Contoh Dokumen USTEK Pengawasan

USULAN TEKNISPengawasan Pembangunan Laboratorium Biomolekuler Tahap IV Fakultas Kedokteran UNILA

CV. Anugerah Karya Mandiri 1

PENGALAMAN PERUSAHAAN

LATAR BELAKANG PERUSAHAAN

Sejak awal berdirinya, CV. Anugerah Karya Mandiri akan berpartisipasi dalam halpelayanan Jasa Konsultan, dimulai dengan pekerjaan pengawasan dan selanjutnyaberkembang menjadi konsultan yang melayani pekerjaan Perencanaan, StudiKelayakan, serta Manajemen Proyek.

Dalam rentang masa hampir dua tahun, CV. Anugerah Karya Mandiri telahberkembang pesat dan menunjukkan kemampuannya dalam memberikanpelayanan jasa konsultansi yang meliputi berbagai jenis kegiatan. CV. AnugerahKarya Mandiri akan berpengalaman dalam berbagai jenis pelayanan jasakonsultan,

antara lain :

Perencanaan DED Gedung Pengawasan Proyek Survai dan Perencanaan Studi Kelayakan Review Design Bimbingan Manajemen Proyek Studi Kebijakan Resource Management Perencanaan Jalan dan Jembatan

Adapun bidang-bidang pemberian jasa konsultan yang akan ditangani olehCV. Anugerah Karya Mandiri meliputi:

Pengembangan Wilayah dan Pemukiman

Coastal Engineering

Manajemen Teknis Persiapan dan Pengembangan Lahan Pertanian,

Lingkungan Hidup (Enviromen Engineering)



Dengan didukung oleh para ahli yang berpengalaman dalam bidang penelitian,perencanaan, pelatihan, dan pelaksanaan proyek CV. Anugerah Karya Mandiriakan menunjukan prestasi kerja yang memuaskan dan selalu memenuhi sasaranyang diharapkan.

LAYANAN KEAHLIAN

CV. Anugerah Karya Mandiri akan memberikan pelayanan kepada pemberi tugasdari berbagai Departemen Pemerintahan, Badan Usaha Milik Negara, Swasta danPerorangan.

Perusahaan ini mempunyai kemampuan menyiapkan rancangan detail sampaipengelolaan dan pemeliharaan proyek-proyek yang akan dibangun sebagaimanadijelaskan secara ringkas berikut ini :

1) IDENTIFlKASI PROYEK SECARA TERPADU DAN STUDI PENDAHULUANMencakup survai pendahuluan, survai sumber daya dan kebutuhan, kajianulang investasi, viabiliti dan studi kelayakan.

2) STUDY KELAYAKAN DAN PERANCANGAN INDUKMencakup penilaian kelayakan teknis, ekonomi dan keuangan dari proyek--proyek yang diusulkan dan saran tentang prosedur pelaksanaan proyek.

3) RANCANGAN PENDAHULUAN, RANCANGAN TERPERINCI DAN DOKUMENTENDERMencakup layanan penyiapan dokumen yang diperlukan untuk melaksanakanproyek.

4) PENGAWASAN KONSTRUKSI, KUALITAS, WAKTU DAN BlAYAMencakup semua layanan keahlian yang diperlukan untuk menjaminpenyelesaian pembangunan proyek.

5) LAYANAN PENGOPERASIAN, PEMELIHARAAN DAN MANAJEMENMencakup layanan penyiapan manual/buku petunjuk operasi danpemeliharaan. Pengawasan dan latihan pegawai yang diperlukan.

BIDANG SPESIALISASI LAYANAN

Luasnya tingkat keahlian dan pengalaman bertahun-tahun dari personilnya,memungkinkan CV. Anugerah Karya Mandiri mampu menyediakan team multidisiplin untuk berbagai ukuran proyek dan tugas yang bersifat khusus, sebagaiberikut:

1) REKLAMASI TANAH, PENGAIRAN DAN DRAINASE Survey pemetaan, geology, hidrologi, materiailiahan



Survey Tanah Topography Rancangan Pengembangan Wilayah Sungai Rancangan Drainase

2) TEKNIK LlNGKUNGAN & MANAJEMEN Sistem Pengumpulan dan Pembuangan sampah dari penelitian dasar

sampai dengan rancangan detail jaringan transportasi yang optimal Rancangan Menyeluruh dari proyek & Sumber Biaya Rancangan dan Pengawasan Finansial Sistem Pengawasan Efektifitas Kerja Sistem Jaminan Kualitas Koordinasi Perencanaan dan Pengawasan Konstruksi Usaha mendapatkan Bahan & Bangunan

3) LAYANAN KHUSUS Layanan Komputer Penelitian

4) MANAJEMEN BISNIS PROPERTIMelalui kerjasama dengan Perusahaan lain, CV. Anugerah Karya Mandiri dapatmemberikan pelayanan khusus lainnya yang kemungkinan diperlukan dalamberbagai proyek yang dilaksanakan.

PENGALAMAN PERUSAHAAN

Pengalaman Perusahaan CV. Anugerah Karya Mandiri, khususnya dalam bidangPerencanaan, selama 10 (Sepuluh) tahun terakhir adalah seperti terlihat padahalaman berikut.



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Pengawasan Pembangunan Menara Hisap Rakyat Inspeksi Teknis/Gedung Kabupaten Lampung Barat Kementerian Agama KantorKabupaten Lampung BaratJl.Raya Rata Agung Kec.LemongLampung Barat SPK.004/PP/MHR-LB/V/2013 6,477,000Rp 22 Juli 2013 18 Juni 2013

2 Pengawasan Rehabilitasi Gedung Kantor IV Inspeksi Teknis/Gedung Tersebar di Kabupaten LampungSelatanDinas Pekerjaan UmumKabupaten Lampung Selatan

Jl.Mustafa Kemal No.21 Telp 0727-32286 Kalianda 04/KTR/PWSN/CK-APBD/LS/2013 57,409,000Rp 28 Mei 2013 25 September 2013

3 Pengawasan Kecamatan Blambangan Umpu Inspeksi Teknis/Gedung Kabupaten Way Kanan Dinas Pekerjaan UmumKabupaten Way KananKomp. Perkantoran Pemda RagomBlambangan Umpu Way Kanan 03/SPK/SUV-BM.APBDP/DPU.WK/2013 35,860,000Rp 07 November 2013 18 Desember 2013

4Pengawasan Lanjutan Pekerjaan Rehab GedungPertemuan Pemprov.Lampung Kegiatan RehabilitasiSedang/Berat Gedung Kantor TA.2013

Inspeksi Teknis/Gedung Provinsi Lampung Sekretariat Daerah PemerintahProvinsi LampungJl.WR.Monginsidi No.69Telp.481166 050/SL.3623/SPK/VI/10/2013 39,900,000Rp 02 Juli 2013 29 Oktober 2013

5 Pengawasan Teknis Pembangunan SMPN 10 BL,SMPN 13 BL, SDN 1 Rajabasa Inspeksi Teknis/Gedung Kota Bandar LampungDinas Pendidikan Kota BandarLampung

Jl.Amir Hamzah Gotong RoyongBandar Lampung 01/PPK/KS-2/PL/IV.40/2013 30,827,500Rp 18 September 2013 18 September 2013

6 Pengawasan Teknis Pembangunan RKB SMAN 16Bandar Lampung (Bertingkat Lanjutan) Inspeksi teknis/ Gedung Kota Bandar LampungDinas Pendidikan Kota BandarLampung

Jl.Amir Hamzah Gotong RoyongBandar Lampung 01/PPK/KS-1/PL/IV.40/2013 24,750,000Rp 18 September 2013 18 September 2013

7 Pengawasan Teknis SD Wilayah I KabupatenLampung Tengah Inspeksi teknis/ Gedung Kabupaten Lampung TengahDinas Pendidikan, PemerintahKabupaten Lampung Tengah Jl. Hi. Muctar Gunung Sugih 425/08.PS/KTR/02/D.1/2014 123,990,000Rp

8 Pengawasan Lumbung Pangan Inspeksi teknis/ Gedung Kabupaten MesujiDinas Pertanian TanamanPangan dan Holtikultura ,Pemerintah Kabupaten Mesuji

Jl. Z. A. Pagar Alam KomplekPerkantoran Pemkab Mesuji 520/234.19/III.11/MSJ/2013, 9 September 201315,675,000Rp

9 Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor BPMT(Tahap 1) Inspeksi teknis/ Gedung Kabupaten Lampung SelatanDinas Pekerjaan Umum,Kabupaten Lampung Selatan

