1

DAFTAR ISI

Hal

Daftar Isi ------------------------------------------------------------------------------------ 1

Latar Belakang ----------------------------------------------------------------------------- 3

Memulai Aplikasi -------------------------------------------------------------------------- 4

1 Tampilan beranda------------------------------------------------------------------- 4

2 Tampilan Kebijakan----------------------------------------------------------------- 5

3 Tampilan Profil: Visi dan Misi Kementerian PANRB-------------------------- 6

4 Tampilan Profil: Struktur Organisasi--------------------------------------------- 7

5 Tampilan Profil: Tugas dan fungsi------------------------------------------------ 8

6 Tampilan Profil: Galeri Foto------------------------------------------------------- 9

7 Tampilan Advokasi Hukum-------------------------------------------------------- 10

8 Tampilan Advokasi Hukum: Sengketa TUN------------------------------------ 11

9 Tampilan Login---------------------------------------------------------------------- 12

10 Tampilan Dashboard User Kedeputian (Bagian TU Deputi/Unit Kerja) -------------------------------------------------------------------------------------------

13

11 Tampilan Upload Surat Edaran Menteri----------------------------------------- 14

12 Tampilan Upload Nota Kesepahaman Bersama------------------------------- 15

13 Tampilan Upload Keputusan Menteri------------------------------------------- 16

14 Tampilan Upload Peraturan Menteri-------------------------------------------- 17

15 Tampilan Surat Edaran Admin Bagian Hukum--------------------------------- 18

2

16 Tampilan File Dikembalikan-------------------------------------------------------- 19

17 Tampilan Download File------------------------------------------------------------ 20

18 Tampilan Jika File Telah Diverifikasi---------------------------------------------- 21

19 Tampilan Tambah Legal Drafting------------------------------------------------- 22

3

Latar Belakang

Bagian Hukum memegang peranan yang strategis dalam mewujudkan visi dan misi

Kementerian PANRB, hal ini sejalan dengan salah satu fungsi Kementerian PANRB yaitu

perumusan dan penetapan serta koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan di

bidang reformasi birokrasi, akuntabilitas aparatur dan pengawasan, kelembagaan dan

tatalaksana, sumber daya manusia aparatur, dan pelayanan publik.

Tugas dan fungsi Kementerian PANRB sebagai regulator bidang pendayagunaan aparatur

negara dan reformasi birokrasi tersebut secara taktikal dijabarkan dalam tugas dan fungsi

bagian hukum dalam menyiapkan rumusan dan analisis kebijakan, pengelolaan

dokumentasi hukum dan pemberian advokasi hukum.

Beberapa permasalahan dari kondisi saat ini dapat dianalisa permasalahan strategis yang

menjadi focus dan segera untuk dilakukan perbaikan yaitu:

1. Belum efektif dan efisiennya prosedur tata laksana legal drafting atas suatu rancangan

kebijakan Kementerian PANRB;

2. belum akurat penyampaian informasi perkembangan advokasi hukum

Perdata/TUN/MK/MA dan kebijakan Kementerian PANRB

Oleh karena itu, maka dipandang penting dan segera untuk melakukan “Optimalisasi

layanan hukum melalui pembangunan Sistem Informasi Layanan Hukum Kementerian

Aparatur Negara (SILAHKAN)” agar pelayanan hukum semakin efektif dan efisien dalam

rangka pencapaian tugas dan fungsi Kementerian PANRB.

