DATA PROCESSING

4 – SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PRODI AKUNTANSI SEMESTER 4

HIRARKI DATA Data bisnis secara tradisional telah

diorganisasi kedalam suatu hirarki field-field yang bergabung membentuk record yang bergabung untuk membentuk file. Field unit data yang terkecil, mencerminkan

jumlah data terkecil yang akan ditarik dari komputer pada satu waktu. Contoh : kode mata kuliah yang sedang diambil.

Record suatu koleksi field-field data yang saling berhubungan. Contoh : kode matakuliah yang terhubung dengan nama mata kuliah

File koleksi record yang saling berhubungan, sprt satu file dari seluruh record yang berisi field-field kode mata kuliah dan namanya

CONTOH

MANAJEMEN DATA Adalah keseluruhan usaha perusahaan

untuk menciptakan dan memelihara sumber daya informasi.

Merupakan bagian manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya data perusahaan tersedia

AKTIVITAS MANAJEMEN DATA Pengumpulan Data, Data yang diperlukan

dikumpulkan dan direkam dalam suatu bentuk yang disebut dokumen sumber yang bertindak sebagai input bagi sistem

Integritas dan verifikasi, data diuji untuk meyakinkan konsistensi dan ketelitiannya berbasis pada batasan dan aturan/rule yang sudah ditentukan.

Penyimpanan data Pemeliharaan data, data dapat ditambahkan, diubah

dan dihapus untuk tujuan keterkinian data. Keamanan data, untuk menghindari dari kerusakan,

atau pemakai yang tidak berwenang. Organisasi data, data disusun sedemikian rupa

sehingga sesuai dengan kebutuhan user Retrieval, Data yang dibuat tersedia bagi user

PENYIMPANAN SEKUNDER Penyimpanan sekunder dibagi

berdasarkan akses datanyaSequential access storage device

(SASD) Alat penyimpanan dengan penyusunan dan

pembacaan datanya secara berurut yaitu satu catatan mengikuti catatan lain.

Direct access storage device (DASD)Alat penyimpanan dengan penyusunan dan pembacaan datanya langsung pada posisinya.

PENGOLAHAN DATA Ada 2 cara dalam pengolahan data:

Pengolahan data berkelompok (batch processing) pengolahan yang dilakukan dengan mengumpulkan transaksi dalam periode tertentu

Pengolahan data langsung (online processing), pengolahan data yang dilakukan per transaksi, kadang saat transaksi terjadi. Real Time System: Sistem yang mengendalikan sistem fisik dan mengharuskan komputer

Jump

DATABASE Era database ditandai dengan :

Sumber data dikumpulkan dalam file-file yang tidak terhubung satu dengan lainnya

Setiap aplikasi memiliki/merancang file data sendiri Memiliki kelemahan: duplikasi data,

ketergantungan data, kepemilikan data tersebar Untuk memecahkan masalah di atas dilakukan

dengan cara pengorganisasian data secara fisik dan mengarah ke organisasi logis. Organisasi logis (logical organization),

mengintegrasikan data dari beberapa lokasi fisik yang berbeda dan merupakan cara pemakai melihat data.

Organisasi fisik (physical organization), merupakan cara komputer melihat data sebagai file-file yang terpisah.

DATABASE Dua teknik untuk memenuhi kebutuhan integrasi

logis:1. Integrasi logis dalam satu file

inverted file, suatu file yang disimpan secara urutan tertentu, dengan suatu indeks yang menyertainya memungkinkan record-record dari file itu dipilih dalam urutan berbeda.

Linked list, suatu teknik yang dapat mencapai hasil yang sama tanpa menggunakan indeks tetapi dengan menentukan field tersendiri yang ditambahkan pada tiap record dalam file.

2. Integrasi logis antara beberapa file, menggunakan link untuk menghubungkan record-record dalam suatu file dengan record yang berhubungan secara logis difile lain.

DATABASE Blok dasar pembangunan untuk Struktur

Basis data :1. Bytes/character Data2. Field Data3. Data Record4. File Data Penekanan pada kegiatan pengolahan

data adalah pada kemampuan untuk mengakses data dengan cepat serta efisien dalam penggunaan secondary storage.

DATABASE

File Wiraniaga

File Statistik Penjualan

File Piutang Dagang

File Pelangga

n

File Pembeli

File Persediaa

n

File Hutang Dagang

File Pemasok

File Pesanan Pembelia

n

File Buku Besar

Jump

STRUKTUR DATABASE Struktur data berjenjang (hierarchical

data structure)Hubungan antara data membentuk suatu

jenjang seperti pohon. Suatu pohon dibentuk dari beberapa elemen grup data yang berjenjang, disebut dengan node. Node yang paling atas atau level 1 disebut dengan root. Tiap node dapat bercabang ke node lain. Satu node hanya mempunyai satu parent node.

Kekurangan : tidak dapat menangani permintaan khusus-

STRUKTUR DATABASE Struktur data jaringan (network data structure)

Hubungan data sama dengan struktur hirarki, tetapi untuk setiap node bisa mempunyai lebih dari satu parent node.

Memungkinkan record yang diberikan untuk menunjuk kembali ke record lain dalam basis data

Struktur data hubungan (relational data structure) Data disusun dalam bentuk tabel dua dimensi yang

terdiri dari kolom (field) dan baris (record). Hubungan antara record didasarkan pada nilai dari field kunci bukan berdasarkan alamat atau pointer di dalam record seperti pada strutur pohon dan jaringan.

Mudah untuk dipahami

KONSEP DATABASE Merupakan integrasi logis dari catatan-

catatan dalam banyak file. Database adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan dalam suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali.

Tujuan utama dari konsep database:1. Meminimumkan pengulangan data2. Independensi data, menjaga spesifikasi data

terpisah dari program, di dalam tabel dan Indeks

3. Inkonsistensi data4. Pemakaian bersama

DATABASE MANAGEMENT SYSTEM DBMS Adalah perangkat lunak yang

menetapkan dan memelihara integrasi logis antar file, baik ekplisit maupun inplisit.

Contoh: Microsoft SQL Server , Visual FoxPro, Firebird, Basis Data Oracle, SQLite, MariaDB, SQL Server, Microsoft Access, PostgreSQL dan MY SQL

Sumber: http://andryemos.blogspot.com/2011/12/contoh-software-database.html

KOMUNIKASI DATA

20

DASAR KOMUNIKASI Tiga Tingkatan Komunikasi

KomputerTingkat AplikasiTingkat KomputerSaluran Komunikasi

ProtokolSeperangkat aturan untuk komunikasiStandard Open System Interconnection

(OSI)

21

MODEL REFERENSI OSITingkat Nama Fungsi

7 Tingkat Aplikasi Komunikasi aplikasi ke aplikasi

6 Tingkat Presentasi

Mengelola konversi penyajian data

5 Tingkat Sesi Membuat dan memelihara saluran komunikasi

4 Tingkat Transportasi

Menjamin integritas pengiriman data dari ujung ke ujung

3 Tingkat Jaringan Mengedarkan data dari satu alamat jaringan ke alamat jaringan yang lain

2 Tingkat Hubungan Data

Memindahkan data dari satu alamat ke alamat jaringan yang lain

1 Tingkat Fisik Menyimpan dan mengambil data dari media jaringan

PENGERTIAN Pengertian Komunikasi data berhubungan

erat dengan pengiriman data menggunakan sistem transmisi elektronik satu terminal komputer ke terminal komputer lain.

Data disini adalah sinyal-sinyal elektromagnetik yang dibangkitkan oleh sumber data yang dapat ditangkap dan dikirimkan ke terminal-terminal penerima.

Terminal adalah peralatan untuk pangkalan suatu data seperti disk drive, printer, onitor, papan ketik, scanner, plotter dan lain sebagainya

MENGAPA Adanya distributed processing Transaksi sering terjadi pada suatu lokasi

yang berbeda dengan lokasi pengolahan datanya atau lokasi di mana data tersebut akan digunakan

Biasanya lebih efisien atau lebih murah mengirim data lewat jalur komunikasi,

Suatu organisasi yang mempunyai beberapa lokasi pengolahan data, data dari suatu lokasi pengolahan yang sibuk dapat membagi tugasnya dengan mengirimkan data ke lokasi pengolahan lain yang kurang atau tidak sibuk.

MODEL KOMUNIKASI Dalam proses komunikasi data dari satu

lokasi ke lokasi yang lain, harus ada minimal 3 unsur utama sistem yaitu sumber data, media transmisi dan penerima.

Pengirim

Pembuat Kode

Saluran

Pengurai kode

Penerima

SUMBER DATA adalah unsur yang bertugas untuk

mengirimkan informasi, misalkan terminal komputer.

Sumber data ini membangkitkan berita atau informasi dan menempatkannya pada media transmisi.

Contoh dari transmisi adalah modem yaitu perangkat yang bertugas untuk membangkitkan digital bitstream dari PC sebagai sumber data mejadi analog yang dapat dikirimkan melalui jaringan telepon biasa menuju ke tujuan.

MEDIA TRANSMISI Merupakan jalur dimana proses

pengiriman data dari satu sumber ke penerima data.

Dapat berupa kabel, gelombang elektromagnetik, dan lain-lain. Dalam hal ini berfungsi sebagai jalur informasi untuk sampai pada tujuannya.

Beberapa media transmisi yang digunaka antara lain: kabel coaxial, serat optik dan wifi.

PENERIMA DATA Adalah alat yang menerima data atau informasi,

misalkan pesawat telepon, terninal komputer, dan lain-lain.

Berfungsi menerima data yang dikirimkan oleh suatu sumber informasi. Penerima merupakan suata alat yang disebut receiver yang fungsinya untuk menerima sinyal dari sistem transmisi dan menggabungkannya ke dalam bentuk tertentu yang dapat ditangkap dan digunakan oleh penerima.

Sebagai contoh modem yang berfungsi sebagai receiver yang menerima sinyal analog yang dikirim melalui kabel telepon dan mengubahnya menjadi suatu bit stream agar dapat ditangkap oleh komputer penerima

BENTUK-BENTUK KOMUNIKASI DATA Suatu sistem komunikasi data dapat berbentuk

offline communication system (sistem komunikasi offline) atau online communication system (sistem komunikasi online).

Sistem komunikasi data dapat dimulai dengan sistem yang sederhana, seperti misalnya jaringan akses terminal, yaitu jaringan yang memungkinkan seorang operator mendapatkan akses ke fasilitas yang tersedia dalam jaringan tersebut. Operator bisa mengakses komputer guna memperoleh fasilitas, misalnya menjalankan program aplikasi, mengakses database, dan melakukan komunikasi dengan operator lain

SISTEM KOMUNIKASI OFFLINE. Adalah suatu sistem pengiriman data melalui

fasilitas telekomunikasi dari satu lokasi ke pusat pengolahan data, tetapi data yang dikirim tidak langsung diproses oleh CPU

Peralatan yang dibutuhkan : Terminal adalah suatu I/O device yang digunakan

untuk mengirim data dan menerima data jarak jauh dengan menggunakan fasilitas telekomunikasi.

Jalur komunikasi adalah fasilitas telekomunikasi yang sering digunakan, seperti telepon, telegraf, telex, dan dapat juga dengan fasilitas lainnya.

Modem, adalah singkatan dari Modulator/ Demodulator. Suatu alat yang mengalihkan data dari sistem kode digital ke dalam sistem kode analog dan sebaliknya.

SISTEM KOMUNIKASI ONLINE Pada sistem komunikasi Online ini, data

yang dikirim melalui terminal komputer bisa langsung diperoleh.

Sistem Komunikasi Online ini dapat berupa:REALTIME SYSTEM

Memungkinkan untuk mengirimkan data ke pusat komputer, diproses di pusat komputer seketika pada saat data diterima dan kemudian mengirimkan kembali hasil pengolahan ke pengirim data saat itu juga.Pada realtime system, merupakan komunikasi data dengan kecepatan tinggi. Kebutuhan informasi harus dapat dipenuhi pada saat yang sama atau dalam waktu seketika itu juga.

SISTEM KOMUNIKASI ONLINE BATCH PROCESSING SYSTEM

Suatu teknik penggunaan online system oleh beberapa pemakai dimana pemrosesan dilakukan di terminal masing-masing pemakai, hasil transaksi disimpan terlebih dahulu di masing-masing terminal (dilakukan batch) kemudian pada akhir hari baru dilakukan rekonsiliasi.

TIME SHARING SYSTEMTime sharing system adalah suatu teknik penggunaan online system oleh beberapa pemakai secara bergantian menurut waktu yang diperlukan pemakai.Salah satu penggunaan time sharing system ini dapat dilihat dalam pemakaian suatu teller terminal pada suatu bank

SISTEM KOMUNIKASI ONLINEDISTRIBUTED DATA PROCESSING SYSTEM

DDP system dapat didefinisikan sebagai suatu sistemkomputer interaktif yang terpencar secara geografis dandihubungkan dengan jalur telekomunikasi dan seitapkomputer mampu memproses data secara mandiri danmempunyai kemampuan berhubungan dengan komputerlain dalam suatu sistem.Setiap lokasi menggunakan komputer yang lebih kecil darikomputer pusat dan mempunyai simpanan luar sendiriserta dapat melakukan pengolahan data sendiri. Pekerjaanyang terlalu besar yang tidak dapat dioleh di tempatsendiri, dapat diambil dari komputer pusat.

33

HUBUNGAN DALAM KOMUSIKASI Koneksi Publik

Menggunakan jaringan telepon, dengan modem telepon, modem kabel, Integrated Service Digital Network (ISDN) dan saluran berlangganan (DSL)

Saluran Pribadi (Private Line)Sirkuit yang selalu terbuka untuk lalu lintas

komunikasi. Disebut juga leased line atau dedicated line.

Ada dua tipe : T-1 kecepatan maksimum 1.5 Mbps T-3 kecepatan maksimum 43 Mbps

34

HUBUNGAN DALAM KOMUNIKASI Jaringan Maya Pribadi (VPN)

Software Tunnel yang membuat hubungan internet menjadi lebih aman

Privasi lebih terjaga Biaya lebih efektif dibandingkan dengan

saluran pribadi

PROTOKOL UNTUK KOMUNIKASI KOMPUTER Protokol spesifikasi dalam pemformatan data yang

akan ditansfer di antara peralatan komunikasi System Network Architecture (SNA), diciptakan

IBM tahun 1974, membutuhkan satu komputer induk induk utama yang mengumpulkan komputer2 lain.

Token-Ring, dikendalikan komputer host, peer to peer, memungkinkan setiap komputer untuk bertindak

Ethernet Xerox bekerjasama dengan Intel and Digital

Equipment Corporation mengembangkan protokol ini Bukan nama brand (merk) Didefinisikan oleh IEEE Berfungsi dengan jalur transmisi tunggal Tidak ada token yang disampaikan

36

PAKET Sebagian dari keseluruhan data yang

akan dikomunikasikan, digabung dengan alamat komputer yang dituju untuk data dan kontrol informasi lain

TCP/IP adalah salah satu paket protokol saklar (switch)

37

ALAMAT JARINGAN Alamat

Serangkaian nomor yang terdiri dari empat bagian

Masing-masing bagian bernilai dari 0 – 255

Penyedia Jasa Internet (ISP)User berhubungan melalui carrier umum

Protokol Internet Jalur Seri (SLIP) dan Protokol Point-kePoint (PPP)Protokol untuk user di rumah

38

PROTOKOL UNTUK SISTEM TELEPON PUBLIK X.25

AnalogProtokol lama

Layanan Jaringan Digital yang Terintegrasi (ISDN)DigitalDapat menyampaikan suara, data, dan

gambar

39

PROTOKOL UNTUK SISTEM TELEPON PUBLIK Frame Relays

Beralih ke serat optik

Asynchronous Transfer Mode (ATM)Ukuran paket lebih kecilKecepatan trensmisi lebih tinggi

40

KOMUNIKASI DATA MENGHUBUNGKAN SISTEM UMUM UNSUR MODEL

Standard

Manajemen

Transformasi

Lingkungan

Pengolah informasi

Input Output

41

JARINGAN Tiap alat harus dihubungkan ke media

komunikasi melalui suatu network interface card

Jenis-jenis Jaringan:LAN (Jaringan Lokal)

Area terbatas, hingga + 100 mikro komputer (PC) Terdapat fasilitas office automation

MAN (Jaringan Metropolitan) Mencakup suatu kota/metropolitan

WAN (Jaringan Luas) Mencakup area geografis yang luas Mencakup berbagai jenis sirkuit Umumnya termasuk komputer host

42

Users

Manager 1

Secretary 1

Secretary 2

Workstation1

Workstation2

Workstation3

Workstation4

Manager 2

NetworkServer

HardDisk

Letter QualityPrinter

Plotter

Local Area Network

BUS

43

TOPOLOGI LAN TIPE STAR

44

TOPOLOGI LAN TIPE RING

45

TOPOLOGI LAN TIPE BUS

46

Satelit

Stasiun bumi

Kantor pusat perusahaan telepon

Localloop

Menara Microwave

IXC circuit

(interexchange channel)

IXC circuit

(interexchange channel)

Localloop

Wide Area Network

Modem user

Kantor pusat perusahaan telepon

Kantor pusat perusahaan telepon

Kantor pusat perusahaan telepon

Stasiun bumi

Menara Microwave

Modem user

47

JENIS – JENIS JARINGAN Internet

Kumpulan jaringanBersifat umum (terbuka)

IntranetMenggunakan protokol jaringan internetAkses terbatasFirewall (pengamanan)

ExtranetUntuk rekan bisnis dan pelanggan yang

dapat dipercaya

48

KONTROL KOMUNIKASI DATA JARINGAN Terpusat

Terminal point-of-saleTerminal kumpulan data

Pengolahan TerdistribusiKomputer penerima menjalankan program

yang menggunakan data Pengolahan Klien/Server

Gabungan antara strategi pengolahan sentralisasi dan desentralisasi

49

HARDWARE KOMUNIKASI Modem

Mengubah dari digital ke analog dan sebaliknya

Kecepatan transmisi dalam satuan bit per detik

Loop lokal

HubMenerima paket data dari komputer pada

salah satu ujung topografi bentuk star dan menyalin isinya ke komputer lain

50

HARDWARE KOMUNIKASI Router

Alat yang menghubungkan lebih dari satu LAN

Lebih canggih daripada bridgeMengolah informasi header dari suatu paket

Switch (Saklar)Menyaring data yang tidak ditujukan pada

suatu komputer dalam jaringan

51

MANAJEMEN JARINGAN Merupakan sistem saraf dari

suatu organisasi Perencanaan Jaringan

Mengantisipasi kebutuhan jaringan perusahaan

Memantau kinerja Kendali Jaringan

Menentukan letak kesalahan Kesalahan dalam komunikasi data Memberi peringatan kemungkinan adanya

kesalahan

52

MANAJEMEN JARINGAN Manajer Jaringan

Merencanakan, menerapkan, mengoperasikan, dan mengendalikan jaringan komunikasi data suatu perusahaan

StafAnalis jaringan (sejenis analis sistem)Analis softwareTeknisi Komunikasi Data (khusus untuk

hardware)Manajer LAN

53

JARINGAN NIRKABEL Jaringan Selular

Telepon genggamTerutama untuk suara

LAN NirkabelPerluasan dari LAN biasa

WAN NirkabelMencakup satu wilayah (negara)

54

JARINGAN DENGAN KEMAMPUAN MOBILE

MU MU

MU MU MU MU

MU MU

MSS

MSS MSS

MSS

Fixed host

Fixed host

Fixed host

Fixed host

Fixed network

MSS : sistem suport mobileMU : unit mobile

SIAPKANSELEMBARKERTAS !!

TULIS NAMA_NPM_KELAS DIPOJOK KANAN ATAS

QUIZ

Jika kelas ini adalah sebuah sistem, tunjukkan elemen2nya, integrasi antar elemen dan tujuan dari sistem kelas tersebut?

Sebutkan kelemahan dan kelebihan Sistem Informasi Akademik yang dimiliki UWP

(yang kalian ketahui saja) !!!

MATERI MINGGU DEPAN

INTERNET TECHNOLOGY