Jl. A. Mustafa Kemal No. 21Telp/Fax. 0727-322286, Kalianda V.01/SPK-PL/PWSN/CK-APBD/LS/2014, 17 September 201429,891,000Rp 17-Sep-14

No / Tanggal Nilai Kontrak BA Serah Terima

Kontrak *) Tanggal Selesai MenurutNo. Nama Paket Pekerjaan Bidang / Sub BidangPekerjaan Lokasi

Pemberi Tugas/ Pengguna Jasa

Nama Alamat Telepon



Tabel. 11. : Kabupaten Lampung Barat2. Nama Paket Pekerjaan :3. Lingkup Produk Utama :4. Lokasi Proyek : Kabupaten Lampung Barat5. Nilai Kontrak :6. Nomor Kontrak :7. Waktu Pelaksanaan : 22 Juli 20138. Nama Pimpinan Kemitraan (Jika ada) :

Alamat :Negara Asal : -

9. Jumlah Tenaga Ahli : Tenaga Ahli Asing... Orang BulanTenaga Ahli Indonesia 3 Orang Bulan

10. Perusahaan Mitra Kerja Jumlah tenaga ahliAsing Indonesia

a. (nama perusahaan) .Orang Bulan .Orang Bulanb. (nama perusahaan) .Orang Bulan .Orang Bulanc. (nama perusahaan) .Orang Bulan .Orang Buland. (nama perusahaan) .Orang Bulan .Orang Bulan

Tenaga ahli tetap yang terlibat :Posisi

a. Team Leaderb. Tenaga Ahli

Pengguna JasaPengawasan Pembangunan Menara Hisap RakyatInspeksi Teknis Pekerjaan Tehnik Sipil Bangunan

6,477,000.00RpSPK.004/PP/MHR-LB/V/2013

URAIAN PENGALAMAN KERJA SEJENIS10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR

Keahlian Jumlah OrangTenaga Ahli 1Tenaga Ahli 1



Tabel. 21. : Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lampung Selatan2. Nama Paket Pekerjaan :3. Lingkup Produk Utama :4. Lokasi Proyek : Tersebar di Kabupaten Lampung Selatan5. Nilai Kontrak :6. Nomor Kontrak :7. Waktu Pelaksanaan : 28 Mei 20138. Nama Pimpinan Kemitraan (Jika ada) :






a. Team Leaderb. Tenaga Ahli Tenaga Ahli 1

Inspeksi Teknis Pekerjaan Tehnik Sipil Bangunan

57,409,000.00Rp04/KTR/PWSN/CK-APBD/LS/2013

Keahlian Jumlah OrangTenaga Ahli 1

Pengguna JasaPengawasan Rehabilitasi Gedung Kantor IV



Tabel. 31. : Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Way Kanan2. Nama Paket Pekerjaan :3. Lingkup Produk Utama :4. Lokasi Proyek : Kabupaten Way Kanan5. Nilai Kontrak :6. Nomor Kontrak :7. Waktu Pelaksanaan : 07 November 20138. Nama Pimpinan Kemitraan (Jika ada) :







Pengguna JasaPengawasan Kecamatan Blambangan UmpuInspeksi Teknis Pekerjaan Tehnik Sipil Gedung

35,860,000.00Rp03/SPK/SUV-BM.APBDP/DPU.WK/2013




Tabel. 41. : Sekretariat Daerah Pemerintah Provinsi Lampung2. Nama Paket Pekerjaan :3. Lingkup Produk Utama :4. Lokasi Proyek : Provinsi Lampung5. Nilai Kontrak :6. Nomor Kontrak :7. Waktu Pelaksanaan : 02 Juli 20138. Nama Pimpinan Kemitraan (Jika ada) :







Pengguna JasaPengawasan Lanjutan Pekerjaan Rehab Gedung PertemuanInspeksi Teknis Pekerjaan Tehnik Sipil Gedung

39,900,000.00Rp050/SL.3623/SPK/VI/10/2013




Tabel. 51. : Dinas Pendidikan Kota Bandar Lampung

2. Nama Paket Pekerjaan :3. Lingkup Produk Utama :4. Lokasi Proyek : Kota Bandar Lampung5. Nilai Kontrak :6. Nomor Kontrak :7. Waktu Pelaksanaan : 18 September 20138. Nama Pimpinan Kemitraan (Jika ada) :







Jumlah OrangTenaga Ahli 1Tenaga Ahli 1

Pengguna JasaPengawasan Teknis Pembangunan SMPN 10 BL, SMPN 13 BL, SDN 1RajabasaInspeksi Teknis Pekerjaan Tehnik Sipil Gedung

30,827,500.00Rp01/PPK/KS-2/PL/IV.40/2013

Keahlian



Tabel. 61. : Dinas Pendidikan Kota Bandar Lampung

2. Nama Paket Pekerjaan :3. Lingkup Produk Utama :4. Lokasi Proyek : Kota Bandar Lampung5. Nilai Kontrak :6. Nomor Kontrak :7. Waktu Pelaksanaan : 18-Sep-13 s/d8. Nama Pimpinan Kemitraan (Jika ada) :







1

Pengguna JasaPengawasan Teknis Pembangunan RKB SMAN 16 Bandar Lampung(Bertingkat Lanjutan)

Tenaga Ahli 1

Inspeksi Teknis Pekerjaan Tehnik Sipil Gedung

24,750,000.00Rp01/PPK/KS-1/PL/IV.40/2013

Keahlian Jumlah OrangTenaga Ahli



Tabel. 71. : Dinas Pendidikan, Pemerintah Kabupaten Lampung Tengah2. Nama Paket Pekerjaan :3. Lingkup Produk Utama :4. Lokasi Proyek : Kabupaten Lampung Tengah5. Nilai Kontrak :6. Nomor Kontrak :7. Waktu Pelaksanaan :8. Nama Pimpinan Kemitraan (Jika ada) :







Tenaga Ahli 1Tenaga Ahli

Keahlian Jumlah Orang

Pengguna JasaPengawasan Teknis SD Wilayah I Kabupaten Lampung TengahInspeksi Teknis Pekerjaan Tehnik Sipil Gedung

123,990,000.00Rp425/08.PS/KTR/02/D.1/2014

1



Tabel. 8

1. :

2. Nama Paket Pekerjaan :3. Lingkup Produk Utama :4. Lokasi Proyek : Kabupaten Mesuji5. Nilai Kontrak :6. Nomor Kontrak :7. Waktu Pelaksanaan : 00-Jan-008. Nama Pimpinan Kemitraan (Jika ada) :






a. Team Leaderb. Tenaga Ahli Tenaga Ahli 1

520/234.19/III.11/MSJ/2013, 9 September 2013

Keahlian Jumlah Orang

Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Holtikultura , Pemerintah KabupatenMesuji

Tenaga Ahli 1

Pengguna Jasa

Pengawasan Lumbung PanganInspeksi Teknis Pekerjaan Tehnik Sipil Gedung

15,675,000.00Rp



Tabel. 91. : Dinas Pekerjaan Umum, Kabupaten Lampung Selatan2. Nama Paket Pekerjaan :3. Lingkup Produk Utama :4. Lokasi Proyek : Kabupaten Lampung Selatan5. Nilai Kontrak :6. Nomor Kontrak :7. Waktu Pelaksanaan : 00-Jan-008. Nama Pimpinan Kemitraan (Jika ada) :








Pengguna JasaPengawasan Pembangunan Gedung Kantor BPMT (Tahap 1)Inspeksi Teknis Pekerjaan Tehnik Sipil Gedung

29,891,000.00RpV.01/SPK-PL/PWSN/CK-APBD/LS/2014, 17 September 2014



PEMAHAMAN TERHADAPKERANGKA ACUAN KERJA

Umum

Uraian yang terdapat di Kerangka Acuan Kerja dan didukung dengandokumen lelang cukup baik dimengerti, sehingga kami dapat menyimpulkanuraian Pekerjaan yang ditawarkan. Dengan demikian CV. Anugerah KaryaMandiri merasa yakin mampu mengemban tanggung jawab pekerjaan sertamencapai sasaran yang diinginkan pihak Pemberi Kerja.

Tanggapan

Kerangka Acuan Kerja secara umum telah menampilkan penyajian yang

cukup diskriptif, jelas dan dapat dipahami.

CV. Anugerah Karya Mandiri berharap agar Pihak Kegiatan Pengawasandimasa-masa mendatang semakin meningkatkan mutu PelayananPelelangan Pekerjaan serta selalu mengedepankan aspek profesionalismedalam penilaian rekanan kerja.



TANGGAPAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA

UMUM

Konsultan secara seksama telah mempelajari Dokumen Lelang serta Kerangka

Acuan Kerja (KAK) dari panitia pelelangan pekerjaan Pengawasan

Pembangunan Laboratorium Biomolekuler Tahap IV Fakultas

Kedokteran UNILA.

