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL)

13 SOP LAPORAN KINERJA KELEMBAGAAN

14 SOP PENELITIAN-PENGABDIAN DANA MANDIRI SERTA PENGAJUAN SURAT KETERANGAN SELESAI

15 SOP PENELITIAN - PENGABDIAN DANA SIMLITABMAS

SOP PETA PROSES KELEMBAGAAN LPPM UNIVERSITAS HASYIM

ASY’ARI

Nomor : 001/SOP/LPPM-UNHASY/2020

Pembuatan : 5 Maret 2018

Revisi : 12 Januari 2020

Berlaku : 1 Maret 2020

Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah : a. UU Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan

Tinggi (SNPT) b. UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; c. UU Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; d. Permeristekdikti Nomor 44 tahun 2015 Tentang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi (SNPT); e. Permenristekdikti Nomor 42 Tahun 2016 tetang Pengukuran dan

Penetapan Tingkat Kesiapterapan Teknologi; f. Permenristekdikti Nomor 69 Tahun 2016 tentang Pedoman

Pembentukan Komite Penilaian dan/atau Reviewer dan Tatacara Pelaksanaan Penilaian Penelitian dengan Menggunakan Standar Biaya Keluaran.

2. Rencana Induk Riset Nasional. 3. Statuta Universitas Hasyim Asy’ari Tebuireng Jombang. 4. Rencana Induk Penelitian dan RENSTRA Pengabdian kepada Masyarakat

LPPM Universitas Hasyim Asy’ari Tebuireng Jombang. 5. Buku Panduan Penelitian dan Pengabdian melalui SIMLITABMAS.

Definisi : Visualisasi dari rangkaian seluruh aktivitas dari suatu organisasi, yang mendemonstrasikan bagaimana pekerjaan di dalam organisasi tersebut dilakukan, sehingga menjadikan pekerjaan tergambar dengan jelas/eksplisit

Tujuan : 1. Penyusunan Peta Proses dimaksudkan sebagai acuan bagi LPPM UNHASY guna melaksanakan visi, misi, tujuan, dan strategi organisasi, serta dapat digunakan dalam mengkomunikasikan baik kepada pihak internal maupun eksternal mengenai proses yang dilakukan untuk mencapai visi, misi, dan tujuan.

2. Sebagai alat evaluasi atau alternatif untuk mengorganisasikan sumber daya manusia dan pekerjaan di dalam sebuah organisasi.

3. Untuk mengidentifikasikan peluang improvement. 4. Untuk melakukan evaluasi dan memperketat pengukuran kinerja.

1

SOP PENJAMINAN MUTU KELEMBAGAAN












Definisi : Penjaminan mutu penelitian dan pengabdian didasarkan pada standar-standar yang merupakan ukuran kinerja yang dapat dipergunakan untuk memantau keberhasilan pencapaian sasaran dan strategi kinerja. SDM atau peneliti-pengabdi yang sesuai mutu adalah peneliti-pengabdi yang menerapkan dan berpedoman pada etika penelitian-pengabdian, termasuk di dalamnya terdapat etika perilaku peneliti-pengabdi dalam melakukan kegiatan.

Tujuan : 1. Menjamin proses pengajuan usulan, pelaksanaan, pelaporan dan publikasi hasil serta SDM penelitian-pengabdian.

2. Memastikan agar roda administrasi berjalan secara wajar dan dapat dipertanggung jawabkan.

2

PROSEDUR PENJAMINAN MUTU KELEMBAGAAN

SOP KEGIATAN BIMTEK, PELATIHAN, SOSIALISASI,

DAN WORKSHOP KELEMBAGAAN












Definisi : Proses kegiatan pembinaan keahlian riset, bagi tenaga dosen dan periset yang dilakukan secara terjadwal dalam upaya meningkatkan kualitas dan kuantitas riset di sebagai pertanggung jawaban dalam hal mutu riset

Tujuan : 1. Memberikan pemahaman kepada peneliti dan pengabdi tentang program penelitian dan pengabdian menurut skema dan tahun anggaran berjalan.

2. Memberikan pemahaman serta meningkatkan kemampuan peneliti dan pengabdi dalam program penelitian dan pengabdian serta publikasi ilmiah.

3

PROSEDUR KEGIATAN BIMTEK, PELATIHAN, SOSIALISASI, DAN WORKSHOP KELEMBAGAAN

SOP REKRUITMEN REVIEWER PENELITIAN DAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT












Definisi : Mengatur prosedur perekrutan penilai internal dalam rangka melaksanakan penjaminan mutu proposal dan laporan. Perekrutan penilai ini disesuaikan dengan persyaratan yang telah ditentukan.

