contoh laporan prajabatan

21
COVER LEMBAR PERSETUJUAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL 1

description

aktualisasi

Transcript of contoh laporan prajabatan

Page 1: contoh laporan prajabatan

COVER

LEMBAR PERSETUJUAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL

1

Page 2: contoh laporan prajabatan

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Indonesia memiliki semua prakondisi untuk mewujudkan visi

negara sebagaimana tertuang dalam Pembukaan Undang-Undang

Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, yang ditandai

dengan kekayaan alam yang melimpah, potensi sumber daya

manusia, peluang pasar yang besar dan demokrasi yang relatif

stabil. Namun prakondisi yang sudah terpenuhi itu belum mampu

dikelola secara efektif dan efisien oleh para aktor pembangunan,

sehingga Indonesia masih tertinggal dari cepatnya laju

pembangunan global dewasa ini. Pegawai Negeri Sipil (PNS)

memiliki peranan yang menentukan dalam mengelola prakondisi

tersebut. Sejumlah keputusan-keputusan strategis mulai dari

memformulasi kebijakan sampai pada penetapannya dalam

berbagai sektor pembangunan ditetapkan oleh PNS. Untuk

2

Page 3: contoh laporan prajabatan

memainkan peranan tersebut, diperlukan sosok PNS yang

profesional, yaitu PNS yang mampu memenuhi standar kompetensi

jabatannya sehingga mampu melaksanakan tugas jabatannya

secara efektif dan efisien. Untuk dapat membentuk sosok PNS

profesional seperti tersebut

di atas perlu dilaksanakan pembinaan melalui jalur Pendidikan dan

Pelatihan (Diklat).

Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000

tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil

(PNS), ditetapkan bahwa salah satu jenis Diklat yang strategis untuk

mewujudkan PNS sebagai bagian dari ASN menjadi profesional

seperti tersebut di atas adalah Diklat Prajabatan. Diklat ini

dilaksanakan dalam rangka membentuk nilai-nilai dasar profesi

PNS. Kompetensi inilah yang kemudian berperan dalam membentuk

karakter PNS yang kuat, yaitu PNS yang mampu bersikap dan

bertindak profesional dalam melayani masyarakat.

Untuk membentuk PNS profesional, dibutuhkan pembaharuan atas

pola penyelenggaraan diklat yang ada saat ini dan yang didukung

oleh semua pihak. Praktik penyelenggaraan Diklat Prajabatan

3

Page 4: contoh laporan prajabatan

dengan pola pembelajaran klasikal yang didominasi dengan metode

ceramah, menunjukkan bahwa tidak mudah untuk membentuk nilai-

nilai dasar profesi PNS, terutama proses internalisasi pada diri

masing-masing peserta. Berdasakan pertimbangan akan hal

tersebut maka dilakukan inovasi dalam penyelenggaraan Diklat

Prajabatan yang memungkinkan peserta untuk mampu

menginternalisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS dengan cara

mengalami sendiri dalam penerapan dan aktualisasi pada tempat

tugas/tempat magang, sehingga peserta merasakan manfaatnya

secara langsung. Dengan demikian nilai-nilai dasar profesi PNS

tersebut terpatri kuat dalam dirinya.

Kompetensi yang dibangun dalam Diklat Prajabatan CPNS

Golongan III adalah kompetensi PNS sebagai pelayan masyarakat

yang profesional, yang diindikasikan dengan kemampuan

mengaktualisasikan LIMA NILAI DASAR yaitu:

1. kemampuan mewujudkan akuntabilitas dalam

melaksanakan tugas jabatannya;

2. kemampuan mengedepankan kepentingan nasional

dalam pelaksanaan tugas jabatannya;

4

Page 5: contoh laporan prajabatan

3. kemampuan menjunjung tinggi standar etika publik

dalam pelaksanaan tugas jabatannya;

4. kemampuan berinovasi untuk peningkatan mutu

pelaksanaan tugas jabatannya; dan

5. kemampuan untuk tidak korupsi dan mendorong

percepatan pemberantasan korupsi di lingkungan

instansinya.

