Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

28
JURNAL KEGIATAN PRAKERIN PADA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI BANTEN SELLY MALINI PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK INFORMATIKA SERANG

Transcript of Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

Page 1: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

JURNAL KEGIATAN PRAKERIN

PADA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

PROVINSI BANTEN

SELLY MALINI

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK INFORMATIKA SERANG

Jl. KH. Amin Jasuta No. 15 B Kaloran Serang Banten

2009

JURNAL KEGIATAN PRAKERIN

PADA KANTOR BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

DAERAH ( BPAD ) PROVINSI BANTEN

Page 2: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan

Mengikuti Ujian Akhir Nasional ( UAN ) pada Bidang Keahlian Bisnis

Dan Manajemen

Program Keahlian Administrasi Perkantoran

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK INFORMATIKA SERANG

Jl. KH. Amin Jasuta No. 15 B Kaloran Serang Banten

LEMBAR PENGESAHAN

SMK INFORMATIKA KOTA SERANG

BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN

JURNAL KEGIATAN PRAKERIN

Page 3: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

Disusun Oleh Siswa

Nama : Selly Malini

NIS : 9926597324

BIDANG KEAHLIAN : Bisnis Dan Manajemen

PROGRAM KEAHLIAN : Administrasi Perkantoran

Telah diterima sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian

Nasional pada SMK Informatika Serang

Menyetujui :

Pembimbing DU/DI, Pembimbing Sekolah,

Khaerunnisa, SE.M.Si Fety Febriyanita, SE.

Pembimbing JURNAL Kegiatan Prakerin

Mengetahui :

Kepala SMK Informatika Serang, Ketua Program Keahlian,

H. Anizir Ali Murad, SE.MMIdoh Roudotul Janah, S.Pd.

NIK: 2000008

Page 4: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

KATA PENGANTAR

Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Penulis dapat

menyelesaikan Jurnal Kegiatan Prakerin ini dengan lancar.Jurnal

Kegiatan Prakerin ini diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan

mengikuti Ujian Akhir Nasional ( UAN ) .

Pada kesempatan ini Penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Kedua Orang Tua, yang telah memberikan dukungan moral dan

material.

2. H. Anizir Ali Murad, SE.MM, selaku Kepala SMK Informatika Kota

Serang.

3. Idoh Roudotul Janah, S.Pd, selaku Ketua Program Keahlian.

4. Fety Febriyanita, SE. selaku Pembimbig Sekolah.

5. Khaerunnisa, SE. M.Si, selaku Pembimbing DI

6. Teman-teman yang telah membantu kelancaran dalam penyusunan

Jurnal Kegiatan Prakerin.

Penulis sadar dalam penyusunan Jurnal Kegiatan Prakerin ini

terdapat banyak kekurangan. Untuk itu, Penulis mengharapkan kritik dan

saran yang bersifat memban

Serang, Agustus 2009

Penulis

Page 5: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

DAFTAR ISI

Sampul Muka

Halaman Judul

Halaman Pengesahan ..................................................................................

Kata Pengantar ............................................................................................

Daftar Isi .......................................................................................................

Daftar Lampiran ............................................................................................

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pembuatan Jurnal Kegiatan ...................

1.2 Tujuan Pembuatan Jurnal Kegiatan ................................

BAB II JURNAL KEGIATAN PRAKERIN

2.1 Profil Instansi ...................................................................

2.2 Identitas Siswa ..................................................................

2.3 Identitas Pembimbing Sekolah .........................................

2.4 Identitas Pembimbing Instansi ..........................................

2.5 Kegiatan Siswa Secara Berkala .......................................

2.6 Rekapitulasi Kehadiran Siswa ..........................................

2.7 Kendala – kendala ............................................................

2.8 Manfaat yang diperoleh ....................................................

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan .............................................................................

3.2 Saran – saran .........................................................................

Page 6: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pembuatan Jurnal Kegiatan

Pendidikan dan pelatihan yang diselenggarakan melalui

pendidikan formal di Sekolah Menengah Kejuruan dimaksudkan

untuk menghasilkan sumberdaya insani yang terampil sesuai dengan

kebutuhan dunia kerja maupun siap untuk bekerja, sehingga mampu

menjadi pilar daya saing bangsa di era globalisasi abad 21.

