COMPANY POFILE BERBASIS MULTIMEDIA SEBAGAI MEDIA

INFORMASI DAN PROMOSI SMK N 1 PANDAK BANTUL

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Luthfi Amrisal

Bintarto

Donna Yuarnan

08.02.7103

08.02.7124

08.02.7148

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

THE COMPANY PROFILE BASED ON MULTIMEDIA AS INFORMATION MEDIA AND

PROMOTION OF SMK N 1 PANDAK BANTUL

COMPANY POFILE BERBASIS MULTIMEDIA SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN

PROMOSI SMK N 1 PANDAK BANTUL

Luthfi Amrisal

Bintarto

Donna Yuarnan

Jurusan Manajemen Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Media Information in SMK N 1 Bantul Pandak experiencing some problems in the

delivery of information. This causes many negative impacts that occur to SMK N

1 Bantul Pandak. Media to deliver information that is still be done manually. it would

require an additional information system more accurate, effective and efficient solutions to

those problems.

The problem is solved for problems SMK N 1 Bantul Pandak is to make multimedia-

based interactive application as a medium of information and promotions to introduce SMK N

1 BantulPandak better known to the general public and not just peopleBantul alone. It poses

a variety of information that can helpinformation seekers if prospective students to obtain

complete information clearly and accurately.

With the company profile, can clarify the information to beconveyed, because in the

process of delivery is followed bydescriptions, photos and video as a reinforcing

message.Prospective new students to get more complete information, themessages being

conveyed. By incorporating elements ofmultimedia in the company profile SMK N 1 Bantul

Pandakproduce an application that is easy to use. Application of thiscompany profile can

facilitate teachers in the process ofconveying information, so that information can be

conveyedproperly.

Keywords : Media Information, Accurate, Effective, Efficient, Interactive Applications,

Solutions, General Audience.

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................................. ii

ABSTRACT ......................................................................................................................... iii

DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iv

I. PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

II.LANDASAN TEORI ...................................................................................................... 1

2.1 Pengertian Multimedi ............................................................................................ 1

2.2 Unsur-Unsur Multimedia ....................................................................................... 1

2.3 Struktur Sistem Informasi Multimedia .................................................................... 2

2.4 Langkah-langkah dalam Mengembangkan Sistem Multimedia .............................. 2

2.4.1 Mendefinisikan Masalah................................................................................ 2

2.4.2 Studi Kelayakan ............................................................................................ 2

2.4.3 Analisis Kebutuhan Sistem ........................................................................... 2

2.4.4 Merancang Konsep ....................................................................................... 2

2.4.5 Merancang Isi ............................................................................................... 2

2.4.6 Merancang Naskah ....................................................................................... 2

2.4.7 Merancang Grafik ......................................................................................... 2

2.4.8 Memproduksi Sistem .................................................................................... 2

2.4.9 Mengetes Sistem .......................................................................................... 2

2.4.10 Menggunakan Sistem ................................................................................. 2

2.4.11 Memelihara Sistem ..................................................................................... 2

2.5 Sistem Penyajian Multimedia ................................................................................ 3

2.5.1 Sistem Interaktif ............................................................................................ 3

2.5.2 Sistem Looping/Presentasi ........................................................................... 3

2.6 Promosi ................................................................................................................ 3

2.7 Perangkat Lunak yang Digunakan ........................................................................ 3

2.7.1 Adobe Photoshop Cs4 .................................................................................. 3

2.7.2 Macromedia Director MX .............................................................................. 3

2.7.3 Adobe Premiere Pro2.0 ................................................................................ 3

2.7.4 Corel Draw X4 .............................................................................................. 4

2.8 Hardware/Perangkat Keras yang Digunakan ......................................................... 4

III. Tinajauan Umum ........................................................................................................ 4

3.1 Sejarah SMK N 1 Pandak Bantul .......................................................................... 4

3.2 Visi dan Misi ......................................................................................................... 4

3.2.1 Visi ............................................................................................................... 4

3.2.2 Misi ............................................................................................................... 5

3.3 Fasilitas Sekolah .................................................................................................. 5

3.4 Pilihan Jurusan ..................................................................................................... 5

IV. Pembahasan .............................................................................................................. 6