Pada prinsipnya kedua dokumen tersebut memberikan gambaran yang jelas

mengenai tujuan Kegiatan Perencanaan dan Pengumpulan, ruang lingkup dan

keluaran (output) yang diinginkan dari jasa konsultansi ini. Namun, untuk

mempertajam pekerjaan tersebut serta dengan pertimbangan efisiensi, Konsultan

akan memberikan beberapa komentar kerangka Acuan Tugas (KAK) tersebut.

SUBSTANSI PEKERJAAN

Dalam KAK disebutkan bahwa sasaran utama pekerjaan ini adalah membantu

pihak BPBD dalam kegiatan pekerjaan PENGAWASAN PEMBANGUNAN

LABORATORIUM BIOMOLEKULER TAHAP IV FAKULTAS KEDOKTERAN UNILA

dalam melaksanakan perencanaan peningkatan gedung agar dalam

pelaksanaannya dalam memenuhi persyaratan ditetapkan dalam

spesifikasi/dokumen kontrak.

Menyingkapi hal tersebut diatas, Konsultan dalam usualan teknis ini menguraikan

secara lengkap mengenai Ruang Lingkup Pekerjaan serta Pendekatan dan

Metodologi, dan Konsultan beranggapan bahwa pekerjaan yang akan dilaksanakan

sudah dapat dimengerti dan Konsultan sendiri sudah berpengalaman dalam

melaksanakan pekerjaan tersebut.



TENAGA AHLI, TENAGA TEKHNISI DAN TENAGA PENDUKUNG

Dalam Kerangka Acuan Tugas (KAK) telah disebutkan secara jelas jenis

Professional Staff, Sub Professional Staff dan Tenaga Pendukung yang dibutuhkan

baik jumlah orang maupun Man-Monthnya. Dari kualifikasi yang disebutkan dalam

KAK, Konsultan akan menyeleksi secara ketat tenaga - tenaga yang akan

ditempatkan dalam penugasan dilapangan dan Konsultan menjamin akan

menempatkan tenaga-tenaga yang berkualitas dan benar - benar professional

dibidangnya.

Khusus untuk tenaga pendukung office administrasi, konsultan akan menyediakan

tenaga yang sudah berpengalaman dan menguasai dengan baik mengenal

komputer. Dengan demikian tenaga adminsitrasi dapat merangkap sebagai

Operator Komputer.

PERALATAN

Dalam Kerangka Acuan Tugas (KAK) peralatan kantor yang disediakan dalam

melaksanakan pekerjaan perencanaan ini sudah cukup jeias. Konsultan akan

menyediakan peralatan tambahan yang diperlukan pekerjaan ini, walaupun secara

kontraktual tidak tersedia.

PELAPORAN

Secara umum telah disebutkan secara rinci bentuk dan jumlah laporan seperti

tercantum dalam kerangka acuan tugas (KAK).

KESIMPULAN

Konsultan dapat menyimpulkan bahwa penugasan ini dapat dilaksanakan sesuai

yang diterapkan mengingat kerangka acuan kerja (KAK) dan rapat penjelasan

(Anwijzing) serta petunjuk pelakasanaan peraturan teknis telah membuat hal

bersifat operasional dan implementatif.



PENDEKATAN DAN METODOLOGI

A. Lingkup Kegiatan

a. Untuk melaksanakan tugasnya, Konsultan Pengawas harus mencari sendiri informasi

yang dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh Pengelola Kegiatan dalam

Kerangka Acuan Kerja ini.

b. Konsultan Pengawas harus memeriksa kebenaran

informasi yang digunakan dalam pelaksanaan tugasnnya, baik yang berasal dari

proyek maupun

yang dicari sendiri. Kesalahan Pengawasan sebagai akibat dari kesalahan informasi

menjadi tanggung jawab konsultan pengawas.

c. Informasi Pengawasan pada umumnya terdiri dari :

1). Dokumen Pelaksanaan dari pekerjaan, yaitu :

a). Gambar-gambar pelaksanaan.

b). Rencana kerja dan syarat-syarat.

c). BA Aanwijzing sampai dengan Penunjukan. d). Penawaran Pemborong.

2). Chart dan "S" Curva serta net Work Planning dari pekerjaan yang dibuat oleh

Pemborong (setelah disetujui).

3). Kerangka Acuan Kerja Pengawasan.

4). Peraturan - peraturan, standar dan pedoman yang berlaku untuk

pekerjaan pengawasan pendirian bangunan.

B. Lingkup Tugas

Konsultan Pengawas yang secara garis besar melaksanakan tugas tugas

sebagai berikut :

1. Persiapan

a. Menyusun Program Kerja, alokasi, dan konsepsi pekerjaan pengawasan.

b. Mengecek dan selanjutnya diteruskan kepada Pengawas kegiatan untuk disetujui,

mengenai jadwal waktu pelaksanaan yang diajukan oleh Pemborong (Time

Schedule / Bar Chart dan "S" Curva serta Net Work Planning).



2. Pekerjaan Teknis

a. Melaksanakan pengawasan umum, pengawasan lapangan, koordinasi dan

inspeksi kegiatan- kegiatan pembangunan agar pelaksanaan teknis maupun

administratif teknis yang dilakukan dapat secara terus menerus sampai

dengan pekerjaan diserahkan untuk kedua kalinya.

b. Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas dan kuantitas dari bahan atau

komponen bangunan, peralatan, dan perlengkapan selama pekerjaan

pelaksanaan di lapangan atau ditempat kerja lain.

c. Mengawasi kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan mengambil tindakan yang

tepat dan cepat, agar batas waktu serta kondisi seperti yang tercantum dalam

Dokumen Kontrak dipenuhi.

d. Memberikan petunjuk, perintah, penambahan atau pengurangan

pekerjaan dan harus menyampaikan laporan hasil evaluasi lapangan

kepada Pengelola Kegiatan.

e. Memberikan petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai pengurangan dan

penambahan biaya dan waktu serta tidak menyimpang dari kontrak dapat

langsung disampaikan kepada Pemborong, dengan pemberitahuan kepada

Pengawas Kegiatan.

f. Memberikan bantuan dan petunjuk kepada Pemborong dalam

mengusahakan perijinan sehubungan dengan pelaksanaan pembangunan.

3. Konsultasi

a. Melakukan konsultansi dengan Pengawas Kegiatan dan Pemimpin Kegiatan

untuk membicarakan masalah dan persoalan yang timbul selama masa

pembangunan.

b. Mengadakan koordinasi dengan Pengawas Kegiatan dan Pemimpin

Kegiatan, Perencana dan Pemborong dengan tujuan untuk membicarakan

masalah dan persoalan yang timbul dalam pelaksanaan yang tidak

sesuai dengan kontrak. Untuk kemudian membuat risalah rapat dan mengirimkan

kepada semua pihak yang bersangkutan, serta sudah diterima paling lambat 1

minggu kemudian.

4. Laporan

a. Memberikan laporan kepada Pemimpin Kegiatan melalui Pengawas Kegiatan

mengenai volume prosentase dan nilai bobot bagian atau seluruh pekerjan yang



telah dilaksanakan dengan melihat dan membandingkan dengan yang

tercantum dalam Dokumen Kegiatan.

b. Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan dan dibandingkan

dengan jadwal yang telah disetujui.

c. Melaporkan bahan - bahan bangunan yang dipakai, jumlah tenaga kerja

dan alat yang digunakan.

5. Dokumen

a. Memeriksa gambar - gambar kerja tambahan yang dibuat oleh Pemborong

terutama yang mengakibatkan oleh Pemborong tambah atau kurangnya

pekerjaan, dan juga perhitungan serta gambar konstruksi yang dibuat oleh

Pemborong (Shoop Drawings).

b. Menerima dan menyiapkan Berita Acara sehubungan dengan

penyelesaian pekerjaan di lapangan atau pengurangan pekerjaan guna keperluan

pembayaran.

c. Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan, serta penambahan

atau pengurangan pekerjaan guna keperluan pembayaran.

d. Mempersiapkan, formulir, laporan harian, mingguan dan bulan. Berita

Acara Kemajuan Pekerjaan, Penyerahan Pertama dan Kedua serta formulir-

formulir lainnya yang diperlukan untuk menyiapkan Dokumen Pembangunan

serta untuk keperluan pendaftaran sebagai bangunan gedung negara.

e. Membuat Gambar legger bangunan.

