COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil...

13
COVER

Transcript of COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil...

Page 1: COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii DAFTAR ISI Halaman ... laporan hasil pengawasan seluruh unit di masing-masing

COVER

Page 2: COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii DAFTAR ISI Halaman ... laporan hasil pengawasan seluruh unit di masing-masing

Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………………….. ii

BAB I. PENDAHULUAN …………………………………………………………………………………… 1

1.1 Latar Belakang ……………………………………………………………………………………. 1

1.2 Maksud dan Tujuan ……………………………………………………………………………… 1

1.3 Sasaran ……………………………………………………………………………………………….. 2

1.4 Keluaran ……………………………………………………………………………………………… 2

1.5 Ruang Lingkup ……………………………………………………………………………………. 2

BAB II. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN HASIL PENGAWASAN ……………………… 4

2.1 Deskripsi Sistem ………………………………………………………………………………… 4

2.2 Arsitektur Sistem ………………………………………………………………………………… 4

2.3 Pengguna Sistem ………………………………………………………………………………… 5

2.4 Spesifikasi Teknis ………………………………………………………………………………... 6

2.5 Tampilan Aplikasi ……………………………………………………………………………….. 6

BAB III. PENUTUP …………………………………………………………………………………………… 10

Page 3: COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii DAFTAR ISI Halaman ... laporan hasil pengawasan seluruh unit di masing-masing

Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 1

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi yang sejalan dengan perkembangan

internet telah menjadi kebutuhan seluruh lapisan masyarakat, mulai dari

Masyarakat Umum, Pebisnis, Pemerintah Kabupaten/Kota, BUMN, Kementerian

sampai Pemerintah Pusat. Berkembangnya teknologi informasi yang mendasari

pada pembuatan aplikasi baik website/desktop telah banyak dikembangkan

untuk membantu kinerja lembaga pemerintah menjalankan tugasnya.

Teknologi informasi dan komunikasi yang dikembangkan dalam lembaga

pemerintah atau yang disebut dengan e-government membuat masyarakat

semakin mudah dalam mengakses kebijakan pemerintah sehingga program dan

kegiatan yang direncanakan pemerintah dapat berjalan dengan lancar. E-

government mengacu pada penggunaan teknologi informasi oleh lembaga

pemerintah, seperti menggunakan intranet dan internet yang mempunyai

kemampuan menghubungkan keperluan penduduk, bisnis dan kegiatan lainnya.

PT Bumi Pertiwi Mandiri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang

jasa pengembangan sistem dan teknologi informasi telah menganalisis dan

membuat Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan. Aplikasi yang dibuat

dapat digunakan untuk mendukung kinerja lembaga pemerintah dari tingkat

pusat sampai tingkat daerah dalam rangka memberikan pelayanan publik yang

transparan dan akuntabel terkait pengelolaan hasil pengawasan.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan Sistem Informasi

Manajemen Hasil Pengawasan adalah membantu lembaga pemerintah dalam hal

ini unit terkait yang melakukan identifikasi dan pengelolaan hasil pengawasan

untuk hal-hal sebagai berikut:

1. Adanya acuan terkait pengawasan kegiatan dengan teknologi informasi

untuk masa 5 tahun agar dapat memenuhi kebutuhan lembaga pemerintah

untuk sekarang dan di masa mendatang;

Page 4: COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii DAFTAR ISI Halaman ... laporan hasil pengawasan seluruh unit di masing-masing

Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 2

2. Mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan antara keadaan sekarang dan

arah strategis yang diharapkan, sehingga dapat mengambil inisatif untuk

mencapai tujuan pengembangan teknologi informasi lembaga pemerintah

terkait pengawasan kinerja lembaga pemerintah.

1.3 Sasaran

Sasaran dari pembuatan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan

adalah Lembaga Pemerintah terkait yang melakukan identifikasi dan

pengelolaan hasil pengawasan.

