“go to international education

Menuju

z

LATAR BELAKANG

Dalam kegiatan pembelajaran di perkuliahan tidak terlepas dari berbagai elemen-

elemen pokok yang saling berkaitan satu sama lain yaitu pendidik(dosen) ,mahasiswa

(peserta didik),dan SAP (satuan acara perkuliahan). Semua elemen ini tercakup dalam

sistem pendidikan yang ada.

Sistem pendidikan pemerintahan saat ini jauh dari kata maksimal karena sistem

pendidikan yang dicanangkan oleh Pemerintah saat ini hanya sekedar program-program

pemerintah dalam meningkatkan kualitas pendidikan. Namun, belum ada tindak lanjut

yang tegas dan bukti yang nyata dari peaksanaan program tersebut. Salah satu

contohnya adalah kurang efektifnya sistem pendidikan yang diterapkan pada perguruan

tinggi.

Saat ini, ketidakefektifan sistem pendidikan tersebut berdampak pada jumlah

pengangguran di Indonesia yang didominasi oleh lulusan mahasiswa melebihi batas

maksimal yaitu sekitar 60 % . Jika dilihat secara fill down lagi, hal tersebut salah satunya

dilatarbelakangi oleh penyampaian materi yang diberikan oleh dosen kurang maksimal

baik dari sisi mahasiswa atau dosen itu sendiri. Padahal materi yang diberikan oleh dosen

sangat penting sebagai katalisator penambah ilmu.

Berdasarkan hal tersebut dosen (pendidik) dituntut harus mampu menggunakan

berbagai model pembelajaran agar peserta didik dapat melakukan kegiatan belajar. Hal ini

dilatar belakangi bahwa peserta didik bukan hanya sebagai objek tetapi juga merupakan

subjek dalam pembelajaran. Peserta didik harus disiapkan sejak awal untuk mampu

bersosialisasi dengan lingkungannya sehingga berbagai jenis model pembelajaran yang

dapat digunakan oleh dosen.

Mahasiswa sebenarnya mengharapkan sistem pendidikan yang dapat

memudahkan mereka dalam berinteraksi dan berkomunikasi dengan dosen secara

langsung maupun tidak langsung. Salah satu bentuk interaksi yang digunakan ialah

PENDAHULUAN

PENDAHULUAN

dengan menggunakan suatu media yang merupakan implementasi dari interaksi antara

dosen dan mahasiswa secara tidak langsung dalam kegiatan belajar mengajar.

Untuk memperbaiki sistem pendidikan agar sesuai dengan yang diharapkan, kami

sebagai mahasiswa berusaha membantu mewujudkan harapan tersebut melalui aplikasi

berbasis web dengan menggunakan metode sim card yang kami beri nama

INKUBATOR(Inovasi Kuliah Berbasis Teknologi Online Reformasi). INKUBATOR ini

akan mempermudah interaksi dan komunikasi dalam kegiatan belajar mengajar yang

memungkinkan keefektifan waktu lebih efisien, biaya yang di keluarkan lebih murah dan

mahasiswa pun paham terhadap materi yang di sampaikan oleh dosen.

RUMUSAN MASALAH

1. Bagaimana cara membuat aplikasi berbasis web dengan tema kuliah online?

2. Bagaimana cara membuat vip card agar bisa login secara langsung ke aplikasi

berbasis web?

3. Bagaimana aplikasi berbasis web bisa mengatasi masalah dalam kegiatan

belajar mengajar?

4. Bagaimana aplikasi berbasis web mampu menghubungkan pesan dari

mahasiswa ke dosen meskipun dosennya tidak online?

5. Bagaimana cara untuk berdiskusi seputar matakuliah antara mahasiswa dan

dosen?

6. Bagaimana membuat aplikasi web terpercaya untuk menarik semua

mahasiswa agar berpartisipasi aktif dalam situs web “INKUBATOR”?

TUJUAN PEMBUATAN

Adapun tujuan pembuatan aplikasi ini,

1. Menjadikan INKUBATOR sebagai sarana dan prasarana dalam kegiatan

belajar mengajar di perguruan tinggi.

