Contoh Proposal Road Show

MEDAN PEKAN BARU PALEMBANG SERANG BANDUNG

SEMARANG JOGJA SURABAYA SAMARINDA MAKASSAR JAKARTA

TRANSFORMASI

PERSEPSI OVERLAPPING

BRAND AWARENESS

BRAND EQUITY

POTENSI MARKET

TERSOSIALISASIKAN

BRAND PERCEPTION

MEMPERKUAT AWARENESS

MEMPERKUAT BRAND EQUITY

MENJARING KEPESERTAAN

DATABASE TARGET MARKET

PUBLISITAS

INTERACTIVE EDUTAINMENT EVENT

ADVERTISING

BRAND ENDORSER

MEDIA PARTNER

CO-PROMOTION LOCAL MEDIA

OFF AIR CAMPAIGN

MEDIA RELATIONS

DIGITAL MEDIA

SOCMED

BLOGGER

• Keberadaan BPJS Ketenagakerjaan sudah menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari masyarakat Indonesia.

• Sejak bertransformasi dari PT Jamsostek menjadi BPJS Ketenagakerjaan per 1 Januari 2014, implementasi program yang bersifat stratejik dan taktikal terus bersinergi untuk memperkuat ekuitas merek BPJS Ketenagakerjaan.

• Sejalan dengan implementasi program tersebut, masih terindikasi adanya overlap perception antara BPJS Ketenagakerjaan dengan BPJS Kesehatan.

• Salah satu program taktikal yang berpotensi menghilangkan overlap perception tersebut adalah program brand activation.

• Tahun ini program brand activation yang direncanakan adalah ROAD SHOW 11 Kota di Indonesia.

• Road Show ini sebagai ajang sosialisasi sekaligus menjalin kedekatan BPJS Ketenagakerjaan dengan masyarakat dan menjaring kepesertaan khususnya peserta mandiri (non formal) yaitu para Pedagang, Petani, Buruh, Nelayan, UKM, dll.

• Selain tujuan tersebut, Road Show BPJS Ketenagakerjaan diselenggarakan setiap tahun sebagai rangkaian dari agenda program yang puncak acaranya dilaksanakan pada Hari Ulang Tahun (HUT) BPJS Ketenagakerjaan pada bulan Desember.

BAGIAN DARI KEHIDUPAN SEHARI - HARI

01 JANUARI 2014 TRANSFORMASI

Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)

Jaminan Kematian (JK)

Jaminan harin tua (JHT)

Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK)

Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)

Jaminan Kematian (JK)

Jaminan harin tua (JHT)

Program Baru : Jaminan Pensiun (JP)

Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK)

Perception trap (jebakan persepsi), ketika responden mengalami masalah dengan BPJS Kesehatan, maka akan berdampak kepada BPJS Ketenagakerjaan karena posisi persepsinya tumpang tindih.

Isu utama dari proses transformasi adalah perkuatan ekuitas merk (brand knowledge dimension).

EDUKASI DALAM ROAD SHOW

Tentang fungsi utama BPJS Naker

MENJARING PESERTA BARU DALAM ROAD SHOW

MENCIPTAKAN DATABASE CALON PESERTA

ROAD SHOW

PERSEPSI SETELAH TRANSFORMASI

DATABASE CALON PESERTA

EDUKASI DAN SOSIALISASI

BRAND AWARENESS

HUT BPJS KETENAGAKERJAAN

MENJARING PESERTA BARU

PEDAGANG

BURUH

PETANI

NELAYAN

PEMILIK & PENGURUS PERUSAHAAN

PEKERJA - KARYAWAN

SUPIR KENDARAAN UMUM

PELAJAR - MAHASISWA

AGUSTUS SEPT OKTOBER NOVEMBER DES

6 20 3 17 1 15 29 5 12 19 5 KOTA

MEDAN

PEKAN BARU

PALEMBANG

SERANG

BANDUNG

SEMARANG

JOGJA

SURABAYA

SAMARINDA

MAKASSAR

JAKARTA

EDUKASI BPJS KETENAGAKERJAAN

DENGAN KONSEP - INTERAKTIF EDUTAINMENT

.

BRAND ENDORSER

TV PARTNER LOKAL

TVRI

CO-PROMOTION

LOKAL MEDIA

OFF AIR CAMPAIGN

MEDIA RELATIONS

DIGITAL MEDIA

SOCIAL MEDIA

BLOGGER

INFORMATIVE - COMPREHENSIVE - INSPIRING FUN - COLORFUL - HAPPINESS

TONE & MANNER

Keterlibatan audience

Brand believe

Word Of Mouth

Excitement dan eforia

Message delivery :

Fungsi BPJS Naker

Lokasi kantor cabang

Manfaat asuransi sos

Prosedur

Fitur dan layanan

1. PESERTA BARU

2. AWARENESS & PERCEPTION

3. DATABASE

4. PUBLICITY

5. WORD OF MOUTH

6. PERKUATAN BRAND IMAGE

• Education and Entertainment, KONSEP ROAD SHOW yang disesuaikan dengan khalayak sasaran dari kalangan menegah - bawah. Dalam tataran segmen tersebut, proses edukasi atau sosialisasi sangat efektif dilakukan dengan cara melibatkan mereka dalam setiap sesi acara.

