Cara Membuat Label Undangan di Kertas Koala 103 untuk Ms Word

2007

Oleh: Moh. Komarudin

Hey guys, bagaimana kabarnya hari ini . Semoga kawan-kawan semua berada dalam

keadaan sehat walafiat. Amin ya robal alamin. Tidak terasa bulan puasa kali ini sudah mendekati

hari raya Idul Fitri. Hari raya yang sering kita sebut sebagai hari kemenangan. Menurut

persepektif pribadi kenapa disebut sebagai hari kemenangan, karena hari raya Idul Fitri ini tak

jarang kita sering meunang (in Sudanese meunang = mendapatkan) baju baru, meunang angpao,

dan meunang undangan suatu acara. Hehe a’m just joking. :D .

Ketika euforia Idul Fitri masih terasa, sekitar H – 3 sebelum atau H + 3 sesudah Idul Fitri,

undangan baik itu acara resepsi pernikahan, khitanan, atau bahkan acara reonian terus

menghujani rumah-rumah di setiap penjuru desa. :D Undangan itu datang seakan–akan

mengetahui bahwa kita baru dapet angpao dari kerabat atau mungkin THR bagi yang memang

sudah bekerja. Hehe :D It’s fine. Beramal memang sudah menjadi kewajiban kita sebagai umat

Islam. Oleh karena itu, disini saya akan coba beramal bagamana cara untuk membuat Label

Undangan di Kertas Koala 103 untuk Ms Word 2007. Langsung saja pada intinya, didalam

membuat label undangan ini setidaknya ada 9 langkah yang harus kita lakukan, anatara lain:

Pertama, kita buat dulu List Label Undangan atau daftar nama yang akan kita undang di

dalam Ms Excel. Penulisan List Label Undangan kita hanya memerlukan 3 kolom, yaitu kolom

Nomor, Nama, dan Alamat. Sedangkan untuk baris kita sesuaikan dengan jumlah siapa saja yang

akan kita undang. Setelahnya kita save di dalam drive komputer.

(Contoh ilustrasi Step 1)

Kedua, buka program Ms Word dan pilih Mailings lalu kita klik Start Mail Merge yang

berposisi tepat di tengah-tengah antara Select Recipients dan Labels. Setelahnya kita pilih

Labels. Atau bisa juga kita pilih Labels yang terletak tepat di sebelah kanan Envelopes dengan

posisi layar berlawanan arah dengan kita, lalu pilih Option.

(Contoh ilustrasi step 2 Bagian 1)

(Contoh ilustrasi step 2 Bagian 2)

Ketiga, select New Label pada opsi yang tertera di dalam kotak Label Options.

(Contoh ilustrasi Step 3)

Keempat, isikan Label Details dengan Top margin 0.7 cm, Side margin 0.7 cm, Vertical

pitch 3.44, Horizontal pitch 6.71, Label heights 3.2, Label width 6.4, Number across 3, Number

down 4, Page size Latter 8 ½ X 11 in), dan kita masukan Label name apa saja, untuk contoh ini

saya ketikan Contoh Label seperti pada contoh ilustrasi Step 4 di bawah. Jika ukuran masih

kurang sesua bisa kita rubah ukuran tersebut sampai ukuran tepat dengan kolom label di surat

undangan. Jika sudah pilih Ok.

(Contoh ilustrasi step 4)

Kelima, masukan data List Label Undangan yang sudah kita buat pada Step pertama

dengan mengklik Mailings lalu Select Recipients yang terletak antara Edit Recipients List dan

Start Mail Merge lalu pilih Use Existing List.

(Contoh ilustrasi step 5)

Keenam, select data List Label Undangan tadi pada kotak Select Data Source lalu klik

Open dan klik Ok pada kotak Select Table.

Contoh ilustrasi step 6 bagian 1)

Contoh ilustrasi step 6 bagian 2)

Ketujuh, pilih menu Insert Merge Field pada Mailings setelahnya masukan Nama lalu

pilih kembali dan masukan Alamat sedangkan untik kata ‘di’ kita ketik manual seperti pada

contoh ilustrasi step 7 bagian 2 di bawah .

(Contoh ilustrasi Step 7 bagian 1)

(Contoh ilustrasi Step 7 bagian 2)

Kedelapan, atur paragraph, jenis huruf, dan ukuran hurup sehingga label undangan

terlihat rapih seperti pada contoh ilsutrasi step 8 dibawah, rubahlah ukuran kertas menjadi A4

setelahnya select Update Labels.

(Contoh ilustrasi Step 8)

Kesembilan, setelah step 1 – 7 dilakukan untuk melihat hasil kita klik Preview Result

pada Mailings dan untu melihat daftar nama yang kita undang selanjutnya klik panah Next

Record dan untuk kembali klik Previous Record.

(Contoh ilustrasi Step 9)

Demikian tutorial tentang cara membuat Label Undangan ini. Semoga bermanfaat untuk

kawan-kawan semuanya. Akhir kata, Marhaban ya Ramadhan, mohon maaf lahir dan batin

kawan-kawan. Terimakasih.