2. Menambah keefektifan dan keefisienan dalam sistem belajar mengajar.

3. Meningkatkan minat belajar dan mutu pendidikan di perguruan tinggi.

4. Membantu mengurangi berbagai masalah-masalah yang telah disebutkan di

latar belakang agar dunia pendidikan di indonesia semakin maju.

LUARAN

Aplikasi INKUBATOR yang kami usulkan di dalam proposal ini merupakan

aplikasi penyampaian materi kuliah berbasis online. Aplikasi ini berbeda dengan aplikasi

yang pernah di buat sebelumnya oleh salah satu perguruan tinggi di indonesia,karena user

tidak perlu lagi memasukkan nim dan password secara online. Dengan menggunakan

vipcard berbasis barcode yang hanya di miliki oleh setiap mahasiswa di perguruan tinggi

tertentu dapat mencegah terjadinya aktivitas cracker.

ARSITEKTUR SISTEM

Arsitektur sistem berdasarkan gambar di atas kita bisa melihat adanya arsitektur

sistem dari INKUBATOR itu sendiri sebagai berikut.

Gambar 1

ISI

PENDAHULUAN

DIAGRAM DARI ARSITEKTUR SISTEM

PES

SIM CARD

MAHASISWA

DOSEN

APLICATION J2ME

INKUBATOR

FASILITAS UNTUK

MAHASISWA

FASILITAS UNTUK

DOSEN

INBOX

CHAT

FORUM

REGISTER

HOME

ABOUT US

HELP

PROFIL DOSEN

TIME ON

HOME

CHAT

HELP

GAMBARAN DARI APLIKASI INKUBATOR

Didalam aplikasi INKUBATOR kami menggunakan sebuah web site berbasis

moodle dan J2ME yang di beri bagian-bagian tertentu sehingga memungkinkan semua

anggota INKUBATOR meliputi mahasiswa dan dosen dapat menikmati segala fasilitas

yang ada di dalamnya. Kinerja dari aplikasi ini yang pertama,mahasiswa bisa membuka

halaman awal INKUBATOR dengan alamat web www.inkubator.com

Disini akan muncul halaman utama dimana user di minta untuk memasukkan

vipcard berbasis barcode kedalam web cam melalui bluetooth yang telah ada aplikasi

barcode.

Setelah mahasiswa memasukkan vip card nya kedalam web tersebut,akan muncul

halaman “anda sudah login silahkan lanjut ke halaman berikutnya”.Di halaman berikutnya

terdapat aplikasi char,web cam,inbox,dan lain-lainya. Salah satunya fasilitas web cam di

sini mahasiswa bisa langsung berinteraksi secara tutorial dengan dosen yang sudah dipilih

dan bisa bertanya semua hal yang menyangkut perkuliahan melalui halaman ini,setelah

user selesai berinteraksi dia bisa melanjutkan pilihan lain dengan mengikuti kontent

aplikasi yang ada, lama transaksi maksimal 2 jam.

Kedua,dosen bisa mengupload materi melalui pengelola INKUBATOR,yaitu virus

pes. Dosen juga memasukkan jam-jam kosong melaui pengelola INKUBATOR agar

mahasiswa tau ,kapan bisa berinteraksi dengan dosen yang dipilih. Adapun penjelasan

lebih rinci tentang aplikasi ini akan di jelaskan pada halaman berikutnya.

ARSITEKTUR PERANGKAT LUNAK

Operating system

Client side integrated bite

Database server web standard

J2ME Web browser

Web teknology E-learning

Microsoft

FUNGSIONALITAS – FUNGSIONALITAS APLIKASI:

1. Untuk mahasiswa

Pendaftaran anggota yang di lakukan secara offline di saat mahasiswa pertama

kali melakukan registrasi di awal perkuliahan

Forum sebagai portal mahasiswa

Manajemen SDM

Update materi perkuliahan

Pusat informasi tentang kuliah online

o Informasi tentang INKUBATOR

o Sebagai tempat sharing mengenai berbagai pengalaman tentang kuliah

o Menyajikan informasi tentang upload dan download materi

Expert sistem yang di gunakan sebagai dokter bagi mahasiswa yang ingin

berkonsultasi tentang perkuliahan

Forum jual tiket

o User bisa membeli sim card secara online namun memiliki harga jauh lebih

mahal di bandingkan dengan membeli sim card di waktu awal perkuliahan

2. Untuk perguruan tinggi dan dosen

Informasi data perguruan tinggi dan dosen yang mengajar di INKUBATOR

Informasi data mengenai kapan saja dosen bisa e-learning melalui aplikasi tersebut

dengan mahasiswa

CONTENT APLIKASI:

Ada berbagai macam kontent yang terdapat pada aplikasi INKUBATOR,antara lain

sebagai berikut;

Vipcard

Berisi aplikasi seperti barcode yang bisa terdeteksi ketika pengelola INKUBATOR

telah mendaftarkan kartu tersebut pada database.

