8/19/2019 Cara Mengecek Tanda Terima Dan Kuitansi

1/3

Cara Mengecek Tanda Terima dan Kuitansi

A. 

Persyaratan Tanda Terima dan Kuitansi Dianggap Benar

Tanda Terima kuitansi yang sudah diupload harus memenuhi persyaratan sebagai berikut agar bisa

dimasukkan dalam list transfer. Untuk Komunitas, tidak diwajibkan Tanda Terima dan Kuitansi

diupload terlebih dahulu. Berikut ini adalah persyaratannya :

1. 

Kuitansi :

a) 

Harus terdapat jumlah nominal baik berupa huruf dan angka. NB : Nominal harus sesuai

dengan SK.

b) 

Terdapat keterangan bulan pembayaran donasi. Untuk bulan Juli – September dan Januari – 

Februari boleh digabung, sisanya tidak boleh.

c) 

Terdapat jumlah anak asuh yang dibiayai. Jika berbeda dengan SK, harap menghubungi PK

atau Kordinator Sekre.

d) 

Tanda tangan PJ harus dilengkapi cap.

e) 

Harus JELAS TULISANNYA. Jika tidak jelas, harap menghubungi PK untuk mengupload ulang.

2. 

Tanda Terima :

a) 

Pada bagian judul, harus tertera keterangan bulan yang dibayarkan (harus sesuai dengan

kuitansi yang diupload).

8/19/2019 Cara Mengecek Tanda Terima Dan Kuitansi

2/3

b) 

Jumlah anak asuh dan nominal donasinya harus sesuai dengan SK.

c) 

Tanda tangan anak asuh dan kedua PJ WAJIB ada. Jika ada anak asuh yang belum tanda

tangan, harus diupload ulang.

d) 

Jika tanda terima lebih dari 1 lembar, harus digabung menjadi satu dalam format .pdf .

B. 

Cara pengecekan:1.

 

Log in ke SIANAS dengan akun admin. Kemudian klik menu Komunitas/Sekolah dan pilih Semua

Data Transfer. Kemudian bisa di sort per sekretariat masing-masing (sesuai dengan pembagian).

2. 

Kemudian blok list tersebut kemudian masukkan pada Form Pengecekan Tanda Terima dan

Kuitansi.

3. 

Kemudian lihat bagian kuitansi dan tanda terima, jika tertulis belum ada, harap diberikan tanda

(pada excel) dan dilaporkan pada PK atau Kordinator Sekre, kuitansi atau tanda terima belum

berhasil diupload. Jika keduanya tertulis ada, maka dapat dicek dengan cara klik salah satu dan

pilih detail (pada SIANAS).

4. 

Kemudian klik tanda terima dan kuitansi serta lakukan pengecekan sesuai dengan data SK yang

ada. Data SK dapat dibuka dengan cara Komunitas/Sekolah -> SK Beasiswa. Ikuti persyaratan

8/19/2019 Cara Mengecek Tanda Terima Dan Kuitansi

3/3

yang sudah ada. Jika tanda terima dan kuitansi sudah benar, maka data komunitas yang akan

ditransfer dapat dimasukkan ke Form List Transfer.

C. 

Cara membuat list transfer:

1. 

Jika Tanda Terima dan Kuitansi yang diinput sudah benar dan sesuai dengan persyaratan, data

komunitas tersebut dapat dimasukkan dalam Form List Transfer.

Isi bagian Kode, Komunitas, Besar SPP, Kebutuhan, No Rek dan Atas Nama. Untuk bagian

tanggal transfer, kode transfer dan asal rekening akan diisi oleh bagian keuangan.

2. 

Jika sudah dijumlah dan disesuaikan dengan besaran maksimal.

a) 

Pak Hadi dan Kak Alma : Rp 20.000.000 per hari

b) 

Lena : Rp 100.000.000 per hari

Jika tabel sudah hampir menyentuh besaran maksimal per hari, harap membuat tabel yang baru

dibawahnya.