Keahlian profesional pada dasarnya mengandung unsur ilmu

pengetahuan, teknik dan kiat (arts). Unsur ilmu pengetahuan dan

teknik dapat dipelajari sebagai kecerdasan intelektual, tetapi unsur

kiat adalah sesuatu yang berkaitan dengan kecerdasan emosional

dan spiritual yang tidak bisa diajarkan, namun dapat dikuasai. Unsur

kiat ini merupakan unsur utama yang menentukan kadar keahlian

profesional seseorang dan hanya dapat di kuasai melalui cara

mengerjakan pekerjaan langsung ataupun pekerjaan pada profesi itu

sendiri. Karena itulah tumbuh suatu ukuran keahlian profesional

berdasarkan jumlah pengalaman kerja. Berdasarkan pengertian in,

pelajaran praktik kejuruan yang disajikan di sekolah biarpun

dilengkapi dengan peralatan yang lengkap dan modern, hanya

mampu menyajikan proses simulasi (tiruan) dan tidak akan mampu

memberikan keahlian profesional.

Sehubungan dengan itu adanya program pendidikan yang dapat

memadupadankan program sekolah dengan kebutuhan dunia kerja

sangat diperlukan. Dalam konteks ini Pemerintah melalui

Departemen Pendidikan Nasional telah menentukan program

Prakerin sebagai salah satu alternatif untuk mandekati kesesuaian

Page 7: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

antara supply dan demand ketenagakerjaan, sehingga tercipta link

and match antara sekolah sebagai penghasil/pencetak SDM dan

DU/DI sebagi pengguna SDM.

1.2 Tujuan Pembuatan Jurnal Kegiatan

1. Menyelaraskan kompetensi yang dilatihkan di sekolah dengan

kompetensi yang dibutuhkan oleh dunia kerja.

2. Memberiakan tambahan kompetensi kepada siswa menjadi lebih

sesuai dengan kebutuhan dunia kerja.

3. Menyempurnakan kompetensi siswa melalui Praktik Kerja Industri

dan sekaligus mewujudkan program Competency Based

Training.

4. Membekali siswa sebuah pengalaman bekerja.

5. Memantapkan keterampilan siswa yang telah diperoleh di

sekolah melalui praktik langsung di dunia kerja.

6. Memperluas wawasan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang

ada di institusi pasangan.

7. Memperoleh umpan-balik dari institusi pasangan tentang

pengembangan program Praktik Kerja Industri (Prakerin) di

sekolah.

Page 8: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

BAB IIJURNAL KEGIATAN PRAKERIN

2.1 Profil Instansi

Dengan di tetapkannya Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2005

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) dan

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah,

serta perangkat Peraturan perundangan penjabarannya, terjadi perubahan

mendasar terhadap pradigma dan pendekatan perencanaan

pembangunan. Perubahan tersebut diantaranya menyangkut kewajiban

perangkat daerah dalam menyiapkan rencana kerja sebagai acuan

penyelenggaraan pembangunan oleh perangakat daerah bersangkutan

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sebagai salah satu perangkat daerah, Badan Perpustakaan dan

Arsip Daerah Provinsi Banten berkewajiban untuk menyiapkan Rencana

Strategis sebagai acuan penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan dalam jangka waktu lima tahunan sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2008-2013 adalah dokumen perencanaan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten untuk periode 5 (lima) tahun yang memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program, dan indikasi kegiatan pembangunan yang disusun sesuai dengan tugas danfungsinya serta berpedoman kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) Provinsi Banten Tahun 2008-2013 dan bersifat indikatif.

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah ( BPAD ) Provinsi Banten

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 4

Tahun 2008, tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata

Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Banten dan Peraturan

Page 9: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

Gubernur Banten Nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas dan

Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Banten.

Sesuai dengan Bab VIII Pasal 19 Perda Nomor 4 Tahun 2008,

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai kedudukan sebagai

berikut :

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah merupakan unsur

pendukung tugas Gubernur di bidang perpustakaan dan arsip

daerah.

