CV VIKOSHA PERDANA M.ALI FAHRUDIN,...

Vik os ha P erdana

S O F T W A R E H A R D W A R E NETWORKING

Office and Workshop

Jl.Martadireja II Sithinggil 3 No 4 Mersi Purwokerto Jawa Tengah Telp.(0281) 621399

www.vikoshaperdana.co.id email : [email protected]

Purwokerto, 2 September 2015

No : VIII/VKS-SOFT/IX-PWT/15

Hal : Penawaran SIMRS ( Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit )

Kepada Yth:

Direktur RSUD

Ditempat

Dengan Hormat,

Kami dari CV VIKOSHA PERDANA sebuah Pusahan IT yang khusus bergerak di pembuatan

Aplikasi Software Berbasis Web , menawarakan diri untuk bekerja sama dalam hal pembuatan Aplikasi

Rumah Sakit atau yang biasa dikenal dengan SIMRS( Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit)

Demikianlah penawaran ini kami buat, untuk lampiran harga modul dan lain –lain terlampir pada

halaman berikutnya, atas kebijaksanaanya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami

CV VIKOSHA PERDANA

M.ALI FAHRUDIN, S.E

mailto:[email protected]

Vik os ha P erdana


Office and Workshop



TENTANG PRODUK

Rumah Sakit mengemban tugas untuk memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat dengan

lebih baik dan lebih profesional.

Rumah Sakit sebagai salah satu institusi yang bergerak dalam bidang kesehatan dituntut untuk selalu

meningkatkan kinerja dan mutu kerjanya. Hal ini termasuk peningkatan sarana penunjang, salah

satunya yaitu komputerisasi: mencakup peningkatan sumberdaya manusia, penyempurnaan system

pembantu kerja dan kegiatan operasional sehari-hari baik yang berkaitan dengan pelayanan pasien

maupun operasional intern di rumah sakit.

Dalam rangka menghasilkan kinerja dan mutu kerja yang lebih baik ini, maka Rumah Sakit tidak bisa

lepas untuk selalu melalukan pengembangan dan penyempurnaan system khususnya pengembangan

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS).

Dalam menjawab kebutuhan SIM-RS tersebut, SIM-RS yang kami tawarkan merupakan aplikasi

software berbasis web based komputerisasi client server, dimana aplikasi ini fully integrated antara satu

modul dengan modul lainnya yang bertujuan untuk mengelola kompleksitas proses-proses yang

berlangsung di suatu rumah sakit baik secara internal maupun eksternal. Sehingga manajemen rumah

sakit akan memiliki system yang dapat meningkatkan pelayanannya secara nyata.

IMPLEMENTASI

Dalam pembangunan Sistem Informasi, akan menerapkan metodologi internal yang umum dipakai,

Metodologi ini membagi implementasi dalam 4 fase, yaitu :

a. Identification

b. Prototype dan design

c. Implementasi

d. Test dan run

Metodologi ini menetapkan system Hirarical Approcah dan untuk di beberapa fase pekerjaan dapat

dilakukan secara bersamaan (overlapping). Dengan menggunakan tahapan ini dan metodologi ini maka

:

a. Menjamin kesuksesan dari implementasi pengembangan system informasi di rumah sakit

dengan memberikan tenaga professional dan berpengalaman.

b. Menjamin konfigurasi system dan aplikasi yang optimal.

c. Menjamin pengembangan teknologi dengan melakukan join development.

d. Melakukan pelatihan yang diperlukan untuk user dan administrator.

e. Menjamin pengembangan di masa mendatang.


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



PENGGUNA SISTEM

Berikut ini adalah daftar pengguna sistem:

1. Tingkatan Manajemen

Pada tingkatan manajer, aplikasi ini bisa menampilkan informasi yang berupa data-data rekapitulasi

dan dapat dijadikan bahan analisa untuk rencana pengembangan dan perbaikan pelayanan kesehatan di

lingkungan Rumah Sakit.

2. Tingkatan Administrator

Pada tingkatan administrator terdapat fungsi-fungsi untuk memelihara data, pencatatan dan pengarsipan

data-data yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan di lingkungan Rumah Sakit.