Tujuan : Proposal, laporan dan luaran hasil yang dinilai oleh penilai diharapkan lebih baik secara substansi dan mutu lainnya serta lebih terarah sesuai bidang keahliannya.

4

PROSEDUR REKRUITMEN REVIEWER PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

SOP PENGELOLAAN INFORMASI, DESK EVALUASI

(SELEKSI) DAN SEMINAR PEMBAHASAN












Definisi : Proses seleksi proposal penelitian dan pengabdian mencakup penerimaan proposal, reviewer melakukan proses penilaian, dan dilakukan pengarsipan proposal yang lolos seleksi sehingga diperoleh judul penelitian dan pengabdian yang memenuhi syarat dan ketentuan untuk didanai oleh pemberi dana. Seminar pembahasan proposal LPPM mencakup pemaparan proposal oleh peneliti dan pengabdi, penilaian dan klarifikasi proposal (Verifikasi Proposal/ Approve) oleh LPPM.

Tujuan : Memberikan penilaian pada proposal yang diajukan ke agar sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang ditetapkan pemberi dana yang diatur dalam buku pedoman.

5

PROSEDUR PENGELOLAAN INFORMASI, DESK EVALUASI (SELEKSI) DAN SEMINAR PEMBAHASAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

SOP PENETAPAN PENERIMA DAN PERJANJIAN

(KONTRAK) PELAKSANAAN KEGIATAN












Definisi : 1. Rangkaian proses yang dilakukan dalam menetapkan nama-nama penerima berdasarkan pertimbangan urutan nilai yang tertinggi.

2. Ketentuan antara pemberi dana dengan LPPM dan kemudian antara LPPM dengan peneliti dan pengabdi.

Tujuan : 1. Penetapan penerima sesuai dengan kriteria penilaian. 2. Legalitas pelaksanaan penelitian dan pengabdian sesuai dengan skema

yang didanai pada tahun anggaran berjalan.

6

PROSEDUR PENETAPAN PENERIMA BANTUAN DAN PERJANJIAN (KONTRAK) PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

SOP MONITORING DAN

EVALUASI (LAPORAN KEMAJUAN)











LPPM Universitas Hsyim Asy’ari Tebuireng Jombang. 5. Buku Panduan Penelitian dan Pengabdian melalui SIMLITABMAS.

Definisi : Bentuk pertanggung jawaban kegiatan penelitian-pengabdian yang dilaksanakan pada pertengahan kegiatan, atau untuk mempertanggung jawabkan kegiatan bagi penggunaan anggaran termin pertama yang hasilnya dijadikan parameter keberhasilan pencapaian tujuan, atau sebagai dasar pertimbangan bagi keberlanjutan penelitian-pengabdian tersebut. Monitoring dan evaluasi ada dua yaitu: 1. Monitoring dan evaluasi internal 2. Monitoring terpusat

Tujuan : 1. Mengkaji apakah kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana;

2. Mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi; 3. Melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan

sudah tepat untuk mencapai tujuan kegiatan; 4. Mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh

ukuran kemajuan; 5. Menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah, tanpa

menyimpang dari tujuan; dan 6. Mengambil keputusan kelanjutan kegiatan.

7

PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

SOP SEMINAR DAN PELAPORAN HASIL (LAPORAN AKHIR)












Definisi : Kegiatan pertanggungjawaban akademik yang dilakukan oleh setiap peneliti-pengabdi di akhir pelaksanaan kegiatan.

Tujuan : Memastikan bahwa proses penyelenggaraan penelitian-pengabdian berjalan efektif, konsisten, standar dan sistematis sesuai tujuan yang diharapkan.

8

PROSEDUR SEMINAR DAN PELAPORAN HASIL PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

SOP TINDAKLANJUT DAN ATAU DISEMINASI HASIL

(LUARAN)












Definisi : Tindak lanjut hasil penelitian-pengabdian adalah luaran kegiatan yang berupa publikasi ilmiah, TTG, Buku ajar, HKI, dan luaran penelitian lainnya. Publikasi ilmiah meliputi artikel yang dimuat di jurnal internasional, jurnal nasional terakreditasi, dan jurnal nasional tidak terakreditasi (ber ISSN).

Tujuan : Menunjukkan hasil penelitian-pengabdian yang telah dilakukan terhadap stakeholder dan masyarakat luas.

