Contoh dss

23
DSS Prakualifikasi Kontraktor RIZAN SETRISMAN MUHAMMAD FAJRI FIRDO ALI AKBAR IMAM MUNANDAR HARAHAP

Transcript of Contoh dss

Page 1: Contoh dss

DSS Prakualifikasi Kontraktor RIZAN SETRISMANMUHAMMAD FAJRI

FIRDO ALI AKBARIMAM MUNANDAR HARAHAP

Page 2: Contoh dss

Latar Belakang & Dasar Penelitian

• Latar Belakang:

• Kegagalan proyek sebagai akibat kegagalan dalam prakualifikasi kontraktor (owner tidak tahu kemampuan teknis kontraktor)

• Dasar Penelitian:

• Mencari hubungan antara kualitas dari kriteria-kriteria evaluasi prakualifikasi terhadap kinerja yang dihasilkan (kinerja waktu, kinerja biaya, dan kinerja kualitas)

Page 3: Contoh dss

Model Base & Acuan Penilaian• Model Base:

• Mencari suatu formula yang dilakukan dengan analisis diskriminan untuk membedakan kelompok yang kinerjanya berhasil dan yang gagal

• Acuan Kriteria Penilaian:

• Petunjuk teknis pelaksanaan prakualifikasi dari pemerintah Indonesia, kriteria yang dikembangkan Russel, dan HOLT, yaitu meliputi kriteria keuangan, pengalaman, kinerja masa lampau, dan manajemen dan organisasi.

Page 4: Contoh dss

Output DSS• Output DSS:

• Dapat memprediksi kinerja dan memilah kinerja kontraktor berdasarkan nilai indeks kinerja yang dipergunakan

Page 5: Contoh dss

Konsep DSS

Page 6: Contoh dss

Konsep DSS: Input• Input:

• Data base, berisi on post data, yaitu kualitas penilaian dari kriteria-kriteria evaluasi yang dipergunakan• Model base, yaitu model yang dihasilkan dari

analisis statistik dengan metode analisis diskriminan, yang terdiri dari Z score (fungsi diskriminan) dan cut-off, yaitu nilai skor diskriminan yang dipergunakan untuk membagi kelompok menjadi dua bagian (berhasil dan gagal)

Page 7: Contoh dss

Konsep DSS: Proses• Proses:

• Pengumpulan dan pengorganisasian data yaitu data penilaian dari setiap kontraktor• Perhitungan dan analisis yang terdiri dari:

• perhitungan kinerja berdasarkan fungsi diskriminan serta cut-off point; dan

• perhitungan nilai indeks untuk menunjukkan peringkat kontraktor

Page 8: Contoh dss

Konsep DSS: Output dan Feedback

• Output:

• Kondisi kinerja waktu, biaya dan kualitas, serta indeks nilai kontraktor (INTK) yang akan dipergunakan untuk menentukan peringkat dari kontraktor

• Feed back:

• Dengan adanya umpan balik, maka kesinambungan DSS yang dihasilkan akan selalu dapat dipenuhi

Page 9: Contoh dss

Model Base: Pengumpulan Data• Pengumpulan Data

• Obyek: Proyek-proyek dengan nilai di bawah 10 milyar yang sudah selesai dilaksanakan, ada 38 sampel proyek:• 33 data untuk analisis diskriminan pembuatan model base• 5 data untuk validasi eksternal

• Responden: Manajer proyek/pimpro• Cara: Mengisi kuesioner

Page 10: Contoh dss

Model Base: Pengumpulan Data …

• Hasil:• Klasifikasi menurut jenis proyek:• bangunan pemukiman dan perumahan: 10• bangunan gedung bertingkat: 15• bangunan berat: 11• bangunan industri: 2

• Klasifikasi menurut kepemilikan• kepemilikan pemerintah: 36• kepemilikan swasta: 2

Page 11: Contoh dss

Model Base: Variabel & Cara Penilaian

• Variabel dan Cara Penilaian Variabel

• Variabel bebas: 32 kriteria penilaian meliputi kriteria keuangan, pengalaman, kinerja masa lampau dan kriteria manajeman dan organisasi dengan skala penilaian 1-5• Nilai 1: sangat rendah/ sangat kurang• Nilai 2: rendah/kurang• Nilai 3: sedang/cukup• Nilai 4: tinggi/baik• Nilai 5: sangat tinggi/ baik sekali