• Kegiatan edukasi yang dikemas dalam konsep hiburan sedemikian rupa, sehingga setiap audience hampir tidak menyadari bahwa mereka sebenarnya sedang diajak untuk untuk memahami value dari layanan dan produk BPJS Naker.

• Dengan kondisi tersebut maka transfer product knowledge dapat berlangsung dengan baik, karena kerja otak akan optimal dalam menerima, menyimpan dan mengolah informasi tentang BPJS Naker menjadi pengetahuan yang memorabel.

Tema :

ERA BARU

Boosting untuk kegiatan perusahaan yang sudah dilakukan.

Era kemudahan layanan.

Era manfaat lebih besar dari sebelumnya.

Era integrasi produk atau layanan.

Era memenuhi kebutuhan, pasar atau market oriented.

Detail penjelasan Tema :

• BPJS Ketenagakerjaan program dan tata kelolanya sangat berbeda dengan yang sebelumnya (Jamsostek) dan manfaat yang diberikan juga jauh lebih besar.

• Manfaat yang lebih besar, misalnya untuk Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), sebelumnya Jamsostek hanya menanggung biaya pengobatan hingga Rp20 juta, namun sejak 1 Juli 2015 lalu, BPJS Ketenagakerjaan yang telah beroperasi penuh, menanggung secara penuh berapa pun biaya pengobatan kecelakaan kerja.

• Apabila pekerja yang mengalami kecelakaan tersebut, akhirnya meninggal dunia, maka ahli waris akan menerima pertanggungan sampai dengan 56 kali dari upah terakhir pekerja.

• Sementara bagi ahli waris yang masih usia sekolah akan mendapat beasiswa.

• Besaran iurannya tetap sama yaitu antara 0,24 persen sampai dengan 1,74 persen.

• Sementara untuk Jaminan Hari Tua, dengan besaran iuran yang sama yakni sebesar 5,7 persen dulu masyarakat hanya bisa mengambilnya pada saat pensiun, meninggal dunia, cacat permanen, atau terkena PHK dengan ketentuan minimal masa kerja 5 tahun satu bulan.

• Namun saat ini pekerja yang masih aktif juga dapat mengambil Jaminan Hari Tua.

• Yang terkena PHK bisa mengambil seluruh JHT setelah satu bulan.

• BPJS Ketenagakerjaan, telah memiliki program Jaminan Pensiun yang memungkinkan seluruh pekerja, bukan hanya PNS, dapat memiliki pensiun dengan iuran 3 persen.

• Disamping itu dari segi layanan, mengikuti perkembangan jaman, optimalisasi layanan online melalui gadget terus dikembangkan.

Nuansa dan suasana yang dikondisikan dalam pelaksanaan Road Show, yakni:

• INFORMATIVE

Menciptakan kondisi acara sebagai sumber informasi menarik.

• COMPREHENSIVE

Sumber informasi segala hal tentang BPJS Ketenagakerjaan.

• INSPIRING

Sumber inspirasi bagi kesejahteraan dan masa depan individu maupun keluarga.

• FUN - COLORFUL - HAPPINESS

Suasana gembira akan menjadi nilai tambah untuk menciptakan suasana sosialisasi yang menyenangkan.

Melibatkan dan memanfaatkan indra sebanyak mungkin serta membuat seluruh tubuh dan pikiran terlibat dalam proses edukasi.

Sebab edukasi maupun sosialisasi berdasarkan aktivitas dan interaksi, secara umum lebih efektif dibandingkan presentasi satu arah yang bersifat konvensional.

INFORMATIVE - COMPREHENSIVE - INSPIRING FUN - COLORFUL - HAPPINESS

BRAND ENDORSER

TV PARTNER LOKAL

TVRI

CO-PROMOTION

LOKAL MEDIA

OFF AIR CAMPAIGN

MEDIA RELATIONS

DIGITAL MEDIA

SOCIAL MEDIA

BLOGGER

• UTILIZE POPULAR PUBLIC FIGURE

• IMPACTFULL.