1.4 Keluaran

Keluaran yang diharapkan dari pembuatan Sistem Informasi Manajemen

Hasil Pengawasan sebagai berikut:

1. Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan berupa aplikasi;

2. Buku panduan penggunaan aplikasi;

3. Copy dari source code dan database dalam bentuk CD/DVD;

4. Pelatihan kepada pengguna.

1.5 Ruang Lingkup

Ruang lingkup pembangunan Sistem Informasi Manajemen Hasil

Pengawasan sebagai batasan dalam seluruh rangkaian kegiatan. Ruang lingkup

kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain:

1. Studi Pendahuluan, dilakukan untuk mengetahui ruang lingkup pekerjaan,

pengambilan data, survey lingkungan, database, server, dan jaringan;

2. Analisis, dilakukan untuk menganalisis dan mengetahui proses sistem yang

berjalan;

3. Desain, dilakukan untuk mendesain kebutuhan aplikasi, database, server,

jaringan, dan perangkat yang akan digunakan;

4. Pembuatan Aplikasi, dilakukan untuk proses pembuatan aplikasi yang

merupakan implementasi dari hasil analisis dan desain;

5. Uji Coba Aplikasi, dilakukan untuk mengetahui fungsi dari aplikasi yang

telah dibuat dan memasukkan data disesuaikan dengan kebutuhan yang ada;

Page 5: COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii DAFTAR ISI Halaman ... laporan hasil pengawasan seluruh unit di masing-masing

Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 3

6. Install Aplikasi, dilakukan untuk menyimpan aplikasi pada server agar dapat

digunakan oleh pengguna;

7. Pelatihan, dilakukan untuk memberikan pemahaman mengenai aplikasi

kepada pengguna agar aplikasi dapat digunakan sesuai fungsinya.

Page 6: COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii DAFTAR ISI Halaman ... laporan hasil pengawasan seluruh unit di masing-masing

Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 4

BAB II. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN HASIL PENGAWASAN

2.1 Deskripsi Sistem

Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan memiliki beberapa modul

yang saling terintegrasi yang dibuat untuk melakukan identifikasi dan

pengelolaan hasil pengawasan di sebuah lembaga pemerintah.

1. Modul Hasil Pemeriksaan

Merupakan modul yang digunakan untuk meng-input hasil

pengawasan yang dilakukan oleh lembaga pemerintah serta dapat

menjalankan fungsi-fungsi sebagai berikut:

a. Meng-input laporan hasil pemeriksaan;

b. Meng-input objek pemeriksaan;

c. Meng-input daftar temuan hasil audit;

d. Merubah penyebab audit dan rekomendasi;

e. Menambah temuan hasil audit;

f. Menampilkan daftar laporan audit.

2. Modul Pencarian Temuan

Merupakan modul yang digunakan untuk memberikan kemudahan

dalam pencarian temuan berdasarkan:

a. Nomor Laporan Hasil Pengawasan (LHP);

b. Tahun PKPT;

c. Provinsi dan Kabupaten/Kota;

d. Status Tindak Lanjut.

2.2 Arsitektur Sistem

Pada pembuatan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan

diperlukan arsitektur sistem yang sesuai dengan kebutuhan untuk digunakan

dalam menyesuaikan sistem dengan fasilitas pendukung sistem. Arsitektur

sistem terdapat pada Gambar 1 (Hal. 5).

Page 7: COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii DAFTAR ISI Halaman ... laporan hasil pengawasan seluruh unit di masing-masing

Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 5

Gambar 1. Arsitektur Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan

Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan berbasis website dibuat

untuk memudahakan lembaga pemerintah dalam melakukan pekerjaannya. Pada

Gambar 1 terlihat terdapat 4 (empat) pengguna yang dapat terhubung dengan

Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan yang terdiri dari Kantor Pusat,

Kantor Cabang, Petugas Lapangan dan Administrator melalui Internet

Information Service (IIS).

Pada Kantor Pusat dihubungkan dengan menggunakan LAN/WiFi,

sehingga setiap data yang masuk dapat langsung di-input secara real time.

Kantor Cabang dihubungkan melalui internet dan jaringan LAN Kantor Pusat,

sehingga data yang masuk dapat diproses pada waktu yang telah ditentukan

(batch processing). Petugas Lapangan dan Petugas yang menggunakan fasilitas

IIS dapat mengakses aplikasi melalui internet. Aplikasi dikembangkan dengan

memperhatikan kebutuhan pengguna, sehingga mudah dioperasikan. Aplikasi

juga dikembangkan dengan memperhatikan kebijakan dan peraturan

perundang-undangan terkini.

