Cara Mengisi Formulir SKP

40
Cara Mengisi Formulir Sasaran Kerja PNS

description

Langkah menyusun sasaran kerja PNS

Transcript of Cara Mengisi Formulir SKP

Cara Mengisi Formulir Sasaran Kerja PNS

Cara Mengisi Formulir Sasaran Kerja PNSApakah Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil?Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil atau yang disingkat SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS. Untuk lebih jelas lagi, dapat dibaca Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil.Apa yang diharapkan dari SKP?Dengan adanya SKP, obyektivitas pembinaan PNS dapat dijamin melalui sistem prestasi kerja dan sistem karir yang baik.Siapa saja yang harus mengisi formulir SKP?Masing-masing PNS harus mengisi formulir SKP yang disusun berdasarkan rencana kerja tahunan instansi.Bagaimana cara mengisi formulir SKP?Berikut langkah-langkah mengisi formulir SKP:Siapkan data tugas dan fungsi yang tertera dalam Organisasi dan Tata Kerja. Bagi jabatan fungsional umum, tugas dan fungsinya mengikuti tugas dan fungsi jabatan yang setingkat di atasnya (jabatan eselon 4 atau pengawas).Bagi jabatan fungsional tertentu, tugas dan fungsi sesuai peraturan tentang jabatan masing-masing.12Siapkan uraian jabatan yang tertera dalam analisa jabatan.3Siapkan rencana kerja tahunan instansi masing-masing.Bagi jabatan setingkat eselon 3, eselon 4 dan jabatan fungsional umum, merujuk pada rencana kerja tahunan unit kerja eselon 2.Jabatan setingkat eselon 2 menggunakan rencana kerja tahunan unit kerja eselon 1.Jabatan setingkat eselon 1 menggunakan rencana kerja tahunan untuk kementerian/lembaga.4Buat kegiatan tugas jabatan berdasarkan tugas dan fungsi, sesuai yang tertera dalam analisa jabatan.5Siapkan data identitas pejabat penilai yang meliputi Nama; NIP; Pangkat/Golongan; Jabatan; dan Unit Kerja.6Siapkan data identitas PNS yang dinilai yang meliputi Nama; NIP; Pangkat/Golongan; Jabatan; dan Unit Kerja7Siapkan formulir SKP dalam bentuk dokumen softcopy excel sehingga dapat langsung diisi menggunakan komputer.8Isi data pejabat penilai pada formulir SKP.9Isi data PNS yang dinilai pada formulir SKP.10Isi kolom kegiatan tugas jabatan berdasarkan uraian jabatan dalam analisa jabatan yang telah dibuat sebelumnya.Tentukan output atau produk atau hasil dari setiap kegiatan tugas jabatan.Jika kegiatan tugas jabatan adalah menyiapkan konsep surat atau SK, maka output yang akan dijadikan target capaian adalah surat. Jika kegiatan tugas jabatan adalah memberikan pelayanan, maka output atau produk kegiatan tugas jabatan adalah jumlah orang yang dilayani. Demikian seterusnya, agar penentuan output tidak salah, maka setiap kegiatan tugas jabatan perlu dipikirkan apa bentuk dari produk akhir yang dihasilkan.11Isi kolom angka kredit, jika ada, terutama berlaku bagi pemegang jabatan fungsional tertentu.12Isi target kuantitas hasil kegiatan tugas jabatan untuk masa 1 tahun. Target kuantitas ini dapat menggunakan data hasil kegiatan di tahun-tahun sebelumnya.Misalnya, jika pada tahun sebelumnya jumlah hasil kegiatan tugas jabatan adalah sebanyak 10 dokumen laporan/analisa/telaahanMaka target kuantitas dapat dijadikan dengan jumlah yang sama atau ditambah menjadi 15.Misalnya pada tahun sebelumnya, jumlah pengguna layanan yang difasilitasi adalah sebanyak 100 orang, maka target kuantitas dapat menggunakan jumlah yang sama atau ditambah menjadi 150 orang. Sebaiknya target kuantitas tidak lebih rendah dari tahun sebelumnya dan tidak terlalu tinggi. Jika target kuantitas terlalu rendah maka capaian realisasi target menjadi terlalu besar (di atas 100 %), namun apabila target kuantitas terlalu tinggi, maka capaian realisasi target menjadi rendah dan menunjukkan bahwa pelaksana tugas memiliki kinerja yang tidak optimal.13Isi kolom target kualitas/mutu dengan menggunakan nilai target kualitas tertinggi yaitu 100.14Isi kolom target waktu untuk menyelesaikan masing-masing kegiatan tugas jabatan. Biasanya menggunakan waktu 1 tahun atau 12 bulan untuk mencapai seluruh jumlah kuantitas output yang ditargetkan. 