• ENDORSER = BRAND PERSONALITY

BRAND ENDORSER

TV PARTNER LOKAL

TVRI

CO-PROMOTION

LOKAL MEDIA

OFF AIR CAMPAIGN

MEDIA RELATIONS

DIGITAL MEDIA

SOCIAL MEDIA

BLOGGER

BRAND ENDORSER

• UTILIZE POPULAR PUBLIC FIGURE • IMPACTFULL • ENDORSER = BRAND PERSONALITY

TV PARTNER CO-PROMOTION LOCAL MEDIA OFF AIR CAMPAIGN MEDIA RELATIONS DIGITAL MEDIA & SOSMED

REGINA IVANOVA

HUSEIN ALATAS

AYU DEWI

CAK LONTONG

FENI ROSE

HARSYA SUBANDRIO

MELANIE PUTRI

ADI NUGROHO

PUTRI VIOLLA

FERLY JUNANDAR

BRAND ENDORSER

TV PARTNER LOKAL

TVRI

CO-PROMOTION

LOKAL MEDIA

OFF AIR CAMPAIGN

MEDIA RELATIONS

SOCIAL MEDIA

BLOGGER

• TV SWASTA LOKAL

• RADIO LOKAL

• KORAN LOKAL

• PAWAI - ARAK2AN

• BALIHO - BILLBOARD

• SPANDUK

• POSTER - FLYER

• UMBUL-UMBUL

• BANNER

• PRESCON

• MEDIA VISIT

• LOMBA ARTIKEL

• PHOTO VISIT

• LIPUTAN

• WEBSITE

• FACE BOOK

• TWITTER

• INSTAGRAM

• BLOG

PRE EVENT ADVERTISING :

TVC Ad Libs

Print Ad

MEDIA RELATIONS : Press Conference Media Visit

Lomba Artikel

DIGITAL MEDIA : Website

Socmed Blog

OUTDOOR MEDIA :

Baliho atau billboard Spanduk Umbul-umbul

Flyer atau poster

Banner

EVENT

TV LOKAL

KORAN LOKAL

RADIO LOKAL

POS - POP :

Baliho

Umbul-umbul

Spanduk

Banner

PASCA EVENT MEDIA LOKAL :

Artikel

Photo caption

Perkembangan transformasi Jamsostek menjadi BPJS Ketenagakerjaan.

Dewan Pengawas dan Direksi Baru BPJS Ketenagakerjaan.

Berbagai pencapaian BPJS Ketenagakerjaan.

Jaminan Sosial Era Baru.

Teknologi dan pengembangan.

BPJS sebagai Market Leader.

Marketing Event dengan konten lokal.

SESI FOTO BAGI PARA WARTAWAN UNTUK PEMBERITAAN.

Selesai sambutan membuka acara, Dirut BPJS Ketenagakerjaan Bpk. Agus Susanto beserta Kepala Kanwil BPJS setempat foto bersama.

SESI FOTO BAGI PARA WARTAWAN UNTUK PEMBERITAAN.

Pendaftaran peserta baru dan aktifitas warung BPJS Naker dalam memberi penjelasan, informasi kepada audience.

https://youtu.be/neXkVDo5Z2g



• PENDAFTARAN.

• INFORMASI.

• DLL.

PEMASANGAN BALIHO ATAU BILLBOARD DI SEKITAR LOKASI KANTOR CABANG

Tingginya kepemilikan akun Facebook (98%) mendorong social media engagement dengan BPJS Ketenagakerjaan. Ini terlihat dari 80,3% responden yang menjadi anggota di fanspage di

Facebook BPJS Ketenagakerjaan.

MENGGUNAKAN MEDIA SOSIAL AKUN BPJS NAKER SECARA MAKSIMAL.

• Leverage Local Media : Dengan luasnya area geografis di Indonesia, maka perlu menyesuaikan strategi komunikasi dengan mengoptimalkan keberadaan media lokal.

• Ads placement iklan di media lokal akan memberikan dampak eksposur yang lebih tinggi dibandingkan dengan melakukan hal yang sama di media bertiras nasional.

• Alternatif lainnya adalah dengan menyebarkan brosur yang disisipkan di surat kabar lokal, sehingga lebih menekan biaya promosi.

Waktu dan Tanggal : To Be Confirm

Lokasi

DARI SAMPAI

1 15:00 16:00 1:00 Persiapan Final. - Semua crew dan pengisis acara melakukan checklist. Seluruh area acaraCrew, pengisi acara,

klien.

-Petugas kantor cabang BPJS Naker melayani pendaftaran

dan memberikan informasi seputar BPJS Naker.

-39 orang peserta pertama mendapatkan merchandise dari

BPJS Ketenagakerjaan.

3 17:30 18:00 0:30 Persiapan Acara Pembukaan, sholat Maghrib. - Panitia melakukan persiapan tempat dan peralatan All Area Crew dan pengisi acara.

4 18:00 18:05 0:05 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya -Voice Over memulai acara dan mempersilahkan Dirigen

memimpin menyanyikan lagu kebangsaan.Panggung acara MC dan dirigen.