Badan Perpustakan dan Arsip Daerah dipimpin oleh seorang

Kepala Badan yang bertanggung jawab kepada Gubernur melalui

Sekretaris Daerah.

Sesuai dengan Bab VIII Pasal 20 Perda Nomor 4 Tahun 2008,

Badan Perpustakaan dn Arsip Daerah mempunyai tugas pokok

melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang

perpustakaan dan arsip daerah.

Sebagaimana dimaksud pada Peraturan Gubernur Nomor 27 tahun

2008, Bab VIII Pasal 101 ayat 2, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

mempunyai fungsi sebagai berikut :

Unsur Penunjang Penyelenggaraan Pemerintah.

Penyusunan rencana program kegiatan bidang perpustakaan dn

arsip daerah.

Perumusan kebijakan teknis pengelolaan dan pemanfaatan

perpustakaan dan arsip daerah.

Perencanaan dan pelaksanan koordinasi dalam rangka menunjang

pelaksanaan tugas bidang perpustakaan dan arsip daerah.

Penyiapan standar pelayanan minimal di bidang perpustakaan dan

arsip daerah.

Sesuai dengan Bab VIII Pasal 21 Perda Nomor 04 Tahun 2008,

BPAD Provinsi Banten mempunyai susunan organisasi sebagai berikut :

a. Kepala Badan

b. Sekretaris, membawahkan :

1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Page 10: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

2. Sub Bagian Keuangan

3. Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan

c. Bidang Layanan Perpustakaan

1. Sub Bidang Layanan Sirkulasi dan Referensi

2. Sub Bidang Layanan Multimedia

d. Bidang Pembinaan Perpustakaan, membawahkan :

1. Sub Bidang Pembinaan Perpustakaan

2. Sub Bidang Pembinaan Minat Baca

e. Bidang Deposit, Pengembangan Perpustakaan, membawahkan :

1. Sub Bidang Pengembangan dan Pengolahan Bahan

Pustaka

2. Sub Bidang Deposit dan Otomasi Perpustakaan

f. Bidang Konservasi Arsip, membawahkan :

1. Sub Bidang Pengelolaan Arsip

2. Sub Bidang Sistem Informasi Kearsipan

g. Bidang Pengembangan Sistem dan Pembinaan Kearsipan,

membawahkan :

1. Sub Bidang Pengembangan Sistem Kearsipan

2. Sub Bidang Pembinan Kearsipan

h. Unit Pelaksana Teknis ( UPT ) Badan

i. Jabatan Fungsional

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten menetapkan Visi

2008-2013 sebagai keadaan yang diinginkan pada akhir periode

perencanaan, yaitu :

”Terwujudnya Penyelenggaraan Perpustakaan dan Kearsipan

sebagai Pusat Layanan dan Informasi menuju Masyarakat Banten

yang Cerdas dan Pemerintahanyang Transparan”

Dalam mewujudkan pelayanan yang bermutu, cepat, tepat, dan

efisien dalam rangka mengapresiasikan upaya mendukung pelaksanaan

Page 11: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

Misi Pembangunan Provinsi Banten 2007-2012 tersebut, maka Badan

Perpustakaan dan Arsip Saerah Provinsi Banten menetapkan Misi 2008-

2013 sebagai berikut :

Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Penyelenggaraan

Perpustakaan.

Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Pengembangan Deposit

Perpustakaan.

Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Kelembagaan

Perpustakaan serta meningkatkan Budaya Baca Masyarakat.

Meningkatkan Pengembangan Sistem dan Pembinaan Kearsipan di Provinsi Banten.

2.2 Identitas Siswa

IDENTITAS SISWA

PRAKTEK KERJA INDUSTRI PRAKERIN ( PRAKERIN )

