Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

download Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

of 19

Transcript of Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    1/19

    PEDOMAN MUTU XXXXX

    Nama Dokumen : XXX-001-2004

    Nomor : KN0302/XXX00/001/2004

    BADAN TENAGA NUKLIR NASIONALPUSAT XXXXX

    Kawasan Puspiptek SerpongTelp !021" ####### e#t ####$ !021" #######

    %a# : !021"#######

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    2/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    DAFTAR ISI

    DAFTAR ISI.............................................................................................................1

    PENDAHULUAN......................................................................................................2

    VISI DAN MISI XXXXX........................................................................................3

    BUKTI PENGESAHAN..........................................................................................14

    DAFTAR KONTRIBUSI........................................................................................14

    DAFTAR DISTRIBUSI...........................................................................................15

    DAFTAR PROSEDUR...........................................................................................16

    LAMPIRAN 1 : STRUKTUR ORGANISASI XXXXX.............................................22

    1 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    3/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    PENDAHULUAN

    P)S*T XXXXX!XXXXX" +*T*N a,ala sala satu unit ker.a ang era,a ,i awa

    ,an ertanggung.awa kepa,a Kepala +atan ang seara a,ministrati(e ,ikoor,inasikan

    ole Sekretaris )tama ang ,ientuk er,asarkan Surat Keputusan Presi,en ' No 1

    taun 2001 ,an Keputusan Kepala +*T*N No 32/K*/X/2005 tanggal 24 Nopemer

    2005 ang merupakan pen.aaran ,ari )n,ang-)n,ang Ketenaganukliran ' No 10 taun

    16

    XXXXX eralamat ,i Kawasan Puspiptek Serpong Tangerang

    Telpon !021" ####### e#t #######$ !021" #######7 %a# !021" #######

    8esite : wwwatangoi,/XXXXX

    +er,asarkan Keputusan Kepala +atan No 32/K*/X/2005 mempunai tugas

    melaksanakan ##########$ ########## ,an ########## serta ########## Dalam

    melaksanakan tugas terseut ,i atas$ XXXXX menelenggarakan 9ungsi :

    1 Pelaksanaan ########## ra,iasi ,an nuklir7

    2 Pelaksanaan ########## ,an ##########

    3 Pelaksanaan pengemangan ,an peminaan program ##########7 ,an

    4 Pelaksanaan kegiatan urusan tata usaa

    XXXXX ,i,ukung ole pegawai ang kompeten untuk menangani kegiatan sesuai ,engan

    Tugas Pokok ,an %ungsina

    Pan,uan &utu ini ,iuat seagai mengorganisasikan semua kegiatan laanan

    XXXXX agar memenui persaratan S+ 6600010:2005 ,an merupakan in,uk ,ari

    seluru Sistem &ana.emen &utu XXXXX ang palaksanaanna akan ,iatur lei rini

    ,alam Prose,ur ,an nstruksi Ker.a

    2 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    4/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    VISI DAN MISI XXXXX

    VISI

    ########################

    MISI

    a" X########################

    " X########################

    " X######################

    ," #######################

    3 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    5/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    1. LINGKUP

    Pe,oman mutu ini merupakan pe,oman agi seluru karawan XXXXX ,alam

    menelenggarakan laanan untuk :

    a menun.ukkan kemampuanna seara konsisten ,alam .asa laanan XXXXX ang

    memenui persaratan pelanggan ,an peraturan ang erlaku7 serta

    meningkatkan kepuasan pelanggan melalui aplikasi sistem seara e9ekti9$ termasuk

    proses peraikan ang erkesinamungan ,ari sistem ,an kepastian kesesuaianna

    ,engan persaratan pelanggan serta peraturan ang erlaku

    Persaratan pa,a sistem mana.emen mutu S+ 6600010:2005 ini ,iterapkan pa,a

    laanan ##########$ ########## ,an ##########$ serta peminaan ,an pemantauan

    mana.emen mutu terpa,u

    Pengeualian tera,ap persaratan sistem mana.emen mutu pa,a :

    klausul ####$ karena ######

    klausul ####$ karena ######

    klausul ####$ karena ######

    2. ACUAN NORMATIF

    a Peraturan Kepala +*T*N tentang ;rganisasi ,an Tata Ker.a +atan

    Keputusan Kepala +*T*N tentang ###############

    S+ 00600010:2005 Sistem &ana.emen &utu - Persaratan

    3. ISTILAH DAN DEFINISI

    &engau SN 1-000-2001 ,an

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    6/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    4. SISTEM MANAJEMEN MUTU