3. Tingkatan Operator

Pada tingkatan operator hanya diberikan wewenang untuk memasukan data- data.

SPESIFIKASI SISTEM

Spesifikasi teknis sistem informasi manajemen rumah sakit yang dikembangkan adalah sebagai berikut:

No Nama detail keterangan

1 Nama Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

2 Jenis / Tipe Sistem Informasi

3 Deskripsi Aplikasi untuk pengelolaan data keuangan dan

rekam medis pasien

4 Teknologi Aplikasi Berbasis Web, Internet

5 Bahasa Pemrograman PHP, Ajax, Java script,html 5 dll

6 Database MySQL

7 Arsitektur Client Server (Jaringan Internet)

8 Server Sistem Linux, windows dan MAC

9 Client Browser Internet Explorer, Mozilla Firefox,

Netscape, Opera


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



Harga Modul

SPESIFIKASI MODUL SIMRS (BILLING SYSTEM) TAHAP 1

No MODUL

A Modul Registrasi & Informasi

√ Registrasi pasien baru

√ Registrasi pasien lama

√ Registrasi Pasien Perjanjian

√ Registrasi Lewat sms

√ Bridging SEP BPJS

√ Pendaftaran Poliklinik

√ Modifikasi data registrasi

√ Pendaftaran pindah poli

√ Konsul Polikliniik Lain

√ Monitoring data registrasi

√ Daftar registrasi harian

√ Mencari data pasien berdasarkan nama, alamat

√ Informasi ruang rawat inap

√ Informasi kamar kosong dan terisi

√ Laporan peserta per debitur

√ Pasien baru per instalasi

√ Informasi biaya pelayanan

√ Data/Grafik pasien RJ per Poliklinik

√ Data/Grafik pasien per Kecamatan

√ Data/Grafik pasien per Kabupaten

B Modul Pelayanan

• Instalasi Rawat Jalan

√ Informasi Pasien

√ List data pasien

√ Isi Diagnosa Poliklinik

√ Isi tindakan poliklinik

√ Isi dokter poliklinik

√ Check out poliklinik


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



• Instalasi Rawat Inap


√ List data pasien

√ Registrasi Ruang Perawatan

√ Isi biaya kamar/akomodasi otomatis

√ Isi DPJP

√ Isi Diagnosa Masuk

√ Isi Diagnosa Kerja

√ Isi Diagnosa Akhir (Primer Sekunder)

√ Isi Tindakan Ruang

√ Pindah kamar

√ Pindah ruang perawatan

√ Informasi biaya rawat inap

√ Informasi biaya penunjang

√ Informasi biaya perawatan

√ Informasi ruang perawatan

√ Informasi kamar terisi dan kamar kosong

√ Informasi detail pasien per kamar

√ Check out pasien

√ Batal check out

• Instalasi Bedah Sentral


√ List data pasien IBS

√ Registrasi IBS

√ Isi tindakan IBS


• Instalasi Penunjang Medik (Laborat, Radiologi, Kamar Jenazah, Gizi dll)


