DAFTAR ISI - ppkk.unair.ac.idppkk.unair.ac.id/public/downloadable/Proposal ACF Maret 2019.pdfSPONSOR...
Transcript of DAFTAR ISI - ppkk.unair.ac.idppkk.unair.ac.id/public/downloadable/Proposal ACF Maret 2019.pdfSPONSOR...
Airlangga Career Fair XXIX | 0
31th Airlangga Career Fair 2019 1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI...................................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .............................................................................................................................................. 2
I. Latar Belakang .................................................................................................................................... 2
II. Pelaksanaan Kegiatan ........................................................................................................................ 2
SEKILAS TENTANG AIRLANGGA CAREER FAIR (ACF) ...................................................................................... 2
I. Infografis Peserta ACF ........................................................................................................................ 2
II. Infografis Perusahaan Peserta ACF .................................................................................................... 3
III. Perusahaan yang ikut serta dalam Airlangga Career Fair .................................................................. 3
UNIVERSITAS AIRLANGGA ............................................................................................................................. 3
PENAWARAN KERJASAMA ............................................................................................................................. 4
I. Bentuk Kerjasama .............................................................................................................................. 4
II. Benefit untuk perusahaan ................................................................................................................. 5
III. Bentuk Booth ..................................................................................................................................... 6
a. Booth Standar .................................................................................................................................... 6
b. Special Design Booth .......................................................................................................................... 6
IV. Penambahan Fasilitas ........................................................................................................................ 6
V. Deskripsi Lokasi .................................................................................................................................. 7
SYARAT DAN KETENTUAN AIRLANGGA CAREER FAIR.................................................................................... 8
I. Ketentuan Perusahaan Peserta ACF .................................................................................................. 8
II. Jadwal Pembangunan dan Pembongkaran Booth ............................................................................. 8
SUSUNAN PANITIA AIRLANGGA CAREER FAIR ............................................................................................... 9
FORMULIR PENDAFTARAN .......................................................................................................................... 10
31th Airlangga Career Fair 2019 2
PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
Airlangga Career Fair and Entrepreneur Expo 2019 bertujuan memberi kesempatan kepada para
pihak (institusi/perusahaan) pencari tenaga kerja untuk menyampaikan formasi dan kualifikasi yang
diinginkan terhadap para pencari kerja. Kegiatan ACF juga membantu para pencari kerja untuk
bertemu langsung dengan pihak institusi/perusahaan dalam proses rekruitmen sesuai dengan
kualifikasi yang dibutuhkan.
II. Pelaksanaan Kegiatan
Jadwal Kegiatan : 13-14 Maret 2019
Lokasi Kegiatan :
SEKILAS TENTANG AIRLANGGA CAREER FAIR (ACF)
I. Infografis Peserta ACF
Rekapitulasi Jumlah Pengunjung ACF
Dari data yang didapatkan 3 (tiga) tahun terakhir, jumlah pengunjung ACF:
Gambar 1. Jumlah pengunjung ACF dalam tiga tahun terakhir
Airlangga Convention Centre (ACC)
Kampus C Jl. Dr. Ir Soekarno,
Mulyorejo Surabaya
31th Airlangga Career Fair 2019 3
Airlangga Career Fair turut dihadiri jobseeker dari berbagai perguruan tinggi di Indonesia:
Universitas Airlangga ● Universitas Diponegoro
Institut Teknologi Sepuluh Nopember ● Universitas Negeri Surabaya
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya ● Universitas Surabaya
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya ● Politeknik Negeri Malang
Universitas Indonesia ● Universitas Kristen Petra
Universitas Gajah Mada ● STIE Perbanas Surabaya
Institut Teknologi Bandung ● Universitas Pembangunan Nasional
Institut Pertanian Bogor ● Universitas Trunojoyo Madura
Universitas Brawijaya ● dan Perguruan Tinggi Lainnya…
II. Infografis Perusahaan Peserta ACF
Selama tiga tahun terakhir, jumlah perusahaan peserta ACF digambarkan sebagai berikut:
Gambar 2. Jumlah Perusahaan Peserta Airlangga Career Fair.
