Click to edit Master subtitle style
Transcript of Click to edit Master subtitle style
Click to edit Master title style
Click to edit Master subtitle style
5/18/2017 1
IMPLEMENTASI REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN
1
SASARAN
1. Memahami arti dan tujuan Rekrutmen
& Seleksi
2. Memahami tahap-tahap dan metode
Rekrutmen & Seleksi
2
Proses menemukan dan menarik tenagayang dibutuhkan perusahaan agar melamar
menjadi karyawan
3
SELECTION
Proses menyaring dan memilihcalon karyawan/ pelamar untuk
diterima di perusahaan
PencarianCalon
PengajuanLamaran
REKRUTMEN
PemilihanKandidat
Penerimaan&
Penempatan
SELEKSI
PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI
4
Memperoleh rekomendasi kandidat terbaik untukditempatkan pada pekerjaan/posisi yang ditetapkan
5
TUJUAN REKRUTMEN DAN SELEKSI
Memperoleh calon pemegang pekerjaansesuai dengan kebijakan dan pedomanperusahaan
Memperoleh kandidat dalamjumlah dan kualitas yang memadai
6
INDIVIDU
MENGAPA PERLU REKRUTMEN SELEKSI?
ORGANISASI
PEKERJAAN
7
SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI
1
Sumber & Media
Rekrutmen
2
TahapanSeleksi
3
PerangkatSeleksi
4
PelaksanaanProses Seleksi
8
MANFAAT REKSEL YANG EFEKTIF
Meningkatkan Output
Mengurangi Waktu
Pelatihan
Mengurangi Turn
Over
Meningkatkan waktu untuk
mengatur organisasi
9
AKIBAT REKSEL YANG tidak EFEKTIF
Human Resources
Planning
Alternatives to recruit
Recruitment
Internal Sources
Internal Methods
External Sources
External Methods
Recruited individuals
10
PROSES REKRUTMEN
11 11
SUMBER REKRUTMEN
• Kandidat cukup banyak• Dapat mengambil dan memilih
calon yang terbaik sesuai dengankualifikasi yang dituntut jabatan
• Kandidat belum mengenalperusahaan, sehingga perlupenyesuaian yang relatif lebih lama
• Waktu dan biaya besar• Pengaruh psikologis terhadap
pekerja yang sudah ada
• Kandidat yang sudah dikenal• Merupakan contoh yang baik untuk
manajemen karir• Lebih cepat• Biaya relatif lebih kecil dibanding
sumber rekrutmen ekternal
• Jumlah dan kualifikasi
kandidat terbatas
Suratkabar
InternetSekolah/
PerguruanTinggi
Bursa TenagaKerja
Executive Search, Head
Hunter
AsosiasiProfesi
Depnaker
12
MEDIA REKRUTMENEKSTERNAL
Job posting
Job bidding
Employee enlistment
INTERNAL
13
Sumber : Dentsu Inc
IKLAN LOWONGAN
15
CONTOH IKLAN REKRUTMEN
16
17
SeleksiAdministrasi
WawancaraPen-
dahuluanTPA/TPU
Tes Psikologis
Wawancara Pendalaman
TesKesehatan
18
CONTOH PROSES SELEKSI
19
WAWANCARA
TIDAK TERSTRUKTUR Pertanyaan dibuat saat wawancaraBerguna untuk menegtahuikehidupan pelamar dengan lebih baik
TERSTRUKTURAda list pertanyaan yang sudahdisusun sebelum wawancara
Berguna untuk membandingkanbanyak pelamar
SITUASIONALPertanyaan terbatas pada situasihipotesis. Menekankan pada solusiyang akan dilakukan oleh pelamar
Berguna untuk memahamikemampuan analisa & problem solving pelamar
BEHAVIORALPertanyaan terbatas pada situasihipotesis. Menekankan pada solusiyang pernah dilakukan oleh pelamar
