Contoh Laporan Tugas Besar Imk

CONTOH LAPORAN TUGAS BESAR IMK

Aplikasi Rekruitasi Pegawai IT Telkom Berdasarkan tugas besar kelompok J‐Coo disusun oleh: Angelina PK Institut Teknologi Telkom Bandung 2009

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... 2

Pendahuluan ........................................................................................................................................... 3

Gambaran Umum Aplikasi .................................................................................................................. 3

User Interface Goal Setting ................................................................................................................. 4

1. Karakteristik Pengguna ................................................................................................................... 5

Psychological Characteristics .............................................................................................................. 5

Knowledge and Experience ................................................................................................................. 5

Job and Task Characteristics ............................................................................................................... 5

Physical Characteristics ....................................................................................................................... 6

2. Style Guide ...................................................................................................................................... 7

Screen Layout and Design ................................................................................................................... 7

Gaya Dialog ......................................................................................................................................... 7

3. Kebutuhan dokumentasi ............................................................................................................... 11

4. Pertimbangan teknologi ................................................................................................................ 12

5. Struktur dan isi menu .................................................................................................................... 13

6. Pemilihan perangkat interaksi ...................................................................................................... 15

7. Desain umum tampilan (mockup) ................................................................................................. 16

8. Rancangan akhir tampilan ............................................................................................................ 22

9. Pemilihan kontrol .......................................................................................................................... 25

10. Perancangan teks dan pesan .................................................................................................... 26

11. Perancangan feedback dan panduan ........................................................................................ 27

12. Perancangan grafis, ikon, gambar & warna .............................................................................. 28

13. Penutup ..................................................................................................................................... 29

14. Referensi ................................................................................................................................... 29

1. Pendahuluan

Gambaran Umum Aplikasi

Institut Teknologi Telkom merupakan sebuah Perguruan Tinggi Swasta (PTS) di Jawa

Barat yang didirikan oleh Yayasan Pendidikan Telkom (YPT) dengan nama Sekolah

Tinggi Teknologi Telkom pada tanggal 28 September 1990. Selanjutnya, Sekolah

Tinggi Teknologi Telkom berkembang dan berubah bentuk menjadi Institut Teknologi

Telkom, atau disingkat IT Telkom, berdasarkan Keputusan Dirjen DikTi mulai tanggal

1 Desember 2007. Perubahan ini diharapkan akan membentuk IT Telkom menjadi

perguruan tinggi berkelas internasional yang unggul di bidang Infokom dan menjadi

agen perubahan dalam membentuk insan cerdas dan kompetitif Indonesia.

Perubahan ini juga membawa konsekuensi bagi IT Telkom untuk terus meningkatkan

kualitas penyelenggaraan pendidikan, sarana dan prasarana serta mendayagunakan

segenap potensi yang dimilikinya.

Salah satu kegiatan yang dilakukan oleh IT Telkom untuk meningkatkan kualitas

pendidikan adalah proses rekruitasi pegawai IT Telkom. Proses ini biasanya dilakukan

secara manual, dengan menyebarkan pengumuman lowongan di berbagai media,

menerima lamaran calon pegawai dalam bentuk hardcopy yang dikirim via pos,

kemudian melakukan pemanggilan calon lewat surat, melakukan tes di kampus IT

Telkom, dst.

Aplikasi ini dibuat sebagai media yang berfungsi untuk membantu proses rekruitasi

pegawai IT Telkom. Aplikasi ini adalah aplikasi yang berbasis web, sehingga dapat

diakses di mana saja. Bandingkan dengan cara rekruitasi konvensional yang

efisiensinya kurang karena membutuhkan banyak hal yang sebenarnya tidak

dibutuhkan pada aplikasi berbasis web ini. Antara lain pelamar harus datang ke

tempat pendaftaran, membutuhkan banyak biaya, pengelolaan susah, dan lain – lain.

Aplikasi ini memiliki beberapa fungsionalitas antara lain pengumuman rekruitasi,

pendaftaran rekruitasi online, pengecekan status rekruitasi, pengolahan data rekruitasi

personil, dan pelaporan hasil rekruitasi.

User Interface Goal Setting

Tujuan minimal yang dapat diterima oleh pengguna adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi ini dapat memberikan kemudahan bagi calon dosen untuk melamar di IT

Telkom dan bagi SDM IT Telkom untuk proses rekruitasi calon dosen IT Telkom

dan proses pengolahan data calon dosen yang melamar.

2. Administrator, dalam hal ini adalah SDM IT Telkom, memiliki hak penuh untuk

mengelola data yang terdapat dalam aplikasi ini. Misalnya, input data status

kelulusan calon dosen.

