Cost Management Project Presentasi

7/21/2019 Cost Management Project Presentasi

1/38

Project Manajement

Disusun Oleh :Dharmawan Candra (1101130016)Martha Magdalena (1101130018) ndini !alsa"ila (11011300#$)

%eni D&ah ' (11011300#6)%end& ristandi ( 1101130#1 )

eng*i !etiadi (1101130#6#)


2/38

Biaya adalah semua

sumber daya yang harusdikorbankan untuk mencapaitujuan spesifk atau untukmendapat sesuatu sebagaigantinya. Biaya pada

umumnya diukur dalamsatuan keuangan sepertidollar, rupiah, dsb.


3/38

Management Cost Projectmerupakan proses yang

diperlukan untuk memastikansuatu proyek dapat berjalan danselesai dengan anggaran yang

telah disetujui.


4/38

Rencana Manajemen Biaya dapat membangun berikut: Tingkat akurasi. Kegiatan perkiraan biaya akan mematuhi pembulatan

dari data dengan presisi yang ditentukan (misalnya, $ 1 , $ 1 !,

berdasarkan ruang lingkup kegiatan dan besarnya proyek, danmungkin termasuk jumlah untuk kontingensi. "atuan ukuran. "etiap unit yang digunakan dalam pengukuran

(seperti sta# jam, sta# hari, minggu, atau seluruhnya! didefnisikanuntuk masing masing sumber daya.

%rgani&ational procedures links. 'B" memberikan kerangka bagirencana manajemen biaya, yang memungkinkan untuk konsistensidengan perkiraan, anggaran, dan kontrol biaya. Komponen 'B"digunakan untuk akuntansi biaya proyek disebut akun pengendali."etiap account kontrol diberikan sebuah nomor kode atau accountyang unik yang menghubungkan langsung ke sistem organisasi yangmelakukan.

Batas kontrol. arians ambang batas untuk pemantauan kinerja biayadapat ditentukan untuk menunjukkan jumlah )ariasi yang disepakatiuntuk dii&inkan sebelum beberapa tindakan diambil. *mbang batasbiasanya dinyatakan sebagai persentase penyimpangan dari rencanaa+al.


5/38

*turan pengukuran kinerja. arned alue -anagement( -! aturan pengukuran kinerja yang ditetapkan. "ebagai

contoh, rencana manajemen biaya dapat -enentukan 'B" dan titik di mana pengukuran rekening

kontrol akan dilakukan, -enetapkan teknik pengukuran nilai yang diterima

(misalnya, +eighted milestones, f/ed #ormula, percent

complete, dll! untuk dipekerjakan, dan 0eporting #ormat. ormat dan #rekuensi untuk berbagai

laporan biaya didefnisikan. 2eskripsi proses. 2eskripsi dari masing masing dari empat

proses manajemen biaya didokumentasikan.


6/38

CO!+ M , -.M.,+


7/38

1. Estimate Costs


8/38

/,P +!Scope Baseline

"cope Baseline adalah bagian dari rencanamanajemen proyek dan bertindak sebagai titikre#erensi melalui kehidupan proyek. 3ni memilikibeberapa komponen, yaitu project scope document,'B" dan 'B" dictionary.


9/38

Project Schedule/ni "erisi tanggal &ang direncana*an untu*

mela*u*an jadwal *egiatan dan in ormasi tentang sum"erda&a a2a &ang di2erlu*an *a2an dan untu* "era2alama4 5adwal memung*in*an nda untu*mem2er*ira*an "ia&a sum"er da&a untu* sta "ahan

2eralatan dan sum"er da&a lo*asi4 e"era2a"ia&a a*ti7itas &ang sensiti terhada2wa*tu4 Mengguna*an jadwal 2ro&e* da2at mem"antu ndamem2er*ira*an "ia&a "ia&a ini secara a*urat4in ormasi dari2ro&e* terdahulu4


10/38

4uman 0esource 5lan

0encana "2- menggambarkan kebutuhan sta# untuk sebuah proyekdan merupakan masukanpenting untuk estimasi biaya. -engetahuiin#ormasi sta# memungkinkan *ndauntuk memperkirakan biaya berdasarkanperan sta# yg didefnisikan, jumlah

sta#, dan tari# mereka atau gaji.


