MENYIAPKAN DIRI UNTUK DUNIA KERJA – SAAT WAWANCARA

PRESENTASI UNTUK LULUSAN DAN MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM RIAU,PEKANBARU

14 Februari,2012 1

Sitting for an Interview

2

Sitting for an Interview• Datang 30 menit lebih awal

• Temukan teman yang bisa diajak ngobrol

• Perhatikan keunikan kantor

• Baca artikel atau majalah yang disediakan tentang perusahaan tersebut

3

Saat Wawancara

• “Saya tidak mencari kerja tetapi ingin menjelaskan kecakapan dan nilai-nilai yang saya punya SESUAI dengan tuntutan profesi”

4

Saat Wawancara-One on One

• Tunjukkan wajah ramah dgn tersenyum

• Jabat tangan dan tatap mata

• Tunggu hingga dipersilahkan duduk

5

Saat Wawancara-One on One

• Gunakan sikap duduk yang formal tapi nyaman

• Dengarkan baik-baik SETIAP pertanyaan atau pernyataan dari pewawancara

• Ulangi pertanyaan bila TIDAK mengerti

6

Saat Wawancara-One on One

• Jawab dengan ringkas dan berikan fakta atau pengalaman pribadi• Situasi

• Tindakan

• Hasil

• Pilih kata, kalimat dan intonasi yang tepat untuk menunjukkan “saya “

• Jelaskan, ceritakan, BUKAN menjawab pertanyaan saja

7

Saat Wawancara-One on One

• Gunakan body language yang sesuai

• Siapkan pertanyaan, bila diberi kesempatan

• Jadikan sesi “bertanya” untuk ganti mewawancarai.• Untuk mengubah “kesan”

• Untuk menunjukkan kita tertarik dengan tanggung jawab yang diberikan

• Untuk tahu lebih banyak tentang posisi dan kondisi perusahaan

8

Saat Wawancara-One on One

• Pertanyaan yang tepat :• Jenjang Karir

• Pengembangan kompetensi

• Nilai-nilai dan budaya perusahaan

• Dukungan yang diperoleh saat bekerja

• Evaluasi prestasi kerja

9

Saat Wawancara-Tentang Gaji

• Lakukan survey :• Internet

• Hitungan biaya hidup+ tabungan

• Kenaikan 20%-25% (untuk yang bekerja)

10

Saat Wawancara-Kriteria

• Leadership• Ceritakan pengalaman dimana anda diminta

memimpin suatu kegiatan/tim.

• Team work• Ceritakan pengalaman anda saat bekerja bersama

dgn orang lain.Apa peran dan kontribusi anda?

11

Saat Wawancara-Kriteria

• Adaptability/Working in adversity• Ceritakan pengalaman anda saat melakukan tugas dgn

keterbatasan yg anda miliki.

• Ceritakan pengalaman anda melakukan kegiatan dalam lingkungan yg anda sangat tidak nyaman.

• Organizational Skills• Ceritakan pengalaman anda saat harus menyelesaikan lebih

dari 3 tugas pada saat yang bersamaan.

12

Saat Wawancara-Kriteria

• Developing Others• Ceritakan pengalaman anda membuat teman anda

menguasai kecakapan tertentu.

• Managing Result• Ceritakan pengalaman anda saat mencapai personal goal.

13

”Saya perhatikan, kamu sudah menguasai

materinya””Bagus”

”Saya perhatikan, kamu sudah menguasai

materinya””Bagus”

Saat Wawancara-Kriteria

• Communication Skills (Verbal/Written)• Ceritakan pengalaman anda saat harus berbeda pendapat.

• Ceritakan pengalaman anda saat harus membuat proposal.

• Stress Management• Ceritakan pengalaman anda saat mengalami stress. Bagaimana

reaksi anda?

14

Saat Wawancara-Kriteria

• Self Development/ Ambition• Ceritakan pengalaman anda untuk membuat anda lebih

baik dari orang lain.

• Apakah yang akan anda lihat 2-3 tahun dari sekarang?

• Organizational Fit• Berikan alasan anda adalah orang yang tepat pada

jabatan yang kami tawarkan.

15

Saat Wawancara-Focused Group Dicussion

• Ambil inisiatif berkenalan dgn anggota grup

• Pilih peran yang nyaman

• Yang menjadi observasi• Analytical thinking

• Critical thinking

• Thinking out of the box

• Kontribusi

• Peran

• Team work

• Leadership

16

Saat Wawancara-Focused Group Dicussion

Dominan dalam sesi Focused Group

Discussion bukan faktor penentu untuk

proses

17

Saat Wawancara-Wawancara Panel

Tujuan utama :mengetahui organizational

fit, team fit dan position/job fit kandidat.

Pewawancara :

1.Human Resources

2.End user

3.CEO/Anggota board of director/management

18

Saat Wawancara-Presentasi

Tujuan utama :mengetahui kemampuan

Analytical thinking, reasoning dan problem

solving/creativity. BUKAN HANYA presentation

skills.

19

Saat Wawancara

• Akhiri wawancara dengan terimakasih

• Sapa dan pamit pada resepsionis

20