    P!"#$!$%$& U'('

    XXXXX menetapkan$ men,okumentasikan$ menerapkan ,an memeliara sistem

    mana.emen mutu serta terus menerus memperaiki kee9ekti9anna sesuai ,engan

    persaratan $ S+ 00600010:2005 XXXXX :

    a menetapkan struktur organisasi sesuai Keputusan Kepala +*T*N !=ampiran 1"

    ,an proses ang ,iperlukan untuk sistem mana.emen mutu ,an aplikasina7

    menetapkan urutan ,an interaksi proses !=ampiran 2a-2"7

    menetapkan kriteria ,an meto,e ang ,iperlukan untuk memastikan awa aik

    operasi maupun ken,ali proses terseut e9ekti97

    , memastikan keterse,iaan sumer ,aa ,an in9ormasi untuk men,ukung operasi7e memantau$ mengukur ,an menganalisis proses !Klausul "7 ,an

    9 menerapkan tin,akan untuk menapai asil ang ,irenanakan seara kontinu

    !Klausul "

    P!"#$!$%$& D)*('&%$"+

    U'('

    Dokumentasi mana.emen mutu XXXXX menakup :

    a Kei.akan &utu ,an Sasaran &utu ter,okumentasi !liat 53 ,an 541"7 Pe,oman mutu7

    Prose,ur-prose,ur !Da9tar Prose,ur"7

    , Dokumen lain ang ,iperlukan untuk perenanaan$ pelaksanaan ,an ken,ali proses

    seara e9ekti97 ,an

    e 'ekaman mutu ang ,iperlukan

    4.2.2 P,)'$& M(%(

    Pe,oman &utu ini :

    a menguraikan sistem mana.emen mutu ang ,iterapkan ,alam kegiatan XXXXX

    sesuai ,engan kei.akan XXXXX merupakan ,okumen auan utama agi semua kegiatan ang erkaitan ,engan

    mutu ang ,ilaksanakan ole XXXXX ,an men.a,i auan penusunan prose,ur-

    prose,ur ter,okumentasi ang ,itetapkan untuk sistem mana.emen mutu

    menakup uraian ,ari interaksi antara proses-proses sistem mana.emen mutu

    !=ampiran 2a-2"

    4.2.3 P&-&,$+$& D)*('&

    Dokumen XXXXX ang erkaitan ,engan sistem mana.emen mutu ,iken,alikan sesuai

    ,engan Prosedur Pengendalian Dokumen

    5 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    7/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    4.2.4 P&-&,$+$& R*$'$&

    Prosedur Pengendalian Rekaman menetapkan sistem ang ,igunakan untuk

    pengi,enti9ikasian$ pengumpulan$ pengin,eksan$ penempatan$ penimpanan$ penggunaan$

    pemeliaraan ,an pemusnaan rekaman mutu

    5. TANGGUNGJA/AB MANAJEMEN

    K)'+%'& M$&$0'&

    Kepala XXXXX memeri ukti komitmenna pa,a pengemangan ,an penerapan sistem

    mana.emen mutu serta terus menerus memperaiki kee9ekti9anna ,engan :

    a &enampaikan ke seluru karawan XXXXX akan pentingna memenui

    persaratan pelanggan$ perun,angan-un,angan ,an peraturan7 &enetapkan kei.akan mutu$