TAHUN PELAJARAN 2009/2010

I. Data Peserta Prakerin

1. Nomor Induk Siswa : 9926597324

2. Nama Lengkap : Selly Malini

3. Tempat & Tanggal Lahir : Serang, 29 Juni 1992

4. Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

5. Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

6. Alamat : Jl. Yumaga Gg. Pemuda

Rt05/XI

Page 12: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

XI No. 38 Benggala, Serang

7. Hobi : Menulis Puisi

8. Nomor Telepon : ( 0254 ) 224329

9. Nama Orang Tua : Subedi Sak

II Data Instansi

1. Nama Instansi : Badan Perpustakaan dan Arsip

Daerah Provinsi Banten

2. Jenis Usaha :

3. Tempat / Bagian / Devisi :

4. Alamat Instansi : Jl. Saleh Baimin No. 6, Serang.

Telp/Fax. (0254) 206657

Serang, Juni 2009

Siswa Peserta Prakerin

Selly Malini

Page 13: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

2.3 Identitas Pembimbing Sekolah

IDENTITAS PEMBIMBING SEKOLAH

PRAKTEK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )

TAHUN PELAJARAN 2009/2010

1. NIK/NUPTK :

2. Nama Lengkap : Fety Febriyanita, SE

3. Tempat & Tanggal Lahir : Serang, 22 Februari 1985

4. Pendidikan Terakhir : S1 UNSAT

5. Jabatan :

6. Alamat : BSI Jl. Flamboyan Rt 06/09

Ciracas Serang

7. Nomor Telepon : 081808591312

Serang, Juni 2009 Pembimbing Prakerin

FetyFebriyanita,

SE.

Page 14: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

2.4 Identitas Pembimbing Instansi

IDENTITAS PEMBIMBING INDUSTRI / INSTANSI

PRAKTEK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )

TAHUN PELAJARAN 2009/2010

1. NIK/NIP : 1978115 200112 2 004

2. Nama Lengkap : Khaerunnisa, S.E. M.Si

3. Tempat & Tanggal Lahir : Serang 15 November 1978

4. Pendidikan Terakhir : S.2

5. Jabatan : Kasubag Umum dan

Kepegawaian

6. Alamat : Jl. Saleh Baimin No. 6 Serang,

BPAD Provinsi Banten

7. Nomor Telepon :

Serang, Juni 2009

Pembimbing Industri/

Instansi

Khaerunnisa, SE.M.Si

Page 15: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon
Page 16: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

2.5 Kegiatan Siswa Secara Berkala

LEMBAR RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

NAMA SISWA : SELLY MALINI

NOMOR INDUK SISWA :

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN

ASAL SEKOLAH : SMK INFORMATIKA KOTA SERANG

NO KOMPETENSI BENTUK KEGIATANMINGGU KE -

I II III IV V VI VII VIII IX X

1 OBSERVASI

2 Berkomunikasi Melalui Telepon Mengangakt dan berko -

munikasi melalui telepon

3 Menggunakan Peralatan Kantor Menggunakan pelubang

kertas, hekter, sneel -

Hecter dll.

4 Melakukan Prosedur Administrasi

5 Menagani Penggandaan dan Pe - Fotocopy LHP, surat dll.

ngumpulan Dokumen

6 Menangani Surat Masuk dan Surat Mencatat Surat di Kartu

Keluar Disposisi, kartu indeks,

dan buku agenda.

7 Membuat dan Menjaga Sistem Merapihkan Dokumen

Kearsipan dan Mengarsip

8 Menghasilkan Dokumen Membuat SPT dll.

Sederhana

9 Mengatur Perjalanan Dinas Membuat Laporan Hasil

Perjalanan Dinas

10 Mengaplikasikan Keterampilan Melayani Penerimaan

Dasar Komunikasi Surat.