III. Perusahaan yang ikut serta dalam Airlangga Career Fair Selama Kegiatan Airlangga Career Fair perusahaan yang menjadi mitra PPKK dapat dilihat pada link : http://ppkk.unair.ac.id/mitrappkk
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Universitas Airlangga memiliki Fakultas dan Prodi sebagai berikut: Sumber: http://www.unair.ac.id/site/menu/show/78/akreditasi.html
31th Airlangga Career Fair 2019 4
PENAWARAN KERJASAMA
I. Bentuk Kerjasama
Bagi perusahaan yang tidak menyewa booth diajukan penawaran berupa:
Expose poster/leaflet Rp 400.000,00 (belum termasuk pajak)
Pemasangan di lakukan selama 2 (dua) hari di tempat strategis
FASILITAS SPONSOR PARTISI
STANDAR PLATINUM GOLD SILVER
Kompensasi booth di lokasi
strategis
(Disarankan Special Design)
booth ukuran
6mx6m
Booth ukuran
6mx3m
Booth Ukuran
3mx3m
1 booth
3mx3m
Pemasangan logo perusahaan
pada baliho, spanduk, dan
brosur ACF di lingkungan
UNAIR (dikirimkan 1 bulan
sebelumnya)
YA YA YA TIDAK
Pemasangan umbul-umbul di
sekitar lokasi pada area
promosi (disediakan
perusahaan)
15 buah 10 buah 5 buah TIDAK
Menjadi bagian Iklan di media
lokal YA YA YA TIDAK
Presentasi seputar promosi
perusahaan YA YA YA YA
Didampingi mahasiswa sebagai
LO 4 Mahasiswa 2 Mahasiswa 1 Mahasiswa 1 Mahasiswa
Daya Listrik 16 Amp 8 Amp 4 Amp 2 Amp
Jumlah Meja (tanpa taplak) 4 buah 2 buah 1 buah 1 buah
Jumlah Kursi 8 buah 4 buah 2 buah 2 buah
Snack (Pagi) dan makan siang 8 org per hari 4 org per hari 2 org per hari 2 org per hari
Jumlah Stop kontak 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah
Lampu TL 20 W Tidak
(jika Special Design)
Tidak (jika Special
Design)
Tidak (jika Special
Design)
YA
Karpet Booth YA YA YA YA
Biaya Sponsorhip
*Belum termasuk pajak Rp 40.000.000; Rp 25.000.000; Rp 10.000.000; Rp 4.000.000;
31th Airlangga Career Fair 2019 5
II. Benefit untuk perusahaan Setiap perusahaan yang mendaftarkan diri untuk menjadi peserta ACF akan mendapatkan benefit
sebagai berikut:
1. Sosialisasi Perusahaan Informasi perusahaan akan dimasukkan de dalam sosial media H-1 Minggu
2. Expose Poster/leaflet
Promosi dalam bentuk expose poster berupa profil perusahaan, informasi industri, lowongan
pekerjaan untuk ukuran maksimal A3 sebanyak 4 (empat) lembar untuk promosi.