Secara umum Lingkup Jasa Konsultansi adalah sebagai berikut :

1. Membantu Dalam Pelaksanaan Pengawasan Mutu

Konsultan akan bertindak sebagai Wakil Pemimpin Kegiatan/Pimbagpro (Engineer's

Representative) dalam pengawasan pelaksanaan pekerjan/kegiatan dan menjamin bahwa

semua hasil pekerjaan itu sesuai dan memenuhi syarat pelaksanan teknis, spesifikasi

teknis dari dokumen kontrak.

Uraian detail pekerjaan pengawasan sebagai berikut ;



a. Melaksanakan pengawasan harian terhadap pekerjaan/kegiatan sehingga dengan

demikian dapat menjamin kebenaran material yang dipakai dan prosedur

pelaksanaan sesuai Dokumen Kontrak dan peraturan - peraturan yang berlaku

b. Memberikan instruksi/penjelasan secara tertulis kepada kontraktor dengan cara

yang sejelas-jelasnya terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dikehendaki sehingga

dengan demikian dapat diperoleh hasil pelaksanaan / mutu yang lebih baik.

c. Memeriksa semua bahan/material yang ditetapkan dilapangan/kegiatan betul betul

memenuhi persyaratan spesifikasi sesuai dengan testing material yang

dilaksanakan dengan benar.

d. Memeriksa semua gambar - gambar (Shop Drawing, Detail Drawing dan As Built

drawings) dengan teliti dan disetujui bila memenuhi kontrak dokumen.

e. Memeriksa dan memberikan instruksi tertulis kepada Kontraktor untuk

memperbaiki senua kerusakan - kerusakan dan kekurangan pekerjaan, yang tidak

memenuhi persyaratan spesifikasi.

f. lkut serta dalam inspeksi pemeriksaan akhir kegiatan sebelum pelaksanaan Take

Over Kontraktor.

2. Membantu Dalam Review Design

Uraian dalam pelaksanan Review Design adalah sebagai berikut :

a. Mengkoordinir pengambilan data lapangan secara akurat yang dilakukan oleh

kontraktor guna Review Design untuk perubahan-perubahan yang

direkomondasikan / diperlukan.

b. Menyelenggarakan Review Design terhadap Design yang ada sesuai dengan

perubahan-perubahan yang direkomendasikan / diperlukan.

c. Menyiapkan perkiraan biaya dan addendum serta perubahan tender dokumen

sehubungan dengan benar, teliti dan sempurna.

3. Memeriksa Dengan Sungguh-Sungguh Bahwa Pengukuran Volume Pekerjaan

Dilaksanakan Dengan Benar, Teliti Dan Sempurna.



4. Menjamin Bahwa Semua Laporan (Report) Yang Diserahkan Tepat Pada Waktunya

Dan Dibuat Secara Aturan Yang Benar, Teliti Dan Membuat Semua Catatan Kemajuan

Serta Hal-Hal Lain Yang Berkaitan Dengan Kegiatan.

Laporan tersebut meliputi :

a. Menyiapkan/menyerahkan laporan bulanan tepat waktunya, teliti dan

menunjukkan secara fisik dan finansial kemajuan kegiatan.

b. Melaporkan dengan segera secara tertulis terhadap setiap kesulitan-kesulitan yang

mungkin terjadi dalam pelaksanaan pekerjaan sehubungan dengan kondisi

kegiatan dalam waktu mendatang atau lain-lain sebab yang perkirakan dapat

menyulitkan/ terhadap hal-hal yang dikuatirkan tersebut diatas.

c. Melaporkan secara lengkap dan menulis serta saran pemecahannya terhadap hal-

hal yang akan menyebebkan keterlambatan penyelesaian pekerjaan.

d. Selalu membuat catatan harian tentang pekerjaan yang telah selesai, bahan-

bahan/material yang telah dipakai, tenaga kerja dilapangan, keterlambatan

peralatan, keadaan cuaca dan peristiwa-peristiwa lainya.

e. Membuat file yang baik sehubungan dengan korespondensi/surat menyurat

dengan pihak kontaktor, Universitas Lampung, Project Manager dan lain-lainnya.

f. Membuat catatan-catatan dan mem-file-nya secara baik terhadap hasil pekerjaan,

hasi\ test material, sertifikat pembayaran (payment certificates). Pengukuran

volume pekerjaan di lapangan, back up perhitungan dan As Bult Drawings.

g. Melaksanakan inspeksi sebeium inspeksi akhir dan membuat laporan tentang

kekurangan - kekurangan / kerusakan hasil pekerjaan yang tidak memenuhi

persyaratan dalam suatu daftar.

h. Menyiapkan laporan penyelesaian pekerjaan untuk Bina Marga yang membuat

masalah yang dihadapi selama pekerjaan dan penyelesaiannya serta lampiran-

Iampiran meliputi file change order, file as bult drawing dan file hasil test.

5. Bekerjasama Dengan Pihak Universitas Lampung Dalam Hal-Hal Yang Menyangkut

Masalah-Masalah Teknis.

Tugas ini meliputi :



a. Mengesahkan bersama-sama dengan staf kegiatan (Pimbagpro) terhadap Monthly

Progress, Payment Certifites dan Final Payment Certifites.

b. Mengusulkan pemecahan terhadap kesuiitan pelaksanaan dimasa datang dengan

memberikan gamabaran/sketsa dan perhitungan untuk dijadikan sebagai bahan

pertimbangan oleh pemimpin.

c. Membuat usulan penyelesaian atas klaim kontraktor, penyelesaian pertikaian,

perpanjangan waktu kontrak atau hal-hallainnya.

d. Menyiapkan Change Order, sesuai dengan petunjuk dari atas, mengusulkan usulan

perubahan rencana/design, spesifikasi dan menyiapkan harga satuan yang baru

untuk negosiasi disertai dengan bahan - bahan pendukungnya.

e. Memeriksa seluruh jenis pekerjaan atau bahan yang telah dilaksanakan oleh

kontraktor sesuai dengan kontrak, seperti : kantor, bengkel (workshop), gudang,

peralatan dan lainnya.

6.1. TANGGAPAN TERHADAP ASPEK PENGAWASAN

Pada dasarnya pekerjaan membutuhkan keterpaduan pengendalian yang tinggi.

Pengendalian membutuhkan keahlian dan kemampuan khusus agar tujuan dan sasaran

kegiatan yang telah ditetapkan dapat tercapai. Keahlian dan kemampuan ini perlu

didukung oleh suatu metode menajemen yang dapat mengendaliakan perencanaan dan

pelaksanaan konstruksi fisik, dengan menggunakan manajemen yang benar.

Pelaksanaan metode pekerjaan yang baik akan menghasilkan kegiatan yang sesuai

dengan persyaratan spesifikasi, yaitu :

1. Tepat Waktu, sesuai jadwal

2. Tepat Biava, Sesuai anggaran

3. Tepat Mutu, Sesuai dengan spesifikasi

4. Tertib Administrasi

Tugas konsultan supervisi secara garis bersarnya akan meliputi :

1. Pengendalian Teknis



2. Pengendalian atas proses koordinasi terkait

3. Pengendalian adrninistrasi kegiatan

4. Evaluasi rencana kegiatan

5. Kontrol sistematik terhadap kegiatan lapangan

Lingkup Pengendaiian yang akan dilakukan oleh konsultan supervisi terhadap pelaksanaan

pekerjaan melipiti :

1. Aspek mutu hasil pekerjaan

2. Aspek kuantitas pekerjaan

3. Aspek waktu penyelesaian pekerjaan

4. Aspek biaya keseluruhan kegiatan

Semua aspek tersebut harus merujuk pada ketentuan dan syarat-syarat yang tercantum

dalam dokumen kontrak/spesifikasi.

6.2. PENGENDALIAN MASALAH MUTU

Selama masa pelaksanaan, Konsultan akan senantiasa memberikan pengawasan, arahan,

bimbingan dan instansi yang diperlukan kepada kontraktor guna menjamin bahwa semua

pekerjaan akan dilaksanakan dengan baik dan tepat kualitas.

Aspek-aspek pengendalian mutu yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan pekerjaan

antara lain adalah :

Peralatan laboratorium

Penyimpanan bahan / material

Cara pengangkutan material I campuran ke lokasi kegiatan

Pengujian material yang akan digunakan

Penyiapan Job Mix Formula campuran

Pengukuran rutin di laboratorium selama massa pelaksanaan

Tes lapangan

Administrasi dan formulir-formulir



6.3. PENGENDALlAN MASALAH KUANTITAS

Dalam Pengawasan Kuantitas (Quantity Control), Konsultan akan mengecek bahan-

bahan/campuran (atau setiap item pekerjaan) yang ditempatkan atau yang dipindahkan

oleh kontraktor. Konsultan akan memproses bahan-bahan/campuran berdasarkan atas :

Hasil pengukuran yang memenuhi batas tolerasi pembayaran

Metode perhitungan

Lokasi kerja

Jenis pekerjaan

Tanggal diselesaikannya pekerjaan

Setelah produk pekerjaan memenuhi persyaratan baik kualitas maupun evaluasi dan

persyaratan lainya, maka pengukuran kuantitas dapat dilakukan dengan teliti, agara

volume pekejaan adalah benar diukur dan disertifikasi oleh konsuttan dan mendapat

persetujuan pemimpin bagian kegiatan.

