Daftar Informasi Publik Kecamatan Balikpapan Tengah

No Judul Ringkasan Isi Informasi PenanggungJawab Pembuat/Penerbit

an formasi

Waktu Pembuatan

Informasi

Bentuk Informasi Yang

Tersedia Retensi Arsip Klasifikasi

Informasi Cetak Rekam Online

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Kecamatan Balikpapan Tengah

1 SOP (Standar Operasional

Prosedur) Tahun 2016

Informasi berisi tentang Standar

Oprasional Prosedur Kecamatan

Balikpapan Tengah Tahun 2016

Kasubag Umum Tahun 2016 V Selama Masih

Berlaku

Setiap Hari

2. Inventarisasi BarangTahun

2016

Informasi berisi tentang daftar

Aset, Inventarisasi (Nilai dan keadaan) barang yang dimiliki,

dikuasai dan dikelola oleh

Kecamatan Balikpapan Tengah

Tahun 2016

Kasubag Umum Tahun 2016 V Selama Masih

Berlaku

Berkala

3. Laporan Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah

(LPPD) Tahun 2016

Informasi berisi tentang

Pelaksanaan APBD

Kasubag Umum Tahun 2017 V

Selama Masih

Berlaku

Berkala

4. DPA(form 2.2) Kecamatan

TA 2017

Informasi berisi rekapitulasi

belanja langsung berdasarkan

program dan kegiatan Tahun 2017

Kasubag Keuangan

dan Program

Tahun 2017 V Selama Masih

Berlaku

Berkala

5. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKJIP

Kecamatan)

Informasi berisi tentang Kinerja Pegawai Kecamatan Balikpapan

Tengah Tahun 2017

Kasubag Keuangan dan Program

Tahun 2017 V Selama Masih Berlaku

Berkala

6. Realisasi Anggaran

Kecamatan Balikpapan

Tengah (SIMONTEPRA) Tahun 2016

Informasi yang berisi tentang

Fisik dan Anggaran Tahun 2016

Kasubag Keuangan

dan Program

Tahun 2016 V Selama Masih

Berlaku

Berkala

7. SIRUP Tahun 2016 Informasi tentang data Barang Jasa tahun 2016

Kasubag Keuangan dan Program

Tahun 2016 V Selama Masih Berlaku

Berkala

8. Renstra Kecamatan

Balikpapan Tengah Tahun

2016 – Tahun 2021

Informasi tentang Rencana

Strategis Kecamatan Balikpapan

Tengah selama 5 tahun.

Kasubag Keuangan

dan Program

Tahun 2017

V Selama Masih

Berlaku

Berkala

9. Buku Renja Tahun 2017 Informasi tentang rencana kerja Kasubag Keuangan

dan Program

Tahun 2017 V Selama Masih

Berlaku

Berkala

10. Buku Profil Kecamatan

Tahun 2016

Informasi berisi tentang data

Kecamatan Balikpapan Tengah

yang di dalamnya terdapat data-

data yang termasuk dalam wilayah

Kecamatan Balikpapan Tengah seperti letak Geografis, Jumlah

Penduduk, luas Wilayah.

Kasi Pembangunan Tahun 2016 V Selama Masih

Berlaku

Berkala

Kelurahan Mekarsari

1 Daftar Informasi

Administrasi Kelurahan

Mekar Sari

Berisi informasi mengenai Agenda

Surat Masuk, Surat Keluar dan

Surat Tugas

Sekretaris 2017 √ Selama Masih

Berlaku

Setiap Saat

2 Papan kegiatan Kelurahan

Mekar Sari

Berisi Informasi mengenai agenda

kegiatan Kelurahan yang meliputi

hari/tanggal , jam, kegiatan, tempat,keterangan

Sekretaris 2017 √ Selama Masih

Berlaku

Setiap Saat

3 SOP Sekretariat Kelurahan Mekar Sari

Berisi Informasi standar prosedur meliputi : Sistem Kepegawaian,

Surat Cuti,Surat Masuk/Keluar,

pengarsipan, Rapat, Inventaris

Barang, Kenaikan Pangkat, KGB

Sekretaris 2017 √ Selama Masih Berlaku

Setiap Saat

4 Profil Badan Publik

Kelurahan Mekar

Sari

Berisi Informasi Umum Kelurahan

Mekar Sari Diantaranya :