11/38

%is* %egister %egister risi*o meru2a*an masu*an

untu* 2roses Per*iraan ia&a4 /ni adalah "agian darirencana manajemen 2ro&e* &ang mendo*umentasi*an risi*o&ang ter*ait dengan 2ro&e*4 %isi*o da2at menim"ul*anancaman "agi 2ro&e* *arena ji*a men&adari mere*a

"iasan&a men&e"a"*an 2ening*atan durasi dan "ia&a*egiatan4 %egister risi*o mengidenti i*asi

setia2 risi*o 2en&e"a"n&a dan dam2a* &ang a*an terjadi2ada 2ro&e*4 %es2on risi*o adalah "agian 2enting dariregister *arena menunju**an tinda*an &ang harusdila*u*an dalam *asus risi*o terwujud4


12/38


13/38

%rgani&ational process assets 3ni adalah sumber pengetahuan dalamorganisasi *nda yang dapat berguna untukproyek. *set proses organisasional yangmempengaruhi proses 5erkiraan Biaya dan

tidak terbatas pada5erkiraan Biaya Kebijakan-emperkirakan Biaya template4istorical in#ormasi


14/38

+OO9! ,D +.C ,/ .! /pert 7udgment

-erupakan penilaian pakar yang akan sering diperlukanuntuk menilai masukan kepada proses ini. keahlian tersebutdapat disediakan oleh setiap kelompok atau indi)idu denganpengetahuan atau pelatihan khusus, dan tersedia dariberbagai sumber termasuk

8nit lain dalam organisasi yang sedang berjalan

Konsultan

*sosiasi dan Tim Teknik yang 5ro#esional

9rups 3ndustri


15/38

*nalogous stimating

-enggunakan nilai dari sebuahparameter, seperti lingkup, biaya,anggaran dan +aktu maupunmenggunakan skala perbandinganterhadap ukuran, kompleksitas proyeksebelumnya yang dijadikan dasar untukmenyusun estimasi biaya proyek yangserupa.


16/38

Parametric Estimating2igunakan sebagai statistik darihubungan antara data historikaldengan )ariabel lainnya seperti luasarea untuk menghitung estimasibeberapa parameter seperti biaya,

anggaran dan masa pelaksanaan.


17/38

Bottom : up stimating -erupakan metode dalam mengestimasi komponen pekerjaan. Biaya danakurasi dari tipe ini dipengaruhi oleh ukuran dan kompleksitas dari akti#tasindi)idual maupun paket pekerjaan.

5erkiraan Biaya "ecara Top 2o+n5ertimbangan dan pengalaman diperoleh dari top manager, middle managerdan data masa lampau yang berhubungan dengan akti)itas yang serupa.5erkiraan Biaya "ecara Bottom 8p5erkiraan a+al dimulai dari sumber daya (material dan jam pekerja! yangdiperlukan untuk suatu paket kerja dan hasilnya dikon)ersikan dalam rupiah

Kombinasi Top 2o+n dan Bottom up5enting ada catatan dilampirkan oleh top manajer dalam permintaan yangdikirim ke ba+ahannya (berupa in#ormasi tenaker maksimal yang bolehditambahkan, tambahan upah yang diijinkan, proyek mana yangdiprioritaskan, dsb.


18/38

+hree Point .stimates;ea*uratan dalam se"uah estimasi da2at diting*at*an denganmem2etim"ang*an as2e* *etida*tentuan dan risi*o4

Dalam Program Evaluation and Review Technique (P.%+) diguna*an 3estimasi untu* mem2er*ira*an "ia&a dari se"uah a*ti itas &aitu :


19/38

%eser7e nal&sis.stimasi "ia&a &ang termasu* "ia&a ta*terduga4 ia&a ta* terduga terse"ut da2at"eru2a 2rosentase dari nilai estimasi nilai&ang teta2 atau da2at di*em"ang*an darimetode analisa *uantitati 4


20/38

Cost o ualit&Cost o =ualit& menca*u2 semua "ia&a &ang di*eluar*an selama umur 2rodu*dengan in7estasi dalam mencegah adan&a *etida*2uasan terhada2 *ualitas2rodu*

Cost o -ood ualit& (Cost oCon ormance)mencegah terjadin&a *ualitas "uru*2ada "arang atau2un jasa &angsam2ai *e 2elanggan4< 22raisal Cost


21/38

5roject -anagement stimating"o#t+are

Beberapa program komputer dapatdigunakan sebagai alat untukmembantu dalam mengestimasi biaya.

endor Bid *nalysis-etode estimasi biaya, termasuk analisbiaya dari sebuah proyek yang

dimenangkan tanpa melalui prosespersaingan karena memperolehin#ormasi dari rekanan, tentunya akan

diperlukan tambahan biaya.


