INFORMASI JABATAN1. Nama Jabatan

: Kepala Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai

2. Kode Jabatan: -3. Unit Kerja: Pemerintah Kabupaten Karimun

Eselon II

: Badan Kepegawaian Daerah4.Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:Memimpin Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai, merencanakan program, merumuskan kebijakan, melakukan pembinaan dan pengarahan, menyiapkan, melakukan koordinasi, dan melaporkan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian yang meliputi pengelolaan dan pelayanan administrasi, pengadaan dan mutasi pegawai dengan cara membagi, membimbing, memeriksa, mengevaluasi tugas bawahan sesuai tujuan yang diharapkan dan dengan prosedur yang berlaku. 6. Uraian Tugas :

a. Merencanakan program kerja kegiatan pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian satu dan atau lima tahun agar tercapai tujuan yang diharapkan dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.Tahapan :1) Menelaah program kerja Badan Kepegawaian Daerah tahun berjalan dan atau lima tahun sebelumnya;2) Menyusun konsep rencana kegiatan satu dan atau lima tahun Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah;3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan satu dan atau lima tahun Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah dengan atasan untuk mendapatkan arahan; dan4) Melakukan perbaikan konsep dan menetapkan rencana kegiatan satu dan atau lima tahun Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah.b. Merumuskan kebijakan pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian meliputi pengelolaan dan pelayanan administrasi, pengadaan dan mutasi pegawai sesuai perundangan, peraturan dan ketetuan yang berlaku. Tahapan :1) Menyiapkan bahan rumusan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian meliputi pengelolaan dan pelayanan administrasi, pengadaan dan mutasi pegawai dengan menginventarisir perundangan, peraturan dan ketetuan yang berlaku;2) Menelaah perundangan, peraturan dan ketetuan yang berlaku mengenai kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian meliputi pengelolaan dan pelayanan administrasi, pengadaan dan mutasi pegawai;3) Merumuskan kebijakan pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian meliputi pengelolaan dan pelayanan administrasi, pengadaan dan mutasi pegawai sesuai perundangan, peraturan dan ketetuan yang berlaku;4) Mengkonsultasikan hasil rumusan kebijakan pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian meliputi pengelolaan dan pelayanan administrasi, pengadaan dan mutasi pegawai sesuai perundangan, peraturan dan ketetuan yang berlaku kepada atasan;5) Membakukan hasil rumusan kebijakan pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian meliputi pengelolaan dan pelayanan administrasi, pengadaan dan mutasi pegawai sesuai perundangan, peraturan dan ketetuan yang berlaku; dan6) Mendokumentasikan rumusan kebijakan pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian meliputi pengelolaan dan pelayanan administrasi, pengadaan dan mutasi pegawai sesuai perundangan, peraturan dan ketetuan yang berlaku.c. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan beban kerja dan tanggung jawabnya masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas.Tahapan :

1) Menjabarkan rencana kegiatan pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan;2) Memaparkan rencana kegiatan pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian kepada bawahan;3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; dan5) Menentukan target waktu penyelesaian.

d. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.Tahapan :1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;3) Menganalisis permasalahan bersama dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik; dan

4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

e. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar meminimalisir kesalahan.

Tahapan :1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;2) Menentukan standar kualitas dan atau kuantitas hasil kerja;3) Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;

4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis; dan

5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.

f. Melakukan pembinaan dan pengarahan pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.Tahapan :

1) Menyiapkan bahan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian;2) Menerima konsultasi dan masukan mengenai pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian;3) Mengkonsultasikan pembinaan dan pengarahan pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku kepada atasan;4) Melakukan koordinasi dengan insitusi lain maupun dengan bidang lainnya di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah terkait pembinaan dan pengarahan pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;5) Membina dan mengarahkan pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian sesuai dengan hasil konsultasi kepada atasan, hasil koordinasi dengan insitusi lain maupun dengan bidang lainnya di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah dan peraturan serta ketentuan yang berlaku; dan6) Menindaklanjuti hasil pembinaan dan pengarahan pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian sesuai dengan hasil konsultasi kepada atasan, hasil koordinasi dengan insitusi lain maupun dengan bidang lainnya di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah dan peraturan serta ketentuan yang berlaku.g. Menyiapkan urusan dalam tugas pengelolaan administrasi pegawai sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.Tahapan :

1) Menyiapkan bahan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis tugas pengelolaan administrasi pegawai;2) Melakukan koordinasi dengan insitusi lain maupun dengan bidang lainnya di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah terkait urusan kepegawaian dalam tugas pengelolaan administrasi pegawai;3) Mempelajari berkas-berkas dalam tugas pengelolaan administrasi pegawai;4) Menindaklanjuti berkas-berkas dalam tugas pengelolaan administrasi pegawai; dan5) Memparaf berkas tindak lanjut berkaitan tugas pengelolaan administrasi pegawai.h. Menyiapkan urusan kepegawaian dalam pengelolaan dan pelayanan pengadaan pegawai sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.Tahapan :

1) Menyiapkan bahan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan pelayanan pengadaan pegawai;2) Melakukan koordinasi dengan insitusi lain terkait urusan kepegawaian dalam pengelolaan dan pelayanan pengadaan pegawai;3) Mempelajari berkas usulan pegawai dalam pengelolaan dan pelayanan pengadaan pegawai;4) Menindaklanjuti usulan pegawai dalam pengelolaan dan pelayanan pengadaan pegawai; dan5) Memparaf berkas tindak lanjut usulan pegawai dalam pengelolaan dan pelayanan pengadaan pegawai.

i. Menyiapkan urusan kepegawaian dalam pengelolaan dan pelayanan mutasi pegawai sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.

Tahapan :

1) Menyiapkan bahan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan pelayanan mutasi pegawai;2) Melakukan koordinasi dengan insitusi lain maupun dengan bidang lainnya di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah terkait urusan kepegawaian dalam pengelolaan dan pelayanan mutasi pegawai;3) Mempelajari berkas usulan pegawai dalam pengelolaan dan pelayanan mutasi pegawai;4) Menindaklanjuti usulan pegawai dalam pengelolaan dan pelayanan mutasi pegawai; dan5) Memparaf berkas tindak lanjut usulan pegawai dalam pengelolaan dan pelayanan mutasi pegawai.j. Melakukan koordinasi pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian dengan bidang lainnya di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.Tahapan :

1) Menyiapkan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis administrasi pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian dengan bidang lainnya di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah; dan2) Mengkoordinasikan pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian dengan bidang lainnya di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.k. Melakukan pengarsipan dokumen pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian agar mudah dilakukan pencarian jika dibutuhkan.Tahapan :

1) Memeriksa arsip dokumen pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian yang telah didokumentasikan oleh bawahan; dan2) Memberikan arahan kepada bawahan untuk mengkategorikan arsip dokumen pengelolaan umum dan administrasi kepegawaian sesuai dengan permasalahan.l. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang.Tahapan :

1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan; dan4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.m. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan di lingkungan Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban kinerja dan rencana yang akan datang.

Tahapan :

1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;

2) Membahas bahan laporan dengan bawahan;

3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;

4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan; dan5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik secara tertulis maupun lisan.

Tahapan :

1) Mempelajari tugas;

2) Menjalankan tugas; dan3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

Kepala

Badan Kepegawaian Daerah

Sekteraris

Kepala Bidang Diklat

Kepala Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai

Kepala Bidang Pengembangan Pegawai