6.4. PENGENDALIAN MASALAH WAKTU

Daiam suatu kegiatan pengendalian waktu sangat penting dilakukan, Jumlah tenaga

kerja, peralatan yang digunakan, Jumlah jam kerja dan metode pelaksanaan adalah hal-

hal yang erat kaitannya dengan waktu penyelesaian pekerjaan

Untuk administrasi pengendalian waktu, agar pengendalian dapat dicapai secara optimal,

maka konsultan akan memahami secara sungguh-sungguh "Network Planning" yang

umumnya telah dibuat oleh kontraktor dengan metode lintas kritis ("Critical Path

Method/CPM"). Pengendalian schedule pelaksanaan pekerjaan lainnya dapat

mengunakan "barchart/S-Curve" yang biasa, dan jug dapat menggunakan "Vector

Diagram"

6.5. PENGENDALIAN MASALAH BIAYA

Pengendalian biaya dilakukan selama masa pelaksanaan kegiatan, sehingga tidak terjadi

pekerjaan belum selesai tetapi biaya kontraknya telah habis. Hal ini bisa terjadi kalau



sering terjadi peerjaan tambah, dimana ada satu lebih item pekerjaan yang memerlukan

penambahan volume sehingga banyak menyerap biaya yang diambil dari Tim pekerjaan

lainnya, dan pada saat item pekerjaan yang volumenya sudah dikurangi dikerjakan,

volume item pekerjaan tersebut tidak mencukupi.

Pada tahap pelaksanaan konstruksi fisik, penyelenggaraan pengawasan akan diterapkan

dalam langkah-langkah kegiatan yang merupakan suatu proses manajemen, yang secara

garis besar dapat dikelompokkan ke dalam dua aktivitas pokok, yaitu :

Aktivitas perencanaan program

Aktivitas pengendalian dan pengawsan

Secara lebih detail ke dua aktivitas pokok tersebut diuraikan berikut ini :

6.5.1. AKTIVTTAS PERENCANAAN PROGRAM

Yang termasuk dalam kegiatan Aktivitas Perencanaan Program adalah :

MENYUSUN PROGRAM KERJA PELAKSANAAN PEKERJAAN SECARA MENYELURUH UNTUK

TIAP-TIAP KELOMPOK PEKERJAAN

Aktivitas ini terdiri atas :

Program pencapaian sasaran fisik kegiatan

Program pengendalian dan penggunaan bahan

Program penggunaan peralatan

Program penyediaan dan penggunaan dana

Program penyediaan dan penggunaan sumber daya manusia

6.5.2. AKTIVITAS PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN

Yang termasuk dalam aktivitas ini adalah :

A. MENGENDALlKAN JALANNYA PELAKSANAAN PEKERJAAN

Yang terdiri atas :



Pengawasan menyeluruh secara berkala atas jalannya pelaksanaan pekerjaan di

lapangan serta menyusun laporannya

Penilaian prestasi kemajuan pekerjaan

Menetapkan koreksi teknis atas penyimpangan dan hambatan-hambatan yang

mung kin terjadi terhadap kualitas bahan, peralatan dan hasil pelaksanaan

pekerjaan

Tinjauan analisa (bila perlu) terhadap program-program kerja yang telah disusun.

Menyelenggarakan koordinasi aktif antara berbagai penyelenggara pekerjaan di

lapangan

Memberi petunjuk kepada pelaksanaan pekerjaan mengenai hal-hal yang

berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan untuk menjamin mutu dan

kelancaran pekerjaan.

Pengawasan terhadap ketepatan waktu, biaya, pelaksanaan pekerjaan, kuantitas

dan kuantitas pekerjaan.

Mencatat dan meneliti semua pekerjaan tambah dan atau kurang yang

terjadi,termasuk juga meneliti perhitungan biaya pekerjaan tambah dan atau

kurang yang diajukan.

Membantu Pemimpin Kegiatan fisik dalam mengelola dan mengendaliak

pelaksanaan pekerjaan dilapangan

B. MENGADAKAN PENGAWASAN PELAKSANAAN PEMBANGUNAN SEHARI-HARI

DI LAPANGAN YANG TERDIRI ATAS :

1. PENGAWASAN PERSIAPAN PELAKSANAAN

Pengawasan terhadap dokumen-dokumen pelaksanaan

Pengawasan terhadap kesesuaian peraturan dan proses perizinan

Proses pengadaan asuransi dan jaminan-jaminan

Persiapan jaminan keamanan kerja

Menyusun jadwal pelaksanaan secara rinci dan prosedur kerja yang akan

diterapkan dilapangan

2. PENGAWASAN PELAKSANAAN PEKERJAAN



Pengawasan terhadap semua item pekerjaan yang akan dilaksanakan

dikegiatan tersebut

Pengawasan terhadap bahan yang digunakan

Pengawasan terhadap proseduf pelaksanaan

Pengawasan terhadap bahan-bahan dan hasil kerja yang akan, sedang, dan

telah dilaksanakan

3. PENILAIAN HASIL / MUTU

Penilaian mutu fisik

Percobaan-percobaan dan hasil test/uji dari item-item pekerjaan sesuai dengan

persyaratan spesifikasi

Indentifikasi penyimpangan beserta koreksinya

4. PENGENDALIAN BIAYA

Melakukan pengawasan biaya pembangunan

Mencatat perkembangan harga-harga

Mencatat biaya yang sudah dikeluarkan

Mengevaluasi biaya pekerjaan tambah / kurang

5. PENGENDALIAN WAKTU

Penyusunan, penilaian dan penyelesaian pelaksanaan pekerjaan dengan waktu

pelaksanaan dalam kontrak

Mengevaluasi S - Curve Kontraktor

Mengevaluasi sisi pekerjaan dan sisi waktu pelaksanaan, serta menganalisa

apakah kegiatan akan dapat selesai tapat waktunya

C. MENGADAKAN RAPAT-RAPAT PELAKSANAAN YANG TERDIRI ATAS :

Rapat koordinasi, yang dilakukan bersama Pimbagpro Fisik, Kontraktor, Konsultan

dan pihak-pihak lain yang dianggap perlu. Rapat ini membahas masalah-masalah

yang selama masa pelaksanaan. Rapat ini dilakukan secara berkala, tiap minggu,

tiap 2 minggu atau tiap bulan, tergantung kesepakatan dan persetujuan dari

Pimbagpro Fisik .



Rapat lapangan, yang dilakukan bersama Kontraktor + staf, staf dari Pimbagpro di

lapangan, Konsultan Pengawas + staf. Rapat ini dilakukan secara berkala di

lapangan.

Rapat Intern Konsultan Pengawas, yang dilakukan secara rutin dengan melibatkan

semua personil konsultan yang ada di lapangan. Tujuan rapat ini adalah untuk

melakukan koordinasi diantara tenaga pengawas lapangan di dalam pelaksanaan

fungsi pengawasan.

D. MENYUSUN, MEMBUAT DAN MENYAMPAIKAN LAPORAN-LAPORAN YANG

TERDIRI ATAS :

Laporan Bulanan

Laporan Khusus

Laporan Akhir

E. MELAKUKAN PENILAIAN ATAS HASIL AKHIR PELAKSANAAN PEKERJAAN

DAN MENYUSUN BERITA ACARA PEMERIKSAAN UNTUK KEPERLUAN

PEMBAYARAN ANGSURAN.

F. MENELITI "As BUILT DRAWING" UNTUK KESELURUHAN BAGIAN

PEKERJAAN YANG D1BUAT OLEH KONTRAKTOR DAN MENYETUJUI

SEBELUM DISERAHKAN KE PEMBERI TUGAS SEBAGAI PERSAYARATAN

SERAH TERIMA PEKERJAAN (PHO)

6.6. PENERAPAN QUALITY ASSURANCE (JAMINAN MUTU)

6.6.1. UMUM

Jaminan mutu ("Quality Assurance") adalah prosedur dimana kualitas suatu produk

atau pelayanan dijamin melalui program-program pemeriksaan dan persetujuan yang

membentuk sebuah kerangka kerja dengan mempertimbangkan semua aspek yang

berhubungan dari proses awal sampai dengan produk akhir.



