DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf ·...

35

Transcript of DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf ·...

Page 1: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan
Page 2: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

2

DAFTAR ISI

A. Registrasi Akun ............................................................................................................................... 3

B. Verifikasi Akun.................................................................................................................................. 6

C. Update Informasi Data Diri dan Informasi Keluarga .......................................................................... 9

D. Pendaftaran Beasiswa .................................................................................................................. 12

E. Melengkapi Riwayat Pendidikan dan Pekerjaan ............................................................................ 17

F. Melengkapi Informasi Pengalaman Organisasi .............................................................................. 18

G. Melengkapi Informasi Lainnya ....................................................................................................... 19

H. Mengunggah Dokumen ................................................................................................................. 21

I. Pengiriman Data (Submit Data) ..................................................................................................... 24

J. Memeriksa Status Pendaftaran ..................................................................................................... 25

K. Monitoring Pendaftaran Beasiswa ................................................................................................. 26

K.1 Dashboard Akun Peserta ........................................................................................................ 26

K.2 Pengumaman Hasil Seleksi Administratif ............................................................................... 27

K.3 Pengumaman Hasil Seleksi Asesmen Online ......................................................................... 28

K.4 Pencetakan Kartu Peserta ....................................................................................................... 29

K.5 Pengumuman Hasil Seleksi Substansi ................................................................................... 30

L. Lampiran-lampiran ........................................................................................................................ 31

L.1 Tangkapan layar konversi IPK ................................................................................................. 31

L.2 Nomor Sertifikat Bahasa Asing ............................................................................................... 32

Page 3: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

3

A. REGISTRASI AKUN

1. Buka laman pendaftaran pada tautan : http://www.beasiswa.lpdp.kemenkeu.go.id/

2. Klik Buat akun disini bagi pendaftar yang belum memiliki akun

3. Kemudian isi form yang telah disediakan, sebagai berikut:

Gambar A.Error! No text of specified style in document..2 Tampilan form pembuatan akun (1)

Gambar A.1 Tampilan login/registrasi akun

Page 4: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

4

Keterangan Isian :

• Alamat email yang digunakan adalah alamat email pribadi dan aktif karena alamat

email ini akan digunakan untuk jalur komunikasi dan pengumuman. Hindari

menggunakan alamat email berdomain institusi atau perusahaan.

• Nama Lengkap adalah nama yang sesuai dengan data kependudukan, dalam hal

ini KTP. Jangan menggunakan nama singkat karena data akan digunakan untuk

dokumen kontrak dan berlaku pada aplikasi selanjutnya. Jangan menggunakan

huruf kapital (capslock)

• Nomor KTP wajib diisi dengan data yang benar sesuai KTP. Kesalahan pengisian

nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan gugur

saat verifikasi

• Peserta harap memastikan nomor handphone yang diisikan telah benar dengan

format kode negara. Untuk Indonesia, gantikan angka 0 di paling depan dengan

angka 62. Tidak menggunakan tanda plus (+) dan tanpa spasi atau tanda strip (-).

Contoh: No Hp 081234567 diisi dengan 6281234567.

• Isi kolom jenis pekerjaan dengan memilih yang ada pada daftar. Untuk peserta yang

memiliki pekerjaan sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) / Pegawai Negeri Sipil

(PNS) dengan jabatan fungsional sebagai Peneliti/Perekayasa, Medis/Paramedis,

dan Guru/Dosen WAJIB melampirkan bukti mengenai jabatan fungsional tersebut.

Bukti berupa SK atau surat keterangan lainnya dapat diunggah bersamaan dengan

Surat Izin Atasan.

• Data pendidikan terakhir wajib diisi. Untuk peserta yang merupakan lulusan

perguruan tinggi dalam negeri, dapat mengisi dengan memilih dari daftar yang

sudah ada baik nama perguruan tinggi maupun prodinya. Untuk peserta yang

merupakan lulusan perguruan tinggi luar negeri, nama perguruan tinggi dapat diisi

sendiri dan WAJIB mencantumkan informasi mengenai bahasa pengantar yang

digunakan.