Infomasi Kedudukan/Domisili,

Alamat Lengkap, Ruang Lingkup

Kegiatan, Maksud dan Tujuan, serta Tugas dan Fungsi Kantor,

Struktur Organisasi , Visi dan Misi

dan Tupoksi pejabat struktural,

Informasi Profil Singkat Pejabat

Struktural diantaranya Nama, NIP serta Jabatan, Informasi Data

Pegawai Kelurahan Nama, NIP

serta Jabatan

Sekretaris 2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

5 Daftar Asset Kelurahan

Mekar Sari

Berisi Informasi daftar asset

barang meliputi buku

Inventaris,Kartu Inventaris

barang, (KIB) B, Kartu inventaris

ruangan

Sekretaris 2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

6 Daftar Laporan Barang

Pakai Habis Kelurahan

Mekar Sari

Berisi Informasi Barang

persediaan pakai habis yang

meliputi Berita Acara Pemeriksaan

Barang,Berita Acara Serah Terima Barang, Surat Permintaan barang,

Stock Opname Barang (Rincian

sisa barang)

Sekretaris 2017 √ Berkala

7 Data Gakin (Rastra/Raskin)

Kelurahan Mekar Sari

Berisi Informasi Jumlah Gakin

yang mendapat bantuan beras

bulog meliputi, nama,volume

(Kg),RT sebanyak 139 Kepala

Keluarga (KK)

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2016 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

8 Data Rumah Ibadah

Kelurahan Mekar

Sari

Berisi Informasi Jumlah Rumah

Ibadah yang tersebar di 13 RT

Kelurahan Mekar Sari

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

9 Data Sekolah Kelurahan

Mekar Sari

Berisi Informasi Jumlah Sekolah

di Kelurahan Mekar Sari dengan

jumlah sekolah terbagi menjadi 3 Buah Sekolah Dasar Negeri, 1

Buah Sekolah Dasar Swasta, 4

buah Pendidikan Anak Usia Dini,

2 buah Taman Kanak-Kanak, 1

buah Sekolah Menengah Atas Swasta

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

10 Data Posyandu Kelurahan

Mekar Sari

Berisi Informasi Posyandu dengan

jumlah 35 Buah

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

11 Data PKK Kelurahan Mekar

Sari

Berisi Informasi Struktur PKK,

POKJA, dan Dokumentasi

Kegiatan

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2015 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

12 Data PKH Kelurahan Mekar

Sari

Berisi Informasi Jumlah Keluarga

Harapan dengan jumlah 59 Kepala

Keluarga (KK)

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

13 Data Anak Putus Sekolah

Kelurahan Mekar Sari

Berisi Informasi Anak Putus

Sekolah di Kelurahan Mekar Sari

dengan jumlah 7 Orang Anak

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

14 Data UMKM Kelurahan

Mekar Sari

Berisi Informasi UMKM dengan

jumlah 100 buah Produk yang

tersebar di Lingkungan Kelurahan

Mekar Sari

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

15 Data Usulan Musrenbang

Kelurahan Mekar Sari

Berisi Informasi Jumlah Usulan

pada Pelaksanaan Musrenbang

Kelurahan Mekar Sari dengan 17 buah Usulan

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2016 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

16 Data Realisasi Usulan

Musrenbang Kelurahan Mekar Sari

Berisi Informasi Jumlah Usulan

yang disetujui pada Musrenbang TA.2016 Kelurahan Mekar Sari

yaitu 5 Buah Usulan

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

17 Buku Profil Kelurahan Mekar Sari

Berisi Informasi tentang geografis dan kependudukan Kelurahan

Mekar Sari

Kasi Pemberdayaan Masyarakat

2015 √ Selama Masih Berlaku

Berkala

18 DPA Pemberdayaan Masy.

TA.2017

Berisi Informasi berisi kegiatan

Musrenbang, SPGRM, PKK

Kelurahan yang dana kegiatan

tersedia dalam Dokumen

Anggaran

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

19 Peta Wilayah Kelurahan

Mekar Sari

Berisi Informasi batas wilayah

Kelurahan

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

20 Daftar Informasi

Pelaksanaan Swadaya

Masyarakat (SPGRM)

Kelurahan Mekar Sari

Berisi Informasi terkait swadaya

yang dikeluarkan warga untuk

pelaksanaan SPGRM meliputi :

Nama Barang, Harga Satuan,

Volume dan Jumlah

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

21 Daftar Informasi

Pemuktahiran Data

Kependudukan Kelurahan

Mekar Sari

Berisi Informasi data warga

meliputi : Usia,

Pendidikan, Rumah Ibadah,

Lansia, Data Sekolah, Data Anak Putus Sekolah, Penduduk Buta

Huruf, Penduduk Pengangguran

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

22 Daftar Informasi Kos-Kosan

/ Rumah Sewa

Berisi rumah sewa dan kos-kosan

di Kelurahan Mekar Sari dengan

jumlah 129 Buah

Kasi Trantib dan

Lingkungan Hidup

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

23 Daftar Informasi

Poskamling

letak Poskamling berada di :

