Pengolah kata adalah suatu program aplikasi yang dirancang khusus dan mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk pembuatan sebuah tulisan atau dokumen pada komputer. Kata-kata dan kalimat tersebut dapat dibuat sesuai dengan keinginan kita, baik dari jenis huruf, tata letak dan lainnya. Dahulu pengolah kata yang dikenal dan banyak digunakan adalah Wordstar dan WordPerfect. Saat ini, pengolah kata yang banyak digunakan adalah Microsoft Word for windows mulai dari versi word 3.X, word 6.0, word97, word2000 dan saat ini word XP. Microsoft word for windows banyak digunakan karena sudah cukup lengkap sebagai aplikasi pengolah kata dari pengetikan yang sederhana sampai yang rumit. Selain itu juga versi dari Microsoft word yang ada selalu kompatibel (dapat digunakan) dengan versi sebelumnya. Cara mengaktifkan Microsoft word for windows : 1. Klik tombol Start2. Pilih menu Program

3. Pilih Microsoft Office

4. Klik Microsoft Word

Tampilan jendela MS-Word : 1. Baris Judul (Title bar)Berguna memberi informasi aplikasi dan nama file (judul dokumen) yang sedang aktif.

2. ToolbarMerupakan alat bantu mempersingkat berbagai perintah MS-Word for windows. Cukup dengan mengklik tombol yang diperlukan.

3. Menu bar (Baris Menu)Berisi menu-menu utama dalam Microsoft Word yang terdiri dari 9 menu. Untuk mengaktifkannya dapat digunakan mouse atau dengan menekan ALT dan huruf yang diberi garis bawah.Contoh untuk mengaktifkan menu file : tekan ALT dan F pada keyboard.

4. Status bar (Baris status)Memberikan informasi letak kursor dan lainnya.

Cara membuat dokumen baru :1. Pilih menu File2. Pilih New atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl + N

3. Pilih tabulasi General, kemudian klik Blank Document4. Klik OK

Cara menyimpan dokumen yang baru dibuat :1. Pilih menu File2. Pilih Save As3. Tentukan Direktori tempat menyimpan dokumen (lihat gambar dibawah)

4. Ketikkan nama dokumen yang akan disimpan

5. Klik tombol SaveWordStar

Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas

Belum DiperiksaLangsung ke: navigasi, cari

WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro International, pertama kali dibuat untuk sistem operasi CP/M dan kemudian di tulis ulang untuk platform DOS, sempat mendominasi pasar pada era 1980an. Meskipun Seymour I. Rubinstein adalah pemilik perusahaan, Rob Barnaby merupakan pencipta versi-versi awal dari program; dimulai sejak WordStar 4.0, program dibuat berdasarkan kode yang ditulis oleh Peter Mierau.Daftar isi

[sembunyikan]

1 Sejarah 2 Antarmuka 3 Fasilitas 4 Kompatibilitas 5 Emulator WordStar 6 Tahukah anda? 7 Pranala luar

[sunting] Sejarah

WordStar 4 for CP/M, Dirilis 1987

WordStar pertama kali dibuat untuk CP/M pada tahun 1978. Program ini menyajikan banyak fasilitas, kemudahan dalam penggunaan dan menjadi standar umum pengolah kata untuk sistem operasi CP/M. Pada tahun 1981 WordStar versi 2.26 disertakan dalam paket komputer portable Osborne 1. Sebagai catatan, WordStar merupakan program pengolah kata terakhir yang berjalan pada CP/M. Release 4, versi terakhir yang mendukung CP/M, dijual pada media disket 5", dan tersedia pula versi media disket 8".

WordStar for DOS versi 3.0 dirilis pada April 1982. Versi DOS sangat mirip dengan versi asli yang berjalan di bawah CP/M, dan meskipun IBM PC menyediakan tombol arah dan tombol fungsi (F1, F2, dll), tombol panah versi WordStar yang dikenal sebagai "WordStar diamond" dan tombol Ctrl lainnya tetap dipertahankan, mengakomodasi transisi bagi pengguna yang biasa menggunakan CP/M. Kemampuan WordStar untuk menggunakan modus "non-document" untuk menciptakan file teks ASCII tanpa kode format membuatnya populer di kalangan programmer untuk menulis kode program.

WordStar versi awal yang berjalan di DOS hanya merupakan hasil port dari versi CP/M, dan karenanya hanya menggunakan RAM 64K meskipun DOS mendukung penggunaan RAM hingga 640K. Pengguna segera mengetahui bahwa mereka dapat menjalankan versi WordStar ini secara cepat dengan memanfaatkan kemampuan DOS untuk menggunakan sebuah "RAM disk" di memori, dan menyalin seluruh file program WordStar ke dalamnya. WordStar masih membutuhkan akses ke "disk" secara rutin, tapi sangat cepat dibanding menjalankannya pada disket. Namun, dokumen yang diedit masih disimpan ke RAM disk, dan harus disalin ke media fisik (misalnya disket) sebelum reboot atau mematikan komputer.

Pada pertengahan 1980an WordStar merupakan program pengolah kata paling populer di dunia. Tapi IBM mendominasi pasar "pengolah kata yang sesungguhnya" dengan produk yang bernama IBM DisplayWrite, yang berjalan pada mesin yang khusus dirancang untuk menulis dan mengedit dokumen. Terdapat banyak mesin khusus pengolah kata saat itu, tapi saingan utama IBM adalah Wang Laboratories. Mesin khusus itu berharga sangat mahal dan umumnya digunakan dengan harus melalui sebuah terminal yang terhubung dengan mainframe atau komputer tingkat menengah.

Ketika IBM mengumumkan akan membuat pengolah kata versi PC dengan nama DisplayWriter ke pasar, MicroPro segera mengalihkan fokusnya dengan membuat program serupa yang dipasarkan dengan nama WordStar 2000. Sayang hasilnya tidak sesukses yang diharapkan oleh para pengembangnya. Perhatian yang kurang diberikan oleh MicroPro terhadap versi asli WordStar saat itu, ditambah lagi dengan kurangnya dukungan WordStar 2000 terhadap format file & penggunaan tombol WordStar, telah membuka kesempatan bagi produk dari kompetitor untuk mengambil alih pasar. WordPerfect, di sisi lain, menggunakan kombinasi tombol yang sama dengan komputer pengolah kata populer buatan Wang, yang membuatnya populer dikalangan sekretaris yang sedang beralih menggunakan PC.

MicroPro International segera merestrukturisasi menjadi WordStar International dan mempekerjakan kembali banyak "veteran" programmer WordStar yang meninggalkan perusahaan ketika pengembangan WordStar 2000, dan pada Oktober 1986 membeli kode yang digunakan oleh NewWord, sebuah aplikasi mirip WordStar dengan kemampuan yang telah ditingkatkan, ditulis oleh Peter Mierau untuk perusahaannya yang bernama NewStar. WordStar menggunakan basis-kode NewWord untuk memproduksi versi selanjutnya, menambahkan fitur yang telah lama dinanti seperti pengembalian teks yang telah terhapus dan pewarnaan format layar untuk fasilitas efek tebal, miring dan efek percetakan lainnya. Versi pertama yang dibuat dengan basis-kode juga disebut WordStar (atau WordStar Professional 4.0) dan dirilis untuk sistem operasi DOS dan CP/M. Versi selanjutnya 5.0, 5.5, 6.0, dan 7.0 hanya dirilis untuk DOS.

Persaingan internal antara pengembang "veteran" versi 6.5 (ditujukan untuk pengguna Microsoft Word), dan "generasi muda" yang mengembangkan versi 7.0 (ditujukan untuk pengguna WordPerfect), menyebabkan produk asli dikembangkan secara terpisah dan produk berikutnya dirilis lebih awal beberapa tahun dari tanggal jadwal peluncurannya; versi 7.0 Revision D, dirilis pada Desember 1992, merupakan versi final untuk DOS.

Seperti produsen aplikasi DOS populer lainnya, WordStar International menunda keputusan untuk membuat versi untuk Windows 3.0 yang telah populer. Perusahaan membeli aplikasi lain, sebuah software pengolah kata berbasis Windows yang telah ada sebelumnya, yang kemudian diubah namanya dan dirilis sebagai WordStar for Windows pada 1991. Program tersebut tergolong sangat baik dan menyertakan banyak fasilitas yang hanya dimiliki aplikasi publikasi berharga mahal. Sayangnya, penundaan peluncuran produk menyebabkan Microsoft Word secara pasti telah menjadi standar bisnis dan perusahaan selama penundaan yang kira-kira dua tahun sebelumnya.

WordStar kini tidak lagi dikembangkan, hanya dirawat atau dijual oleh pemiliknya; secara efektif berubah menjadi abandonware. Kini WorStar menjadi milik Riverdeep, Inc., sebuah perusahaan software pendidikan dan retail yang bermarkas di San Francisco, California.

WordStar masih secara aktif digunakan oleh beberapa ratus anggota milis WordStar Users Group. Mereka menyediakan dukungan tenis satu sama lain mulai Mei 1996 hingga hari ini. Juga tersedia beberapa paket download dari macro, script, driver printer & mouse terbaru pada situs WordStar Users Group.

[sunting] Antarmuka

WordStar masih digolongkan sebagai salah satu contoh terbaik dalam hal desain antar muka sebuah software pada era DOS karena dirancang untuk menampilkan mode karakter dengan tipe font tunggal, fokus utamanya adalah pengetikan teks, tanpa desain format tampilan WYSIWYG langsung pada layar monitor. Karena penerapan layout menjadi fungsi tambahan yang hanya dilakukan setelah dokumen selesai ditulis, diedit dan diperiksa, penulis tidak dipusingkan oleh banyak kemungkinan perubahan layout dan konfigurasi dokumen yang banyak ditemui pada pengolah kata modern.

Setelah terinstalasi, pada modus teks dari WordStar, kira-kira 1/3 bagian atas layar digunakan sebagai tempat menu perintah, dengan baris paling atas sebagai tempat untuk menampilkan posisi kursor dalam file dan 2/3 area sisanya digunakan sebagai tempat pengetikan teks bagi pengguna. Fasilitas bantuan dapat dikonfigurasi untuk menampilkan bantuan secara singkat begitu karakter pertama dari sebuah perintah ditekan. Setelah pengguna menjadi familiar dengan perintah-perintah tersebut, fasilitas bantuan dapat dikonfigurasi untuk semakin jarang muncul hingga akhirnya seluruh menu dan informasi status dapat dimatikan.

Terminal komputer dan mikrokomputer yang digunakan untuk pengembangan WordStar tidak memiliki serangkaian tombol fungsi atau tombol kontrol arah (misalnya, tombol panah, Page Up/Down), jadi WordStar menggunakan serangkaian tombol huruf yang dikombinasikan dengan tombol "Ctrl". Contohnya, tombol yang dikenal dengan istilah "Wordstar diamond" yang terdiri dari Ctrl-S/E/D/X memindahkan kursor satu karakter/baris ke kiri, atas, kanan, atau bawah. Ctrl-A/F memindahkan kursor satu kata ke kiri/kanan, dan Ctrl-R/C untuk menggulung satu halaman ke atas/bawah, dll. Perintah untuk menebalkan atau memiringkan, mencetak, memblok teks untuk keperluan penyalinan atau penghapusan, menyimpan atau membuka file dari media disk, dll secara umum merupakan serangkaian penekanan tombol, misalnya Ctrl-P-B untuk menebalkan teks, atau Ctrl-K-S untuk menyimpan file. Kode format/layout dokumen akan ditampilkan pada layar, misalnya ^B untuk teks yang ditebalkan, ^Y untuk teks miring, dan ^S untuk teks bergaris bawah.

WordStar memiliki beberapa kelemahan, seperti tidak mampu untuk memformat ulang justifikasi baris saat teks diketikkan atau dihapus. Karenanya paragraf harus diformat ulang oleh sebuah perintah setelah proses perubahan selesai. Namun sebuah perintah juga tersedia untuk memformat ulang seluruh dokumen setelah proses editing dan perubahan yang dilakukan selesai dibuat.

Banyak kelemahan yang diperbaiki lewat antarmuka baru pada WordStar 2000. Memformat paragraf menjadi otomatis. Banyak rangkaian perintah dibuat lebih sederhana sehingga ^RW menjadi menghapus kata (Remove a Word), ^RR untuk menghapus sebelah kanan kursor (Remove Right), ^RS untuk menghapus kalimat (Remove Sentence), dan lain-lain. WordStar 2000 juga tergolong program pengolah kata yang unik karena memperbolehkan pengguna untuk menandai sebuah blok teks (dengan menekan ^BB untuk awal blok dan ^BE untuk akhir blok) dan berpindah ke bagian lain lalu menyalinnya (dengan ^BC untuk menyalin blok). Banyak pengguna menganggap hal ini lebih sederhana dalam hal memanipulasi blok dengan menggunakan perintah blok dibanding penandaan blok dengan menggunakan mouse seperti pada Microsoft Word. Masalah utama perbaikan ini adalah keengganan pengguna WordStar versi asli (non-WordStar 2000) untuk mengadaptasi perubahan ini dan memilih menggunakan rangkaian perintah yang lama.

Antarmuka WordStar meninggalkan warisan besar. Banyak software pengolah kata multiplatform modern seperti TextMaker dan editor teks yang berjalan pada DOS, Linux, dan varian UNIX lainnya, yang dapat mengemulasikan perintah keyboard WordStar dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl. Kompiler populer seperti Turbo Pascal menggunakan perintah keyboard WordStar pada editor IDE-nya. Software pengolah kata modern seperti Write&Set tidak hanya menggunakan antarmuka WordStar, juga format file berasal dari format WordStar versi DOS, yang mengijinkan pengguna yang tidak memiliki WordStar untuk dengan mudah membuka dan mengedit file mereka. Tersedia pula program emulator dan mapping keyboard WordStar, baik freeware maupun shareware, untuk versi terbaru Microsoft Word. Software pengolah kata modern seperti WordPerfect, StarOffice dan Microsoft Word (dengan filter yang cocok) dapat membuka dan menyimpan file dalam format WordStar.

[sunting] Fasilitas

MailMerge merupakan program tambahan (terintegrasi mulai WordStar 4) yang memfasilitasi fasilitas percetakan massal, seperti surat bisnis kepada klien. Ada dua jenis file yang diperlukan: 1) sebuah file DAT, merupakan daftar penerima yang disimpan dalam sebuah format non-document, dipisahkan dengan tanda koma (comma-delimited), biasanya diberi nama Clients.dat. Setiap baris dalam file merupakan perwakilan data satu klien, dengan nama dan detail alamat yang dipisahkan dengan koma, dibaca dari kiri ke kanan. Contohnya: Bpk, Maman, Komarudin, Jl. Nusantara 7,... 2) sebuah dokumen master berisi teks surat, menggunakan paragraf standar yang diperlukan. Penulis dapat dengan bebas menempatkan field yang diapit dengan tanda ampersand (&) pada dokumen master, contohnya &TITLE&, &NAMADEPAN&, &NAMABELAKANG&, &ALAMAT&... di bagian yang memerlukan, yang kemudian akan digantikan dengan data yang dibaca dari file DAT selama proses percetakan.

Program tambahan lainnya adalah SpellStar, sebuah program pemeriksa ejaan bahasa, belakangan dimasukkan sebagai bagian dari program WordStar; dan DataStar, program yang berguna secara spesifik untuk membuat file data untuk keperluan percetakan mailmerge. Fasilitas ini tergolong revolusioner bagi pengguna PC era awal hingga pertengahan 80an. Sebuah software lembar kerja, CalcStar, juga dibuat menggunakan antarmuka mirip WordStar; Secara kolektif, WordStar (pengolah kata), DataStar (manajemen database), dan CalcStar (lembar kerja) membentuk program suit perkantoran pertama untuk PC. Sebagai tambahan produk, pada akhir 1980an WordStar 5 dibundel dengan PC-Outline, program pembuat outline DOS populer dari Brown Bag Software, Inc., CA. Teks keluaran PC-Outline harus diekspor menjadi file dengan format WordStar, karena kedua program tidak dirancang untuk kompatibel satu dengan yang lain secara internal.

WordStar membedakan file sebagai "document" atau "non-document" yang menimbulkan kebingungan untuk sebagian pengguna. "Document" didefinisikan sebagai file pengolahan kata WordStar yang mengandung perintah format dan pengolahan kata yang tersembunyi. File "Non-document" merupakan file teks ASCII murni tanpa perintah format dan pengolahan kata. Menggunakan WordStar dalam modus "Non-document" secara prinsip sama dengan menggunakan teks editor biasa tapi dengan banyak fitur pengolahan teks daripada yang tidak ditemukan pada editor berbasis mainframe. WordStar 5 memperkenalkan fitur modus dokumen "print preview", mengijinkan pengguna melihat dokumen secara WYSIWYG, lengkap dengan gambar dan grafik sebagaimana akan tercetak pada printer percetakan nantinya.