3. User terbiasa menggunakan aplikasi sejenis, jadi walaupun sebelumnya belum

pernah menggunakan aplikasi sejenis, namun dengan menggunakan aplikasi ini,

user tidak merasa tertekan karena aplikasi ini user friendly dan ease of use.

4. Penerapan sifat What You See Is What You Get sehingga user hanya perlu

mengklik menu yang sudah disediakan untuk pindah ke halaman selanjutnya.

5. Sistem memberikan kontrol penuh kepada user.

2. Karakteristik Pengguna

Aplikasi ini memiliki dua tipe pengguna, yaitu administrator dan calon dosen. Berikut

ini adalah karakteristik kedua pengguna tersebut:

Psychological Characteristics

ADMINISTRATOR CALON DOSEN

Cognitive Style Verbal / Analytic Verbal / Analytic

Attitude Neutral Positive

Motivation Moderate High

Knowledge and Experience


Educational Level Advanced College

Reading Level High High

Typing Skill Advanced Good

Computer Literacy High Moderate

Task Experience High Moderate

System Experience High Moderate

Application Experience High Moderate

Use of Other System None Yes

Job and Task Characteristics


Frequency of Use Low Low

Primary Training None None

System Use Mandatory Discretionary

Task Importance High High

Task Structure Low Moderate

Job Categories Administrator

Turnover Rate Low Low

Other Tools None Yes

Physical Characteristics


Color Blind No No

Handedness Both Both

Gender Both Both

3. Style Guide

Screen Layout and Design

• Teks

Dalam aplikasi ini, teks digunakan sebagai sarana interaksi antara user dengan

sistem. Misal pada proses registrasi, captions yang diberikan dapat

menggambarkan apa yang harus dilakukan atau diisi oleh user apabila ia ingin

menjadi member.

• Warna

Aplikasi ini menggunakan warna putih, biru, dan hitam sebagai warna dominan.

Tidak ada pembedaan warna untuk tiap user yang menggunakan aplikasi ini.

Kami sengaja memberikan warna yang sederhana dan cukup netral untuk

memberikan rasa nyaman pada user ketika mengakses aplikasi ini.

Gaya Dialog

1. Administrator

• Menu

Penggunaan gaya dialog menu ini, misalnya pada menu login.

• Fill‐in Form

Penggunaan gaya dialog fill‐in form ini adalah ketika admin harus

memasukkan parameter‐parameter untuk mengedit aplikasi dan database.

• Direct Manipulation

Penggunaan gaya dialog direct manipulation adalah pada saat mengakses

control panel untuk mengedit.

2. Calon Dosen

• Menu

Penggunaan gaya dialog menu ini adalah pada menu utama yang terdiri dari

home, informasi rekruitasi, pendaftaran online, pengecekan status rekruitasi,

dan kontak.

• Fill‐in form

Penggunaan gaya dialog fill‐in form ini adalah pada saat calon dosen

menginput data pada proses pendaftaran dan search.

• Direct Manipulation

Penggunaan gaya dialog direct manipulation adalah pada saat user akan

mencetak artikel dengan menekan icon printer. Dan saat ingin mendapatkan

artikel dalam bentuk pdf dengan menekan icon pdf.

4. Kebutuhan dokumentasi

Berdasarkan user profile, identifikasi tujuan kemudahan dalam belajar, kami

memutuskan untuk menyediakan dokumentasi di aplikasi ini berupa:

• User manual (hardcopy tutorial) untuk administrator

Pertimbangannya adalah karena administrator memiliki profil pengetahuan

dan kemampuan menengah ke atas (expert) sehingga kebutuhan akan

dokumentasi termasuk kurang. Administrator memerlukan dokumentasi

yang menjelaskan fungsi‐fungsi kompleks secara terperinci. User manual

dibuat dengan struktur yang sesuai dengan task seorang administrator,

menunjukkan detail dari fungsi‐fungsi yang dibutuhkannya.

