EVALUASI PANITIA

Ketua Pelaksana

- P (Planning)

Membuka OR untuk panitia baik staff maupun kordi

Menyiapkan rancangan rangkaian kegiatan

Meberikan pandangan garis besar acara pada sie acara

Menyiapkan perijinan ke luar FKUB

Mempersiapkan Pemateri dari dalam dan luar FKUB

- O (Organizing)

Pembagian tugas untuk PJ dan per sie

o SC ( Afrida, Nurul Fauzia, Dian Dwi ) : mengontrol seluruh jalannya acara NDF

o Ketua Pelaksana ( Avief ) : memonitoring seluruh tugas per sie, konsultasi dengan

Ketua Himpunan

o Bendahara ( Anisa dan Ratna): Pengaturan Uang masuk dan keluar

o Sekretaris ( Ambar ) : Pengaturan absen, LPJ, Berita Acara dan Notulensi

o Sie Acara ( Kordi : Citra ) : persiapan rundown, peraturan lomba dan

seminar,penentuan pemateri, publikasi ketiap kelas, pemesanan vandle pemateri

dan hadiah pemenang

o Sie Humas ( Kordi : Adine ) : menghubungi pemateri dan perijinan baik keluar

serta kedalam FKUB, penyebaran undangan dan pengajuan proposal

o Sie Perlengkapan dan Transportasi ( Kordi : Hafidl ) : mempersiapkan ruangan

dan alat alat yang dibutuhkan saat acara

o Sie Konsumsi ( Kordi : Jurita ) : mempersiapkan snack pemateri, peserta seminar

dan peserta lomba, mempersiapkan makan dan minum panitia

o Sie Kestari ( Kordi : Farida ) : membuat surat – menyurat, LPJ, Proposal,

pencetakan sertifikat,name tag dan rundown

o Sie PDDM ( Kordi : Badar ) : membuat Spanduk dan wallpaper, publikasi melalui

web, mendokumentasikan baik secara foto maupun video, membuat rancangan

vandel, sertiifkat dan name tag

- A (Actuating)

Pembukaan OR Panitia

Pembuatan Rancangan Ranfkaian Kegiatan

Konsultasi dengan Ketua Himpunan

Memonitoring jalannya acara

Berkoordinasi dengan SC, Ketua Himpunan dan Dosen

- C (Controlling)

Pada waktu pelaksanaan futsal dan voly, ada beberapa aturan yang dirubah

secara mendadak sehingga ada komplain dari peserta, hal ini karena kurangnya koordinasi

antar panitia

Saat pemeriksaan gratis semua panitia datang namun cukup ribet karena pengunjung yang

banyak ( diluar ekspektasi)

Saat Seminar, beberapa panitia bingung karena ada beberapa hal yang kurang dipersiapkan

seperti printer untuk mencetak sertifikat peserta dan panitia

- E (Evaluating)

Terdapat perbedaan Planning antara OC, SC dan Ketua Himpunan yang membuat sedikit

masalah dalam pelaksanaan

Sebaiknya dipersipakan alat pemeriksaan gratis yang memadai dan cukup karena saat

pemeriksaan gratis sangat banyak masyarakat yang antusias

Untuk kedepannya sebaiknya seminar dibuat lebih besar lagi .

Sekretaris

- P (Planning)

Mengontrol dan membantu sie kestari menyiapkan proposal

menyiapkan absensi rapat besar, koordinasi dan saat acara

meneruskan jarkom dari kapel

membantu sie lain dalam mempersiapkan acara

mempersiapkan LPJ

- O (Organizing)

Koordinasi dengan sie kestari dalam penyusunan proposal

Memberikan absensi open recruitment, rapat besar dan acara.

Menggantikan ketua pelaksana saat tidak bisa memimpin rapat

- A (Actuating)

Follow up seluruh panitia dalam penyusunan proposal dan LPJ

Follow up kehadiran panitia dari awal acara hingga selesai

Mengadakan rapat koordinasi

- C (Controlling)

Semua panitia bisa bekerja sama dengan baik sesuai jobdesk masing-masing

- E (Evaluating)

Semua siebekerja sesuai dengan jobdesk yang telah di tentukan dan bisa mencapai target

yang di harapkan

Beberapa panitia tidak dating pa waktu yang telah ditentukan, sehingga briefinnya

terlambat, namun masih bisa dikondisikan

Seluruh panitia kooperatif dan saling membantu

Penyelesaian LPJ sedikit terganggu karena adanya format baru.