Registery

Pada halaman ini,user diminta untuk memasukkan vipcard nya melalui laptop yang

sudah ada aplikasi barcode,jika user memasukkan vipcardnya dan ternyata tidak sama

dengan data yang ada pada aplikasi pengelola INKUBATOR,maka user tersebut tidak bisa

lanjut ke menu home.

Home

Berisi halaman mengenai informasi terbaru INKUBATOR antara lain statistik

anggota yang sudah mendaftar di aplikasi INKUBATOR,news-news terntentu misalnya

waktu luang dosen untuk mengajar di aplikasi kuliah online,materi –materi terbaru yang

bisa di upload.

Inbox

Sebuah halaman dimana user bisa memasukkan kritik,pesan dan saran melalui

sms yang di tujukkan kepada dosen dan pengelola melalui aplikasi INKUBATOR,dimana

nantinya pengelola akan mencari nomor hp dosen yang bersangkutan dan akan

menghubungi mahasiswa kembali, supaya waktu untuk perkuliahan dan informasi yang

lain secara online lebih jelas.

Chat

Disini merupakan halaman yang berisi faslitas untuk chatting dimana user bisa

melakukan contact langsung dengan dosen melalui webcam yang ada pada laptop

Forum

Di dalam forum,berisi nama-nama dosen lengkap dengan materi perkuliahan yang

di tanganinya,materi –materi yang bisa di download,nama-nama dosen yang bisa

mengajar hari ini ,dan link-link ke perguruan tinggi lainnya untuk bertukar pikiran.

Help

Berisi menu tentang bagaimana cara untuk menggunakan web INKUBATOR

About us

Berisi tentang profil kuliah online itu sendiri. Menu ini dimaksudkan agar anggota

tertarik untuk berkuliah secara online. Selain itu menu ini menyajikan informasi mengenai

prasyarat yang dibutuhkan oleh anggota agar bisa bergabung dengan kuliah online ini.

Profil anggota

Berisi tentang informasi anggota,informasi ini terkait dengan nama,nim,alamat,no

hp,foto dan alamat email. Di dalam menu ini user bisa update dan mengedit data entry

apabila ada kesalahan penulisan yang terjadi.

Profil dosen

Berisi tentang informasi dosen yaitu terdiri dari nama,tempat tanggal lahir,

email,dan chatting. Disini dosen bisa mengupdate profil yang ada.

METODE PELAKSANAAN

Keterangan :

Identifikasi

masalah

Menetapkan

tujuan

Mengumpul

kan bahan

Design

software

Design

antarmuka

Design

sistem

Pembuatan

sistem

Penggabun

gan sistem

A sistem

B sistem Publikasi

Maintenance Ajakan

kerjasama

Rekomendasi

dari intiusi

Menganalisis

hasil

Perbaikan

Tahap

analisis Tahap

akhir

Tahap

design

Tahap

pengujian

Tahap

pembuatan Tahap

aplikasi

KEMUDAHAN YANG DIBERIKAN OLEH KULIAH ONLINE:

Adapun kemudahan yang diberikan oleh kuliah online adalah sebagai berikut,

1. Tempat yang fleksibel

Tidak memerlukan tempat nyata atau suatu ruangan gedung, dosen dan

mahasiswa dapat berkomunikasi dan berinteraksi dimanapun sehingga menghemat

waktu dan lebih efisien.

