contoh LPJ

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Kampus ITS Keputih, Sukolilo, Surabaya 60111 Jawa Timur

I. PENDAHULUAN

Perkembangan ilmu pengetahuan yang semakin cepat harus

diimbangi dengan ketanggapan serta reaksi kritis dari semua pihak.

Sehingga kita tidak akan tertinggal baik dari segi informasi maupun

teknologi.

Karena pertimbangan di atas, dibutuhkan adanya suatu media yang

dapat memberikan informasi mengenai perkembangan teknologi di PENS

ITS. Sehingga diharapkan nantinya PENS ITS dapat menjadi kampus yang

memiliki daya saing tinggi dalam dunia pendidikan terutama bidang

teknologi..

Dengan melihat tantangan yang ada di depan mata tersebut sudah

selayaknya kita mengembangkan potensi sumber daya yang ada di PENS

ITS. Final Project Competition PENS ITS 2007 merupakan salah satu

langkah perangsang dan wujud perhatian terhadap hasil karya mahasiswa

PENS ITS sekaligus sebagai langkah pengembangan potensi PENS ITS.

II. NAMA KEGIATAN

Nama dari kegiatan ini adalah “Final Project Competition PENS

ITS 2007”.

III. DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan pada:

Program Kerja BEM PENS-ITS Periode 2007/2008.

IV. TUJUAN

Kegiatan ini bertujuan untuk:

1. Menunjukan eksistansi BEM PENS-ITS.

2. Mengenalkan hasil Tugas Akhir Mahasiswa kelas 3 & 4 PENS-ITS.

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PENS-ITS 2007/2008



3. Mengembangkan potensi sumber daya yang ada di PENS ITS sebagai

salah satu langkah perangsang dan wujud perhatian terhadap hasil

karya mahasiswa PENS ITS.

V. PESERTA

Mahasiswa PENS –ITS tingkat 3 D3 & 4 D4

VI. ANALISA KEGIATAN

Hari/Tgl Kegiatan : Kamis, 2 Agustus 2007

Tempat : HALL D4 lantai 1 dan 2, Lab. Komunikasi Digital

Peserta : Dihadiri oleh 156 peserta dengan menampilkan

sekitar 92 judul TA

Kendala Kegiatan : 1. Sie. Kesekretariatan

- Kurangnya koordinasi yang baik antara pihak

panitia dengan peserta dalam hal registrasi

- Kurangnya panitia waktu registrasi sehingga

merasa kesulitan dalam mendaftar para peserta

- Membludaknya jumlah peserta yang mendaftar

dari setiap jurusan karena adannya peraturan adri

masing-masing jurusan

2. Sie. Pubdekdok

- Terlambatnya pemasangan spanduk kegiatan

karena kurangnya koordinasi antara panitia dan

toko konveksi spanduk

3. Sie. Acara

- Kurangnya koordinasi antara panitia dan peserta

dalam pelaksanaan acara

- Banyak peserta telah teregistrasi tetapi tidak hadir

dalam acara sehingga banyak stand yang kosong.




- Kurangnya koordinasi antara panitia dan juri

dalam pelaksanaan acara

- Terlambatnya pembukaan acara dikarenakan ada

hambatan dari luar (Test TOEFL) bagi para dosen

- Kurangnya kerjasama antara peserta dengan

panitia waktu berjalanya acara

4. Sie. Konsumsi

- Kurangnya dana konsumsi dikarenakan

membludaknya peserta

- Banyak sisa konsumsi peserta yang tidak diambil

dikarenakan tidak hadirnya mereka dalam acara

tersebut

5. Sie. Perlengkapan

- Dengan peserta yang membludak, panitia harus

menyediakan meja kursi yang mana harus

mencukupi jumlah peserta

- Kurangnya fasilitas meja kursi bagi peserta

- Kurangnya panitia dalam mempersiapkan fasilitas

bagi para peserta seperti meja kursi, microphone,

kabel, sound system

Hasil Kegiatan : Para peserta dapat mendemokan alatnya kepada

para pengunjung dan para juri. Kemudian setelah

melewati penjurian yang dilakukan oleh para juri

dan polling diperoleh juara untuk lomba TA

sebagai berikut:




1. Jurusan Elektro Industri :

Juara I : Erik Tridianto , Roman sutanto , Remote

Programable

Juara II: Hermawan A., Maya Sifa F. , Error Logging

Parameter Untuk Monitoring Genset

Juara III: Eka P. , Robot Pemadam Api Divisi Expert Swam

KRCI 2007

Juara Harapan I : Donny Setyawan, M. Arif Susanto ,

Monitoring Volume Tangki SPBU & Detektor Kadar Air

Dalam BBM

Juara Harapan II : Ahmad Fauzi ,Tri Kukuh Raharjo ,

Aplikasi Inverter Untuk Mengurani Konsumsi Daya Waktu

Beban Puncak

2. Jurusan Telekomunikasi :

Juara I: Linda Wulandari, Rancang Bangun System Delivery

Restoran Cepat Saji Dengan Jaringan Terpadu Telephoni

dan LAN(Telephoni)