4.1 Proses pembuatan aplikasi ................................................................................... 6

4.1.1 Mendefinisak masalah .................................................................................. 6

4.1.2 Merancang konsep ....................................................................................... 6

4.1.3 Merancang isi ............................................................................................... 6

4.1.4 Merancang naskah ....................................................................................... 7

4.1.5 Merancang gafik ........................................................................................... 7

4.1.6 Memproduksi system .................................................................................... 7

4.1.6.1 Pembuatan desain grafik dengan Photoshop Cs4 dan Corel Draw X4 ... 7

4.1.6.2 Pembuatan video dengan Adobe Premiere Pro ..................................... 7

4.1.6.3Proses Pengintegrasian Pada Macromedia Director MX ......................... 7

4.1.7 Mengetes system.......................................................................................... 8

4.1.8 Menggunakan sistem .................................................................................... 8

4.1.9 Memelihara sistem ........................................................................................ 8

4.1.10 Implementasi tampilan aplikasi.................................................................... 9

V. Kesimpulan ................................................................................................................. 9

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................... 10

1. Pendahuluan

SMK N 1 Pandak Bantul merupakan sekolah menengah kejurun yang terletak di

Kadekrowo Gilangharjo Pandak Bantul Yogyakarta. Bidang keahlian yang ditawarka meliputi

Teknologi Hasil Pertanian, Budidaya Ternak, Budidaya Tanaman dan Tata Busana.

Masalah yang ada di SMK N 1 Pandak Bantul Yogyakarta adalah belum adanya

penyediaan media/aplikasi informasi berbasi multimedia dalam rangka mempromosikan

profile sekolah.

Berawal dari asumsi tersebut penulis mencoba membuat aplikasi profile sekolah

tersebut agar dapat digunakan dalam proses promosi. Dengan adanya aplikasi profile

sekolah ini, diharapkan dapat menarik para calon siswa baru dan khalayak umum agar lebih

mengenal SMK N 1 Pandak Bantul lebih dalam. Sehingga penulis mengangkat topik dengan

judul “Company Pofile Berbasis Multimedia Sebagai Media Informasi dan Promosi SMK N 1

Pandak Bantul”.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Multimedi

Multimedia adalah penggunaan komputer untuk menyajikan dan menggabungkan

teks, suara, gambar, animasi dan video dengan alat bantu (tool) dan koneksi (link)

sehingga pengguna dapat bernavigasi, berinteraksi, berkarya dan berkomunikasi.

2.2 Unsur-Unsur Multimedia

a. Teks

b. Gambar

c. Suara

d. Animasi

e. Video

2.3 Struktur Sistem Informasi Multimedia

a. Struktur Linier

b. Struktur Hierarki

c. Struktur Piramida

d. Struktur Polar

2.4 Langkah-langkah dalam Mengembangkan Sistem Multimedia

2.4.1 Mendefinisikan Masalah

a. Mendefinisikan sasaran dan batasan

b. Mendefinisikan masalah yang dihadapi

c. Mengidentifikasi penyebab masalah dan titik keputusan

d. Mengidentifikasi pemakai akhir sistem multimedia

e. Prioritas penanganan masalah

2.4.2 Studi Kelayakan

2.4.3 Analisis Kebutuhan Sistem

2.4.4 Merancang Konsep

2.4.5 Merancang Isi

2.4.6 Merancang Naskah

2.4.7 Merancang Grafik

2.4.8 Memproduksi Sistem

a. Tahap praproduksi

b. Tahap produksi

c. Tahap pasca produksi

2.4.9 Mengetes Sistem

2.4.10 Menggunakan Sistem

2.4.11 Memelihara Sistem

2.5 Sistem Penyajian Multimedia

2.5.1 Sistem Interaktif

a. Media Penayangan

b. Media Penyimpanan

c. Lokasi Penayangan

2.5.2 Sistem Looping / Presentasi

a. Media Penayangan

b. Media Penyimpanan

c. Lokasi Penayangan

2.6 Promosi

2.7 Perangkat Lunak yang Digunakan

2.7.1 Adobe Photoshop CS.4

a. Tool Box

b. Selection Tool

c. Painting dan Editing Tool

d. Specialed Tool

e. Navigation Tool

f. Palette

2.7.2 Macromedia Director MX

a. Jendela Cast

b. Jendela Score

c. Control Panel

d. Property Inspector

e. Jendela Stage

2.7.3 Adobe Premiere Pro 2.0

a. Jendela Project

b. Jendela Monitor

c. Jendela Tool

d. Jendela Timeline

e. Jendela Info dan History

2.7.4 Corel Draw X4

a. Menu Bar

b. Color Palet

c. Tool Box

d. Property Bar

2.8 Hardware/Perangkat Keras yang Digunakan

a. Panasonic MD 10000 DV Camcorder

b. Komputer Multimedia

3. TINJAUAN UMUM

3.1 Sejarah SMK N 1 Pandak Bantul

Sejarah berdirinya SMK N 1 Pandak adalah dengan keluarnya izin dari pemerintah Dep.