Gambar A.3 Tampilan form pembuatan akun (2)

Page 5: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

5

a. Pastikan Skor IPK diisi dengan benar dan sesuai dengan dokumen transkrip

nilai. Bagi peserta yang merupakan lulusan luar negeri pada jenjang

pendidikan sebelumnya, IPK yang diisikan adalah IPK yang telah dikonversi

menjadi skalai 4 melalui laman

http://www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/. Dokumen

Transkrip yang diunggah WAJIB melampirkan tangkapan layar (screenshoot)

hasil konversi.

b. Bagi peserta yang mendaftar program BPI Pendidikan Dokter Spesialis, IPK

yang dimaksud adalah IPK gabungan (kumulatif) dari IPK Sarjana Kedokteran

dan IPK Profesi.

Kesalahan dan atau ketidaksesuaian dalam mengisi skor IPK akan

mengakibatkan peserta gugur saat verifikasi dan dianggap tidak memberikan

informasi dengan benar.

• Pastikan seluruh data diri peserta diisi dengan lengkap dan diisi dengan benar.

4. Setelah selesai mengisi formulir registrasi, klik tombol Buat Akun. Satu orang peserta

tidak boleh memiliki lebih dari 2 akun karena akan dilakukan pengecekan berdasarkan

beberapa isian data. Pastikan kembali data yang terisi sudah benar dan klik OK

Gambar A.4 Tampilan konfirmasi registrasi akun

Gambar A.5 Tampilan notifikasi verifikasi registrasi akun

Page 6: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

6

B. VERIFIKASI AKUN

1. Sistem akan memunculkan pesan berhasil dan mengirimkan link verifikasi pada email

pendaftar sesuai dengan email yang didaftarkan. Catatan: Peserta bisa mengecek folder

Spam dari Email jika email verifikasi tidak masuk dalam Inbox.

2. Klik pada link yang disertakan di dalam email di atas, maka akun anda sudah

terverifikasi.

3. Selanjutnya anda dapat masuk ke dalam sistem menggunakan Email dan Password

yang telah didaftarkan sebelumnya. Klik Login untuk masuk.

4. Setelah login, anda akan masuk ke Halaman Profil. Pada Halaman Profile, anda

dapat melihat, mengubah, ataupun melengkapi informasi terkait identitas diri dan

identitas orang tua. Pastikan data profil anda diisi dengan lengkap (termasuk foto).

Gambar B.1 Tampilan email verifikasi akun

Gambar B.2 Tampilan login

Page 7: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

7

Berikut ini Tampilan Halaman Profile:

Gambar B.3 Tampilan halaman profile

Page 8: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

8

5. Peserta dapat menambahkan/mengubah informasi identitas diri dari submenu

Update Informasi Data Diri dan informasi orang tua dari submenu Update Informasi

Keluarga. Selain ubah informasi identitas, di menu profil peserta dapat merubah

password. Merubah password dapat dilakukan dari submenu Ganti Password.

Gambar 0.4 Tampilan ubah password

Page 9: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

9

C. UPDATE INFORMASI DATA DIRI DAN INFORMASI KELUARGA

1. Sebelum melakukan pendaftaran, peserta WAJIB melengkapi seluruh data dan

informasi dengan lengkap dan benar. Sistem akan menolak pendaftaran apabila ada

data yang belum terisi

2. Lengkapi data diri peserta dengan mengklik tombol Update Informasi Data Diri.

Gambar C.1 Tampilan update informasi data diri

Page 10: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

10

Keterangan :

a. Pendaftar beasiswa Afirmasi WAJIB mencentang pada box di atas informasi nama

b. Bagi peserta yang merupakan lulusan luar negeri pada jenjang pendidikan

sebelumnya, IPK yang diisikan adalah IPK yang telah dikonversi menjadi skalai 4

melalui laman http://www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/.