RT.02, RT. 03, RT. 04, RT.11,

RT.12, RT.13, RT.14, RT.15,

RT.16, RT.17, RT.18, RT, 20,

RT.21, RT.22, RT.23, RT.25,

RT.27, RT.29, RT.31, RT.32, RT.33, RT.34, RT.35

Kasi Trantib dan

Lingkungan Hidup

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

24 Daftar Informasi Penduduk

Pendatang

Dengan Jumlah penduduk

pendatang sebanyak 210 Orang pada Tahun 2016

Kasi Trantib dan

Lingkungan Hidup

2016 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

25 Standar Pelayanan Kelurahan Mekar Sari

Berisi Informasi yang memuat Standar Operasional dalam

pelayanan Surat Pengantar, KTP

Baru, KK Pendatang, Perubahan

Data, Pisah KK, Surat Pindah,

Akte Kelahiran, Akte Kematian,

Domisili Penduduk Pendatang, Kehilangan KTP, Surat Ijin

Keramaian, Surat Keterangan

Pemekaran Wilayah, Surat

Keterangan Beasiswa, Ahli Waris,

Nikah, Keterangan Permohonan

Kredit, IMB, Mutasi Tanah, Musyawarah Sengketa Tanah,

Kasi Pemerintahan dan Pelayanan

Publik

2017 √ Selama Masih Berlaku

Berkala

Domisili Tempat Tinggal, Surat

Masuk dan Surat Keluar, Surat

Keterangan, Arsip, Surat Pindah

Antar RT satu Kelurahan,

Perubahan Biodata Penduduk, Pembuatan Profil Kelurahan,

Pembuatan Laporan

26 Alur Prosedur Pelayanan Pemohon Masyarakat, Surat Pengantar Ketua RT, Surat

Pengantar Kelurahan Setempat,

Mengisi Blanko Administrasi,

Berkas Diproses , hingga selesai

Kasi Pemerintahan dan Pelayanan

Publik

2017 √ Selama Masih Berlaku

Berkala

27 Data Penduduk Kelurahan

Mekar Sari

Informasi berisi Jumlah Penduduk

Laki-laki , Perempuan, Pekerjaan,

Umur, Agama

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan

Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

28 Data RT Kelurahan Mekar

Sari

35 RT Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan

Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

29 Fasilitas Pelayanan Informasi Tentang Ruang

Pelayanan, Perpustakaan, WIFI,

Ruang Laktasi.

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan

Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

30 Data Masa Bakti RT Informasi Penunjukan RT selama

3 Tahun dengan Surat Keputusan

Lurah (SK Lurah)

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan

Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

31 DPA DO RT Informasi Kegiatan RT yang

diberikan Dana Operasional untuk

35 RT masuk dalam Dokumen

Anggaran

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan

Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

32 Ringkasan laporan akses

Informasi Publik, jumlah permintaan dan Jumlah

pemberian dan penolakan

Form formulir permintaan

Informasi Publik

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Berkala

Kelurahan Gunung Sari Ilir

1 Surat Masuk Periode Tahun

2017

Informasi berisi dokumen surat-

surat yang ditujukan kepada

Lurah Gunung Sari Ilir

Sekretaris Lurah 2017 √ Selama Masih

Berlaku

setiap saat

2 Surat Keluar Periode Tahun

2017

Informasi berisi dokumen surat-

surat keluar di Kelurahan Gunung

Sari Ilir

Sekretaris Lurah 2017 √ Selama Masih

Berlaku

setiap saat

3 Absensi Pegawai Periode

Tahun 2017

Informasi yang berisi daftar

kehadiran, laporan rekapitulasi

Pegawai PNS dan Non PNS di Kelurahan Gunung Sari Ilir sesuai

PP Walikota Balikpapan Nomor 24

Tahun 2015 tentang Disiplin Kerja

Sekretaris Lurah 2017 √ Selama Masih

Berlaku

setiap saat

Pegawai di Lingkungan

Pemerintah Kota Balikpapan

4 SK SPGRM Tahun 2017 Informasi yang memuat terkait

pembangunan Wilayah di Kelurahan Gunung Sari Ilir

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat & Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku

setiap saat

5 Data Swadaya Masyarakat

Tahun 2017

Informasi yang memuat terkait

rincian kegiatan swadaya Masyarakat di Kelurahan Gunung

Sari Ilir Periode Tahun 2016 -

2017

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat & Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku

setiap saat

6 Data Rastra 2017 Informasi yang memuat terkait

data penerima beras di Kelurahan

Gunung Sari Ilir sebanyak 158

orang

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat &

Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku

setiap saat

7 Data Rehap Rumah 2017 Informasi yang memuat terkait

data rehab rumah di Kelurahan

Gunung Sari Ilir sebanyak 3 orang

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat &

Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku

setiap saat

8 Data BPJS PBI Tahun 2017 Informasi yang memuat terkait

penerima bantuan iuran

kesehatan di Kelurahan Gunung

Sari Ilir sebanyak 678 orang

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat &

Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku

setiap saat

9 Data PKH Tahun 2017 Informasi yang memuat terkait

program Keluarga Harapan di

Kelurahan Gunung Sari Ilir sebanyak 64 Orang

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat &

Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku

setiap saat

10 Data BPNT Tahun 2017 Informasi yang memuat terkait

bantuan pangan non tunai di Kelurahan Gunung Sari Ilir

sebanyak 29 Orang

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat & Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku

setiap saat

11 Profil Kelurahan Tahun 2016

Informasi yang memuat terkait Profil Kelurahan Gunung Sari Ilir

yang mencakup administrasi,

prasarana wilayah, prasarana

lembaga, kependudukan,

tataguna lahan, produksi, kelembagaan, perumahan,

kesehatan dan partisipasi politik

Kasi Pemberdayaan Masyarakat &

Pembangunan

2017 √ √ Selama Masih Berlaku

setiap saat

12 Data Wilayah Rawan Bencana

Informasi yang memuat terkait titik-titik rawan bencana di

Kelurahan Gunung Sari Ilir

Kasi Trantib & LH 2017 √ Selama Masih Berlaku

setiap saat

13 Data Poskamling Tahun 2017

Informasi yang memuat terkait poskamling yang ada di Kelurahan

Gunung Sari Ilir

Kasi Trantib & LH 2017 √ Selama Masih Berlaku

setiap saat

14 Alur Pelayanan Informasi yang memuat terkait

alur dan prosedur pelayanan

Masyarakat di Wilayah Kota

Balikpapan

Kasi Pemerintahan

& Pelayanan Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku

setiap saat

15 SOP Informasi yang memuat terkait

Standar Operasional Prosedur di

Kelurahan Gunung Sari Ilir

Kasi Pemerintahan

& Pelayanan Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku

setiap saat

16 Peta Wilayah Informasi yang memuat terkait

Luas Wilayah di Kelurahan

Gunung Sari Ilir

Kasi Pemerintahan

& Pelayanan Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku

setiap saat

17 Data RT Informasi yang memuat data RT

se-Kelurahan Gunung Sari Ilir

beserta batas-batas RT

Kasi Pemerintahan

& Pelayanan Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku

setiap saat

Kelurahan Gunung Sari Ulu

1 Surat masuk Periode Tahun 2017 Informasi berisi Dokumen Surat-surat yang ditujukan kepada Lurah Gunung Sari Ulu

Sekretaris Lurah 2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

2 Surat keluar Periode Tahun 2018 Informasi berisi Dokumen Surat-surat keluar Kelurahan Gunung Sari Ulu

Sekretaris Lurah 2017 √ Selama Masih Berlaku

Setiap Saat

3 Absensi Pegawai Periode Tahun 2017

Informasi yang beriisi Daftar Kehadirn, laporan Rekapitulasi Pegawai PNS dan Non PNS di Kelurahan Gunung Sari Ulu Sesuai PP Walikota Balikpapan Nomor 24 tahun 2015 Tentang Disiplin Kerja Pegawai di Lingkungn Pemerintah Kota Balikpapan.

Sekretaris Lurah 2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

4 SK SPGRM Tahun 2017 Informasi yang memuat terkait pembangunan di wilayah Kelurahan Gunung sari Ulu

Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

5 Data Swadaya Masyarakat Tahun 2017

Informasi yang memuat terkait rincian kegiatan swadaya masyarakat di wilayah Kelurahan Gunung Sari Ulu Tahun 2016-2017

Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

6 Data Rastra 2017 Informasi yang memuat terkait rincian data penerima beras di wilayah Kelurahan Gunung Sari Ulu Tahun 2017

Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan Pembangunan

2017 √ Selama Masih Berlaku

Setiap Saat

7 Data Rehab Rumah 2017 Informasi yang memuat terkait rincian data penerima rehab rumah di wilayah Kelurahan Gunung Sari Ulu Tahun 2017

Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

8 Data BPJS PBI Tahun 2017 Informasi yang memuat terkait rincian data penerima bantuan iuran kesehatan di wilayah Kelurahan Gunung Sari Ulu Tahun 2017

Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

9 Data PKH Tahun 2017 Informasi yang memuat terkait rincian data penerima Program Keluarga Harapan di wilayah Kelurahan Gunung Sari Ulu Tahun 2017

Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

10 Data BPNT Tahun 2017 Informasi yang memuat terkait rincian data penerima Bantuan Pangan Non Tunai di wilayah Kelurahan Gunung Sari Ulu Tahun 2017

Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan Pembangunan

2017 √ Selama Masih Berlaku

Setiap Saat

11 Profil Kelurahan Tahun 2016 Informasi yang memuat terkait profil Kelurahan Gunung Sari Ulu yang mencakuo Administrasi, prasarana Wilayah, Prasarana Lembaga, Kependudukan, Tataguna Lahan, Produksi,Kelembagaan,Perumahan,Kesehatan dan Partisipasi Politik

Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

12 Data Wilayah Rawan Bencana Informasi yang memuat terkait titik wilayah rawan bencana di Kelurahan Gunung Sari Ulu

Kasi Tarntib dan LH 2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

13 Data PoskamlingTahun 2017 Informasi yang memuat terkait data poskamling yang berada diwilayah Kelurahan Gunung Sari Ulu

Kasi Tarntib dan LH 2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

14 Data Anggota Linmas Tahun 2017 Informasi yang memuat terkait nama anggota Linmas diwilayah Kelurahan Gunung Sari Ulu

Kasi Tarntib dan LH 2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

15 Alur Pelayanan Informasi yang memuat Alur pelayanan masyarakat yang berada di Kelurahan Gunung Sari Ulu

Kasi Pemerintahan dan Pelayanan Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

16 SOP Informasi yang memuat terkait Standar operasional prosedur Pelayanan masyarakat yang berada di Kelurahan Gunung Sari Ulu

Kasi Pemerintahan dan Pelayanan Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

17 Peta Wilayah Informasi yang memuat terkait peta wilayah RT yang berada di Kelurahan Gunung Sari Ulu

Kasi Pemerintahan dan Pelayanan Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

18 Data RT Informasi yang memuat informasi data Ketua RT yang berada di Kelurahan Gunung Sari Ulu

Kasi Pemerintahan dan Pelayanan Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku Setiap Saat

Kelurahan Karang Jati

1 Profil Badan Publik Informasi Kedudukan/Domisili,

Alamat Lengkap, Ruang Lingkup

Kegiatan, Maksud dan Tujuan,

serta Tugas dan Fungsi Kantor, Informasi Struktur Organisasi ,

Sekretaris 2017 √ √ selama masih

berlaku

Berkala

Visi dan Misi dan Tupoksi pejabat

struktural, Informasi Profil

Singkat Pejabat Struktural (Nama,

NIP dan Jabatan), Informasi Data

Pegawai Kelurahan( Nama, NIP dan Jabatan)

2 Daftar Asset (SIMDA) Informasi daftar asset barang

meliputi buku Inventaris,Kartu Inventaris barang, (KIB) B, Kartu

Inventaris ruangan

Sekretaris 2017 √ √ 15 Tahun Berkala

3 Laporan Barang Pakai Habis (SIMBAPER)

Informasi Barang persediaan pakai habis yang meliputi Berita

Acara Pemeriksaan Barang,Berita

Acara Serah Terima Barang, Surat

Permintaan barang, Stock

Opname Barang (Rincian sisa barang)

Sekretaris 2017 √ √ 1 Tahun Berkala

4 Informasi tentang

administrasi

Buku Agenda Masuk, Buku

Agenda Surat Keluar , Buku Surat Tugas , Buku Tamu

Sekretaris 2017 √ √ Setiap Saat Setiap Saat

5 Informasi tentang

Kepegawaian

Informasi Data Daftar Urutan

Kepangkatan , Penjagaan KGB, Penjagaan Pensiun, Penjagaan

Kenaikan Pangkat Reguler

Sekretaris 2017 √ √ Setiap Saat Setiap Saat

6 Papan kegiatan lurah Informasi tentang kegiatan lurah yang meliputi hari/tgl , jam,

kegiatan, tempat,keterangan

Sekretaris 2017 √ √ Setiap Saat Setiap Saat

7 SOP Sekretariat Informasi standar prosedur meliputi : Simpeg, Surat,

Cuti,Surat Masuk/Keluar,

pengarsipan, rapat, Inventaris

Barang, Kenaikan Pangkat, KGB

Sekretaris 2017 √ √ Setiap Saat Setiap Saat

8 Data Gakin (Rastra/Raskin) Informasi Jumlah Gakin ( 147 KK

), yang mendapat bantuan beras

bulog meliputi, nama,volume

(Kg),RT

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2016 √ √ 2 Tahun Berkala

9 Data Rumah Ibadah Informasi Jumlah Rumah Ibadah

21 RT

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2016 √ √ 2 Tahun Berkala

10 Data Sekolah Informasi Jumlah Sekolah ( 18

Sekolah )

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

11 Data Posyandu Informasi Jumlah Posyandu ( 31

Posyandu )

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

12 Data PKK Informasi Struktur PKK,Pokja,

Dokumentasi Kegiatan

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2015 √ √ 2 Tahun Berkala

13 Data PKH Informasi Jumlah Keluarga

Harapan ( 58 KK )

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

14 Data Anak Putus Sekolah Informasi Jumlah Anak Putus

Sekolah ( 36 Org )

