Contoh Pengisian Formulir ABC Sop Uin

30
DIREKTORAT SUMBER DAYA UIN SUNAN KALIJAGA CONTOH PENGISIAN FORMULIR A, B DAN C SOP BAGIAN KEUANGAN IDENTIFIKASI SOP BAGIAN KEUANGAN NIP: Nama: Nur Hadiyah, S.H. Jabatan: Kepala Sub. Bagian Pemeliharaan dan Kebersihan Unit Kerja: Bagian Rumah Tangga 1. Jelaskan Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Bapak/Ibu sesuai dengan peraturan di DPKD saat ini. Isilah di KOLOM 1 pada Formulir A di bawah ini. Catatan: Formulir A diisi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang tercantum dalam Organisasi dan Tatalaksana Bagian Keuangan Formulir A selanjutnya menjadi dasar untuk mengisi formulir B FORMULIR A TUGAS POKOK DAN FUNGSI: KODE (1) (2) 1. Melakukan pemeliharaan dan kebersihan Kampus A1 A2 A3 A4 Copyright 2009 Governa. 1

description

sop

Transcript of Contoh Pengisian Formulir ABC Sop Uin

CONTOH PENGISIAN FORMULIR A, B DAN C

DIREKTORAT SUMBER DAYA

UIN SUNAN KALIJAGA

CONTOH PENGISIAN FORMULIR A, B DAN C

SOP BAGIAN KEUANGANIDENTIFIKASI SOP

BAGIAN KEUANGANNIP: Nama: Nur Hadiyah, S.H.Jabatan: Kepala Sub. Bagian Pemeliharaan dan KebersihanUnit Kerja: Bagian Rumah Tangga

1. Jelaskan Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Bapak/Ibu sesuai dengan peraturan di DPKD saat ini. Isilah di KOLOM 1 pada Formulir A di bawah ini.Catatan:

Formulir A diisi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang tercantum dalam Organisasi dan Tatalaksana Bagian Keuangan Formulir A selanjutnya menjadi dasar untuk mengisi formulir B

FORMULIR ATUGAS POKOK DAN FUNGSI:KODE

(1)(2)

1. Melakukan pemeliharaan dan kebersihan KampusA1

A2

A3

A4

2. Untuk setiap tugas pokok dan fungsi yang diemban di Formulir A, jelaskan kegiatan-kegiatan yang dilakukan. Isilah di KOLOM 1 pada Formulir B di bawah ini.

Catatan:

Formulir B merupakan penjabaran kegiatan-kegiatan dari setiap tugas pokok dan fungsi dari formulir A. Misalnya dari formulir A Bapak/Ibu mencatat tugas pokok dan fungsi jabatan Bapak/Ibu adalah Menyusun perencanaan keuangan dinas (Kode A1), maka untuk kode A1 ini dijabarkan pada Formulir B dengan kode A1 yang terdiri dari A1.1 s/d A1.9. Begitu pula seterusnya untuk kode A2 dijabarkan ke formulir B dengan kode A2 yang terdiri dari A2.1 s/d A2.19. Hal yang sama juga dilakukan untuk kode A3 hingga seterusnya.FORMULIR BKEGIATANKODE:

A1

(1)(2)

1. Menyusun rencana dan program kerja sehari-hari

A1.1

2. Menyusun rencana program kerja mingguan

A1.2

3. Memeriksa, meneliti konsep hasil pelaksanaan tugas staf

A1.3

4. Mengevaluasi dan memantau pelaksanaan tugas staf

A1.4

5. Mengevaluasi Pekerjaan Tekhnisi Bangunan, mengecek kondisi gedung dan ruangan serta mendata gedung dan bangunan yang perlu diperbaiki, melaksanakan perbaikan gedung.

A1.5

6. Menyusun rencana program bulanan

A1.6

7. Mengevaluasi pekerjaan Tehnisi Listrik,Telepon,Genzet,Mesin Air.

A1.7

8. Menerima surat masuk dan membuat konsep surat keluar dan mengarsip surat surat

A1.8

9. Mengevaluasi tugas juru taman

A1.9

10. Memantau kebersihan halaman gedung dan ruangan dalam gedung

A1.10

11. Melaporkan Pelaksanaan Tugas kepada Pimpinan

A1.11

12. Melaksanakan tugas kedinasan yang diperintahkan atasan langsung

A1.12

3. Untuk setiap kegiatan jelaskan prosedur (tahap-tahap dari kegiatan) yang dilakukan selama ini dan tulislah dokumen (formulir, surat, laporan) yang diperlukan pada prosedur tersebut. Isilah di KOLOM 1 pada Formulir C di bawah ini.