Sambutan Direktur Utama BPJS Ketenagakerjaan, sekaligus

pembukaan acara. -

Opening speech MC dan ucapan selamat datang, kemudian

MC mempersilahkan Dirut BPJS Naker untuk memberi

sambutan dan membuka acara.

Dilanjutkan sesi foto oleh para wartawan untuk pemberitaan.

Selesai sambutan, Dirut BPJS Naker tetap diatas panggung dan MC

mempersilahkan Kepala Kanwil BPJS naik ke atas panggung untuk

foto bersama.

-

Dilanjutkan sesi foto oleh para wartawan untuk

pemberitaan. Selesai sambutan, Dirut BPJS Naker tetap

diatas panggung dan MC mempersilahkan Kepala Kanwil

BPJS naik ke atas panggung untuk foto bersama.

6 18:15 18:20 0:05 Tarian pembuka. - Kesenian tradisional daerah setempat. Panggung acara Sanggar Tari Daerah

7 18:20 18:23 0:03 Pembacaan Doa -

MC mengajak seluruh pengunjung untuk melakukan doa

bersama dan mempersilahkan pembaca Doa untuk

memimpin Doa.

Panggung acara Ustadz

8 18:23 18:33 0:10 Sambutan Kepala Kanwil BPJS Ketenagakerjaan. -

Laporan dan menyampaikan materi edukasi tentang

transformasi BPJS, manfaat, fitur dan kemudahan menjadi

peserta.

Panggung acaraKepala Kanwil BPJS

Ketenagakerjaan.

9 18:33 18:48 0:15Interaksi MC dengan audience. Game 1 : Mengajukan pertanyaan

ringan tentang materi edukasi. -

Penjelasan acara dan informasi hadiah, doorprize dan

grandprize. Mengundang 5 audience ke panggung untuk

game 1.

Panggung acara MC dan audience.

10 18:48 18:58 0:10 Perform Home Band. -Home Band membawakan dua lagu pop dan berinteraksi

dengan audience.Panggung acara Home Band

11 18:58 19:08 0:10 Interaksi audience dan Game sesi 2. -

MC menyampaikan edukasi tentang BPJS Ketenagakerjaan

sambil berinteraksi dengan audience. Diselingi dengan

game dan pemberian doorprize. Pertanyaan seputar materi

edukasi, dan memilih audience yang mengenakan pakaian

beratribut BPJS Ketenagakerjaan.

Panggung acara MC dan audience.

12 19:08 19:18 0:10 Perform artis (Brand Endorser). Game sesi 3. -

Interaksi dengan audience dan membawakan dua lagu.

Bersama MC memilih audience yang ulang tahun pada hari

tersebut, diberikan hadiah menjadi peserta BPJS Naker dan

gratis iuran bulan pertama.

Panggung acaraMC, Dewi Gita dan

audience.

13 19:18 19:23 0:05 Perform Kontemporer Dance - Tarian modern klasik. Panggung acara Sanggar Tari.

14 19:23 19:33 0:10 Perform Home Band, Edukasi dan Game sesi 4. -

MC memainkan games di sela-sela penampilan

Performance Musik. Memilih kostum terunik, syair

bersambung, dan pertanyaan materi edukasi.

Panggung acaraMC, Home Band dan

audience.

15 19:33 19:48 0:15 Perform Brand Endorser dan edukasi. -Brand endorser membawakan lagu sambil berinteraksi

dengan audience, diselingi edukasi tentang asuransi sosial.Panggung acara

Dewi Gita, Home Band

dan audience.

16 19:48 20:08 0:20 Closing dan Grand Prize. -

MC mengumumkan pemberian Grand Prize kepada

audience yang berulang tahun dengan tanggal lahir bulan

dan tahun sama dengan berdirinya BPJS Naker.

Panggung Utama MC dan Band

2:38

Mobil warung BPJS dan

tenda pendaftaran. Lokasi

khusus samping panggung.

Petugas kantor cabang

BPJS Ketenagakerjaan.

18:05 18:15 0:10 Panggung acara

MC dan Dirut BPJS

Ketenagakerjaan Bpk.

Agus Susanto.

Pendaftaran Peserta Baru BPJS Ketenagakerjaan. Pengambilan

gambar (foto) oleh wartawan untuk pemberitaan.1:3017:30

AREA PENGISI ACARA - PICNOWAKTU

DUR ACTIVITY

TOTAL DURASI

16:002

5

RUNDOWN KEGIATAN (SUSUNAN ACARA) ROAD SHOW BPJS KETENAGAKERJAAN 2016

: Area Stasiun TVRI Daerah

DESCRIPTION

73

DIPERSIAPKAN OLEH :

AGUS SUDRAJAT Konsultan Komunikasi Pemasaran

[email protected]

Contoh Proposal Road Show

Services

Transcript of Contoh Proposal Road Show