Bendahara

- P (Planning)

Membuat total anggaran dana Nurse’s Day Festival 2012

Membuat anggaran dana untuk tiap sie mengenai kelengkapan

- O (Organizing)

Mengadakan rapat anggaran tentang anggaran dana maing-masing sie

Mengadakan rapat koordinasi dengan BPH untuk menyusun konsep acara

- A (Actuating)

Mengamati jalannya acara

Mengadakan evaluasi acara dan untuk panitia

- C (Controlling)

Semua panitia bisa bekerja sama dengan baik sesuai jobdesk masing-masing

Peserta bisa mengikulti acara dengan baik dan penuh perhatian terhadap materi yang

diberikan

- E (Evaluating)

Beberapa panitia tidak datang pada waktu yang telah ditentukan, sehingga briefinnya

terlambat, namun masih bisa dikondisikan

Pengeluaran anggaran dana juga sesuai dengan dana yang dianggarkan

Sie Kestari

- P (Planning)

Menyelesaikan proposal sesuai timeline

Menyediakan lembar absensi panitia dan peserta Nurse’s Day Festival 2012

Menyediakan kelengkapan inventaris Nurse’s Day Festival 2012

Menyelesaikan LPJ tepat waktu.

- O (Organizing)

Koordinasi dengan staff serta seluruh panitia dalam penyusunan proposal

Konsultasi dengan SC mengenai format proposal baru

Memberikan absensi saat rapat, pertandingan, pemeriksaan gratis dan seminar.

- A (Actuating)

Follow up seluruh panitia dalam penyusunan LPJ

Konsultasi mengenai format proposal yang baru

Hadir tepat waktu saat acara

- C (Controlling)

Membagi tugas kepada tiap anggota sie

- E (Evaluating)

Penyelesaian proposal sedikit terganggu karena adanya format baru

Kurangnya jumlah staff menyebabkan kerja kestari saat hari H kurang maksimal, namun

masih bisa diatasi

Seluruh panitia kooperatif dan saling membantu

Penyelesaian LPJ sedikit terganggu karena adanya format baru dan kendala tiap-tiap sie

Sie Acara

- P (Planning)

Membuat timeline sie acara

Membuat rundown dan kronologis acara

- O (Organizing)

Melalui jarkom dan email. Sejauh ini yang lebih efektif adalah jarkom dan email

- A (Actuating)

Mengadakan pertemuan dan diskusi intern sie acara sesering mungkin

- C (Controlling)

Pembagian PJ tiap harinya dan melakukan follow up terhadap PJ.

Koordinasi dengan sie lain untuk penyatuan konsep acara.

- E (Evaluating)

Kehadiran saat rapat atau diskusi, kehadiran saat hari H acara, proses pengerjaan tugas

dan kerja sama serta koordinasi dengan sie lain.

Sie Perlengkapan

- P (Planning)

Membuat timeline sebagai alarm

Penjelasan jobdesk/tugas

- O (Organizing)

Tidak pernah mengadakan rapat

- A (Actuating)

Tidak pernah mengadakan rapat

- C (Controlling)

Pembagian tugas pada masing-masing staf dan saling membantu

- E (Evaluating)

Kehadiran masih kurang

Waktu rapat kurang efektif

Jam kerja kurang

Tugas sudah maksimal

Sie Humas

- P (Planning)

Mengajukan proposal

Menguhubungi komting 2009-2011

Mencari informasi terkait lapangan yang digunakan

Menghubungi konsultan keperawatan

Menghubungi pemateri untuk seminar

Menghubungi moderator untuk seminar

Menghubungi institusi keperawatan di Malang

Menghubungi manager kegiatan Car Free Day Jalan Ijen Malang

Mencari informasi jadwal kuliah tiap angkatan untuk menentukan jadwal

pertandingan

Mengajukan surat permohonan akreditasi kegiatan ke PPNI Jatim dan mengurus

segala keperluan yang terkait

- O (Organizing)

Ada tugas-tugas tertentu yang dikerjakan secara individu dan selebihnya dikerjakan

bersama-sama dalam satu sie.

- A (Actuating)

Setiap kali diadakan rapat internal sie atau besar, anggota sie HUMAS datang dan

berperan cukup aktif.

Setiap planning yang terencakan sebelumnya, dikerjakan dengan baik dan tepat

waktu, kecuali informasi terkait lapangan karena ada miss communication dengan PJ

voli di FKUB.