    &emastikan awa sasaran mutu ,apat ,iapai$

    , &elaksanakan tin.auan mana.emen$ ,an

    e &emastikan terse,iana anggaran$ sumer ,aa manusia ,an lingkungan ker.a

    ang mema,ai

    F)*(" $,$ P$&--$&

    Kepala XXXXX memastikan awa persaratan pelanggan ,itetapkan ,an ,ipenui

    ,engan tu.uan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan ! liat 621 ,an 21 "

    K+0$*$& M(%(

    XXXXX memastikan awa laanan ########## ,an ########## memenui

    persaratan pelanggan ,an peraturan ang erlaku$ ,an terus menerus ,isesuaikan ,engan

    perkemangan seara e9ekti9 serta ,isosialisasikan ,engan aik

    P!&$&$$&

    S$"$!$& M(%(

    a Terapaina 0> proses #############$ Terapaina 0> proses ##########$

    Terlaksanana minimal 65> tepat waktu ############7

    Sasaran mutu ini akan selalu ,itin.au ,an ,iperaiki minimal satu taun sekali

    P!&$&$$& S+"%' M$&$0'& M(%(

    Kepala XXXXX memastikan awa :

    a perenanaan sistem mana.emen mutu ,ilakukan untuk memenui persaratan ang

    ,ierikan ,alam 41$ seperti .uga sasaran mutu7 ,an

    apaila ter,apat sumer ,aa ,an teknik tamaan ang teri,enti9ikasi$ prose,ur,an instruksi ker.a terkait ,iuatkan ,an ,iperaarui seara mema,ai

    6 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    8/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    T$&--(&- J$$ /&$&- ,$& K)'(&+*$"+

    T$&--(&- J$$ ,$& /&$&-

    Kepala XXXXX menetapkan tanggung .awa ,an wewenang mengau pa,a *nalisis

    ?aatan XXXXX taun 2006 ,an ,ikomunikasikan seara e9ekti9 ,i XXXXX

    /$*+ M$&$0'&

    Kepala XXXXX menun.uk X######### ang ,i luar tanggung .awa utama$ .uga

    memiliki tanggung .awa ,an wewenang untuk :

    a memastikan awa proses ang ,iperlukan untuk sistem mana.emen mutu tela

    ,itetapkan$ ,iterapkan ,an ,ipeliara7

    melaporkan kepa,a Kepala XXXXX tentang kiner.a sistem mana.emen mutu ,an

    keutuan apa pun untuk peraikanna7 ,an memastikan promosi kesa,aran tentang persaratan pelanggan ,i lingkungan

    XXXXX

    K)'(&+*$"+ I&%!&$

    Kepala XXXXX memastikan awa proses komunikasi ang sesuai tela ,itetapkan

    ,alam organisasi$ ,an awa ter.a,i komunikasi mengenai kee9ekti9an sistem mana.emen

    mutu Komunikasi internal ,ilakukan melalui memo$ lea9let ,an papan pengumuman serta

    ,engan ara menga,akan rapat koor,inasi aitu: rapat pimpinan$ rapat sta9 ,an rapat

    pelaksanaan kegiatan$ termasuk .uga laporan au,it internal ,an laporan tin.auan

    mana.emen$ atau ,engan ara lain

    T+&0$($& M$&$0'&

    U'('

    Kepala XXXXX menin.au sistem mana.emen mutuna minimal setiap 1 !satu" taun

    sekali untuk memastikan kesesuaian$ keukupan$ ,an kee9ekti9an ang erlan.ut Tin.auan

    ini menakup penilaian peluang peraikan ,an keutuan akan peruaan pa,a sistem

    mana.emen mutu$ termasuk kei.akan ,an sasaran mutu

    M$"(*$& T+&0$($&

    &asukan untuk tin.auan mana.emen ,iperole ,ari :

    a @asil au,it !utir 22"7

    Komunikasi ,engan pelanggan !utir 623" ,an pemantauan kepuasan pelanggan

    !utir 21"7

    Pemantauan proses !utir 23" ,an kesesuaian laanan !utir 24"7

    , Status tin,akan penegaan ,an koreksi !utir 52 ,an 53"7

    e Tin,ak lan.ut tin.auan mana.emen7

    9 Peruaan ang ,apat er,ampak pa,a organisasi7 ,ang Saran-saran untuk peraikan ,ari piak manapun

    7 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    9/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    K($!$& T+&0$($&