Berguna untuk memahamikemampuan atau kompetensipelamar yang sudah terbukti
STRES Pertanyaan cepat, membakar & mengecewakan pelamar
Berguna untuk memahamikemampuan pelamar dalammerespon tekanan dalam pekerjaan
20
METODE SELEKSI
Asesmen Center
• Simulasi untukmengukurkompetensi
Behavior Based Interview
• WawancaraKompetensi
Work Sample Test
• Tes yang berhubungandenganpekerjaan
Ability Test
• TPA
Personality Test
• Tes Kepribadian
• MBTI
• Big 5 Model
Research Bio Data
• CV
• Background check
Reference
• Surat rekomendasi
Traditional Interview
• Wawancaratidak terstruktur
• Wawancaraterstruktur
Spesifikasi Pekerjaan
(job specification) Pengetahuan, ketrampilan, latar belakangpendidikan, dan pengalaman yangdibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaansesuai dengan standar
Spesifikasi Orang
(man specification) Ciri-ciri Pribadi & perilaku yang dibutuhkanuntuk melaksanakan pekerjaan sesuaidengan standar
22
PEMILIHAN CALON KARYAWAN
Job Specification1. Tamatan Akademi Sekretaris2. Pengalaman kerja minimal 3
tahun sebagai sekretaris3. Bahasa Inggris aktif4. Memahami korespondensi
bisnis & manajemen pengarsipan
5. Computer literate
23
Man Specification1. Penampilan formal dan rapih
(good looking)2. Senang menjalin relasi dengan
orang lain3. Mampu berkomunikasi dengan
sistematis4. Dapat bekerjasama dengan
berbagai karakter rekan kerja dan atasan
5. Mampu bekerja di bawah tekanan
CONTOH JABATAN : SEKRETARIS
PEMILIHAN CALON KARYAWAN
24
PEMILIHAN CALON KARYAWAN
KRITERIA MUTLAK
1. Kalau tidak dipenuhi akibatnya fatal
2. Dapat diukur
3. Realistis
1. Kalau tidak dipenuhi, tidak berakibat fatal
2. Diberi bobot berdasarkan derajat keinginan
Contoh : Sekretaris
1. Wanita usia 25 – 30 tahun
2. Memiliki pengalaman kerja min 3 tahun
3. Mampu berbahasa Inggris dengan lancar
Contoh : Sekretaris
1. Tamatan Akademi Sekretaris (5)
2. Belum menikah (4)
3. Inisiatif (3)
4. Mengetik cepat dan rapi (2)
5. Teliti (1)
KRITERIA KEINGINAN
Contoh : CALON KARYAWAN (Sekretaris)
25
KANDIDAT 1
Wanita usia 26 tahun
Memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun
Mampu berbahasa Inggris dengan lancar
KANDIDAT 2
Wanita usia 27 tahun
Memiliki pengalaman kerja selama 3,5 tahun
Mampu berbahasa Inggris dengan lancar
Kriteria Keinginan BobotKandidat 1 Kandidat 2
Nilai B x N Nilai B x N
Tamatan AkademiSekretaris
5 10 50 8 40
Belum menikah 4 8 32 7 28
Inisiatif 3 6 18 5 15
Mengetik cepat dan rapi 2 8 16 10 20
Teliti 1 6 6 7 7
TOTAL 122 110
26
CONTOH : CALON KARYAWAN (Sekretaris)
27
METODE ELIMINASI DALAM SELEKSI
Compensatory Model
Multiple Cutoff Model
Multiple Hurdle Model
29
Aktivitas Manajer SDM Manajer lini
1 Rencana kebutuhan unit kerja V V
2 Jadwal kegiatan Reksel V
3 Budget kegiatan Reksel V
4Tetapkan Job Spec dan Man Spec
V V
5 Rekrutmen V
6 Seleksi V V
7 Penempatan V V
PERAN MANAJER SDM & MANAJER LINI