Dokumen Transkrip yang diunggah WAJIB melampirkan tangkapan layar

(screenshoot) hasil konversi.

c. Bagi peserta yang mendaftar program BPI Pendidikan Dokter Spesialis, IPK yang

dimaksud adalah IPK gabungan (kumulatif) dari IPK Sarjana Kedokteran dan IPK

Profesi.

d. Nomor Handphone diisi dengan format kode negara. Untuk Indonesia, gantikan

angka 0 di paling depan dengan angka 62. Tidak menggunakan tanda plus (+) dan

tanpa spasi atau tanda strip (-)

Contoh: No Hp 081234567 diisi dengan 6281234567.

e. Seluruh data dengan tanda bintang merah WAJIB diisi.

f. Isi kode verifikasi/captcha sesuai yang tertera saat mengisi lalu simpan

3. Setelah melengkapi data diri, peserta WAJIB melengkapi data keluarga dengan mengklik

tombol Update Informasi Keluarga. Isi semua form dan simpan.

Gambar Error! No

text of specified

style in

document..2

Tampilan update

informasi keluarga

Page 11: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

11

Keterangan :

a. Pendaftar beasiswa WAJIB mengisi data informasi keluarga.

b. Informasi tentang penghasilan orang tua WAJIB diisi dengan data yang sebenar-

benarnya.

c. Nomor Handphone diisi dengan format kode negara. Untuk Indonesia, gantikan

angka 0 di paling depan dengan angka 62. Tidak menggunakan tanda plus (+)

dan tanpa spasi atau tanda strip (-)

Contoh: No Hp 081234567 diisi dengan 6281234567.

d. Bagi pendaftar yang sudah menikah, WAJIB mengsi seluruh informasi tentang

pasangannya (Suami/Istri)

e. Seluruh data dengan tanda bintang merah WAJIB diisi.

f. Isi kode verifikasi/captcha sesuai yang tertera saat mengisi lalu simpan

Page 12: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

12

D. PENDAFTARAN BEASISWA

1. Pilih menu Daftar untuk melakukan pendaftaran beasiswa, berikut ini tampilan yang

muncul;

2. Pilih Program Beasiswa yang ingin diajukan. Informasi isian yang muncul akan

disesuaikan dengan pilihan Program Beasiswa tersebut.

➢ Untuk pilihan Magister dan Doktor Dalam Negeri Serta Program Pendidikan

Dokter Spesialis, maka informasi pendaftaran yang harus diisikan adalah

sebagai berikut:

Gambar D.1 Tampilan menu pendaftaran beasiswa

Gambar D.2 Tampilan menu pendaftaran beasiswa (2)

Page 13: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

13

➢ Untuk pilihan Magister dan Doktor Luar Negeri, maka informasi pendaftaran

yang harus diisikan adalah sebagai berikut:

Gambar D.3 Tampilan menu pendaftaran beasiswa (3)

Page 14: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

14

➢ Untuk Joint Program* yang terdiri dari Joint Degree dan Double Degree maka

informasi pendaftaran yang harus diisikan adalah sebagai berikut:

Keterangan : Jadwal seleksi untuk oeserta Joint Program

Gambar D.4 Tampilan menu pendaftaran beasiswa (4)

Page 15: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

15

➢ Untuk pilihan Tesis dan Disertasi Dalam Negeri dan Luar Negeri, maka

informasi pendaftaran yang harus diisikan adalah sebagai berikut:

Gambar D.5 Tampilan menu pendaftaran beasiswa (5)

Page 16: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

16

Catatan :

• Untuk Bidang Keilmuan, jika tidak ada bidang keilmuan yang cocok, anda bisa

memilih pilihan Bidang Lainnya.

• Untuk Magister dan Doktor Dalam Negeri, pilihan Program Studi Tujuan,

disesuaikan dengan bidang keilmuan dan perguruan tinggi yang dipilih. Jika

program studi yang anda maksudkan tidak ada pada daftar pilihan, artinya

program studi tersebut tidak termasuk dalam daftar program studi yang dapat

dipilih.

• Untuk program Magister dan Doktoral Luar Negeri Peserta harus dapat

memastikan informasi dalam memperoleh LoA.

• Untuk Joint Program, peserta harus sudah memastikan bahwa Perguruan Tinggi

dan program Studi yang dipilih sudah memiliki MoU atau perjanian terkait Joint

Program. Dokumen informasi dapat diunggah beserta LoA.

