Contoh Format Kontrak HIbah
description
Transcript of Contoh Format Kontrak HIbah
SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (KONTRAK)
NOMOR : ......................................
TANGGAL : ..............................................
PELAKSANAAN KEGIATAN HIBAH PENGAJARAN PROGRAM HIBAH KOMPETISI
PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER
UNIVERSITAS ................................
TAHUN ..................................
Pada hari ini ............................. , tanggal ............... bulan ..........tahun .......... , kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ......................................................
NIP : ...................................................
Jabatan : Direktur Eksekutif PHK‐PKPD
Universitas ................................
Alamat : ....................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Program Hibah Kompetisi
Peningkatan Pendidikan Dokter (PHK‐PKPD) Universitas ................... , yang selanjutnya
dalam Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) disebut sebagai PIHAK
PERTAMA.
II. Nama : ......................................................
NIP : ...................................................
Jabatan : ..................................................
Alamat : ...................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri, yang selanjutnya dalam Surat
Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan perjanjian bagi
pelaksanaan Hibah Pengajaran PHK‐PKPD Universitas ...................... , yang
mengikat sesuai dengan ketentuan dan syarat‐syarat sebagaimana
tercantum dalam bunyi pasal‐pasal sebagai berikut : Pasal 1 TUGAS PEKERJAAN
PIHAK PERTAMA memberikan tugas kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima
baik tugas tersebut sesuai dengan kehendak PIHAK PERTAMA, untuk melaksanakan
pekerjaan Hibah Pengajaran PHK‐PKPD Universitas dengan judul
, yang dibiayai dari dana
PHK‐PKPD Universitas ............. , World Bank Loan Agreement IBRD No.
Tahun
Pasal 2 DASAR PELAKSANAAN PEKERJAAN
Pekerjaan tersebut dalam pasal 1 di atas harus dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA atas
dasar rujukan tugas yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dan mempunyai
kekuatan hukum yang sama dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak)
ini. Rujukan tersebut antara lain :
1. Kontrak PHK‐PKPD Universitas ............ No ....................
2. Rencana Implementasi Program PHK‐PKPD Tahun ............................, khususnya Program Hibah Pengajaran.
3. Berita Acara Hasil Penilaian Hibah Pengajaran dan atau Surat Persetujuan Pemenang
dari CPCU
Pasal3 SASARAN / HASIL YANG AKAN DICAPAI
Pekerjaan/kegiatan sebagaimana tersebut dalam pasal 1 Surat Perjanjian Pelaksanaan
Pekerjaan (Kontrak) ini harus dilaksanakan sesuai dengan dasar pelaksanaan pekerjaan yang
merupakan rujukan tugas yang tidak dapat dipisahkan dari Surat Perjanjian Pelaksanaan
Pekerjaan (Kontrak) ini.
Pasal4 JUMLAH BIAYA/NILAI KONTRAK PEKERJAAN
a. Jumlah biaya/nilai kontrak pekerjaan tersebut dalam pasal 1 Surat Perjanjian
Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini sebesar : Rp. ,‐ ( rupiah), dan kontrak PHK‐
PKPD No.
b. Dana hibah pengajaran yang dimaksud meliputi biaya hibah pengajaran, biaya seminar,
biaya pengadaan/penjilidan dan pembuatan poster hasil hibah pengajaran. c. Pajak, Bea materai dan lain‐lain ditanggung oleh PIHAK KEDUA.
Pasal5 PEMBAYARAN KONTRAK PEKERJAAN
Pembayaran kontrak pekerjaan tersebut dalam pasal 1 dan 4 Surat Perjanjian
Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini dilakukan secara bertahap.
a. Pembayaran tahap I dibayarkan sebesar 70% (tujuh puluh persen) dari jumlah
biaya/nilai Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan
(Kontrak) ini yaitu sebesar Rp ........................... ,‐ ( .................................
rupiah), dan dibayarkan setelah Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak)
ini ditanda tangani oleh kedua belah pihak.
b. Pembayaran Tahap II dibayarkan sebesar 30% (tiga puluh persen) dari jumlah
biaya/nilai Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan
(Kontrak) ini yaitu sebesar Rp .................... ( ................... rupiah), dan
dibayarkan apabila prestasi pekerjaan telah mencapai 100% (seratus persen) dari
seluruh pekerjaan yang dinyatakan dengan Laporan Akhir Hibah Pengajaran.
