Cara Setting Outlook

Pengaturan dan PenggunaanE‐mail Kementerian Keuangan

Akses E‐mail DepkeuAkses E mail Depkeu

• E‐mail Depkeu dapat diakses dengan beberapa cara, yaitu :p p g p , y

1. Outlook Web Access (OWA);

2. Outlook Mobile Access (OMA);

3. Microsoft Outlook.

Prasyarat Akses E‐mail DepkeuPrasyarat Akses E mail Depkeu

• Prasyarat Akses dan Perangkat :y g

1. Memiliki user account E‐mail Depkeu;

2. Sistem Operasi Windows 2000 ke atas (Windows XP, Vista,7);

3. Sudah terinstall Microsoft Outlook 2007;

4 Terhubung dan berada dalam jaringan LAN Depkeu;4. Terhubung dan berada dalam jaringan LAN Depkeu;

5. Komputer atau notebook sudah join domain Depkeu;

Panduan Setting Proxy (1/3)

• Untuk dapat menggunakan E mail Depkeu diperlukan akses• Untuk dapat menggunakan E‐mail Depkeu diperlukan akses

Internet.

• Aksees Internet memerlukan alamat proxy.

• Proxy yang digunakan di Kementerian Keuangan adalah

10.100.200.236.

• Adapun langkah langkah mengatur alamat proxy adalah• Adapun langkah‐langkah mengatur alamat proxy adalah

sebagai berikut :


1. Masuk ke Control Panel,,pilih Network Connections.

2. Klik kanan pada icon LocalA N t k l l ilihArea Network lalu pilihProperties.

3. Pada Jendela Local AreaConnection Properties,scroll layar ke bawah lalupilih Internet Protocolpilih Internet Protocol(TCP/IP) kemudian klikProperties.


4. Tuliskan IP Address, SubnetMask dan Default GatewayMask dan Default Gatewayyang benar (setiap kantormemiliki IP Address yangb b d bi dit k kberbeda, bisa ditanyakan keSupervisor masing‐masing).

5. Tuliskan juga alamat DNSj gServer 10.100.93.1 dan10.100.93.2.

6 Klik OK d k t t l h6. Klik OK dan komputer telahterhubung dengan LAN.

Pengaturan Alamat Proxy pada Internet Explorer (1/2)(1/2)

1. Buka browser Internet Explorer.

2. Klik Tools Internet Options,lalu pilih Tab “Connections”.

3 Pada Tab “Connections” klik3. Pada Tab Connections , klikLAN Settings.

4. Centang opsi seperti gambar dii d k tikk 10 100 200 236samping dan ketikkan 10.100.200.236

pada text area Address dan 8080 padatext area Port.

5 C i B f5. Centang opsi Bypass proxy server forlocal adresses.

6. Klik tombol Advanced

Pengaturan Alamat Proxy pada Internet Explorer (2/2)(2/2)

7. Pada text area Exceptions dipbawah, tuliskan“*.depkeu.go.id” (tanpatanda petik) lalu klik OKtanda petik) lalu klik OK.

8. Internet Explorer siapdipakai untuk membukaInternet.

Pengaturan Alamat Proxy pada Browser ( / )Opera (1/2)

1. Opera yang dipakai adalahp y g pversi 9.

2. Klik Tools Preferences, laluilih T b Ad dpilih Tab Advanced.

3. Di menu sebelah kiri, pilih“Network”.

4. Klik tombol “Proxy Servers”.

Pengaturan Alamat Proxy pada Browser ( / )Opera (2/2)

5. Tuliskan alamat proxyp y10.100.200.236 port 8080 disetiap text area kecuali WAIS.

6 C t i “D t6. Centang opsi “Do not useproxy on the addresses below“ dan tuliskan *.depkeu.go.idpada text area di bawahnya,lalu klik OK.