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

15 Data UMKM Informasi Jumlah UMKM ( 199

Produk )

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

16 Data Usulan Musrenbang Informasi Jumlah usulan 16

Usulan Musrenbang

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

17 Data Realisasi Usulan

Musrenbang

Informasi Disetujui 3 usulan

Musrenbang

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

18 Buku Profil Informasi tentang geografis dan

kependudukan Kelurahan

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

19 DPA Informasi berisi Kegiatan

Musrenbang,SPGRM, PKK

Kelurahan yang dana kegiatan

tersedia dalam Dokumen

Anggaran

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

20 Peta Wilayah Informasi batas wilayah kelurahan Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ √ selama masih

berlaku

Berkala

21 Swadaya Mayarakat Informasi terkait swadaya yang

dikeluarkan warga untuk

pelaksanaan SPGRM meliputi :

Nama Barang,harga Satuan,

Volume, Jumlah

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

22 Pemutakhiran data Informasi data warga meliputi:

Usia, pendidikan,rumah ibadah,

Lansia, Data Sekolah, Data Anak

Putus Sekolah, Penduduk Buta Huruf, Penduduk Pengangguran

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

23 Data Kos-kosan / Rumah Sewa

Jumlah Rumah Sewa dan Kos-kosan 55 Pemilik

Plt.Kasi Trantib dan LH

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

24 Data Poskamling Letak Poskamling di RT. 1, RT. 7,

RT. 8, RT. 18, RT. 18, RT. 31, RT.

32, RT. 33, RT. 37, RT. 38, RT. 39,

RT. 40

Plt.Kasi Trantib dan

LH

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

25 Data Penduduk Pendatang Jumlah Penduduk Pendatang 262

orang

Plt.Kasi Trantib dan

LH

2016 √ √ 1 tahun Berkala

26 Data Tempat Hiburan

Malam

- Plt.Kasi Trantib dan

LH

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

27 SOP pelayanan Informasi yang memuat Standar

Operasional Prosedur untuk , KTP

Baru, KK Pendatang, Perubahan Data, Pisah KK, Surat Pindah,

Akte Kelahiran, akte kematian,dll

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan

Publik

2017 √ √ Selama

berlaku

Berkala

28 Standar Pelayanan Memberikan Surat Pengantar, KTP

Baru, KK Pendatang, Perubahan

Data, Pisah KK, Surat Pindah,

Akte Kelahiran, Akte Kematian,

Domisili Penduduk Pendatang, Kehilangan KTP, Surat Ijin

Keramaian, Surat Keterangan

Pemekaran Wilayah, Surat

Keterangan Beasiswa, Ahli Waris,

Nikah, Keterangan Permohonan

Kredit, IMB, Mutasi Tanah, Musyawarah Sengketa Tanah,

Domisili Tempat Tinggal, Surat

Masuk dan Surat Keluar, Surat

Keterangan, Arsip, Surat Pindah

Antar RT satu Kelurahan, Perubahan Biodata Penduduk,

Pembuatan Profil Kelurahan,

Pembuatan Laporan

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan

Publik

2017 √ √ Selama

berlaku

Berkala

29 Alur Prosedur Pelayanan Pemohon Masyarakat, Surat

Pengantar Ketua RT, Surat

Pengantar Kelurahan Setempat,

Mengisi Blanko Administrasi,

Berkas Diproses , hingga selesai

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan

Publik

2017 √ √ Selama

berlaku

Berkala

30 Data Penduduk Informasi berisi Jumlah Penduduk

Laki-laki , Perempuan, Pekerjaan,

Umur, Agama

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan

Publik

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

31 Data Jumlah RT 40 RT Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan

Publik

2017 √ √ Selama

berlaku

Berkala

32 Fasilitas Pelayanan Informasi tentang ruang

pelayanan,perpustakaan,wifi,

ruang laktasi.

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan

Publik

2017 √ √ Selama

berlaku

Berkala

33 Data Masa Bakti RT Informasi Penunjukan RT selama

3 Tahun dengan Surat Keputusan

Lurah (SK Lurah)

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan

Publik

2017 √ √ Selama

berlaku

Berkala

34 DPA DO RT Informasi Kegiatan RT yang

diberikan Dana Operasional untuk

40 RT masuk dalam Dokumen Anggaran

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan

Publik

2017 √ √ 1 Tahun Berkala

35 Ringkasan laporan akses

Informasi Publik, jumlah permintaan dan Jumlah

pemberian dan \penolakan

Form formulir permintaan

Informasi Publik

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan Publik

2017 √ √ Selama

berlaku

Berkala

Kelurahan Karang Rejo

1 Struktur Organisasi Informasi struktur organisasi

kel.Karang Rejo

Sekretaris 2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

2 Surat Masuk Th. 2017 Informasi berisi dokumen surat-

surat yang ditujukan kepada Kelurahan Karang Rejo

Sekretaris 2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

3 Surat Keluar Th. 2017 Informasi berisi dokumen surat-

surat yang ditujukan kepada Dinas lain

Sekretaris 2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

4 Daftar Urut Kepegawaian

(DUK)