• Untuk Program tesis Disertasi Rencana Perkuliahan diisi dengan rencana

selesainya program Tesis/Disertasi

• Isikan informasi yang tertera dengan lengkap. kemudian klik Daftar. Dengan

menekan tombol daftar, maka anda telah dinyatakan mengajukan diri pada

program beasiswa tersebut. Sebagai informasi, satu peserta hanya dapat

mendaftarkan satu program beasiswa.

• Setelah peserta klik daftar maka anda akan mendapatkan pop up berupa

konfirmasi untuk memastikan bahwa data yang anda isi telah benar.

Selanjutnya Anda akan diminta mengisi kelengkapan data dan dokumen sesuai

persyaratan.

Gambar D.6 Konfirmasi pengisian data pendaftaran beasiswa

Page 17: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

17

E. MELENGKAPI RIWAYAT PENDIDIKAN DAN PEKERJAAN

Keterangan isian:

1. Isi riwayat pendidikan dengan diurutkan dari jenjang terakhir.

2. Kolom Nilai SD, SMP, dan SMA diisi dengan nilai ujian akhir.

3. Kolom Nilai pada S1 dan S2, diisi dengan nilai IPK. dengan format titik (misal: 3.67)

dalam skala 4.00.

➢ Bagi peserta yang merupakan lulusan luar negeri pada jenjang pendidikan

sebelumnya, IPK yang diisikan adalah IPK yang telah dikonversi menjadi skalai 4

melalui laman http://www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/.

Dokumen Transkrip yang diunggah WAJIB melampirkan tangkapan layar

(screenshoot) hasil konversi.

➢ Bagi peserta yang mendaftar program BPI Pendidikan Dokter Spesialis, IPK yang

dimaksud adalah IPK gabungan (kumulatif) dari IPK Sarjana Kedokteran dan IPK

Profesi.

4. Isi riwayat pekerjaan dengan diurutkan dari jenjang terakhir.

Riwayat Pendidikan dan

Pekerjaan pada sub menu

Daftar

Gambar E.1 Tampilan pengisian data riwayat pendidikan

Page 18: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

18

5. Bagi yang mengisi keterangan sudah bekerja maka WAJIB melampirkan surat izin

dari atasan dan diunggah pada submenu dokumen

Jika sudah selesai, klik tombol Save yang ada dibawah form untuk menyimpan data yang

telah anda isi. Save bertujuan untuk menyimpan data sementara. Sebagai informasi

dengan adanya fungsi save peserta dapat melakukan registrasi berhari-hari tanpa harus

khawatir informasi yang diisikan dihari sebelumnya hilang. Karena, selama informasi yang

diisikan di-save maka informasi tersebut telah tersimpan di database. Anda akan

diarahkan pada submenu selanjutnya yaitu : Pengalaman Organisasi

F. MELENGKAPI INFORMASI PENGALAMAN ORGANISASI

Riwayat Pengalaman

Organisasi pada sub menu

Daftar

Gambar F.1 Tampilan pengisian pengalaman organisasi

Page 19: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

19

Keterangan isian:

1. Isi informasi pengalaman organisasi dengan diurutkan dari tahun terakhir

menjabat/mengikuti.

2. Setiap jenjang pendidikan dapat ditambahkan jumlahnya.

3. Isi riwayat pekerjaan dengan diurutkan dari jenjang terakhir.

Jika sudah selesai, klik tombol Save yang ada dibawah form untuk menyimpan data yang

telah anda isi. Anda akan diarahkan pada submenu selanjutnya yaitu : Informasi Lainnya

G. MELENGKAPI INFORMASI LAINNYA

Informasi lainnya pada sub

menu Daftar

Page 20: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

20

Keterangan isian:

1. Isi kolom prestasi yang diunggulkan diurutkan dari tahun terakhir.

2. Isi Informasi mengenai Bahasa Asing

a. Peserta yang menggunakan TOEFL ITP nomor sertifikat yang dimaksud adalah

yang nomor tercantum pada sertifikat berwana putih (certificate of achievement)

dan terletak pada sudut kiri bawah. Gambar terlampir

Bagi yang memiliki skor di bawah 460 peserta tidak mengisi kolom nomor

sertifikat.

b. Peserta yang menggunakan IELTS nomor sertifikat yang dimaksud adalah nomor

yang tercantum dalam kolom Test Report Form (TRF) pada sertfikat. Gambar

terlampir

c. Peserta yang menggunakan TOEIC nomor sertifikat yang dimaksud adalah nomor

yang tercantum pada kolom Identification Number pada sertfikat. Gambar

terlampir.

d. Bagi yang menggunakan sertifikat bahasa lainnya nomor sertifikat harap

disesuaikan.

e. Pastikan masa berlaku sertifikat bahasa belum habis dan belum 2 tahun

melaksanakan tes.