- C (Controlling)

Setiap anggota sie HUMAS saling bekerjasama dan membantu satu sama lain untuk

mencapai target yang telah kita tetapkan

Setiap planning yang telah dilaksanakan oleh anggota sie HUMAS, dilaporkan pada

koordinator sie HUMAS

Sie HUMAS sering mengadakan rapat internal untuk mengetahui progress dari setiap

target yang telah kita tetapkan

- E (Evaluation)

Kerjasama dan kekompakan di internal sie HUMAS sudah cukup solid dan kerjasama

dengan sie lain pun juga cukup solid terutama berkomunikasi dengan sie acara terkait

acara yang akan diadakan

Kegiatan pertandingan antar kelas yang diadakan berbenturan dengan dekan cup.

Maka dari itu, terdapat sedikit miss communication terkait jadwal pemakaian

lapangan.

Sie Konsumsi

- P (Planning)

Membuat timeline sebagai alarm

Penjelasan jobdesk/tugas

- O (Organizing)

Informasi melalui jarkom dan efektif

Tidak pernah mengadakan rapat

- A (Actuating)

Tidak pernah mengadakan rapat

- C (Controlling)

Pembagian tugas pada masing-masing staf dan saling membantu

- E (Evaluating)

Kehadiran masih kurang

Waktu rapat kurang efektif

Jam kerja kurang

Tugas sudah maksimal

Sie PDDM

- P (Planning)

Membuat timeline

Membuat jobdesk

o Mendesain dan mencetak x banner

o Mendesain dan mencetak notebook

o Mendesain dan mencetak spanduk

o Mendesain wallpaper tiap acara

o Menyiapkan seminar kit

o Mendesain dan mencetak sertifikat

o Dokumentasi tiap acara

o Mendesain dan mempublikasikan wallpaper ke tiap kelas

o Membuat video ice breaking dan video nursing superstar

o Mendesain dan mencetak nametag

o Publikasi acara di social media

- O (Organizing)

Penjelasan mengenai jobdesk kepada staf

o Desain spanduk tujuannya untuk menyambut dan memberikan identitas acara Nursing

Day Festival terutama pada acara seminar dan acara-acara lainya

o Desain x banner untuk identitas tiap acara dan menyambut peserta terutama

penyambutan pada saat acara pemeriksaan gratis dan acara seminar

o Desain notebook untuk melengkapi bahan – bahan dari seminar kit

o Desain wallpaper tiap kelas untuk memberikan info kepada setiap mahasiswa yang

berada di kelas dan memasang wallpaper sebagai background kelas

o Mendesain sertifikat kolaborasi dengan staff kestari untuk pemberian penghargaan

kepada pemateri, panitia, peserta

o Menyiapkan seminar kit kolaborasi dengan staff kestari untuk penyambutan peserta

pada saat seminar

o Mendesain dan mencetak nametag berkolaborasi dengan staff kestari untuk identitas

pengenalan

o Publikasi acara lewat social media untuk mengajak dan meramaikan acara “Nursing

Day Festival”

o Dokumentasi setiap acara yang di adakan oleh Nursing Day Festival

- A (Actuating)

Mengadakan rapat dengan staf

Menyelesaikan jobdesk tepat waktu

o Terjadi kelambatan dan hambatan dalam mengerjakan nametag di karenakan

menunggu pengumpulan foto dan nama lengkap dari setiap panitia

o Terjadi kelambatan dan hambatan dalam mengerjakan video nursing superstar di

karenakan data yang masuk tiap audience terjadi hambatan

o Dokumentasi tiap acara telah terlaksana tetapi terdapat kendala pada saat seminar

dokumentasi kurang terlaksan karena kurangnya keterbatasan staff pddm yang

berjumlah 2 orang yang pada saat seminar semua anggota mejadi kliker

o Desain nametag mengalami kendala kelambatan pencetakan nametag karena

menunggu foto- foto para peserta dan pada acara pertama Nursing Day Festival yaitu

Nursing Superstar , tidak memakai nametag

o Dokumentasi pada acara pemeriksaan gratis terdapat kelancaran dalam pembuatan

video dokumentasi tiap pemeriksaan kepada peserta yang datang dan partisipan yang

bekerja sama pada saat itu

o Pada saat dokumentsi pemeriksaan gratis kita mendapatkan dukungan dari Sri Sultan

Hamengkubuono X

- C (Controlling)

Memantau pengerjaan jobdesk agar selesai tepat waktu

- E (Evaluating)

Kehadiran Semua staff pddm hadir dalam setiap acara yang di adakan, tapi pada acara

pertandingan final futsal Nursing Day Festival 1 staff pddm tidak dapat hadir karena

acara yang lebih penting