Informasi yang berisi Data Pegawai

yang meliputi :Nama, Jabatan, Pangkat/Gol,Pendidikan,

Usia/TTL, Catatan Mutasi

Sekretaris 2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

5 Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

Informasi yang berisi SK Kenaikan Gaji Berkala Pegawai, jangka

waktu 2 tahun

Sekretaris 2017 v Selama Masih Belaku

setiap saat

6 Kenaikan Pangkat Informasi yang berisi SK Pangkat, jangka waktu 4 tahun

Sekretaris 2017 v Selama Masih Belaku

setiap saat

7 SOP Sekretariat Informasi prosedur sekretariat

meliputi : Kenaikan Pangkat, KGB,

Inventaris Barang, Simpeg, Surat Cuti, surat masuk,surat keluar,

pengarsipan, rapat

Sekretaris 2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

8 Tupoksi Pejabat Struktural Informasi Tugas dan fungsi pokok Pejabat Struktural yang ada di Kel.

Karang Rejo

Sekretaris 2017 v Selama Masih Belaku

setiap saat

9 Kartu Inventaris Ruangan Informasi Inventaris yang ada pada tiap ruangan yang meliputi :

Nama Barang, Merk/model, No

Seri Pabrik, Ukuran, Bahan ,

Tahun

Pembuatan/pembelian,Kode

Barang, Jumlah Barang Register, Harga beli perolehan, keadaan

barang, ket

Sekretaris 2017 v Selama Masih Belaku

setiap saat

10 Absensi Pegawai Periode

Tahun 2017

Informasi yang berisi daftar

kehadiran, Laporan Rekapitulasi

Pegawai PNS dan Non PNS di

Kelurahan Karang Rejo sesuai PP

Walikota Balikpapan Nomor 24

Tahun 2015 Tentang Disiplin Kerja Pegawai di Lingkungan

Pemerintah Kota Balikpapan

Sekretaris 2017 v Selama Masih

Belaku

Setiap saat

11 website informasi tentang Kelurahan dan kegiatannya

Sekretaris 2015 v Selama Masih Belaku

setiap saat

12 Instagram informasi foto kegiatan Kel.

Karang Rejo

Sekretaris 2015 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

13 Data RT/ Masa Bakti Informasi nama RT dan masa

bakti menjadi ketua RT

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan Publik

2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

14 SOP Pelayanan Informasi prosedur Pelayanan Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan Publik

2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

15 Papan Jumlah Penduduk Informasi jumlak KK laki-laki dan

perampuan per bulan kel. Karang Rejo

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan Publik

2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

16 DO RT Informasi kegiatan RT di wilayah

Kel. Karang Rejo untuk memperoleh dana operasinal

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan Publik

2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

17 Surat Keputusan (SK) Informasi surat keputusan ketua

RT ataupun pergantian ketua RT di wilayah kel. Karang Rejo

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan Publik

2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

18 Peta Kelurahan Informasi Batas Wilayah Kelurahan Karang Rejo

Kasi Pemerintahan dan Pelayanan

Publik

2013 v Selama Masih Belaku

setiap saat

19 Rastra/Raskin Informasi data berupa jumlah yang dapat raskin

Kasi Pemberdayaan Masyarakat

2017 v Selama Masih Belaku

setiap saat

20 Pemuktahiran Data Informasi Data warga meliputi:

usia, pendidikan, Rumah Ibadah,

Lansia, Data Sekolah, Data Anak

Putus Sekolah, Pendududk Buta Huruf, Penduduk Pengangguran

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

21 Musrenbang Informasi usulan kegiatan fisik ,

sosial budaya di wilayah kelurahan Karang Rejo yang

meliputi: usulan kegiatan, volume,

RT, biaya, foto

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

22 Profil Kelurahan Informasi tentang geografis dan

kependudukan wilayah kelurahan

Karang Rejo

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2016 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