3. Isi Informasi mengenai Pengalaman Pelatihan / Workshop.

4. Isi Informasi mengenai Pengalaman Riset.

Gambar G.1Tampilan pengisian kelengkapan informasi lainnya

Page 21: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

21

5. Isi Informasi mengenai Karya Ilmiah/buku/Jurnal/Makalah.

6. Isi Informasi mengenai Pengalaman Konferensi dan Seminar beserta peran yang

dilakukan. Baik menjadi peserta, panitia ataupun pembicara (narasumber)

7. Isi Informasi mengenai Peghargaan yang pernah diperoleh

8. Setiap item informasi dapat ditambahkan baris.

9. Pastikan mengisi data informasi diurutkan mulai dari tahun terbaru memperoleh

sebagai urutan teratas.

Jika sudah selesai, klik tombol Save yang ada dibawah form untuk menyimpan data yang

telah anda isi. Anda akan diarahkan pada submenu selanjutnya yaitu : Dokumen

H. MENGUNGGAH DOKUMEN

Ada dua jenis dokumen yang harus dikirimkan oleh pendaftar, yaitu:

➢ Dokumen yang langsung diunggah.

Dokumen ini berupa scan dari dokumen asli yang sah dan sesuai dengan data dan

informasi yang telah diisikan sebelumnya. Berikut beberapa langkah yang perlu

diperhatikan dalam mengunggah dokumen.

1. Siapkan semua dokumen yang akan diunggah

2. Dokumen yang diunggah harus berformat PDF dengan kuran file maksimal 1MB.

Tidak diperkenankan mengunggah file berformat .Zip

3. Panjang nama file maksimum 90 karakter.

4. Untuk mengunggah dokumen, klik tombol Choose File dan pilih file yang ingin

diunggah.

5. Kemudian klik tombol Unggah.

6. Jika terjadi kesalahan unggah, anda dapat mengunggah ulang file.

7. Seluruh dokumen yang diunggah harus sesuai dengan data yang telah diisikan pada

form sebelumnya

Dokumen pada

sub menu Daftar

Gambar H.1

Tampilan unggah

dokumen

Page 22: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

22

Keterangan isian :

a. Scan Ijzah WAJIB diunggah. Bagi peserta yang belum memperoleh Ijazah dapat

mengunggah Surat keterangan Lulus (SKL) yang resmi diterbitkan universitas.

b. Transkrip nilai WAJIB diunggah sebagai bukti informasi terkait IPK.

✓ Bagi peserta yang merupakan lulusan luar negeri transkrip nilai dilengkapi

dengan tangkapan layar (screenshoot) IPK yang telah dikonversi menjadi

skalai 4 melalui laman http://www.foreigncredits.com/Resources/GPA-

Calculator/.

✓ Bagi peserta yang mendaftar program BPI Pendidikan Dokter Spesialis, WAJIB

mengunggah nilai Pendidikan Sarjana Kedokteran dan Transkrip Profesi.

c. Rencana studi diunggah dalam format .pdf

d. Sertifikat bahasa asing yang diunggah adalah sesuai dengan informasi

kompetensi bahasa dan belum kedaluarsa.

e.

f. Surat pernyataan WAJIB diunggah dan mengikuti format terbaru. Pendaftar

dimohon tidak mengambil format selain dari booklet yang tercantum di laman

LPDP.

g. Surat Ijin belajar resmi dari instansi/perusahaan menggunakan kop

instansi/perusahaan, bukan kop LPDP. Bagi yang menyatakan belum bekerja,

tidak wajib melampirkan surat ijin ini.

h. Surat rekomendasi WAJIB diunggah dan mengikuti format terbaru.