    Keluaran tin.auan mana.emen erupa keputusan ,an tin,akan lain ang erkaitan ,engan :

    a peraikan pa,a kee9ekti9an sistem mana.emen mutu ,an proses-prosesna$termasuk kei.akan mutu ,an sasaran mutu7

    peraikan pa,a laanan erkaitan ,engan persaratan pelanggan$ ,an

    sumer ,aa ang ,iperlukan

    6. PENGELOLAAN SUMBER DAA

    P,+$$& S('! D$#$

    XXXXX menetapkan ,an mene,iakan sumer ,aa manusia$ prasarana ,an lingkungan

    ker.a ang mema,ai untuk menerapkan ,an memeliara sistem mana.emen mutu ,an

    terus-menerus memperaiki kee9ekti9anna

    S('! D$#$ M$&("+$

    U'('

    Personil ang melaksanakan peker.aan ang mempengarui mutu laanan memiliki

    kemampuan atas ,asar pen,i,ikan$ pelatian$ ketrampilan ,an pengalaman ang sesuai

    K)'%&"+ K"$,$!$& ,$& P$%+7$&

    XXXXX menetapkan kompetensi ang ,iperlukan agi karawan ang melaksanakan

    peker.aan ang mempengarui mutu laanan ,engan mengau pa,a Perka +*T*N No

    1/K*/X/200 tentang Da9tar ?aatan ,an Sarat ?aatan !Pen,i,ikan ,an

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    10/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    XXXXX menetapkan ,an mengelola lingkungan ker.a ang ,iperlukan untuk menapai

    kesesuaian persaratan laanan @al ini ,itetapkan sesuai ,engan peraturan ang erlaku

    Prasarana ,an lingkungan ker.a XXXXX ,i,okumentasikan ,alam pro9il organisasi ,an

    ,alam perangkat lunak *plikasi Sistem *kuntansi +arang &ilik Negara !S*+ +&N" ,i

    Komputer T)-5

    8. REALISASI LAANAN

    P!&$&$$& R$+"$"+ L$#$&$&

    XXXXX merenanakan ,an mengemangkan proses ang ,iperlukan untuk realisasi

    laanan Perenanaan realisasi laanan konsisten ,engan persaratan proses-proses lain

    ,ari sistem mana.emen mutu !klausul 41"

    *gar keluaran proses realisasi ,an laanan ang ,iasilkan memenui persaratan sesuai

    ,engan meto,e operasi XXXXX$ ,okumentasi perenanaan ,itetapkan ,alam prose,ur-

    prose,ur ker.a :

    1 Prosedur xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

    2 Prosedur xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

    3 Prosedur xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

    4 Prosedur xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

    P!)"" B!*$+%$& ,&-$& P$&--$&

    P&%$$& P!"#$!$%$& #$&- B!*$+%$& ,&-$& L$#$&$&

    XXXXX menetapkan semua kegiatan ang erkaitan ,engan laanan ,imana para

    pengguna laanan ikut terliat ,an sepakat ,alam penetapan persaratan-persaratan ang

    akan ,itentukan ole ke,ua ela piak Persaratan terseut meliputi:

    a peneraan ,an kegiatan pasa peneraan7

    ang ti,ak ,inatakan ole pelanggan tetapi perlu untuk pemakaian ang

    ,itentukan atau pemakaian ang ,iketaui ole pelanggan7

    un,ang-un,ang ,an peraturan ang erkaitan ,engan laanan7 ,an

    , persaratan tamaan apa pun ang ,itentukan ole XXXXX

    T+&0$($& P!"#$!$%$& B!*$+%$& ,&-$& L$#$&$&

    XXXXX menin.au persaratan ang erkaitan ,engan laanan Tin.auan ini ,ilakukan

    seelum komitmen XXXXX untuk memerikan laanan kepa,a pelanggan$ ,engan

    memastikan awa:

    a persaratan laanan ,itentukan7

    persaratan pesanan ang ere,a ,ari ang ,inatakan seelumna ,iselesaikan7

    ,an

    XXXXX memiliki kemampuan untuk memenui persaratan ang ,itentukan

    K)'(&+*$"+ P$&--$&

    9 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    11/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    XXXXX menetapkan ,an menerapkan pengaturan ang e9ekti9 untuk komunikasi ,engan

    pelanggan erkaitan ,engan :

    a in9ormasi laanan7

    pertanaan$ penanganan pesanan termasuk peruaan7 ,an

    umpan alik pelanggan$ termasuk keluan pelangganDilaksanakan ole XXXXX ,engan eerapa ara ang sesuai untuk masing-masing

    pelanggan

    P&-$,$$&

    8.3.1 P!)"" &-$,$$&

    XXXXX memastikan awa penga,aan arang ,an .asa sesuai ,engan Peraturan Kepala

    +*T*N tentang Petun.uk Pelaksanaan *nggaran ,an Penga,aan +arang/?asa ,i

    =ingkungan +*T*N ?enis pengawasan tera,ap pemasok ,an pro,ukna erorientasi

    pa,a pengaru tera,ap mutu laanan XXXXX ang akan ,ilaksanakan

    Penilaian ,an pemilian pemasok er,asarkan kemampuanna memasok arang ,an .asa

    ,ilaksanakan ole Suagian Tata )saa XXXXX Kriteria pemilian$ e(aluasi ,an

    e(aluasi ulang pemasok ,ilakukan er,asarkan Peraturan Kepala +*T*N tentang

    Petun.uk Pelaksanaan *nggaran ,an Penga,aan +arang/?asa ,i =ingkungan +*T*N

    Dokumen Penga,aan +arang ,an ?asa merekam asil penilaian pemasok Seluru

    pemasok ang perna memasok arang ,an .asa ke XXXXX eserta e(aluasina ,iatat

    ,alam Da9tar 'ekaman

    8.3.2 I&9)!'$"+ &-$,$$&

    %orm Penga.uan menguraikan pro,uk ang akan ,ieli seara lengkap termasuk:a" persaratan persetu.uan pro,uk$ prose,ur$ proses ,an peralatan$

    " persaratan ,an kuali9ikasi personil$

    " persaratan sistem mana.emen mutu$

    ang arus ,isetu.ui ole Kepala XXXXX seelum ,ikomunikasikan ke pemasok

    8.3.3 V!+9+*$"+ &-$,$$&

    XXXXX menerapkan Peraturan Kepala +*T*N tentang Petun.uk Pelaksanaan *nggaran

    ,an Penga,aan +arang/?asa ,i =ingkungan +*T*N untuk melakukan inspeksi atau

    kegiatan lain ang ,iperlukan untuk men.amin awa arang ,an .asa ang ,ia,akan tela

    memenui persaratan

    XXXXX memastikan awa laanan ang ,ieli sesuai ,engan persaratan pemelian

    ang ,itentukan 'ekaman asil penilaian ,an tin,akan apa pun ang perlu ang timul

    ,ari penilaian itu ,ipeliara !utir 424 "

    P,+$$& J$"$

    XXXXX merenanakan$ menetapkan ,an melaksanakan pene,iaan .asa laanan sesuai

    ,engan prose,ur teknis masing-masing i,ang

    8.4.1 P&-&,$+$& ,+$$& 0$"$

    10 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    12/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    XXXXX merenanakan ,an melaksanakan pene,iaan .asa ,alam kea,aan terken,ali

    er,asarkan prose,ur-prose,ur ker.a

    Pengen,alian pene,iaan .asa menakup:

    a" Terse,iana in9ormasi ang menguraikan karakteristik laanan$

    " Terse,iana prose,ur ker.a$" Pemakaian peralatan ang sesuai$

    ," Penerapan pemantauan$ ,an

    e" Penerapan kegiatan-kegiatan penatatan$ penggan,aan ,an pen,istriusian

    8.4.2 I,&%+9+*$"+ ,$& M$'( T("(!

    XXXXX mengi,enti9ikasikan laanan ,engan ara pemerian nomor i,enti9ikasi sesuai

    ,engan Pe,oman Tata Naska Dinas ,an Tata Kearsipan serta Pe,oman Ko,e Klasi9ikasi