√ List data pasien Instalasi

√ Registrasi Instalasi


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



√ Isi tindakan Instalasi


C Modul Integrasi INACBG's

√ Informasi detil pasien BPJS

√ List pasien BPJS

√ Isi Grouper InaCBG's

√ Isi Tarif INACBG's setelah verifikasi

√ Isi Tarif INACBG's naik kelas

√ Informasi rekap paket INACBG's

D Modul Billing & Kasir

√ List billing pasien rawat jalan

√ List billing pasien rawat inap

√ List billing pasien penunjang

√ List billing pasien BPJS

√ Penerimaan pembayaran biaya perawatan

√ Penerimaan pembayaran pembelian obat tunai

√ Penerimaan pembayaran selisih biaya pasien BPJS

√ Pengalihan tagihan perawatan

√ Entry selisih biaya perawatan pasien BPJS

√ Pemberian diskon biaya perawatan

√ Cetak kwitansi perawatan

√ Cetak tagihan perawatan

√ Cetak penerimaan cash biaya perawatan

√ Cetak pembayaran hutang

√ Informasi penerimaan cash

√ Cetak tagihan ke debitur/BPJS

√ Cetak pengalihan biaya perawatan

√ Cetak potongan biaya perawatan

√ Cetak subsidi/discount biaya perawatan


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



E MODUL FARMASI

√ Kebutuhan obat

√ Permintaan Pembelian obat

√ Penawaran

√ Order Pembelian

√ Penerimaan obat

√ Retur pembelian

√ Biaya perolehan

√ Penolakan barang

√ Penjualan obat

√ Retur penjualan obat

√ Update mutasi piutang

√ Mutasi pemakaian barang

√ Mutasi pemindahan barang

√ Mutasi penyesuaian

√ Stok obat

√ Laporan mutasi persediaan

√ Laporan hutang (Account payable)

√ Laporan piutang (Account receivable)

√ Laporan PPN

√ Laporan kebutuhan barang

√ Laporan PO & Price list

√ Laporan penerimaan barang

√ Laporan pemindahan barang

√ Laporan pengeluaran barang

√ Laporan penjualan barang

√ Laporan stok / persediaan

F MODUL UTILITY

Modifikasi data master :

√ Master Instalasi

√ Master Poliklinik

√ Master Ruang Perawatan


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



√ Master Kelas

√ Master tarif RS

√ Master Tarif INACBGs

√ Master Grouper

√ Master Dokter

√ Master Perawat

√ Master ICD X

√ Master ICD IX

√ Master tindakan RS

√ Master Obat

√ Master Debitur

√ Master Wilayah Propinsi, Kabupaten, Kecamatan, Desa

√ Setting code RS

√ Menambah User ID

√ Menambah password

√ Merubah password

√ Menghapus password

√ Setting hak akses user

√ Modifikasi system value

√ Proses back up file

√ Kalender

√ Kalkulator

√ Jam

√ Data historis pasien

√ Rubah password user

√ Rubah hak akses user

G Informasi Executive

√ Laporan Kunjungan Rawat Jalan

√ Laporan Kunjungan Rawat Inap

√ Laporan Kunjungan Instalasi Penunjang Medis

√ Laporan Kunjungan pasien per debitur

√ Laporan Pendapatan Per Instalasi


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



√ Laporan Pendapatan BPJS

√ Laporan Pendapatan Cash

√ Laporan Pendapatan Acrual

√ Laporan Pendapatan Jasa Pelayanan

√ Laporan Pendapatan AMHP

√ Informasi Ruang Perawatan

√ Informasi Kelas Perawatan terisi

√ Informasi Kunjungan per Poliklinik

√ Informasi pasien per ruang per kelas

√ Laporan delta negative/positive pasien BPJS

H MODUL REKAM MEDIK ELEKTRONIK

List Pasien Rajal

List Pasien Ranap

List Pasien Bersama

Detail Informasi Pasien

DIAGNOSA PASIEN MELIPUTI:

-Dioagnosa Masuk

-Diagnosa Utama

-Diagnosa Kerja

Penyebab Ruda Paksa / Keracunan / Kecelakaan Pasien

Morfologi Neoplasma / P.A Pasien

Jenis Operasi / Tindakan Pasien

Imunisasi Pasien

Riwayat Penyakit & Pemeriksaan Fisik

Perjalanan Penyakit Perintah Dokter dan Pengobatan

Grafik Pasien

Kematian Pasien

Cetak Lembar Keluar & Masuk

Cetak Lembar Sebab Kematian

Cetak Lembar Dokter, Riwayat Penyakit dan Pengobatan

Cetak Perjalanan Penyakit Perintah Dokter dan Pengobatan

Cetak Grafik


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



Setting Keadaan Keluar Pasien

Setting Cara Keluar Pasien

I DAFTAR MODUL ANTRIAN

Antrian Rawat Jalan

Antrian Ranap

J MODUL ADMINISTRATOR

Referensi

Pelaksana

Instalasi/Kelas/Ruang

Verifikator

Data Pengguna

Pengaturan

Chating

HARGA UNTUK HARGA SIMRS :

Rp. 80.000.000 ( Delapan Puluh Juta )

- Implementasi dan pengumpulan data satu bulan tanpa Costum SIMRS selama Satu Bulan.