i. Bagi yang menyatakan telah memiliki LoA, maka WAJIB mengunggah dokumen LoA

sesuai dengan informasi yang telah dicantumkan. Nama Universitas harus sama

dengan nama universitas tujuan yang telah diisikan.

j. Peserta WAJIB mengunggah scan KTP yang masih berlaku.

k. Surat keterangan Berbadan sehat dan bebas dari narkoba dari Rumah Sakit

Pemerintah/Puskesmas/Klinik Pemerintah adalah syarat WAJIB untuk semua

pendaftar, dan untuk tujuan ke luar negeri ditambah dengan informasi bebas

TBC.

l. Setiap kali dokumen berhasil diunggah, maka akan muncul link unduhan (link

download)

Gambar H.2

Tampilan unggah

dokumen (2)

Page 23: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

23

➢ Dokumen isian yang diketikan dalam kolom dokumen yang disediakan.

1. Dokumen isian dalam bentuk esai/tulisan yang teridiri dari 3 tema yaitu :

✓ Rencana Studi untuk program Magister/Dokter Spesialis, Proposal Penelitian

Untuk Program Doktoral

✓ Kontribusiku Bagi Indonesia: kontribusi yang telah, sedang dan akan saya lakukan

untuk masyarakat / lembaga / instansi / profesi komunitas saya

✓ Essay Sukses Terbesar Dalam Hidupku

2. Panjang tulisan minimal terdiri dari 500 kata.

3. Peserta WAJIB mengisi dengan karya asli, bukan hasil plagiasi.

4. Periksa kembali dokumen yang telah diunggah dan dokumen isian.

5. Setelah selesai klik tombol Simpan Essay

Gambar H.3

Tampilan unggah

dokumen essay

Page 24: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

24

Selanjutnya, anda akan diarahkan ke halaman terakhir dari registrasi beasiswa yaitu

pada halaman Submit Data.

I. PENGIRIMAN DATA (SUBMIT DATA)

1. Pada halaman Submit Data, anda dapat melihat rangkuman informasi yang telah

diisikan sebelumnya.

2. Selama peserta belum melakukan submit data, maka semua informasi dari halaman

Riwayat Pendidikan hingga Dokumen masih dapat diedit.

3. Proses edit dapat dilakukan secara langsung ke halaman masing-masing form yang

ingin diedit.

4. Sebelum melakukan submit pastikan data dan informasi yang diisikan benar dan

sesuai dengan ketentuan LPDP.

5. Setelah Anda yakin untuk melakukan pendaftaran, centang pernyataan kemudian

klik Submit. Submit baru bisa dilakukan jika semua dokumen wajib sudah diunggah

dan semua essay sudah dibuat.

Gambar I.1 Tampilan submit data

Page 25: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

25

J. MEMERIKSA STATUS PENDAFTARAN

Setelah melakukan submit data, Anda dapat memeriksa status pendaftaran dengan mengklik

tombol daftar, sistem akan menampilkan resume informasi pendaftaran Anda.

Keterangan :

1. Pendaftar hanya diperkenankan mendaftar 1 program dalam 1 periode seleksi

2. Pendaftar diperbolehkan kembali melakukan pendaftaran setelah mengikuti rangkaian

seleksi dan dinyatakan tidak lulus.

3. Bagi pendaftar yang tidak lulus seleksi administratif, dapat langsung melakukan

pendaftaran setelah memperoleh pengumuman ketidaklulusan.

4. Bagi peserta yang tidak lulus pada seleksi substansi dapat mendaftar kembali dengan

ketentuan sebagai berikut:

✓ Jika telah 1 (satu) kali tidak lulus pada seleksi substansi, maka peserta masih

memiliki 2 (dua) kali kesempatan sampai mengikuti seleksi substansi,

✓ Jika telah 2 (dua) kali tidak lulus pada seleksi substansi, maka peserta masih

memiliki 1 (satu) kali kesempatan sampai mengikuti seleksi substansi,

✓ Jika telah 3 (tiga) kali tidak lulus pada seleksi substansi, maka peserta tidak dapat

mendaftar kembali

Gambar J.1 Tampilan status pendaftaran

Page 26: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

26

K. MONITORING PENDAFTARAN BEASISWA

K.1 Dashboard Akun Peserta

Status pendaftaran

Data diri peserta

Link download Kartu Peserta. Kartu peserta dapat didownload ketika pendaftar telah dinyatakan lolos seleksi administratif.