Pengendalian mutu ("Quality Control") bukan "Quality Assurance", tetapi merupakan

bagian dari "Quality Assurance", yang melaksanakan proses pengujian contoh material

dan mutu akhir dari suatu bagian produk agar semua sesuai dengan kualifikasi.

"Quality Assurance" akan memberikan tahapan-tahapan pekerjaan yang harus

dilakukan sebelum pekerjaan selanjutnya dilakukan. Dengan kata lain sebuah tahapan

pekerjaan yang berkaitan tidak dapat dilanjutkan sebelum tahapan pekerjaan sebelumnya

mendapat persetujuan (approval) dari Engineer (Konsultan Pengawas atau Pemimpin

Kegiatan/Pemimpin Bagian Kegiatan)

"Quality Assurance" yang harus ditetapkan di kegiatan akan merupakan sebuah

kerangka kerja pada setiap jenis pekerjaan dimana matrik pembagian tugas antara

Konsultan dan Kontraktor harus jelas.

6.6.2. MANFAAT QUALITY ASSURANCE

Manfaat dari "Quality Assurance" adalah untuk memastikan bahwa semua pekerjaan

yang akan, sedang dan yang selesai dilaksanakan telah memenuhi standart yang

dibutuhkan atau melebihi persyaratan spesifikasi. Untuk mendapatkan hasil seperti

prosedur pengendalian mutu yang detail harus diketahui aleh Kontraktor, Konsultan dan

Pemimpin Kegiatan. "Quality Assurance" yang efektif adalah merupakan kunci

kesuksesan suatu kegiatan.

Akibat tidak tercapainya standar spesifikasi minimal, biasanya akan terlihat dari umur

pemakaian perkerasan jalan atau struktur yang lebih kecil dari umur rencana. Situasi ini

akan menyebabkan kerugian ekonomi bagi pemakai jalan khususnya dan rakyat Indonesia

umumnya. Oleh karena itu, "Quality Assurance" merupakan bagian yang sangat

penting dalarn suatu kegiatan.

6.6.3. TANGGUNG JAWAB KONSULTAN



Tanggung jawab utama konsultan adalah mengawasi dan mengontrol kualitas

pekerjaan yang dilaksanakan. Konsultan akan benar-benar rnenjalankan tanggung jawab

ini, agar kualitas yang dihasilkan pada kegiatan dapat mernenuhi sfesifikasi. Supervision

Engineer bertanggung jawab langsung kepada Pemimpin Kegiatan untuk memastikan

bahwa semua persyaratan kontrol mutu yang dibutuhkan telah dilaksanakan. Senior

Inspector/Quality Engineer bertanggung jawab kepada Pemimpin kegiatan dan

Supervision Engineer untuk menyiapkan langkah - langkah detail untuk kontrol mutu

dan memonitor pelaksanaan "Quality Assurance" untuk setiap jenis pekerjaan.

Sistem pengendalian mutu akan berjalan dengan efektif apabila semua pihak yang terlibat

dalam kegiatan (terutama personi\ Konsultan pengawas) benar-benar mengerti tanggung

jawab mereka dan mengikuti prosedur detail yang telah ditetapkan.

6.6.4. TANGGUNG JAWAB KONTRAKTOR

Tanggung Jawab Kontraktor adalah menyediakan material dan melaksanakan

pekerjaan sesuai dengan spesifikasi standar. Adalah merupakan tanggung jawab

Kontraktor apabila Dokumen Kontrak (atau ada permintaan tertulis dari Pemimpin

kegiatan) untuk menyiapkan semua material atau tanaga kerja yang memenuhi atau

meiebihi persyaratan spesifikasi. Kontraktor berkewajiban untuk menghasilkan mutu

pekerjaan melebihi persyaratan spesifikasi dibawah petunjuk dan pengawasan dari

Konsultan dan Pemimpin Kegiatan.

Hasil pengetesan yang memenuhi spesifikasi hanya akan didapat kontraktor tersebut:

Menggunakan material yang sesuai spesifikasi

Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan persyaratan

Mempunyai pengalaman yang cukup

Mempunyai personil yang berkualifikasi dalam menggunakan laboratorium

Menggunakan peralatan laboratorium yang baik.

6.6.5. PROSES UMUM QUALITY ASSURANCE



"Quaiity Assurance" adalah proses terus menerus yang meliputi monitoring yang

sungguh-sungguh dari semua kegiatan penting sampai pekerjaan se!esai, termasuk:

Menyelesaikan material alam yang digunakan

Perencanaan pencampuran material (Job Mix Formula) harus memenuhi persyaratan

spesifikasi

Material yang diproduksi harus sesuai dengan Job Mix Foemula yang telah disetujui

Pelaksanaan pekerjaan mengunakan cara-cara yang sesuai dan menggunakan

material yang telah disetujui

"Quality Assurance" yang konsisten hanya dapat dicapai oleh suatu kombinasi antara

pengamatan yang hati-hati terhadap tahap kritis suatu pekerjaan dan pengetesan yang

rutin dari contoh yang mevvakili suatu pekerjaan, untuk mengevaluasi apakah pekerjaan

tersebut memenuhi persyaratan.

6.6.6. HASIL QUALITY ASSURANCE

"Quality Assurance" berfungsi tidak hanya menyiapkan data dari hasil pengetesan saja

melainkan juga memberikan langkah-Iangkah perbaiakan yang harus diambil apabila

pekerjan yang dihasilkan dibawah standar. Masalah yang makin akan terjadi akan

diidentifikasi secepatnya dan segera mencari langkah pencegahan, apabila Kontraktor,

Konsultan dan Pemimpin Kegiatan mendapatkan hasil mutu yang dibawah standar.

lnformasi hasil "Quality Assurance" juga diperlukan sebagai bahan dokumentasi

pendukung untuk penagihan Sertifikat Bulanan (Monthly Certificate) yang diajukan oleh

Kontraktor umumnya, konfirmasi data "Quality Assurance" suatu pekerjaan apakah

memenuhi spesifikasi adalah hal penting, sebelum bagian pekerjaan tersebut dapat

dibayar oleh Pemimpin Kegiatan.



PROGRAM KERJA

UMUM

Penyusunan program kerja dan personil akan mengacu dan mempertimbangkan lingkup

jasa layanan konsultan yang dibutuhkan serta metodologi pelaksanaan yang akan

diterapkan.

Dalam bab ini akan dijelaskan hal-hal sebagai berikut;

1. Program Kerja

2. Personil

a. Penempatan dan jadual penugasan

b. Tugas dan tanggung jawab

c. Struktur organisasi

d. Uraian Tugas

3. Jadual pelaksanaan pekerjaan

4. Sistem pelaporan

PROGRAM KERJA

Aktivitas program kerja disusun berdasarkan kombinasi dari tugas konsultan, seleksi staf

dan waktu penugasan staf yang saling berkaitan.

Adapun Program kerja konsultan dapat diuraikan sebagai berikut:

a. Koordinasi

Sebelum personil pengawas lapangan diterjunkan ke lapangan dilakukan

koordinasi baik koordinasi antara pemilik kegiatan, koordinasi internal perusahaan

dan koordinasi dengan pelaksanan fisik.

Program kerja pada tahapan ini adalah:

- Pre Contruction Meeting ( PCM )



Pada tahapan ini antara Pemimpin Kegiatan Fisik, Penyedia jasa dan

Konsultan Pengawas melakukan rapat bersama, membahas pelaksanaan

mobilisasi baik mobilisasi personil, bahan dan alat.

Disamping itu membahas hal-hal yang berkenaan pelaksanaan pekerjaan

fisik, langkah-langkah kerja pelaksanaan fisik dll..

- Rekayasa Lapangan

Pada tahapan ini Pemimpin kegiatan, Penyedia jasa dan konsultan

pengawas mengadakan survai awal/rekayasa lapangan untuk mengetahui

apakah kondisi real lapangan sesuai dengan volume pekerjaan yang ada

dalam dokumen kontrak. Apabila ternyata ada perubahan volume maka

terlebih dahulu dilakukan justifikasi teknik ( pekerjaan tambah kurang ).

Justifikasi teknik ini dibuat oleh konsultan pengawas.

b. Mobilisasi

Sebelum dilakukan mobilisasi personil, personil terlebih dahulu diberikan arahan-

arahan kerja, tugas dan tanggungjawabnya. Adapun personil yang dimobilisasi

adalah 1 orang tenaga Site Enginer, 1 Orang tenaga pengawas

lapangan/inspector, 1 orang tenaga administrasi/operator computer dan 1 orang

office boy . Penempatan personil akan diatur sebagai berikut:

- Site Engineer

Site Engineer bertanggung jawab atas paket pekerjaan ini secara

menyeluruh, mengkoordinir semua personil baik personil yang dilapangan

dan di kantor.