Rp. 350.000.000 ( Tiga Ratus Lima Puluh Juta Rupiah )

- Implementasi,pengumpulan data,dan penyesuain SIMRS sesuai kebutuhan Rumah Sakit selama

Dua Bulan Setengah.

Rp. 500.000.000 ( Lima Ratus Juta )

- Implementasi,pengumpulan data dan Full Costum sesuai kebutuhan Rumah Sakit selama Empat

Bulan

Harga diatas adalah harga Untuk Wilayah Luar Jabodetabek, untuk diluar wilayah tersebut

dikenakan biaya akomodasi dan lain –lain,sesuai wilayah masing-masing daerah yang bersangkutan.


https://www.google.com/search?q=jabodetabek&spell=1&sa=X&ei=ocZvVY7TCoWNuATQroHABQ&ved=0CBgQvwUoAA&biw=1024&bih=657

Vik os ha P erdana


Office and Workshop



JADWAL TAHAPAN PELAKSANAAN

Tahapan pelaksanaan pekerjaan yaitu selama (Sesuai Paket Yang dipilih) dimulai sejak

ditandatanganinya kontrak kerja meliputi :

Tahapan persiapan;

• Pengumpulan Data

• Pengecekan Data

Pembuatan SIM-RS

• Rekayasa Permodelan SIM

• Analisa kebutuhan perangkat lunak

• Desain

• Generasi Kode

• Pengujian

• Pemeliharaan

Pelatihan/Implementasi Kepada User

GARANSI

Masa garansi sistem adalah selama 2( Dua) Tahun dari pertama kali aplikasi diimplementasikan.

Garansi hanya berupa perbaikan apabila ditemukan bugs/ kesalahan coding dalamaplikasi yang

merupakan prosedur / fungsi bagian dari aplikasi sesuai kesepakatan diawal(bukan merupakan

tambahan fungsi / prosedur di luar aplikasi yang telah disepakati di awal). Garansi tidak termasuk biaya

akomodasi dan transportasi apabila di luar Jakarta.

Aplikasi ini dirancang se-dinamis mungkin sehingga dimungkinkan adanya perkembangan sistem

menjadi lebih kompleks. Layanan purna jual yang ditawarkan yaitu meliputi perawatan (maintenance)

setelah masa garansi berakhir dan pengembangan sistem.

SISTEM PEMBAYARAN

Sistem pembayaran aplikasi dilakukan dengan sistem termin (bertahap), dalam 2 termin yakni :

Termin 1 Saat terjadi kesepakatan kerjasama lalu diinstal di client 50%

Termin 2 Setelah aplikasi selesai dibangun dan pendampingan serata penyesuain simrs telah

selesai ke client 50 %


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



PENUTUP

Dengan menggunakan Sistem Informasi Manajemen Rumah sakit ini diharapkan menjadi sebuah solusi

yang dapat membantu dalam pengelolaan dan pelayanan terhadap pasien. Hal ini diharapkan mampu

meningkatkan mutu kualitas rumah sakit, dan produktifitas serta mampu meningkatkan daya saing

institusi terkait.

Dalam era globalisasi sekarang ini, rumah sakit dituntut untuk meningkatkan kinerja dan daya saing

sebagai badan usaha dengan tidak mengurangi misi sosial yang dibawanya. Rumah sakit harus

merumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain efisiensi dari dalam (organisasi, manajemen,

serta SDM) serta harus mampu secara cepat dan tepat mengambil keputusan untuk peningkatan

pelayanan kepada masyarakat agar dapat menjadi organisasi yang responsif, inovatif, efektif, efisien

dan menguntungkan.

Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS) adalah sistem komputerisasi yang memproses dan

mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi,

pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoleh informasi secara cepat,

tepat dan akurat. Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana pendukung

yang sangat penting – bahkan bisa dikatakan mutlak – untuk operasional rumah sakit.

Berbagai pengalaman rumah sakit yang menggunakan sistem administrasi konvensional menunjukan

banyaknya kehilangan kesempatan memperoleh laba akibat dari lemahnya koordinasi antar departemen

maupun kurangnya dukungan informasi yang cepat, tepat, akurat, dan terintegrasi.