7 Opera siap digunakan7. Opera siap digunakan.

Langkah‐langkah Setting Ms. Outlook

1. Membuat Profile

a) Buka Control Panel

b) Pilih “mail”;

) Pilih “ h fil ”c) Pilih “show profiles”;

d) …(ke hal. Berikut)


1. Membuat Profile (lanjutan)

d) Pilih “Add” untuk

menambah profile;

e) Ketikkan nama Anda lalue) Ketikkan nama Anda lalu

klik tombol OK.


2 Membuat Account2. Membuat Account

a) Buka Control Panel danpilih “E‐mail Accounts”;p

b) Pada Jendela “Account Settings”, pilih “Change”;

c) (Halaman selanjutnya…)


2. Membuat Account (lanjutan)

c) Ketikkan “mailbox” padac) Ketikkan mailbox padatext area Microsoft Exchange Server;

d) Klik tombol “Check Name” hingga munculjendela Connect tojendela Connect to mailbox;

e) Masukkan username danpassword , lalu kliktombol OK;

f) (Halaman selanjutnya )f) (Halaman selanjutnya…)


2. Membuat Account (lanjutan)

f) Apabila username danf) Apabila username danpassword yang dimasukkansesuai, maka tampilan isi textb Mi ft E hbox Microsoft ExchangeServer berubah menjadikeu006e‐mbx4.depkeu.go.iddan isi text box User Nameberubah menjadi Namalengkap pemilik username;lengkap pemilik username;

g) Klik tombol Finish.

Ubah PasswordUbah Password

• E‐mail yang dimiliki oleh user dilindungi oleh password.Password e‐mail sama dengan password account Depkeu miliksi user. Namun demikian, untuk alasan keamanan, sebaiknyapassword diganti secara berkala.

• Ada empat cara untuk mengubah password e‐mail :1. Mengubah melalui komputer desktop atau notebook yang

telah menjadi anggota domain depkeu go id;telah menjadi anggota domain depkeu.go.id;2. Mengubah melalui interface mail MS Outlook;3. Mengubah melalui interface mail OWA;4. Menelpon petugas service desk Pusintek ke nomor

+62.21.3449230 pesawat 4100, selanjutnya akan diberipanduan cara mengubah password.panduan cara mengubah password.

Ubah Password via Komputer

• Mengubah melalui komputer desktop atau notebook yang g p p y gtelah menjadi anggota domain depkeu.go.id.

Ubah Password via Ms. Outlook (1/3)

• Mengubah melaluiginterfacemail MS Outlook 2007.

L k h l k h• Langkah‐langkahnya :

1) Buka Ms. Outlook;

2) Klik Tools Options2) Klik Tools Options dan pilih Tab Other;

3) Klik Tombol Advanced Options;


4) Klik tombol Custom Forms;

5) Klik tombol Password;Forms;


6) Ketikkan pada masing‐masing) p g gtext area sesuai permintaan;

7) Password baru harus berbedad d ldengan password lama;

8) Klik OK.

Ubah Password via OWA (1/2)

• Mengubah melalui interface mailOutlook Web Access (OWA), misalkandengan menggunakan browserInternet Explorer.

• Langkah‐langkahnya :g g y

1) Buka Internet Explorer dan masukke http://mail.depkeu.go.id ;

2) Masukkan username dand i ipasswordmasing‐masing;

3) Pilih Options di pojok kiribawah;

)4) Scroll ke bawah, lalu klikChange Password;

Ubah Password via OWA (2/2)

5) Bila muncul sepertigambar di samping, klikContinue to this website(not recommended);

6) Isikan field sesuaiketentuan;

7) Password lama dan baru7) Password lama dan baruharus berbeda.

8) Klik OK dan passwordb A d ibaru Anda siapdigunakan.

Ubah Password via Pusintek

• Menelpon petugas Service Desk Pusintek ke nomorp p g+62.21.3449230 pesawat 4100, selanjutnya akan diberipanduan cara mengubah password.

Terima KasihTerima Kasih

Cara Setting Outlook

Documents

Transcript of Cara Setting Outlook