- Pengawas Lapangan/Inspector

Pengawas Lapangan akan ditempatkan dimasing-masing wilayah tugasnya

dan bertangggung jawab terhadap wilayah tugasnya serta harus selalu

berkoordinasi dengan site engineer.

- Tenaga Pendukung

Termasuk tenaga pendukung adalah Tenaga Lab, tenaga administrasi,

operator computer dan office boy.

c. Pengawasan Teknis

Pada tahapan ini konsultan melakukan pengawasan pekerjaan fisik dilaksanakan

oleh penyedia jasa. Ada 3 hal pengawasan yang dilakukan oleh konsultan, yaitu:



1. Pengawasan Kualitas Pekerjaan

Sebelum penyedia jasa memulai pekerjaannya, penyedia jasa akan membuat

suatu permohonan secara tertulis kepada konsultan untuk prosedur konstruksi

dan persetujuan pekerjaan dalam tahap yang logis konsultan akan:

- Menginspeksi dan menyetujui pembersihan bahan-bahan bangunan

- Memeriksa dan menyetujui metode dan ketelitian pekerjaan

konstruksi

- Melaksanakan tes-tes terhadap sample-sample di laboratorium

untuk menjamin pekerjaan sesui dengan spesifikasi teknis yang ada

dalam dokumen kontrak

2. Pengawasan Kuantitas Pekerjaan

Pengawasan kuantitas akan mengecek material yang ditempatkan atau

dipindahkan, memeriksa dan menghitung volume yang sudah di kerjakan

penyedia jasa apakah sudah sesuai dengan volume yang ada dalam dokumen

kontrak.

3. Pemeriksaan Administrasi

Pemeriksaan administrasi ini berkaitan dengan sertifikat bulanan yang mana

penyedia jasa akan membuat sertifikat bulanan yang memperlihatkan nilai

estimasi dari pekerjaan yang disepakati, yang dilaksanakan hingga akhir bulan

yang bersangkutan. Bersama dengan sertifikat bulanan dilampiri semua

lembaran pengukuran dan perhitungan hasil opname volume yang telah

dikerjakan oleh penyedia jasa.Konsultan akan mengecek apakah sesuai

dengan catatan-catatan, laporan-laporan harian dan bulanan

d. Pembuatan Laporan

Disamping konsultan mempunyai tugas dalam pengawasan baik kualitas maupun

kuantitas, konsultan juga diwajibkan membuat laporan-laporan yang merupakan

gambaran dari pelaksanaan pekerjaan fisik. Laporan yang dibuat oleh konsultan

adalah laporan bulanan, laporan teknis dan laporan akhir.



PEKERJAAN : PENGAWASAN PEMBANGUNAN LABORATORIUM BIOMOLEKULER TAHAP IV FAKULTAS KEDOKTERAN UNILAKONSULTAN : CV. ANUGERAH KARYA MANDIRI

NOM-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4

A.

1. Persiapan2. Pengukuran3. Pengawasan

B. PELAPORAN

1. Laporan Bulanan2. Laporan Pendahuluan3. Laporan Akhir

Bulan IV

JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

TAHAPAN PENGAWASAN

URAIAN KEGIATAN2015

Bulan I Bulan II Bulan III



TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA

a. Site Engineer (Ahli Teknik Sipil/Arsitektur)

Site Engineer harus seorang Sarjana Teknik Sipil.

Harus mempunyai pengalaman di bidang Pengawasan Bangunan Gedung minimum

selama 4 (empat) tahun efektif dan harus mempunyai sertifikat keahlian Ahli Teknik

Bangunan Gedung (Madya) dari asosiasi yang telah terakreditasi. Mempunyai NPWP

serta bukti setor pajak tahun 2014)

Tugas dan tanggung jawabnya mencakup, tetapi tidak terbatas hal-hal sebagai berikut :

a) Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan terutama

sehubungan dengan :

- Inspeksi secara teratur ke paket-paket pekerjaan untuk melakukan

monitoring kondisi pekerjaan dan melakukan perbaikan - perbaikan agar

pekerjaan dapat direalisasikan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang

telah ditentukan.

- Pengertian yang benar tentang spesifikasi.

- Metode pelaksanaan untuk setiap jenis pekerjaan yang disesuaikan

dengan kondisi lapangan.

- Metode pengukuran volume pekerjaan yang benar sesuai dengan pasal-pasal

dalam dokumen kontrak tentang cara-cara pengukuran dan pembayaran.

- Rincian teknis sehubungan dengan Change- Order yang diperlukan.

b) Membuat penyataan menerima (Acceptance) atau penolakan (Rejection) atas

material dan Produk Pekerjaan.

c) Melakukan pemantauan dengan ketat atas prestasi Kontraktor. Segera

melaporkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen apabila kemajuan pekerjaan

tenyata mengalami kelambatan lebih dari 15 % dari rencana membuat saran-saran

penanggulangan serta perbaikan.

d) Melakukan Pengecekan secara cermat semua pengukuran pekerjaan dan secara

khusus harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir pekerjaan.

e) Menyusun Laporan Bulanan tentang kemajuan Fisik dan Financial, serta menyerahkan

kepada Pejabat Pembuat Komitmen.

f) Menyusun Justifikasi Teknis gambar dan perhitungan sehubungan dengan usulan



perubahan kontrak.

g) Mengecek dan menanda tangani Dokumen Pembayaran Bulanan (Monthly

Certificate)

h) Mengecek dan menanda tangani Dokumen tentang Pengendalian mutu

dan Volume Pekerjaan.

b. Ahli Arsitektur

Ahli Arsitektur harus Seorang Sarjana Teknik Arsitektur (S1) dan harus mempunyai

pengalaman di bidang pengawasan bangunan gedung minimum selama 4 (empat)

tahun efektif. Harus mempunyai sertifikat keahlian Ahli Arsitektur dan mempunyai

NPWP serta bukti setor pajak tahun 2014).

c. Ahli Elektrikal Mekanikal

Quality Engineer harus Seorang Sarjana Teknik Elektro (S1) dan harus mempunyai

pengalaman di bidang pengawasan pembangunan gedung, minimum selama 4 (empat)

tahun secara efektif, dan harus mempunyai sertifikat keahlian Ahli Elektrikal

Mekanikal serta mempunyai NPWP serta bukti setor pajak tahun 2014).

2) Tenaga Tehnician

a) Inspector.

Inspector bertanggung jawab atas pengawasan pekerjaan. Dia bertanggung jawab

langsung kepada Site Engineer tetapi harus mengkoordinasikan diri kepada Pejabat

Pembuat Komitmen.

Inspector adalah Sarjana Sipil (S-1) di bidang Bagunan Gedung. Harus

mempunyai pengalaman di bidang konstruksi Gedung dan Pengawasan Gedung

minimum selama 3 (Tiga) tahun.

Tugas dan tanggung jawab inspector mencakup, tapi tidak terbatas pada, hal-hal

sebagai berikut :

i) Berkedudukan di lokasi atau ditempat yang paling dekat dengan lokasi

proyek.

ii) Mengikuti petunjuk Site Engineer / Quantity Engineer atau Pejabat Pembuat

Komitmen dalam melaksanakan tugasnya.



iii) Mengadakan pengawasan yang terus menerus di lokasi proyek yang sedang

dikerjakan dan memberikan laporan kepada Site Engineer atau Quality /

Quantity Engineer atas pekerjaan yang tidak sesuai dengan Kontrak

Dokumen. Semua hasil pengamatan harus dilaporkan secara tertulis pada hari itu

juga.

iv) Terus menerus mengawasi dan mencatat serta mengecek hasil pengukuran.

v) Menyiapkan pengawasan yang terus menerus di lapangan setiap harinya,

termasuk menyiapkan catatan harian untuk peralatan, tenaga dan bahan

yang digunakan oleh Kontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan harian.

vi) Mengecek semua bahan / material yang dikirim ke lapangan apakah sudah sesuai

dengan spesifikasi atau belum.

vii) Setiap hari senantiasa meringkas semua kegiatan konstruksi, mencatat

cuaca, material yang dikirim kelapangan, perubahan dan kebutuhan tenaga kerja

peralatan di lapangan, jumlah pekerjaan yang telah selesai dan pengukuran

lapangan, hal-hal khusus dan sebagainya dengan formulir laporan yang standar

dan dikirim ke Site Engineer atau Quantity Engineer.

viii)Membantu Direksi lapangan untuk mengopname hasil

pekerjaan yang telah selesai.