15Isi kolom biaya jika untuk menyelesaikan kegiatan tugas jabatan tersebut membutuhkan biaya khusus.16Bandingkan hasil isian target pada formulir SKP yang dibuat pada awal tahun dengan realisasi pada akhir tahun.17Isi realisasi kuantitas/output.Apakah angka realisasi lebih tinggi atau lebih rendah atau sama dari yang ditargetkan. Gunakan data-data hasil kegiatan tugas jabatan selama 1 tahun.18Isi realisasi kualitas/mutu untuk masing-masing kegiatan tugas jabatan.Jika tidak ada koreksi terhadap produk atau hasil kegiatan tugas jabatan, misalnya dokumen tidak dikoreksi oleh pimpinan, maka kualitas/mutu hasil kegiatan dianggap sama dengan yang ditargetkan (nilai 100).Tapi, apabila dokumen yang dibuat sering dikoreksi atau ada keluhan atas hasil kegiatan yang dilakukan, maka realisasi kualitas/mutu hasil kegiatan dibawah dari angka yang ditargetkan (nilai di bawah 100).Isi realisasi kualitas/mutu untuk masing-masing kegiatan tugas jabatan.Jika tidak ada koreksi terhadap produk atau hasil kegiatan tugas jabatan, misalnya dokumen tidak dikoreksi oleh pimpinan, maka kualitas/mutu hasil kegiatan dianggap sama dengan yang ditargetkan (nilai 100).19Isi realisasi waktu pelaksanaan kegiatan tugas jabatan, apakah melebihi target waktu ataukah kurang dari target waktu. 20Isi realisasi biaya, apakah sesuai target ataukah melebihi/kurang dari target biaya yang ditetapkan pada awal tahun.21Isi kolom penghitungan pada formulir SKP. Kolom penghitungan merupakan nilai gabungan dari nilai kuantitas, nilai kualitas, nilai waktu dan nilai biaya. 22Hitung nilai kuantitas.Cara menghitung nilai kuantitas adalah nilai realisasi kuantitas output dibagi dengan nilai target kuantitas output, kemudian hasilnya dikali 100.Misalnya angka target kuantitas output adalah 100.Angka realisasi kuantitas output adalah 80.Maka nilai kuantitas adalah 80 dibagi 100, hasilnya adalah 0,8Selanjutnya 0,8 dikali dengan 100, hasilnya adalah 80.Maka nilai kuantitasnya adalah 80.23Hitung nilai kualitas. Cara menghitung nilai kualitas adalah nilai realisasi kualitas dibagi dengan nilai target kualitas, kemudian hasilnya dikali 100.Misalnya angka target kualitas adalah 100. Angka realisasi kualitas adalah 75.Maka nilai kualitas adalah 75 dibagi 100, hasilnya 0,75. Selanjutnya angka 0,75 dikali dengan 100, hasilnya adalah 75. Maka nilai kualitasnya adalah 75.24Hitung nilai waktuCara menghitung nilai waktu adalah nilai tertimbang (1.76) dikali dengan angka target waktu.Hasilnya dikurangi dengan angka realisasi waktu.Hasil pengurangan ini kemudian dibagi dengan target waktu.Hasil pembagian ini kemudian dikalikan dengan 100.Misalnya target waktu adalah 12 bulan. Realisasi waktu adalah 12 bulan.Maka nilai waktunya adalah 1,76 dikali 12 (target waktu). Hasilnya adalah 21,12. Selanjutnya 21,12 dikurangi dengan 12 (realisasi waktu). Hasilnya 9,12. Selanjutnya 9,12 dibagi 12 (target waktu). Hasilnya adalah 0,76. Selanjutnya 0,76 dikali 100. Maka nilai waktunya adalah 76.25Hitung nilai biaya.Cara menghitung nilai biaya adalah nilai tertimbang (1.76) dikali dengan angka target biaya. Hasilnya dikurangi dengan angka realisasi biaya. Hasil pengurangan ini kemudian dibagi dengan target biaya. Hasil pembagian ini kemudian dikalikan dengan 100. Misalnya target biaya adalah 10 juta. Realisasi biaya adalah 9 juta.Maka nilai waktunya adalah 1,76 dikali 10 (target biaya). Hasilnya adalah 17,6. Selanjutnya 17,6 dikurangi dengan 9 (realisasi biaya). Hasilnya 8,6. Selanjutnya 8,6 dibagi 10 (target biaya). Hasilnya adalah 0,86. Selanjutnya 0,86 dikali 100. Maka nilai waktunya adalah 86.26Isian pada kolom penghitungan adalah nilai kuantitas (80) ditambah nilai kualitas (75) ditambah nilai waktu (76) ditambah nilai biaya (86). Hasilnya adalah 317. Angka ini diisi pada kolom penghitungan.27Isi nilai capaian SKP adalah nilai penghitungan (317) dibagi 4. Hasilnya adalah 79,25.28Lakukan langkah 11 sampai dengan langkah 27 untuk masing-masing kegiatan tugas jabatan.29Isi tugas tambahan, jika ada.30Isi kreativitas, jika ada.31Hitung nilai tugas tambahan. Caranya realisasi output dibagi target output. Hasilnya dikali 10. Selanjutnya dikali 10%.32Hitung nilai kreativitas. Caranya realisasi output dibagi target output. Hasilnya dikali 30. Selanjutnya dikali 30%.33Jumlah semua nilai dalam kolom capaian SKP dan dibagi dengan jumlah aspek kegiatan tugas jabatan. Hasilnya adalah nilai capaian SKP.34Setelah semua isian formulir dilengkapi, maka serahkan ke pimpinan untuk ditelaah dan ditandatangani.35Selamat membuat dan mengisi formulir SKP. Semoga hasilnya memuaskan.