9

PROSEDUR TINDAKLANJUT DAN ATAU DISEMINASI HASIL PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

SOP PENERBITAN JURNAL












Definisi : Proses kegiatan publikasi secara langsung datang ke pengelola jurnal, dimana penulis menyerahkan artikel jurnal dalam soft copy dan hard copy yang akan dimuat di jurnal LPPM, penulis akan mendapat berita acara penerimaan artikel jurnal.

Tujuan : Memastikan bahwa proses penyelenggaraan penerbitan jurnal dapat berjalan efektif, konsisten, standar dan sistematis.

10

PROSEDUR PENERBITAN JURNAL

SOP PENERBITAN ISBN UNTUK BUKU












Definisi : International Standard Book Number (ISBN) adalah bagian dari buku yang perlu dicantumkan oleh penerbit buku untuk memudahkan identifikasi secara komersial. Proses kegiatan penyerahan naskah secara langsung datang ke pengelola penerbit, dimana penulis menyerahkan naskah buku dalam soft copy dan hard copy yang akan diajukan ISBN, penulis akan mendapat berita acara penerimaan naskah.

Tujuan : Memastikan bahwa proses penyelenggaraan penerbitan naskah buku dapat berjalan efektif, konsisten, standar dan sistematis.

11

PROSEDUR PENERBITAN ISBN UNTUK BUKU

SOP PENERBITAN HKI

(HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL)












Definisi : Kekayaan intelektual atau hak kekayaan intelektual (HKI) atau hak milik intelektual adalah padanan kata yang biasa digunakan untuk intellectual property rights (IPR), yakni hak yang timbul dari hasil olah pikir yang menghasilkan suatu produk atau proses yang berguna untuk manusia. Pada intinya kekayaan intelektual adalah hak untuk menikmati secara ekonomis hasil dari suatu kreativitas intelektual. Objek yang diatur dalam kekayaan intelektual berupa karya-karya yang timbul atau lahir karena kemampuan intelektual manusia.

Tujuan : Memastikan bahwa proses penyelenggaraan penerbitan sertifikat KI dapat berjalan efektif, konsisten, standar dan sistematis.

12

PROSEDUR PENERBITAN HKI

SOP LAPORAN KINERJA KELEMBAGAAN












Definisi : Proses pemeringkatan Kinerja PT merupakan suatu sistem yang secara keseluruhan dan komprehensif untuk dapat mengukur Kinerja PT. 1. Kinerja Penelitian 2. Kinerja Pengabdian 3. Kinerja Kelembagaan LPPM 4. Kinerja Inovasi

Tujuan : 1. Pemeringkatan PT bidang penelitian, pengabdian, kelembagaan dan inovasi.

2. Penentuan pagu anggaran. 3. Bahan evaluasi dan perbaikan pelaksanaan kegiatan .

13

PROSEDUR LAPORAN KINERJA KELEMBAGAAN

SOP PENELITIAN - PENGABDIAN DANA

MANDIRI SERTA PENGAJUAN SURAT

KETERANGAN SELESAI












Definisi : 1. Penelitian dana mandiri adalah kegiatan penelitian dengan pendanaan kegiatan dari dosen yang bersangkutan

2. Pengabdian dana mandiri adalah kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan pendanaan kegiatan dari dosen yang bersangkutan

Tujuan : 1. Menerangkan cara pengajuan proposal penelitian / pengabdian dana mandiri.

2. Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian / pengabdian dana mandiri.

14

PROSEDUR PENELITIAN DAN PENGABDIAN MANDIRI

PROSEDUR PENERBITAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN *)

*) SURAT TUGAS KEGIATAN TIDAK BERASAL DARI LPPM

SOP PENELITIAN -

PENGABDIAN DANA SIMLITABMAS












Definisi : Penelitian dan pengabdian yang diajukan melalui SIMLITABMAS dengan sistem kompetitif secara nasional

Tujuan : Menerangkan proses pengusulan, penyeleksian, pelaksanaan, pengawasan dan pelaporan penelitian dan pengabdian tingkat nasional.

15

PROSEDUR PENELITIAN DAN PENGABDIAN DANA SIMLITABMAS (DESK EVALUASI)

PROSEDUR PENELITIAN DAN PENGABDIAN DANA SIMLITABMAS (MONITORING DAN EVALUASI)

PROSEDUR PENELITIAN DAN PENGABDIAN DANA SIMLITABMAS (PENJAMINAN MUTU DAN PELAPORAN)

PROSEDUR PENELITIAN DAN PENGABDIAN DANA SIMLITABMAS (SEMINAR HASIL)

DAFTAR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP...

Documents

Transcript of DAFTAR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP...