CHAPTER 8: PROJECT RISK MANAGEMENT

110
PROJECT RISK MANAGEMENT

description

Source: PMBOK Guide 5th

Transcript of CHAPTER 8: PROJECT RISK MANAGEMENT

  • PROJECT RISK

    MANAGEMENT

  • Project Risk Management termaksud perencanaan

    manajemen risiko, identifikasi, analisis, perencanaan respon,

    pengendalian resiko pada sebuah proyek.

  • GAMBARAN PROJECT RISK MANAGEMENT

    11.1 Plan Risk ManagementProses mendefinisikan bagaimana melakukanaktivitas manajemen risiko untuk proyek.

    11.2 Identify RisksProses menentukan risiko yang dapat mempengaruhi proyekdan mendokumentasikan

    karakteristik mereka.

    11.3 Perform Qualitative Risk AnalysisProses memprioritaskan risiko untuk analisislebih lanjut atau tindakan dengan menilai dan menggabungkan probabilitasterjadinya mereka dan dampaknya

    11.4 Perform Quantitative Risk AnalysisProses numerik menganalisis pengaruhdari identifikasi resiko pada tujuan proyek secara keseluruhan.

    11.5 Plan Risk ResponsesProses pengembangan pilihan dan tindakan untukmeningkatkan peluang dan untuk mengurangi ancaman terhadap tujuanproyek.

    11.6 Control RisksProses pelaksanaan rencana tanggap risiko, mengidentifikasi risiko, monitoring sisa risiko, mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi efektivitas proses risiko di seluruh proyek.

  • Risiko proyek adalah peristiwa atau kondisi yang tidakpasti , memiliki efek positif atau negatif pada satu ataulebih pada tujuan proyek seperti ruang lingkup , jadwal , biaya , dan kualitas .

    Sikap risiko baik organisasi dan para pemangkukepentingan dapat dipengaruhi oleh sejumlah faktor , yang secara luas diklasifikasikan menjadi tiga tema :

    1. Risk appetite, yang merupakan tingkat ketidakpastiansuatu entitas

    2. Risk tolerance, yang merupakan tingkat, jumlah, atauvolume risiko toleransi organisasi atau kehendakindividu.

    3. Risk threshold, yang mengacu pada langkah-langkahdi sepanjang tingkat ketidakpastian atau tingkatdampak di mana

    pemangku kepentingan mungkin memiliki

    kepentingan tertentu.

  • 11.1 Plan Risk Management

    Proses mendefinisikan bagaimana melakukan

    aktivitas manajemen risiko untuk proyek. Manfaat

    utama dari proses ini adalah memastikan bahwatingkat, jenis, dan visibilitas( keadaan dapat

    dilihat dan diamati ) manajemen risiko yang

    sepadan dengan resiko dan pentingnya proyek

    untuk organisasi.

    Rencana manajemen risiko sangat penting untuk

    berkomunikasi dan mendapatkan persetujuan

    dan dukungan dari semua pemangku

    kepentingan untuk memastikan proses manajemen risiko didukung dan dilakukan secara

    efektif selama siklus hidup proyek.

  • 11.1.1 Plan Risk

    Management: Inputs

    11.1.1.1 Project Management Plan

    Dalam perencanaan manajemen risiko, semua

    menyetujui rencana manajemen anak perusahaandan baseline harus diambil ke dalam pertimbangan

    untuk membuat rencana manajemen risiko yang

    konsisten. Rencana manajemen proyek

    menyediakan dasar daerah berisiko termasuk ruang

    lingkup, jadwal, dan biaya.

  • 11.1.1.2 Project Charter

    Dijelaskan dalam Bagian 4.1.3.1. Proyek charter dapatmemberikan berbagai masukan seperti risiko tingkat tinggi, deskripsi proyek tingkat tinggi dan persyaratan tingkat tinggi.

    4.1.3.1 Project Charter

    dokumen yang dikeluarkan oleh pemrakarsa proyek atau sponsor yang secara formal punya kewenangan

    keberadaan proyek dan menyediakan manajer proyek denganotoritas untuk menerapkan sumber daya organisasi untuk kegiatanproyek. Ini mendokumentasikan kebutuhan bisnis, asumsi, kendala, pemahaman pelanggan

    kebutuhan dan persyaratan tingkat tinggi, dan produk baru, layanan, atau hasil tersebut memang ditujukan untuk Memuaskansemua pihak. Contoh

    Tujuan proyek

    Asumsi dan kendala,

    risiko tingkat tinggi,

  • 11.1.1.3 Stakeholder Register Dijelaskan dalam Bagian 13.1.3.1. Stakeholder

    mendaftar, yang berisi semua rincian yang terkait

    dengan proyek stakeholders, memberikan gambaran

    tentang peran mereka.

  • 11.1.1.4 Enterprise Environmental Factors

    Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5. Faktor-faktor

    lingkungan perusahaan yang dapat

    mempengaruhi Manajemen Risiko RencanaProses meliputi, tetapi tidak terbatas pada, sikap

    risiko, ambang batas, dan toleransi yang

    menggambarkan tingkat risiko bahwa suatu

    organisasi akan tahan

  • Faktor lingkungan perusahaan mengacu pada kondisi , bukan di bawah kendali tim proyek , pengaruh itu ,

    membatasi , atau mengarahkan proyek .

    Faktor lingkungan perusahaan sangat bervariasi dalam

    tipe, contoh:

    1.Budaya organisasi , struktur , dan tata kelola

    2.distribusi geografis dari fasilitas dan sumber

    daya ;

    3. Pemerintah atau standar industri ( misalnya ,

    peraturan badan pengawas , kode etik , produk

    standar , standar kualitas , dan standar pengerjaan ) ;

    Infrastruktur ( misalnya , fasilitas yang ada danperalatan modal ) ;

    4. informasi studi risiko industri

  • 11.1.1.5 Organizational Process Assets

    Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi proses Rencana Manajemen Risiko meliputi, tetapi tidakterbatas pada:

    kategori Risiko,

    definisi umum dari konsep dan istilah,

    Format laporan Risiko,

    template Standard,

    Peran dan tanggung jawab,

    Tingkat Otoritas untuk pengambilan keputusan,

    Pelajaran yang diambil.

  • 11.1.2 Plan Risk Management: Tools and Techniques

    11.1.2.1 Analytical Techniques

    Teknik analisis yang digunakan untuk memahami dan menentukan konteksmanajemen risiko secara keseluruhan dalam proyek.

    Konteks pengelolaan resiko adalah kombinasi dari sikap risiko stakeholder dan eksposur(Eksposur adalah objek yang rentan terhadap resiko danberdampak pada kinerja perusahaan apabila resiko yang diprediksikanbenar-benar terjadi.)

    risiko strategis yang diberikan

    proyek berdasarkan konteks proyek secara keseluruhan. Misalnya, analisisprofil risiko stakeholder dapat dilakukan untuk

    kelas dan memenuhi syarat risk appetite proyek stakeholder dan toleransi. Teknik lainnya, seperti penggunaan strategis

    lembar penilaian risiko, yang digunakan untuk memberikan penilaiantingkat tinggi eksposur risiko proyek berdasarkan

    konteks proyek secara keseluruhan. Tergantung pada penilaian ini, timproyek dapat mengalokasikan sumber daya yang tepat dan

    fokus pada aktivitas manajemen risiko.

  • 11.1.2.2 Expert Judgment

    Untuk memastikan pembentukan komprehensif darirencana manajemen risiko, penilaian, dan keahlian harusmempertimbangkan kelompok atau individu denganpelatihan khusus atau pengetahuan tentang subject area

    seperti:

    Manajemen senior,

    stakeholder proyek,

    Proyek manajer yang telah bekerja pada proyek-proyekdi daerah yang sama (secara langsung atau melaluipelajaran),

    Subyek ahli dalam bisnis atau wilayah proyek,

    kelompok dan konsultan industri, dan

    Profesional dan teknis asosiasi.

  • 11.1.2.3 Meetings

    Tim proyek mengadakan pertemuan

    perencanaan untuk mengembangkan rencana

    manajemen risiko .

    Peserta pada pertemuan ini mungkin termasuk

    manajer proyek , anggota tim proyek dipilih dan

    pemangku kepentingan , siapa pun dalam

    organisasi dengan tanggung jawab untuk

    mengelola perencanaan risiko dan kegiatan

    pelaksanaan , dan lain-lain , sesuai kebutuhan .

    Output dari kegiatan ini dirangkum dalamrencana manajemen risiko .

  • 11.1.3 Plan Risk Management: Outputs

    Rencana Manajemen RISIKO adalah KOMPONEN Bahasa Dari Rencana Manajemen Proyek Dan menjelaskan bagaimana Manajemen RISIKO Kegiatan terstruktur Dan dilakukan. RencanaManajemen RISIKO meliputi:

    Metodologi. Mendefinisikan sumber pendekatan, alat-alat, dan data yang akan digunakan untukrisiko manajemen pada proyek.

    Peran dan tanggung jawab mendefinisikanpimpinan, dukungan, dan anggota timmanajemen risiko untuk setiap jenis kegiatandalam rencana manajemen risiko, danmenjelaskan tanggung jawab mereka.

  • Penganggaran. Perkiraan dana yang dibutuhkan,

    berdasarkan sumber daya yang ditugaskan, untuk

    dimasukkan dalam baseline biaya dan menetapkan

    protokol untuk aplikasi cadangan

    Timing. Mendefinisikan kapan dan seberapa seringproses manajemen risiko akan dilakukan di seluruh siklus

    hidup proyek, menetapkan protokol untuk aplikasi

    cadangan jadwal, dan, mengatur aktivitas

    manajemen risiko untuk dimasukkan dalam jadwal

    proyek.

  • kategori Risiko. Menyediakan sarana untuk

    mengelompokkan penyebab potensi risiko. Beberapapendekatan dapat digunakan, misalnya, struktur

    didasarkan pada tujuan proyek berdasarkan kategori.

    Sebuah struktur rincian risiko membantu tim proyek

    untuk melihat banyak sumber dari mana risiko proyek

    mungkin timbul dalam identifikasi risiko

    struktur rincian risiko adalah representasi hirarkis risiko sesuai

    untuk kategori risiko

  • horizontal (X) sumbu mewakili kemungkinan nilai waktu

    atau biaya dan vertikal (Y) merepresentasikan peluang

    resiko

  • Definisi probabilitas risiko dan dampak.

    Kualitas dan kredibilitas analisis risiko mengharuskan

    berbagai tingkat probabilitas risiko dan dampakdidefinisikan yang spesifik untuk konteks proyek.

  • Probability and impact matrix.. Sebuah probabilitas dan

    dampak matriks untuk pemetaan probabilitas dari

    setiap kejadian risiko dan dampaknya terhadap tujuan

    proyek jika terjadi risiko itu.

    Revised stakeholders tolerances.

    Toleransi Stakeholders ' , karena berlaku

    untuk proyek tertentu , mungkin direvisi dalam

    proses Manajemen Risiko Rencana .

    Reporting formats. Format pelaporan menentukan

    bagaimana hasil dari proses manajemen risiko akan

    didokumentasikan, dianalisis, dan dikomunikasikan

    Tracking. Pelacakan dokumen bagaimana kegiatan

    berisiko akan disimpan untuk kepentingan proyek ini

    dan bagaimana proses manajemen risiko akan

    diaudit.

  • 11.2 Identify Risks

  • Identifikasi Resiko adalah prosesmenentukan resiko yang dapatmempengaruhi proyek danmendokumentasikan karakteristik dariresiko tersebut.

    Manfaat utama dari proses ini adalahmendokumentasikan resiko yang telahterjadi sehigga memberikanpengetahuan dan kemampuan kepadatim proyek untuk mengantisipasi peristiwa/ resiko tersebut.

  • Peserta dalam kegiatan identifikasi resiko

    yaitu : manajer proyek , anggota tim proyek ,

    Tim manajemen resiko ( jika ditugasi ) ,

    pelanggan , ahli materi dari luar tim proyek ,

    akhir pengguna , manajer proyek lain ,

    stakeholder , dan ahli manajemen resiko .

    Mengidentifikasi resiko adalah proses

    berulang-ulang , karena resiko baru dapat

    berkembang. Laporan resiko harus konsisten

    untuk memastikan bahwa setiap risiko

    dipahami secara jelas dan tegas.

  • 11.2.1 Identify Risks: Inputs

    11.2.1.1 Risk Management Plan

    Dijelaskan dalam Bagian 11.1.3.1. Elemen-elemen

    kunci dari rencana manajemen risiko yang

    berkontribusi terhadap proses Identifikasi Resiko

    adalah peran dan tanggung jawab terhadap

    tugas, ketentuan (provision) untuk aktivitas

    manajemen risiko dalam anggaran dan jadwal

    serta. (Gambar 11-4)

  • 11.2.1.2 Cost

    Management Plan

    Dijelaskan dalam Bagian 7.1.3.1. Rencana

    manajemen biaya merencanakan proses dan

    kontrol yang dapat digunakan untuk membantumengidentifikasi risiko di seluruh proyek.

  • 11.2.1.3 Schedule

    Management Plan

    Dijelaskan dalam Bagian 6.1.3.1. Rencana

    pengelolaan jadwal memberikan wawasan untuk

    memproyeksikan waktu / jadwal tujuan danharapan yang mungkin terkena dampak oleh risiko

    (diketahui atau tidak diketahui).

  • 11.2.1.4 Quality

    Management Plan

    Dijelaskan dalam Bagian 8.1.3.1. Rencana

    manajemen mutu memberikan dasar dari ukuran

    kualitas dan metrik untuk digunakan dalammengidentifikasi risiko.

  • 11.2.1.5 Human Resource Management Plan

    Dijelaskan dalam Bagian 9.1.3.1. Rencana

    pengelolaan sumber daya manusia memberikan

    pedoman bagaimana proyek sumber dayamanusia harus didefinisikan, dikelola dan

    akhirnya dirilis. Hal ini juga dapat berisi peran dan

    tanggung jawab, bagan organisasi proyek, dan

    rencana pengelolaan kepegawaian, yang

    membentuk masukan kunci untuk

    mengidentifikasi proses risiko.

  • 11.2.1.6 Scope Baseline

    Dijelaskan dalam Bagian 5.4.3.1. Asumsi proyek

    ditemukan dalam pernyataan ruang lingkup

    proyek. Ketidakpastian asumsi proyek harusdievaluasi sebagai penyebab potensial dari risiko

    proyek.

    WBS merupakan masukan penting untuk

    mengidentifikasi risiko karena memfasilitasi

    pemahaman tentang potensi risiko di kedua

    tingkat mikro dan makro. Risiko dapat

    diidentifikasi dan kemudian dilacak pada

    ringkasan, mengontrol rekening, dan / atautingkat paket pekerjaan.

  • 11.2.1.7 Activity Cost Estimates

    Dijelaskan dalam Bagian 7.2.3.1. Ulasan perkiraan

    biaya kegiatan berguna dalam mengidentifikasi

    risiko karena mereka memberikan penilaiankuantitatif dari kemungkinan biaya untuk

    menyelesaikan kegiatan yang dijadwalkan dan

    idealnya dinyatakan sebagai suatu range,

    dengan lebar kisaran menunjukkan derajat risiko.

    Tinjauan tersebut dapat menhasilkan proyeksi

    yang menunjukkan perkiraan antara cukup atau

    tidak cukup untuk menyelesaikan aktivitas

  • 11.2.1.8 Activity Duration

    Estimates

    Dijelaskan dalam Bagian 6.5.3.1. Durasi kegiatan

    ulasan perkiraan berguna dalam mengidentifikasi

    risiko yang berkaitan dengan waktu

  • 11.2.1.9 Stakeholder

    Register

    Dijelaskan 13.1.3.1. informasi tentang para

    pemangku kepentingan berguna untuk meminta

    masukan untuk mengidentifikasi risiko, karena hal ini akan memastikan bahwa

    stakeholder kunci, terutama stakeholder, sponsor,

    dan pelanggan yang diwawancarai atau

    berpartisipasi selama proses Identifikasi Resiko.

  • 11.2.1.10 Project

    Documents

    Dokumen proyek menyediakan untuk tim proyeksebuah informasi tentang keputusan yang membantu mengidentifikasi resiko proyek lebih baiktidak terbatas pada :

    piagam proyek ,

    jadwal proyek ,

    diagram jaringan Jadwal ,

    log Issue ,

    Kualitas checklist , dan

    Informasi lain yang terbukti berharga dalammengidentifikasi risiko .

  • 11.2.1.11 Procurement

    Documents

    Didefinisikan dalam Bagian 12.1.3.3 . Jika proyek

    membutuhkan pengadaan eksternal sumber

    daya , pengadaan dokumen menjadi masukankunci untuk Identifikasi proses resiko. Kompleksitas

    dan tingkat detail dari dokumen pengadaan

    harus konsisten dengan nilai , dan risiko yang

    terkait dengan , pengadaan direncanakan .

  • 11.2.1.12 Enterprise

    Environmental Factors

    Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5 . Faktor lingkunganperusahaan yang dapat mempengaruhi proses Identifikasi Resiko termasuk, namun tidak terbataspada :

    Published information, including commercial databases,

    Academic studies,

    Published checklists,

    Benchmarking,

    Industry studies, and

    Risk attitudes.

  • 11.2.1.13 Organizational Process Assets

    Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses

    organisasi yang dapat mempengaruhi proses

    Identifikasi Resiko meliputi,

    namun tidak terbatas pada:

    Proyek file, termasuk data aktual,

    Organisasi dan kontrol proses proyek,

    Format Pernyataan Risiko atau template,

    Pelajaran yang diambil

  • 11.2.2 Identify Risks: Tools and Techniques

    11.2.2.1 Documentation Reviews

    Sebuah tinjauan terstruktur dokumentasi proyek

    dapat dilakukan, termasuk rencana, asumsi, file proyek sebelumnya. perjanjian, dan informasi

    lainnya. Kualitas rencana, serta konsistensi antara

    mereka rencana dan persyaratan proyek dan

    asumsi, mungkin indikator risiko dalam proyek.

  • 11.2.2.2 Information Gathering Techniques

    Contoh informasi teknik pengumpulan yang

    digunakan dalam mengidentifikasi risiko dapat

    mencakup:

    Brainstorming. Tujuan dari brainstorming adalahuntuk mendapatkan daftar lengkap dari risiko

    proyek. Proyek seringkali dengan satu set

    multidisiplin ahli yang bukan merupakan bagian

    dari tim. Ide-ide tentang risiko proyek yang

    dihasilkan di bawah kepemimpinan seorang

    fasilitator, baik secara tradisional sesi

    brainstorming-bentuk bebas atau teknikwawancara terstruktur

  • Delphi technique. cara untuk mencapai konsensus para

    ahli. Ahli risiko proyek berpartisipasi dalam teknik ini

    secara anonim. Seorang fasilitator menggunakan

    kuesioner untuk mengumpulkan ide-ide tentang risiko

    proyek penting. Tanggapan dirangkum dan kemudian

    diedarkan kembali ke para ahli untuk komentar lebih

    lanjut. Konsensus dapat dicapai dalam beberapa

    putaran dari proses ini. Teknik Delphi membantu

    mengurangi bias dalam data.

    Interviewing. Mewawancarai peserta berpengalamandalam proyek, stakeholder, dan subjek ahli untuk

    membantu mengidentifikasi risiko.

    Root cause analysis. teknik khusus yang digunakan

    untuk mengidentifikasi masalah, menemukan

    penyebab yang mengarah ke sana, danmengembangkan tindakan pencegahan.

  • 11.2.2.3 Checklist Analysis

    risiko dikembangkan berdasarkan informasi

    historis dan pengetahuan yang telah di akumulasi

    dari proyek serupa sebelumnya dan dari sumberinformasi lain.

    Checklist harus ditinjau ulang selama penutupan

    proyek untuk memasukkan pelajaran baru yang

    dipelajari dan memperbaikinya untuk digunakan

    pada proyek-proyek masa depan.

  • 11.2.2.4 Assumptions Analysis

    Setiap proyek dan rencana yang disusun dan

    dikembangkan berdasarkan seperangkat

    hipotesis, skenario, atau asumsi-asumsi.

    Analisis Asumsi mengeksplorasi validitas asumsi

    yang berlaku bagi proyek. Ini mengidentifikasi

    risiko ke proyek dari ketidaktelitian,

    ketidakstabilan, inkonsistensi, atau

    ketidaklengkapan asumsi.

  • 11.2.2.5 Diagramming Techniques

    Teknik diagram risiko dapat mencakup:

    Cause and effect diagrams. . Ini juga dikenalsebagai Ishikawa atau diagram tulang ikan danberguna untuk mengidentifikasi penyebab risiko.

    System or process flow charts. Ini menunjukkanbagaimana berbagai elemen sistem saling

    berhubungan dan mekanisme sebab-akibat.

    Influence diagrams. . Ini adalah representasi grafisdari situasi menunjukkan pengaruh kausal, waktu

    pemesanan suatu peristiwa, dan hubungan lainnyadi antara variabel dan hasil, seperti yang ditunjukkan

    pada Gambar 11-7.

  • 11.2.2.6 SWOT Analysis

    Teknik ini meneliti proyek dari masing-masing kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT = strengths, weaknesses, opportunities, and threats)

    perspektif untuk meningkatkan luasnya risiko yang diidentifikasi. Teknik dimulai dengan identifikasi kekuatandan kelemahan organisasi, fokus di kedua proyek, organisasi, atau area bisnis Analisis SWOT kemudianmengidentifikasi peluang untuk proyek yang muncul darikekuatan organisasi, dan ancaman yang timbul darikelemahan organisasi. Analisis juga mengkaji sejauh manakekuatan organisasi mengimbangi ancaman, sertamengidentifikasi peluang yang mungkin berfungsiuntukmengatasi kelemahan.

  • 11.2.2.7 Expert Judgment

    Risiko dapat diidentifikasi secara langsung oleh

    para ahli dengan pengalaman yang relevan

    dengan proyek serupa atau area bisnis.

    Ahli tersebut harus diidentifikasi oleh manajer

    proyek dan diundang untuk mempertimbangkan

    semua aspek proyek dan menunjukkan risiko

    yang mungkin berdasarkan pengalaman mereka

    sebelumnya dan bidang keahlian.

  • 11.2.3 Identify Risks: Outputs

    11.2.3.1 Risk Register

    Register resiko adalah dokumen

    di mana hasil analisis risiko dan perencanaan respon

    resiko dicatat. Ini berisi hasil proses manajemen risiko

    seperti yang dilakukan, sehingga peningkatan

    tingkat dan jenis informasi

    terkandung dalam daftar risiko dari waktu ke waktu.

    Penyusunan daftar risiko dimulai pada proses

    Identifikasi Resiko. Seperti :

  • List of identified risks.

    Risiko yang teridentifikasi dijelaskan secara rinci, Selain

    daftar mengidentifikasi risiko, akar penyebab risiko tersebut

    mungkin menjadi lebih jelas. Ini adalah dasar

    kondisi atau peristiwa yang dapat menimbulkan satu atau

    lebih risiko diidentifikasi. Mereka harus dicatat dan

    digunakan untuk mendukung identifikasi risiko masa depan

    untuk ini dan proyek lainnya.

    List of potential responses.

    Potensi tanggapan terhadap risiko kadang-kadang dapat

    diidentifikasi selama Identifikasi proses resiko Respon ini,

    jika diidentifikasi dalam proses ini, harus digunakan

    sebagai masukan untuk proses rencana resiko

  • 11.3 Perform Qualitative Risk Analysis

    adalah proses memprioritaskan risiko untuk analisis

    lebih lanjut atau tindakan dengan menilai dan

    menggabungkan probabilitas terjadinya merekadan dampaknya. Manfaat utama dari proses ini

    adalah bahwa hal itu memungkinkan proyek

    manajer untuk mengurangi tingkat ketidakpastian

    dan untuk fokus pada risiko prioritas tinggi.

  • menilai prioritas risiko yang teridentifikasi denganmenggunakan probabilitas relatif mereka atau

    kemungkinan terjadinya , dampak yang sesuai pada

    tujuan proyek jika risiko terjadi , serta faktor-faktor seperti

    kerangka waktu untuk respon dan toleransi risiko

    organisasi yang terkait dengan kendala biaya proyek.

    jadwal , ruang lingkup , dan kualitas . Penilaian tersebut

    mencerminkan sikap risiko team proyek

  • 11.3.1 Perform Qualitative Risk Analysis: Inputs

    11.3.1.1 Risk Management Plan

    Dijelaskan dalam Bagian 11.1.3.1. Elemen-elemen

    kunci dari rencana manajemen risiko yang digunakan dalam Melakukan Risiko Kualitatif

    Proses analisis mencakup peran dan tanggung

    jawab untuk melakukan manajemen risiko,

    anggaran, jadwal kegiatan

    manajemen risiko, kategori risiko, definisi probabilitas

    dan dampak, probabilitas dan dampak matriks,

    dan revisi toleransi risiko stakeholder

  • 11.3.1.2 Scope Baseline

    Dijelaskan dalam Bagian 5.4.3.1

    The scope baseline adalah versi yang disetujui dari pernyataan ruang lingkup, struktur rincian kerja (WBS), terkait WBS dictionary,

    Ini adalah komponen dari rencana manajemen proyek. Komponen dasar lingkup meliputi:

    Project scope statement. Pernyataan lingkup proyek mencakup deskripsi ruang lingkup proyek,

    point utama, asumsi, dan kendala.

    WBS

    WBS Dictionary:

    Cost estimates,

    Quality requirements,

    Acceptance criteria,

    Technical references, and

    Agreement information.

    11.3.1.3 RISK REGISTER

    Described in Section 11.2.3.1.

  • 11.3.1.4 ENTERPRISE ENVIRONMENTAL FACTORS

    Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5. Faktor

    lingkungan perusahaan dapat memberikan

    wawasan dan konteks risiko

    penilaian, seperti:

    Studi Industri proyek serupa oleh spesialis risiko, dan

    database Risiko yang mungkin tersedia dariindustri

  • 11.3.1.5 Organizational Process Assets

    Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses

    organisasi yang dapat mempengaruhi Risiko

    Kualitatif. Proses analisis mencakup informasitentang proyek sebelumnya, proyek-proyek yang

    sudah selesai serupa.

  • 11.3.2 Perform Qualitative

    Risk Analysis: Tools and Techniques 11.3.2.1 Risk Probability and Impact Assessment

    menyelidiki kemungkinan bahwa setiap risiko

    tertentu akan terjadi . menyelidiki efek potensialpada tujuan proyek seperti jadwal , biaya, kualitas ,

    atau kinerja , termasuk efek negatif untuk ancaman

    dan dampak positif bagi peluang .

    Tingkat probabilitas untuk masing-masing risiko

    dan dampaknya terhadap masing-masing tujuan

    harus dievaluasi

  • 11.3.2.2 Probability and Impact Matrix

    Risiko dapat diprioritaskan untuk respon risiko

    matriks menentukan kombinasi dari probabilitas

    dan dampak yang mengarah pada rating risikorendah , sedang, atau tinggi

  • wilayah abu-abu gelap merupakan resiko tinggi

    wilayah abu-abu menengah merupakan risiko rendah

    daerah abu-abu terang merupakan resiko moderat

  • 11.3.2.3 Risk Data Quality Assessment

    adalah teknik untuk mengevaluasi sejauh mana

    data tentang risiko berguna untuk manajemen

    risiko.

    memeriksa sejauh mana risiko dipahami, di

    akurasi, kualitas, kehandalan, dan integritas data

    tentang resiko.

  • 11.3.2.4 Risk Categorization

    Risiko proyek dapat dikategorikan oleh sumber

    risiko, daerah yang terkena dampak proyek. atau

    kategori lain yang berguna (misalnya, tahapanproyek) untuk menentukan daerah-daerah

    proyek yang paling terkena dampak

    ketidakpastian. Risiko juga dapat dikategorikan

    oleh akar penyebab

    Teknik ini membantu menentukan paket

    pekerjaan, kegiatan, tahapan proyek atau

    bahkan peran dalam proyek, yang dapat

    menyebabkan pengembangan respon risikoyang efektif.

  • 11.3.2.5 Risk Urgency Assessment

    Risiko yang membutuhkan respon jangka pendek

    dapat dianggap lebih mendesak untuk diatasi.

    Indikator prioritas termasuk kemungkinanmendeteksi resiko, waktu untuk mempengaruhi

    respon risiko, gejala dan Peringkat risiko.

    Dalam beberapa analisis kualitatif, penilaian risiko

    urgensi dikombinasikan dengan peringkat risiko

    yang ditentukan dari probabilitas dan dampak

    matriks untuk memberikan rating keparahan risiko

    akhir.

  • 11.3.2.6 Expert Judgment

    Penilaian ahli diperlukan untuk menilai probabilitas dan

    dampak dari setiap risiko. Para ahli umumnya adalah

    mereka yang memiliki pengalaman serupa

    11.3.3 PERFORM QUALITATIVE RISK ANALYSIS: OUTPUTS

    11.3.3.1 Project Documents Updates

    Dokumen proyek yang dapat diperbarui, namun tidak terbatas pada:

    Risk register updates. informasi baru telah tersedia melalui penilaian risikokualitatif

    Assumptions log updates. Sebagai informasi baru Asumsi log kebutuhanditinjau kembali untuk mengakomodasi

    informasi baru

  • 11.4 Perform Quantitative

    Risk Analysis

    Proses analisis numerikterhadap resiko yang dapat terjadi pada proyeksecara keseluruhan

  • Inputs

    11.4.1.1 Risk Management Plan

    Dijelaskan di bagian 11.1.3.1 . Risk management plan

    menyediakan panduan, metode, dan tools yang

    digunakan dalam quantitative risk analysis

  • Inputs

    11.4.1.2 Cost Management Plan

    Dijelaskan pada bagian7.1.3.1.

    Cost management plan

    menyediakan panduan dalam

    menyusun dan mengelola risk

    reserve (biaya yang disediakan

    untuk menghadapi risk)

  • Inputs

    11.4.1.3 Schedule Management

    Plan

    Dijelaskan pada bagian 6.1.3.1.

    Schedule management plan

    menyediakan gambaran jadwal

    project/schedule objective dan

    perkiraan yang mungkin terjadi

    akibat adanya resiko (known and

    unknown)

  • Inputs

    11.4.1.4 Risk Register

    Dijelaskan pada bagian11.2.3.1.

    Risk register digunakan sebagai

    referensi dalam melakukan

    quantitative risk analysis

  • Inputs

    11.4.1.5 Enterprise Environmental Factors

    Dijelaskan pada bagian 2.1.5. Enterprise environmental factors dapatmenyediakan gambaran dan konteks risk analysis

    seperti:

    Industry studies dengan project yang mirip yang disusun oleh risk specialist

    Risk databases yang mungkin bisadidapatkan dari industri atau sumberdengan hak kepemilikan.

  • Inputs

    11.4.1.6 Organizational Process

    Assets

    Described in Section 2.1.4. The

    organizational process assets that

    can influence the Perform

    Quantitative Risk

    Analysis process include

    information from prior, similar

    completed projects.

  • Tools

    11.4.2.1 Data Gathering and

    Representation Techniques

    Interviewing

    Interviewing techniques didapat dari

    pengalaman dan data historis untuk

    menghitung probabilitas dan akibat

    yang dihasilkan risk

    Probability Distribution

  • Tools

  • Tools

  • Tools

    11.4.2.2 Quantitative Risk Analysis and Modeling Techniques

    Sensitivity Analysis

    Sensitivity analysis membantu dalam menentukanresiko yang memiliki pengaruh yang paling besarterhadap project

    Expected Monetary Value

    Expected monetary value (EMV) analysis merupakan konsep stastistik yang menghitungpengeluaran rata rata di masa depan

    Modelling and Simulation

    Project simulation menggunakan model yang menerjemahkan ketidakpastian detail tertentumenjadi potensi impact kepada project.

  • Tools

    11.4.2.3 Expert Judgement

    Expert judgment dibutuhkan untuk

    mengidentifikasi kemungkinan biaya dandampak risk pada jadwal.

  • Tools

  • Tools

  • Tools

  • Output

    11.4.3.1 Project Documents Updates

    Project documents di-update dengan informasi

    yang dihasilkan dari proses quantitative risk

    analysis. Contoh update pada risk register:

    1. Probabilistic analysis of the project

    2. Probability of achieving cost and time objectives.

    3. Prioritized list of quantified risks.

    4. Trends in quantitative risk analysis results

  • PLAN RISK

    RESPONSEs

  • 11.5 Plan Risk

    Responses

    Proses

    pengembangan

    pilihan dan aktivitas

    yang dilakukan

    untuk meningkatkan

    peluang dan

    mengurangi

    gangguan pada

    project.

  • Inputs

    11.5.1.1 Risk Management Plan

    Risk management plan termasuk didalamnya peran

    dan tanggung jawab, analisis resiko, timing for review ,

    dan risk threshold. Risk threshold membantu dalam

    identifikasi risk sehingga dapat segera menentukan

    tindakan.

    11.5.1.2 Risk Register

    Risk register digunakan untuk mengidentifikasi resiko,

    penyebab utama adanya resiko, list respon yang

    dilakukan, dan lain lain.

  • Tools

    11.5.2.1 Strategies for Negative Risks or

    Threats

    1. Avoid

    2. Transfer

    3. Miligate

    4. Accept

  • Tools

    11.5.2.2 Strategies for Positive Risks or

    Opportunities

    1. Exploit

    2. Enhance

    3. Share

    4. Accept

  • Tools

    11.5.2.3 Contingent Response Strategies

    Strategi yang dipersiapkan untukmengantisipasi hal-hal yang tidakterduga, seperti terlewatnyamilestone pada project. Hal iniharus di-tracking penyebabnya. Respon seperti ini disebutcontengency plan atau fallback plan.

  • Tools

    11.5.2.4 Expert Judgment

    Expert judgment diperlukan untuk

    menentukan langkah yang harus

    diambil menurut para expert dalam

    merespon resiko. Expert ini dapat

    berupa personal, group, bahkan

    perusahaan.

  • Output

    11.5.3.1 Project Management Plan Updates

    Elemen yang mungkin terupdate akibat proses ini

    sebagai berikut :

    1. Schedule management plan

    2. Cost management plan

    3. Quality management plan

    4. Procurement management plan

    5. Human resource management plan

    6. Scope baseline

    7. Schedule baseline

    8. Cost baseline

  • Output

    11.5.3.2 Project Documents UpdatesDalam plan risk responses beberapa document terupdate. Misalnya risk register. Yang didalamnya termasuk, namuntidak terbatas pada :

    1. Risk Owner and Assigned Responsibilities

    2. Budget dan Schedule

    3. Contingency plan

    4. Contingency reserve

    Hal lain yang dapat terupdate :

    1. Assumptions log updates

    2. Technical documentation update

    3. Change Request

  • 11.6 Control Risks

    Risiko pengendalian adalah proses penerapan

    rencana tanggap risiko, pelacakan risiko yang

    teridentifikasi, monitoring residu risiko,

    mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi

    efektivitas proses risiko di seluruh proyek. Manfaat

    utama dari proses ini adalah bahwa untuk

    meningkatkan efisiensi pendekatan risiko di seluruh

    siklus hidup proyek untuk terus mengoptimalkan

    respon risiko. Masukan, alat dan teknik,

  • Tanggapan resiko terencana yang termasuk dalam daftar risikodijalankan selama siklus hidup proyek, tetapi pekerjaan proyekharus terus dipantau untuk risiko baru, perubahan, danketinggalan zaman.

    Control Risks proses menerapkan teknik, seperti varian dananalisis yang memerlukan penggunaan informasi kinerja yang dihasilkan selama pelaksanaan proyek. Tujuan lain dari proses Risiko Pengendalian harus menentukan apakah:

    Asumsi proyek masih berlaku,

    Analisis menunjukkan risiko yang dinilai telah berubahatau dapat pensiun,

    kebijakan dan prosedur manajemen risiko sedang diikuti, dan

    cadangan kontingensi untuk biaya atau jadwal harus diubahsejalan dengan risiko saat

    penilaian.

  • 11.6.1 Control Risks: Inputs

    11.6.1.1 Project Management Plan

    Dijelaskan dalam Bagian 4.2.3.1. Rencana manajemen proyek, yang meliputi rencana manajemen risiko, menyediakan bimbinganuntuk pemantauan risiko dan pengendalian.

    11.6.1.2 Risk Register

    Risk register memiliki masukan utama yang mencakup risikoyang teridentifikasi dan pemilik risiko, disepakati tanggapan risiko,tindakan kontrol untuk menilai efektivitas rencana tanggap,tanggapan resiko, tindakan implementasi spesifik, gejala dan tanda-tanda peringatan risiko, risiko residual dan sekunder, daftarmenonton risiko prioritas rendah, dan waktu dan cadangan biayakontingensi. Daftar menonton berada dalam daftar risiko danmenyediakan daftar risiko prioritas rendah.

  • 11.6.1.3 Work Performance Data

    Dijelaskan dalam Bagian 4.3.3.2. Data kinerja pekerjaanyang berhubungan dengan berbagai hasil kinerja mungkinberdampak oleh risiko mencakup, namun tidak terbataspada:

    Status Deliverable,

    Daftar Rencana , dan

    Biaya yang terjadi.

    11.6.1.4 Work Performance Reports

    Dijelaskan dalam Bagian 4.4.3.2. Laporan kinerja kerjamengambil informasi dari pengukuran kinerja danmenganalisanya untuk memberikan pekerjaan proyekinformasi kinerja termasuk analisis varians, nilai data yangdiperoleh, dan memperkirakan data. Data ini dapatberdampak dalam mengendalikan risiko kinerja terkait.

  • 11.6.2 Control

    Risks: Tools and

    Techniques

  • 11.6.2.1 Risk Reassessment

    mengakibatkan identifikasi risiko baru, penilaian ulang risiko saat

    ini, dan penutupan risikoyang sudah ketinggalan jaman.

    Reassessments risiko proyek harus secara teratur dijadwalkan

    . Jumlah dan detail dari pengulangan

    yang tepat tergantung pada bagaimana proyek berlangsung

    terhadap tujuan proyek

    11.6.2.2 Risk Audits

    audit resiko memeriksa dan mendokumentasikan efektivitas

    tanggapan risiko dalam menghadapi risiko yang teridentifikasi

    dan mencari akar penyebab resiko. Manajer proyek

    bertanggung jawab untuk memastikan bahwa audit risiko

    dilakukan pada frekuensi yang tepat, sebagaimana

    didefinisikan dalam rencana manajemen risiko sebuah proyek.

    Format untuk audit dan tujuannya harus didefinisikan secara jelassebelum audit dilakukan.