[sunting] Kompatibilitas

WordStar versi 3.x menggunakan File control block (FCB) MS-DOS, struktur data lama untuk keperluan input/output file yang dirancang mirip dengan fungsi input/output file milik CP/M. penggunaan FCB ditujukan untuk memudahkan proses penulisan ulang (porting) bahasa assembly yang digunakan dari CP/M ke MS-DOS. Ketika MS-DOS mengadopsi antarmuka mirip file Xenix untuk keperluan penanganan file, FCB menjadi antarmuka lama yang dipertahankan untuk keperluan kompatibilitas dengan aplikasi lama. Karena kompatibilitas FCB tidak dipertahankan, WordStar 3.x tidak berjalan dengan normal pada versi modern Windows. Dalam beberapa keadaan, WordStar 3.x tidak dapat menyimpan file. Salah satu alternatif pemecahannya adalah dengan menggunakan emulator DOSEMU pada Linux yang mengimplementasikan antarmuka FCB dengan baik. WordStar 4.0 tidak terganggu dengan keterbatasan ini karena telah menggunakan antarmuka MS-DOS baru untuk input/output. OS/2 dapat menjalankan WordStar dalam sebuah sesi DOS.

[sunting] Emulator WordStar

Meskipun versi WordStar untuk sistem operasi masa kini tidak lagi dibuat, beberapa pengguna WordStar cenderung lebih menyukai antarmuka WordStar. Contohnya mengenai perintah penempatan kursor. Mereka menganggap antarmuka "WordStar Diamond" lebih efisien karena mengurangi pergerakan tangan yang dibutuhkan untuk melakukan perintah penempatan kursor. Untuk mengakomodasi keinginan pengguna fanatik ini dibuatlah beberapa program yang mengemulasikan antarmuka WordStar. Salah satunya adalah CtrlPlus yang dibuat oleh Yoji Hagiya, yang memetakan ulang keyboard PC standar dan membuat perintah WordStar tersedia untuk digunakan dalam aplikasi Windows. CtrlPlus menukar tombol Ctrl dan Caps Lock sehingga tombol Ctrl kembali menempati posisi di sebelah tombol A seperti pada keyboard model lama. Selain itu juga menyediakan fasilitasi WordStar Diamond untuk fungsi penempatan kursor.

Software emulator WordStar lainnya adalah WordStar Command Emulator for Microsoft Word, yang dikenal juga sebagai "WordStar for Word" yang dibuat oleh Mike Petrie. Dirancang untuk bekerja berdampingan dengan CtrlPlus, program ini menambahkan banyak perintah WordStar kedalam MS Word lebih banyak daripada CtrlPlus, dan mengganti menu MS Word menjadi mirip seperti menu dalam WordStar 7.0 for DOS. Sebagai contoh, Ctrl+K? digunakan untuk perintah menghitung kata dan Ctrl+QL merupakan perintah mengaktifkan pemeriksaan pengejaan bahasa. Dengan menggunakan kombinasi tombol ini dalam WordStar Emulator di dalam Word akan menjalankan perintah Word yang sesuai. WordStar for Word juga menambahkan perintah blok WordStar, misalnya Ctrl+KB untuk menandai awal blok, Ctrl+KK untuk mengakhiri blok, dan Ctrl+KV untuk memindahkannya. Cara lain misalnya dengan Ctrl+KC dapat digunakan untuk menyalin blok.

WordStar Command Emulator ditulis dengan menggunakan Visual Basic for Applications (VBA), sebuah bahasa pemrograman macro berbasis Visual Basic yang terintegrasi dengan Word. Kebanyakan plug-in Word ditulis dengan bahasa ini. Editor Joe for Linux merupakan contoh lain program yang menggunakan antarmuka WordStar. Ketika dijalankan sebagai jstar Joe mengemulasikan banyak kombinasi penekanan tombol dan perintah WordStar.

Jenis-jenis Software PengolahKataPosted by suryana77 pada Juli 13, 2009

Jenis-jenis program pengolah kata sangat banyak, beberapa diantaranya yaitu :* AbiWord* KWord* Microsoft Works Word Processor* StarOffice Writer* WordPerfect* WordPad* Chiwriter* WordStar

AbiWordAbiWord adalah perangkat lunak bebas pengolah kata (word-prosesor) yang mirip dengan Microsoft Word. Ia sangat cocok digunakan untuk melakukan tugas-tugas pemrosesan kata. Program yang diklaim ringan ini pertama kali dikembangkan oleh Abisource.inc sebelum kemudian diintegrasikan kedalam GNOME Office. Ia mampu membaca format dokumen .doc, .sxw, dan beragam format dokumen umum lainnya.