Page 12: Contoh dss

Model Base: Variabel & Cara Penilaian …

• Variabel terikat:Kinerja waktu, biaya dan kualitas proyek• Nilai 0: proyek berhasil• Nilai 1: proyek gagal

Page 13: Contoh dss

Model Base: Metode Analisis Data

• Metode Analisis Data

• Analisis data dilakukan secara statistik dengan menggunakan analisis diskriminanZ = c + aX1 + bX2 + cX3 + ...• X1,X2,X3,… merupakan variabel-variabel pembeda yang mempunyai

pengaruh kuat dalam memprediksi kinerja kontraktor• Nilai cut-off digunakan sebagai ambang batas untuk membedakan

kinerja proyek

Page 14: Contoh dss

Model Base: Perhitungan Kinerja Biaya

• Perhitungan Kinerja BiayaZbiaya = -1.287 – 1.423 X20 + 1.770 X25

• X20 = variabel kemampuan dalam pengadaan peralatan kerja• X25 = variabel kelengkapan struktur organisasi

kontraktor• Zcu biaya = - 0.247

Page 15: Contoh dss

Model Base: Perhitungan Kinerja Waktu

• Perhitungan Kinerja WaktuZwaktu = - 6.846 + 0.641 X14 + 1.448 X25

• X14 = variabel tingkat pendidikan formal personel inti di lapangan dari kontraktor• X25 = variabel kelengkapan struktur organisasi

kontraktor• Zcu waktu = - 0.112

Page 16: Contoh dss

Model Base: Perhitungan Kinerja Kualitas

• Perhitungan Kinerja KualitasZkualitas = 1.897 + 1.160 X15 – 1.448 X20

• X15 = variabel tingkat pendidikan informal personel inti di lapangan dari kontraktor• X20 = variabel kemampuan dalam pengadaan

peralatan kerja• Zcu kualitas = - 0.253

Page 17: Contoh dss

Diagram Alur DSS

Page 18: Contoh dss

Pengambilan Keputusan

• Pengambilan keputusan dilakukan dengan cara membandingkan antara nilai Z dari kontraktor dengan nilai Cut-off (Zcu) sebagai berikut:

• Jika Z Zcu maka kinerja kontraktor masuk dalam kelompok berhasil• Jika Z < Zcu maka kinerja kontraktor masuk

dalam kelompok gagal

Page 19: Contoh dss

Perhitungan INTK

• Indeks Total Nilai Kontraktor (INTK):

• Acuan nilai yang digunakan untuk menentukan peringkat kontraktor (semakin besar semakin baik)INTK = (Zb x A) + (Zw x B) + (Zk x C)• Zb = Zbiaya; Zw = Zwaktu; Zk = Zkualitas

• A = persentase kinerja biaya• B = persentase kinerja waktu• C = persentase kinerja kualitas• Total (A+B+C) = 100%

Page 20: Contoh dss

Output DSS

• Tampilan output DSS mencakup:

• Prediksi kinerja kontraktor• Jika pengambilan keputusan menyatakan bahwa prediksi kinerja

tersebut berhasil maka akan ditampilkan prediksi kinerja “berhasil“• Jika pengambilan keputusan menyatakan bahwa prediksi kinerja

tersebut gagal maka akan ditampilkan prediksi kinerja “gagal“

• Peringkat tiap kontraktor berdasarkan INTK

Page 21: Contoh dss

Kesinambungan DSS

• Untuk kesinambungan dan menjaga keakuratan DSS, maka harus dilakukan perbaikan secara terus menerus terhadap DSS tersebut

• Dari perhitungan terlihat tidak semua data dipergunakan tetapi data tersebut berguna untuk melakukan perbaikan dan perubahan terhadap model base dan nilai cut-off jika diperlukan

Page 22: Contoh dss

Hasil Perhitungan

Page 23: Contoh dss

Kesimpulan

• Pembuatan Decision Support System untuk prakualifikasi kontraktor yang dalam pembuatan model base-nya, dilakukan dengan mengidentifikasi variabel-variabel pembeda terhadap kinerja kontraktor dari segi biaya, waktu dan kualitas, ternyata dapat dipergunakan dengan keakuratan yang baik. Hal tersebut dapat dilihat dari validasi eksternal yang dilakukan terhadap data yang tidak dipergunakan dalam pembuatan model base yang memberikan keakuratan cukup tinggi. Dengan menggunakan DSS owner dapat menentukan langkah-langkah penanganan yang tepat untuk meminimalkan kerugian akibat kegagalan proyek.