  • 11.6.2.3 Variance and Trend Analysis

    Banyak proses kontrol menggunakan analisis varians untuk

    membandingkan hasil yang direncanakan dengan hasil yang

    sebenarnya . Ini bertujuan untuk pengendalian risiko , tren dalam

    pelaksanaan proyek harus ditinjau menggunakan informasi

    kinerja .

    Analisis nilai yang diperoleh, metode lain varians proyek dan

    analisis trend dapat digunakan untuk memantau keseluruhan

    kinerja proyek .

    Hasil dari analisis ini dapat memperkirakan potensi

    penyimpangan proyek dalam penyelesaian target biaya dan

    jadwal . Penyimpangan dari rencana awal mungkin

    menunjukkan dampak potensial dari ancaman atau

    peluang .

  • 11.6.2.4 Technical Performance Measurement

    membandingkan prestasi teknis selama pelaksanaan proyek untukjadwal prestasi teknis . Hal ini membutuhkan definisi tujuan , ukuranquantitatif tentang kinerja teknis, seperti:

    berat badan ,berapa kali transaksi , jumlah cacat , kapasitaspenyimpanan , dll . Ini seperti menunjukkan lebih atau kurang dari yang direncanakan, dapat membantu untuk meramalkan tingkat keberhasilan

    dalam mencapai lingkup proyek .

    11.6.2.5 Reserve Analysis

    Sepanjang pelaksanaan proyek , beberapa risiko dapat terjadi dengan dampak positif atau negatif pada anggaran atau cadangan kontingensi( keadaan yang masih diliputiketidakpastian )

    jadwal . Analisis cadangan membandingkan jumlah cadangan kontingensi tersisa untuk jumlah risiko yang tersisa dalam proyek dalam rangka untuk menentukan apakah cadangan yang tersisa memadai .

  • 11.6.2.6 Meetings

    manajemen risiko Proyek harus menjadi agenda pada

    pertemuan secara berkala . Jumlah waktu yang dibutuhkan,

    tergantung pada risiko yang telah diidentifikasi , prioritas mereka

    , dan kesulitan respon .

    Manajemen risiko lebih sering dipraktekkan , semakin mudah .

    Sering berdiskusi tentang risiko

    membuatnya lebih mudah mengidentifikasi risiko dan peluang .

  • 11.6.3 Control Risks: Outputs

    11.6.3.1 Work Performance Information

    Informasi kinerja kerja , sebagai Control Risks output,

    menyediakan mekanisme untuk berkomunikasi dan dukungan

    pengambilan keputusan proyek .

    11.6.3.2 Change Requests

    Menerapkan rencana kontingensi atauworkarounds(pemecahan/solusi sementara

    ) kadang-kadang menyebabkan perubahan Permintaan.

    Perubahan permintaan yang

    disiapkan dan diserahkan dilakukan Perform Integrated Change

    Control process (Section 4.5)

  • 4.5

    :adalah proses meninjau semua permintaan perubahan, menyetujuiperubahan dan

    mengelola kiriman perubahan, proses aset organisasi, dokumenproyek, rencanakan manajemen proyek.

    Perubahan permintaan dapat

    Termasuk tindakan perbaikan dan pencegahan

    Recommended corrective actions.

    Ini adalah kegiatan yang menyetel kembali kinerja proyek agar bekerja dengan rencana manajemen proyek. termasuk rencanakontingensi dan workarounds. ini

    adalah respon yang awalnya tidak direncanakan , tetapidiharuskan untuk menghadapi risiko yang muncul yang

    sebelumnya tak dikenal atau diterima secara pasif .

    Recommended preventive actions.

    Ini adalah kegiatan yang memastikan bahwa kinerja masa depan

    pekerjaan proyek sejalan dengan rencana manajemen proyek .

  • 11.6.3.3 Project Management Plan Updates

    Jika permintaan perubahan disetujui ini memiliki efek pada

    proses manajemen risiko , komponen yang sesuai dengan

    dokumen rencana manajemen proyek yang direvisi dan

    diterbitkan kembali untuk mencerminkan perubahan yang

    disetujui . unsur-unsur

    rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui adalah

    sama seperti yang di proses Plan Risk Responses process.

  • 11.6.3.4 Project Documents Updates

    Dokumen proyek yang dapat diperbarui sebagai hasil dari

    proses Pengendalian Risiko misal:

    daftar risiko . Update daftar risiko dapat mencakup :

    Outcomes of risk reassessments, risk audits, and periodic risk reviews.

    Hasil-hasil ini dapat termasuk identifikasi risiko baru , update

    probabilitas , dampak , prioritas , rencana tanggap , kepemilikan

    , dan unsur-unsur lain dari daftar risiko.

    Actual outcomes of the projects risks and of the risk responses.

    Informasi ini dapat membantu manajer proyek, untuk

    merencanakan pengendalian risiko di seluruh organisasi proyek,

    serta pada proyek-proyek masa depan .

  • 11.6.3.5 Organizational Process Assets Updates

    Proses manajemen risiko menghasilkan informasi yang dapat

    digunakan untuk proyek-proyek masa depan , dan harus

    dimasukkan

    dalam aset proses organisasi . Aset proses organisasi yang dapat

    diperbaharui meliputi, tetapi tidak terbatas pada :

    Template untuk rencana manajemen risiko , termasukprobabilitas dan matriks dampak dan daftar risiko ,

    Risk breakdown structure dan

    Pelajaran dari kegiatan manajemen risiko proyek .

    Dokumen-dokumen ini harus diperbarui sesuai kebutuhan dan

    pada penutupan proyek . Versi akhir dari daftar risiko dan

    rencana manajemen risiko template , daftar periksa , dankerusakan struktur risiko disertakan .