3. Presentasi Perusahaan
Presentasi ini memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk mempromosikan institusinya
secara efektif. Untuk menjamin interaksi yang baik, waktu yang disediakan 60 menit. Kegiatan ini
dilaksanakan selama ACF yang diselenggarakan di ACC dengan jadwal :
Rabu 13 Maret 2019
Kamis 14 Maret 2019
Pembukaan 08.00 – 09.00
10.00 - 11.00 09.00 – 10.00
11.00 – 12.00 10.00 – 11.00
13.00 – 14.00 13.00 – 14.00
14.00 – 15.00 14.00 – 15.00
15.00 – 16.00 15.00 – 16.00
Presentasi akan dilaksanakan di ruangan dengan spesifikasi berikut ini:
RUANG PRESENTASI
60 Orang FREE
Kursi
Sound System
Proyektor
AC
Laptop
31th Airlangga Career Fair 2019 6
III. Bentuk Booth
a. Booth Standar
Spesifikasi
1. Ukuran 3 m x 3 m
2. Dinding penyekat board putih dengan rangka
aluminium
3. Tinggi booth 2,5 meter
4. Mendapat 1 buah meja ukuran 100 cm x 50 cm x
75 cm
5. Mendapat 2 buah kursi
6. Nama perusahaan diletakkan di atas booth
b. Special Design Booth
IV. Penambahan Fasilitas
Apabila perusahaan ingin mengunakan ruangan untuk tes dan interview, maka fasilitas ruang yang
ditawarkan adalah sebagai berikut:
Kapasitas Harga Fasilitas
Kapasitas 20 Orang Rp 500.000 Kursi 3 Pcs Meja 1 Pcs AC
Kapasitas < 50 orang Rp 1.000.000 Kursi Kuliah
AC
Sound System
Kapasitas 51 s.d 100 orang Rp 2.000.000 Kursi Kuliah AC Proyektor sound system
Kapasitas 101 s.d 200 orang Rp 3.000.000
Kapasitas 201 s.d 250 orang Rp 4.000.000
NB : Peminjaman ruangan mulai pukul 07.00 s.d 16.00 WIB (Overtime Rp 100.000/Jam)
31th Airlangga Career Fair 2019 7
V. Deskripsi Lokasi
Airlangga Convention Centre (ACC) merupakan gedung termegah yang dimiliki oleh Universitas
Airlangga. Gedung ini seringkali digunakan untuk event-event baik dalam skala nasional ataupun
internasional. Informasi lebih detil mengenai gedung ACC dapat dilihat di bawah ini:
Stand Blok H, I, J, dan K berada di bawah tribune
maka pembuatan /tinggi Special Design < 3 meter
31th Airlangga Career Fair 2019 8
SYARAT DAN KETENTUAN AIRLANGGA CAREER FAIR
I. Ketentuan Perusahaan Peserta ACF
1. Mengisi formulir pendaftaran sebagai tanda kepesertaan ACF ke-31 dan dikirimkan melalui
email: [email protected] (prioritas booth diberikan bagi perusahaan yang telah
mengirimkan formulir pendaftaran terlebih dahulu).
2. Pembatalan:
o 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan, denda 50% dari nilai sewa
o 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan, denda 100% dari nilai sewa
3. Apabila pendaftar menginginkan invoice terlebih dahulu untuk kepentingan pembayaran
diharapkan konfirmasi ke Panitia ACF sebelum pelaksanaan.
II. Jadwal Pembangunan dan Pembongkaran Booth
1. Pembangunan booth special design dilaksanakan dari tanggal 11 Maret 2019 pukul 10.00 WIB
sampai tanggal 12 Maret 2019 Pukul 22.00 WIB.
2. TIDAK diperbolehkan pengecatan booth didalam area gedung ACC, harap dilakukan di diluar
gedung.
3. Pembongkaran booth harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai yaitu tanggal 14 Maret
2019 mulai pukul 16.30 s/d 20.00 WIB.
4. Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang pameran pada saat pembongkaran khusus
peserta dalam ruang ACC harus datang dan meninggalkan booth tepat pada waktu yang telah di
tentukan.