User manual yang akan kami buat berisi :

o Informasi umum aplikasi o Panduan umum penggunaan aplikasi o Problem solving

• Online help untuk calon dosen

Calon dosen memiliki profil pengetahuan dan pengalaman yang beragam,

namun dapat diasumsikan di bawah pengetahuan dan pengalaman

administrator sehingga frekuensi kebutuhan mereka terhadap dokumentasi

cukup tinggi, namun tingkat kedalamannya termasuk rendah. Untuk

memenuhi kebutuhan tersebut, dokumentasi diberikan dalam bentuk online

help yang menyatu dengan aplikasi yang dibangun dengan gaya tutorial yang

dapat menjawab pertanyaan‐pertanyaan semacam:

o Apa yang harus saya kerjakan berikutnya? o Adakah yang salah dari yang telah saya kerjakan? o Bagaimana caranya saya … ? o Bisakah saya … ? o Di manakah saya … ? o Bagaimana hal ini bisa terjadi? o Apa yang akan terjadi jika … ? o Apa yang bisa saya lakukan dari sini? o Berikan saya gambar/ tampilan utuk menjelaskan hal itu.

Karena aplikasi ini ease of use, maka tidak diperlukan adanya training atau pelatihan.

5. Pertimbangan teknologi

Berikut ini adalah beberapa pertimbangan teknologi yang diterapkan dalam

perancangan antarmuka aplikasi ini:

ASPEK PENJELASAN

System Power Karena aplikasi ini berbasis web, system power diharapkan dapat terjamin terus‐menerus. Hal ini terutama harus dipastikan pada masa rekruitasi pegawai, karena calon pegawai dapat mengakses aplikasi kapan saja dan dari mana saja. Dari sisi administrator, karena tidak ada dukungan backup yang disusun, system power juga harus terjamin.

Ukuran layar Aplikasi dapat diakses melalui layar berukuran berapapun, mulai dari layar PC besar hingga perangkat mobile. Aplikasi juga menyediakan fitur penyesuaian ukuran teks, sehingga pengguna dapat menentukan ukuran teks yang paling sesuai dengan kebutuhannya. Namun, untuk layar perangkat mobile tidak disediakan tampilan khusus yang sesuai dengan karakteristik dan ukuran layar kecil, sehingga mungkin terjadi penurunan kualitas tampilan.

Resolusi layar Aplikasi dibangun dan telah diujikan pada berbagai resolusi layar standar, yaitu:

• 800 x 600

• 1024 x 768

• 1280 x 1024

System platform Aplikasi dibangun pada Windows platform sehingga pengaksesan oleh pengguna pada platform tersebut terjamin kualitasnya. Pada platform lain pun aplikasi ini tetap dapat diakses, karena berbasis web.

Syarat utama pengaksesan aplikasi ini adalah browser yang sesuai dengan kebutuhan aplikasi, antara lain sudah memiliki dukungan flash pada browser tersebut.

Tools pengembangan Aplikasi ini dikembangkan dengan perangkat:

• php sebagai bahasa pemrogramannya

• mySql untuk membangun basis datanya

6. Struktur dan isi menu

Administrator

User yang Publik

User yang Sudah Registrasi

Isi Menu:

• Home

Halaman ini berisi informasi tentang rekruitasi calon dosen IT Telkom beserta

keterangan dan syarat‐syarat yang harus dipenuhi bagi para calon dosen.

• Recruitment Information

Halaman ini berisi informasi‐informasi terbaru mengenai rekruitasi calon dosen

IT Telkom.

• Online Registration

Halaman ini berisi form yang harus diisi oleh calon dosen.

Calon dosen harus mengisi field nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin,

agama, alamat, nomor telepon, email, dan upload persyaratan.

Untuk nama, tempat lahir, tanggal lahir, agama, alamat, nomor telepon, dan

email, dialog style yang digunakan adalah fill‐in form.

Untuk jenis kelamin, dialog style yang digunakan adalah choose‐one menu.

Setelah semua form diisi oleh calon dosen, calon dosen diharuskan untuk

mengklik send registration data pribadinya.

• Check Recruitment Status

Halaman ini tersembunyi. Halaman ini hanya bisa ditampilkan pada saat user

yang telah mendaftar melakukan login.

• Contact

Halaman ini berisi alamat yang bisa dihubungi oleh calon dosen yang ingin

melamar untuk mengetahui informasi lebih lanjut.

• Login

Halaman ini berisi proses memasukkan username dan password yang dilakukan

oleh user.

Pada saat user sudah klik login, user dapat melihat profile halaman dan

recruitment result.

7. Pemilihan perangkat interaksi Dalam aplikasi ini, pengguna berinteraksi dengan aplikasi untuk:

• menunjuk sebuah objek di layar

• memilih objek/ mengidentifikasinya sebagai pusat perhatian

• memasukkan atau manipulasi data/ informasi

Untuk kebutuhan tersebut, digunakan perangkat interaksi berupa:

• Keyboard dan mouse : sebagai perangkat masukan

• Monitor dan printer : sebagai perangkat keluaran, untuk memproduksi data dalam

bentuk hard copy atau soft copy.