Disamping memiliki kemampuan mengaktualisasikan lima nilai

dasar di atas, peserta Diklat Prajabatan CPNS Golongan III,

diharapkan juga memiliki kemampuan menganalisis dampak

apabila kelima nilai dasar tersebut tidak diaplikasikan.

Adapun indikator hasil belajar dari kegiatan aktualisasi adalah

sebagai berikut:

1. menyusun rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS;

2. mempresentasikan rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar

profesi PNS;

3. mengobservasi aktualisasi nilai dasar profesi PNS di

lingkungannya;

4. mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS;

5

Page 6: contoh laporan prajabatan

5. menyusun laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS;

6. mempresentasikan laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi

PNS;

7. menerima masukan untuk penyempurnaan aktualisasi nilai-

nilai dasar profesi PNS.

Proses rancangan aktualisasi Diklat Prajabatan golongan III

Pola baru ini di mulai sejak hari ke 3 pelatihan dan di seminarkan

pada hari ke 16 dan 17 pelatihan dan selanjutnya peserta

melaksanakan observasi lapangan di tempat kerja/magang.

6

Page 7: contoh laporan prajabatan

BAB II

DESKRIPSI SINGKAT BKPP ACEH

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Aceh didirikan pada tahun

2007 dengan menggabungkan Badan Kepegawaian Daerah, Biro Kepegawaian dan

Badan Diklat Provinsi Aceh yang dibentuk berdasarkan Qanun Aceh Nomor 5 Tahun

2007 tentang Sususan Organisasi dan Tata Kerja Dinas, Lembaga Teknis Daerah, dan

Lembaga Daerah Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam, dengan tugas utamanya

membantu Gubernur Aceh dalam melaksanakan tugas umum Pemerintahan dan

Pembangunan di bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan bagi Pegawai Negeri

Sipil sesuai dengan peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Pelatihan mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan Badan;

2. Penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang;

7

Page 8: contoh laporan prajabatan

3. Perumusan kebijakan teknis kepegawaian, pendidikan dan pelatihan serta

evaluasi;

4. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan Pegawai Negeri Sipil;

5. Pelayanan administrasi untuk kelancaran pelaksanaan pendidikan dan

pelatihan;

6. Penyiapan penyusunan rancangan qanun di bidang kepegawaian sesuai

dengan norma standar dan prosedur yang ditetapkan pemerintah;

7. Penyusunan formasi dan pengadaan pegawai;

8. Penyiapan mutasi jabatan struktural instansi Pemerintah Aceh dan

penyelesaian konsultasi jabatan struktural Pemerintah Kabupaten/Kota dalam

Provinsi Aceh;

9. Pembinaan dan pengembangan jabatan fungsional;

10. Penyiapan dan pelayanan administrasi serta pelaksanaan pengangkatan,

pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan

norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-

undangan;

11. Penyelenggaraan rekuitmen dan seleksi pendidikan tenaga kader dan diklat

kepemimpinan;

12. Penyelenggaraan administrasi mutasi wilayah kerja PNS Provinsi, Kabupaten/

Kota dalam Provinsi Aceh;

8

Page 9: contoh laporan prajabatan

13. Pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap pengelolaan manajemen

kepegawaian Kabupaten/Kota;

14. Penyiapan dan penetapan pensiun pegawai;

15. Penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan serta perumahan pegawai sesuai

dengan norma, standar prosedur yang ditetapkan dalam Peraturan Perundang-

undangan;

16. Penyelenggaraan administrasi kepangkatan pegawai;

17. Penyusunan kebijakan pembinaan disiplin dan penilai kinerja aparatur;

18. Pengelolaan sistem informasi kepegawaian daerah; dan

19. Pelaksanaan pengembangan tenaga kader;

20. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya di

bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan;

21. Pembinaan UPTB; dan

22. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Gubernur

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi di atas, susunan organisasi

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Aceh terdiri dari :

1. Kepala Badan;

9

Page 10: contoh laporan prajabatan

Kepala BKPP aceh membawahi Sekretariat dan seluruh Bidang dan sub

Bidang, termasuk Kelompok Jabatan Fungsional dan Kelompok Jabatan yang

dperbantukan.;

2. Sekretariat;

Sekretariat terdiri dari 3 (tiga) Sub bagian, yaitu;