2. Waktu dan tempat untuk berkomunikasi dan berinteraksi yang fleksibel

Kendala saat mahasiswa tidak mengetahui harus bertemu dosen,dimana saat itu

mahasiswa membutuhkan materi pelajaran dari dosen, mahasiswa menanyakan apa

yang tidak diketahui dan ingin ditanyakan, sulit menentukan tempat untuk berdiskusi

dengan dosen, dan malu bertanya ke dosen secara langsung

3. Forum diskusi online

Disediakan forum seperti pada ym, mahasiswa bisa memposting tentang soal-soal

materi kuliah yang akan ditanyakan kemudian dosen dan mahasiswa dapat

menanggapi postingan tersebut.

4. Mudah mengakses aplikasi

Mudah dalam mengakses aplikasi, cukup dengan menggunakan simcard berbasis

barcode kemudian barcode tersebut di scan, setelah di scan user langsung dapat login

ke aplikasi.

ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL

Biaya operasional awal pengimlplementasian INKUBATOR adalah sebesar Rp

9.050.000,-. Biaya untuk operasional tiap tahunnya adalah sebesar Rp 4.500.000,-.

NAMA DESKRIPSI HARGA

Vip card Barcode Dengan spesifikasi terendah Rp250.000

Hosting Hosting 1 tahun Rp1.000.000

Komputer server Dengan spesifikasi terendah Rp3.500.000

Jaringan internet Dihitung 1 tahun Rp3.500.000

TOTAL BIAYA Rp9.050.000

KESIMPULAN

INKUBATOR adalah suatu website menggunakan vipcard sebagai kartu online

yang menggabungkan antara konsep e-learning berbasis moodle dan aplikasi j2me

dengan social website,yang merupakan tempat bagi mahasiswa dan dosen di seluruh

Indonesia untuk berinteraksi seputar kuliah. Permasalahan-permasalahan yang dihadapi

kuliah dipecahkan dengan menggunakan teknologi INKUBATOR sehingga kuliah yang

selama ini membosankan menjadi menyenangkan saat mengunakan aplikasi didalamnya.

Kuliah tidak dipandang lagi sebagai sesuatu yang membosankan dengan adanya

INKUBATOR, tetapi merupakan sebuah aplikasi yang membntu pemerintah dalam

meningkatkan mutu pendidikan di Indonesia sesuai dengan yang diharapkan.

PENUTUP

PENDAHULUAN

mulai

mau login?

login

ya

berhasil?

dosen?

ya

mulaitidak

tidak

masuk menu

dosen

masuk menu

mahasiswa

FLOWCHART

Flowchart menu utama

mulai

dosen?

masuk home

dosen

mahasiswa?

masuk home

mahasiswa

keluar

Flowchart Menu Home

Dari halaman home dosen

pilih menu inbox?masuk menu

inboxya tulis pesan? tidak baca pesan? tidak balas pesan? hapus pesan?tidak

tulis pesan pesan terbaca

ya

balas pesan pesan terhapus

ya ya ya

chat?

tidak

masuk menu chatya

pilih menu forum?

tidak

masuk menu

forumya

download e-book?

tidak

download tutorial?

tidak

bermain e-games?

tidak

atur jadwal?

tidak

e-book

terdownload

tutorial

terdownload

masuk menu e-

games

masuk menu atur

jadwal

ya

ya

ya

ya

tidak

Dari halaman home dosen

tidak

Flowchart Home Dosen

Dari halaman home

mahasiswa

pilih menu inbox?masuk menu

inboxtulis pesan? baca pesan? balas pesan? hapus pesan?ya tidak

tulis pesan pesan terbaca balas pesan pesan terhapus

tidaktidak

ya ya ya ya

pilih menu forum?masuk menu

forum

download e-book?

download tutorial?

bermain e-games?

e-book

terdownload

tutorial

terdownload

masuk menu e-

games

tidak

tidak

tidak

tidak

ya

ya

ya

pilih menu dosen?

tidak

lihat nama-nama

dosen?

ya

ya pilih dosen? pilih matakuliah? lihat status dosen?tulis pesan pribadi

ke dosen?chat? voice? webcam?ya ya ya tidak tidak tidak tidak

pilih menu

matakuliah?lihat matakuliah?

lihat nama dosen

pangajar?pilih dosen?ya ya ya

yastatus dosen tulis pesan chat voice webcam

ya ya

tidak

tidak

tidak

tidak

tidak tidak

keluar

tidak

Flowchart Home Mahasiswa