    . PENGUKURAN ANALISIS DAN PERBAIKAN

    .1 U'('

    XXXXX merenanakan ,an menerapkan proses-proses pemantauan$ pengukuran$ analisis

    ,an peraikan serta tin,akan penegaan ang ,iperlukan :

    a )ntuk memperagakan kesesuaian laanan7

    )ntuk memastikan kesesuaian sistem mana.emen mutu7 ,an

    )ntuk terus menerus memperaiki kee9ekti9an sistem mana.emen mutu

    .2 P'$&%$($& ,$& P&-(*(!$&

    @al ini menakup penetapan meto,e ang isa ,iterapkan

    2.1 K($"$& P$&--$&

    Seagai sala satu pengukuran kiner.a sistem mana.emen mutu$ maka XXXXX

    memantau in9ormasi erkaitan ,engan persepsi pelanggan apaka XXXXX tela

    memenui persaratan pelanggan ,an menge(aluasi kiner.ana &eto,e ang ,igunakan

    antara lain kuisioner$ komunikasi langsung ,engan pelanggan$ ,an meto,e lain ang isa

    ,iterapkan

    2.2 A(,+% I&%!&$

    XXXXX melakukan au,it internal setiap taun sekali Pelaksanaan au,it internal ,iatur

    ,alam Prosedur Audi Inernal

    2.3 P'$&%$($& ,$& P&-(*(!$& P!)""

    XXXXX menerapkan meto,e ang sesuai untuk pemantauan sesuai peraturan ,an apaila

    asilna ti,ak sesuai ,engan perenanaan$ ,ilakukan tin,akan koreksi ,an penegaan

    serta mengetaui peluang peraikan$ untuk memastikan kesesuaian laanan

    11 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    13/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    Pemantauan ,an pengukuran proses menakup antara lain:

    a kemampuan$

    waktu tanggap$

    keepatan proses$

    , prosentase asil$e kee9ekti9an ,an e9isiensi personil$ ,an

    9 alokasi ,an pengematan iaa

    2.4 P'$&%$($& ,$& P&-(*(!$& L$#$&$&

    XXXXX memantau ,an mengukur karakteristik laanan untuk mem(eri9ikasi awa

    persaratan laanan terseut terpenui @al ini ,ilakukan pa,a taap proses realisasi

    laanan menurut prose,ur-prose,ur ker.a !liat 61"

    +ukti kesesuaian ,engan kriteria penerimaan ,ipeliara ,an pa,a rekaman ,inatakan

    awa orang ang ,ieri wewenang tela melaksanakan laanan !liat 424"

    =aanan ,ilaksanakan sesuai ,engan prose,ur-prose,ur ker.a !liat 61" ,an ,iselesaikan

    seara memuaskan *paila ti,ak$ pelaksanaan laanan arus men,apatkan persetu.uan

    kewenangan ang rele(an ,an apaila memungkinkan arus men,apatkan persetu.uan

    pelanggan

    .3 P&-&,$+$& L$#$&$& T+,$* S"($+

    Kepala XXXXX menetapkan wewenang ,an tanggung .awa untuk melaporkan

    keti,aksesuaian pa,a taap manapun ,ari proses untuk memastikan penemuan ,an

    penentuan keti,aksesuaian seara tepat waktu

    Pengen,alian$ tanggung .awa ,an wewenang terkait ,engan proses ti,ak sesuai

    ,itetapkan ,alam Prosedur Pengendalian La!anan !ang Tidak Sesuai

    .4 A&$+"+" D$%$

    XXXXX menetapkan$ mengimpun ,an menganalisis ,ata ang sesuai untuk

    memperagakan kesesuaian ,an kee9ekti9an sistem mana.emen mutu ,an untuk menilai ,i