4

MEMULAI APLIKASI “SiLAHKAN”

1. Tampilan Beranda

Akses aplikasi SiLAHKAN melalui

alamat : silahkan.menpan.go.id

5

2. Tampilan Kebijakan

Klik Kebijakan untuk

melihat kebijakan

Kementerian PANRB

6

3. Tampilan Profil: Visi Misi Kementerian PANRB

Klik Profil untuk

melihat profil Bagian

Hukum

7

4. Tampilan Profil: Struktur Organisasi

Klik Struktur Organisasi untuk

melihat tampilan struktur

organisasi bagian hukum

8

5. Tampilan Profil: Tugas dan fungsi

Klik Tugas

dan Fungsi

yang berisi

tentang

tugas dan

fungsi

Bagian

Hukum

9

6. Tampilan Profil: Galeri Foto

Galeri Foto terdiri dari kumpulan

dokumentasi acara yang telah

terlaksana

10

7. Tampilan Advokasi Hukum

Klik Pelayanan Advokasi

berisi data dan informasi

sengketa PN, PTUN, MK,

MA beserta putusan

11

8. Tampilan Advokasi Hukum: Sengketa TUN

Kkik Sengketa

TUN berisi data

dan informasi

tentang sengketa

TUN yang sudah,

dan sedang

ditangani oleh

Bagian Hukum

12

9. Tampilan Login

1. Masukkan Username

2. Masukkan Password

3. Klik LOGIN setelah LENGKAP

dan BENAR

1

2

3

13

user menggunakan aplikasi SILAHKAN untuk mengajukan rancangan kebijakan dan mengajukan legal drafting ke Bagian Hukum

User melakukan login ke Sistem Aplikasi Silahkan

10. Tampilan Dashboard User Kedeputian (Bagian TU Deputi/Unit Kerja)

1. Berisi tentang nama surat

yang telah dikirim beserta

statusnya

2. Contoh surat dari bagian

hukum

1

2

14

11. Tampilan Upload Surat Edaran Menteri

1. Nama Surat Edaran, subjek/nama

peraturan

2. Masukan File Policy Note yang akan

diupload

3. Masukan File yang akan diupload untuk

diverifikasi

4. Setelah selesai Klik Kirim agar segera

terupload

1

2

3

4

15

12. Tampilan Upload Nota Kesepahaman Bersama

1. Nama Nota Kesepahaman

Bersama, subjek/nama kebijakan

2. Masukan File Policy Note yang

akan diupload

3. Masukan File yang akan diupload

untuk diverifikasi

4. Setelah selesai Klik Kirim agar

segera terupload

1

1

2

4

3

16

13. Tampilan Upload Keputusan Menteri

1. Nama Keputusan Menteri,

subjek/nama kebijakan

2. Masukan File Policy Note yang

akan diupload

3. Masukan File yang akan diupload

untuk diverifikasi

4. Setelah selesai Klik Kirim agar

segera terupload

3

1

2

4

17

14. Tampilan Upload Peraturan Menteri

1. Nama Peraturan Menteri, subjek/nama

kebijakan

2. Masukan File Policy Note yang akan

diupload

3. Masukan File yang akan diupload untuk

diverifikasi

4. Setelah selesai Klik Kirim agar segera

terupload

1

2

3

4

18

15. Tampilan Surat Edaran Admin Bagian Hukum

Bentuk Surat Edaran Admin

Bagian Hukum di web SiLAHKAN

19

16. Tampilan File Dikembalikan

1. Masukan Nama Kebijakan

2. Masukan File yang akan di upload

3. Masukkan Keterangan sesuai ketentuan

4. Setelah semua terisi dengan tepat dan

benar,klik KEMBALIKAN

1

2

3

4

4

20

17. Tampilan Download File

1

2

5. Bentuk Surat Edaran yang berhasil

di upload dan di publikasikan

2. Download peraturan jika ingin di

cetak/print

3. dan di publikasikan

21

18. Tampilan Jika File Telah Diverifikasi

Bentuk tampilan FILE yang telah

berhasil di upload dan terverifikasi

1

22

19. Tampilan Tambah Legal Drafting

1. Masukan Nama/judul Kebijakan yang

ingin di tambah

2. Masukan nama jenis Kebijakan

3. Masukan File yang akan di upload

4. Setelah semua terisi dengan tepat

dan benar,klik KIRIM untuk

mengupload

1

2

3

4