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



Tampilan Layout Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Login terlebih dahulu, inputkanusername dan password untuk masuk ke masing-masing modul. Setelah

berhasil login, maka sistem akan menampilkan halaman utama.

A. Modul Pendaftaran

1. Tampilan Pendaftaran Pasien seperti dibawah ini :


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



2. Antrian Pendaftaran Pasien

Halaman ini berfungsi untuk mengatur nomor antrian pendaftaran. Dan tampilan nomor antrian akan

otomatis tampil di modul antrian.

B. Modul Pelayanan

1. Rawat Jalan

Antrian Pasien Rawat Jalan


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



Sensus Pasien Harian

2. Rawat Inap

Registrasi Pasien Ruangan


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



3. Instalasi Penunjang Medik (Laboratorium)

Detail Pemeriksaan Laboratorium


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



Hasil Pemeriksaan Laboratorium


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



C. Modul Ina CBG’s

Form InaCBG’s

Maka akan muncul form untuk mencari Code InaCBG, klik pada kolom, lalu klik enter

Form isian code akan terisi secara otomatis, lalu klik simpan


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



C. Modul Informasi Eksekutif

1. Laporan Kunjungan Pasien Rawat Jalan Per bulan

2. Laporan Pendapatan Rawat Jalan Per Periode

D. Modul Farmasi

a. Gudang Farmasi

Penerimaan Barang dari supplier


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



Input Stok Gudang

b. Penjualan ( Apotik )

Transaksi Penjualan Barang Farmasi / Apotek


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



Nota Penjualan Apotik

c. Laporan

Laporan Penjualan Barang Rawat Jalan / Rawat Inap

Laporan Penggunaan Barang Per-Poli / Ruangan


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



E. Modul Rekam Medik Elektronik

1. Lembar Keluar dan Masuk

a. Perjalanan Penyakit Perintah Dokter dan Pengobatan


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



F. Antrian

Tampilan Antrian Pasien


Vik os ha P erdana


Office and Workshop



DAFTAR KLIEN CV. VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI

Proyek Tahun

Pembuatan SIMDIK di SMPN 1 Wonosobo Jawa Tengah 2009

Pembuatan SIMDIK dan WEB di Sekolah Indonesia Riyadh Arab Saudi 2010

Pembuatan SIMDIK dan Website MAS Malnu Menes Pandeglang Banten 2011

Pembuatan SIMRS di RSUD Sukamara Kalimantan Tengah 2011

Pengadaan Software POS di diknas Pendidikan Banyumas 2012

Pembuatan SIMRS di RS Pengayoman LP Cipinang jakarta 2012

Pembuatan Aplikasi Anggota dan BOM Center GEGANA POLRI Kelapa Dua

Depok 2012

Pembuatan SIMRS di Rumah Sakit Siti Amaliyah Bumiayu 2013

Pembuatan Aplikasi Kartu Pasien di RS Siti Aminah Bumiayu 2013

Pembuatan SIMRS di RSU di Propinsi Sumbawa Besar Sumbawa 2013

Pembuatan SIMRS di RS Wishnu Husada Banyumas 2014

Pembuatan SIMRS di RS Dadi Keluarga Banyumas 2014

Pembuatan SIMRS di RSUD Bumiayu 2014

Pembuatan Software Akutansi di STIE Islam Brebes 2014

Pembuatan SIMRS Untuk Klinik Rawat Jalan KLINIK CIPINANG Klender Jaktim 2014

Pembuatan SIMRS Untuk Klinik Bunda Arif Purwokerto 2015

Pembuatan SIMRS di RSAU dr Ersnawan Jakarta 2015

Pembuatan SIMRS di RSU BUNDA Purwokerto 2015

Pembuatan Software DIBI untuk bencana di BNPB Kab Kebumen 2015

Pembuatan SIMRS di RS FIRDAUS Sukapura Jakarta 2015

Dan Masih Banyak Lagi…


CV VIKOSHA PERDANA M.ALI FAHRUDIN,...

Documents

Transcript of CV VIKOSHA PERDANA M.ALI FAHRUDIN,...