Juara II: Devi widyasari , Rancang Bangun Sistem

Pengamanan Mobil Menggunakan Barcode Via SMS

Juara III: Nur Ziadatun Ni’mah , Rancang Bangun Sistem

Penerima Tamu Berbasis Mikrokontroler AT mega8535

Dan HP Server Via SMS

Juara harapan I : Luky R. , Implementasi Real Time Pitch

Shifter Menggunakan TMS320C5402

Juara Harapan II : Dhanar Kurnia Putra, M.Yahya

Kurniawan. , Aplikasi Pengenalan Wicara Untuk Kontrol

Kursi Roda




3. Jurusan Elektronika

Juara I: Bagus R.H. ,Ahmad Bahtiar , Efek gitar Digital

dengan Parameter yang Dapat Diubah Menggunakan DSK

TMS 320 C5402

Juara II: Dimas A. , Mekanisme Robot Cerdas Pemadam

Api Kategori Berkaki

Juara III: Agus Satriya Budi , Rancang Bangun Prototipe

Dua Penggerak Roda Depan Belakang Secara Independen

Pada Kendaraan

Juara Harapan I : Nasrullah, Aulia A. , Pengembangan

Autonomous Robot Soccer Dengan Menggunakan Kamera

Juara Harapan II: Agus Setiabudi. , Pengenalan Isyarat

Tangan Untuk Interaksi Mesin Penjual Otomatis Dengan

Metode Jaringan Syaraf Tiruan

4. Jurusan Teknologi Informasi

a. Juara I: Reviyanti Sri andhini, Pengembangan

Perangkat Lunak e-Health

b. Juara II: Muhammad Fatoni A, Sistem Seleksi Gambar

khusus Dewasa Pada Web Proxy Berbasis Image

Processing

c. Juara III: Tofan Indra P., Nizar Wahyu Anggara, Sistem

Kendali Gerakan Tangan & Body Menggunakan Human

Motion detection Untuk Game Fighter Pada PlayStation

2

d. Juara Harapan I: Baktiar Karisma, Deteksi Intrusi Dengan

Persuit Reinforcement Competitive Learning

e. Juara Harapan II: Dian Wulan Ramadhani, Pembuatan

Video Panorama Menggunakan Image Mosaic dan

Transformasi Epipolar




5. Juara Favorit : Devi widyasari Rancang Bangun Sistem,

Pengamanan Mobil Menggunakan Barcode Via SMS

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Susunan kepanitiaan terlampir (Lampiran 1)

VIII. ANGGARAN DANA

Anggaran dana terlampir (Lampiran 2)

IX. DOKUMENTASI KEGIATAN

terlampir (Lampiran 3)

X. BUKTI PENGELUARAN KEGIATAN

terlampir (Lampiran 4)

XI. PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat, terima

kasih atas segala dukungan yang telah diberikan kepada kami sehingga

kegiatan ini dapat berlangsung dengan lancar dan selesai tepat pada

waktunya serta dapat dicapai hasil yang diharapkan. Kami sangat

mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak demi

kesempurnaan kegiatan kami selanjutnya




XII. LEMBAR PENGESAHAN

Presiden BEM PENS ITS Ketua Pelaksana

Rizki Jafhianta Afifah Dian K

NRP. 7305 030 021 NRP.7406 030 087

Mengetahui,

Pembantu Direktur III

PENS ITS

Tri Budi, ST, MT

NIP. 132 128 464




(Lampiran 1)

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pembimbing : Didik Setyo P, ST