1) Sub bagian Umum

2) Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Laksana

3) Sub Bagian Keuangan

3. Bidang Program dan Pelaporan

Bidang ini terdiri dari 2 (dua) sub bidang, yaitu;

1) Sub Bidang Penyusunan Program

2) Sub Bidang evaluasi dan Pelaporan

4. Bidang Pembinaan dan Pengembang;

Bidang ini terdiri dari 2 (dua) sub bidang, yaitu;

10

Page 11: contoh laporan prajabatan

1) Sub Bidang Pengembangan sumber daya Kepegawaian

2) Sub Bidang formasi, Mutasi, dan Rekruitmen

5. Bidang Kepangkatan dan Penggajian

Bidang ini terdiri dari 2 (dua) sub bidang, yaitu:

1) Sub Bidang Kepangkatan

2) Sub Bidang Penggajian dan Pensiun

6. Bidang Kesejahteraan dan Kedudukan Hukum

1) Sub Bidang Evaluasi Kinerja dan Kedudukan Hukum

2) Sub Bidang administrasi dan Kesejahteraan

7. Bidang Informasi Kepegawaian

1) Sub Bidang Sistem Informasi dan Pengolahan Data

2) Sub Bidang Mutasi jabatan dan Kinerja

8. Bidang Pendidikan Penjenjangan

1) Sub Bidang diklat Penjenjangan Umum

11

Page 12: contoh laporan prajabatan

2) Sub Bidang diklat Penjenjangan Struktural

9. Bidang Pendidikan Teknis Fungsional

1) Sub Bidang Diklat Teknis

2) Sub Bidang Diklat Fungsional

10. Kelompok Jabatan Fungsional

11. Kelompok Jabatan yang Diperbantukan.

Berdasarkan Peraturan Gubernur Nanggroe Aceh Darussalam Nomor : 20

Tahun 2008 juga, Sub Bidang Diklat teknis mempunyai tugas melakukan penyusunan

bahan kebijakan teknis, pola, jenis, penyelenggaraan dan rekomendasi pendidikan

dan pelatihan teknis kepegawaian

12

Page 13: contoh laporan prajabatan

BAB III

NO KEGIATAN NILAI DASAR URAIAN KEGIATAN

1 2 3 4

1 Penyusunan laporan Diklat

Diisi dengan rencana nilai

dasar yang akan diaktualisasikan.

Misalnya akuntabilitas, anti korupsi,

komitmen mutu.

Diisi dengan uraian pelaksanaan kegiatan yang dilandasi nilai dasar yang telah ditetapkan. Misalnya: Dalam mengolah data akreditasi, jika terjadi konflik kepentingan dalam diri saya

antara memenuhi keinginan pimpinan lembaga Diklat yang subyektif dengan kepentingan obyektifitas pengolahan data yang merupakan tugas dan tanggungjawab saya, maka saya akan memilih kepentingan obyektivitas penyusunan laporan

diklat. Saya akan berupaya memahami cara menyusun laporan yang lebih obyektif. Begitupula, dalam pelaksanaan

penyusanan laporan diklat ini, saya akan menggunakan teknik berpikir kreatif untuk meningkatkan mutu pengolahan data sehingga dari waktu ke waktu selalu terdapat peningkatan kualitas penyusunan laporan. Teakhir, saya akan menolak

gratifikasi dalam bentuk apapun yang diberikan oleh pimpinan lembaga Diklat yang data laporan saya olah. Saya akan selalu

meningkatkan kualitas integritas saya.

2

RANCANGAN AKTUALISASI

13

Page 14: contoh laporan prajabatan

BAB IV

HASIL AKTUALISASI

1. Hasil Observasi

2. Analisis Dampak

14

Page 15: contoh laporan prajabatan

BAB V

PENUTUP

1. Kesimpulan

2. Saran

15

Page 16: contoh laporan prajabatan

DAFTAR LAMPIRAN

1. Daftar rancangan

2. Persetujuan Mentor

3. Daftar Kegiatan

4. SKP/uraian Tugas lainnya.

5. Form Pembimbingan Coach

DAFTAR PUSTAKA

16