31th Airlangga Career Fair 2019 9
SUSUNAN PANITIA AIRLANGGA CAREER FAIR
Penagnggung Jawab
Dr. Elly Munadziroh, M.S., drg
Ketua Panitia ● Sekretaris Drs. Ec. Mashariono, MM Lastiko Endy Rahmantyo, M. Hum
SIE Acara & LO ● SIE. Entrepreneur Expo Drs. Tubiyono., M. Si Dr. Tri Siwi Agustina, SE., M.Si
SIE. Marketing ● SIE. Publikasi Drs. Ec. Mashariono, MM Drs. Tubiyono., M. Si
SIE. Stand Pameran ● SIE. Desain & IT ● SIE. Konsumsi Iskandar Zulkarnaen Fauzan Nurbani Rosaria Indah
SIE. Sekretariatan ● SIE. Perlengkapan ● SIE. Umum Nuryanti Iskandar Zulkarnaen Reza Romadhoni Dwi Astuti Widya Ningsari Reza Romadhoni
CONTACT PERSON
Drs.Tubiyono, M.Si 0816 – 1548 - 7999
Nuryanti 0857 - 4681 - 3431
Sekretariat PPKK Universitas Airlangga : Airlangga Convention Centre (ACC) Kampus C UNAIR Jl. Mulyorejo Surabaya Telp 031-5955580 email: [email protected]
31th Airlangga Career Fair 2019 10
FORMULIR PENDAFTARAN
Yang bertanda tangan dibawah ini kami menyatakan bersedia berpartisipasi dalam Airlangga Career Fair and Entrepreneur Expo ke-31 Nama Perusahaan/Instansi : ………………………………………………………….................................................... Nama perusahaan yang dipasang di booth : ................................................................................................................ Alamat : ………………………………………………………………............................................... Telpon : ………………………… ..................................Fax ………………..………................. Penanggung Jawab : ………………………………………………………………............................................... Jabatan : ………………………………………………………………............................................... HP : ................................................................................................................. E-mail : ………………………………………………………………............................................... Website Resmi : …………………………………………………...... (akan dimuat di website resmi PPKK) Berpartisipasi (beri tanda √ yang sesuai)
Sponsor Platinum (Rp 40.000.000,-) Partisi Standart (Rp 4.000.000,-)
Sponsor Gold (Rp 25.000.000,-) Expose Poster (Rp 400.000,-)
Sponsor Silver (Rp 10.000.000,-)
Nomor Booth yang di pilih : ........ Partisi (disediakan panitia) Special Design (dibangun oleh perusahaan sendiri) Pemanfaatan Ruang
Kapasitas 20 Orang (Rp 500.000; ) Kapasitas 101-200 Orang (Rp 3.000.000;)
Kapasitas < 50 Orang (Rp 1.000.000;) Kapasitas 201-250 Orang (Rp 4.000.000;)
Kapasitas 51-100 Orang (Rp 2.000.000;) Pemanfaatan ruang di gunakan pada tanggal .....................................20... Jadwal Presentasi (Jika di butuhkan) Rabu, 13 Maret 2019
10.00 - 11.00 11.00 - 12.00 13.00 - 14.00 14.00 - 15.00 15.00 - 16.00 Kamis, 14 Maret 2019
08.00 - 09.00 09.00 - 10.00 10.00 - 11.00 11.00 - 12.00 13.00 - 14.00
14.00 - 15.00 15.00 - 16.00 Pembayaran dapat dilakukan Nama perusahaan yang dicantumkan di kwitansi/invoice: ………………………………………………………………
Transfer pada tanggal .......................... 20…… Tunai (Dilakukan pada saat pelaksanaan)
BANK MANDIRI Kantor Kas UNIVERSITAS AIRLANGGA Surabaya No. Rekening : 141 – 00 – 2200088 - 9 Atas nama : PPKK Universitas Airlangga Copy bukti transfer harap di email ke [email protected] Pihak Perusahaan Membawa Router WIFI sendiri
YA (silahkan menghubungi panitia)
TIDAK
.........., …………………….. 20……
________________________ Tanda Tangan & cap perusahaan
MOHON CANTUMKAN NAMA PERUSAHAAN
SAAT MELAKUKAN TRANSFER JIKA TIDAK
MAKA DIANGGAP BELUM MELAKUKAN
PEMBAYARAN
Airlangga Career Fair
31th Airlangga Career Fair 2019 11