P dan K pada tanggal 1 Agustus 1965 dengan nama “STM Pertanian Jurusan Prosesing

Hasil Pertanian”. Dari tahun 1965 sampai saat ini SMK N 1 Pandak mengalami banyak

perubahan dan perbaikan-perbaikan yang semakin membaik disetiap tahunnya.

3.2 Visi dan Misi

3.2.1 Visi

Terwujudnya lembaga diklat yang menghasilkan tamatan bertaqwa kepada Tuhan Yang

Maha Esa, professional, mandiri dan berkompetensi di dunia kerja Nasional atau

Internasional.

3.2.2 Misi

a. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia melalui pendidikan dan pelatihan.

b. Mengoptimalkan kegiatan diklat berkompetensi wirausaha yang standar Nasional dan

Internasional.

c. Menjadikan sekolah sebagai sumber informasi dan memberikan pelayanan prima

kepada masyarakat.

d. Memantapkan kegiatan unit produksi yang berbasis keunggulan lokal.

3.3 Fasilitas Sekolah

Seperti halnya sekola-sekolah lain, SMK N 1 Pandak juga memiliki fasilitas yang dimiliki

untuk membantu kelancaran dalam proses belajar mengajar. Adapun fasilitas-fasilitas

tersebut adalah sebagai barikut :

a. Laboratorium umum meliputi :

Laboratorium fisika, laboratorium biologi, laboratorium kimia, laboratorium komputer.

b. Laboratorium kejuruan meliputi:

Laboratorium teknologi hasil pertanian (THP), laboratorium agronomi, laboratorium

peternakan, laboratorium kultur jaringan tanaman, laboratorium tata busana.

c. Sarana lain meliputi :

Ruang teori, perpustakaan, kandang ternak, kantin, modiste, masjid, are parker,

sarana olahraga, lahan budidaya dan pembibitan tanaman.

d. Unit produksi meliputi :

Ayam pedaging, bakeryanggrek, sapi potong, kantin, pembibitan tanaman pangan.

3.4 Pilihan Jurusan

SMK N 1 Pandak menawarkan 4 jurusan, berikut adalah macam jurusan yang

ditawarkan meliputi :

a. Juruasan Teknologi Hasil Pertanian (THP)

b. Jurusan Budidaya Tanaman

c. Jurusan Budidaya Ternak

d. Jurusan Tata Busana

4. PEMBAHASAN

4.1 Proses Pembuatan Aplikasi

4.1.1 Mendefinisikan Masalah

Sebelum melakukan perancangan company profile berbasis multimedia sebagai media

informasi dan promosi SMK N 1 Pandak Bantul, penulis telah melakukan pengamatan dan

penelitian.Permasalahan yang dihadapi SMK N 1 Pandak Bantul ini belum adanya media

informasi yang berbasis multimedia, sebagai sarana dan prasarana penyampaian

informasi.Melihat dari berbagai aspek dan pertimbangan, penulis tergerak untuk merancang

suatu aplikasi media informasi tentang SMK N 1 Pandak Bantul dalam bentuk media profile

interaktif yang dilengkapi dengan suara, animasi gambar, video efek-efek visual yang dapat

memberikan informasi lebih luas tentang SMK N 1 Pandak Bantul.

4.1.2 Merancang Konsep

Struktur aplikasi multimedia profile sekolah ini menggunakan struktur hierarki. Profile

sekolah ini dibuat dengan menggunakan Macromedia Director serta di dukung software

multimedia yang lain aplikasi profile ini bersisi image, audio, text, animasi dan video,

sehingga akan memudahkan pemahaman serta mengingat informasi yang di tampilkan di

media ini.

4.1.3 Merancang isi

Secara umum aplikasi multimedia dibagi menjadi beberapa level, untuk lebih jelasnya

penulis membuat diagram atau sturktur aplikasi. Pembuatan struktur aplikasi ini di

maksudkan untuk mempermudah dalam mengerjakan aplikasi multimedia dan sebagai

acuan dari level-level yang telah direncanakan. Struktur aplikasi yang dipakai adalah struktur

hierarki, karena dalam struktur ini masing-masing obyek menyediakan sebuah menu pilihan

yang menonjolkan lebih banyak menu dengan lebih banyak pilihan.