22/38

O +P +Per*iraan ia&a *ti7itas

/ni adalah 2enilaian *uantitati tentang "era2a "an&a* sum"er da&a&ang di2erlu*an untu* mela*sana*an *egiatan 2ro&e* a*an "ia&a

asis o .stimates

%incian 2endu*ung untu* 2er*iraan "ia&a acti7it mung*in termasu*:< Do*umentasi dasar estimasi< Do*umentasi dari semua asumsi &ang di"uat< Do*umentasi dari setia2 *endala &ang di*etahui

Project Document 2dates!etelah nda mem2er*ira*an "ia&a 2ro&e* nda 2erlumem2er"arui do*umen 2ro&e* a2a2un &ang di2engaruhi oleh "ia&a"ia&a atau in ormasi &ang nda di2eroleh selama 2roses4


23/38

etermine Budget/,P +!

14 cti7ities costestimate#4 asic o estimate34 !co2e "ase line$4 Project scheduleA4 %esource calenders64 ContractB4 Organi ational2rocess assets

!ools and !echni"ues14 Cost aggregation

Cost aggregation#4 %eser7es anal&sis34 .@2ert judgment$4 istorical %elationshi2A4 >unding limit%econciliation

O +P +!14 Cost Per omance

aseline#4 Project undingre=uirements

34 Project documentu2date


24/38

/,P +

< cti7ities cost estimate Per*iraan tentang "era2a "an&a* da tar *egiatan &ang di*ena*an "ia&a untu*men&elesai*an se"uah 2ro&e*4

< asic o estimate/ni adalah catatan tertulis tentang "agaimana menentu*an cti7ities costestimate4

< !co2e "ase line!coo2e "ase line dalam se"uah 2ro&e* da2at meli2uti ca*u2an la2oran thewor* "rea*down ' !E dan ' ! dictioanr&E ca*u2an la2oran ini meru2a*ansuatu hal &ang 2enting *arena mengidenti i*asi *eter"atasan anggaran 4

< Project scheduleProject schedule "erisi tanggal &ang direncana*an untu* mela*u*an jadwal*egiatan dan in ormasi tentang sum"er da&a a2a &ang di2erlu*an *a2andan untu* "era2a lama


25/38

< %esource calenders%esource calenders men&edia*an in ormasi tentang sum"er da&a &g

di*erah*an untu* 2ro&e* ini dan *a2an tersedian&a4

< ContractContract adalah *ese2a*atan antara 2emili* 2ro&e* dan &angmela*sana*an 2ro&e* contract "erisi ha* ha* dan *ewaji"an dari*edua 2iha* &ang terli"at4

< Organi ational 2rocess assets!e"uah do*umen &ang disusun secara historis &ang "erisi tentangsemua 2engalaman 2ro&e* terdahulu4


26/38


27/38

< istorical %elationshi2istorical relationshi2 antara *egiatan tertentu dan "ia&an&a da2at

mem"antu menentu*an 2er*iraan &ang le"ih a*urat tentanga2a *egiatan dalam 2ro&e* ini 4

< >unding limit %econciliationMengatur arus *as selama umur 2ro&e*4/ni

meli"at*an 2en&usunan anggaran wa*tu"ertaha2 sehingga 2engeluaran &ang direncana*an tida* 2ernahmele"ihi dana &ang direncana*an di awal4


28/38

O +P +!

< Cost Per omance aselineCost 2er ormance "aseline menggam"ar*an estimasi "ia&a dengan tanggal

jatuh tem2on&a untu* 2a*et 2e*erjaan &ang di*ena*an "ia&a4< Project unding re=uirements ;e"utuhan dana suatu 2ro&e* &ang di"entu* sehu"ungan dengan

De2artemen ;euangan organisasi ter*ait4< Project document u2dateDalam 2roses 2enentuan anggaran nda da2at mem2eroleh in ormasi "aru

tentang "ia&a 2ro&e*4


29/38


30/38

CO,+%O9 CO!++ools and +echni=ues

14.arned Falue Manajemen(.FM)#4>orecasting34+o com2lete 2er ormanceinde@ (+CP/)

$4Per ormance re7iewsA4Fariance anal&sis64Project managementso tware

O +P +!#$%ork per&ormancemeasurements'$(udget &orecast$)$Organi*ational processassets updates!$Change requests+$Pro,ect management

plan updates"$Pro,ect documentsupdates

/,P +!14 ProjectManagement Plan#4 Project >unding

%e=uirements34 'or* 2er ormancein ormation$4 Organi ational2rocess assets


31/38

< Project Management PlanDalam Project Management Plan terda2at dua "agian &ang mem"antumengendali*an "ia&a:

a) Cost 2er ormance "aseline adalah 2er*iraan taha2an wa*tu dari seluruh"ia&a 2ro&e* &ang mengidenti i*asi "ia&a dari semua *egiatan dari*eti*a "ia&a ini dijadwal*an hingga "era*hirn&a 2ro&e*4

") Project Managemet Plan menggam"ar*an "agaimana "ia&a 2ro&e* a*andi*elola dan di*endali*an4

< Project >unding %e=uirements

Project >unding %e=uirements adalah *e"utuhan dana suatu2ro&e* &ang di"entu* oleh De2artemen?di7isi ;euangan 2ada organisasiter*ait4

/,P +!