KWordKWord adalah aplikasi pengolah kata, bagian dari proyek KOffice dari lingkungan desktop KDE.Meski ada kemiripan nama, KWord bukanlah semata-mata jiplakan dari Microsoft Word. Walaupun diharapkan fitur-fitur utama Word akan didukung oleh KWord, dalam beberapa hal penting terdapat perbedaan antara keduanya. Skema tata letak teks pada KWord mengikuti konsep frame, seperti halnya Adobe PageMaker. Frame dapat diletakkan di mana saja dalam sebuah halaman, dan mencakup teks, grafik, dan objek. Setiap halaman baru pada dasarnya adalah sebuah frame, teks dapat mengalir dalam frame ini karena kemampuan KWord untuk mengaitkan satu frame dengan yang lain. Pemanfaatan frame memungkinan kemudahan penataan teks dan grafik yang rumit sekalipun.

OpenOfficeOpenOffice.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdfMemiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables.Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading.

Microsoft WordMicrosoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2007

WordStarWordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro International, pertama kali dibuat untuk sistem operasi CP/M dan kemudian di tulis ulang untuk platform DOS, sempat mendominasi pasar pada era 1980an. Meskipun Seymour I. Rubinstein adalah pemilik perusahaan, Rob Barnaby merupakan pencipta versi-versi awal dari program; dimulai sejak WordStar 4.0, program dibuat berdasarkan kode yang ditulis oleh Peter Mierau.

I. Definisi Software Pengolah KataSoftware Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan software yang benar-benar bisa memenuhinya. Saat ini sudah terdapat banyak sekali software pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro. Ciri khas software pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.Kemampuan utama software pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.II. Mempersiapkan Software Pengolah Kata Karena software pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian software tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word.Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain:1. Start > Programs baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari Start > Programs > Microsoft Word.Gambar 3.1. Akses MS Word dari Start > Programs2. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.

shortcut

Gambar 3.2. Akses MS Word shortcut pada desktop3. Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. Tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok. Gambar 3.3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse4. Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.Gambar 3.4. Akses MS Word dari Windows Explorer5. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi. Gambar 3.5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and FoldersSetelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:Gambar 3.6. Lingkungan kerja MS Word 2000Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org Writer adalah sebagai berikut: Gambar 3.7. Lingkungan kerja OpenOffice.org Writer di platform LinuxIII. Mengenali Lingkungan KerjaA. Menu dan ToolbarMenu menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. Sebagian besar menu terletak pada menu bar, sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars Gambar 3.8. Keterangan menu dan toolbarB. Keyboard Shortcut Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word.Kombinasi Shortcut yang sering digunakanFungsi

CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru

CTRL+O Membuka dokumen

CTRL+W Menutup dokumen

ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen

ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah

CTRL+S Menyimpan dokumen

CTRL+B Membuat cetak tebal

CTRL+I Membuat huruf miring

CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah

CTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran huruf

CTRL+SHIFT+> Memperbesar huruf

CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih

CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilih

CTRL+V Menempelkan teks atau obyek

CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya

CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir

CTRL+FMencari teks dan item-item khusus

ALT+CTRL+YMengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace)

CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus

CTRL+G Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment, graphic, atau lokasi lain

ALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen

ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view

ALT+CTRL+O Mengubah outline view

ALT+CTRL+N Mengubah normal view

BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter

CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata

DELETE Menghapus ke kanan satu karakter

CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata

CTRL+SHIFT+FMengubah font

CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font

CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point

CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point

CTRL+D Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)

SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf

CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar semua (capital)