23 Data PKK Informasi tentang kegiatan PKK

meliputi: struktur organisasi,

pokja, data kegiatan tiap pokja

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat

2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

24 Data Trantib & LH Informasi Yang meliputi : jenis

bencana, Status Rumah, Jumlah

Poskamling, Penghijauan

Kasi Trantib dan LH 2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

25 Data Anggota Linmas Informasi yangmeliputi nama-

nama anggota Linmas yang

bertugas di setiap RT

Kasi Trantib dan LH 2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

26 Data Rekapitulasi

Gangguan Ketentraman,

Ketertiban dan kriminal

Informasi yang berkaitan dengan

pelanggaran hukum yang terjadi

diwilayah kelurahan Karang Rejo

Kasi Trantib dan LH 2017 v Selama Masih

Belaku

setiap saat

Kelurahan Sumber Rejo

1 Surat Masuk Periode Tahun 2017

Informasi berisi Dokumen Surat - surat yang di tujukan kepada

Lurah Sumber Rejo

Sekretaris Lurah 2017 √ Selama Masih Berlaku

Setiap Saat

2 Surat Keluar Periode tahun 2017

Informasi beri Dokumen Surat - surat keluar di Kelurahan Sumber

Rejo

Sekretaris Lurah 2017 √ Selama Masih Berlaku

Setiap Saat

3 Absensi Pegawai Periode Tahun 2017

Informasi yang berisi Daftar Kehadiran, Laporan Rekapitulasi

Pegawai PNS dan Non PNS di

Kelurahan Ssumber Rejo Sesuai

PP Walikota Balikpapan Nomor 24

Tahun 2015 Tentang Disiplin Kerja Pegawai di Lingkungan

Pemerintah Kota Balikpapan

Sekretaris Lurah 2017 √ Selama Masih Berlaku

Setiap Saat

4 SK SPGRM Tahun 2017 Informasi yang Memuat Terkait Pembangunan Wilayah di

Kelurahan Sumber Rejo

Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan

Pembangunan

2017 √ Selama Masih Berlaku

Setiap Saat

5 Data Swadaya Masyarakat Tahun 2017

Informasi yang Memuat Terkait Rincian Kegiatan Swadaya

Masyarakat di Kelurahan Sumber

Rejo Periode Tahun 2016 - 2017

Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan

Pembangunan

2017 √ Selama Masih Berlaku

Setiap Saat

6 Data Rastra 2017 Informasi yang Memuat Terkait

Data Penerima Beras di Kelurahan

Sumber Rejo Sebanyak 136 Orang

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat dan

Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Setiap Saat

7 Data BPJS PBI Tahun 2017 Informasi yang Memuat Terkait

Penerima Bantuan Iuran

Kesehatan di Kelurahan Sumber

Rejo sebanyak 418 Orang

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat dan

Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Setiap Saat

8 Data PKH Tahun 2017 Informasi yang Memuat Terkait

Program Keluarga Harapan di

Kelurahan Sumber Rejo sebanyak

36 Orang

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat dan

Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Setiap Saat

9 Data BPNT Tahun 2017 Informasi yang Memuat Terkait

Bantuan Pangan Non Tunai

sebanyak 36 Orang

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat dan

Pembangunan

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Setiap Saat

10 Profil Kelurahan Tahun

2016

Informasi yang Memuat Terkait

Profil Kelurahan Sumber Rejo

yang Mencakup Administrasi, Prasarana Wilayah, Prasarana

Lembaga, Kependudukan,

Tataguna Lahan, Produksi,

Kasi Pemberdayaan

Masyarakat dan

Pembangunan

2017 √ √ Selama Masih

Berlaku

Setiap Saat

Kelembagaan, Perumahan,

Kesehatan dan Partisipasi Politik

11 Data Wilayah Rawan

Bencana

Informasi yang Memuat Terkait

Titik Titik Wilayah Rawan Bencana di Kelurahan Sumber Rejo

Kasi Trantib & LH 2017 √ Selama Masih

Berlaku

Setiap Saat

12 Data Poskamling Tahun

2017

Informasi yang Memuat Terkait

Poskamling yang ada di Kelurahan Sumber Rejo

Kasi Trantib & LH 2017 √ Selama Masih

Berlaku

Setiap Saat

13 Alur Pelayanan Informasi yang Memuat Terkait

Alur dan Prosedur Pelayanan Masyarakat di wilayah Kota

Balikpapan

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan Publik

2017 √ √ Selama Masih

Berlaku

Setiap Saat

14 SOP Informasi yang Memuat Terkait Standar Operasional Prosedur di

Kelurahan Sumber Rejo

Kasi Pemerintahan dan Pelayanan

Publik

2017 √ Selama Masih Berlaku

Setiap Saat

15 Foto Wilayah Informasi yang Memuat Terkait Luas Wilayah di Kelurahan

Sumber Rejo

Kasi Pemerintahan dan Pelayanan

Publik

2017 √ √ Selama Masih Berlaku

Setiap Saat

16 Data RT Informasi yang Memuat Data RT

Se Kelurahan Sumber Rejo

Beserta Batas - Batas RT

Kasi Pemerintahan

dan Pelayanan

Publik

2017 √ Selama Masih

Berlaku

Setiap Saat

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA BALIKPAPAN SELAKU

KETUA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN, ttd

TATANG SUDIRJA