32/38

< 'or* 2er ormance in ormation'or* 2er ormance in ormation menggam"ar*an status

dan "ia&a *egiatan 2ro&e* 2ada saat ini hingga a*hir &angmenca*u2 2ro&e* dari awal sam2ai dengan selesai4< Organi ational 2rocess assetsContoh Organi ational 2rocess assets &ang manajer 2ro&e*

2erlu*an selama 2roses 2erolehan cost control adalah:*e"ija*an *e"ija*an organisasi s2onsor dalam *aitann&adengan "ia&a *ontrol ormat 2endirianorganisasi untu* la2oran *inerja "ia&a 2ro&e*organisasi alat 2engendalian "ia&a


33/38

!ools and !echni"ues.arned Falue Manajemen (.FM)

.FM adalah alat untu* mengu*ur *inerja 2ro&e* &angmengintegrasi*an ruang ling*u2 wa*tu dan data "ia&a4

>orecastingPeramalan meli"at*an 2er*iraan "ia&a 2ro&e* di masa &ang a*andatang "erdasar*an a2a &ang nda *etahui sejauh ini4

+o com2lete 2er ormance inde@ (+CP/) lat lain &ang "erguna untu* menilai dan mengendali*an "ia&a adalah +CP/4 /niadalah u*uran 2erhitungan "erdasar*an "ia&a 2ro&e* &g telah di2er*ira*anse"elumn&a4

Per ormance re7iews!elama 2enilaian *inerja tim 2ro&e* mela2or*an status 2ro&e* dan*emajuan4 ;inerja dinilai dalam hal "ia&a jadwal *inerja te*nis dan risi*o4


34/38

Fariance anal&sisal ini meli"at*an 2engidenti i*asian 2er"edaan antara *inerja a*tual

dan "ia&a &ang dianggar*an4

Project management so twarePerang*at luna* ini termasu* a2li*asi &ang dirancang *husus untu*mem"antu dalam 2erencanaan 2emantauan dan 2engendalian *inerja 2ro&e*termasu* *inerja "ia&a4


35/38

Out2ut< %ork per&ormance measurements

Perhitungan dari "ia&a dan *inerja jadwal untu* masing masing 2a*et2e*erjaanPengontrolan 2e*erja dalam ' ! ('or* rea*down !tructure)

< (udget &orecast$;ategori *husus dari 2er*iraan "ia&a &ang dire7isiPeru"ahan 2ada "ia&a dasar &ang telah disetujui45umlah ini umumn&a dire7isi han&a dalam menangga2i 2eru"ahan ling*u24

< Organi*ational process assets updates;ita 2erlu mem2er"arui aset 2roses organisasi *arena 2engetahuan &ang nda

2eroleh melalui 2roses cost control harus ditam"ah*an *e data"ase4


36/38

< Change requestsPeru"ahan cost 2er ormance "aseline !istem 2engendalian

ter2adu 2eru"ahan 2ro&e* Per orm /ntegrated Change Control

erdasar*an *inerja &ang ada dengan 2er ormance &ang teta2 sama namun"u*an dari 2enam"ahan atau 2engurangan4

Pro,ect management plan updatesMenca*u2 "ia&a dasar *inerja dan rencana manajemen "ia&a4 !emua

2erencanaan anggaran sisa direncana*an ulang4

Pro,ect documents updates/n ormasi tentang "ia&a "aru &ang mung*in a*an muncul4 Mem"uat 2er*iraan

&ang le"ih a*urat tentang "era2a "an&a* 2e*erjaan &ang tersisa a*andi*ena*an "ia&a

Contoh : 2er*iraan "ia&a dan dasar untu* 2er*iraan "ia&a &ang a*urat>ungsi : untu* merencana*an re7isi sistematis 2er*iraan "ia&a untu* setia2

a*hir ase


37/38

< RE#ERE$S%< - .uide To The Pro,ect Management

(ody O& /nowledge0 1PM(O/ .uide2 34ourth Edition '556 Pro,ect Management7nstitute0 #! Campus (lvd$0 8ewtown9quare0 P- #:5;)3)'::


38/38

+.%/M; !/

Cost Management Project Presentasi

Documents

Transcript of Cost Management Project Presentasi