CARA MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA YANG BAIK CONTOH SURAT LAMARAN PEKERJAAN CPNSSaat ini sudah banyak perusahaan yang mengijinkan para calon karyawan untuk mengirimkan surat lamaran kerja via email. Hal ini tentunya menguntungkan baik bagi perusahaan maupun pelamar. Bagi perusahaan, ini akan mengurangi jumlah surat lamaran dalam bentuk kertas yang harus mereka terima dan arsipkan. Selain itu, lebih mudah bagi perusahaan untuk mengirimkan balasan surat lamaran berbentuk email tersebut ke para pelamarnya. Bagi calon karyawan, ini akan menolong mereka untuk mengirimkan lamaran secara cepat. Jika anda mengirimkan lamaran ke banyak perusahaan, dengan mudah anda dapat mengkopi email lamaran anda sebelumnya dan menyesuaikannya. Isi surat lamaran di email, sama dengan isi surat lamaran biasa. Perbedaaannya hanya pada cara pengirimannya saja. Sehingga semua cara menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar tetap perlu anda ikuti. Berikut ini cara menulis dan mengirimkan surat lamaran pekerjaan via email. 1. Judul Email Judul email anda haruslah menolong penerimanya untuk segera mengetahui maksud dari email anda. Karena itu tuliskan judul yang jelas tetapi singkat. Sebagai contoh, anda dapat menuliskannya sebagai berikut Lamaran untuk Posisi Manajer Pemasaran. Catatan : Baca dengan baik iklan lowongan kerja tersebut. Sering kali mereka meminta anda menuliskan kode tertentu di judul atau subject email anda. Terutama jika pada saat yang bersamaan mereka mempunyai beberapa lowongan pekerjaan. 2. Dimana Surat Lamaran Ditulis Apakah surat lamaran ditulis di badan email atau di file tersendiri. Sesuai ketentuan umum berbagai perusahaan yang bergerak di bidang recruiting baik perusahaan nasional maupun multinational. Bahwa surat lamaran (cover letter) dapat langsung ditulis pada badan email (di dalam email). 3. Bagaimana dengan Resume Jangan menulis resume anda di badan email. Tuliskan dalam file tersendiri dan jadikan sebagai lampiran (attach) email anda. 4. Jenis File Attach yang Dikirim Pada umumnya perusahaan akan menuliskan pada iklan lowongan kerjanya, jenis file yang boleh anda kirim. Walaupun umumnya meminta file MS Word, terkadang mereka

mengijinkan anda untuk mengirimkan file berformat pdf atau xls atau txt. Jika tidak disebutkan, kirimkan resume anda dalam file MS Word (.doc). 5. Ukuran/Bobot (Size) Email Usahakan ukuran email anda termasuk lampirannya (attach) tidak melebihi 300 kb. Ukuran email ini terutama dipengaruhi oleh ukuran file yang di-attach (dilampirkan). Karena itu periksa besar file yang anda lampirkan. Jika anda diminta menyertakan foto, jangan masukkan file foto yang size-nya (bobot filenya) terlalu besar. Perkecil size-nya (bobot filenya) dengan menggunakan berbagai jenis program photo editor. 6. Dijadikan Satu dalam Bentuk ZIP Bentuk file zip adalah bentuk file yang dimampatkan (dipadatkan) dan saat ini sudah umum dilakukan. Bahkan banyak perusahaan yang meminta agar file-file yang dilampirkan (di attach) dijadikan satu dalam sebuah file zip. Sehingga selain size-nya (ukuran file) menjadi lebih kecil/ringan, juga jumlah file yang dikirim (di attach) menjadi hanya satu file. Ini memudahkan pihak perusahaan dalam mendokumentasikan dan menyortir file-file dari pelamar. 7. File Attach yang Terlalu Besar Akan Diabaikan Dapat anda bayangkan sendiri, bila anda menerima kiriman file di email yang size-nya besar, misalkan sampai lebih dari 1 MB. Tentunya anda malas untuk membukanya (mendownload-nya). Demikian juga dengan perusahaan yang menerima email lamaran kerja anda. Bila file attach-nya terlalu besar, otomatis perusahaan tersebut akan malas untuk membuka/mendowload file kiriman anda. Dengan kata lain anda telah gagal hanya di masalah pengiriman email saja. Jadi ikutilah tips nomor 5 di atas. (Bersambung ke halaman 2)

8. Lakukan Uji Coba Pengiriman Email Untuk surat lamaran yang dikirim lewat email, selain melakukan proof read, anda juga perlu melakukan uji coba pengiriman. Lakukan ini dengan mengirimkan email lamaran anda, lengkap dengan attachment-nya ke alamat email anda yang lainnya. Tentunya jangan kirimkan email percobaan tersebut ke email perusahaan yang anda tuju. Dengan melakukan uji coba terlebih dulu, maka anda dapat melihat sendiri hasil pengiriman email anda tersebut. Untuk kemudian dilakukan perbaikan-perbaikan bila diperlukan.