Pasal6 PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
PIHAK KEDUA wajib memberikan laporan pertanggungjawaban kepada PIHAK PERTAMA
tentang penggunaan bantuan keuangan yang diterima sesuai ketentuan yang berlaku,
pada setiap tahap pencairan dana hibah pengajaran
Pasal7 LAPORAN HIBAH PENGAJARAN
PIHAK KEDUA wajib :
a. Selambat‐lambatnya 7 (tujuh) hari setelah Ujian Tengah Semester/Blok pelaksanaan
mata kuliah/blok, PIHAK PERTAMA memberikan laporan kemajuan hibah pengajaran
(Progress Report);
b. 14 (empat belas) hari sebelum batas akhir hibah pengajaran harus menyerahkan draft
laporan akhir hasil hibah pengajaran sebanyak 5 (lima) eksemplar sebagai materi
seminar;
c. Memberi laporan lengkap dari seminar hibah pengajaran (Laporan Akhir Hibah
Pengajaran) sesuai dengan format yang telah ditentukan sebanyak 5 (lima) eksemplar
disertai dengan ringkasan, selambat‐ lambatnya tanggal ;
d. Disamping menyerahkan buku laporan akhir hasil hibah pengajaran, PIHAK KEDUA juga
diwajibkan menyerahkan poster hasil hibah pengajaran.
Pasal8 FORMAT LAPORAN AKHIR HIBAH PENGAJARAN
Laporan akhir hibah pengajaran yang tersebut pada pasal 7 ad. (b) dan (c), harus
memenuhi ketentuan sesuai petunjuk penulisan dalam pedoman hibah pengajaran PHK‐
PKPD.
Pasal9 PERUBAHAN PADA PELAKSANAAN HIBAH PENGAJARAN
a. Dalam hal PIHAK KEDUA diberhentikan/berhenti dari jabatan atau pindah/dipindahkan
ke instansi lain sebelum hibah pengajaran ini selesai sepenuhnya, PIHAK KEDUA harus
mempertanggungjawabkan penggunaan dana hibah pengajaran yang telah diterima dari
PIHAK PERTAMA;
b. PIHAK PERTAMA dalam hal demikian berhak menunjuk pengganti untuk melanjutkan
memimpin hibah pengajaran tersebut dan bila perlu akan diminta saran dari Dekan
Fakultas yang bersangkutan;
c. Dalam hal PIHAK KEDUA lalai dan atau dianggap tidak mampu menyelesaikan hibah
pengajaran tepat waktu, maka PIHAK PERTAMA bersama Dekan berhak menentukan tim
pelaksana pengganti;
d. Semua tim pelaksana bertanggungjawab sepenuhnya atas pelaksanaan dan
penyelesaian hibah pengajaran.
Pasal 10 PENGAWASAN
Setiap saat PIHAK PERTAMA atau pejabat yang ditunjuk atau Tim Monitoring dari PHK‐PKPD Universitas ...................... , dapat melakukan pengawasan/inspeksi untuk memonitor pelaksanaan hibah pengajaran yang sedang
berjalan atau yang belum selesai untuk memperoleh keterangan‐keterangan yang
diperlukan serta penggunaan keuangannya.
Pasal 11 S A N K S I
a. Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat menyelesaikan hibah pengajarannya tepat waktu,
dapat dikenakan denda sebesar 1 (satu) permil setiap hari keterlambatan dan sebanyak‐
banyaknya 5% dari seluruh dana hibah pengajaran;
NIP.
b. Dalam hal PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan Perjanjian Pelaksanaan Hibah
Pengajaran ini, maka PIHAK KEDUA harus mengembalikan kepada PIHAK PERTAMA dana
hibah pengajaran yang telah diterima, selambat‐lambatnya 30 (tiga puluh) hari setelah
PIHAK KEDUA dinyatakan tidak dapat menyelesaikan hibah pengajaran dimaksud;
c. Apabila waktu hibah pengajaran seperti tersebut pada pasal 3 ayat c tidak dapat dipenuhi oleh PIHAK KEDUA maka untuk selanjutnya PIHAK PERTAMA akan
menangguhkan usul‐usul hibah pengajaran dari yang bersangkutan.
Pasal 12
Hal‐hal ini yang belum diatur dalam perjanjian pelaksanakan hibah pengajaran ini, akan
ditentukan oleh kedua belah pihak secara musyawarah.
Pasal 13
Perjanjian pelaksanaan hibah pengajaran ini berlaku sejak tanggal penandatanganan
bersama oleh PIHAK PERTAMA dengan PIHAK KEDUA.
PIHAK KEDUA
Pelaksana Program,
PIHAK PERTAMA Direktur
Eksekutif PHK‐PKPD,
NIP.