Peserta dapat melihat detail pendaftaran dan mengunduh formulir yang akan dibawa saat seleksi wawancara

Banner informasi dan pengumuman

Nomor kode registrasi

Status pendaftaran

Pengumuman hasil

seleksi baik

administratif, asesmen

online maupun

seleksi substansi

dicantumkan pada

kolom status

pendaftaran

Ringkasan pendaftaran

Status unggahan dokumen dan kelengkapan pendaftaran

Gambar K.1 Tampilan status pendaftaran beasiswa

Page 27: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

27

K.2 Pengumuman Hasil Seleksi Administratif

Setelah mengrimkan formulir pendaftaran (submit data) peserta akan mendapatkan

informasi hasil seleksi administratif. Hasil seleksi administratif akan diumumkan tim LPDP

sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Peserta dapat melihat hasil seleksi dengan

mengklik tombol Status

➢ Tidak Lulus Seleksi Administratif

➢ Lulus Seleksi Administratif

Gambar K.2 Tampilan pengumuman hasil seleksi administratif (1)

Gambar K.3 Tampilan pengumuman hasil seleksi administratif (2)

Page 28: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

28

Pada periode sebelumnya peserta yang dinyatakan Lulus seleksi administratif akan

mendapatkan link download kartu peserta, pengumuman, dan Undangan Seleksi

Substansi.

Pada periode seleksi tahun 2017 peserta yang akan mengikuti seleksi substansi adalah

yang telah dinyatakan lulus seleksi asesmen online. Sehingga peserta tersebut akan

mendapatkan link download kartu peserta, pengumuman, dan Undangan Seleksi

Substansi

K.3 Pengumuman Hasil Seleksi Asesmen Online

➢ Tidak Lulus Seleksi Asesmen Online

➢ Lulus Seleksi Asesmen online

Gambar K.4 Tampilan pengumuman hasil seleksi asesmen online (1)

Gambar K.5 Tampilan pengumuman hasil seleksi asesmen online (2)

Page 29: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

29

K.4 Pencetakan Kartu Peserta

Gambar K.6 Tampilan kartu peserta

Page 30: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

30

Peserta yang dinyatakan Lulus Seleksi Asesmen Online berhak mengikuti seleksi

substansi dan dapat mencetak kartu peserta dengan cara sebagai berikut:

a. Login Aplikasi e-Beasiswa di http://www.beasiswa.lpdp.kemenkeu.go.id

b. Klik menu status

c. Pada bagian “kartu peserta” klik download kart peserta

d. Selanjutnya klik Print kartu

e. Kartu peserta terdiri dari 3 bagian. Cukup potong bagian Nametag LGD sesuai arah

gambar gunting.

f. Apabila Foto tidak muncul dapat ditempel dengan pas foto setelah kartu dicetak.

K.5 Pengumuman Hasil Seleksi Substansi

➢ Tidak Lulus Seleksi Substansi

➢ Lulus Seleksi Substansi

Gambar K.7 Tampilan pengumuman seleksi substansi (1)

Gambar K.8 Tampilan pengumuman hasil seleksi substansi

Page 31: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

31

L. LAMPIRAN-LAMPIRAN

L.1 Tangkapan layar konversi IPK

Page 32: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

32

L.2 Nomor Sertifikat Bahasa Asing

1. Nomor sertifikat ITP TOEFL

No sertifikat : IDN20132:1303130727:296647

Page 33: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

33

2. Nomor Sertifikat IELTS (TRF)

No Sertifikat IELTS (TRF) : 13ID001296SAFA195A

Page 34: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

34

3. Nomor Sertifikat TOEIC

No Sertifikat TOEIC : 215315086

Page 35: DAFTAR ISI - sda.pu.go.idsda.pu.go.id/assets/uploads/berita/7862c-lpdp-usermanualpendaftaran.pdf · Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan

dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017

35