Perangkat monitor digunakan sebagai sarana tampilan utama bagi kedua tipe pengguna

(administrator dan calon pegawai), sedangkan printer diperlukan oleh administrator

untuk mencetak dokumen rekruitasi atau oleh calon pegawai untuk mencetak

pengumuman yang dianggap penting terkait rekruitasi.

8. Desain umum tampilan (mockup)

Halaman ini adalah halaman yang berisi tentang informasi kapan dan di mana

rekruitasi tahap administrasi, rekruitasi tahap ujian tulis, dan rekruitasi tahap

wawancara akan dilaksanakan. Masing‐masing artikel tidak ditampilkan semua.

Disediakan READ MORE.. button yang apabila diklik akan menampilkan artikel

lengkap.

Pada halaman ini calon dosen memasukkan data dirinya pada field yang sudah

tersedia. Saat calon dosen sudah selesai memasukkan data, calon dosen meng‐klik

SUBMIT button.

Ketika SUBMIT button diklik, halaman yang akan muncul selanjutnya adalah

Pada halaman pengecekan status rekruitasi, berisi semua daftar nama calon dosen

yang melamar beserta status kelulusannya di tiap tahap perekrutan. Terdapat juga

fungsi search yang memungkinkan calon dosen untuk mencari misalnya nama.

Halaman selanjutnya adalah halaman yang berisi alamat yang bisa dihubungi oleh

calon dosen yang ingin melamar untuk mengetahui informasi yang lebih lengkap.

9. Rancangan akhir tampilan

Halaman Utama

Halaman Informasi Rekruitasi

Halaman Profil Pengguna

Halaman Contact

Halaman Registrasi Pengguna

Halaman Hasil Rekruitasi

10. Pemilihan kontrol Tabel berikut ini menjelaskan berbagai tipe kontrol yang diterapkan dalam aplikasi ini:

TIPE KONTROL

CONTOH PENJELASAN

Buttons Digunakan pengguna untuk mengirimkan data yang telah diinput

Text entry

Meminta masukan teks dari pengguna

Read‐only control

Menyampaikan informasi teks kepada pengguna

Selection controls

Meminta pilihan pengguna

Combination entry/ selection controls

Pengguna dapat memilih memasukkan data dengan mengetik atau memilih.

11. Perancangan teks dan pesan Secara umum, font yang digunakan dalam aplikasi ini adalah Calibri dengan ukuran default

11pt. Ukuran font dibedakan pada bagian judul halaman untuk membedakannya dengan

bagian lain.

Contoh:

Header/ judul halaman:

Isi halaman:

Menu:

Pengguna dapat memperbesar ataupun memperkecil ukuran font untuk menyesuaikannya

dengan selera/ kebiasaan.

12. Perancangan feedback dan panduan Penanganan feedback pada aplikasi ini sebagian besar sesuai dengan feedback yang ada

pada aplikasi‐aplikasi berbasis web lainnya. Beberapa feedback dan panduan yang berbeda/

dirancang khusus adalah untuk penanganan pesan error.

Contoh rancangan pesan error:

Pesan error spesifik:

Contoh panduan dalam bentuk grafis:

13. Perancangan grafis, ikon, gambar & warna Berikut ini adalah grafis, ikon, gambar, dan warna yang digunakan dalam aplikasi ini:

TIPE CONTOH PENJELASAN

Logo

Logo Institut Teknologi Telkom pada header, dengan background yang senada dengan warna logonya.

Gambar

Gambar pada header, ilustrasi tes rekruitasi pegawai di IT Telkom dengan gradasi warna biru pada background.

Simbol

Simbol penyesuaian ukuran, yang sudah familiar bagi pengguna.

Picture

Pada halaman utama, untuk memberikan ilustrasi menyeluruh bagi pengunjung situs.

14. Penutup Aplikasi ini dibangun untuk mendukung kegiatan rekruitasi pegawai baru di lingkungan IT

Telkom. Aplikasi berbasis web ini diharapkan dapat membantu kegiatan tersebut, dengan

perbaikan proses manual yang selama ini diterapkan.

15. Referensi Referensi yang menjadi acuan pengerjaan tugas besar ini antara lain :

1. Slide IMK (Interaksi Manusia dan Komputer) Teknik Informatika Institut Teknologi Telkom.

2. S’to. 2008. Joomla! 1.5. Jakarta: Jasakom. 3. http://www.ppcindo.com/

Contoh Laporan Tugas Besar Imk

Documents

Transcript of Contoh Laporan Tugas Besar Imk