2.3 Pengguna Sistem

Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan memfasilitasi seluruh

pengguna sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Pengguna yang

dapat menggunakan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan dapat

dilihat pada halaman 6.

Page 8: COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii DAFTAR ISI Halaman ... laporan hasil pengawasan seluruh unit di masing-masing

Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 6

a. Superadmin, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan untuk

mengatur master data, mengatur hak akses pengguna, dan melihat laporan

hasil pengawasan;

b. Petugas Administrasi, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan

untuk meng-input data hasil pengawasan di masing-masing unit;

c. Auditor, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan untuk melakukan

monitoring dan merevisi data hasil pengawasan di masing-masing unit;

d. Inspektur, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan untuk melihat

laporan hasil pengawasan seluruh unit di masing-masing lembaga

pemerintah.

2.4 Spesifikasi Teknis

Spesifikasi teknis dari Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan

dan perangkat pendukung berupa fasilitas server dan jaringan diperlukan untuk

memaksimalkan kinerja sistem, sehingga proses informasi dan pengolahan data

menjadi lebih optimal. Spesifikasi teknis yang dimaksud terdiri dari:

a. Programming : PHP Framework (Laravel), HTML, CSS, dan JS

b. Database : MySQL

c. Web Server : Apache

d. Browser : Google Chrome atau Mozilla Firefox

e. Server : Processor 3.1 GHz - 6 Core, Harddisk 1 Tb, dan RAM 16 Gb

f. Network : Switch/Hub, Router, LAN, dan Unlimited Bandwidth

2.5 Tampilan Aplikasi

Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan yang dibuat memiliki

beberapa modul yang digambarkan pada tampilan aplikasi. Gambar tampilan

aplikasi dapat dilihat pada Gambar 2 - 9 (Hal. 7 - 9).

Page 9: COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii DAFTAR ISI Halaman ... laporan hasil pengawasan seluruh unit di masing-masing

Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 7

Gambar 2. Daftar Laporan Audit

Gambar 3. Form Input Pemeriksaan

Gambar 4. Data Audit Pemeriksaan

Page 10: COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii DAFTAR ISI Halaman ... laporan hasil pengawasan seluruh unit di masing-masing

Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 8

Gambar 5. Form Pencarian Temuan

Gambar 6. Hasil Pencarian Temuan berdasarkan Nomor LHP

Gambar 7. Hasil Pencarian Temuan berdasarkan Tahun

Page 11: COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii DAFTAR ISI Halaman ... laporan hasil pengawasan seluruh unit di masing-masing

Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 9

Gambar 8. Hasil Pencarian Temuan berdasarkan Provinsi

Gambar 9. Hasil Pencarian Temuan berdasarkan Kabupaten/Kota

Page 12: COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii DAFTAR ISI Halaman ... laporan hasil pengawasan seluruh unit di masing-masing

Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 10

BAB III. PENUTUP

Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan dibuat dan dikembangkan untuk

membangun sebuah sistem yang baik dalam aspek penyelenggaran administrasi

pemerintahan khususnya dalam pengelolaan manajemen hasil pengawasan dengan

harapan dapat dibentuk sistem informasi pada lembaga pemerintah yang efisien, efektif,

dan konsisten dalam pemberian pelayanan kepada masyarakat. Demikian proposal ini

kami sampaikan agar dapat memberikan informasi yang menyeluruh tentang Sistem

Informasi Manajemen Hasil Pengawasan. Apabila terdapat hal-hal detail yang

memerlukan penjelasan lebih lanjut, dengan senang hati kami akan memenuhinya.

Terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan, semoga kerja sama ini

dapat berlanjut dengan baik.

Hormat Kami,

SUPRIYADI

Direktur Utama

Page 13: COVER - ppak.co.id - SIM Hasil Pengawasan.pdf · COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii DAFTAR ISI Halaman ... laporan hasil pengawasan seluruh unit di masing-masing

Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 11