Catatan:

Formulir C merupakan penjabaran dalam bentuk prosedur (tahap-tahap dari kegiatan) dari formulir B. Misalnya dari formulir B Bapak/Ibu mencatat kegiatan untuk tugas pokok dan fungsi jabatan Bapak/Ibu adalah Mencari bahan perencanaan (Kode A1.1), maka untuk kode A1.1 ini dijabarkan dalam bentuk prosedur pada Formulir C dengan kode A1.1. Begitu pula seterusnya untuk kode A1.2 dijabarkan ke formulir C dengan kode A1.2. Hal yang sama juga dilakukan untuk kode A1.3 hingga seterusnya.FORMULIR CKODE: A1.1

PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan B: Formulir Tanda Terima Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.2PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.3PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.4PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.5PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.6PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.7PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1.A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.8PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.9PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.10PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.11PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.12PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

CONTOH PENGISIAN FORMULIR A, B DAN C

SOP BAGIAN KEUANGANIDENTIFIKASI SOP

BAGIAN KEUANGANNIP: Nama: Habib

Jabatan: Staf Sub. Bagian Pemeliharaan dan Kebersihan

Unit Kerja: Bagian Rumah Tangga

3. Jelaskan Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Bapak/Ibu sesuai dengan peraturan di DPKD saat ini. Isilah di KOLOM 1 pada Formulir A di bawah ini.Catatan:

Formulir A diisi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang tercantum dalam Organisasi dan Tatalaksana Bagian Keuangan Formulir A selanjutnya menjadi dasar untuk mengisi formulir B

FORMULIR ATUGAS POKOK DAN FUNGSI:KODE

(1)(2)

1. Melakukan tugas administrasi Subbag pemeliharaan dan kebersihan KampusA1

A2

A3

A4

4. Untuk setiap tugas pokok dan fungsi yang diemban di Formulir A, jelaskan kegiatan-kegiatan yang dilakukan. Isilah di KOLOM 1 pada Formulir B di bawah ini.

Catatan:

Formulir B merupakan penjabaran kegiatan-kegiatan dari setiap tugas pokok dan fungsi dari formulir A. Misalnya dari formulir A Bapak/Ibu mencatat tugas pokok dan fungsi jabatan Bapak/Ibu adalah Menyusun perencanaan keuangan dinas (Kode A1), maka untuk kode A1 ini dijabarkan pada Formulir B dengan kode A1 yang terdiri dari A1.1 s/d A1.9.

Begitu pula seterusnya untuk kode A2 dijabarkan ke formulir B dengan kode A2 yang terdiri dari A2.1 s/d A2.19. Hal yang sama juga dilakukan untuk kode A3 hingga seterusnya.FORMULIR BKEGIATANKODE:

A1

(1)(2)

1. Menyiapkan bahan dan peraltan kerja

A1.1

2 Menerima surat masuk dan surat keluar Subbag pemelh. & KebersihanA1.2

3. Mengkonsep surat yang berhubungan dengan perijinan gedung serta pemakaian ruang gedung PAU, Teatrical serta perijinan pemasangan spanduk.

A1.3

4. Menjadwal pemakain ruangan gedung PAU, TeatricalMengevaluasi dan memantau pelaksanaan tugas staf

A1.4

5. Mengevaluasi Pekerjaan Tekhnisi Bangunan, mengecek kondisi gedung dan ruangan serta mendata gedung dan bangunan yang perlu diperbaiki, melaksanakan perbaikan gedung.

A1.5

6. Menyusun rencana program bulanan

A1.6

7. Mengevaluasi pekerjaan Tehnisi Listrik,Telepon,Genzet,Mesin Air.

A1.7

8. Menerima surat masuk dan membuat konsep surat keluar dan mengarsip surat surat

A1.8

9. Mengevaluasi tugas juru taman

A1.9

10. Memantau kebersihan halaman gedung dan ruangan dalam gedung

A1.10

11. Melaporkan Pelaksanaan Tugas kepada Pimpinan

A1.11

12. Melaksanakan tugas kedinasan yang diperintahkan atasan langsung

A1.12

4. Untuk setiap kegiatan jelaskan prosedur (tahap-tahap dari kegiatan) yang dilakukan selama ini dan tulislah dokumen (formulir, surat, laporan) yang diperlukan pada prosedur tersebut. Isilah di KOLOM 1 pada Formulir C di bawah ini.

Catatan:

Formulir C merupakan penjabaran dalam bentuk prosedur (tahap-tahap dari kegiatan) dari formulir B. Misalnya dari formulir B Bapak/Ibu mencatat kegiatan untuk tugas pokok dan fungsi jabatan Bapak/Ibu adalah Mencari bahan perencanaan (Kode A1.1), maka untuk kode A1.1 ini dijabarkan dalam bentuk prosedur pada Formulir C dengan kode A1.1.

Begitu pula seterusnya untuk kode A1.2 dijabarkan ke formulir C dengan kode A1.2. Hal yang sama juga dilakukan untuk kode A1.3 hingga seterusnya.FORMULIR CKODE: A1.1

PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.2PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.3PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.4PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.5PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.6PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.7PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1.A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.8PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.9PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.10PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.11PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

FORMULIR CKODE: A1.12PROSEDURDOKUMEN

(1)(2)

1. A: Formulir Kegiatan

B: Formulir Tanda Terima

Dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

PAGE 3Copyright 2009 Governa.