Ketua Pelaksana : Afifah Dian K. 7406 030 087

Sekretaris : Nur Hayati 7206 040 043

Bendahara : Farah Zakiyah R. 7406 040 050

1. Seksi Acara : Bachtiar Setiawan 7506 040 006

Elvira Rosalina N. 7406 030 040

Rini Fitriani 7406 040 014

Syarifah Ayu F.D.R 7406 030 084

Kurnia P. 7206 040 056

2. Seksi Pubdekdok : Aziz 7406 030 046

Dian Fatma R. 7506 040 019

Aulia Adi P. 7406 030 031

Gatra Wikan 7406 030 021

: Ageng Satriya W. 7406 030 055

3. Seksi Perlengkapan : Ghea Ardhy 7406 030 065

Sutejo Masprianto 7306 040 017

Randy Pilago O. 7406 030 085

Shobir 7106 030 029

Surya P 7406 040 033

4. Seksi Konsumsi :Ummul Mu’minati 7406 030 086

Dewi Suryani 7406 030 089

Andry 7306.040.025

Noviana P.S 7206 040 044

Luluk Faridah 7206 040 032




LAPORAN ANGGARAN DANA

Pemasukan

PENS ITS Rp 3.030.000,-

Total pemasukan Rp 3.030.000,-

Pengeluaran

1. Sie Kesekretariatan

ID Card 35 X @ 3.500 Rp. 122.500,-

Gantungan ID Card 35X@1200 Rp. 42.000,-

Fotocopy&Printing Rp. 5.600,- +

Rp. 170.100,-

2. Sie Pubdekdok

Design Hiasan Dinding (Party) Rp. 38.700,-

Double tip & Asturo Polos Rp. 11.100,-

Konkot F4 & Linen Putih Rp. 12.000,-

Jarum Pentul Piring Rp. 1.000,-

Backwall Full color 6.5 X 2.5 M Rp. 950.000,-

Transportasi Rp. 5.000,-

Baterai Rp. 20.750,-

Paku & Pines Rp. 9.900,-

IC Produk GKM Rp. 52.000,-

Tali, Stiker & Korek Rp. 10.000,-

Kaset PS 2 x @ 5000 Rp. 10.000,- +

Rp1.120.450,-

3. Sie Konsumsi

Konsumsi Nasi Panitia 5 Hari Rp. 692.500,-

Air Minum Rp. 49.000,-

Sendok makan Rp. 1.500,-

Rp. 743.500,-




4. Sewa Stand PIMITS Graha ITS

Biaya Sewa Stand GKM

PIMITS 24-28 Maret 2008 Rp. 1000.000,-

Rp. 1000.000,-

Total Pengeluaran Rp.3.034.050,-

Sisa Pengeluaran Rp. - 4.050,-

(Lampiran 3)

(Lampiran 4)




LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

“FINAL PROJECT COMPETITION 2007”

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA




POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

SURABAYA




PENDAHULUAN

Pelaksanaa suatu sidang paripurna dalam suatu organisasi sangat harus dilaksanakan demi

terwujudnya suatu tujuan dari sebuah organisasi tersebut. Demikian juga bagi organisasi

kemahasiswaan yang telah terselenggara dalam waktu kebelakang. Adanya suatu sidang tersebut, tak

hanya dimaksudkan hanya pelaksanaan sidang semata tapi melainkan untuk lebih mengoptimalkan

sebuah kinerja dari organisasi kemahasiswaan tersbut. Kita sebut saja Badan Perwakilan Mahasiswa

STMIK Sumedang yang telah melaksanakan sidang paripurna yang telah membahas mengenai

Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga BPM STMIK Sumedang masa bakti 2008/2009.

Pelaksanaan yang terdapat beberapa elemen dalam sidang tersebut menghasilkan sesuatu yang

dianggap mungkin akan sebuah perubahan dalam tatanan serta kinerja BPM tersebut. Dari hal yang

demikian, maka perlu diimbangi dengan semangat generasi muda yang senantiasa menjunjung tinggi

nilai dari kebersamaan serta pandangan yang objektif terhadap segala bentuk permasalahan yang hadir

dalam badan itu sendiri.

Laporan mengenai Sidang Paripurna yang membahas Anggaran Dasar / Anggaran Rumah

Tangga BPM dan Evaluasi kinerja Senat Mahasiswa STMIK Sumedang selama triwulan ini kami

sampaikan kepada pihak lembaga Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Sumedang,

laporan ini sebagai bukti dari pihak Panitia Khusus BPM STMIK Sumedang yang harus secara resmi

dilaporkan kepada pihak lembaga.

Semoga laporan pertanggungjawaban dari pihak Panitia dapat diterima dengan baik oleh pihak

lembaga. Serta menjadi pelajaran bagi kita semua bahwa setiap melaksanakan suatu kegiatan

dibutuhkan suatu evaluasi serta laporan pertanggungjawaban.

MAKSUD DAN TUJUAN

Pelaksanaan Sidang Paripurna ini dimaksudkan untuk:

Sebagai salah satu program kerja dari BPM STMIK Sumedang yang tercantum dalam AD/ART

BPM pasal persidangan.

Membahas AD/ART yang telah dirapatkan sebelumnya oleh seluruh anggota BPM STMIK

Sumedang.

Mengevaluasi kinerja Senat Mahasiswa selama Triwulan terakhir.




Merancang Program Kerja BPM kedepan selama Masa bakti 2008/2009.