    mana peraikan erlan.ut sistem mana.emen mutu ,apat ,ilakukan ni menakup ,ata

    ang ,iasilkan ,ari pemantauan ,an pengukuran serta sumer rele(an lain

    *nalisis ,ata memerikan in9ormasi ang erkaitan ,engan :

    a Kepuasan pelanggan !utir 21"7 Kesesuaian pa,a persaratan laanan !utir 621"7

    Karakteristik ,an keen,erungan proses ,an laanan termasuk peluang untuk

    tin,akan penegaan7 ,an

    , Pemasok

    .5 P!$+*$&

    2.1 P!$+*$& B!$&0(%

    XXXXX terus menerus memperaiki kee9ekti9an sistem mana.emen mutu melalui

    pemakaian kei.akan mutu$ tu.uan mutu$ asil au,it$ analisis ,ata$ tin,akan koreksi ,an

    12 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    14/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    penegaan serta e(aluasi kiner.a untuk mengilangkan keti,ak sesuaian ,an tin.auan

    mana.emen

    2.2 T+&,$*$& P!$+*$&

    XXXXX melakukan tin,akan penegaan untuk mengilangkan penea

    keti,aksesuaian serta mengupaakan supaa ti,ak terulang Tin,akan peraikan ,ilakukan

    sesuai ,engan Prosedur Tindakan Per"aikan

    2.3 T+&,$*$& P&-$7$&

    XXXXX menetapkan tin,akan untuk mengilangkan keti,aksesuaian potensial untuk

    menega ter.a,ina serta menge(aluasi ,an menari peneana Tin,akan penegaan

    ,ilakukan sesuai ,engan Prosedur Tindakan Pen#ega$an

    13 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    15/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    BUKTI PENGESAHAN

    Saus % Re&isi '

    Tanda Tangan %

    Tanggal %

    Nama %

    URAIAN DISIAPKAN DIPERIKSA DISA(KAN

    DAFTAR KONTRIBUSI

    Dokumen mutu ini ,isusun erkat sumang saran ,ari :

    01 10

    02 11

    03 12

    04 13

    05 14

    0 15

    06 1

    0 16

    0

    14 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    16/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    DAFTAR DISTRIBUSI

    No) Salinan

    Dokumen

    Disri"usi

    Nama *a"aan

    01 Kepala XXXXX

    02 8akil &ana.emen

    03 Kepala Su +agian Tata )saa

    04 Kepala +i,ang X#########

    05 Ka Su +i,

    0 Ka Su +i,

    06 Kepala +i,ang X######### ,an X#########

    0 Ka Su +i, X#########

    0 Ka Su +i, X#########

    10 X#########11 Ka Su +i,

    12 Ka Su +i,

    15 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    17/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    DAFTAR PROSEDUR

    XXX- : Prose,ur Pengen,alian Dokumen

    XXX- : Prose,ur Pengen,alian 'ekaman

    XXX- : Prose,ur *u,it nternal

    XXX- : Prose,ur Pengen,alian =aanan ang Ti,ak Sesuai

    XXX- : Prose,ur Tin,akan Peraikan

    XXX- : Prose,ur Tin,akan Penegaan

    XXX- : Prose,ur ######################

    XXX- : Prose,ur X#########

    XXX- : Prose,ur X#########

    16 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    18/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    LAMPIRAN 1 : STRUKTUR ORGANISASI XXXXX

    22 dari 23

  • 8/13/2019 Contoh Pedoman Mutu Tk Unit Kerja1

    19/19

    P& XXXXX 'e(1Pusat XXXXXXXXXX

    LAMPIRAN 2 : URUTAN DAN INTERAKSI PROSES DIXXXXXXXXXX