A. Contoh Surat Lamaran Kerja 1Senin, 4 Agustus, 2009

Bima Inc. Jalan Sangkuriang 25 Bandung 2345 Jawa Barat Dengan hormat, Saya menulis berkenaan dengan minat saya pada jabatan menejer penjualan Bapak. Saya telah mengenal perusahaan Bapak selama empat tahun terakhir. Sebagai tambahan untuk memenuhi persyaratan pada jabatan itu, ijinkan saya mengutarakan beberapa hal yang saya yakini akan menarik perhatian Bapak. Memiliki pengalaman selama tujuh tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya yakin hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak. Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak. Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak. Hormat kami, Rudi

B. Contoh Surat Lamaran Kerja 2Rabu, 6 Agustus 2009 Indra Ltd. Jalan Rama 32 Bogor 3405 Jawa Barat Dengan hormat, Ijinkanlah saya memperkenalkan diri, nama saya Wibi. Memiliki pengalaman selama empat tahun di bidang pemasaran perlengkapan alat tulis, saya yakin jaringan hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa grosir utama alat tulis yang dapat menjadi konsumen potensial untuk barang dagangan Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya

mampu meningkatkan basis konsumen Bapak. (Bersambung ke halaman 3)

Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak. Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak. Hormat kami, Wibi

C. Contoh Surat Lamaran Kerja Mengharapkan Pekerjaan dari Pimpinan : Inisiatif SendiriSenin, 4 Agustus, 2009 Bima Inc. Jalan Sangkuriang 25 Bandung 2345 Jawa Barat Dengan hormat, Saya telah mengenal perusahaan Bapak selama dua tahun terakhir. Saya yakin bahwa perkembangan fasilitas industri kompresor otomatis di Jawa Barat, dalam hubungannya dengan teknologi kompresor baru Bapak, memiliki potensi untuk menempatkan Bima Inc. di barisan depan industrinya. Saya percaya bahwa saya memiliki kemampuan untuk memajukan perusahaan Bapak di tingkat yang paling bawah. Ijinkanlah saya memperkenalkan diri, nama saya Rudi. Memiliki pengalaman selama lima tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya yakin jaringan di bidang hubungan itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak. Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan

merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak. saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak. Hormat kami, Rudi

D. Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Mendapatkan Pekerjaan : Inisiatif SendiriBima Inc. Jalan Sangkuriang 25 Bandung 2345 Jawa Barat Dengan hormat, Saya menulis berkenaan dengan minat saya pada jabatan menejer penjualan Bapak. Saya telah mengenal perusahaan Bapak selama empat tahun terakhir. Saya yakin bahwa perkembangan fasilitas industri kompresor otomatis di Jawa Barat, dalam hubungannya dengan teknologi kompresor baru Bapak, memiliki potensi untuk menempatkan Bima Inc. di barisan depan industrinya. (Bersambung ke halaman 4)

Sebagai tambahan untuk memenuhi persyaratan pada jabatan itu, ijinkan saya mengutarakan beberapa hal yang saya yakini akan menarik perhatian Bapak. Memiliki pengalaman selama tujuh tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya yakin jaringan hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunya relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak. Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak. Ijinkan saya sewaktu-waktu minggu depan menghadap Bapak untuk menentukan waktu yang baik untuk berbicara. Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat saya, Rudi

E. Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Mendapatkan Pekerjaan : Inisiatif SendiriSenin, 4 Agustus, 2009 Bima Inc. Jalan Sangkuriang 25 Bandung 2345 Jawa Barat Dengan hormat, Saya menulis berkenaan dengan minat saya pada jabatan menejer penjulan Bapak. Saya telah mengenal perusahaan Bapak selama empat tahun terakhir. Saya yakin bahwa perkembangan fasilitas industri kompresor otomatis di Jawa Barat, dalam hubungannya dengan teknologi kompresor baru Bapak, memiliki potensi untuk menempatkan Bima Inc. di barisan depan industrinya. Sebagai tambahan untuk memenuhi persyaratan pada jabatan itu, ijinkan saya mengutarakan beberapa hal yang saya yakini akan menarik perhatian Bapak. Memiliki pengalaman selama tujuh tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya yakin jaringan hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak. Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak. Ijinkan saya sewaktu-waktu minggu depan menghadap Bapak untuk menentukan waktu yang baik untuk berbicara.

Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat kani, Rudi

F. Contoh Surat Lamaran Kerja Mengharapkan Pekerjaan dari Pimpinan : Ada Yang Memberi InformasiSenin, 4 Agustus 2009 Bima Inc. Jalan Sangkuriang 25 Bandung 2345 Jawa Barat Dengan hormat, Saya menulis kepada Bapak setelah mendengar dari Shinta, sekretaris Bapak, bahwa perusahaan Bapak mempertimbangkan akan mengembangkan staf penjualan. (Bersambung ke halaman 5) Ijinkanlah saya memperkenalkan diri, nama saya Rudi. Memiliki pengalaman selama lima tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya yakin jaringan hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak. Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak. Ijinkan saya sewaktu-waktu minggu depan menghubungi Bapak untuk menentukan waktu yang baik untuk berbicara.

Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak. Hormat kami, Rudi

G. Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Mendapatkan Pekerjaan : Ada Yang Memberi Informasi

Senin, 4 Agustus, 2009 Bima Inc. Jalan Sangkuriang 25 Bandung 2345 Jawa Barat Dengan hormat, Saya menulis berkenaan dengan minat saya pada jabatan menejer penjualan Bapak. Nona Shinta, sekretaris Bapak, berbaik hati kepada saya untuk menghubungi Bapak. Saya telah mengenal perusahaan Bapak selama empat tahun terakhir. Saya yakin bahwa perkembangan fasilitas industri kompresor otomatis di Jawa Barat, dalam hubungannya dengan teknologi kompresor Bapak, memiliki potensi untuk menempatkan Bima Inc. di barisan depan industrinya. Sebagai tambahan untuk memenuhi persyaratan pada jabatan itu, ijinkan saya mengutarakan beberapa hal yang saya yakini akan menarik perhatian Bapak. Memiliki pengalaman selama tujuh tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya yakin jaringan hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak. Saya memberanaikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak. Ijinkan saya sewaktu-waktu minggu depan menghadap Bapak untuk menentukan waktu yang baik untuk berbicara. Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak. Hormat kami, Rudi

Contoh ke 1.Hal Kepada Manajer PT. Jl. Cibinong : Lamaran Cibinong, 7 Desember 2011 Pekerjaan Yth., Manusia Parmantindo No. 5

Sumber Raya Hand's Bumi

Daya Sentoda

Dengan hormat, Bpk. Bambang Satrio, seorang asisten editor di PT. Hand's Parmantindo, menginformasikan kepada saya tentang rencana pengembangan Departemen Finansial PT. Hand's Parmantindo. Sehubungan dengan hal tersebut, perkenankan saya mengajukan diri (melamar kerja) untuk bergabung dalam rencana pengembangan PT. Hand's Parmantindo. Mengenai diri saya, dapat saya jelaskan sebagai berikut :

Nama Tempat & tgl. lahir Pendidikan Akhir Alamat Telepon, HP, email Status Perkawinan

: Florentina Putri : Probolinggo, 5 Agustus 1979 : Sarjana Akuntansi Universitas Pancasila - Jakarta : Perum Bojong Depok Baru 1, Blok ZT No.3, Cibinong 16913 : 021 - 87903802, HP = 0817 9854 203, e-mail = putri.flo@gmail.com : Menikah.

Saat ini saya bekerja di PT. Flamboyan Bumi Singo, sebagai staf akuntasi dan perpajakan, dengan fokus utama pekerjaan di bidang finance dan perpajakan. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan : 1. Daftar Riwayat Hidup. 2. Foto copy ijazah S-1. 3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan. 4. Pas foto terbaru. Besar harapan saya untuk diberi kesempatan wawancara, dan dapat menjelaskan lebih mendalam mengenai diri saya. Seperti yang tersirat di resume (riwayat hidup), saya mempunyai latar belakang pendidikan, pengalaman potensi dan seorang pekerja keras. Demikian saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak. Hormat saya,

Florentina Putri

Contoh ke 2.Hal Kepada Manajer PT. Jl. Jakarta Timur : Lamaran Jakarta, 7 Desember 2011 Pekerjaan Yth., Manusia Ganesha 11

Sumber Raya Gilland Kebon

Daya Durian No.

Dengan hormat, Sesuai dengan penawaran lowongan pekerjaan dari PT. Gilland Ganesha, seperti yang termuat di harian Kompas tanggal 5 Desember 2011. Saya mengajukan diri untuk bergabung ke dalam Tim Marketing di PT. Gilland Ganesha. Data singkat saya, seperti berikut ini.

Nama Tempat & tgl. lahir Pendidikan Akhir

: Benny Kasmanto : Bukit Tinggi, 19 Februari 1976 : Sarjana Manajemen Universitas Islam As-Syafi'iyah (UIA) - Jakarta (Konsentrasi Manajemen Pemasaran) Alamat : Perum Bumi Sentosa Blok A.5 Bekasi Telepon, HP, e: 021 - 87914990, 0815 965 5695, mail benny_kas07@yahoo.co.id Status Perkawinan : MenikahSaya memiliki kondisi kesehatan yang sangat baik, dan dapat berbahasa Inggris dengan baik secara lisan maupun tulisan. Latar belakang pendidikan saya sangat memuaskan serta memiliki kemampuan manajemen dan marketing yang baik. Saya telah terbiasa bekerja dengan menggunakan komputer. Terutama mengoperasikan aplikasi paket MS Office, seperti Excel, Word, Acces, PowerPoint, OutLook, juga internet, maupun surat-menyurat dalam Bahasa Inggris. Saat ini saya bekerja sebagai staff Marketing di PT. Hilmy Finance. Saya senang untuk belajar, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan : 1. Daftar Riwayat Hidup. 2. Foto copy ijazah S-1 dan transkrip nilai. 3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan. 4. Pas foto terbaru. Saya berharap Bapak/Ibu bersedia meluangkan waktu untuk memberikan kesempatan wawancara, sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih terperinci tentang potensi diri saya. Demikian surat lamaran ini, dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat saya,

Benny Kasmanto