WAKTU DAN TEMPAT

Adapun untuk waktu serta tempat waktu pelaksanaan adalah:

Waktu : 27 Nopember 2008

Pukul : 08.00 s/d Selesai

Tempat : Ruang 5&6 STMIK Sumedang

Jl. Angkrek Situ No.19 Sumedang

SUSUNAN PANITIA

(Terlampir)

ANGGARAN

(Terlampir)

KEBERHASILAN

Untuk lebih memberikan motivasi dalam tingkat keberhasilan yang didapat dalam melaksanakan

suatu kegiatan, makaperlu sekali kita lebih mempersentasikan tingkat keberhasilan dalam pelaksanaan

tersebut. Untuk itu, tingkat keberhasilan yang kami dapatkan dalam pelaksanaan tersebut adalah:

terciptannya pelaksanaan Sidang Paripurna tersebut.

Kerjasama yang haromis pada waktu pelaksanaan.

Hadirnya pihak perwakilan kelas / tingkat

Hadirnya pihak senat mahasiswa

Hadirnya dari pihak Lembaga STMIK

Keuangan yang bisa dipergunakan dengan baik serta ekonomis




KEKURANGAN

Selain dari tingkat keberhasilan yang didapat dalam pelaksanaan, tingkat kekuranganpun harus

senantian berbarengan dalam suatu pelaporan ini, untuk itu kami sertakan tingkat kekurangan dari

pelaksanaan sidang tersebut:

Persiapan yang kurang optimal, sehingga waktu serta sajian dari sidang tersebut membawa

kesan yang kurang harmonis dalam arti sebuah sidang.

Kurangnya kordinasi dari pihak panitia yang mengakibatkan lambannya suatu persiapan itu

sendiri.

Dilihat dari kuota yang hadir dalam sidang tersebut, hanya 40% dari rencana yang kita

harapkan. Ini adalah suatu hal yang paling signifikan. Sehingga pelaksanaan sidang tersebut

terasa kurang memuaskan.

Tidak hadirnya Ketua Lembaga, dimana ini adalah suatu kekurangan yang dianggap paling

sentral. Kehadiran Lembaga ini diharapkan mampu merangsang seluruh anggota sidang untuk

bisa lebih kritis serta tanggap terhadap permasalahan dari sebuah sidang. Dan kehadiran ini

dimaksudkan juga untuk lebih mendapat pantauan secara langsung akan pola sikap dari

anggota-anggota organisasi yang ada di STMIK Sumedang.

Waktu pelaksanaan yang kurang tepat, hal ini dimungkinkan karena pelaksanaan sidang tersebut

diwaktu libur. Hal ini yang membuat para peserta sidang berhalangan hadir.

SARAN

Saran akan pelaksaan sidang yang telah dilaksanakan ini tak lain adalah sebagai cermin bagi

kita semua terhadap bentuk dari sebuah posisi yang yang kita duduki, baik itu dari segi tamu undangan

ataupun kita sebagai pihak palaksana.

Saran kami selaku pelaksana Sidang Peripurna ini adalah dimohon sepada seluruh Fungsi

yang terkait dalam pelaksanaan Sidang Peripurna ini dapat dipertanggungjawabkan selaku pemegang

sebuah fungsi tersebut. Hal ini dimaksudkan untuk bisa lebih membuka diri akan fungsi tersebut, dan

dapat melaksanakan sebuah tujuan yang kita inginkan.

PENUTUP




Demikian laporan ini kami sampaikan, semoga laporan yang kami buat dapat diterima oleh

pihak Lembaga STMIK Sumedang sebagai bentuk pertanggungjawaban dari pihak Panitia Khusus

Badan Perwakilan Mahasiswa STMIK Sumedang.

PANITIA

SIDANG PARIPURNA

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA

STMIK SUMEDANG

Ketua Pelaksana,

( Amir Hamzah )

Sekretaris,

( Fathoni )

Anggaran Pembiayaan

Pemasukan : Rp. 350.000,-

Pengeluaran :

> ATK : Rp. 30.000,-

> Spanduk Kegiatan : Rp. 60.000,-

> Konsumsi : Rp. 240.000,-

> Proposal & LPJ : Rp. 10.000,-

Jumlah Rp. 340.000,-

Sisa Rp. 10.000,-

Keterangan:

Sisa yang didapat disimpan dalam kas BPM STMIK Sumedang

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA KHUSUS




BADAN PERWAKILAN MAHASISWA

STMIK SUMEDANG

PANITIA KHUSUS

BADAB PERWAKILAN MAHASISWA

STMIK SUMEDANG MASA BAKTI 2008/2009


contoh LPJ

Documents

Transcript of contoh LPJ