3) Tenaga Pendukung

a. Administrasi / Typist.

Mempunyai latar belakang pendidikan minimal SLTA, berpengalaman

minimal 2 (dua) tahun di bidangnya.

Mempunyai pengalaman dalam penggunaan Komputer, dapat berkerja dengan rapih,

teliti dan cermat dalam menyelesaikan pekerjaan.



LAPORAN

Setiap laporan disusun dalam bahasa Indonesia, jumlah dan pengiriman laporan sebagai

berikut :

Jenis laporan yang harus diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen

adalah sebagai berikut :

a. Laporan Pendahuluan, berisi :

1) Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh;

2) Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya;

3) Jadwal kegiatan penyedia jasa

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak SPMK diterbitkan

sebanyak 5 (lima) buku laporan 1 (satu) asli, 4 (empat) copy.

b. Laporan Bulanan

Berupa laporan singkat, dibuat dengan menggunakan bentuk standar sesuai yang

dikeluarkan oleh Universitas Lampung, menunjukan kemajuan fisik dan keuangan

dari tiap paket.

Isi statistik yang utama dari laporan bulanan harus dikirimkan melalui telex, facsimile

atau telegram/ laporan tertulis ke Universitas Lampung Cq. Kegiatan Pemeliharaan

Gedung dan Bangunan Universitas Lampung dalam waktu 7 ( tujuh ) hari

dihitung akhir bulan sebanyak 5 (lima) buku laporan 1 (satu) asli, 4 (empat) copy.

c. Laporan Review Design dan Usulan Perintah Perubahan (apabila diperlukan)

Untuk setiap perubahan design yang besar memerlukan pengawasan dari Dinas, team

supervisi berkewajiban untuk menyiapkan laporan detail design review (bila dapat,

menggunakan SISCANTEK), berisi :

- Data asli sesuai dengan data waktu lelang.

- Catatan lengkap dan semua data design yang dipakai untuk review design.

- Catatan As-built yang menunjukan lokasi dan ukuran detail dari semua

pekerjaan yang telah dilaksanakan sampai saat ini.



- Copy dari semua change order dan addendum yang telah disahkan sebelumnya.

- Copy penawaran Kontraktor, termasuk harga satuan lelang dan detail analisa harga

satuan.

- Deskripsi dari anggaran-anggaran yang dipakai dalam design apabila dipakai

anggapan yang lain dari standar Dinas Pendidikan.

- Gambar-gambar yang jelas yang menunjukan design asli dan design

perbaikan yang diusulkan.

- Daftar Jadwal yang baru untuk kuantitas dan harga, sehubungan dengan revisi

design yang diusulkan.

- Gambar-gambar yang menunjukan lokasi yang pasti dari usulan perubahan design.

d. Laporan Akhir.

Pada saat berakhirnya Layanan Konsultan pada masing- masing Paket Kontrak, hal ini

adalah segera Take-Over (TO). Konsultan harus mengirim ke Universitas Lampung

melalui Kegiatan Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Universitas Lampung, yang

berisi ringkasan konstruksi yang telah dilaksanakan, rekomendasi untuk pemeliharaan

yang akan datang segala permasalahan teknis muncul selama pelaksanaan, persoalan

yang mungkin akan timbul bila ada, dan berbagai macam perbaikan yang diperlukan

dimasa datang oleh Universitas Lampung.

Jumlah Laporan ini sebanyak 5 (lima) buku laporan, 1 (satu) asli, 4 (empat) copy.



PEKERJAAN : PENGAWASAN PEMBANGUNAN LABORATORIUM BIOMOLEKULER TAHAP IV FAKULTAS KEDOKTERAN UNILAKONSULTAN : CV. ANUGERAH KARYA MANDIRI

NO POSISI PENUGASAN MMM-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4

A.

1 Sudarno, ST. SE / Ahli Teknik Sipil 42 Robi Tamadi Nugraha, ST Ahli Arsitektur 43 Ir. Taufik Hidayat Ahli Mekanikal Elektrikal 1

B.

1 Ahmad Fauzan, ST. Inspector 4

C.

1 Rohimi Operator Komputer 42 Kurniawati Administrator 43 Agus Toni Office Boy 4

TENAGA PENDUKUNG

NAMA PERSONIL Bulan I Bulan IVBulan III

TENAGA TECHNICIAN

JADWAL PENUGASAN PERSONIL

2015

TENAGA AHLI

Bulan II



I. TENAGA AHLI

No Nama Personil PerusahaanTenaga AhliLokal/Asing

Lingkup Keahlian Posisi DiusulkanJumlahOrangBulan

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Sudarno, ST. CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Ahli Madya Teknik Sipil Site Engineer1. Membuat penyataan menerima atau penolakan atas material

dan Produk Pekerjaan 4

2. Selalu koordinasi dengan Tim Teknis3.

4.

5. Menyusun Laporan Bulanan tentang kemajuan Fisik & Financial6. Menyusun Justifikasi Teknis gambar dan perhitungan

2 Robi Tamadi Nugraha, ST CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Ahli Madya Arsitektur Ahli Arsitektur 1. Mengendalikan personil yang terlibat dalam 4pengambilan data lapangan.

2 Menggambar bangunan berdasarkan konsepdari Team Leader

3 Membantu SE menyusun laporan

3 Ir. Taufik Hidayat CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Ahli Madya Elektrikal 1. Memantau pelaksanaan instrumentasi mekanikal elektrikal 12. Memperbaiki gambar pelaksanaan3 Membantu SE menyusun laporan

II. TENAGA SUB. PROFESINAL

1 Ahmad Fauzan, ST. CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Ahli Muda Teknik Sipil Inspector 1. 4

II. TENAGA PENDUKUNG

1 Rohimi CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Komputer Opr. Komputer 1. 4

2 Kurniawati CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Komputer Administrasi kantor 1. 4

3 Agus Toni CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal - Office Boy 1 diperbantukan untuk memelihara kebersihan ruangan kantor, dan bekerja selama pelaksanaan pekerjaan.4

mempersiapkan dan mengelola kebutuhan kantor,

KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN

Uraian Pekerjaan

Memantau dan mengarahkan kontraktor selama pelaksanaanpekerjaan

Menyusun pelaporan, melaksanakan tugas Administrasi Kantor

Ahli MekanikalElektrikal

Menyusun pelaporan, melaksanakan tugas Administrasi Kantor

Melakukan pemantauan dengan ketat atas prestasi Kontraktor

Melakukan pengecekan semua pengukuran pekerjaan & ikutserta dalam proses pengukuran akhir pekerjaan



FASILITAS PENDUKUNG

Guna menunjang kegiatan konsultan perencana dibutuhkan fasilitas pendukung.

Fasilitas pendukung ada yang disediakan oleh Pemilik Kegiatan berupa data-data

lapangan, Spesifikasi Teknik, Kontrak Fisik dan Fasilitas Pendukung yang

disediakan oleh Konsultan Perencana.

Fasilitas Pendukung yang disediakan oleh konsultan perencana adalah sebagai

berikut;

1. Ruang Kerja Konsultan

Ruang kerja konsultan berupa kantor konsultan yang merupakan kantor

perusahaan di Bandar Lampung

2. Kendaraan

Untuk lebih mengoptimalkan pekerjaan konsultan dalam perencanaan, konsultan

juga akan menyediakan kendaraan operasional berupa kendaraan roda dua dan

kendaraan roda empat, yang akan digunakan untuk alat transportasi dilapangan

dan untuk koordinasi kepada Pemimpin Kegiatan.

3. Komputer

Konsultan juga memberikan fasilitas Komputer yang digunakan untuk

memperlancar dalam hal pembuatan surat menyurat dan pembuatan lapangan.

Contoh Dokumen USTEK Pengawasan

Documents

Transcript of Contoh Dokumen USTEK Pengawasan

Dokumen Teknis Pengawasan Jembatan

Dokumen Konsultansi Pengawasan RSU

Ustek Sistem Informasi

USTEK Masterplan Persampahan Denpasar

USTEK IRIGASI

USTEK PENAWARAN

Contoh USTEK

Ustek MPCC.pdf

Ustek Peta Vektor

Ustek pengawasan batu bolong

USTEK Lundayeh.doc

Ustek Masterplan

Ustek Anta Cipta

Ustek Pengawasan Tongkang Kalteng Lengkap

Ustek Studi Permukiman

Dokumen Pemilihan Jasa Konsultasi Pengawasan

Ustek Pengawasan-Babulah-Timbunan KAN 2010

Ustek-pengawasan Jaringan Listrik Nioga

Ustek Minapolitan TMD

USTEK KUMUH PROBOLINGGO.pdf