CTRL+SHIFT+W Menggarisbawahi kata tanpa spasi

CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks

CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi

CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil

CTRL+EQUAL SIGN Membuat format subscript

CTRL+SHIFT+PLUS SIGN Membuat format superscript

CTRL+SPACEBAR Menghilangkan format karakter manual

CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi simbol

Tabel 3.1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS WordUntuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word.VI. Operasi DasarA. Membuka DokumenDalam awal pengoperasian software apa saja kita dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen, lalu membuat dokumen baru serta menyimpannya ke dalam berbagai format.Sebagai langkah pertama kita coba untuk mempraktekkan cara membuka file terlebih dahulu. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan:1. Klik File > OpenGambar 3.9. File > Open2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + O3. Dan klik pada icon Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open, kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.Gambar 3.10. Jendela OpenB. Menutup DokumenSetelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar. Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut:1. Klik File > CloseGambar 3.11. File > Close2. Dan klik pada icon yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.C. Membuat Dokumen BaruUntuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara:1. Klik File > NewGambar 3.12. File > New2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N3. Dan klik pada icon D. Menyimpan Dokumen Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah:1. Klik File > SaveGambar 3.13. File > Save2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S3. Dan klik pada iconDalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan.Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As. Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya.Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan, untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc. Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar. Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html).Gambar 3.14. Jendela Save atau Save AsE. Melakukan Editing Dan Formatting SederhanaUntuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word, terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri.Gambar 3.15. Toolbar Formatting Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf, ukuran huruf, format huruf, perataan, spasi baris, penandaan dan penomoran, jarak masuk paragraf, batas tepi, highlight, serta warna font.Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format. Gambar 3.17. Jendela Columns Gambar 3.18. Jendela Drop CapGambar 3.16. Menu Format Gambar 3.19. Jendela Tab beserta perintah-perintahnya Dari masing-masing bisa dijelaskan bahwa untuk membuat kolom koran atau naskah yang berkolom (bukan tabel) kita bisa memanfaatkan Format > Columns. Jumlah kolom bisa diatur sesuai dengan kebutuhan.Sedangkan Drop Cap dimaksudkan untuk menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf, biasanya ini digunakan pada huruf depan sebuah paragraf.Format > Tab bisa dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab. Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi.F. Mengatur Layout DokumenAgar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas (margin), ukuran kertas juga orientasi yang kita butuhkan. Untuk mengaksesnya klik pada File > Page Setup hingga muncul jendela dialog seperti di bawah ini.Gambar 3.20. Jendela TabPada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas dan bawah. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal.Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) Gambar 3.21. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrectBila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama, untuk menghemat waktu pengetikan MS Word sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. Maksudnya adalah dengan mengetikkan satu huruf saja, misalnya rt maka secara otomatis Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga. Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada.Langkah:1. Klik tools2. AutoCorrect3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with5. Klik Add6. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.V. Pembuatan Header, Footer, Page NumberingHeader adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.Langkah membuat header 1. Klik View2. Header and FooterGambar 3.22. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer3. Isikan header pada dialog.4. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman.VI. Menggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Untuk membuat tabulasi atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah;1. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1.2. Klik mouse.3. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara: Menggunakan mouse1. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat.2. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang.3. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat.Menggunakan menu1. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi.

2. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog. Gambar 3.23. Jendela dialog TabsVII. Membuat Teks berkolomPengetikan paragraf dalam bentu kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran. Gambar3.24. Jendela dialog ColumnsGambar 3.25. Tampilan hasil format dengan 3 kolomVIII. Membuat TabelDalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel.Proses pembuatan tabel1. Ketik judul tabel dengan fond size 16, bold dan rata tengah.2. Klik tabel pada menu bar.3. Klik insert.4. Tabel5. Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3.6. Pada kotak number of rows isikan 4.7. Klik ok.DAFTAR NAMA BARANGBULAN SEPTEMBER 2004NONAMA BARANGJUMLAH BARANG

1.MONITOR2 UNIT

2.CPU2 UNIT

3.PRINTER1 UNIT

IX. Membuat Mail MergeMail merge atau dokumen gabungan adalah salah satu fasilitas dari pengolah kata yang dapat membuat banyak surat yang isinya sama tapi hanya di beberapa bagian tertentu. Mail merge terdiri dari dua file dokumen utama, satu dokumen dan yang satu data. Gambar 3.26. Cara mengakses fasilitas Mail MergePada menu bar ditekan menu tools lalu letters and mailings setelah itu mail merge wizard. Gambar 3.27. Menggunakan Mail Merge WizardSetelah itu menekan use the current document lalu next baru mengklik create maka akan muncul seperti gambar.X. Mencetak DokumenLangkah langkah:1. Klik file2. Print3. Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain4. Tekan OKhttp://salmanbelajar.multiply.com/journal/item/15?&show_interstitial=1&u=%2Fjournal%2Fitem