4.1.4 Merancang naskah

Perancangan naskah diperlukan untuk lebih mempermudah dalam memperkenalkan

SMK N 1 Pandak Bantul yang mana menjabarkan dengan baik semua yang ada didalamnya

secara jelas dan akurat melalui media computer. Lewat perancangan isi ini, objek-objek

informasi akan dibagi dalam beberapa penerima informasi.

4.1.5 Merancang grafik

Pada bagian ini merupakan bentuk kegiatan yang didalamnya meliputi tentang

pemilihan grafik yang mendukung dialog, latar belakang, atau perlengkapan yang digunakan

penulis.

4.1.6 Memproduksi system

Dalam pembuatan aplikasi ini, penulis menggunakan beberapa software pendukung,

yang nantinya akan digabungkan atau dipadukan dengan software utama dan diolah menjadi

aplikasi multimedia yang menarik.

4.1.6.1 Pembuatan Desain Grafik Dengan Photoshop Cs4 dan Corel X4

a. Pembuatan Desain Text Dengan Photoshop Cs4

b. Pembuatan Button Dengan Corel X4

4.1.6.2 Pembuatan video dengan Adobe Premiere Pro

a. Proses Editing

b. Proses Mixing

c. Proses Rendering

4.1.6.3 Proses Pengintegrasian Pada Macromedia Director MX

a. Mengimport Media File

b. Membuat Sprite

c. Mendefinisikan Marker dan Penghenti Movie

d. Membuat Tombol Navigasi

e. Menambahkan Behaviors

f. Membuat File *.EXE

4.1.7 Mengetes Sistem

Pengetesan sistem merupakan langkah setelah aplikasi multimedia diproduksi dan

fungsi dari pengetesan sistem adalah memastikan bahwa hasil produksi aplikasi multimedia

sesuai dengan yang direncanakan.

4.1.8 Menggunakan Sistem

Cara Menggunakan Aplikasi Company Profile Berbasis Multimedia Sebagai Media

Informasi dan Promosi SMK N 1 Pandak

a. Nyalakan computer

b. Dari menu explorer atau run cari file dengan nama Pandak .dir atau menuju ke drive

CD ROM lalu klik icon tersebut.

c. Untuk tampilan pertama akan muncul intro setelah itu ke menu utama.

d. Dan untuk menutup program aplikasi Company Profile SMK N 1 Pandak, klik tombol

exit yang ada di menu utama.

4.1.9 Memelihara Sistem

Setelah sistem digunakan maka sistem akan dievaluasi oleh pemakai dan spesialis

multimedia untuk menentukan apakah sistem yang baru tersebut sesuai dengan tujuan

semula dan diputuskan apakah ada refisi atau modifikasi. Adapun cara untuk memelihara

sistem yaitu:

a. Backup data

Backup data dalam bentuk CD/media lain untuk mengantisipasi terjadinya error pada

aplikasi atau terkena virus.

b. Update data

Update data dilakukan agar informasi yang diberikan tidak ketinggalan atau selalu

terupdate sehingga aplikasi tersebut selalu terlihat baru.

4.1.10 Implementasi Tampilan Aplikasi

5. Kesimpulan

Dari naskah yang telah tersusun maka dapat diambil beberapa kesimpulan dari bahasan

“COMPANY PROFILE BERBASIS MULTIMEDIA SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN

PROMOSI SMK N 1 PANDAK BANTUL” yaitu :

a. Dengan adanya company profile ini, dapat memperjelas informasi yang akan

disampaikan, karena di dalam proses penyampaian diikuti dengan diskripsi, foto dan

video sebagai pengut pesan.

b. Calon siswa baru mendapatkan informasi yang lebih lengkap, dari pesan-pesan yang

disampaikan.

c. Dengan memasukkan unsur-unsur multimedia di dalam company profile SMK N 1

Pandak Bantul menghasilkan suatu aplikasi yang mudah digunakan.

d. Aplikasi company profile ini dapat mempermudah para guru dalam proses

menyampaikan informasi, sehingga informasi dapat tersampaikan dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA

Suyanto, M. 2005. Multimedia : Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing.

Penerbit Andi, Yogyakarta.

Lemay, Laura. 2003. Bengkel Kerja Web Laura Lemay Desain Grafik dan Halaman Web.

PT.Elex media Komputindo.

Suyanto, M. 2004. Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia Untuk Pemasaran.

Penerbit Andi, Yogyakarta.

Hendratman, Hendi. 2005. The Magic of Macromedia Director.

Penerbit Informatika Bandung

Hariyadi, Slamet 2008.Kreasi Desain Flora Gengan Corel Dra X3,

Penerbit PT.Elex Media Komputindo Kelmpok Gramedia, Anggota IKAPI.