11 Memproses Transaksi Keuangan

Page 17: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

2.6 Rekapitulasi Kehadiran Siswa

ABSENSI KEHADIRAN SISWA PRAKERIN

SMK INFORMATIKA KOTA SERANG

T.P 2008/2009

Bulan Ke-1

Minggu Ke-I

Tgl:22

-06-09

Tgl:23

-06-09

Tgl:24

-06-09

Tgl:25

-06-09

Tgl:26

-06-09

Tgl:27

-06-09

Paraf

DU/DI

Paraf

Pembimbing

Minggu Ke-II

Tgl:28

-06-09

Tgl:29

-06-09

Tgl:30

-06-09

Tgl:01

-07-09

Tgl:02

-07-09

Tgl:03

-07-09

Paraf

DU/DI

Paraf

Pembimbing

Minggu Ke-III

Tgl:04

-07-09

Tgl:05

-07-09

Tgl:06

-07-09

Tgl:07

-07-09

Tgl:08

-07-09

Tgl:09

-07-09

Paraf

DU/DI

Paraf

Pembimbing

Minggu Ke-IV

Tgl:10

-07-09

Tgl:11

-07-09

Tgl:12

-07-09

Tgl:13

-07-09

Tgl:14

-07-09

Tgl:15

-07-09

Paraf

DU/DI

Paraf

Pembimbing

Minggu Ke-V

Tgl:16

-07-09

Tgl:17

-07-09

Tgl:18

-07-09

Tgl:19

-07-09

Tgl:20

-07-09

Tgl:21

-07-09

Paraf

DU/DI

Paraf

Pembimbing

Komentar

DU/DI………………………………………………………………………………

Page 18: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

………………………………………………………………………………………

………

Bulan Ke-2

Minggu Ke-I

Tgl:22

-07-09

Tgl:23

-07-09

Tgl:24

-07-09

Tgl:25

-07-09

Tgl:26

-07-09

Tgl:27

-07-09

Paraf

DU/DI

Paraf

Pembimbing

Minggu Ke-II

Tgl:28

-07-09

Tgl:29

-07-09

Tgl:30

-07-09

Tgl:31

-07-09

Tgl:01

-08-09

Tgl:02

-08-09

Paraf

DU/DI

Paraf

Pembimbing

Minggu Ke-III

Tgl:03

-08-09

Tgl:04

-08-09

Tgl:05

-08-09

Tgl:06

-08-09

Tgl:07

-08-09

Tgl:08

-08-09

Paraf

DU/DI

Paraf

Pembimbing

Minggu Ke-IV

Tgl:09

-08-09

Tgl:10

-08-09

Tgl:11

-08-09

Tgl:12

-08-09

Tgl:13

-08-09

Tgl:14

-08-09

Paraf

DU/DI

Paraf

Pembimbing

Minggu Ke-V

Tgl:15

-08-09

Tgl:16

-08-09

Tgl:17

-08-09

Tgl:18

-08-09

Tgl:19

-08-09

Tgl:20

-08-09

Paraf

DU/DI

Paraf

Pembimbing

Komentar

DU/DI………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

……...

Page 19: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

2.7 Kendala – kendala

Kadang di marahin pembimbing.

Terkadang pekerjan yang kurang di mengerti tidak mendapat

pengarahan.

Kurang komunikasi antara siswa prakerin dengan pembimbing.

2.8 Manfaat yang Diperoleh

Ketelitian dalam menyelesaikan segala tugas.

Mengetahui tata cara pengolahan surat hingga mengarsip.

Memperoleh pengetahuan lebih mengenai barang elektronik seperti

(computer,mesin fotocopy,dan telfon).

Tahu cara pengembalian dan peminjamkan buku.

Untuk mendukung kegiatan belajar di sekolah.

Menerapkan dan mengembangkan kemampuan yang di peroleh

selama prakerin.

Siswa smk bisa memperoleh pendidikan ganda dalam

melaksanakan prakerin.

Menambah wawasan mengenai dunia kerja.

Page 20: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Prakerin ( Praktek Kerja Industri ) merupakan salah satu program

SMK yang sngat bermanfaat. Pelaksanaan prakerin dapat menghasilkan

sumber daya yang berkualitas bagi dunia kerja. Karena, siswa sudah

mengetahui dan memiliki gambaran mengenai dunia kerja yang

sesungguhnya.

Pelaksanaan prakerin pada setiap siswa SMK sangat membantu

dalam mengenalkan dunia kerja yang sesungguhnya. Dengan

pelaksanaan prakerin, setiap siswa akan memperoleh pengetahuan yang

luas mengenai dunia kerja.

3.2 Saran-saran

Setelah selesai melaksanakan prakerin, ada beberapa hal yang

dapat di jadikan saran, yaitu :

1. Kunjungan yang dilakukan pembimbing sekolah harus lebih sering.

2. Pada saat bimbingan sekolah, waktu harus lebih lama.

3. Pengetahuan komputer harus lebih maksimal karena dapat

membantu dalam menyelesaikan pekerjaan pada saat prakerin.

Page 21: Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

DAFTAR LAMPIRAN